应用文写作第五章礼仪文书( )

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（三）贺信的写法
标题 1.在第一行的正中写“贺信”二 字， 2.写明发信单位给受文方名称加 文种。 如：XXX给XXX的贺信。
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称呼
第二行顶格写被祝贺的单位名称，或被祝贺者个人
的名字。要写全称。写给个人的，要在姓名后加上
相应的称呼。如“同志”、“先生”等，称呼之后
要用冒号。
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正文
正文一般要写明三层意思：
例如：《在刘××先生和张××小姐婚礼 上的祝辞》
2、称呼
在标题下第二行顶格写被祝贺者的称呼，一 般要在姓名后面加上称呼或有关的职务头衔， 以示敬重。称呼后面加冒号，表示下面有话 要说，要注意称呼的先后顺序和亲切感。 例如：尊敬的××教授：
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3、正文
再称呼下一行空两格写正文。 正文包括下面几层意思： 1.向受祝贺的单位或个人说明自己代表何人或 何种组织向受辞方及何项事业祝贺。 2.概括受祝方前一时期或过去一年中所取得的
3、规范性
礼仪文书一般都具有比较固定的格式和用语，是
一种比较规范化的文体，有时要特别注意。比如书信，
不仅称谓语、开头结尾的应酬和问候、祝颂语有很多
讲究，而且也要注意行文中书写的款式，如以抬头表
示尊敬，如果用错了对象、用错了场合或不合于情境 名分，就会伤感情，影响交际效果。

礼仪文书的种类很多，常用的是机关、团体、人 民群众在节日和红白喜事中用的有祝词、贺信、 贺电、请柬、欢迎词、欢送词、悼词、祭文、讣 fù告、唁yàn电、碑文、对联等。本书选择其中 重要的几种加以介绍。
（三）祝辞的写法
标题
称呼
结构
正文
结束语
落款
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标题
1.以文种为标题在第一行的正中 Nhomakorabea写上“祝辞”二字；
2. 由致辞者、致辞场合和文种共同构成。 例如1： 2： XXX给XX的祝辞 XXX在XXX会议上的祝辞
这表明祝辞是什么人致的，他是什么职务， 在什么场合上的祝辞。
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3.由致辞对象和致辞内容共同构成。
署名、日期
署名、日期写在正文右下方，各占一行。
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（四）撰写贺信应注意的事项
1.贺信要体现的是自己真诚的祝福，是加强 彼此联系、增强双方交流的重要手段。感情 要热烈真挚，发自内心。 2 .内容要实事求是，颂扬和祝贺要恰如其分。 3 .文辞要优美、精炼，篇幅不宜太长，力求 短小精悍。
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贺电是表示祝贺赞颂的电报。
习惯就是风俗，也就是习俗，这种习俗经
长期使用并统一规范，就变成了礼。
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中国是具有悠久历史
的文明古国,你知道他
的三本礼仪专著（合
称为“三礼” ）是什
么吗？ 《周礼》、《仪礼》、《礼记》
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“质胜文则野，文胜 质则史，文质彬彬， 然后君子”。
说的是，只注重品格质朴而不注重礼节礼仪，
就会显得粗野，而只注重礼节礼仪而不注重品
取得成果，重大比赛获得
冠军，庆贺节日、生日等，
都可以写信祝贺道喜。
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祝辞是在事前，表示祝愿、希望， 贺词是事后，表示庆贺、道喜。
贺信的内容
祝贺会议的贺信．应写明祝贺的对象、取得的成
绩、希望等内容；
祝贺新年的贺信，内容可长、可短、简短的如
“新年愉快，万事如意”，内容较长的可交代祝贺的
对象，赞颂一年来取得的成绩，和祝愿今后取得更大 的成绩； 祝贺校庆的贺信，要写明祝贺的事由，对学校取 得的成绩以予评价、赞扬，对学校的今后提出希望。 ……
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（一）祝辞的概念
祝辞也称祝词。是在喜 庆的仪式上所说的表示祝贺
的话。它常见于各种庆典、
寿辰或节日祝贺等。
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（二）祝词的分类
从祝贺的对象上分：
1.祝事业
用在重大会议开幕、工厂开工、商店开业、工程峻工、 展览剪彩以及纪念活动等，以表示祝贺者对此事的热 烈祝贺。祝愿此事顺利进行，早日取得成功。同时颂 扬取得的成果与成绩，以及意义和作用。
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（一）语言要求充满热情、喜悦、鼓励、希望、 褒扬之意，以便使对方感到温暖和愉快，受到激 励与鼓舞。

（二）祝辞不应使用辩论、谴责、批评等词句和
语气。

（三）颂扬与祝贺要恰如其分，过分的赞美之词
会使对方感到不安，自己也难免有谄媚之嫌。
（一）贺信的概念
贺信是以组织或个人名义向集体单位 或个人表示祝贺的书信。 如：会议隆重开幕，科研
内容——对祝寿对象表示良好的祝愿，希望他
们健康长寿，并要叙述和赞颂被祝寿者的经历、 品格、取得的成绩，以及作出的贡献。 要求：语言平易、自然，不要过分雕饰，也 不要搬弄套话。
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4、祝贺婚嫁 既贺新婚，又祝新人婚姻今后和谐
美满
１.现场即席致辞祝贺
一般说来，在较为随意轻松的场合可以 即兴表示祝贺；但在公共事务场合下，为庄 重严肃起见，应按事先拟好的祝、贺词发言。
文化，形成了高尚的道德水准和完整的礼仪规范。

礼仪作为在人类历史发展中逐渐形成并积淀下来的一 种文化，始终以某种精神的约束力支配着每个人，所 以我国自古被世人称为“文明古国，礼仪之邦”。

礼仪不仅可以有效地展现一个人的教养、风度 和魅力，还体现出一个人对社会的认知水准、 学识水平、修养和价值。

古人云：“不学礼，无以立”，当今人们越发 意识到礼仪在生活、工作和生意场上的重要作
要求：感情真挚，饱满热烈，用词准确，切 合实际。
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2.祝酒
宴会、酒会，举杯祝愿，常常用祝酒辞。通 过祝词传达祝酒者美好的祝愿，并把自己对 客人的欢迎和感谢之情热情洋溢地表达出来。 要求：用词热情洋溢、充满激情．富有哲理 和情趣，表达温文尔雅，恰到好处。
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3.祝寿
祝寿一般是对长辈诞辰表示祝颂。


2、礼节性
礼仪文书注重“以礼相待”，强调因人、因事、
因地、因时地待人接物。在对人生的各种美好祝愿
上，多以全社会通行的人生重大礼仪方式进行，像
婚嫁礼仪、生辰寿诞礼仪、丧祭礼仪、节日庆典礼
仪，在日常交际应酬中的小礼，如迎来送往、寻求
访见、宴请聚会、答谢辞行、邀约请托、问候抚慰、
致谢道歉等等。


用。
（一） 礼仪的概念

什么叫礼仪呢？概况地说，“礼”即礼貌、礼节，
“仪”即仪表、仪态、仪式、仪容。礼仪，就是
人们在社会的各种具体交往中，为了互相尊重，
在仪表、仪态、仪式、仪容、言谈举止等方面约
定俗成的、共同认可的规范和程序。
礼貌——是指人们在交往中相互表示敬重和 友好的行为规范，它是通过言谈、表情、姿 态等形式来表示对他人的敬重。如，使用礼
表示热烈的欢迎和美好的祝愿 。
（二）欢迎词的写法
标题
第一行正中写标题，字体略大，可写“欢 迎词”三个字或“XXX在欢迎XXX会上的 讲话”。
称呼
第二行顶格写称呼，称呼要讲究礼仪，姓名 要写全，要用尊称，可根据主客之间关系的 疏密在姓名前面加表示亲切的修饰的词语，
如尊敬的、敬爱的、亲爱的，要因人而异。
仪式——是一种比较正规、隆重的礼仪形式。
人们在社会交往过程中或是组织在开展各项专
题活动中常常要举办各种仪式。如，结婚仪式、
欢迎仪式、开幕仪式、剪彩仪式等。
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礼仪是由习俗演变而来的，可以说有人 类必有俗，有俗必有礼，有礼必有治。
人类形成群体生活后，经过长期的共同
生活，逐渐形成了共同生活的习惯，这种
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2、变化性 礼仪是为维系人际关系而产生的，它必须随着人际关 系和各种社会关系的发展而发展。一般来说，在非正 式场合，有些礼仪不必拘于约定俗成的规范。
3、互动性
礼仪在实践中是一种情感互动过程，礼仪是人与人之
间尊重互换，情感互动的过程。
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4、规范性 礼仪是一种程序，有规范的“套路”，礼仪的 规范性，是指人们在交际场合待人接物时必须 遵守的行为规范。这种规范性,约束着人们在一 切交际场合的言谈、话语、行为、举止，使之 合乎礼仪。
２．信函电传祝贺
有时祝贺人无法到场祝贺，在这样
的情况下，可以用书信的方式祝贺，也 可以拍发电报、传真或用电子邮件来表 示祝贺之意。

１.喜庆性 祝辞是在喜庆的场合对祝贺对象的一种
真诚的祝颂、祝福和良好心愿的表达，因此
喜庆性是祝辞基本特点。在措辞用语上务必
体现出一种喜悦、美好之情。

２.体裁的多样性 祝辞无须拘泥于某种文体，而可以根据 祝贺对象的具体情况采用合适贴切的文章体 裁。如既可以用一般的应用文体，也可以采 用诗、词、对联等各种其他的文体样式。
格质朴，就会显得虚伪浮华，只有礼节礼仪与
质朴品格相结合，才能成为真正有教养的人。
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《礼记》是我国一部重要的礼仪学古典专著， 曾告诫人们在人际交往的时候应该“不失足 于人，不失色于人，不失口于人，”“言语 之美，穆穆皇皇”。 意思是说：在人际交往中，不要在行动上出 格，不要在态度上失态，不要在语言上失 礼，”“说话的时候要用谦恭、文雅、和气 的语言。”
（1）概括写明祝贺的事由，热烈地赞颂对方所取得
的成就及其重要的意义。
（2）分析对方取得成绩的原因，给予适当的评价。 （3）进一步表示热情的赞扬和热烈的恭贺，殷切的 期望和双方共同的理想。
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结语
正文结束后另起行以简略的礼仪性语言结束。 如：“谨寄数语，聊表祝贺与希望，”“谨 以至诚，祝贺你们”等。

礼仪文书是国家、单位、集体或个人在喜庆、哀丧、 欢迎、送别以及其他社交场合用以表示礼节，具有
规范写作格式的文书。

随着社会文明程度的提高，社交中的礼仪活动日益 丰富，在比较盛大或重要的活动中使用礼仪应用文， 可使气氛更加热烈或隆重。