函的写作

二是有些语言分寸失当，有献媚之嫌，如“深晓贵校府高庭
阔，物实人齐，且具有宽大为怀 ，救人之危的美德”。
三是用词不当，如“宽大为怀”、“救人之危” 、“相得
益彰”。还有“我们以校方的名义”等。
38
能力拓展——挑错并改正： 应用写作
• 大发服装厂：
贵厂女工孙小花与鄙厂宣传干事祖大明是一对恩爱 伴侣，两人苦于相隔两地，鸳鸯纷飞。双方感情受煎熬 不说，还加重了家庭负担，年迈双亲随女方缺人照料而 苦不堪言，幼弱女儿随男方缺少母爱而目不忍睹。实乃 现代生活的一幕大悲剧！
2 .最高人民法院工作报告。 3 .××市人民政府关于补贴××公司严重 亏损和劳动保险统筹的请示。 4 .×区人民政府关于广梅汕铁路××路段 保留××站设置的请示。
判断下列文种的使用是否正确。
应用写作
（1）国务院某直属单位向新闻出版署行文， 请求出版《××报》，用了“关于请求出版 《××报》的请示”。
2．请求近乎无理发函单位为解决自己进修教师的住宿问题， 竟要求与此事无关的第三方帮助解决困难，这要求近乎无理。 合作总是要在利互惠的前提下才能得以实现的，请求帮助也 要在合情合理的情况下才能提出。
3．语言不得体、不准确
一是没有公文语言的严谨性与简洁性，有些话近乎口语，如
“事情是这样的”、“希望尽快得到贵校的答复”等。
难道请求事 项不是用 “请示” 吗
应用写作
×
【案例一】
××五交公司关于商品运输被损索赔的函
××市航运局： 我公司向×省××彩电生产厂家购进一批彩电。厂家销售科
将该批彩电交由贵局承运（承运号码10037号）。该批彩电于 3月15日运出， 3月20日抵达×市航运码头。在码头提货时， 我们发现部分彩电的包装破损，即会同有关人员当场拆包检验， 50台彩电被摔坏10台。经核实诚为贵局运输途中所致。为挽 回损失，希贵局按有关规定赔偿该批商品的损失，计人民币 ××××元。
商 洽 函 分 析
应用写作
（2）询问函
机关之间询问问题或征求意见，并要求对 方予以答复的函；
—写作时对所询问的事项，应该陈述清楚， 以便对方回复。
询 问 函 分 析
应用写作
• （3）答复函
用于机关之间答复问题，在答复对方所询问 的问题或事项时使用的函；
—这类函的写作应该注意内容要有针对性，明确 答复来函询问或商洽的具体事项。
【案例二】
应用写作
关于拨给大型电视剧××摄制经费的复函
××××： 你单位关于《关于尽快拨给大型电视连续剧
经费的请示》收悉。经请示省政府，同意由省财 政拨××元作为该剧摄制费。
特此函复。 ××省政府办公厅
××××年×月×日
【案例解读】
• 这是一份答复请示事项的复函。 • 在写作上，“函”有以下特点：
知识要点：
1.了解函的特点和类型 2.掌握函的写法和写作 3.能正确写作各种函
个案分析
小王是万科地产公司办公室 新招聘来的文员，某日，办 公室副主任老李给她布置了 一项写作任务，主题是向南 山区国土局申请购买位于蛇 口大南山脚下的一块土地。
应用写作
小王的拟稿如下：
应用写作
关于购买大南山脚下地皮的请示
事项
去函：写清楚商洽、请求、询问或告知事项的主要内容，并向对 方提出希望或要求，即或希望对方协助解决某一问题，或希望对 方给予合作支持，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等 等。 复函：有针对性地作出具体明确的答复。
结语
用词语气要谦和诚恳，平实得体。 去函：如要对方回复，一般用“妥否，请函复”、“特此函询， 请函复”、“即请函复”、“敬请大力支持为盼”；如无须对 方回复，一般用“特此函达”、“特此函告”等。 复函：“此复”、“特此函复” 。
落款
➢ 单一机关行文不用落款 ， 盖印章生效。
➢ 公章盖在成文日期上。成 文日期要写明年、月、日， 用小写汉字书写，位于正 文下方偏右。
应用写作
【函的撰写注意事项】
应用写作
1．开门见山，内容简洁
“一开四不” 函件宜短不宜长，一般要求一函一事。 去函要有鲜明的目的性，复函要有明确的针 对性。函件来往都要开宗明义，直陈其事。 不绕弯子，不寒暄客套，不写没有意义的套
函属于典型的平行文
不隶属机关之间无论级别高低，都没有职权上的指挥与服 从、领导与被领导的关系，都是平等协作关系，相互行文
大多使用函。
应用写作
• 政府的专门职能部门如：财政、人事、卫生、 教育、环保、市政管理等部门都有专门的管 理职权。 同级部门或不相隶属机关遇到该方面问题 需要请求他们批准时，应当使用？
正文
缘由
应用写作
去函：概括交代商洽、请求、询问或告知事项的目的、依据、背 景、原因等； 复函：首先引述来函的日期、发文字号、标题等，如“贵局《关 于……的函》（×函〔2010〕×号）收悉”，接着简要复述对方 提出的问题和要求。等过渡语转入下文。
过渡语：“现将有关问题说明如下”或“现将有关事项函复如下”
特此函达，即请查照。 附件：1 ××市航运码头管理处证明
2 ××彩电厂销售科发货记录单 3 ××市××检验所检验报告
二○○一年三月二十五日
【案例解读】
•这是一份商洽索赔事宜的去函。 •标题中已主旨鲜明。正文先简要说明事 件经过、损失情况及所负责任，实际上这 也是在间接交代去函缘由，然后提出索赔 要求和具体金额，最后有针对性地选择 “特此函达，即请查照”作结。文章用语 准确，事实具体充分，尤其是提供了3份 附件，使索赔更有理有据。
特此发函。 ××市文化局
××××年×月×日
四、函的写作格式 ❖标题
应用写作
函
的
结构
❖主送机关 ❖正文 ❖落款
应用写作
有的函可以没有标题，不打印，不编号， 不盖印，这种函 叫便函。
××办公室： 现 送 上 ×××× 文 件 共 ×× 份 ， 请 审 阅
修改，并请于××月×日前退回我们办理。 ××办公室 ××月×日
以上区区小事，不值得惊搅贵校，实为无奈，望谅解。 并希望尽快得到贵校的答复。
此致。 敬礼！
河北省水利学校(公章) 一九××年×月×日
•ANSWER
应用写作
1.格式不正规:首先是标题不规范。作为正式的公文，应该采用 公文标题的常规格式，只用“公函”二字作 标题，显然不 合要求。其次是结语不规范。此函用一般书信的祝颂语作结 语，消解了公文的特色，有些不伦不类。
南山区国土局: 由于我公司业务发展需要，特向贵局请求将
蛇口大南山脚下三十万平米的土地的所有权审批 给我公司。
当否，请批示。
万科地产公司(公章）
二○○X年X月X日
老李认为这是 一篇很不规范 的文稿，首先 文种就不正确， 因此打回给小 王，让她认真 重拟。
真是胡来！
应用写作
Help! SOS!
应用写作
根据办理的形式
应用写作
公函
严格按照公文 格式撰写制作
便函
没有文件头，没有发文字号，甚 至可以没有标题。但正文之后， 要有机关署名、日期。
应用写作
（1）商洽函
用于不相隶属机关之间相互协商或接洽工作、 讨论问题的函；如：洽谈业务往来的函等。
—商洽函的写作关键在于要把所商洽的事项陈述清楚，要求 对方协助办理什么事项，应该具体明确，以免对方因不理解 而延误工作。
鉴于以上实际情况，双方都曾多次提出，希望把两 人调在一起，结束这种牛郎织女的生活，以使一家团圆， 合家欢乐！我们是社会主义国家，工人是国家的主人， 工人的疾苦就是我们的疾苦。从革命人道主义出发，我 们决定同意祖大明调往贵厂，或请你们同意孙小花调往 鄙厂。两者任选其一，你们意下如何？
星星皮具厂
二OO四年四月五日 39
应看作平行文。 (一定条件下可代行“请 示”、“批复”的职能）
• 三是短小精悍，简便灵活。
（二）函的类型
根据内容
1. 商 洽 函 2. 询 问 函 3. 请 求 函 4. 答 复 函
根据行文程序，可分为：
致函，也叫去函或发 函，主要指询问函、请求 函、商洽照函；
复函，主要指答复函； 商洽函既可为去函，又可 为复函。
一、回复缘由、依据清楚。（1）引述所收请 示及其发文字号，这是回复缘由；（2）“经 省政府同意”，这是回复依据。
二、态度明朗，意见具体。 三、用语得体。如用“请”，体现了对平级 单位、不相隶属机单位的礼待、谦逊。
一、概述
（一）概念及特点
应用写作
函，是不相隶属单位之间相互商洽 工作，询问和答复问题，请求批准和答复 审批事项的公文。
标题
应用写作
✓ 发文机关＋事由＋文种
湖北工业大学关于商洽××同志调动工作事宜的函
武汉市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题的复函
✓ 发文机关＋事由＋回复函对象＋文种
国家税务局关于人民银行委托加工饰品征税问题的函
✓ 事由+文种
关于拨给大型电视连续剧**摄制经费的函
主送机关
应用写作
函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多 数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多， 也有排列多个主送机关的情况。
于是，我们抱着一线希望，与贵校商洽，能否为我校进修 教师的住宿 问题提供方便条件。但不知贵校是否有其他困 难，如有另外的要求和条件，我校则尽力相助 。若贵校对
于住宿一事能够解决，我校进修教师在住宿期间可为贵校 教学事务做些义务工作 ，如辅导和批改作业等，这样可以 从中相得益彰。我们以校方的名义向贵校表示深深的恩谢 。
•函
应用写作
注：函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。 • 上级机关向下级机关询问有关情况， 可以用函。 • 上级机关向下级机关催办有关事宜， 如要求下级机关呈报有关报表或材料 时，也可以用函。
以上情况，下级用报告答复。
函的特点
应用写作
• 一是适用范围广泛。 • 二是行文方向的多向性，但其基本性质，
3、落款要写上发函单位的名称，日期用小写 汉字。
改错
源自文库
应用写作
公函
• 武汉大学校长办公室： 首先，我们以河北省水利学校的名义，
向贵校致以亲切的问候。我们以崇敬和迫 切的心情， 冒昧地请求贵校帮助解决我校 当前面临的一个难题。
事情是这样的：最近，我们经与武汉水 运学院磋商，决定派4位老师到该院进修学 习。只因该院 教师宿舍还未修盖完毕，本
• 1．适用范围不同；请示适用于向上级机关请
求指示或批准；函适用于不相隶属机关之间相互商 洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事 项。
• 2．行文方向不同：请示属于上行文；函是平
行文；
• 3．复文处理不同：对函的回复用复函；对请
示的回复用批复。
应用写作
分析下面一篇函存在什么问题，应如何改正
XX市XX工业学院关于联系毕业实习的函 XX工厂：
院教师的住房和学生的宿舍及教室破旧拥 挤。我校几位进修教师的住宿问题，虽几
36
• 经协商，仍得不到解决。 然而举国上下，齐头并进，培养 人才，时不我待，我校几位教师出省进修学习机会难得， 时间紧迫，任务繁重，要使他们有效地学习，则住宿问题 是亟待解决的。 为此，我们在进退维谷的情况下，情急生智，深晓贵校 府高庭阔，物实人齐，且具有宽大为 怀，救人之危的美德。
话、空话，不议论。
应用写作
• 2．平等相待，措词得体
• 撰写函件，要体现平等的态度，以诚相商。 语气平和、恳切、分寸得当，既要符合本机关 职权身份，又要尊重对方、讲究礼节，不能使 用命令式语言。
• 如称对方为“贵”，与对方商洽事宜，要用 商量口吻，语言要符合行文关系，亲切自然得 体。
思考：请示与函的区别？应用写作
答 复 函 分 析
应用写作
• 4．请求函
• 机关之间请求帮助或配合工作，或者向有 关不相隶属的主管部门请求批准某一事项， 可以使用请求函。
—这类函写作的关键在于请求的理由要表述充分。
应用写作
关于拨款举办艺术节的函
市财政局： 经市委、市政府同意，9月10至10月10日在
我市举办艺术节。初步匡算，艺术节共需费用 150万元，请予核拨。
应用写作
参 考 答 案 1
40
应用写作
参 考 答 案 2
41
《函》练习题
应用写作
• 一、简答题 • 1、什么是函？函有何特点？ • 2、函的适用范围有哪些？请求函与
请示有何区别？
• 3、函有哪些写作要求？
应用写作
分析下列标题，说明由哪几部组成。
1 .关于国民经济社会发展十年规划和第八 个五年计划纲要的报告。
我校冶炼与铸造专业学生毕业实习即将开始，经 研究决定，派86名学生到你厂炼钢车间实习，实习 时间为三个月，特此函达。
此致 敬礼
2001年1月30日
参考答案
应用写作
• 这份函的主要问题在于： 1、语气太生硬，要用委婉的商量的语气征询 对方的意见，不能用“经研究决定”、“派” 等带有命令性的词语。
2、函的结尾不能用“此致敬礼”。