物流配送服务采购合同模版
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供应商编号:
合同编号:
商品采购合同
甲方(购货方):上海xx 发展有限公司
地址:
电话:
乙方(供货方):
地址:
电话:
联系人:
鉴于:
1、乙方为货物指定供应商。乙方同意根据甲方的需要提供相应货物、并为甲方的销售提供货物的物流
配送服务。
2、甲方同意由乙方提供甲方销售所需货物的物流配送服务,并向乙方支付相应费用,包括货款及物流
配送服务费(物流费用已包含在商品报价中)。
因此,经双方充分协商,遵照《中华人民共和国合同法》和其他相关法律、法规的规定,依诚信、合作、双赢的原则,甲、乙双方特此达成本协议如下:
一、甲方的权利和义务
1、甲方的权利
1)甲方有权根据甲方销售的需要要求乙方供应相应货物。
2)甲方有权根据甲方销售的需要要求乙方提供相应货物售于甲方销售,包括但不限于乙方售于甲方之货物的物流配送。
3)甲方有权根据甲方实际收货和服务情况与乙方结算货款和/或物流费。
2、甲方的义务
1)甲方将依照本协议的约定向乙方支付货款和/或物流费。
2)甲方将为乙方提供其为履行本协议所需要的必要的信息。
二、乙方的供货服务及其责任
1、供货及标准
1)乙方应严格按照甲方的要求供货,包括但不限于供货的数量、送货时间及地点。
2)乙方所提供之货物均应当符合下述所有要求或标准:
●符合该货物之同种物的通常标准,以及该货物为满足使用目的而必须具备的条件。
●符合甲方渠道客户提出的陈述或承诺的品质、质量或其他要求。
●不限于征询函、报价单、订货单上描述的任何要求和条件。
●符合所有与所属行业和/或食品安全相关的法律、法规、规章和行业规范。乙方提供的货物如有
涉及当地政府规定需要具有相关合格证或报告书的,乙方应于每批供货时提供相应合格证或报告书。
●乙方在供货前提供样品的,货物质量和品质应当不低于样品规格。
●货物不存在人身、财产安全的不合理危险,且均出自正规合法渠道,保证为正品。
3)乙方理解甲方是货物的实际使用方,甲方将对货物质量进行最终验收。如因乙方所提供之货物不符合上述标准,乙方应当自担费用负责退、换相应货物并弥补为此对甲方造成的损失和赔偿。
2、订货及采购
1)甲方最终的订购要求应当以甲方向乙方发出的订货单为准。甲方可以选择书面形式或电子文档形式向乙方递送订货单。乙方应当按照甲方的订货单提供货品,并保证甲方对货物数量的需要。
2)乙方不得擅自对订货单内容进行任何修改。在收到甲方订货单后,乙方若存在异议的,应当于收到订货单当日书面向甲方告知其异议。若乙方未按前述约定告知异议的,则视为乙方已接受订货单并同意其中所述所有内容。乙方接受订货单后又以对订货单存在异议为由拒绝或延迟采购或发货的,则视为乙方违约,应当按照本协议“违约责任”的规定承担违约责任。
3、物流配送
1)乙方应当严格按照订货单上记载的货物名称、品质、规格、数量、价格、送货时间、送货地点将货物送至甲方指定地点并负责卸货,并由乙方承担物流和卸货等费用。
2)乙方不得因节假日、风雨等原因延误送货,应当在规定时间内送达。
3)如因乙方送货原因造成甲方经济损失的,乙方须赔偿甲方一切损失。
4)凡有保质期的商品,乙方送达商品到甲方指定地点时,距该商品保质期到期日的时限不得少于该保质总期限的三分之二,否则,视为乙方未按合同要求送货,甲方有权拒收,并追究乙方的违约责任。
5)如果乙方违反或不遵守上述任何条款,乙方应按照本协议“违约责任”的规定承担违约责任。
4、收货及验收
1)乙方将货物送至甲方指定送货地点后,必须出具订货验收单,甲方在确认乙方货物无误后,在订货验收单上签字盖章以确认签收,自甲方签字盖章之时起方被视为乙方完成货物的交付。甲方签字盖章的订货验收单是甲乙双方结算的最终依据。
2)无论本协议各方是否有其他约定,甲方有权拒绝接收任何性质损坏的或其数量不符合要求的货物,甲方拒绝接收的货物将被视为乙方未交付货物,乙方将自行承担因货物不符合本合同及其附件要求所造成的损失,包括但不限于货物因不可抗力灭失或因其他任何原因遭受损坏。
3)如果甲方已经对货物验收完毕,在收货后合理时间内,若甲方有证据证明乙方提供的货物不符合约定条件或一般正常使用条件的,甲方有权根据责任归属要求乙方退、换货并赔偿损失。4)乙方应按订货单的要求,发货时应增加给予甲方订货单数量的
包含商品正常验收的约定外)补偿。
5)乙方未按甲方订单要求,多送商品的,甲方有权拒收多送的商品,一切经济损失(包括但不限于退回商品的运费、装卸费、保管费等)由乙方负担。如乙方不取回多交商品,甲方不承担保管责任。乙方少交商品,但实际送货数量为订单要求的 80%-90%(含80%、不含 90%)的,乙方应按该笔订单总额的 3%向甲方支付违约金;如乙方实际送货数量在订单要求的 80%以下(不含80%)的,甲方有权拒绝收货,且无论甲方是否拒绝收货,乙方均应按该笔订单总额的 5%向甲方支付违约金。甲方如要求乙方补足商品的,乙方应在甲方要求的时间内补足。如依上述约定计算的违约金不足以弥补给甲方造成损失的(包括甲方客户的索赔等),乙方还应承担赔偿责任。乙方同意在发生少交货的 5 日内向甲方支付相应的违约金,甲方也有权从对乙方的应付款中直接扣除乙方应负担的违约金和应承担的赔偿。
5、乙方的保证
为履行本协议,乙方保证具备以下条件:
●乙方所提供的货物随附规定的检验合格报告;
●根据国家法律法规规定,乙方应当自费自行获取为履行本协议项下所有服务所需的所有必要的
资质文件,包括但不限于食品生产许可、食品流通许可和/或餐饮服务许可。甲方有权在任何甲方认为必要时,检查乙方相关资质文件以确定乙方有资格提供服务;
6、货物的风险责任
货物在甲方或甲方客户于订货验收单上签字盖章之前(即交付完成之前)发生的任何灭失、损耗或品质降低的风险,均由乙方自行承担。乙方应当自行斟酌决定使用合理的运输工具和运输方式运输货物,以保证货物免受损失、损坏。
三、价格与付款
1、甲方与乙方的结算
甲方向乙方支付的费用为甲、乙双方交易货物的货款和物流服务费。
货款应根据货物价格和实收货物进行确定。货物价格将由甲方与乙方协商后书面确定(见每档期经双方确认盖章的货物订货单)。
2、货物价格
甲、乙双方定期或不时书面确定的价格将作为甲、乙双方货款结算的货物价格。虽有前述约定,本协议项下的货物价格在合同有效期内应相对保持稳定,未经甲方供应链管理部的事先书面确认,甲方渠道客户和/或乙方不应变动价格。
3、实收货物
甲方实收货物以甲方或甲方客户签收的有效订货验收单所载内容为准。甲、乙双方应于每月
15 日前对上月批次的实收货物信息进行核对,包括货物种类、数量等。(由于乙方原因导致双方
对帐延误,付款期限相应延后)。
4、发票