word中利用题注功能为图片编号并在文章中引用

Word中自动为图片编号Word会有大量的图片，尤其是在编辑较长的文档时，例如毕业论文，这时图片就需要一个一个的编号，且每次更改了一张图片就会影响到别的图片，怎么样才能既省时又省力的完成这个任务呢？其实word里提供了这样的功能，非常好用。

一、为图片编号插入图片后，在图片上点鼠标右键—题注，如图1根据需要选择是否要标签，这样在图的下方（默认的）就有这张图的编号了，你可以再为这张图加上其它的标题。

图1 题注选项框其余的图都这样就可以了，且在两张图的中间增加一张图，后面的图的编号都会相应改变的。

二、引用图片在文中我们经常要用到“如图**所示”，此时怎么办呢，一个一个输入进去？错，这样图片的编号改变以后还是不能自动更改文中引用处的图的编号，这时就要用到“交叉引用”了。

在word里菜单--插入—交叉引用，就会出现如图2所示的交叉引用选项框了，图2 交叉引用选项框选择如图2所示就可以了。

三、处理两个题注并列的情况通常情况下还会遇到下面的问题，如图3和所示，两个图是并排的，这时我们可以看到在用“交叉引用”会发现如图5所示的现象，即两个图的题注在同一行，且无法引用“图4 奔驰标志”这个题注。

这时怎么办呢？此时我们采用一个“一行两列”的表格来处理。

图3 宝马标志图4 奔驰标志图5 两个图并排时出现题注在同一行在图3和下面插入一个“一行两列”的表格，分别把两个图的标题放入两个表格中，然后把表格的边框设置成“无”，如图6所示。

此时我们再引用图3和就会发现，变成了如图7所示的，图3和不再在同一行，可分别引用了，遇到别的情况都这样处理就行了。

此时还会发现如图8所示，表格有虚线显示的框，怎样去掉这个框呢？这时用表格里的这个功能就可以了，选择表格，点“隐藏虚框”就可以了，如图9所示。

四、更新所有图片的编号当我们在几张图的中间又插入了新图片后，就需要更新编号了，这时用到了“域”的概念，这个不需要知道是什么东西，会用就行了，很简单，选择全文（当然包括所有的图片了），右键“更新域”就可以了，如果有目录的话，就不要选目录了，那个选了以后好像就不能很好的更新图片的编号了，如图10所示。

对“图片、表格、公式和文献”进行自动编号、引用和列表的方法

對“圖片、表格、公式和文獻”進行自動編號、引用和列表的方法辦公的時候總會有很多圖表或是公式需要進行編號，並且在文章中總是會對這些圖表或是公式進行引用，但圖片多了（表格和公式以及需要引用的文獻等等也一樣），首先編起號來就非常麻煩，和容易忘記編到哪裏，特別是一些長篇大作，隔了一段時間突然有靈感要往裏面修改點什麼的時候很是費勁，而且往往我們甚至連在哪裏引用了它也不一定完全知道，那麼要修改起來就非常麻煩，總不能每次都“ctrl+F”吧，另外就是正規論文裏面我們往往還要對裏面所涉及的圖表或是公式進行列表，如果沒有一個骨架似的東西這一切可想有多麼困難。

其實word裏面有很簡單的方法為這些圖片什麼的進行編號，我這裏的編號是說給這些號碼帶上一個層次結構分明的“骨架”，每一次引用了誰，修改了誰他都會給你自動排好，對應好。

比方說，你規定了有一列隊伍，這列隊伍裏已經排了ABCE，那顯然A對應的序號就是1號，誰要A的就要1號，B是2，C是3，E是4，但現在我要在這個隊列E的前面插入一個D，那前面3個的編號顯然不變，後面的D現在就是4，E就是5了，然後那些曾經引用了他們的，所得到的序號也就會自動相應的改變，當然，D、E的編號也是自動發生變化的。

word甚至可以做到，到你輸入一個D的時候就可以自動判斷要不要幫你歸入那個隊列裏，但其實剛開始不建議使用這個功能，因為當你有很多個列隊的時候，你是不知道電腦會幫你把新輸入的項目歸到哪個列隊裏，相信很多人應該已經試過段落自動編號有時會帶來的麻煩，當你有好多個列隊的時候，在介紹圖表和公式自動編號之前我先簡單介紹一下怎麼打開和關閉段落的自動編號功能：1、打開和關閉段落的自動編號功能（1）點擊左上角“office按鈕”；（2）點擊下面的“word選項”；（3）點擊“自動更正選項”，如下圖（4）找到“鍵入時自動套用格式”一欄，然後如過需要啟用該項功能就勾選“自動編號列表”，否則不要勾選，如下圖。

让Word自动图片添加序号

让Word自动图片添加序号————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：让Word自动给图片添加序号图书出版是一件严谨的事，需要在图的下方标注“图×”的字样，然后在正文中还要写上“如图×所示”。

在编写、校对过程中，内容的变动、增减是常有的事，所以图片的编号也会经常发生变化。

因此在交稿前，核对图片与相关正文中的图片编号就成了头等大事。

有没有一种简单的方法来实现这一过程呢?其实只要能正确使用Word的功能，完全可以让它来帮助我们完成这一繁杂的工作。

下面以Word 2002为例进行说明。

为图片添加自动题注1.为图片添加题注，先在文件适当的位置插入图片，然后选中图片，单击右键，执行弹出菜单中的“题注”。

在弹出的窗口中，看看标签选项的下拉菜单中是否有合适的，如果没有，那就点击“新建标签”按钮，在新打开的窗口中新建一个标签“图”（图1），后面的数字Word 会自动生成。

确定后，“题注”栏里出现了“图1”的字样，选择“位置”为“所选项目下方”（图2）。

确定后，题注就添加到图片的下方。

2.同理为其它图片添加题注，分别得到了图2、图3……等字样。

值得一提的是，你不妨有意漏掉第二张图片，先设置好后面的，回头再为第二张图设置题注时，它会自动显示“图2”字样，确定后你会看到其它图片的序号会依次加1。

经过上面的操作，图片下方的题注序号变了，但正文中的“如图×所示”中的数字并没变化呀。

为了让正文中的数字也相应变化，在输入时就得使用Word中的“交叉引用”命令。

“交叉引用”命令用法1.在正文中输入到“如图×所示”的“如”字时，执行“插入”→“引用”→“交叉引用”命令，在弹出的窗口中，在“引用类型”一栏选择“图”，在“引用内容”一栏选择“只有标签和编号”，在“引用哪一个题注”中选择相关的编号（比如“图1”），点击插入按钮，大家看“图1”的字样是不是直接插到“如”的后面，你只须补充“所示”两字不就行了吗?另外，由于在使用“交叉引用”时，我们选中了“以超链接的形式插入”，所以在文件中你只要在按下Ctrl键的同时，点击正文中的“图1”，就可以直接切换到相应的图形。

尾注题注脚注数学公式自动编号与引用(精)

精心编辑:我的实战经验+前人总结Office word尾注+题注+脚注+数学公式(图、表、公式引用自动编号1. 以尾注的方式插入第一个参考文献。

将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位臵,按“插入/引用/脚注和尾注”。

出现一菜单,选择“尾注”,“文档结尾”,编号格式为“1,2,3”。

按“插入”按钮,就在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文档最后,一个上标“1”的地方,这就是输入第一个参考文献的地方。

参考文献标注要求用中括号把编号括起来,方法详见下面链接(注意:只在参考文献被引用的地方添加中括号,在参考文献文本中不必添加中括号,因为第十条要重新自动编号。

然后按照排版格式要求输入参考文献。

注意:给尾注编号加方括号的简单方法如何给Word参考文献加方括号2. (此步骤不必要,原因参考11。

这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的,这是你所希望的。

但尾注中的“1”也是上标格式的,这不是你希望的。

其余的格式也不合你愿,别急。

用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”,按快捷键“ctrl shift =”就可以使序号不再是上标,或用鼠标右击,出现一菜单,选择“字体”,在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。

然后按要求的格式输入参考文献内容。

3. 双击参考文献被引用处的编号“1”,光标即到参考文献文本处,同理,对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。

4. 在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了,继续输入所要插入的参考文献。

5. 说明:序号周围有似隐似现的框,这表示所插入手稿的尾注是一种“域”,不必理会它。

6. (此步骤可省,第11条有详细讲述我们一般的编辑界面叫“页面视图”,在页面视图下,所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线,如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线分别叫“尾注分隔符”和“尾注延续分隔符”,它们无法选中,也无法删除。

word图片插入题注并自动更新教程

如何给word中的图片进行标注，同时便于引用，并实现自
动更新和超链接
1、点击“引用”里的“插入题注”，在“新建标签”里面输入“图1-”，之后的数字会
自动增加
2、将鼠标移动到在需要增加标签的图形下方，点击“引用”里面的“插入标注”，找到
所需要的标签，点击确定。

之后输入图片名称。

3、更改标注的格式：
在“开始”里面点击样式里的下三角，将鼠标移动到“题注”，点击右键，选择“修改”进行更改题注格式
选择中文和西文的格式，字号，并选择“居中”和“自动更新”，点击确定。

还可以选择左下角的“格式”进行进一步对题注格式进行详细更改。

4、在正文中插入图形标注并实现超链接：
将鼠标移动到正文中要插入图片标注的位置，点击“引用”中的“交叉引用”，在“引用类型”中选择之前自己制定的标注格式名称，选择后会出现在该标注格式下的图片目录，点击所用的标注名称，并在引用内容里面选择只有“标签和标号”，点击“插入”即可。

回就可以实现刷新了，注意不需要真的打印。

Word 2007图表自动编号及交叉引用方法

Word 2007图表自动编号及交叉引用方法Word 2007的题注功能可以自动完成很多工作，尤其在编辑长篇文档的时候特别实用。

1.图表自动编号及交叉引用通常编辑的Word 2007文档中经常需要插入图片、表格或公式之类的对象。

为了便于说明，往往还要在每张图片、表格或公式下面显示编号和简短介绍。

对此一般是在插入图片或者表格之后，另起一行或插入文本框并手工输入编号和描述。

其实这项工作如果改用题注插入会更方便，你既可手动插入编号，也可让Word 2007在插入对象时自动生成编号，下面以添加图片编号为例加以说明（同时也适用于表格、公式的自动编号）。

（1）将图片插入文档并设置好对齐方式；（2）选中图片，单击Word 2007 的“引用”选项卡，单击“插入题注”，显示“题注”窗口，如图1。

（3）默认的题注是“图表1”，单击“新建标签”按钮，输入标签名“图1-”，确定把题注变成“图1-”（也可在“标签”下拉列表中直接选择其它题注），在“位置”下拉列表中选择题注出现在项目的方位（图一般选在下方，表一般选在上方，本例选择“所选项目下方”）。

此外，还可单击“编号”按钮设置编号格式。

（4）单击“确定”按钮，即可在图片下方插入题注，也即自动生成的图号“图1-1”。

图 1（5）在文档中引用自动生成的图号：若需在文档中出现“参见图1-×”等字样，则在文中录入“参见”，将光标定位到“见”字的后面。

单击Word 2007的“引用－交叉引用”菜单命令，弹出“交叉引用”对话框，如图2。

在“引用类型”列表中选择“图1-”，在“引用内容”列表中选择“整项题注”（包括图号和说明文字）或“只有标签和编号”（只有图号，没有说明文字），单击“插入”按钮，即可在光标位置处自动插入“图1-×”。

图2（6）重复步骤（1）、（2）、（3）、（4）、（5），即可实现对文中图、表的自动编号和交叉引用。

（7）文档编辑完成或编辑过程中，若需在文档中某个位置插入新的图、表（这在实际工作中经常碰到），按上述方法为图、表编号后，后续的图、表编号会自动更新，文档中引用的图、表编号，则需刷新方可自动更改，方法如下：按“Ctrl+A”全选文档内容，再按“F 9”按键，则文档中的引用的图、表编号全部自动更新。

自动编号2-题注

图片、图表的自动编号----题注图片、图表和公式经常按某种要求编号，如图1－1，表2－1，公式3－4等。

在插入或删除图、表、公式时编号就成了一大问题，如在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2…，更糟的是，文档中还有很多这些编号的引用，比如“见图2－1”。

手工修改这些编号费劲且易遗漏！能否让Word对图片图表公式自动编号，且编号改变时也自动更新文档中的相应引用呢？题注，就是“图、表或任何可被归类的东西”的编号。

Word中图片、图表的自动编号可以通过“题注”功能来实现。

1手动添加图片编号——题注下面按论文格式要求手动添加题注，并新建题注标签。

(1)、按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图1－×”。

选文档中插入的图，右键单击，选设置图片格式→版式→嵌入式。

（只嵌入式的图片才能加题注自动编号。

）(2)、“插入”菜单→“引用”→“题注”，或选中图片右键单击选“题注”，打开题注对话框。

（如图 11）(3)、在题注对话框“标签（L）”中选中合适的标签。

如果列表中没有想要的标签，按“新建标签（N）”输入“图1－”，新建一个标签（如图 12）。

(4)、在“位置（p）”中选择“所选项目上方”；图1 图2 图3(5)、点击“编号”按钮打开题注编号对话框（如图 10，Word默认以阿拉伯数字“1，2，3…”为题注编号，如果想使用其他格式编号，就在题注编号对话框的“格式（F）”中选择一种格式，点击“确定”，返回题注框。

再按“确定”，在所选图的上方就会插入标签文字和序号了。

本例以阿拉伯数字编号插入了题注“图1-1”，此时可在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。

再为其它图添加题注时方法与上相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。

(6)、题注编号中可以包含章节号如图 10如果需要在编号中包含章节号，必须在文档的撰写过程中，将每个章节起始处的标题设置为固定的标题样式，否则在添加题注编号时无法找到在“题注编号”对话框中设定的样式类型。

word中利用题注功能为图片编号并在文中引用

Word中自动为图片编号Word会有大量的图片，尤其是在编辑较长的文档时，例如毕业论文，这时图片就需要一个一个的编号，且每次更改了一张图片就会影响到别的图片，怎么样才能既省时又省力的完成这个任务呢？其实word里提供了这样的功能，非常好用。

一、为图片编号插入图片后，在图片上点鼠标右键—题注，如图1根据需要选择是否要标签，这样在图的下方（默认的）就有这张图的编号了，你可以再为这张图加上其它的标题。

图1 题注选项框其余的图都这样就可以了，且在两张图的中间增加一张图，后面的图的编号都会相应改变的。

二、引用图片在文中我们经常要用到“如图**所示”，此时怎么办呢，一个一个输入进去？错，这样图片的编号改变以后还是不能自动更改文中引用处的图的编号，这时就要用到“交叉引用”了。

在word里菜单--插入—交叉引用，就会出现如图2所示的交叉引用选项框了，图2 交叉引用选项框选择如图2所示就可以了。

三、处理两个题注并列的情况通常情况下还会遇到下面的问题，如图3和错误！未找到引用源。

所示，两个图是并排的，这时我们可以看到在用“交叉引用”会发现如图5所示的现象，即两个图的题注在同一行，且无法引用“图 4 奔驰标志”这个题注。

这时怎么办呢？此时我们采用一个“一行两列”的表格来处理。

图3 宝马标志图4 奔驰标志图5 两个图并排时出现题注在同一行在图3和错误！未找到引用源。

下面插入一个“一行两列”的表格，分别把两个图的标题放入两个表格中，然后把表格的边框设置成“无”，如图6所示。

此时我们再引用图3和错误！未找到引用源。

就会发现，变成了如图7所示的，图3和错误！未找到引用源。

不再在同一行，可分别引用了，遇到别的情况都这样处理就行了。

此时还会发现如图8所示，表格有虚线显示的框，怎样去掉这个框呢？这时用表格里的这个功能就可以了，选择表格，点“隐藏虚框”就可以了，如图9所示。

四、更新所有图片的编号当我们在几张图的中间又插入了新图片后，就需要更新编号了，这时用到了“域”的概念，这个不需要知道是什么东西，会用就行了，很简单，选择全文（当然包括所有的图片了），右键“更新域”就可以了，如果有目录的话，就不要选目录了，那个选了以后好像就不能很好的更新图片的编号了，如图10所示。

Word题注和交叉引用功能详解

Word2010题注和交叉引用功能详解为插图编号，用Word的术语讲，针对图片、表格、公式一类的对象，为它们建立的带有编号的说明段落，即称为“题注”。

你在本文中看到的每幅图片下方的“图1、图2”等文字就称为题注，通俗的说法就是插图的编号。

为插图编号后，还要在正文中设置引用说明，比如本文中用括号括起来的“(图1)、(图2)”等文字，就是插图的引用说明。

很显然，引用说明文字和图片是相互对应的，我们称这一引用关系为“交叉引用”。

图片、表格等元素的插入在很多文档中，都要求在插入了图片或者表格后还要显示相应的标号以及一些简短的描述，例如这样：图 1这时候最笨的方法就是在插入图片或者表格之后，另起一行，然后设置和图片或表格同样的对齐方式，然后手工输入所有信息。

试试看这样做吧：对于图片，将图片插入文档后，用鼠标右键单击图片，选择“插入题注”，随后可以看到下图所示的界面。

图2首先，在“题注”一栏显示的是插入后的题注的内容。

“标签”下拉菜单可以用于选择题注的类型，例如如果插入的是图片，可以选择“图表”，或者根据插入的内容类型选择“表格”，“公式”。

如果觉得Word自带的几种标签类型不太贴切，单击“新建标签”按钮即可新建自己需要内容的标签。

随后可以在“位置”下拉菜单选择题注出现的位置，可选的位置是项目的上方或下方，可以根据世纪需要选择。

经过上述简单的设置，单击“确定”，Word就会自动为我们创建好题注。

如果是表格需要插入题注，只需要选中整个表格，然后用鼠标右键单击，会出现同样的选项.为什么要这样做?这样做比手工输入还麻烦，有什么必要?其实就是上文提到的第一个例子。

如果你创作的是短文档，页数不超过10页，其中没有插图或者只有很少的插图，确实没必要这样做。

但如果有上百张插图，如果日后需要在两张图片中增加图片，那么只要所有图标都使用题注的方式进行了标识，那么新插入的图片以及后面图片的题注中的图片编号都会被自动更新。

也就是说，如果在“图10”前面插入了一张图片，那么原来的“图10”就会自动变为“图11”，后面的图片一样会自动更新。

题注交叉引用实现Word图、表、公式和参考文献的自动编号及其引用

图 2-1 从菜单选择“插入-引用-题注”
(a) 设置题注类型和格式图 2-2 题注的设置示意图
(b) 设置编号规则
2.2 添加样式分隔符
插入题注后，题注所在段落就具有“题注”样式了。为了在引用时避免引用不必要的文字内容，可按以下步骤操作[3]。（1）在插入“题注”自动编号的位置前回车，这将插入点所在段落分成了两个段落。（2）将光标移到上一个段落，按下 Ctrl+Alt+Enter 键插入一个样式分隔符（可能会多出来一个空格，请回删掉）。这时，刚键入的回车键就变成了一个样式分隔符，刚分开的两个段落看上去又连成了同一个段落。但实际上是两个段落，具有两种样式。（3）这时样式分隔符之前的段落是原来的样式，而是样式分隔符之后的段落是“题注”样式。注：样式分隔符是一个隐藏字符，可以通过点击 Word 工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮来显示或隐藏。开启显示后，插入样式分隔符的公式(1-1)和参考文献[1]
3.1 添加常用命令到工具栏
对于使用频率很高的菜单操作，都可以将之放到快捷工具栏上。例如，在上一章所述的方法中，需要频繁选择菜单“插入-引用-题注”插入题注，和选择菜单“插入-引用-交叉引用”来进行引用。如图 3-1 所示，通过在 Word 上方的工具栏空白处点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“自定义”，打开自定义工具栏设置窗口，在其中找到需要的“题注”和“交叉引用”，分别用鼠标左键拖到合适的工具栏位置松开即可。这设置好后，以后便可点击这两个按钮来快速实现插入题注和交叉引用的功能。
整的“由式(1-1)可得”，如图 2-9(b)所示。
(a) 插入交叉引用图 2-9 公式编号的引用
(b) 插入引用后的正文
2.4.4 参考文献的编号和引用

如何在word中处理长文档

如何在word中处理长文档如何在 Word 中处理长文档在日常的工作和学习中，我们经常会遇到需要处理长文档的情况，比如撰写论文、报告、书籍等。

处理长文档并非易事，如果没有掌握一些有效的方法和技巧，可能会让我们感到困惑和疲惫。

下面，我将为大家分享一些在 Word 中处理长文档的实用经验。

一、规划文档结构在开始撰写长文档之前，首先要对文档的结构进行规划。

这就像是建造房屋之前先设计蓝图一样重要。

确定文档的主题、目录、章节划分以及每个章节的大致内容。

这样可以让我们在写作过程中有清晰的思路，避免内容混乱。

可以先在纸上或者在 Word 的大纲视图中列出文档的结构框架。

例如，如果是写一篇论文，通常包括引言、研究方法、研究结果、讨论、结论等部分。

对于每个部分，再进一步细分小节，明确每个小节要阐述的主要内容。

二、合理使用样式Word 中的样式功能是处理长文档的得力助手。

通过应用样式，可以使文档的格式统一、规范，并且便于修改和更新。

首先，定义好标题样式，如一级标题、二级标题、三级标题等。

同时，为正文、段落、引用等内容也设置相应的样式。

这样，在排版时，只需要选中相应的文本，应用对应的样式，就可以快速实现格式的统一。

另外，样式还可以与目录生成功能结合使用。

当文档中的标题样式设置完成后，通过 Word 的目录生成功能，可以自动生成目录，方便读者快速浏览文档的结构和内容。

三、利用分节功能对于长文档，可能会有不同的页面设置需求，比如不同的页眉页脚、页码格式等。

这时，就需要用到 Word 的分节功能。

分节可以将文档分成不同的部分，每个部分可以有独立的页面设置。

例如，在论文中，封面通常不需要页码，摘要部分的页码格式可能与正文不同，通过分节就可以轻松实现这些特殊的页面设置。

在需要分节的位置，点击“页面布局”选项卡中的“分隔符”，选择“分节符”即可。

分节后，可以分别对每个节进行页面设置，包括纸张方向、页边距、页眉页脚等。

四、管理文档的图表和图片长文档中往往会包含大量的图表和图片，对它们进行有效的管理可以提高文档的可读性和专业性。

Word2010题注和交叉引用功能详解

Word2010题注和交叉引用功能详解为插图编号，用Word的术语讲，针对图片、表格、公式一类的对象，为它们建立的带有编号的说明段落，即称为“题注”。

你在本文中看到的每幅图片下方的“图1、图2”等文字就称为题注，通俗的说法就是插图的编号。

为插图编号后，还要在正文中设置引用说明，比如本文中用括号括起来的“(图1)、(图2)”等文字，就是插图的引用说明。

很显然，引用说明文字和图片是相互对应的，我们称这一引用关系为“交叉引用”。

图片、表格等元素的插入在很多文档中，都要求在插入了图片或者表格后还要显示相应的标号以及一些简短的描述，例如这样：图1这时候最笨的方法就是在插入图片或者表格之后，另起一行，然后设置和图片或表格同样的对齐方式，然后手工输入所有信息。

试试看这样做吧：对于图片，将图片插入文档后，用鼠标右键单击图片，选择“插入题注”，随后可以看到下图所示的界面。

图2首先，在“题注”一栏显示的是插入后的题注的内容。

“标签”下拉菜单可以用于选择题注的类型，例如如果插入的是图片，可以选择“图表”，或者根据插入的内容类型选择“表格”，“公式”。

如果觉得Word自带的几种标签类型不太贴切，单击“新建标签”按钮即可新建自己需要内容的标签。

随后可以在“位置”下拉菜单选择题注出现的位置，可选的位置是项目的上方或下方，可以根据世纪需要选择。

经过上述简单的设置，单击“确定”，Word就会自动为我们创建好题注。

如果是表格需要插入题注，只需要选中整个表格，然后用鼠标右键单击，会出现同样的选项.为什么要这样做?这样做比手工输入还麻烦，有什么必要?其实就是上文提到的第一个例子。

如果你创作的是短文档，页数不超过10页，其中没有插图或者只有很少的插图，确实没必要这样做。

但如果有上百张插图，如果日后需要在两张图片中增加图片，那么只要所有图标都使用题注的方式进行了标识，那么新插入的图片以及后面图片的题注中的图片编号都会被自动更新。

也就是说，如果在“图10”前面插入了一张图片，那么原来的“图10”就会自动变为“图11”，后面的图片一样会自动更新。

Word题注和交叉引用功能详解

Word2010题注和交叉引用功能详解为插图编号，用Word的术语讲，针对图片、表格、公式一类的对象，为它们建立的带有编号的说明段落，即称为“题注”。

你在本文中看到的每幅图片下方的“图1、图2”等文字就称为题注，通俗的说法就是插图的编号。

为插图编号后，还要在正文中设置引用说明，比如本文中用括号括起来的“(图1)、(图2)”等文字，就是插图的引用说明。

很显然，引用说明文字和图片是相互对应的，我们称这一引用关系为“交叉引用”。

图片、表格等元素的插入在很多文档中，都要求在插入了图片或者表格后还要显示相应的标号以及一些简短的描述，例如这样：图 1这时候最笨的方法就是在插入图片或者表格之后，另起一行，然后设置和图片或表格同样的对齐方式，然后手工输入所有信息。

试试看这样做吧：对于图片，将图片插入文档后，用鼠标右键单击图片，选择“插入题注”，随后可以看到下图所示的界面。

图2首先，在“题注”一栏显示的是插入后的题注的容。

“标签”下拉菜单可以用于选择题注的类型，例如如果插入的是图片，可以选择“图表”，或者根据插入的容类型选择“表格”，“公式”。

如果觉得Word自带的几种标签类型不太贴切，单击“新建标签”按钮即可新建自己需要容的标签。

随后可以在“位置”下拉菜单选择题注出现的位置，可选的位置是项目的上方或下方，可以根据世纪需要选择。

经过上述简单的设置，单击“确定”，Word就会自动为我们创建好题注。

如果是表格需要插入题注，只需要选中整个表格，然后用鼠标右键单击，会出现同样的选项.为什么要这样做?这样做比手工输入还麻烦，有什么必要?其实就是上文提到的第一个例子。

如果你创作的是短文档，页数不超过10页，其中没有插图或者只有很少的插图，确实没必要这样做。

但如果有上百插图，如果日后需要在两图片中增加图片，那么只要所有图标都使用题注的方式进行了标识，那么新插入的图片以及后面图片的题注中的图片编号都会被自动更新。

也就是说，如果在“图10”前面插入了一图片，那么原来的“图10”就会自动变为“图11”，后面的图片一样会自动更新。

word中题注的使用

Word中题注使用原因：
1. 若在word中添加或删除一张图片，那么图注的编号将重新排列，图片量大的话修改起来很麻烦，且容易漏掉。

2. 当引用的图片距正文较远时，查看图片不方便
引用题注可解决上述问题，具体步骤如下：
1) word中插入一张图片，选中图片右键——题注——新建标签——输入标签名（图1-）—位置（所选项目下方）——确定
图1- 1
图注“图1-1”中第二个1的前面有个空格，需要手动删除，这样看起来比较对称、美观2) 正文中若想引用，且一般都这样写：******如图1-1所示*****。

于是，我们可以打上“如”，然后在菜单栏中点击插入——引用——交叉引用——引用类型（图1-，即刚刚新建的标签）——引用内容（只有标签和编号）——选中“插入为超链接”——选择需要引用的题注——插入——关闭，然后word中输入”所示”即可，这样可以实现引用与图片位置的超链接
例如：永磁电机的结构如图1- 1所示。

3) 若所有图片都已经编辑好，突然想在中间添加一张图片，则正常插入图片并按上述设置，这时图片的编号自动重新排列，然后全选文本，按F9键，文本中的引用编号将自动更新。

[论文书写提效篇4] 如何使用题注对图表进行自动编号——图表编号不再费神

[论文书写提效篇4] 如何使用题注对图表进行自动编号——图表编号不再费神1. 题注使用效果其实使用题注(有时还要用到交叉引用)有诸多好处，可以提高不少论文编辑的效率。

使用后，各章的图或表在章内自动编号，下一章的图或表又从1重新开始编号，这正是我们想要的效果。

示例效果如下：这里是略去的示例正文。

这里是略去的示例正文。

注意：示例中的“图4-1”不是我用键盘打进去的，而是图的题注，是插入题注时自动加上的。

其中，“4”是章号，“-”是连字符，后面的数字是图表在章中的编号，均是自动生成且排列好序号的。

2. 使用题注的好处使用题注和交叉引用题注的好处真是不少，首先，论文书写过程中，它可以对你的图或表进行自动编号，再也不用一个个查对输入编号了。

其次，后期论文修改时免不了要删除或增加一些图表，这就需要对图表进行重新编号，这项工作无疑是费神枯燥的，图表很多的话就更费时；而如果你前期使用了图表的题注的话，那么情况就完全不同了，你只需要全选文档然后按下F9更新域即可对图表重新编号。

3 如何使用好题注题注虽然很有用，但想充分利用好题注，却不曾是件易事。

经过实践中的长时间摸索，终于总结出了以下几个要点，现在总结出来，方便大家理解运用。

只要掌握了这几点，图表编号将非常容易。

⑴准备工作：①首先需要设置好标题项目编号，很简单的几步，具体方法见此贴：[论文书写提效率篇2]标题格式和编号的整理流程——快速设置标题并自动编号）②第二步，这里推荐大家给题注设置键盘快捷键（快捷键我设置为Ctrl+T），快捷键设置方法也很简单，见此贴：给word设置快捷键提高论文书写效率）。

“题注”的位置在“插入”——“引用”——“题注”。

③设置题注样式：点击“格式”——“样式和格式”，在右侧最下面的“显示”里选择“有效样式”，在上面的框里找到“题注”那一项，右击选择“修改”，弹出样式修改对话框，再点击里面的“格式”，然后修改“字体”和“格式”即可。

Word 插图的编号和交叉引用题注

Word 插图的编号和交叉引用题注已有 11682 次阅读2009-3-27 21:55|个人分类:未分类|系统分类:科研笔记Word 插图的编号和交叉引用题注2008-05-06 17:21文档的纲目框架和多级标题编号都完成后，就进入了正文内容的填充工作。

在这个过程中，为了让文档更具表达力，我们可能需要插入很多图片，比如你正在阅读的本文，笔者为了大家更容易理解和操作，就插入了很多图片。

插入图片之后，随之而来的工作就是为插图编号，用Word的术语讲，针对图片、表格、公式一类的对象，为它们建立的带有编号的说明段落，即称为“题注”。

你在本文中看到的每幅图片下方的“图1、图2”等文字就称为题注，通俗的说法就是插图的编号。

为插图编号后，还要在正文中设置引用说明，比如本文中用括号括起来的“(图1)、(图2)”等文字，就是插图的引用说明。

很显然，引用说明文字和图片是相互对应的，我们称这一引用关系为“交叉引用”。

明白概念以后，下面我们将学习如何让Word自动为插图编号，以及使用Word 的“交叉引用”功能，在文档正文中为插图设置引用的说明文字，即“交叉引用题注”。

在进行具体的练习之前，请大家准备一篇长文档，以及数幅图片，然后跟随下面的操作步骤一同练习，这样可以获得较好的学习效果。

1. 在Word2003中打开你准备的长文档，插入点定位于第一张图片的插入位置，选择菜单“插入→图片→来自文件”命令，找到图片的存放位置，把第1张图片插入文档。

2. 选中这张图片，再单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“题注”命令，打开“题注”对话框。

假设我们需要的编号格式为“图1、图2”等，于是单击“新建标签”按钮，在弹出的“新建标签”对话框中输入“图”，注意不要输入任何数字，实际编号的数字Word会自动处理的。

输入完成后单击“确定”返回“题注”对话框(图 15)。

图153. 由于我们希望每次插入图片后Word能够自动为插图编号，所以单击“自动插入题注”按钮，在打开的对话框中进行设置。

Word中题注功能的使用方法

Word中题注功能的使用方法
在Word中，经常需要对插入文档中的图片、表格和图表等对象添加标注，包括对象的编号和有关的注释文字。

要准确快速地创建这类标注，使用Word提供的题注功能是一个高效的方法。

本文介绍了Word中题注功能的使用方法。

1、将插入点光标放置到需要插入题注的位置，在“引用”选项卡的“题注”组中单击“插入题注”按钮，如图1所示。

图1 单击“插入题注”按钮
2、打开“题注”对话框，单击“新建标签”按钮打开“新建标签”对话框，在“标签”文本框中输入标签内容，如图2所示。

图2 新建标签
3、完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框，当前插入点光标的位置将按照设置的样式插入题注，如图3所示。

图3 插入点光标位置插入题注
4、将插入点光标放置到下一个需要插入题注的位置，再次单击“插入题注”按钮打开“题注”对话框，此时题注的编号将会自动改变，如图4所示，单击“确定”按钮即可将该题注插入到指定位置。

如果需要对题注的编号进行修改，可以单击“题注”对话框中的“编号”按钮打开“题注编号”对话框进行设置，如图5所示。

图4 “题注”对话框
图5 “题注编号”对话框
注意
“题注”对话框的“标签”下拉列表中列出了Word自带的题注样式，同时用户使用过的题注也将在该列表中显示，用户可以直接选择使用。

单击“题注”对话框中的“删除标签”按钮可以将当前使用的标签从“标签”列表中删除。

本文已经收录至：《Office 2013应用技巧实例大全》- Word2013应用篇。

如何引用题注

引用题注的方法如下：
插入第一个题注。

选中图片，点击插入→引用→题注，新建标签，输入“图”，确定。

为第二幅图或为其他文档插入图题注。

由于新建的题注标签已保存到Word模板，不用再新建标签，直接在标签下拉列表中选择“图”即可。

对题注样式进行修改。

格式→样式与格式，在题注下拉命令列表中选择修改，为题注指定字体、段落等样式。

题注的引用。

当文章正文中需要用到引用图注时，将光标放到需要插入题注的位置，插入→引用→交叉引用，在“引用类型”下拉列表中，选中“图”，“引用内容”下拉列表中选中“只有标签和编号”。

题注引用的更新。

在编辑Word文档中，如果删除插入的图片，或者在插入的图片前再插入一张新的图片，图片的序号会发生变化。

此时，需要选中图注区域甚至是整篇文档，按两次F9键，第一次是更新题注自身，第二次是更新题注的引用。

以上信息仅供参考，具体操作请以实际情况为准进行调整。

自动添加图表序号以及生成图表目录及引用

自动添加图表序号以及生成图表目录及引用2011-11-10 13:10:07| 分类：科学-技术-工程| 标签：办公软件论文写作|举报|字号大中小订阅本文转载自Jude Lu《自动添加图表序号以及生成图表目录及引用》自动插入题注点击菜单栏“插入”→“引用”→“题注”→“自动插入题注”→“编号”→“包含章节号”或者输入Alt+I→N→C→Alt+A→Alt+U→Alt+C→Alt+P将会弹出如图1所示章节起始样式下拉菜单。

图1一般文档中章的样式为标题1，毕业论文中章标题一般为“第一章”形式而非“第1章”正规编号形式。

当然需要修改word默认的“标题1”样式，在“样式和格式”中显示为“第一章标题1”样式。

假设文档中章的样式为“第一章标题1”，那么我们就在图1的下拉菜单中选择“标题1”。

通过一系列其它的设置后，带章节号的题注编号格式为“图一.1”，所以我们必须将其更改为“图 1.1”。

如何更改请查看题注编号格式“图一.1”替换为“图 1.1”。

章节标题设置请查看论文模板→论文章、节、小节等各级标题设置。

自动插入题注具体步骤word菜单---插入---引用---题注，出现如下题注对话框，标签选项中默认表格、公式、图表三项。

如果这三项无我们需要的题注标签，则点击“新建标签”出现如下对话框，在空白框里输入我们需要的题注标签即可。

例输入“图”，确定后出现下图。

如果序号不是我们需要的类型，可以点击“编号”修改。

选择包含章节号以及分隔符后确定，出现下图对话框。

进入“自动插入题注”对话框，在“插入时添加题注”中选择我们需要的选项，此例我们选择“Microsoft Word 图片”，在“使用标签”中选择所需，“新建标签”和“编号”的设置同上（当然如果在前述我们已经设置好就不需再设置）。

如此设定后，只要我们插入或者拷贝图片word即可自动为图片编号。

当我们设置好图片序号后，有时候在文中需要引用，例如：如图2.1之类的。

word中利用题注功能为图片编号并在文章中引用