EXCEL教程 人力资源篇

（1）选中“员工人事档案管理表” 工作簿中的“员工档案信息”工作表。 （2）选择【数据】菜单中【导入外 部数据】命令的子命令【导入数据】， 打开【选取数据源】对话框。
（3）选择数据源文件“员工信 息.prn”， （4）从对话框的“原始数据类型” 中选择“固定长度”作为最合适的文 件类型，在“导入起始行”文本框中 保持默认值“1”，在文件原始格式下 拉列表中选择“936 ：简体中文 （GB2312）”。
（11）导入“考勤扣款”数据。
（12）计算“税前工资”。 （13）计算“个人所得税”。
任务3 创建“工资基础信息表”
（1）选中“工资基础信息表”工作 表。 （2）删除“身份证号码”、“学 历”、“职称”、“性别”和“出生 日期”列的数据。
图2-60 删除数据后的工作表
（3）分别在E1、F1、G1单元格中输 入标题字段名称“基本工资”、“绩 效工资”和“工龄工资”。 （4）输入“基本工资数据”。
本项目通过制作“员工培训管理表”， 主要介绍了工作簿的创建、工作表重命名、 数据有效性设置、函数AVERAGE、SUM、 COUNTIF和RANK的应用、美化工作表等。 在此基础上，利用培训成绩表中的数 据，通过数据透视表和数据透视图对员工 培训成绩进行汇总、分析，使表格中的数 据更为直观、生动。
2.2.6 拓展项目
1.按培训成绩名次进行升序排列。 2.制作各培训项目平均成绩比较 图。 3.制作公司各部门培训成绩数据 透视图。
2.3 项目6 制作员工工资管理表
2.3.1 项目背景
制作工资表示通常需要综合大量的数 据，如基本工资、绩效工资、补贴、扣款 项等。 如果用手工做账，不仅工作量非常大， 而且还往往容易出错。 本项目通过制作“员工工资管理表” 来介绍Excel软件在工资管理方面的应用。
2.1.6 拓展项目
1.通过数据筛选查询80后的员工 档案信息。 2.通过数据筛选查询“市场部” 的男员工档案信息。 3.统计公司员工学历情况并制 作比例图。
2.2 项目5 制作员工培训管理表
2.2.1 项目背景
企业在对员工进行培训后，通常要根 据培训项目进行相应的考核。 人力资源部需要针对考核成绩制定相 应的培训成绩管理表。 本项目通过制作“员工培训管理表”， 来介绍Excel软件在培训管理方面的应用。
（8）计算“扣款合计”。
任务6 创建“员工工资明细表”
（1）将Sheet2工作表重命名为“员 工工资明细表”。 （2）参创建员工工资明细表的框架。 （3）填充“编号”、“姓名”和 “部门”数据。
（4）导入“基本工资”、“绩效工 资”、“工龄工资”和“加班费” 数据。
①选中D3单元格。 ②选择【插入】菜单中的【函数】命 令，从函数列表中选择“VLOOKUP”函数， 打开【函数参数】对话框，设置参数。
任务10 创建公司各部门人员比例图
（1）选中“公司各部门员工人数” 工作表中的A2:B9单元格区域。 （2）创建“三位饼图”。 （3）设置图表的标题格式。
2.1.5 项目小结
本项目通过制作“员工人事档案管理 表”，主要介绍了工作簿的创建、工作表 重命名、导入外部数据创建员工档案信息 表、利用超链接查阅员工个人详细资料、 使用筛选查询员工档案信息、使用 COUNTIF函数进行各部门人数统计。 在此基础上，利用统计数据创建各部 门人员比例图表。
（1）在G22单元格中输入“不合格 人数”。 （2）选中I22单元格，输入公式 “=COUNTIF(G3:G21,"<80")”。 （3）按【Enter】键确认。
任务10 设置单元格数据格式 将“平均成绩”和“各培训项目平均 成绩”的数据保留为1位小数。
任务11 美化员工培训成绩表
（1）设置工作表标题格式。 （2）合并单元格。 （3）将表格中所有数据区域的内容 设置为居中对齐。
2.2.2 项目效果
图2-3 员工培训管理表
图2-4 员工培训考核数据透视图
2.2.3 知识与技能
●工作簿的创建 ●工作表重命名 ●数据有效性 ●函数AVERAGE、SUM、 COUNTIF和RANK的应用 ●美化工作表 ●数据透视表 ●数据透视图
2.2.4 解决方案
任务1 创建工作簿，重命名工作表
任务9 统计公司各部门员工人数
（1）将Sheet2工作表重命名为“公 司各部门员工人数”。 （2）建立表格框架。 （3）选中“公司各部门员工人数” 工作表的B3单元格。
（4）输入公式“=COUNTIF(员工档 案信息!$D$2:$D$26,"行政部")”，按 【Enter】键，在B3中显示“行政部” 人数。 （5）同样地，统计出其他部门的人 数。
任务3 输入“序号” 利用填充句柄，输入序号。
任务4 输入“姓名”和“部门”
（1）输入员工“姓名”。 （2）输入员工“部门”。
任务5 设置各培训项目成绩的数据有
效性 在输入数据的过程中，为尽量减小数 据输入的错误，提高数据的有效性，可对 要输入数据的单元格区域设置有效性规则， 使输入的数据在规定的范围之内。 即输入的成绩范围在0～11 创建工作簿，重命名工作表
（1）启动Excel 2003，新建一个空白 工作簿。 （2）将创建的工作薄以“员工人事 档案管理表”为名保存。 （3）将“员工人事档案管理表”工 作簿中的Sheet1工作表重命名为“员 工档案信息”。
任务2 导入“员工信息” 将行政篇中导出的“员工信息”数据 导入到当前的文件中，轻松获取外部人事 档案信息。
2.3.2 项目效果
图2-5 员工工资明细表效果图
图2-6 员工工资条效果图
2.3.3 知识与技能
●工作簿的创建 ●工作表重命名 ●导入外部数据 ●函数Year、Round、Vlookup、IF、 INDEX、ROW、COLUMN、INT的使用 ●公式的使用 ●数据透视表 ●数据透视图
2.3.4 解决方案
（4）适当调整表格的行高和列宽， 能显示表格内容。 （5）为表格设置边框。
任务12 制作员工培训考核数据透视
图
（1）选中“员工培训成绩表”。 （2）选择【数据】菜单中的【数据 透视表和数据透视图】命令，打开 【数据透视表和数据透视图向导对话 框，按提示进行操作。
（3）将“姓名”作为“行”字段， 将“计算机技能”作为“数据”项。 （4）选择【汇总方式】为“最大 值”。
第2篇 人力资源篇
2.1
项目4 制作员工人事档案管理表
2.2
项目5 制作员工培训管理表
2.3
项目6 制作员工工资管理表
2.1 项目4 制作员工人事档案管理表
2.1.1 项目背景
员工人事档案的整理分类、汇总、分 析、查询等是一件比较复杂的工作。 使用Excel可以实现人事管理的自动化， 提高人事档案管理的条理化。
（4）输入“迟到”、“病假”、 “事假”的数据。 （5）计算“迟到扣款”。
这里，假设每迟到一次扣款为50元。
（6）计算“病假扣款”。
这里，假设每病假一天扣款为当日工 资收入的50%，即“病假扣款=基本工资 /30*0.5*病假天数”。
（7）计算“事假扣款”。
这里，假设每事假一天扣款为当日工 资收入，即“事假扣款=基本工资/30*事假 天数”。
（8）填充“养老保险”数据。
这里，养老保险的数据为个人缴纳部 分，计算方法为：养老保险=（基本工资+ 绩效工资）*8%
（9）填充“医疗保险”数据。
这里，医疗保险的数据为个人缴纳部 分，计算方法为：医疗保险=（基本工资+ 绩效工资）*2%
（10）填充“失业保险”数据。
这里，失业保险的数据为个人缴纳部 分，计算方法为：失业保险=（基本工资+ 绩效工资）*1%
（1）启动Excel 2003，新建一个空白 工作簿。 （2）将创建的工作薄以“员工培训 管理表”为名保存。 （3）将“员工人事档案管理表”工 作簿中的Sheet1工作表重命名为“员 工培训成绩表”。
任务2 创建“员工培训成绩表”框架
（1）在“员工培训成绩表”中输入 工作表标题。 （2）输入表格标题字段。
（5）计算“绩效工资”。 这里，绩效工资=基本工资*50%。 （6）计算“工龄工资”。
这里，如果“工龄”超过10年，则工 龄工资为500元，否则，按每年50元计算。
任务4 创建“加班费结算表”
（1）复制“工资基础信息表”，将 复制后的工作表重命名为“加班费结 算表”。 （2）删除“入职时间”、“绩效工 资”和“工龄工资”列。 （3）在E1、F1单元格中分别输入标 题“加班时间”和“加班费”。
任务8 统计各培训项目的平均成绩
（1）在A22单元格中输入“各培训 项目平均成绩”。 （2）选中D22单元格，输入公式 “=AVERAGE(D3:D21)”，按 【Enter】键确认。
（5）选中D22单元格，拖动填充句 柄至F22单元格，将公式复制到 E22:F22单元格区域中。
任务9 利用COUNTIF函数统计考核 不合格的员工人数 这里，假定员工的所有项目平均成绩 低于80分，则认定为不合格。
任务1 创建工作簿，重命名工作表
（1）启动Excel 2003，新建一个空白 工作簿。 （2）将创建的工作薄以“员工工资 管理表”为名保存。 （3）将“员工人事档案管理表”工 作簿中的Sheet1工作表重命名为“工 资基础信息表”。
任务2 导入“员工信息” 将行政篇中导出的“员工信息”数据 导入到当前工作表中，作为员工“工资基 础信息表”的数据。
（5）单击【完成】按钮，系统将在 工作簿中插入一张工作表Sheet4和一 张工作表Chart1。在Sheet4中生成数 据透视表，将Sheet4工作表重命名为 “员工培训成绩数据透视表”，在 Chart1中生成数据透视图，将Chart1 工作命名为“员工培训考核数据透视 图”。
2.2.5 项目小结
任务5 复制“员工档案信息”工作表