excel中同类项合并-2007

Excel中同类项合并-2007

Excel升级为2007之后，增加了很多功能，原来有些功能的操作方式有些改变，下边讲一下工作中应用比较多的一个功能，合并同类项：

∙全选需要处理的表格，选择“Insert——PivotTable——PivotTable”命令；

∙跳出对话框，点“OK”

∙出现一个新的“sheet”

∙将右侧的复选框全部选中，如图：

∙将需要合并的数量表头”Quantity”托至“Values”中，如图：

∙设置“Values”区域，点击“Count of Quantity”，出现菜单栏，选择最后一个选项“Values Field Setting”

∙跳出“Value Field Setting”对话框，选择“Sum”，然后“OK”

∙然后设置“Row Lables”区域，点击“Order Number”出现菜单栏，选择最后一个选项“Field Settings”

∙跳出“Field Settings”对话框，将“Subtotals”选项选为“None”，然后“OK”

∙依次将剩下选项“Description”“ Quantity Unit”“ Material”“ Surface”

“ Netweight apiece”“ Purchase duty”做同样设置，得到下表：

∙全选表格，“Ctrl+C”，新建一个新的“sheet”选中单元格“A1”，右键选择“Paste Special…”

∙跳出“Paste Special”对话框，选择“Values”选项，点“OK”

∙得到表格，可以在得到的表格中处理相关数据了：

∙结束。