个人回顾与展望

个人回顾与展望

19 Replies

本文来自读者Thinkbond投稿，分享了他对2011年的回顾和对2012年的计划。

1. 时间管理

实践个人时间管理已有三年多时间，经历过对各种方法的好奇、工具的研究试用、方法作用的质疑与简化到固化这几个阶段。最终保留下来三点：

① GTD简化版

努力把所有存在脑袋里的“杂事”（Stuff）统统放入可靠的收集篮中，然后按照下图中所示的简单“路线图”一步步处理。针对个人特点简化为以下四步：

①-1 收集：所有想到的“杂事”（Stuff）都即时放入收集篮，清空

脑袋；

①-2 处理：把“杂事”加工成下一步行动（下图中的下半部分）：

立即行动或作为项目对待列入日程或委托他人完成或者直接把那

些本不应做的事扔入垃圾桶。

①-3 执行：把已加工具体行动的任务逐个、分场合、批量完成，

避免了切换、茫然带来的时间浪费。

①-4 回顾：每周、月、年回顾这些清单，归纳提炼。为下一阶段

提供参考，以及增加成就感。

【用到的工具】：Doit.im和纸笔。

②番茄时间

简化版GTD只解决了时间管理的整体框架问题。在执行（①-3）阶段时，如何才能保证尽量减少干扰，从容的完成各项任务？番茄时间正是为此事而来。

原理很简单：根据普通人能保持注意力的时间长短（一般25分钟）来分阶段完成任务。借助工具（番茄闹钟）的提示保证我们的注意力只注意到任务本身，消除其它顾虑。

【用到的工具】：

PC端：pomodairo

手机端：pomodroido

③高效子系统

单纯时间管理的话，1-①、1-②这两点即可。但要进一步增进时间管理的系统性，就需要“投机取巧”一把了：把可以形成固定模式的事务固定下框架，届时批量处理。一般我们都会受到过文件杂乱，管理起来费时费力，用时难以找到的困扰。所以，对此我建立起一个“高效文件管理”子系统。

系统规划（文件目录规则）+ 存放习惯（借鉴GTD中的“收集箱”概念）+ 高效工具（Total Commander）

2. 自我修炼

①习惯培养

每个人都想变得完美无缺，但这是不可能的。虽然我们不能变成“完人”，但不代表不能做点什么。

在准备新概念PM自我修养计划的过程中，各种各样职业所需能力之间都有想通性，另外，这些能力之间也有着共同点：都可以通过把它作为习惯来培养！

例如：大家都知道“影响力”对于我们是那么的重要而又那么的虚幻。但其实影响力还是可以通过培养管理行为影响力、个人魅力影响力、态度

影响力这三个方向分别进行，同时每个方向又可以分解为一个个的小习惯来逐步实现。

习惯培养关键词：有效方法+ 坚持使用。

想靠个人毅力来培养个人习惯是行不通的，人不是那么容易改变的。所以，必须要找个方法来帮助懒惰的我们。这里引用褪墨总结的几个小技巧（来自《一个月培养一个好习惯》以及习惯培养清单来介绍：

坚持一个月。30天已经足够让你培养一个永久不变的好习惯了。

时间太短则不能根植到你的大脑内，形成长久的习惯。若坚持时

间很长但仍然失败往往是由于失败的策略，因为这时候时间的长

短并不再是决定性因素。

一次只培养一个好习惯。要改变习惯，就要集中于改变这一个习惯。一次改掉多个习惯的企图，势必分散我们的精力，并彻底毁

掉我们改掉坏习惯的能力。

使用一款好的记录工具。参考弥缝制作的《习惯培养清单》

制定明确的目标。“每天早起”是一个明确的目标吗？答案是否定的，早起是什么定义，八点还是九点？明确你的目标，将它换成“每天7点起床”或者“每天早起10分钟”效果一定更好。

告诉你的亲人或朋友。弥缝觉得这是促使你坚持培养习惯的最好方法。他们不仅可以监督你，还能够给你产生压力。当然，你也

可以让他们一起来培养习惯。

做每周回顾。回顾自己在过去一周取得的进展，遇到的问题。解决问题，体验你的收获，给点小小奖励。做得好，就继续坚持，

集中于目标。

小错误要好于大错误。如果你有几天空缺了习惯培养，千万不要放弃。赶快改正就可以了，犯小错误比犯个大错误好多了。不需

要自责，如果你偷睡了一会儿，那就当作是前几天努力坚持习惯

的小小奖励吧。

【用到的工具】：Excel版《习惯培养清单》或者手机端习惯培养软件Habit Streak

②形象气质

虽然内在修养更重要，但并不代表外形不重要。自从加入新部门后，感受到了“职业化”的气息。首先引起改变的是着装的职业化：工作中着正装。其次，行为动作、语言表达也要逐步趋于成熟、稳重……这些都可以放入2-①中的习惯培养清单。

③思维模式

随着工作范围的蔓延与深入，对个人心智模式的成熟度要求越来越高。尤其2011年10月以来的几个大项目，使我认识到现在最欠缺：“批判性思考（正确的判断）、逻辑思考（思考的结构）、独立思考（思考的深度）”接下来的2012年，持续通过系统学习、工作实践来提高。

3. 资源管理

2011年在个人理财方面最大的收获是记账。没错，就是老掉牙的记账，这要从个人购买的第一个正版软件开始。从6月份的事无巨细的记录，到10月份开始的简化成只记关键节点。帮助自己逐渐培养起理性消费的观念，与计划消费的习惯。

【用到的工具】：随手记或者挖财记账

够用就好，复用最佳。

很久以来，就固执的坚持这个原则，从未改变。

4. 社会关联

人不能作为完全独立的个人而存在。

我们总会需要与社会关联，与其他人合作。回顾2011年，基于“分享、关心、尊重”的原则，与“失散”多年的同学、朋友建立了联系。例如，借