行政管理部岗位说明书
公司行政管理体系组织架构及行政管理体系各岗位岗位说明书
公司行政管理体系组织架构图及行政岗位岗位说明书一、行政部工作职责二、管理体系的分支（行政部）组织架构图及岗位说明书1、管理体系的分支（行政部）组织架构图2、岗位说明书三、公司现行制度、规定及办法四、行政部的工作重点及主要内容（一）行政管理1、行政事务管理2、办公事务管理3、人力资源管理一、行政部工作职责1、负责公司管理制度的编制并提交总经理审议。
2、负责公司制度的推行及监督工作。
3、负责确定各部门的岗位职责及分工，明确各部门在运行链中应具备的职能。
4、负责制定各部门或各岗位的绩效、奖惩办法和评估标准。
5、负责完成行政管理工作赋予行政部的具体工作内容，其具体内容详见行政专员及人资专员的岗位职责。
二、管理体系的分支（行政部）组织架构图三、岗位说明书1、行政专员岗位职责1）、严格遵照执行公司的各项规章制度，主要负责行政管理范畴内的行政事务和办公事务方面的工作。
2）、负责建立办公用固定资产管理台账，负责定期盘点，并与财务进行核对。
3）、负责办公设备设施、后勤生活设备设施、办公用品的日常管理、维护及修缮工作，确保使用正常。
4）、负责公司区域卫生与绿化的管理与监督，负责组织公司级的卫生大检查，并将检查结果公示，有处罚权。
5）、负责员工宿舍的管理和分配，每周一次有关清洁卫生、安全和宿舍纪律的检查，做好相关记录，对检查结果有处罚权。
6）、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作，如：会议室的使用安排、会议室卫生、会议服务工作等。
7）、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作，做好会议纪要的记录整理及发放工作。
8）、负责公司收发文及文印工作，重要文件及资料的整理、归档、保管及保密工作。
9）、负责电话费、网络等办公费用的审核及交纳工作。
10）、负责公司接待和接待用物资的申购和管理工作。
11）、负责按照劳保用品编制计划实施采购、发放，做到账实相符。
12）、负责按照公司车辆管理制度要求，完成公用车辆管理以及费用的控制、汇总和考核。
行政部各岗位说明书
行政部各岗位说明书一、职位概述行政部是企业管理层级体系中的一部分，负责处理公司日常行政事务，提供支持和保障其他部门的工作顺利进行。
行政部主要分为以下岗位：文秘岗、人事岗、行政岗、办公室主任岗、物资管理岗。
二、文秘岗文秘岗是行政部的核心职位之一，职责主要包括：1. 管理公司文件和档案，确保文档的安全性和机密性。
2. 组织会议和培训活动，负责会议记录和文件的起草和分发。
3. 协助汇报和报告的准备，撰写工作总结和计划报告。
4. 负责办公室设备和供应品的采购管理。
任职要求：1. 具备较强的文字处理和组织能力，熟练运用办公软件。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神。
3. 具备保密意识和责任心，能够处理敏感信息。
三、人事岗人事岗是行政部门中负责人力资源管理的职位，职责主要包括：1. 负责招聘和员工入职手续的安排和跟进。
2. 组织员工培训和发展计划，维护员工档案和绩效评估。
3. 处理员工福利和劳动关系事务，解答员工的问题和疑虑。
任职要求：1. 具备人力资源管理相关知识和经验。
2. 熟悉劳动法和相关政策，能够独立处理劳动纠纷。
3. 具备良好的人际交往和解决问题的能力。
四、行政岗行政岗是行政部门中最基础的职位之一，职责主要包括：1. 协助处理日常行政事务，如接待来访客户、解答电话咨询等。
2. 负责办公室设备和设施的运维和维修。
3. 组织和协调部门间的会议和活动。
任职要求：1. 具备敏锐的观察力和快速学习的能力。
2. 具备服务意识和耐心，能够妥善处理各类问题。
3. 熟练使用办公软件和常用办公设备。
五、办公室主任岗办公室主任岗是行政部门的核心管理职位，职责主要包括：1. 组织协调行政部门的工作，制定和落实工作计划。
2. 监督行政人员的绩效和工作质量，提供必要的指导和培训。
3. 负责安排会议和重要文件的处理。
任职要求：1. 具备较强的组织和管理能力，能够有效领导团队完成工作任务。
2. 熟悉公司行政管理流程和制度，并能够改进和优化相关流程。
行政管理部经理职务说明书
1.1行政管理部经理职务说明书
（续上页）
工作关系内
部
工
作
关
系
汇
报
职责范围内的工作直接向综合管理中心总监汇报；
定期向直接上级递交《月度工作计划》、《月度工作总结》；
定期向直接上级递交《部门内员工绩效考核结果》；
不定期向直接上级进行口头工作汇报；
督
导
对本部所承担的食堂等后勤管理、行政管理、公文处理、印签管理、接待
工作及相关事务工作进行监督和指导；
不定期确认直接下级的工作进展，并提出口头工作建议
协
调
协调处理公司与地方关系；
对企业管理部与公司其它相关中心、事业部之间的工作进行协调；
对公司领导有关活动安排进行协调；
外部
工作
关系
与相关的政府机关保持良好的关系
任职资格学历大专及以上学历专业行政、文秘等相关专业
年龄25－40岁性别不限
工作
经验
三年以上大中型企业行政管理工作经验
工作
技能
熟悉行政管理、企业管理、文秘等基本知识；
良好的领导、组织、人际交往、协调沟通和策划能力，良好的书面和口头
表达能力；
其他
要求
要有学习热情、责任心强；
职前
培训
公司相关规章制度；
修
订
履
历
修订时间修订内容修订者审核者审批者。
行政管理部门岗位职务说明书6000031)
职权：
对部门工作的建议权；
协助支持□
工作协作关系： 内部协调关系 机关管理服务部、部门内部其它岗位、计划财务部、外联部 外部协调关系 任职资格：
教育水平 大专 专业 文秘、行政管理等相关专业 培训 管理知识培训 经验 1－2 年工作经验
技能职称 初级职称 能力 人际交往、沟通、协调、组织能力
备注：
行政科科员岗位说明书
岗位名称
行政科科员
岗位分析日期
所在部门
办公室
岗位定员
1人
直接上级
行政科科长
所辖人员数
无
直接下级
无
岗位设置目的：协助行政科科长处理办公室日常行政工作
职责与工作任务
职责表述：协助行政科科长做好公文的督办工作 做好领导批示的记录
职 工作 检查领导批示落实情况并做记录 责 任务 一
责任 独立负责√
主要负责□
责任 独立负责√
主要负责□
职责表述：协助行政科科长安排各种会议
及时通知会议消息
职
安排会议地点，准备会议所需设备
责 工作
二 任务 搞好会议室整体清洁卫生
协助支持□ 协助支持□
责任 独立负责√
主要负责□
协助支持□
职责表述：负责车辆费用的结算以及统计分析工作
每个月统计一次车辆行驶公里数、耗油量、修理费
职
责 三
工作 任务
每个月结算一次加油款
每个季度结算车辆的修理费，每年统计一次年车辆维修费
责任 独立负责√
主要负责□
协助支持□
职 职责表述：协助主任做好来访人员的接待工作
责
四
及时安排来访人员的客饭、住宿
工作 任务 定期与食堂、餐厅结算客饭
行政管理部门岗位职务说明书
对职位产生影响的外部机构
受到职位影响的外部机构
任职资格
教育程度
专科以上学历
专业方向
秘书、中文等相关专业
工作经验
3年以上行政人事、文秘或相关工作经验
行业经验
培训经历
受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训
核心能力
客户导向、精诚协作、积极进取、立足创新、求真务实、敬业诚信
通用能力
组织认知、可靠性、口头沟通、书面沟通、人际交往、领导力、团队管理、员工管理、分析解决/问题、计划能力
•负责公司档案、文件等的有效管理
•负责管理公司的保安人员环境
•承办员工考勤和外出登记；
•负责公司人员差旅预定安排；
•更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；
•协助组织公司活动
•完成上级主管领导交办的其它临时性任务。
•全部
•执行情况
管理类
职位描述文件
职位识别信息
职位名称
行政助理
所属部门
人事行政部
职位编号
所在城市
工作地点
出差要求
■无□偶尔□经常□常驻
版本号
生效日期
2005年7月5日
工作网络关系
直接上级职位
行政经理
汇报职位
直接下级职位
人员管理权限
薪酬
■无□建议权□决定权
直接下级人数
绩效
■无□建议权□决定权
直接管辖团队
配备
■无□建议权□决定权
专业能力
•商务礼仪
•公文处理
•有良好的文字表达能力，有一定的英语基础；熟练使用办公软件、办公自动化设备
职位目的与职责
职位目的
协助行政经理做好公司日常行政管理工作，保证公司行政体系有效运转，提高公司运作效率
行政管理部门岗位职务说明书50
负责上级会议、公பைடு நூலகம்党委会议、经理办公会议、公司专题会议
职 工作 及以公司名义召开会议的组织和会务工作
责 四
任务 及时通知会议消息
提早布置会议场地、安排有关会务
责任 独立负责√
要紧负责□
协助支持□
职责表述：协助主任做好来访人员的接待工作
职 工作 及时安排来访人员的客饭、住宿
责 五
任务 及时安排来访人员的接送、用车
职 责
做好公司领导批示、上级部门指示的督察落实、反馈工作 工作
一 任务 对公司重大决策、会议决定的各项任务的落实情况进行督察，
并将督察结果上报相关领导
收集相关信息，对公司决策提出建议
责任 独立负责√
要紧负责□
协助支持□
职责表述：负责公司的日常车辆、值班等的治理工作
职 责
了解派车理由，认真填好派车单
工作 任务
行政科科长岗位讲明书
岗位名称
行政科科长
岗位分析日 期
所在部门
办公室
岗位定员
1人
直接上级
办公室主任
所辖人员数 1 人（不包括司 机）
直接下级
行政科科员
岗位设置目的：负责办公室日常行政工作，保证公司正常运行
职责与工作任务
职责表述：协助主任做好公司领导、上级部门以及公司重大决策的督
办工作，并提出有关建议
对公司内外公文提出拟办意见
责任 独立负责√
要紧负责□
协助支持□
职责表述：治理公司印鉴、公章、介绍信
职
公司党委、行政印章的治理 工作
责 任务 印章使用治理制度的制定
六
检查使用印章的记录
责任 独立负责√
要紧负责□
行政人员岗位职责说明书5篇
行政人员岗位职责说明书5篇行政人员岗位职责说明书 (1)1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政人员岗位职责说明书 (2)一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。
催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。
了解会后的贯彻执行情况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
五、行政、人事处理与资料保管1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
5、员工请假、调休的记录。
并统计请假人数，做好每月考勤记录。
6、协助主管招聘新员工。
7、做好公司员工入职或离职相应手续。
保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
六、负责办公室的环境卫生工作。
七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。
职位说明书——行政管理职位
职位说明书——行政管理职位职位说明书——行政管理职位1.行政经理职位名称行政经理职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级薪金标准填写日期核准人职位概要:规划、指导、协调公司行政效劳支持等各项工作，组织管理下属人员完本钱职工作。
工作内容:%组织制定行政部工作开展规划、方案与预算方案；%组织制定行政管理规章制度及催促、检查制度的贯彻执行；%组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；%起草及归档公司相关文件；%搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；%管理公司重要资质证件；%组织好来客接待和相关的外联工作；%主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；%协调公司内部行政人事等工作；%对控制本钱的方法提出建议。
任职资格:教育背景:◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。
培训经历:◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。
经验:5年以上行政管理工作经验。
技能技巧:◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力；◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
态度:◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。
工作条件:工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危险性:根本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属晋升方向轮转岗位2.行政助理职位名称行政助理职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级行政经理薪金标准填写日期核准人职位概要:协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
工作内容:%协助上级制定行政、总务及平安管理工作开展规划和方案；%协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；%协助高级管理人员进行财产、内务、平安管理，为其他部门提供及时有效的行政效劳；%考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导；%协助承办公司相关法律事务；%参与公司经营事务的管理和执行工作；%会务安排。
行政管理部门岗位职务说明书6000019)
行政办公室主任岗岗位说明书岗位名称行政办公室主任岗岗位编号所在部门行政办公室岗位定员1直接上司分管副厂长岗位薪水直接下级副主任、劳资员、文秘招待员、档案管理员、剖析人司机所辖人员7 人剖析日期本职：在分管副厂长的直接领导下负责一厂行政事务工作和安全捍卫工作及本科室管理工作。
职责与工作任务：职责表述：负责文秘与印章管理工作时间百分比： 15 %负责敦促、检查工厂各部门对贯彻、履行有关政策、法例以及公频率次/用时：司、厂部的各种决策、决定、通知和规章制度的履行状况；职责工作负责厂部行政等工作计划、决策、总结、通知、管理制度的制定、用时：一任务上报同意及下发；频率次/负责管理、指导文秘招待员的平时工作；频率次/用时：负责工厂各种印章的管理工作；频率次/用时：职责表述：负责工厂级会务组织与招待管理工作时间百分比： 15 %辅助分管厂长做好厂级会务的准备工作；频率次/用时：职负责会议资料的准备、会场的部署、会场次序保护及其余服务工频率次/用时：责工作作二任务负责做好会议记录、部分会议纪要的下发、会议精神落真相况的频率次/用时：检查催办；负责上司和来宾观光、来信、来访的招待工作；频率次/用时：职责表述：负责劳动、薪水、考勤管理工作时间百分比： 20 %负责指导劳资员编制工厂年、季、月度的劳动力均衡计划和薪水频率次/用时：计划；严格履行岗位调令制；负责组织成立和健全人事、劳资统计核算标准；频率次/用时：职负责依据经济责任制对各部门指标的履行状况进行追踪查核、监用时：督、上报、履行；频率次/责工作三任务负责职工薪水、奖金、中晚班、加班薪水等有关事宜的查核督查；频率次/用时：负责对待岗、下岗职工进行管理；频率次/用时：负责对职工出勤、合同限期、劳动保险等有关事宜管理、督查频率次/用时：负责厂区内劳动纪律工作的检查、查核、制定受处罚职工处罚材频率次/用时：料；职职责表述：负责人事管理工作工作时间百分比： 15 %责工作负责组织职工培训教育管理工作；频率次/用时：四任务辅助厂部对中层干部、班组长的人选进行查核、任免行文频率次/用时：负责组织对工厂专业技术人员专业职称（职务）的评定、查核、申报工作辅助分管厂长组织、实行对中层干部、工人的绩效考评；职责表述：负责一厂档案管理职依据公司有关规定指导档案管理员做好工厂档案基础管理工作；责工作依据公司有关规定负责成立工厂档案借阅管理制度；五任务恪守国家和公司的保密规定及有关规程；职职责表述：负责行政办公室车辆的管理工作责工作负责所辖车辆的管理工作；六任务负责所辖司机的教育管理工作；职责表述：在副科长的辅助下做好以下工作职负责安全计划与安全举措的拟订与督查履行责工作负责工厂安全捍卫工作七任务负责工厂消防、危险品部门的管理负责工厂工会、人武、共青团、计生工作、调停工作职责表述：其余管理工作职负责厂部办公用品计划、采买工作；责工作负责拟订本部门工作计划及年度经费估算建议；九任务负责工厂各样管理表格印制工作；频率次/用时：频率次/用时：工作时间百分比： 5 %频率次/用时：频率次/用时：频率次/用时：工作时间百分比：10 %频率次/用时：频率次/用时：工作时间百分比：10 %频率次/用时：频率次/用时：频率次/用时：频率次/用时：工作时间百分比： 5 %频率次/用时：频率次/用时：频率次/用时：职责职责表述：达成领导交办的其余工作工作时间百分比： 10 %九权利：权限一：对人力资源管理工作的建议权、提名权、履行权、查核权、审查权、制定处罚权权限二：对厂部的会议、决讲和厂领导部署的各项工作的履行状况，有检查和敦促履行权权限四：对各种表格、办公用品有改换、印制权、购买权权限五：对会议筹办工作的履行权、建议权权限六：对下级工作的督查检查权、争议判决权权限六：对有关信息的知情权，有对各部门草拟文件的审查权权限七：对上司领导的指令有提出改良的建议权查核指标：1、印章使用正确率、文书撰写工作的实时性100%；2、会议通知下达的实时100%，筹办工作的完好性 100%3、会议资料准备、会议记录、部分会议纪要的整理、下发的实时性、完好性100%2、对本部门的各项工作计划达成的实时性、有效性负责，达成率达98%以上3、对车辆管理的安全性、调动的实时性负责，安全无事故率达98%以上4、对由本部门审查的资料的实时性、正确性负责，正确率达98%以上5、工厂档案柜党、上缴的实时性100%6、对工厂的各项安全指标的落真相况达100%工作协作关系：内部协调关系工厂领导；各科室、车间；公司各部门外面协调关系派出所、安监局、质检局、劳动安全检测、职业病医院、气象局、消防大队任职资格：教育水平大专以上学历专业工商管理、行政管理类工作经验 3 年以有关工作精通办公室管理、办公自动化、公函写作等有关知识，熟习战略规划、公司管理能力要求与公共关系等有关知识，认识与本公司业务有关的技术知识，认识业务运作状况，具备计算机应用知识；应具备较强的协调能力、人际交往能力、应变能力、语言表达能力、组织领导能力个性特色庄重、责任心强、仔细生理特色五官正直、身体健康所需培训管理知识及技术、办公室工作知识和技巧、宣传报导写作知识、劳动督查法例培训、劳动薪水统计软件培训、安全有关法律法例工作特色：工作场所限于本部门工作方式以坐为主工作时间特色常常需要下班延时、节假日加班；工作环境无特别要求体力精力耗费工作均衡程度较差、压力较大；劳动保护无使用工具 / 设施电脑、电话、传真、复印机、计算器；所需记录文档各种文件或报告、会议纪录纪要、工作总结、工作计划备注：。
行政管理部门岗位职务说明书6000016)
行政副总裁职务说明书岗位名称行政副总裁岗位编号所在部门岗位定员直接上司总经理职系管理职系财务部部长、证券资本部部长、计划管理部部直接下级长所辖人员岗位剖析日期2001 年11 月 6日本职：参加拟订和实行公司整体战略、达成董事会下达的年度经营目标；领导计划发展部和市场开发部的工作；协调领导各部门之间的工作职责与工作任务：职责表述：参加拟订和实行公司整体战略职责工作参加拟订公司的发展战略一任务参加组织实行公司整体战略，挖掘市场时机，领导创新与改革职责表述：参加拟订和实行公司年度经营计划职依据董事会下达的年度经营目标参加拟订、改正、实行公司年度经营计划责工作二控制经营计划的实行过程任务职责表述：领导财务部和证券资本部的工作职责工作负责领导财务部的工作展开三任务负责领导证券资本部的工作展开职责表述：领导计划管理部的工作职责负责公司战略拟订和年度经营计划的拟订落实工作四任务负责公司文化和各样制度建设和完美职责表述：其余的工作职责工作总经理安排的其余工作五任务权利：分管部门平时经营管理决议权对董事会经营目标和重要投资决议的建议权对部下中层管理人员的人事任免建议权对分管各项工作的监控权对下级之间工作争议的判决权对所下属级的管理水平、业务水平易业绩的查核评论权工作协作关系：内部协调关系高层管理人员，公司内各部门外面协调关系上司主管部门、政府机构、客户、供给商、合作伙伴等任职资格：教育水平大学本科以上专业房地产有关专业，或管理专业培训经历接受过管理、财务、营销知识培训经验8 年以上工作经验， 5 年以上本行业或邻近行业管理经验， 3 年以上高层管理经验精通公司管理知识知识具备房地产经济、建筑、施工管理、财务管理、法律等方面的知识掌握 WORD,EXCEL 等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，拥有很强的领导能力、技术技巧判断与决议能力、人际能力、交流能力、影响力、计划与履行能力、客户服务能力其余：计算机、一般办公设施（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通信使用工具设施设施工作环境独立办公室工作时间特点无显然的节假日所需记录文档战略规划、工作计划、阶段性工作报告备注：。
行政管理部部门职责说明书
行政管理部部门职责说明书一、部门职责概述行政管理部是公司的重要部门，负责协助公司高层管理层履行行政管理职责，并提供全面的行政支持。
行政管理部的职责包括但不限于以下方面：1.协助公司高层管理层制定和实施行政管理方面的政策、规定和制度；2.负责公司内部行政管理工作的组织、协调和监督；3.管理和维护公司的行政资源，包括办公用品、设备和硬件设施等；4.负责办公楼宇的维护和管理，确保办公环境的良好状态；5.负责公司的车辆管理，包括车辆的购置、保养和日常使用；6.组织和协调公司内部的重要会议和活动。
二、具体职责详解1.行政政策与规定制定行政管理部负责协助公司高层管理层制定和修订行政管理方面的政策、规定和制度。
根据公司发展情况和管理需要，行政管理部需定期评估和完善相关行政管理制度，确保其与公司目标和法律法规的要求保持一致。
2.行政管理工作组织与协调行政管理部负责组织和协调公司内部的行政管理工作。
包括但不限于人力资源管理、档案管理、合同管理、办公设备管理等。
行政管理部需确保这些工作能够高效进行，为公司的各项业务提供及时和有力的支持。
3.行政资源管理和维护行政管理部负责管理和维护公司的行政资源，包括但不限于办公用品、设备和硬件设施等。
行政管理部应及时进行库存管理、采购计划和维护保养工作，确保公司各部门的正常运转。
4.办公楼宇维护和管理行政管理部负责办公楼宇的维护和管理工作。
行政管理部需确保办公楼宇的清洁、安全、设施设备的正常运行，并及时解决办公楼宇的各类问题和突发情况。
5.公司车辆管理行政管理部负责公司的车辆管理工作。
包括但不限于车辆的购置、保养、维修和日常使用等。
行政管理部需建立健全的车辆管理制度，确保公司车辆的正常运行和安全使用。
6.会议和活动组织与协调行政管理部负责组织和协调公司内部的重要会议和活动。
行政管理部需制定详细的会议和活动方案，并提供有关的组织、协调和支持工作，确保会议和活动的顺利进行。
三、责任与义务作为行政管理部的成员，每位部门成员应准确、高效地履行自己的职责，并时刻保持工作积极性和责任心。
行政管理人员职务说明书
行政管理人员职务说明书行政管理人员是指在企事业单位、政府机关、社会团体等组织中担任行政管理职务的人员。
行政管理人员负责组织协调、安排部门工作，执行上级领导的决策、指示，促进组织的正常运作。
行政管理人员的职务说明书主要包括以下几个方面：一、职务名称及序列：行政管理人员的职务名称根据不同组织的内设机构设置而定，如行政经理、行政主管、行政处长等。
职务序列包括职务的等级、级别和序列要求，例如高级行政管理师、中级行政管理师等。
职务序列的设置有助于行政管理人员的晋升和发展。
二、职务概述及职责：行政管理人员的职务概述应包括职务的性质和主要职责。
行政管理人员主要负责组织协调、安排部门工作，执行上级领导的决策、指示，促进组织的正常运作。
具体职责包括：1. 制定和实施部门规章制度，确保组织内部秩序井然；2. 组织和指导下属人员完成各项工作任务，确保工作的顺利推进；3. 负责与其他部门和外部机构的协调和沟通，促进跨部门合作；4. 负责行政事务的处理，包括人事管理、财务管理、办公设备的管理等；5. 参与制定和调整组织的发展战略和政策，提出相关建议；6. 审批和签署组织内部文件、会议纪要等，确保相关事项的合规性和准确性。
三、职务要求及任职资格：行政管理人员的职务要求主要涉及以下几个方面：1. 教育背景：通常要求本科及以上学历，相关专业背景，如行政管理、公共管理等；2. 工作经验：要求具有一定的行政管理工作经验，熟悉组织管理和运作流程；3. 业务能力：具备良好的组织协调能力、沟通协商能力和团队合作精神，能够处理复杂的行政事务；4. 专业知识：熟悉相关行政法规、政策法规和相关管理制度，具备一定的管理知识和技能；5. 品德要求：具备良好的职业道德和职业操守，执行各项决策和指示，保护组织利益。
四、任职条件与晋升机制：行政管理人员的任职条件应根据组织的实际情况和岗位要求来确定，如具备一定的工作经验、教育背景和职业素养。
晋升机制应明确行政管理人员的职业发展路径和条件，如参加相关培训、通过专业考试或评定等方式晋升。
行政部岗位职责说明书范文(3篇)
行政部岗位职责说明书范文
1、前台接待：来访接待、登记与引导;来电转接与跟进
2、办公环境管理：办公照明、空调、办公家具、饮用水、打印机、绿化、卫生等管理;前台或会议接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
3、协助公司日常物品采购与管理：公司办公用品、物资的采购、发放、领用登记，合理节省费用
4、快递收发：快递信件、包裹的收发登记，电联客户确认收件情况，异常情况跟进处理
5、印刷管理：名片、工卡等
6、其他交办的各项工作。
行政部岗位职责说明书范文（二）
1.协调上级做好综合、协调各部门工作和处理日常事务
2行政性合同的管理、仓库消防台账文件、物资管理和公司电话网络安装、维修等日常行政后勤管理
3.负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度
4.负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门对人力资源进行有效的配置及开发，满足公司的经营管理需要，监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖罚事宜
____处理和解决员工劳动争议事宜
6.上级领导交代的其他事务
行政部岗位职责说明书范文（三）
1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;
2.固定资产的管理、行政等相关费用的统计分析管控;
3.负责公司各类行政物品的采购工作;
4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作;
5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题，提高员工日常行为规范;
6.负责会议室的管理、使用和布置;
7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;
8.完成上级交办的其他工作任务。
行政管理岗位职务说明书
工作关系 外部关系 无 平均占工作时间百分比：10%
职责二：负责行政信访工作和接待工作 学习相关信访政策及规定 调查处理信访问题 工 作 物品采购、会议室的布置及其它 任 务 工作权限 工作责任 工作频次 执行权 部分 不定期
工作关系 内部关系 各部门 外部关系 集团公司办公厅 平均占工作时间百分比：5 %
其它： 所需工具/设备 一般办公室 工作环境 办公室 工作时间特征 有时加班、出差 备注:
工作关系 外部关系 外事部门 平均占工作时间百分比：5%
职责六：完成领导交付的临时工作 任职资格（胜任本岗位工作的基本要求） ： 教育水平 参考专业 工作经验 相关知识 相关技能 身体条件 大学本科以上学历 文科类、管理专业 二年以上党群机关工作经验
熟悉马克思主义哲学、党史、党建和思想政治工作等方面的理论知识，熟悉考察、政审的内 容、方法和程序，通晓组织行为学等知识，掌握法律知识、行政管理等，了解相关专业领域 专业知识 熟练使用办公软件，有较好的语言表达、计划和组织能力 健康，无其他特殊要求
职责三： 协助乙区广播室、党费的收缴等工作 协助乙区广播室进行材料的组织、编辑 协助乙区广播室稿件的审核与修改 工 作 做好乙区的党费收缴等工作 任 务 工作权限 工作责任 工作频次 建议权， 执行权 部分 定期
工作关系 内部关系 所广播室、所内各部门 外部关系 无 平均占工作时间百分比：定资产管理各项规章制度 作 协助乙区工会严格执行资产管理的法律、法规 任 接受上级经费审查委员会和本级经审会的审查
综合管理处部门职务说明书
行政管理岗位职务说明书
岗位编号： 岗位名称：行政管理 在岗人数： 所在部门：综合管理处 编写人： 编写日期： 直接上级：综合管理处处长 直接下级： 直接下级人数： 审定人： 平均占工作时间百分比：30%
公司行政管理部岗位职责(精选13篇)
公司行政管理部岗位职责〔精选13篇〕篇1：公司行政管理部岗位职责 1主任1.1工作职责：1.1.1贯彻执行上级党组织的决议和决定。
1.1.2对公司收文负责签署分办意见。
1.1.3负责管理公司下属各部门向上级的请示、报告。
1.1.4负责本部门各项工作的布置、指导检查和协调。
1.1.5遵守保密制度，做好有关保密工作。
1.1.6按照公司领导要求协调各部门之间的工作关系，并完成领导临时交办的其他工作。
1.1.7全面负责公司的政工、工会等工作。
1.2权限：1.2.1有权参加公司各类会议，阅看工作范围内各类文件、报表、资料。
1.2.2有权要求公司下属各部门提供各项工作的情况、报表、资料。
1.2.3有权按照业务工作范围，对公司收文签署分办意见。
1.2.4有权按照领导要求，催促、检查公司下属各部门对行政会议决议事项和领导安排工作任务的完成情况。
1.2.5有权对公司内部的各项工作提出意见或建议。
1.2.6对不服从领导、造成工作失误的职工，有权进展批评教育以致处分。
1.3检查与考核1.3.1综合部主任的工作由公司总经理负责考核。
1.3.2公司总经理根据标准对综合部主任的各项工作随时或定期进展检查。
2秘书2.1工作职责2.1.1管理行政车辆、保证公司领导外出办理公务及其他紧急公务用车。
2.1.2接待上级部门、单位及其他来公司检查、指导或联络工作的人员，为来客住宿、工作提供便利。
2.1.3加强对外宣传工作，努力树立公司的形象。
2.1.4处理好日常行政事务，为领导、职工的工作生活提供好效劳，并完成领导交办的其他工作任务。
2.1.5负责公司政工工作方案的制定。
2.1.6全面负责公司共青团工作。
2.1.7负责组织职工开展社会劳动竞赛以及进展社会教育等工作。
2.2权限：2.2.1有权阅看公司有关文件、资料。
2.2.2有权调查公司各项工作的开展，搜集各方面的信息。
2.2.3有权管理调度公司的各类行政车辆，对不符合用车规定的有权回绝安排。
行政管理部经理职位说明书
1
30%
3
6、负责结合政府主管部门及集团发展需要，开展专项性质的行政督导调研 工作，撰写书面报告，提交并跟进后续情况。 8、负责指导、推进普法教育等专项工作，做好对接落实，推进项目进度。 1、调研计划的建议权。 权限 2、行政督察工作、分子公司调研的执行权和建议权 3、问题整改情况的监督权。 主要工作职责： 集团公文管理工作 1、负责根据集团发展需要，审核、修订执行集团公文管理工作的相关制度 /流程，确保公文管理高效规范。 2、负责组织集团名义和总裁办公室名义下发文件的校稿、呈签、排版、制 版、下发、存档工作，确保政令文件畅通。 3、负责配合集团各部门工作的需要，校稿、代发经过签批的文件，协助促 进集团各部门条线管理。 4、 负责组织集团总部各类收文及各子公司涉及集团名义收文的接收、 初拟、 呈批、承办、催办、登记、归档工作，做好相关处理文件后续材料的催办、 上报、存档工作。 5、根据总裁办公室及部门要求，落实承接的汇报材料、总结报告、公务文 任务 3 书、应用文的起草、拟定、修改、审核等文字工作，确保及时、有效。 6、负责落实对与需下发的集团各项规章制度核对、校稿、下发工作，配合 促进企管制度体系建设。 7、负责组织集团层面会议要求的部分材料的收集、整理、催交、汇总、装 订工作，做到及时、规范。 8、 负责组织总裁办公室及部门层面要求收集的各类文件材料的收集整理修 改汇编工作，确保符合要求、及时规范。 9、负责根据要求，落实集团层面会议及总裁办公室组织会议、部门会议的 记录整理和纪要工作，并根据要求，做好决议的会后落实跟进。 10、负责根据部门要求，落实村企共建单位会议记录及相关文稿材料的撰 写收集工作，做好会议决议的会后跟进落实。 1、集团下发文件的核稿权和建议权 权限 2、集团收文工作的建议权。 3、集团公文管理工作的执行权和建议权，子公司公文管理的监督指导权 主要工作职责：会务接待管理 1、负责组织参与部门承接的各类集团大型会议活动，组织落实方案策划、 信息对接、现场协调保障、现场检查等工作，促进会议活动有序科学开展， 提供优质服务、展示集团形象。 2、负责组织集团及决策层领导的重要宾客来访接待安排，做好前期准备及 4 任务 过程保障服务。 3、负责组织会议室、展厅固定设备、会务用信息设备等日常检查、维护工 作，并做好台账，确保会议室日常管理规范有序。 4、负责组织开展会务、展厅接待回访工作，根据情况做好总结提升。 5、 负责组织会务、展厅接待统计工作，并汇总形成台账，做好集团会务、 20% 30%
行政管理岗位说明书
岗位名称
所属单位
所属部门
岗位编号
拟稿时间
修订时间
拟稿人
批准人
一、岗位目的：简要介绍设置该岗位的主要目的意义，突出该岗位对组织独一无二的贡献。
根据总公司及分公司的各项制度，负责分公司日常的行政管理，确保分公司行政事宜处理及时、流转通畅。
二、主要职责：为实现岗位目的，所有岗位都对产生一系列最终结果负责（一般为4-8个）。主要职责就是对该岗位需要达成的最终结果的概括，包括做什么（输入）和实现什么结果（输出）两部分。
根据分公司的日常工作，及时做好各类接待工作和分公司重大会议的策划、组织公司
及时完成分公司固定资产、办公设备的采购的申报计划；每月做好分公司固定资产、办公设备的采购及出、入库登记管理工作
20％
4
根据分公司相关规定，负责办公环境维护的监督确保公司员工行为规范，环境良好。
分公司办公职场进行日常管理，确保公司日常工作正常运行
联系对象
频率
沟通内容
系统内沟通
各职能部门
经常
工作上的各项事宜
总公司总裁办
有时
工作上的各项事宜
系统外沟通
五、岗位范围：反映关于本岗位工作活动开展的范围。
业务范围
业务目标：
业务决策权限：
业务建议权限：
财务范围
财务预算：
财务决策权限：
人事范围
直接下属人数：
间接下属人数：
人事决策权限：
六、任职资格要求：该岗位所需的最低资格要求，包括教育和专业资格、工作经验及年限、专业知识与技能要求。
分公司办公职场进行日常管理，确保公司办公环境良好。
30％
5
三、主要挑战：描述该岗位最困难或最具挑战性之处，以及如何加以解决。
行政岗位说明书(9篇)
行政岗位说明书（9篇）行政岗位说明书（通用9篇）行政岗位说明书篇1职责表述：负责行政管理工作工作任务1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作，做好日常维护，并做好维修申报工作2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作3、负责公司会议的组织和联系工作，会议安排，检查和会议纪要整理及执行情况4、负责公司内外部房屋租赁事宜，包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务行政岗位说明书篇2行政文员岗位职责一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政文员工作职责1、协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4、全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)5、对试用人员之试工与考核调查。
6、负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7、全厂奖惩手续之办理。
8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。
某地产公司办公室行政管理岗位说明书
职责五
职责表述：后勤服务管理
工作内容
其他后勤服务工作
职责六
职责表述：上级委派的其他任务
权力：
1、对于各部门之间制度不清、职责不明的问题，有权向领导提供意见
2、有权制止任何损害公司利益的行为
3、有权对办公设施进行维护及管理
4、有权监督、检查公司的后勤服务管理情况
工作协作关系：
内部协调关系
公司内部所有部门及员工
外部协调关系
政府有关部门、各有关采购供应商
工作内容
定期组织收集、分析、综合行政各方面情况，主动做好调查总结，及时向上级汇报请示，并定期书面汇报
公司招标文件审批、合同审批、付款审批程序的传递和分发，圆满完成临时交办的各项工作
做好日常来宾接待和公务接洽工作
上级通知的传达和下情上报
职责四
职责表述：固定资产管理和宿舍管理
工作内容
负责固定资产盘点、建立固定资产台帐
某地产公司办公室行政管理岗位说明书
岗位名称
行政管理
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
直接上级
办公室主任
工资标准
直接下级
所辖人员
岗位分析日期
本职工作：
行政事务管理，设备、办公用品管理、临时交办的各项任务
职责与工作任务：
职责一
职责表述：公司行政事务管理
工作内容
办公楼内部设备及其他办公设施维护及维修
负责管理
负责企业大型会议的组织和联系工作
企业登记、执照年检等其它工作
职责二
职责表述：负责办公用品、劳保用品的采购
工作内容
监督办公用品的发放，办公设备、耗材管理，制定各种办公用品管理表格
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XX投资集团
行政管理部
岗位说明书
编制日期审核日期批准日期
修订记录
目录
一、部门结构图 (3)
二、岗位说明书 (3)
1）行政经理 (4)
2）行政主管 (6)
３）档案专员 (9)
４）网络专员 (11)
５）行政文员 (13)
６）驾驶员 (15)
7）人事主管 (17)
8）招聘管理 (21)
9）培训管理 (24)
10）薪酬管理 (26)
行政管理部岗位说明书
编写说明：
1、本岗位说明书由在职员工和主管上级、行政管理部共同拟制，经员工确认、部门审核、
主管领导批准后执行，并作为工作指导、绩效管理的基本依据
2、工作内容、工作环境变化时，岗位内容应及时修改和完善
一、部门结构图
二、岗位说明书
1）行政经理
2）行政主管
３）档案专员
４）网络专员
５）行政文员
６）驾驶员
7）人事主管
8）招聘管理
9）培训管理
10）薪酬管理。