基本公共卫生服务档案管理

基本公共卫生服务档案

管理

文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]

基本公共卫生服务档案（疾控）资料管理

一、设立专用铁质档案柜存放档案资料。

二、资料分类存放，标识清晰。

1﹑乡镇卫生院应设以下档案盒（免疫规划工作档案按原要求建立）

序号档案盒名称存放内容备注

1基本资料辖区人口资料、村医档案、计划总结（半年一次）、上级来文、例会资料。

2培训资料接收上级培训资料；对村级人员的培训资料，有培训计划、培训内容及课件，签到表、现场培训图片等资料。

3督导记录对辖区健康教育、传染病管理、预防接种、慢性病管理等的督导记录。上级督导记录

4健康知识宣

传活动档案

健康知识讲座及健康咨询活动资料，

包括签到表、讲座内容或课件、图片

等；

5健康教育宣

传资料档案

各种健康教育宣传资料，音像资料。

6传染病报告

与管理

门诊全员登记本、传染病登记本、传

染病报告卡

传染病报告

卡

由录卡单位

保

留三年。

7传染病监测

与管理

病例随访记录、病家消毒记录、密切

接触者管理记录、病例主动搜索记录

8慢性病病人

管理月报表

乡村两级慢性病病人管理绩效考核汇

总表乡村两级慢性病管理绩效考核量

化数据表

9重性精神疾

病管理报表

重性精神疾病社区/乡镇基础管理情

况季度报表

重性精神疾病社区/乡镇基础管理情

况年度报表

10重性精神疾

病线索调查

资料

行为异常人员线索调查问卷

重性精神疾病线索调查登记表

2﹑社区卫生服务中心﹑站（村卫生室）应设立以下档案盒序号档案盒名称存放内容备注

1基础资料本村年度人口数、总户数、人均收入，0-7岁儿童年龄分布，上级来文，培训资料，参加会议或培训笔记等。村医档案、

上级督导记录。

2健康知识宣

传活动档案

健康知识讲座及健康咨询活动资料，

包括签到表、讲座内容或课件、图片

等；

3健康教育宣

传资料档案

各种健康教育宣传资料，音像资料。

4预防接种资

料

乡村出生儿童（流动儿童）登记表；

预约未种儿童信息表；

预防接种工作乡村对接表；

村医与计生人员儿童接种信息对接

表；

强化免疫、应急接种摸底调查和接种

登记表、汇总表等。

5传染病相关

资料

门诊全员登记本、传染病登记本、病

例随访记录、密切接触者管理记录、

传染病督导记录

6高血压患者

档案

高血压患者健康档案（居民健康档案

封面、个人基本信息卡、健康体检

表、往年随访记录表）

要制作档案

目录，便于

档案的搜

索、查询和

利用。

7糖尿病患者

档案

所有高糖尿病患者健康档案（居民健

康档案封面、个人基本信息卡、健康

体检表、往年随访记录表）

8

高血压+糖

尿

病患者档案

所有高血压合并糖尿病患者健康档案

（居民健康档案封面、个人基本信息

卡、健康体检表、往年随访记录表）

9高血压高危

人群档案

高血压高危人群健康档案

10糖尿病高危

人群档案

糖尿病高危人群健康档案

11

高血压+糖

尿

病高危人群

高血压+糖尿病高危人群健康档案

档案

12患者随访记

录

所有高血压患者的当年高血压随访记

录表装订成册

所有糖尿病患者的当年糖尿病随访记

录表装订成册

次年1月份

将患者上一

年度的随访

记录表放于

患者的健康

档案中。

13筛查记录本成人首诊血压测量登记本血糖监测登记本

14慢性病病人

管理月报表

慢性病病人管理绩效考核汇总表

慢性病管理绩效考核量化数据报表

每月1日前

上报并留存

备查

15重性精神疾

病患者档案

所有重性精神疾病患者健康档案（个

人基本信息卡、个人信息补充表、随

访服务记录表等）

三、要求

（1）所有文字记录要用钢笔或签字笔填写。

（2）内容应齐全完整、真实准确、书写规范、内容无缺失。

（3）档案管理按照防盗、防晒、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、放虫等要求妥善保管健康档案

（4）有专人负责健康档案管理工作，保证健康档案完整、安全。