维修工单
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维修工单模块的主要功能
支持多个维护部门
当企业在不同地方有多个维护部门或不同的维护部门时,可以设置多个部门来使用。
在同一维护部门中,工作订单的权限自动共享给相同角色的用户。例如,如果用户a和用户B都是维护部门1中的维护人员角色,则他们可以在自己的部门中看到要修复的工作订单。此权限设计方法是针对维护工作的特殊性而专门设计的,可确保在许多人合作时可以方便地使用相同的工作订单。
支持多种维护流程
维修不同的产品,并且使用的维护过程也不同。根据不同企业的维护过程,可以得出以下结论:
1.最简单的维护过程:客户上门维修,现场付款。
2,大多数企业使用的维修过程:客户上门维修,接收人员在了解故障现象后下达维修单,并通知客户维修的完成日期和交货日期;将其发送给维修人员进行维修;维修完成后,接收人员将通知客户拿起零件并收取费用;
3.最完整的维护过程:客户将零件交付给门。接收人员了解故障现象后,将其转移到测试部门以找出原因。确定原因后,将其移交给维护人员以开始维修。维修完成后,接收人员将通知客户拿起零件并收取费用。
以上述几种方式,还可能发生预付款。
这些维护过程可以在xtools CRM维护模块中完美实现。
接收时支持定制的产品状态描述
接收零件时,通常必须记录客户送修的产品的外观,例如有磨损和有伤痕的地方,以确保不会因原始损坏而与客户发生纠纷。产品外观。不同产品记录的要点不同。例如,维修笔记本时,您可能需要记录内存大小,硬盘大小,外观磨损等;例如,在修理汽车时,应记录里程表的外观磨损和行驶里程。
所有这些内容都可以通过“接收状态”定义以实现标准格式,并且接收人员可以在收到订单时详细记录产品状态。
支持维修工单进度不同的执行提醒
如上所述,维护工作订单可能涉及不同的人员,例如订单接收人员,维护人员,测试人员等;扮演不同角色的用户需要知道需要处理哪些工作订单。不同进度的执行提醒为维护人员提供了方便的提醒和提示功能。
科学管理维护流程和维护相关数据
维护工作订单涉及客户,维修人员,产品,序列号,故障条件,测试结果,附件,维护进度,成本,通讯等信息。工作订单视图的布局可以清楚地管理此信息和维修进度工作订单。