4.第四步 企业人员的组织

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四步闭环工作法,确保工作实效

四步闭环工作法,确保工作实效

四步闭环工作法,确保工作实效1. 引言1.1 引言在现代社会,工作效率成为了每个人都非常关注的问题。

为了确保工作的实效性,提高工作效率,很多企业和组织开始采用各种不同的工作方法和技巧。

而其中一种被广泛认可和应用的工作法就是四步闭环工作法。

四步闭环工作法是一种系统化的工作方法,可以帮助人们更加高效地完成工作任务,提升工作质量,减少工作中的漏洞和失误。

通过四步闭环工作法,工作可以更加有条理,有计划,每个环节都得到充分的考虑和处理,从而确保工作的实效性和可持续性。

在本文中,我们将深入探讨四步闭环工作法的具体内容和实施步骤,介绍如何确保工作实效,通过案例分析来展示四步闭环工作法的实际运用效果,以及分析工作法的优势所在。

希望通过对四步闭环工作法的深入研究和实践,可以帮助更多的人提高工作效率,实现工作目标,进而提升个人和组织的综合竞争力。

【引言】2. 正文2.1 什么是四步闭环工作法四步闭环工作法是一种有效的工作方法,通过循环反馈不断完善和提高工作效率。

它的核心思想是将工作划分为四个步骤,并在每个步骤中加入闭环反馈,以确保工作的连贯性和高效性。

四步闭环工作法包括问题定义阶段,这个阶段的重点是明确工作目标和任务,确保每个人对工作的目标有清晰的认识和理解。

其次是方案设计阶段,这个阶段要求制定详细的工作方案和计划,确保每个步骤都有清晰的指导方针。

第三步是执行阶段,这是工作的具体操作阶段,需要按照计划和方案进行工作,保持高效的执行力。

最后是总结反馈阶段,这个阶段需要对工作进行全面总结和反思,找出问题所在并提出改进意见,形成闭环反馈,以便不断完善工作流程和提高工作效率。

通过四步闭环工作法,可以有效地提高工作效率和质量,确保工作的连贯性和完整性。

这种工作方法也能够促进团队协作和沟通,以更好地实现工作目标。

在实际工作中,我们可以根据具体情况对四步闭环工作法进行灵活应用,以最大程度地发挥其作用,提高工作效率和质量。

2.2 四步闭环工作法的实施步骤第一步:明确目标在实施四步闭环工作法时,第一步是要明确工作的目标和计划。

创业指导第四讲市场调查(3、4步)

创业指导第四讲市场调查(3、4步)

3、员工 如果你没有时间或能力把全部工作都包下来, 就要雇人。最小的企业可能只需要雇1-2个 临时工就可以了。有的企业则需要雇用更多 的全时工。 根据需要决定完成每项工作需要的人数。 特别记住:要向员工(包括业主本人)支付 工资!
聘用企业员工前你要先制定岗位职责 员工要知道企业需要他们做什么工作。 作为经理,你将用其衡量员工的工作效率。
二、了解你的竞争对手
通过了解竞争对手的 情况,你可以学到很多东 西。尤其实他们做生意的 方法,可以帮助你去思考 怎样使你的企业构思变成 现实。 那么,如何了解竞争对 手的有关信息?
他们的产品或服务的价格怎样? 他们提供的商品或服务的质量如何? 他们如何推销商品或服务? 他们提供什么样的额外服务? 他们的企业坐落在地价昂贵或便宜的地方? 他们的设备先进吗? 他们的雇员受过培训吗?待遇好吗? 他们做广告吗?他们怎样分销产品或服务? 他们的优势和劣势是什么? 就像收集顾客信息那样,以同样的方法分析 你的竞争对手。
能雇用到有适当技能、有工作积极性的员工 对你来说很重要的。在录用员工前,你要面 试所有应聘的人选。提问很有技巧,通过向 参加面试的人员提问下面这些问题,你可以 掌握应聘人员的大量情况:
你原来在哪儿工作?具体做什么工作? 你为什么想来本企业工作? 你希望得到什么职位? 你认为你有哪些优点和弱点? 你怎样支配业余时间?有什么兴趣爱好? 你喜欢和别人一起工作吗?如果有人对 你态度不友好,你会做出怎样的反应? 要多提些问题,以便了解应聘人员 更多的情况。最后向所有参加面试的人 员发通知,不管他们是否被录取。
产品设计开发
跟踪市场需求动态、收集样品、设
小结
微小企业的人员组成由合伙人、员工、顾 问和你自己,这些人都将影响企业的成败。你 要管好企业,就要慎重地选择人员,要明白他 们各自的角色和岗位。 一个有效率的企业要组织得严谨,让所有 员工知道自己必须做什么,以及完成任务所需 要的技能。认真搞清你所需要的人员,为全体 职工建立岗位责任制,你的企业管理起来就会 容易得多。

化解组织冲突的“四步法则”

化解组织冲突的“四步法则”

顾 问的建议和措施必须得到冲突双方部 门的认可 ,才能促进部 门问形成合作的态度 ,从而减少冲突。
6 .成员轮换 在组织 内部进行有计划的人员流动 ,可 以使组织成员对其 他部 门的工作有更广泛和深入 的了解 ,也让组织 内各成员获得 更 多与其他 成员接触 和交流 的机会 ,有利于将 个人 的价值观 、 态度与 目标渗透到其他部 门。成 员轮换可 以让部 门与部 门进行 真诚而准确 的观点和信息交流 。通过成 员轮换来减少冲突 的速 度很慢 ,但对冲突各 方转 变态度很有效。 7 .共同的使命和超级的 目标 减 少冲 突的另一种 方法是寻 求一个双方都 能接受的 目标 , 即超级 目标 ,它是让冲 突双方有一个 明确 的、共 同的 “ 敌人” 。 并联合起来 共同对抗 竞争 对手 ,从 而抛弃冲 突。例如 ,让服务 部 门和销售部 门形成一个共 同提高对顾 客服务水平 的 目标 ,并
施有效管理一 适时激发冲突。
第二步 :选择解 决方式
行为科学家托马斯提 出了著 名的冲 突解决 模型 ,该模型根 据合作与决 断两个维度 ,将解决 冲突 的方式分为 回避 、迁就 、 强制、妥协 、合作。这个模型 既适用于人 际冲突 ,也适用于群 体 问冲 突。通过分析这个解决模型上 的各种 方式 ,有助 于选择 到 解决冲 突的正确方法。

在组织 中。冲突是指一方感觉到 自己的利益 受到 另一方的 反对 或消极 影响 ,从而出现公开的 、暴力 的活动 或微妙 的意见 分歧 的过 程。通常 ,企 业管理者可采用 “ 四步法 则”处理 企业
价。

同 ,采取的解决方法也有所 区别。因此 ,必须做好冲突源的评
内的冲突。“ 四步 法则 ”即 :分析冲 突性质一选择解决方式一实

4-SYB新版课件 第四步:企业人员组织

4-SYB新版课件 第四步:企业人员组织
黄亮和李燕决定谁来当经理,为什么?
09:48
企业的人员组成
• 业主 • 企业合伙人 • 员工
确定工作职责
• 好处 • 注意事项
设计组织结构
企业员工招聘
找合伙人共同经营企业的原因?
缺少资金 缺乏管理能力 缺少技术或技能
…… 没有销售能力或渠道
09:48
企业的人员组成
• 业主 • 企业合伙人 • 员工
总结
• 业主
• 企业合伙人
• 员工
小微企业一般由企业主、企业合伙人和员工组成,其工作能力对
企业的成败由重要影响
确定工作职责
• 好处
• 注意事项 管好企业就要慎重选择人员,要明确他们各自的角色和岗位
设计组织结构 一家生产经营高效的企业必须组织严谨。要让所有员工知道自己 企业员工招聘 的工作内容,以及完成工作所需要的知识和技能
设计组织结构 设计组织结构
企业员工招聘 企业员工招聘
你原来在哪里工作, 具体做什么工作?
你希望得到 什么职位?
你怎样支配业余 时间,有什么
兴趣爱好?
你为什么想来 本企业工作?
你认为你有什么 优点和缺点?
你喜欢和别人一起 工作吗?别人对你 态度不好,你会做
出怎样的反应?
09:48
企业的人员企组业成主

职 责
3 明确岗位任职条件


4 确定各个岗位之间的关系


5 根据岗位的性质明确岗位目标的责任
09:48
企业的人员组成
• 业主 • 企业合伙人 • 员工
确定工作职责
• 好处 • 注意事项
设计组织结构
企业员工招聘
创业故事18:确定员工的岗位职责(P23)

军队文职人员招聘(管理学)管理学基础 (4)

军队文职人员招聘(管理学)管理学基础 (4)

1.管理与领导的侧重点不同,领导的侧重点是()。

A.处理变化的问题B.处理复杂的问题C.制定决策D.控制和结果答案:A2.新古典管理理论的形成、发展主要是()。

A.从18世纪到19世纪末B.从20世纪初到20世纪30年代C.从20世纪30年代至U20世纪60年代D.从20世纪60年代至今答案:C3.()学派主要通过观察管理者的实际活动来明确管理者的工作内容。

A.经验或案例B.经理角色C.合作社会系统D.权变理论答案:B4 .下列各项内容表述中有错误的一项是()。

A.决策是管理者从事管理工作的基础,是衡量管理者水平高低的重要标志之一B.组织工作是把组织成员组合起来,以有效地达到既定目标的过程C.预算控制是管理控制中最常用、也比较有效的控制方法D.预测是对未来环境所作出的估计,这种估计有时候是凭空的幻想和臆测答案:D5 .情报沟通是信息发出者发出信息的()。

A.观念3.目标。

.目的D.手段答案:D6 .人本管理的核心是()。

A.效率第一B.以人为本C.质量第一D.用户至上答案:B7 .个人为组织目标做出贡献的意愿强度是变动的,受到()影响。

A.组织的态度8 .组织的协调C.个人的文化程度D.个人所感受到的满意程度答案:D9 .管理学理论的构建者法约尔是()。

A.美国人8 .法国人C.英国人D.德国人答案:B9 .群体行为学派最早的研究活动开始于()。

A.铁锹试验B.霍桑试验C.搬铁块试验D.金属切削试验答案:B10 .组织中的信息沟通渠道主要使用()。

A.正式沟通B.非正式沟通C.上行沟通D.下行沟通答案:A11 .下列选项中,不属于战略形成方法的是()。

A.上下分离法3.自上而下法。

.自下而上法D.上下结合法答案:A12 .下列各选项中,只有()不属于情感方法的运用。

人.关心生活.温暖心灵B.勤于奉献,团结互助C.互相理解,顺畅沟通D.开诚布公,倾听意见答案:B13 .领导风格理论是由()提出来的。

SYB创业培训第四步:企业的人员组织

SYB创业培训第四步:企业的人员组织
成功的最佳捷径是让人们知道,你的成功符合 大家的利益。
阅读夫妻创业故事(十五)第17页
确定职工的岗位职责
阅读完故事,提问学员回答下列问题:
1、他们建立岗位职责的好处是什么? 2、他们是怎么做的?
阅读和讨论
黄亮和李燕的创业故事(十五)《确定职工的岗位职责》
参答案:
有了岗位职责后,他们能够确切的知道每个人要干 哪些工作;同时也有了考核工作好坏的标准。
阅读夫妻创业故事(十四)第16页
谁当老板
阅读完故事,提问学员回答下列问题:
1、为什么黄亮当老板? 2、他具备什么样的素质?
为什么黄亮当老板?他具备什么样的素质?
黄亮见多识广,有主意、有管理经验、懂得生 产和工艺,他们俩相比,黄亮适合当老板。
合伙人
找 合 伙 人 应 考 虑
如果企业有多名业主, 将以合伙人的身份利益 共享、风险共担。
如果你没时间或能力把全部工
作都包下来,那么你就要雇人,为
雇到合适的员工,要从以下五个方面考虑:
①列出所有该做的工作项目;
②自己不(能)做,需要雇人做的项目(以岗定人);
③雇人来做的工作,要详细说明所需技能和其他要求;
④决定完成每项工作所需人数(以量定人);
⑤要考虑如何支付雇员的工资。
哪个条件 更重要
每个办公室可以根据个人的爱好进行布置;走廊的白墙 上,信手涂鸦不会有人制止;饮料和水果免费敞开供应; 上班时间可以去理发、游泳。
公司C:想什么时候来就什么时候来;没有专门的
制服,爱穿什么就穿什么,把自家的狗和孩子带到办公 室也可以;上班时间去度假也不扣工资。
96%的人认为第一家公司有更好的前景。
三家公司的真实身份 ——— 公司A:广东金正电子有限公司。1997年成立,是一家

SYB(第四步)1

SYB(第四步)1

• 1.情况分析 • (1)企业的基本经济情况分析,如对企业的生产水平、产品、质 量、技术性能及职工构成等的分析。 • (2)企业外部环境分析,如对国家政策、国内外市场动向、同行 业市场动向、同行业市场销售情况等的分析。 • 2.确定目标 • 根据情况分析,设定企业目标期望水平以及保证措施。 • 3.预测分析 • 当目标确定后,要进行各方面的预测,如市场预测、能力预测等, 与目标比较,找出差距,拟定消除差距的措施。 • 4.方案决策 • 经过预测分析,可能有多个方案,必须经过反复平衡,从多方面、 多角度判断,择优选择,从而确定一个最优或较优的方案。 • 5.编制计划 • 经过综合平衡后,根据择优方案,就可以具体编制企业的年度经 营计划了。
• 管理是指依据事物发展的客观规律通过综合运用各种资源,有效 实现组织目标的过程。 • 其特点: • 1.管理是共同劳动的产物,有了共同劳动就存在分工和协作问题, 没有管理,人们就会各行其是一盘散沙。 • 2.管理活动是互相联系。连续进行的过程他贯穿于共同劳动的始 终,其中心只有一个,就是维持共同劳动的顺利进行和整体任务 的有效完成。因此管理的各个环节要求能相互关联,连续一致, 而不能相互脱节和相互矛盾。 • 3.管理具有明确的目标,一切管理活动都要服从和服务于企业的 既定目标,没有明确目标管理就相当于瞎忙。 • 4.管理的对象是企业中人力、物力和才力资源,管理的实质就是 通过计划、组织、领导和控制等手段实现企业内部各要素的合理 配置。
(2)发布招聘信息 )
• 发布招聘信息的原则 • 面广原则。发布招聘信息的面越广,接收到该信息的 人就越多,应聘的人也就越多。这样招聘到合适人选 的概率也就越大。 • 及时原则。在条件许可的情况下,招聘信息应尽早向 人们发布,这样有利于缩短招聘进程,而且有利于使 更多的人获取信息,使应聘人数增加。 • 层次原则。招聘人员都是处在社会的某一层次的,要 根据招聘岗位的特点,向特定层次的人发布招聘信息。 • 招聘信息可通过报纸、杂志、电视、电台、布告等渠 道发布。

PDCA循环的四个阶段八个步骤

PDCA循环的四个阶段八个步骤

精心整理PDCA循环的四个阶段、八个步骤PDCA循环,也称戴明环,是由美国着名质量管理专家戴明(W、E、Deming)首先提出的。

这个循环主要包括四个阶段:计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)和处理(Action),及八个步骤,八个步骤是四个阶段的具体化。

一、计划(P)阶段计划是质量管理的第一阶段。

通过计划,确定质量管理的方针、目标,以及实现该方针和目标的行动计划和措施。

计划阶段包括以下四个步骤:第一步,分析现状,找出存在的质量问题。

第二步,分析原因和影响因素。

针对找出的质量问题,分析产生的原因和影响因素。

第三步,找出主要的影响因素。

第四步,制定改善质量的措施,提出行动计划,并预计效果。

在进行这一步时,要反复考虑并明确回答以下问题:1)为什么要制定这些措施(Why)?2)制定这些措施要达到什么目的(What)?3)这些措施在何处即哪个工序、哪个环节或在哪个部门执行(Where)?4)什么时候执行(When)?5)由谁负责执行(Who)?6)用什么方法完成(How)?以上六个问题,归纳起来就是原因、目的、地点、时间、执行人和方法,亦称5W1H 问题。

二、实施(D)阶段。

该阶段只有一个步骤,即第五步:第五步,执行计划或措施。

三、检查(C)阶段。

这个阶段也只包括一个步骤,即第六步:第六步,检查计划的执行效果。

通过做好自检、互检、工序交接检、专职检查等方式,将执行结果与预定目标对比,认真检查计划的执行结果。

四、处理(A)阶段。

包括两个具体步骤:第七步,总结经验。

对检查出来的各种问题进行处理,正确的加以肯定,总结成文,制定标准。

第八步,提出尚未解决的问题。

通过检查,对效果还不显着,或者效果还不符合要求的一些措施,以及没有得到解决的质量问题,不要回避,应本着实事求是的精神,把其列为遗留问题,反映到下一个循环中去。

处理阶段是PDCA循环的关键。

因为处理阶段就是解决存在问题,总结经验和吸取教训的阶段。

SYB第四步

SYB第四步

员工的选择
身高 学历 长相 年龄
态度 经验 人品 执行力
没有完美的个人,只有完美的团队!
企业顾问的选聘
企业经营,常发生一些你不懂的问题, 有必要聘请专业人士做企业顾问 如:会计、律师、咨询顾问、某方面专家 也可以考虑和专业咨询公司合作 费用:常年聘请付费的,朋友免费的
二、确定岗位职责
小结
微小企业的人员组成一般应包括—— 合伙人、员工、顾问和你自己 这些人都将影响企业的成败 你要管好企业就要慎重地选择人员 要明白他们各自的角色和岗位
小结
一个有效率的企业要组织严谨 让所有员工知道自己必须做什么 以及完成任务所需要的技能 为全体职工建建立岗位责任制 规范招聘流程和面试问题
每个办公室可以根据个人的爱好进行布置;走廊的白墙 上,信手涂鸦不会有人制止;饮料和水果免费敞开供应; 上班时间可以去理发、游泳。
公司C:想什么时候来就什么时候来;没有专门的
制服,爱穿什么就穿什么,把自家的狗和孩子带到办公 室也可以;上班时间去度假也不扣工资。
96%的人认为第一家公司有更好的前景 20
阅读夫妻创业故事
小组讨论
谁来当经理
1、为什么黄亮当经理? 2、他具备什么样的素质?
寻找企业合伙人的原因
缺少资金 缺少技术 没有销售能力或渠道 缺少管理能力
企业合伙人的选择
选择合伙的目的 选择合伙一定谨慎 要以诚相待 要签定合伙协议书,明确各 自的责任和义务。
员工的职责
参照企业构思,列出工作内容 明确哪些工作是自己做不了的 员工应具备的能力和素质 需要多少人,工资多少
组织结构图
企业主(经理)

行 政

市 场

管 理

TNPM简介

TNPM简介

关于“全面规范化生产维护—TNPM管理模式”全面规范化生产维护(Total Normalized Productive Maintenance,简称:TnPM),是规范化的TPM,是全员参与的,步步深入的,通过制定规范,执行规范,评估效果,不断改善来推进的TPM。

TnPM 是以设备综合效率和完全有效生产率为目标,以全系统的预防维修为载体,以员工的行为规范为过程,全体人员参与为基础的生产和设备保养维修体制。

一.TnPM体系要素(一)TnPM八个要素TnPM的成功推行,离不开八个方面要素的相互配合和协力支持,这八个要素分别是:1.以最高的设备综合效率(OEE)和完全有效生产率(TEEP)为目标;2. 以全系统的预防维修体系为载体;3. 全公司所有部门都参与其中;4. 从最高领导到每个员工全体参加;5. 小组自主管理和团队合作;6. 合理化建议与现场持续改善相结合;7. 变革与规范交替进行,变革之后,马上规范化;8. 建立检查、评估体系和激励机制。

(二)TnPM四个“全”(6)项目管理。

5. 6H,即清除 6 个 Headstream,6 个源头是:(1)污染源(2)清扫困难源(3)故障源(4)浪费源(5)缺陷源(6)事故危险源二.TnPM体系推进流程TnPM的推进由以下步骤构成:(一)起步领导认识,导入培训,概念开发统一思想,进行骨干培训;(二)第一步企业全面调研,认识基准和起点,树立目标全面了解现状,建立标杆,树立阶段目标。

(三)第二步建立组织,成立TnPM专职机构建立自上而下的组织保障体系,包括专职机构和基层组织。

(四)第三步制定公司TnPM目标、推进计划和实施计划制定全公司计划和目标,将公司目标分解,落实部门计划和目标,以三个月的滚动时间表作为实施计划;(五)第四步TnPM发动在全公司发动展开TnPM,舆论工具宣传造势;(六)第五步以6S为切入点,开展TnPM制订详细的6S 实施计划,体现5W2H,建立包括6S 评估的闭环管理,深入开展6S 活动;(七)第六步“六源”的解决面对六源,组织全员攻关活动,让明显的六源问题得到初步解决;(八)第七步以规范化为主线,创建样板机台在生产现场建立“设备工艺作业规范”和“清扫点检维护保养作业规范”两个作业指导书;在维修部门建立“设备维修作业规范”和“设备点巡检作业规范”两个作业指导书;其他部门建立相应的作业规范,形成事事讲究,规范一切,一切规范的管理体系。

4.第四步 企业人员的组织

4.第四步 企业人员的组织

2.确定工作岗位
确定岗位 确定职责 确定任职条件 确定雇员
2.确定工作岗位
直线式
3.设计组织结构
明确招聘流程 设计面试问题 通知面试人员
智智汇汇点点石石 17:43
创办和改善你的企业——中国项目
总结
小微企业一般由企业主、企业合伙人和员工组成,其工作能力对 企业的成败由重要影响
管好企业就要慎重选择人员,要明确他们各自的角色和岗位 一家生产经营高效的企业必须组织严谨。要让所有员工知道自己
• 好处 • 注意事项
设计组织结构
企业员工招聘
雇佣员工的原因是什么?
●自己不会做 ●会做但没有时间做的事
智智汇汇点点石石 17:43
创办和改善你的企业——中国项目
企业的人员组成
• 业主 • 企业合伙人 • 员工
确定工作职责
• 好处 • 注意事项
设计组织结构
企业员工招聘
1.自己的经营能力 2.明确自己要做的工作 3.哪些工作自己既无时间又无能力去做 4.是否要雇佣一个经理,要求是什么 5.是否要雇佣员工,要求是什么
企业的人员组成
• 业主 • 企业合伙人 • 员工
确定工作职责
• 好处 • 注意事项
设计组织结构
企业员工招聘
企业要生产产品或提供服务就需要 配置合适的人员去完成
一个企业的人员安排(组织架构) 是否合理,是关孚企业成败的关键
智智汇汇点点石石 17:43
创办和改善你的企业——中国项目
企业的人员组成
• 业主 • 企业合伙人 • 员工
确定工作职责
• 好处 • 注意事项
设计组织结构
企业员工招聘
招聘流程
试用 转正
录用

创办你的企业教案(第十步)

创办你的企业教案(第十步)
的开拓市场)
(SYB)创办你的企业
9
5、掌握和控制成本
➢ 降低成本是提高利润的重要途径之一,你要 了解产品的成本结构,分析各组成部分的重 要性,通过一定的科学方法使你的产品和服 务的成本取得最大的价值效益,最终取得最 大的经济效益。
(SYB)创办你的企业
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6、制定价格
➢价格的基础是成本,制定产品和服务的 价格要以成本为导向,但你的价格必须 得到市场的认同。因此,如何在“成本 价”和“市场价”之间取得平衡是关键。
(SYB)创办你的企业
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3、生产(服务)管理
➢上一方面讲的是“把两头”,这里是讲 “管中间”。也就是合理组织你的企业, 为客户提供优质的产品和服务。
➢它涉及到生产什么、何处生产、何时生 产、如何生产、生产数量、生产质量等 等方面。
(SYB)创办你的企业
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4、为客户服务
➢它包括三方面的内容:
①你如何满足客户的需要 ②你如何让客户了解你的服务 ③你如何开发客户的需求(就是我们常说
➢ 通过对业务记录的分析,可以发现问题,找出 经营中的漏洞,总结企业成功的经验,帮助你 做出正确的决策。
(SYB)创办你的企业
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8、组织办公室的工作
➢作为小企业,办公室的作用尤为重要。 它是企业的“大脑”。一方面,汇集各 方面的信息帮助你管理、协调和控制企 业内外各方面的工作;另一方面,它又 是业主的“化身”,可以避免因业主的 个人因素影响企业的正常运转。
• 第二步:为自己建立一个企业构思(有一个好的企业构思)
• 第三步:评估你的市场(我的企业有市场机会吗?)
• 第四步:企业的人员组织(如何组织我的企业)
• 第五步:选择一种企业法律形态(办个什么性质的企业最合 适)

企业人事流程

企业人事流程

企业人事流程主要包括以下几个步骤:
人员招聘:企业根据自身需求,发布岗位招聘信息,接收内外部的求职申请,进行简历筛选、面试和评估,最终确定合适的候选人。

入职培训:对于新员工,企业需要进行岗前培训,包括公司情况、产品知识、岗位职责、工作规范等方面的培训,帮助新员工尽快适应和投入工作。

试用期及转正:与新员工签订劳动合同,试用期一般为三到三个月。

在试用期满之后,员工可以填写《员工转正申请表》办理转正手续。

绩效管理:制定具体的绩效和考核方法,定期进行员工绩效评估,作为发放绩效奖金的主要依据。

这些流程可以保证企业人力资源的合理配置和有效利用。

HR人力资源岗位分析的4大步骤及重点

HR人力资源岗位分析的4大步骤及重点

HR人力资源岗位分析的4大步骤及重点人力资源(HR)岗位分析是确定公司组织结构、员工需求和岗位职责的重要工具。

在招聘、选拔、培训和绩效评估方面都发挥着重要作用。

以下是进行HR岗位分析的四个重要步骤及重点。

第一步:确定岗位需求在HR岗位分析的第一步中,需要明确公司的战略目标和需求,以确定需要哪些类型的员工和岗位。

这需要与公司领导层、部门经理和其他相关人员进行有效沟通,了解他们对人力资源的需求和期望。

在这个过程中,可能需要开展相关的调研和访谈,以全面了解公司的需求。

重点:1.了解公司的战略目标和长期规划。

2.与相关部门的领导和员工进行沟通,了解他们的需求和期望。

3.开展调研和访谈,收集数据和信息。

4.确保所有相关方对岗位需求达成共识。

第二步:收集岗位信息在确定了公司的岗位需求之后,需要收集岗位相关信息,包括岗位职责、资格要求、工作条件等。

这可以通过观察现有员工的工作表现、参考类似岗位的市场数据、分析岗位描述和规范等方式进行。

重点:1.观察现有员工的工作表现,了解他们的实际工作内容和要求。

2.参考市场数据和行业标准,分析岗位描述和规范。

3.收集员工的反馈和意见,了解他们对岗位的看法和建议。

4.确保收集到全面和准确的岗位信息。

第三步:分析岗位要求在收集到岗位信息之后,需要对岗位要求进行分析,包括技能、知识、能力等方面。

这有助于确定招聘和选拔的标准,以及员工的培训和发展需求。

重点:1.分析岗位要求,确定所需的技能、知识、能力等。

2.制定招聘和选拔标准,确保招聘到符合岗位要求的员工。

3.识别员工的培训和发展需求,制定相应的培训计划和发展路径。

4.与部门经理和员工讨论和确认岗位要求。

第四步:撰写岗位描述和规范在进行了岗位需求、信息收集和要求分析之后,需要撰写完整的岗位描述和规范,以便于招聘、选拔和绩效评估。

岗位描述应包括岗位名称、职责、要求、工作条件等内容,规范应明确员工绩效评估的标准和依据。

重点:1.撰写清晰明确的岗位描述,包括岗位名称、职责、要求等。

SYB(第四步)

SYB(第四步)
64
企业为什么要组织人员
1、一个企业要从事产品生产或提供服务活动 2、从事生产或提供服务活动需要配置合适的相
关人员 3、每个人员对生产或服务活动做出相应的贡献 4、小企业家必需学会组织和安排自己企业的人

小企业人员构成
业主 合伙人 员工 顾问
68
业主的工作
1.开发创意,制定目标和行动计划 2.组织和调动员工实施行动计划 3确保计划的执行,实现企业预期目标
第四步—— 企业的人 员组织
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复习上一步
提问: 一个好的企业构思必需具备哪二个条件?
预测销售的五种基本方法是什么?
第四步的教学目的:
1、仔细选择必不可少的员工的重要性 2、如何评估企业对员工的需要。
第四步的教学方法:
1、通过角色扮演感受雇用员工时的困 惑。 2、讲述怎样确定企业中所需的人员和 怎样组织你的企业。
接上页
你原来在哪里工作,具体做什么工作? 你为什么想来本企业工作? 你希望得到什么职位? 你认为你有哪些长处和弱点? 你怎么支配业余时间?有什么兴趣爱好? 你喜欢和别人一起工作吗?当有人对你态度不好时, 你会怎么反应?
阅读练习22——我需要的员工
请你们按各小组的虚拟企业填一填这张 表。
阅读练习23——组织结构图
73
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角色扮演 想雇佣一名销售经理,以便你自己脱 身出来管理生产。你的一个曾在当地政府部门作过领导的堂兄弟 知道了你的打算,向你提出要求,要你把这份工作给他。你怎么 办?
业主:知道自己的这位亲戚因为在工作中违反纪律已被免职了一
段时间。再说,你的心里已经有了你要雇的人选。你确实不想用 你的亲戚。但是,你该怎样拒绝他的要求呢?同时还要考虑不雇 佣他的后果。

SYB创业培训第四步:企业的人员组织_[全文]

SYB创业培训第四步:企业的人员组织_[全文]

第四步企业的人员组织创业培训学习目的在本次课结束时,大家将:1、知道仔细地选择员工的重要性及如何选择人才。

2、知道怎样评估本企业对人员的需要及对人员如何组织管理及工作安排。

创业培训小企业人员构成业主合伙人员工顾问创业培训一、业主业主是企业的灵魂与核心。

企业家是社会最宝贵的人才。

创业培训结合实际思考在你的企业中你花时间最多的工作是什么?你认为业主最重要的工作是什么?创业培训业主的职责开发创意,制定目标和行动计划;组织和调动员工实施行动计划;确保企业达到预期的目标。

用人(经营管理)能力被人用(专业技术)的能力耐心地发现、指导、授权他人来完成更多的工作,用他人的时间来倍增你的时间,这才是老板最应该做的事情,而不是你亲自去干具体工作。

创业培训强化经营理念营好你自己经营好家庭经营好顾客经营好员工经营好上司创业培训制定企业计划时业主要考虑:自己的经营能力明确自己要做的工作哪些工作自己既无时间又无能力去做是否要聘任一个经理,要求是什么?第一管理资源网(guanli.1kejian3></a>),提供海量管理资料免费下载!创业培训老板类型工匠型:把大量时间花在制造产品〔服务〕上,在管理上花的时间少。

英雄型:由于雇员管理水平低,业主担当着全能冠军的角色。

干预型:招聘来人才但又不能放手让下属进行日常管理,充当指导管理的角色。

策略家:把约1/3 的时间用于日常管理,其余时间用来激励、发展队伍及考虑企业的发展战略。

第一管理资源网(guanli.1kejian),提供海量管理资料免费下载!创业培训二、企业合伙人找合伙人共同经营企业,一般从以下几个需求考虑:缺少资金缺少技术或技能没有销售能力或渠道缺乏管理能力等想想看:合伙有什么好处和坏处?第一管理资源网(guanli.1kejian),提供海量管理资料免费下载!创业培训合伙“三大优势”一资金增大二分工合作技能互补;三增强信心并分担责任.合伙“三大劣势”一利益分割;二意见不统一延误决策时机;三合伙人破产,债主有权取得合伙企业中的份额.第一管理资源网(guanli.1kejian),提供海量管理资料免费下载!创业培训1、了解人品,不是一路人,不进一家门。

五大步骤规划企业人员结构

五大步骤规划企业人员结构

五大步骤规划企业人员结构当业务部门一而再、再而三地提出人员扩编要求,而公司又不断强调要控制人员编制时,你该怎么办?当公司逐渐扩编,你发现公司的人工成本居高不下,财务压力不断扩大,这时,你又该怎么办?华信惠悦研究发现,上述问题常常使公司管理层和人力资源工作者处于两难的境地。

而产生这些问题的根源在于:企业没有做好人力资源的结构规划工作。

本文将通过案例分析,介绍企业人员结构规划的意义、流程、步骤、方法和工具,提供给企业管理层和人力资源工作者作为参考。

人员结构规划的意义及其必要性企业人力资源规划包括三方面:人力资源数量规划、人力资源质量规划和人力资源结构规划。

人力资源数量规划通常又称为定编,目的是确定企业目前有多少人,以及企业未来需要多少人;人力资源质量规划通常又称为能力模型和任职要求规划,是为了确定企业目前的人怎么样,未来需要什么样的人;人力资源结构规划又称为层级规划,是为了确定企业目前的分层分级结构,以及未来合理的分层分级结构。

事实上,企业人力资源数量、质量和结构规划,三者是相辅相成、同时进行的。

我们不可能撇开其它两种规划单独做某一种规划,尤其是在做数量规划和质量规划时,都是在层级结构确定的情况下进行的。

人力资源结构规划是一个关键,它是确保人和职位相互匹配,确保目前在此职位上的人能有效协助公司达成战略目标。

人员结构规划的关键流程、方法和工具既然人力资源结构规划是数量规划和质量规划的前提,那么,如何才能做好人力资源结构规划工作呢?一般来说,人力资源结构规划工作有五个关键步骤(图一)图一第一步,通过研究公司价值链,将公司职位进行分类。

价值链是职位分类的依据,因为各个公司所处的行业不同,他们的价值链各异,因此职位分类也会各不相同。

比如,A公司属于高科技制造行业,它的价值链主要由研发、采购、生产、营销、运输、技术支持和职能管理等关键环节组成,因此它的职位可以分成研发类、供应链管理类、生产制造类、营销类、技术支持类、职能管理类等六个大类;B公司属于房地产行业,它的价值链主要由土地获取、项目策划设计、招标采购、工程施工、营销、售后服务和职能管理等关键环节组成,因此它的职位可以分成项目工程类、营销服务类、拓展开发类和职能管理类等四个大类;C公司属于金融行业,它的价值链主要由融资、研究、产品开发、投资、营销、客户服务和职能管理等关键环节组成,因此它的职位可以分成投融资类、研究开发类、营销服务类和职能管理类等四个大类。

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创办和改善你的企业——中国项目
企业的人员组成
• 业主 • 企业合伙人 • 员工
确定工作职责
• 好处 • 注意事项
设计组织结构
企业员工招聘
明确员工的岗位和职责 权力和利益
明确 岗位职责 的好处
提供绩效考评的依据 调动员工的积极性
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创办和改善你的企业——中国项目
你(业主)有时间、技能 和经验做这项工作

没有
需要的员 工数
预期的员 工工资额 (元)
财务 销售管理
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创办和改善你的企业——中国项目
企业的人员组成
• 业主 • 企业合伙人 • 员工
确定工作职责
• 好处 • 注意事项
设计组织结构
企业员工招聘
内部部门和岗位的设置
设计组织 结构的
确定工作职责
• 好处 • 注意事项
设计组织结构
企业员工招聘
什么是业主?
业主就是你 业主是企业的灵魂与核心 企业家是社会最宝贵的人才
智智汇汇点点石石 17:43
创办和改善你的企业——中国项目
企业的人员组成
• 业主 • 企业合伙人 • 员工
确定工作职责
• 好处 • 注意事项
设计组织结构
企业员工招聘
业主最重要的职责是什么?
• 业主 • 企业合伙人 • 员工
确定工作职责
• 好处 • 注意事项
设计组织结构
企业员工招聘
设置合理的股权结构
交流要透明、诚恳 己所不欲,勿施于人
相处之道
按照商业法则处事 签订书面协议 分工明确
先小人,后君子 亲兄弟,明算帐
凡事勤立规矩
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创办和改善你的企业——中国项目
企业的人员组成
开发创意,制定目标和行动计划 组织和调动员工实施行动计划 确保计划的执行,实现企业预期目标
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创办和改善你的企业——中国项目
企业的人员组成
• 业主 • 企业合伙人 • 员工
确定工作职责
• 好处 • 注意事项
设计组织结构
企业员工招聘
乐于助人 不要伤害下属的自尊心
良好的沟通能力,善于 同你企业有关的人周旋
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正确的人生价值观 (公正、信念、毅力、进取精神)
01
05
02
言行一致 要让别人认同你
04 03
提升老板的影响力和领导力
散播积极的因子 (不要悲观厌世,天天 骂人是不行的)
智智汇汇点点石石
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企业的人员组成
• 业主 • 企业合伙人 • 员工
确定工作职责
• 好处 • 注意事项
市场调查、与客户建立并保持良好关 系、接订单、预测销售量、确定价格、 组织促销活动、发货送货、采购原料
组织生产、监督生产、控制质量、 管理工具设备和技术资料、维修、 制定生产计划
跟踪市场需求动态、收集样品信 息、设计制作样品
配料、搅拌、制坯、晾晒、雕琢、 涂色、包装
所需素质或技能
谁的任务 第一阶段 下一阶段
• 好处 • 注意事项
设计组织结构
企业员工招聘
雇佣员工的原因是什么?
●自己不会做 ●会做但没有时间做的事
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企业的人员组成
• 业主 • 企业合伙人 • 员工
确定工作职责
• 好处 • 注意事项
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企业员工招聘
1.自己的经营能力 2.明确自己要做的工作 3.哪些工作自己既无时间又无能力去做 4.是否要雇佣一个经理,要求是什么 5.是否要雇佣员工,要求是什么
确定工作职责
• 好处 • 注意事项
设计组织结构
企业员工招聘
招聘流程
试用 转正
录用
明确 岗位
面试 选拔
发布 信息
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企业的人员组成
• 业主 • 企业合伙人 • 员工
确定工作职责
• 好处 • 注意事项
设计组织结构
企业员工招聘
你原来在哪里工作, 具体做什么工作?
确定工作职责
• 好处 • 注意事项
设计组织结构
企业员工招聘
一方私自处理 合伙经营的财产
不讲信用 坑害对方
不做充分调查 盲目合伙
1
5 合伙 2
五忌
4
3
不订协议 草率合伙
账目不清 手续不全
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企业的人员组成
• 业主 • 企业合伙人 • 员工
确定工作职责
的工作内容,以及完成工作所需要的知识和技能 必须建立企业管理制度,明确岗位职责,这样企业会更容易管理
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创办和改善你的企业——中国项目
谢谢聆听!
智智汇汇点点石石
你希望得到 什么职位?
你怎样支配业余 时间,有什么
兴趣爱好?
你为什么想来 本企业工作?
你认为你有什么 优点和缺点?
你喜欢和别人一起 工作吗?别人对你 态度不好,你会做
出怎样的反应?
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企业主 企业合伙人
员工
寻求顾问帮助
1.企业的人员 组成
企业的人员组成
企业的人员组成
• 业主 • 企业合伙人 • 员工
确定工作职责
• 好处 • 注意事项
设计组织结构
企业员工招聘

1 根据企业经营需要,确定工作岗位名称及数量


2 根据岗位工种确定岗位职务范围

职 责
3 明确岗位任职条件


4 确定各个岗位之间的关系


5 根据岗位的性质明确岗位目标的责任
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2017
第四步 企业的人员组织
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创办和改善你的企业——中国项目


你的企业有哪些事要做,需要设立什么工作岗位? 你的企业部门有哪些,需要什么样的人? 什么人干什么事,你知道吗? 如何找到优秀合适的员工?
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• 业主 • 企业合伙人 • 员工
确定工作职责
• 好处 • 注意事项
设计组织结构
企业员工招聘
换位思考相互ຫໍສະໝຸດ 让 05互相信赖 用人不疑
01
合伙 艺术
02 以诚相见 团结合作
04
求同存异 化解矛盾
03 义利并重 共同发展
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企业的人员组成
• 业主 • 企业合伙人 • 员工
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1 企业的人员组成 2 确定工作职责 3 设计组织结构 4 企业员工招聘
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企业的人员组成
• 业主 • 企业合伙人 • 员工
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• 好处 • 注意事项
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企业员工招聘
企业的人员管理的原则是什么? 让合员适工循的章人办干事,合就适要的明确事岗位职责
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企业的人员组成
• 业主 • 企业合伙人 • 员工
确定工作职责
• 好处 • 注意事项
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企业员工招聘
有关协会专业人员 会计师、银行家、律师 咨询顾问、政府部门
小企业家不是万事通,他们可以 从一些企业、贸易和教育机构那里 获得帮助、信息、咨询和培训。要 尽量利用专家,向专家咨询。
企业主(经理)
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• 业主 • 企业合伙人 • 员工
确定工作职责
• 好处 • 注意事项
设计组织结构
企业员工招聘
怎样招聘员工呢?
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企业的人员组成
• 业主 • 企业合伙人 • 员工
有主见、认真、果断、应变能力强、 人际交往能力强
黄亮
黄亮
认真踏实、有条理、诚实、细致
认真、思路敏捷、有活力、善于 与人交往、谈判能力强、讲诚信
黄亮 李燕
李燕或女儿 李燕
认真、熟悉产品、懂技术、动手 能力强、善于和人相处、善于处 理矛盾和解决问题
有一定美术基础、有较丰富的历 史文化知识、富有创造性、懂工 艺
企业的人员组成
• 业主 • 企业合伙人 • 员工
确定工作职责
• 好处 • 注意事项
设计组织结构
企业员工招聘
企业要生产产品或提供服务就需要 配置合适的人员去完成
一个企业的人员安排(组织架构) 是否合理,是关孚企业成败的关键
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企业的人员组成
• 业主 • 企业合伙人 • 员工
创办和改善你的企业——中国项目
企业的人员组成
• 业主 • 企业合伙人 • 员工
确定工作职责
• 好处 • 注意事项
设计组织结构
企业员工招聘
创业故事18:确定员工的岗位职责(P23)
岗位
经理
财务 销售管理
生产管理
产品设计 开发
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