应用文写作第八章

学术论文的前置部分
4、关键词(Keywords)

关键词位于摘要之后，是从题名和论文之 中精选出来的、用以表达全文主题内容的 单词或术语。每篇论文可以选取3-8个关键 词。以显著的字符另起一行，排在摘要的 左下方。尽量用《汉语主题词表》提供的 规范词。中英对照。
5、分类号、文献标识码
分类号和文献

3、重点突出：对实习大纲要求的主要内容，一 定要详细地记述，该列表的列表，该画图的画图， 一定要把丰富的、复杂的事物，清楚详尽地表示 出来，特别是一些重要数据，要尽量列举出来。 4、内容必须实事求是，客观真实，准确完备， 合乎逻辑，层次分明，语言流畅、结构严谨，书 写工整，符合学科及专业的有关要求。 5、实习报告不仅看其内容及其质量，报告的外 在形式也是很重要的，封面的设计、排版形式、 数据运用、图表设计等都有相应的规范要求。
3、致谢
学术论文的主体部分
4、注释和参考文献（Reference）
注释是对文中有关内容作进一步的补
充说明或解释，一般排印在本页地脚 处。参考文献是在论文中所引用的有 关资料，集中排印在论文末，按照 《GB7714—87文后参考文献著录规则》 的规定执行。
参考文献著录的内容
1、参考文献著录的内容：学术期刊普
学术论文的主体部分

(2)正文 正文是论文的核心部分，
占主要篇幅。它包括研究的问题、调 查对象、实验和观测方法、计算方法 和编程原理、数据资料、经过加工整 理的图表、形成的观点和导出的结论 等。常将正文部分分成几个大的逻辑 段落，一个逻辑段落又包含几个自然 段，冠以小标题。
学术论文的主体部分
(3)结论 结论部分反映论文中通过论证、
第八章 科技文书
第一节 第二节 实习报告 学术论文
第三节
毕业论文
第八章
一、教学目标：
科技文书
了解实习报告、学术论文以及毕 业论文基础知识和基本概念，掌握这 几种科技文书的写作方法。
二、教学安排：6课时
第一节
实习报告
一、概述 (一)涵义：是学生在某项实习活动中， 把实习目的、实习时间、实习地点、实 习单位和部门、实习过程、实习体会和 收获等，用简洁的语言写成的书面报告， 是完全根据自己的实习经历所撰写的。
署名。在标题下写明作者
所在的专业、学号及姓名。
二、实习报告的基本结构

引言或序言应主要介绍实习期的情况，简明 交待实习的时间、地点、内容（课程）及主 要收获；也可概括介绍在实习中的表现及实 习意义等认识。

正文是实习报告的核心部分，占主要篇幅， 可按实习大纲要求，把掌握的材料分章节地 写出来。
二、学术论文的编写格式
(一)前置部分 (二)主体部分 (三)附录部分 (四)结尾部分
学术论文的前置部分
1、题名（Title）

题名是以最恰当、最简明的词语反映论文中 最重要的特定内容的逻辑组合，论文题目是 一篇论文给出的涉及论文范围和水平的第一 个重要信息。

论文题目的要求：(1)准确得体。应避免使 用不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、 代号和公式等；(2)简短精练。字数不宜超 过20个，外文题名不宜超过10个实词；(3) 醒目直接。


学术论文的前置部分
题名的文字要求：
题名比内容的行文要求更高，一定要符
合现代汉语的语法、修辞和逻辑规则， 决不能出现语病，同时还要尽量给人以 美感。
学术论文的前置部分
2、作者(Author)

这一项属于论文署名问题，通常学术期刊中 将署名臵于题名的正下方。格式：作者姓名 （作者工作单位、省份(城市)、邮编）。
二、实习报告的基本结构
实习报告大致由以下三个部分组成： （一）前置部分：包括封面和目录。 （二）主体部分：实习报告正文。 （三）附件部分：是实习鉴定，由实 习单位签章，作为附件放到正文后面。
二、实习报告的基本结构
标题。可采用文种式，如“实习报告”；
也可采用实习内容或专业课名称加文种 式，如“2007年认识实习报告”。
三、实习报告的写作要求

1、要具有四要素：实习时间、实习地点（单 位名称）、实习目的和实习内容，其中后两 者是实习报告的主要内容。 2、要全面、系统：对实习单位（企业）的生 产方法、规模、组织、管理要说明，对它的 过去情况、未来计划等也要介绍，材料可能 较多，要精心组织，全面系统地给予反映。

三、实习报告的写作要求
二、实习报告的基本结构
正文应包含下面四个方面： 1、实习目的：言简意赅，点明主题。 2、实习单位及岗位介绍：扼要介绍接受实习单 位的情况，要求详略得当、重点突出，重点应放 在实习岗位的介绍上。 3、实习内容及过程：这是重点，要求内容详实、 层次清楚；侧重实际动手能力和技能的培养、锻 炼和提高，切忌日记或记帐式的简单罗列。 4、实习总结及体会：这部分是精华，要求条理 清楚、逻辑性强；着重写出对实习内容的总结、 体会和感受。
学术论文的前置部分


减少题名字数的方法：
(1)尽可能删去多余的词语，“多余”是拟定题名 的大忌。例如《媒介产业化的思路及其对策研 究》，可改为《媒介产业化的思路及其对策》。 (2)避免将同义词或近义词连用。例如《电视读报 节目分析与探讨》，改为《电视读报节目分析》。 (3)题名不易简化时，可用加副标题的办法来减少 主标题的字数，如《从老舍的小说看老舍的婚姻 观——在传统与现代、理想与现实中寻求平衡》、 《农村传媒事业与国家现代化——建立农民受众 为核心的大众传媒》。
实验、研究并经过理论分析后得
到的学术见解。结论是最终的结
语，是理论观点的精髓。
学术论文的主体部分
2、序号
论文中的图、表、附注、参考文献、 公式、算式等一律用阿拉伯数字分别依序连续 编排。 在正文后对下列方面致谢：国家科 学基金、资助研究工作的奖学金基金、合同单 位、资助或支持的企业、组织或个人；协助完 成研究工作和提供便利条件的组织和个人；在 研究工作中提出建议和提供帮助的人；给予转 载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和 设想的所有者；其他应感谢的组织和个人。
一、学术论文概述
(三)特点 1、学术性 论文是针对某一个专门学科的 建设和发展过程中，提示事物或现象的本质 规律，有一定的理论高度，分析带有学术价 值的问题，引述各种事实和道理去论证自己 的新见解。 2、科学性 (1)研究态度的科学性； (2)研究内容的科学性。
一、学术论文概述
(三)特点 3、创新性 (1)创造性研究；(2)推翻性研究； (3)发展性研究；(4)争鸣性研究 。 创新是论文的生命。我们并不要求每篇论文 都能有新的发现、新的发明，但要求论文要 有新意，即新观点、新论据（如调查结论、 实验结果、典型数据）、新方法或新角度。
四、例文评析
面朝宝洁
春暖花开
——在宝洁公司市场部实习的四十七天
第二节 学术论文
一、概述
（一）涵义： 论文是学术论文、科学论文或研究论文的简 称，是用来进行科学研究、描述科研成果的文章 样式。 学术论文是某一学术课题在实验性、理论性 或观测性上具有新的科学研究成果或创新见解和 知识的科学记录；或是某种已知原理应用于实际 中取得新进展的科学总结，用以提供学术会议上 宣读、交流或讨论；或在学术刊物上发表；或作 其他用途的书面文件。

参考文献著录的内容

②文献题名及版本（初版省略），Baidu Nhomakorabea献题名 不加书名号。 ③文献类型及载体类型标志。 根据GB3469—83规定，以英文大写字母方 式标志以下各种参考文献类型： ●专著[M]，论文集[C]，报纸文章[N]，期 刊文章[J]，学位论文[D]，报告[R]，标准 [S]，专利[P]


作者在论文中署名的意义：①署名作为拥有 著作权的声明；②署名表示文责自负的承诺； ③署名便于读者同作者联系。集体署名时按 其贡献大小排列名次。
学术论文的前置部分
3、摘要(Abstract)
摘要是对论文的内容不加注释和评论的简短 陈述。位于作者下方。摘要是一篇完整和独 立的短文，应具有独立性。为了国际交流， 还应有外文(多用英语)摘要。 摘要应包含的内容：从事这一研究的目的和 重要性；研究的主要内容和指明完成了哪些 工作；获得的基本结论和研究成果，突出论 文的新见解；结论或结果的意义。
一、学术论文概述
(二)种类 按研究方法的不同，学术论文可分为理论型论 文、实验型论文、描述型论文和设计型论文； 按论文的内容划分，分为专题研究型、评析探 讨型、比较型、综述型四类学术论文 按学科总体门类划分，可分为社会科学学术论 文和自然科学学术论文。 在高等学校，学生在不同阶段所写的学术论文 分为学年论文、毕业论文、学位论文。
参考文献著录的内容

(2)文后参考文献表的著录项目
列表以“参考文献”居中排列，序号左顶格， 并用数字加方括号表示，如[1]，与正文中 的指示序号一致。每一参考文献条目的最后 均以“．”结束。具体内容包括： ①主要责任者：指对文献的知识内容负主要 责任的个人或团体。多个责任者之间以“,” 分隔，责任者超过3人时，只著录前3个责任 者，其后加“等”字。主要责任者只列姓名， 其后不加“著、编、主编、合编”等说明。

参考文献著录的内容

学术论文的前置部分

摘要的写作要求：①用第三人称；②简短精练， 明确具体。简短指中文摘要一般以200-300字 为宜，外文摘要不宜超过250个实词；精练指 摘录原文的精华，无多余的话，不列举例证， 不讲研究过程，也不作自我评价；表意明白， 不含糊，有较多有用的定性和定量的信息；③ 格式规范。摘要中不用图表、公式、参考文献 的序号和非公知公用的符号或术语；不得简单 地重复题名中已有的信息；切忌罗列段落标题 来代替摘要；一般不分段；④语句通顺，结构 严谨，标点符号准确。

参考文献著录的内容
●电子文献类型的参考文献，建议采用下列 字母作为标志：数据库(database)[DB],计 算机程序(computer program)[CP]，电子 公告(electronic bulletinboard)[EB]。 ●引用电子文献标明其载体类型：磁带 (magnetic)[MT]，磁盘(disk)[DK]，光盘 [CD]联机网络(online)[OL]。 [文献类型标志/载体类型标志]，如 [J/OL]—网上期刊；[M/CD]—光盘图书。
标识码在关键词下方。
学术论文的主体部分
1、格式
主体部分的编写格式通常由引言 (或绪论)开始，以结论(或讨论)结束。

(1)引言 又称前言，属于整篇论文的引论
部分。可简单介绍研究工作的目的及意义、 背景及原因、研究范围、研究方法、前人 的成果、自己的创见，有的还对结论作扼 要提示，应言简意赅，不要与摘要雷同。
遍采用顺序编码制。
(1)参考文献在文内的标注格式 对引用的文献，按它们在论文中出现的
先后顺序，用阿拉伯数字加方括号连续 编码，把序号作为上角标或作为语句的 组成部分，并在文后参考文献表中，按 在论文中出现的文献序号顺序依次排列。
参考文献著录的内容


(1)参考文献在文内的标注格式
需要注意的事项：①一篇文献只有一个序号，即使某文献在 文中被多次引用，但在引用处都标注同一个序号；②如果文 献的作用是对正文作解释，标注时文献序号连同方括号都要 使用比正文字号小，并把它们放在右上方，作为上角标；如 果文献是作为句子的成分出现在正文之中，标注时文献序号 连同方括号的字号要与正文的字号相同，并把它们作为正文 的一部分来书写，位臵与正文平齐，并在方括号前面加上 “文献”两个字；③如果在正文的一处引用了多篇文献，标 注时只用一个方括号，括号内列这几篇文献的序号：若序号 是连续的，只标注起、止序号，两序号之间加半字线“—” 号；若几个序号不连续，各序号之间加逗号。
一、实习报告概述
(二)实习报告的目的和意义 实习是教学过程中理论联系实际的重要环 节，是培养应用性人才必要的基础训练和从业、 创业的适应阶段，实习报告的撰写是知识系统 化的吸收和升华过程，要体现学生掌握专业必 备的基础理论和专业知识，以及从事本专业实 际工作的基本技能和初步能力的综合运用，受 到初步的实际工作技能的训练。因此，实习报 告应该体现完整性、规范性、正确性、有效性。