宴会厅及会议厅日常管理计划 (2)
宴会厅规章制度怎么写

宴会厅规章制度怎么写第一章总则第一条为规范宴会厅的管理秩序,维护宾客的利益,保障宴会活动的顺利进行,特制定本规章制度。
第二条宴会厅是举办各种宴会、聚会、庆典等活动的场所,必须遵守本规章制度。
第三条宴会厅的管理及执行由宴会厅管理部门负责,所有在宴会厅活动的宾客必须服从管理人员的指挥和管理。
第四条宾客在宴会厅内参加活动时应遵守秩序,不得损坏公共财物,保持室内外环境卫生整洁。
第五条宴会厅管理部门有权对违反规章制度的宾客进行劝阻、警告、制止、责令离开等一系列管理措施。
第六条宴会厅规章制度的修订、解释权归宴会厅管理部门所有。
第二章宴会厅秩序第七条宴会厅内禁止吸烟,燃放烟花,携带易燃易爆物品等危险物品进入。
第八条客人在宴会厅内不得大声喧哗,打斗,携带管制刀具等危险物品,并严禁逞凶斗狠,违者将受到法律制裁。
第九条宴会厅内禁止进行采访、交易、宣传等商业活动,中介组织必须经宴会厅管理部门批准。
第十条宾客须相互尊重,禁止言语、行为侮辱他人,伤害他人的人格尊严。
第十一条未经宴会厅管理部门批准,不得私自更改宴会场地,设置设备等,必须按规定进行活动。
第三章宴会厅设备管理第十二条宴会厅内的设备、设施、摆设等均为宴会厅的公共财产,宾客在使用时应当爱护,认真维护。
第十三条宴会厅设备损坏、异常情况应当及时向宴会厅管理部门报告,不得私自维修或改动。
第十四条客人在使用宴会厅设备时应当注意安全,不得使用超负荷等不当操作行为。
第十五条宴会厅内的设备使用完毕后应当及时关闭,避免浪费资源,造成不必要的损失。
第四章宴会安全管理第十六条宴会厅内禁止使用易燃易爆物品,如酒精、鞭炮、礼花等,以免发生火灾等危险情况。
第十七条宴会厅管理部门应当配备消防器材,定期进行消防演练,并确保宴会场所安全通道畅通。
第十八条宴会厅活动期间应当留有安全通道,确保宾客的人身安全,不得私自关闭或堵塞通道。
第十九条宴会厅内应当设置监控设备,及时监测宴会现场情况,保障安全。
第二十条宴会厅内如发生突发事件,应当冷静应对,听从管理人员安排,确保宾客的安全。
宴会厅实施方案
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宴会厅实施方案
宴会厅是举办各种宴会、活动和会议的重要场所,对于宴会厅的实施方案,我
们需做好周密的计划和准备,以确保活动的顺利进行。
下面就为大家详细介绍宴会厅实施方案。
首先,我们需要对宴会厅进行全面的布置和装饰。
根据活动的主题和规模,确
定宴会厅的布置风格和装饰品的选择。
在布置方面,要注意场地的利用和空间的搭配,使整个宴会厅呈现出舒适、温馨的氛围。
在装饰方面,要选择符合主题的装饰品,如花束、气球、灯光等,营造出活动所需的氛围。
其次,我们需要对宴会厅的音响设备和灯光设备进行调试和检查。
音响设备是
保证活动顺利进行的重要因素,要确保音响设备的音质清晰、音量适中,以满足活动的需要。
同时,灯光设备也是宴会厅不可或缺的一部分,要根据活动的氛围和需要进行灯光的调试和布置,使整个宴会厅呈现出最佳的效果。
再者,我们需要对宴会厅的餐饮服务进行安排和准备。
根据活动的规模和类型,确定餐饮服务的菜单和食材的采购,确保食物的新鲜和口味的美味。
同时,要安排专业的服务人员,提供优质的餐饮服务,使宾客们在活动中享受到最佳的用餐体验。
最后,我们需要对宴会厅的安全和卫生进行重点关注。
活动当天,要安排专人
负责宴会厅的安全管理和卫生清洁工作,确保宴会厅的秩序井然和环境整洁。
同时,要做好突发事件的预案和应急措施,保障宾客们的安全和舒适。
总之,宴会厅实施方案的成功与否,直接关系到活动的效果和宾客的满意度。
因此,我们必须做好每一个细节的准备和安排,以确保活动的顺利进行和圆满成功。
希望以上内容对您有所帮助,谢谢阅读!。
酒店宴会厅年度工作计划
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酒店宴会厅年度工作计划一、目标和愿景1. 提供高品质的宴会服务:为客人提供出色的宴会体验,满足他们的各种需求和期望。
2. 提高宴会厅的知名度和声誉:通过积极的市场推广和口碑宣传,将宴会厅打造成为首选的宴会场地。
3. 提高工作效率和客户满意度:优化流程和协作,提高工作效率,提供卓越的客户服务,以提高客户满意度和回头率。
二、市场分析和竞争对手1. 调研本地市场:了解本地市场的需求和竞争对手的情况,为制定适当的市场策略做好准备。
2. 分析竞争对手:评估竞争对手的优点和弱点,找到我们的差异化优势,以吸引更多客户。
三、推广和市场营销策略1. 建立网站和社交媒体平台:创建一个专业的网站和活跃的社交媒体平台,提供宴会厅的信息和最新的促销活动。
2. SEO和SEM:通过搜索引擎优化(SEO)和搜索引擎营销(SEM)提高网站的排名和点击率,增加在线预定和咨询。
3. 合作伙伴关系:与婚庆公司、会议组织者、企业客户等建立合作伙伴关系,实现互利共赢的合作。
4. 举办展览和展览会:利用展览和展览会提升宴会厅的知名度,吸引潜在客户和合作伙伴。
四、提升服务品质和客户满意度1. 培训员工:提供员工培训,包括礼仪、服务技巧和沟通能力,以提升客户体验和满意度。
2. 客户反馈机制:建立客户反馈机制,及时了解客户的需求和意见,作出相应的改进措施。
3. 自助设备和技术应用:引入自助设备(如自助点餐系统)和技术应用(如在线预订系统),提高服务效率和客户方便性。
4. 专业的宴会策划团队:组建专业的宴会策划团队,提供个性化的宴会方案和服务,满足不同客户的需求。
五、质量控制和运营管理1. 定期质量检查和评估:定期对宴会厅的设施、服务和客户满意度进行质量检查和评估,改进和提升服务品质。
2. 预订管理和场地规划:建立有效的预订管理系统,合理规划场地使用,确保宴会的顺利进行。
3. 节能环保措施:推行节能环保措施,包括减少能源消耗、回收利用和环保宣传等,提高酒店的社会责任感和可持续性。
第八章 宴会日常管理与营销
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食品成本 宴会销售价格 1 内扣毛利率
• 或: 宴会销售价格 食品成本 1 外加毛利率
• 其中,内扣毛利率是毛利占销售价格的百分比,又称为销售毛 利率;外加毛利率是毛利点产品成本的百分比,又称为成本毛 利率。两者是可以换算的,换算公式为:
外加毛利率 内扣毛利率 1 外扣毛利率
• 2、独立于餐饮部的宴会部组织机构(见图9-4)
• 三、宴会部日常组织管理工作 • 设计好一个适合本企业的组织机构,仅仅是宴会组织工作的开 始,要使组织机构运转起来,并达到良性循环效果,还必须精 心设计组织机构内部的管理跨度,合理配备宴会部工作人员, 才能实现合理有效的控制。 • (一)绘制组织结构图 • (二)工作说明 • 工作说明书是有关工作的范围、目的、任务与责任的广泛说明, 其主要目的如下。 • (1)让员工了解各岗位工作及工作成绩的标准。 • (2)阐明任务、责任与职权,以确定组织结构。 • (3)帮助评定员工的工作成绩。 • (4)帮助招聘和安排员工。
宴会部要想高效有序地运转必须建立合理有效的组织网络制订严格的管理制度和岗位责任制度配备高素质的各级管理人员和工作人员进行科学合理的生产分工使每位员工明确各岗位的职责和任务各行其职为宴会部的总目标而努力工作真正发挥组织的集体效能增强宴会部的吸引力和市场竞争能力取得最佳经济效益和社会效益实现组织管理的目标
第四节 宴会营销管理
• 宴会营销是指通过一定方式将宴会产品信息传递给顾客,并促
成顾客进行宴会消费的活动。宴会营销分为内部营销和外部营 销两种,外部营销是指通过一定的促销手段,把顾客吸引到饭 店来进行宴会消费;内部营销是指通过一定的方法使已经在饭 店消费宴会的顾客,成为多消费与多次消费的对象。 • 一、宴会营销的基本形式
酒店婚宴人员安排及分工
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酒店婚宴人员安排及分工
为了确保一场婚宴的顺利进行,需要有一个明确的人员安排和分工计划,以协调各项工作。
以下是一个典型的酒店婚宴的人员安排及分工计划:
1. 宴会厅部门:
宴会经理:负责整个婚宴的策划和协调,与新人沟通需求,并确保一切顺利进行。
服务员组:包括服务员、领班、餐具摆放员等,负责宴会厅内的布置、餐具摆放、上菜和饮品服务等。
宴会厅布置团队:负责宴会厅的布置,包括餐桌、椅子、装饰等。
音响和灯光技师:控制音响和灯光设备,确保音乐和灯光效果符合新人的要求。
2. 厨房部门:
主厨:负责菜单的制定和食材采购,确保食物的质量和口味。
厨师团队:负责食物的烹饪和出品,协助主厨。
后厨服务员:协助厨师,负责食物的盛装和传菜。
洗碗员:负责餐具的清洗和维护。
3. 接待部门:
前台接待员:负责宾客的接待和登记,分发婚礼册、餐券等。
礼仪小姐/先生:负责迎接新人和宾客,引导他们到宴会厅。
停车管理员:协助宾客停车,确保停车有序。
4. 管理部门:
婚宴总监:监督整个婚宴流程,协调各部门工作。
项目协调员:负责与新人沟通,确保他们的需求得到满足。
安全人员:确保婚宴现场的安全和秩序。
5. 婚礼策划团队:
婚礼策划师:协助新人策划婚礼细节,包括花卉、音乐、座位安排等。
摄影师/摄像师:负责拍摄婚礼照片和视频。
酒店宴会厅月工作计划
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一、前言本月,酒店宴会厅将迎来一系列的宴会活动,为了确保活动顺利进行,提高宴会服务质量,提升客户满意度,特制定以下月工作计划。
二、工作目标1. 提升宴会厅服务质量,确保活动顺利进行;2. 增强宴会厅团队协作能力,提高工作效率;3. 优化宴会厅运营管理,降低成本,提高收益;4. 增强客户满意度,树立酒店品牌形象。
三、具体措施1. 宴会预订与接待(1)加强宴会预订管理,确保预订信息的准确性;(2)提高预订响应速度,确保客户需求得到及时满足;(3)加强客户沟通,了解客户需求,提供个性化服务;(4)优化宴会厅接待流程,提高接待效率。
2. 宴会筹备与执行(1)制定详细的宴会筹备计划,明确各部门职责;(2)加强宴会现场管理,确保活动顺利进行;(3)提高宴会厅硬件设施维护保养,确保设施完好;(4)加强宴会人员培训,提高服务质量。
3. 宴会宣传与推广(1)加大宴会厅宣传力度,提高宴会厅知名度;(2)利用线上线下渠道,推广宴会厅特色服务;(3)开展优惠活动,吸引更多客户选择宴会厅举办活动;(4)收集客户反馈,不断优化宣传策略。
4. 客户关系管理(1)建立客户档案,了解客户需求;(2)定期回访客户,收集客户意见;(3)提高客户满意度,提升客户忠诚度;(4)开展客户关怀活动,增进客户关系。
5. 财务管理(1)加强宴会厅成本控制,降低运营成本;(2)合理分配预算,提高资金使用效率;(3)定期进行财务分析,确保宴会厅盈利能力;(4)加强与财务部门的沟通,确保数据准确性。
四、工作进度安排1. 第一周:制定宴会厅月工作计划,明确各部门职责;2. 第二周:加强宴会预订与接待管理,提高预订响应速度;3. 第三周:开展宴会筹备与执行工作,确保活动顺利进行;4. 第四周:进行宴会宣传与推广,提升宴会厅知名度;5. 第五周:加强客户关系管理,提高客户满意度;6. 第六周:进行财务分析,确保宴会厅盈利能力;7. 第七周:总结本月工作,为下月工作提供参考。
主题宴会设计与管理实务2

宴会厅服务员等。
2-1
酒店宴会部组织机构设置形式
餐饮部经理
宴会部业务经理 宴会部业务副经理
宴会部经理 宴会部副经理
宴会部秘书
厨房部行政总厨
宴会部预订主管 宴会厅主管
宴会厨师长
零点厨师长
宴会部预订员
宴会厅领班
厨师
厨师
宴会厅 领位员
宴会厅 服务员
2.宴会部的经营管
理特点
宴会部除经营活动灵活 多样外,还具有以下不 同于餐饮部的特点:
(1)参加人数多,在同 一时间内进行大量的餐 饮服务。
(2)用餐标准统一,宴 会场合完全用同一菜单 向客人提供菜品、酒水 和餐饮服务,服务方式 完全相同。
(3)大部分宴会事先都 有预约,宴会厅是根据 预约准备宴会的。零点 餐厅是连续性营业的, 宴会是断续性进行的情 况居多。
素质训练:
理解建立组织机构是对分工协作关系做出正 式、规范的安排。在工作中作为中层干部, 只能指挥和领导你的直属下级,不能越级。 作为服务员必须接受直属上级的指挥和领导。 避免造成多头领导,管理混乱的局面。
小结:任务2.1宴会部机构形式
2.1.1宴会部经营业务及其管理特点 2.1.2宴会部机构设置形式
立阳:负责餐具管理,日常盘点。
于洋:保管,出库,报损,每次登记报损记录, 要求每两周统计,在月盘点前帐目清楚;
音响工程设施设备管理,数目校对,等级存放 地点。负责三号库房内物品管理;负责
路由器,网线,电话线,插排管理。要求每周 统计,确保使用。
袁野:负责酒水管理,日常盘点,保管,每周 统计,在月盘点前帐目清楚。
会议室管理制度范本(2篇)
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会议室管理制度范本____集团总部会议室管理使用规定为加强公司会议室科学化管理、规范化使用,确保各类会议顺利有序召开,提高会议室利用率,特制定集团总部会议室管理规定如下:一、会议室基本情况:二、会议室安排:由行政部统一负责。
各部门如需借用会议室,提前一天向行政部提出申请,告知会议人数、会议时间、会务联系人等基本信息,并在签字认可(见附表)。
若各部门会议与公司临时性重要会议发生冲突时,须保证公司级会议优先使用;部门之间会议发生冲突时,由各部门之间自行协商解决;外单位借用召开会议与公司或部门会议发生冲突时,须保证客户方使用优先。
使用方如因故取消会议,须及时通知综合办公室取消会议室安排。
三、会议室准备:由办公室按会议要求提前做好会议室内设施设备、会务方面的准备工作,室内保持干净整洁,桌椅排放整齐,按会议需要备好茶杯及饮用水。
会议室内席卡摆放及座次的安排由会议使用方负责。
外单位借用本公司会议室,由借用方负责席卡座次安排,本公司不提供会议用品,若借用方须摆放会标、席卡、鲜花、水果等,可由办公室代办,费用由借用方支付。
四、会议室设备实施:会议室的照明、空调、投影、音响等设备使用管理由办公室专人负责,如若使用投影仪、音响设备,应提前通知办公室做好调试、试用准备。
使用人员应爱护会议室的会议室设备设施,不得损坏公物,会议室配置的设备、桌椅未经许可,不得随意搬动挪作它用。
会议结束后,及时通知办公室检查会场,关好电脑、投影仪、门窗、空调、灯光等设备,待办公室会务人员查看后方能离开。
如因与会者使用不慎而造成的损失,由使用者承担。
五、会议室卫生:会议期间应保持整洁;会议结束后,使用部门应及时清理会场,所移动过的桌椅等设施还原,保持会议室整洁如初。
六、会议室管理:办公室会务管理员须严格执行会务管理各项规章制度,努力做好服务及协调工作,保障各类会议、接待活动的正常进行。
附表:会议室使用登记表会议室管理制度范本(2)1. 介绍会议室是一个机构内部或外部举行会议、培训、讨论等活动的重要场所。
公司会议室用餐管理制度

公司会议室用餐管理制度
一、目的与原则
为规范公司会议室用餐行为,保障会议室的清洁卫生,创造一个整洁、高效的工作环境,
特制定本制度。
本制度以“公平、公正、公开”为原则,适用于所有使用会议室用餐的员工。
二、管理范围
本制度适用于公司内所有会议室及用餐区域,包括但不限于大型会议室、小型洽谈室等。
三、用餐时间与地点
1. 用餐时间应尽量避开会议高峰时段,避免影响其他同事使用会议室。
2. 用餐地点应限于指定的用餐区域,不得随意在非指定区域进食。
四、用餐规则
1. 进入会议室前,应确保食物容器密封良好,避免散发异味。
2. 用餐结束后,应及时清理个人用餐区域,保持桌面干净,无食物残渣。
3. 垃圾应分类投放到指定的垃圾桶中,不得随意丢弃。
4. 禁止在会议室用餐时大声喧哗,以免干扰他人工作或休息。
五、清洁与维护
1. 公司行政部门负责会议室的日常清洁和维护工作。
2. 用餐结束后,使用会议室用餐的员工应主动协助清理用餐区域,保持环境卫生。
3. 如遇特殊情况需要立即清洁的,可联系行政部门安排清洁工作。
六、违规处理
1. 对于违反用餐管理制度的员工,将根据情节轻重给予相应的提醒或警告。
2. 若因违反制度造成会议室设施损坏或环境污染的,须承担相应的赔偿责任。
七、监督与执行
1. 公司行政部门负责对会议室用餐管理制度的执行情况进行监督。
2. 所有员工都应积极配合行政部门的工作,共同维护会议室的良好环境。
八、附则
本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,由公司行政部门负责解释和修订。
会议餐饮策划方案

会议餐饮策划方案会议餐饮策划方案一、主办单位:伙食科承办单位:校学生会、伙管会二、活动时间:二○一○年十月二十二日 14:30—17:00三、活动地点:团委三楼会议室四、参与人员:伙食科科长、校医院传染病主治医师、各餐厅老板、各系(院)生活、学生代表预计50人五、活动主题:金秋十月,天气喜人,在这个和谐的充满学术氛围的商专校园内,为了更好的宣传餐厅文化,拉动本校学生在校就餐,更好的与餐厅老板达成“用好菜、做好饭、卖健康饭”的共识,及餐厅地面卫生,餐具清洁,食品卫生等一系列问题进行深入的讨论,从而提高同学生们在校就餐的激情和更加放心学校餐厅的饭菜质量和卫生。
六、宣传:座谈会前期:海报宣传、展板宣传,宣传页宣传、广播站宣传座谈会后期:电视中心、广播站七、场地设置:椅子、凳子、话筒、音响、笔记本电脑一台八、活动流程1、主持人介绍与会的领导和嘉宾2、主持人宣布座谈会开始3、伙食科苏科长发言并公布上月餐厅评比结果4、由伙食科梁科长对优秀餐厅进行颁奖5、问题讨论:⑴、餐厅地面卫生、食品卫生、工作服装、服务态度⑵、餐具的保管、消毒、及如何做好冬季防传染病的传播⑶、餐厅如何吸引客源(如增加时令菜、特色菜)⑷、塑料带的使用问题6、一首音乐或古筝弹奏曲7、由校医院传染病医师针对餐厅老板做如何预防冬季传染病的传播报告8、伙管会负责人做下一步工作部署9、伙食科晁科长做座谈会总结10、主持人宣布座谈会结束11、欢送领导离席九、工作分配(1)、活动策划、应邀嘉宾、媒体(负责部门:校生活部、伙管会)(2)、前期宣传(负责部门:宣传部)(3)、会场布置(负责部门:校生活部、伙管会)(4)、会场纪律(负责部门:校纪检部)(5)、会后工作(负责部门:校生活部、伙管会、纪检部)十、预计效益:极大的拉动本校学生在校就餐、为以后开展餐厅工作打下良好的基础校学生会生活部、伙管会二○一○年十月十二日餐饮营销策划方案2016-12-16 23:50 | #2楼目录一、前言 (2)二、产品分析 (2)1、产品描述 (2)2、产品定位: (4)三、目标市场分析 (4)四、营销策略 (4)1、产品策略 (4)2、定价策略 (5)3、广告策略 (6)4、活动策略 (6)五、营销团队建立 (7)一、前言****公馆是广西******品牌旗下的餐饮品牌,****公馆有25个装修豪华的包厢和两个宴会厅,其中12个江景包厢,三个包厢可以容纳20人以上就餐;一号宴会厅可以容纳110桌的大型宴会,二号宴会厅可以容纳30桌的中型宴会,休闲茶吧是接待顾客的场所。
宴会厅策划书3篇

宴会厅策划书3篇篇一《宴会厅策划书》一、项目背景随着人们生活水平的提高和社交需求的增加,宴会厅作为举办各类活动的重要场所,具有广阔的市场前景。
为了打造一个独具特色、高品质的宴会厅,满足不同客户的需求,特制定本策划书。
二、宴会厅概述1. 名称:[宴会厅具体名称]2. 位置:[详细地址]3. 规模:[具体面积和可容纳人数]4. 风格:[确定的整体风格,如欧式、中式、现代简约等]三、市场分析1. 目标客户群体:包括企业、社会团体、个人等,涵盖婚宴、商务会议、庆典活动等不同类型的需求。
2. 竞争情况:调研周边同类型宴会厅的数量、服务质量、价格等,分析自身优势和劣势。
3. 市场需求趋势:关注市场对宴会厅设施、服务、创意等方面的需求变化,及时调整策略。
四、服务内容1. 场地布置:根据客户需求提供个性化的场地布置方案,包括舞台搭建、灯光音响、花艺装饰等。
2. 餐饮服务:提供丰富多样的菜品选择,可定制不同档次的套餐,确保食品质量和安全。
3. 活动策划与执行:协助客户策划活动流程,提供专业的主持人、表演团队等,确保活动顺利进行。
4. 配套设施:提供舒适的休息区、停车场、无线网络等配套设施。
五、营销策略1. 线上推广:利用社交媒体、网站、在线预订平台等进行宣传推广。
2. 线下推广:通过参加展会、发放传单、与相关机构合作等方式提高知名度。
3. 会员制度:建立会员体系,提供积分、优惠等福利,增加客户粘性。
4. 口碑营销:通过提供优质服务,争取客户的好评和推荐。
六、人员配置1. 管理人员:负责宴会厅的整体运营和管理。
2. 服务人员:包括服务员、厨师、保洁员等,提供专业的服务。
3. 技术人员:负责灯光音响等设备的操作和维护。
七、财务预算1. 场地租赁费用:[具体金额]2. 装修及设备购置费用:[具体金额]3. 人员工资及福利:[具体金额]4. 营销费用:[具体金额]5. 其他费用:[具体金额]八、盈利预测根据市场分析和服务定价,预测宴会厅在不同阶段的盈利情况,制定合理的发展目标。
多功能厅、会议室、接待室管理制度样本(2篇)
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多功能厅、会议室、接待室管理制度样本会议室、多功能厅管理制度(试行)一、为加强管理,规范公司会议室、多功能厅的有序使用,给员工营造一个良好的工作环境,特制定如下管理制度:二、布置1、实施布置前必须考虑周详,根据布置任务来确定执行人员,并做好明确分工。
2、会议现场要做好清洁保护工作。
3、绿化布置力求整齐、美观,植物干净、无尘、无虫口、无黄叶,花盆机架的主体、台面插花要求绝对卫生清洁,色彩鲜艳、造型端庄。
4、布置完毕应清理好会议室、多功能厅,取得最佳布置效果。
三、使用管理1、公司所有员工非接待客户和参加会议,不允许随意进入和占用会议室及多功能厅,有特殊情况且确需进入会议室者需向行政部说明原因方可进入。
2、各部门如需使用会议室或多功能厅,请到行政部登记,由行政部统一安排。
3、会议室有专人负责,引见、招待、接送来宾。
4、任何员工不得随便移动会议室及多功能厅内的家具及物品。
5、会议或待客期间,严禁将椅子东倒西歪;严禁往会议室及会议桌上乱扔杂物;确属客人所为,相关人员有义务将其收拾干净,方可离开。
6、多功能厅的凳子须摆放整齐有序。
7、爱护会议室及多功能厅的设施。
8、会议结束,要整理会场,保持清洁,并去行政人事部办理交接手续。
9、以上规定希望全体员工自觉遵守,损坏公物或违反制度者将给予适当的经济处罚。
四、附则1、本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交行政人事部研究并提请总经理批复。
2、本规定解释权归行政部,从发布之日起生效。
多功能厅、会议室、接待室管理制度样本(2)1. 引言本文旨在对多功能厅、会议室和接待室的管理制度进行详细阐述,建立一套科学、合理、高效的管理机制,确保这些场所的正常运行和有效利用。
以下是相关管理制度的具体内容:2. 多功能厅管理制度2.1 多功能厅的使用权限2.1.1 多功能厅仅对单位内部员工开放,外部人员需提前申请并经批准方可使用。
2.1.2 多功能厅的使用时间由管理员进行统筹安排,确保有序使用。
会议室管理制度
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会议室管理制度一、总则为了规范会议室的使用,提高会议效率,保障公司内部会议的顺利进行,制定本管理制度。
二、会议室的归属公司拥有的会议室,由公司负责管理和分配。
各部门可根据需要提前预约会议室使用。
三、会议室的使用范围会议室主要用于公司内部会议、培训、讲座等活动。
不得用于个人活动或私人用途。
四、会议室的预订1. 员工可通过公司内部系统或会议室预订表格提前预订会议室,预订时应注明会议目的、人数、时间等信息。
2. 预订会议室需提前一周进行,若需变更或取消预订,则需提前24小时通知会议室管理员。
3. 部门负责人可优先预订会议室,但须确保会议室的充分利用。
五、会议室的管理1. 会议室管理员负责会议室的管理和维护,保证会议室设施设备的完好。
2. 使用会议室的员工需按时准时到场,不得擅自调整会议时间或延迟会议开始。
3. 会议室内禁止吸烟、喧哗、占用他人座位等行为,保持会议室内整洁卫生。
4. 使用完会议室后,应及时清理会议桌面、投影仪、白板等设备,确保会议室整洁。
5. 使用会议室期间发生设备故障或其他问题,应及时通知会议室管理员进行处理。
六、会议室的安全1. 使用会议室期间,应注意安全,注意防火防盗,离开会议室前应关闭门窗、关闭投影仪等设备。
2. 会议室内不得擅自堆放杂物或易燃物品,确保会议室的安全使用。
七、违规处理1. 若使用会议室期间发生违规行为,如吸烟、喧哗、损坏设备等,将会受到处罚,情节严重者将被取消会议室使用权限。
2. 公司将保留对违规者追究法律责任的权利。
八、附则1. 本管理制度自颁布之日起正式实施,如有修改将另行通知。
2. 公司员工应遵守本管理制度的规定,否则将承担相应后果。
3. 本管理制度解释权归公司所有。
以上为公司会议室管理制度内容,各员工应严格遵守,确保公司会议室的正常使用和管理。
会议室管理制度
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会议室管理制度
一、目的
为了规范会议室的使用与管理,确保会议室资源得到合理分配和高效利用,特制定本管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内所有会议室的预定、使用与维护管理。
三、会议室预定
1. 员工需至少提前24小时通过公司内部预定系统或联系行政部预定会议室。
2. 预定时需明确会议时间、参与人数、会议主题等信息。
3. 紧急会议预定需得到行政部门的确认和批准。
4. 预定成功后,应按时使用会议室,如需取消或变更,应至少提前2小时通知行政部门。
四、会议室使用
1. 会议室使用人应遵守会议纪律,保持会议室整洁。
2. 会议室内设备应妥善使用,不得私自拆卸或带出。
3. 会议结束后,使用人需负责关闭所有电器设备,整理桌椅,保持会议室原状。
4. 会议室使用期间,应爱护公共财产,如有损坏,需按公司规定进行赔偿。
五、会议室维护
1. 行政部门负责会议室的日常维护与清洁工作。
2. 定期检查会议室设备运行状况,确保设备正常运行。
3. 对于会议室内的设施损坏或设备故障,使用人应及时报告行政部门
进行维修或更换。
六、违规处理
1. 未经预定擅自使用会议室的,行政部门有权要求立即让出。
2. 未按规定使用会议室或造成设备损坏的,依情况进行警告或赔偿处理。
3. 屡次违反会议室管理制度的,行政部门有权限制其使用会议室的权利。
七、附则
1. 本制度由行政部门负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起生效,原有相关规定同时废止。
宴会厅日常管理工作计划
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一、前言宴会厅作为酒店、餐厅等场所的重要组成部分,承担着举办各类宴会、会议、活动等任务。
为了确保宴会厅的正常运营,提高服务质量,提升顾客满意度,特制定本日常管理工作计划。
二、工作目标1. 保证宴会厅设施设备的正常运行,确保服务质量。
2. 提高宴会厅工作人员的服务意识和服务技能。
3. 加强宴会厅安全管理,确保顾客和员工的生命财产安全。
4. 提高宴会厅环境卫生,为顾客提供舒适、整洁的用餐环境。
三、具体措施1. 设施设备管理(1)每日对宴会厅的灯光、音响、空调等设备进行巡查,确保正常运行。
(2)定期对设备进行保养和维护,防止设备故障。
(3)设立设备报修制度,及时处理设备故障。
2. 人员管理(1)对宴会厅工作人员进行岗前培训,提高服务意识和服务技能。
(2)定期组织员工进行业务知识和技能培训,提升整体服务水平。
(3)建立绩效考核制度,对员工进行考核,奖优罚劣。
3. 安全管理(1)制定宴会厅安全管理制度,明确各部门和员工的安全责任。
(2)定期进行安全检查,确保宴会厅设施设备符合安全标准。
(3)加强消防安全管理,定期进行消防演练,提高员工消防安全意识。
4. 环境卫生管理(1)设立环境卫生责任制,明确各部门和员工的环境卫生责任。
(2)每日对宴会厅进行清扫、消毒,保持环境整洁。
(3)设立垃圾收集制度,及时清理垃圾,保持宴会厅卫生。
5. 客户关系管理(1)建立客户档案,记录顾客信息,提高服务质量。
(2)设立客户投诉处理机制,及时解决顾客问题,提升顾客满意度。
(3)定期开展顾客满意度调查,了解顾客需求,改进服务质量。
四、实施步骤1. 第一阶段(1-2周):对宴会厅设施设备进行普查,建立设备档案;对员工进行岗前培训。
2. 第二阶段(3-4周):制定安全管理制度,开展消防安全演练;设立环境卫生责任制。
3. 第三阶段(5-6周):实施绩效考核制度,对员工进行考核;建立客户投诉处理机制。
4. 第四阶段(7-8周):持续改进服务质量,定期开展顾客满意度调查;对整个宴会厅日常管理工作进行总结和评估。
公司部门会议室管理制度
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公司部门会议室管理制度
一、会议室预订与使用
1. 会议室的预订应提前进行,使用者需至少提前一天通过内部预订系统申请,明确会议时间、地点、参会人数及会议主题。
2. 预订者应在会议开始前15分钟到达会议室,检查设备是否完好,确保会议顺利进行。
3. 会议结束后,预订者需负责关闭会议室内的设备,整理会议桌椅,并确保会议室的整洁。
二、会议室设备管理
1. 会议室内的投影仪、电视屏幕等设备应由专人负责管理,定期进行检查和维护,确保设
备的正常运行。
2. 使用会议室设备的人员应接受过相关培训,了解设备的操作方法,避免因操作不当造成
设备损坏。
3. 如遇设备故障,应立即报告管理人员,由专业人员进行处理,不得私自拆卸或修理。
三、会议室环境维护
1. 保持会议室内外环境的清洁,会议室内禁止吸烟、饮食,以维护良好的会议环境。
2. 会议结束后,应及时清理会议桌上的杂物,椅子归位,确保下一场会议的顺利进行。
3. 对于违反会议室管理规定的行为,将视情节严重程度给予相应的处罚。
四、会议室安全管理
1. 确保会议室的消防设施齐全有效,定期进行检查,消除安全隐患。
2. 会议室的使用不得超出其承载能力,避免因人员过多导致的安全问题。
3. 加强安全意识教育,提升员工对会议室安全管理的认识。
五、会议室使用监督
1. 设立专门的会议室管理部门或人员,负责监督会议室的使用情况,处理违规行为。
2. 定期收集会议室使用反馈,及时调整管理制度,优化会议室使用流程。
3. 鼓励员工提出合理化建议,共同参与到会议室管理中来,提高管理的透明度和公信力。
总结:。
会议室规章制度简短
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会议室规章制度简短第一条会议室的管理1.1 会议室是公司内部进行会议、培训、讨论等工作活动的场所,必须遵守公司规章制度,保持会议室的整洁和秩序。
1.2 会议室的使用要提前预订,会议结束后需及时清理,保持整洁干净。
1.3 会议室使用期间,所有人员应保持安静,禁止大声喧哗,影响他人工作。
第二条会议室的设施设备2.1 会议室内设有投影仪、音响设备、白板等设施设备,使用前需经过培训和操作指导。
2.2 会议室的设施设备需爱护使用,使用完毕后要及时关闭设备,保持整洁。
2.3 发生设备损坏或故障时,应及时通知相关部门进行维修处理,严禁私自擅自修理。
第三条会议室的安全3.1 会议室内禁止吸烟、打火机等易燃物品,严禁使用明火。
3.2 会议室内禁止携带危险品和违禁物品,禁止私自携带刀具和易爆炸物品。
3.3 会议室出现火警、泄漏、疏散等突发情况时,应冷静有序疏散,按照应急预案进行处理。
第四条会议室的秩序4.1 参加会议或活动的人员需准时到场,遵守会议的纪律和规定。
4.2 参加会议的人员需按照主持人的安排发言,不得互相打断或争吵。
4.3 会议室内的讨论应围绕主题进行,不得离题或扰乱会议秩序。
第五条会议室的清洁5.1 会议结束后,所有参会人员应及时清理用过的杯盘、纸张等杂物,保持会议室的整洁和干净。
5.2 会议室内有垃圾桶和清洁工具供使用,使用完毕后请归还并恢复原状。
5.3 如发现会议室内有垃圾堆积或杂物乱扔现象,请立即通知相关部门进行处理。
第六条会议室的责任6.1 会议室的保管责任由相关部门负责,必须做好安全防范和设备维护。
6.2 参加会议的人员因故未能按时参加或提前离开,需提前通知相关部门做好记录。
6.3 凡有违反会议室规章制度的行为,一经查实将受到相应的处理和处罚。
以上规章制度自颁布之日起正式执行,如有新的变更或补充,将另行通知。
特此制定,谨悉遵守。
制定单位:XXX公司制定日期:XXXX年XX月XX日。
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宴会厅及会议厅日常管理计划(初稿)针对本部门的实际情况及人员配置,及这段时间的实际运营情况,目前我们存在这管理散乱,管理人员无目标性这一系列严重的管理问题;以及服务人员对自己定位不明,服务技能不熟悉的情况。
特制订以下后续相关计划。
一、管理人员管理散乱的问题,主要是对本部门所管辖地区卫生管理,餐具使用及保管,消耗物品量过大等一系列情况,没有做出一个具体的可行的管理方式和措施。
针对这一系列的问题,我建议所属管辖区域物品做出整理,分类保存,力争将物品保管落实到人,相关物品使用。
若其他部门提出借用,则需征得分管领导同意,若借出物品存在损坏及丢失情况,及时上报,若不上报如有发现则相关管理人员承担物品损毁及丢失的费用。
每半月和每次宴会和会议结束后做出对于本部门所属的物品的具体盘点,若有客损情况,立即上报分管领导,签署客损单。
如若不报漏报,则物品管理人员和分管领导承担相关赔偿费用。
二、每日到达酒店后,对划分区域卫生进行打扫卫生落实到人,在宴会及会议开始前一天对所负责区域内的卫生进行大扫除以及餐桌的摆放工作。
具体实施细则则需要分管领导与前厅预定进行相关工作接洽。
三、关于物品的使用及清洁,每次宴会及会议开始前,对餐具进行消毒摆放,注意轻拿轻放,以免意外损坏。
收台时,物品分类收纳,我们所属的问题收到专门的洗碗间进行清洁整理,在清洁时也需注意餐具轻拿轻放。
在收纳清洗时注意观察是否有损坏情况,若有此类情况需立即通知分管领导。
四、对于上岗或者刚上岗的服务员,应组织对于服务人员的服务技能以及相关服务语言之类的内容进行培训以及加强培训,多进行实际操作演练,以便日后的服务过程中能给予客人最优质的服务。
五、管理人员在今后的工作里,应多总结多反思,针对各种遇到的实际情况进行相关总结,提出更加合理的解决措施。
六、本次宴会结束后,管理人员应组织本部门人员进行相关的技能培训,以及对于餐饮部规章制度的培训,杜绝一系列的违章情况。
七、建立定期谈心交心机制,及时掌握员工的思想动态,如若发现有思想不稳定者,及时给上级汇报。
人员培训实施细则(初稿)
一、礼貌用语培训。
1:称呼语:先生,女士
2:欢迎语:欢迎光临XXX
3:问候语:您好,您早,早上好,晚上好,节日快乐。
4:道歉语:对不起,请原谅,打扰了,失礼了。
5:基本礼貌用语:您好,请,谢谢,对不起,请原谅,没关系,不客气,再见,欢迎下次光临。
二、手势培训。
1:引领时,手臂伸直,五指自然并拢,手掌向上,以时关节为中心,指向目标。
2:指示方向不可用手指,与客交谈手势不宜过多,幅度不要太大。
3:上身微前倾,以示敬重。
4:举心向上,以示恭谨。
注:手心向上的手势应虚心,诚恳的介绍或引领指示方向。
三、站姿培训。
1:站立要端正,挺胸收腹,眼睛平视,嘴微闭,下额微收。
2: 面带微笑双臂自然在体前交叉交叉时右手在左手之上,以保持随时向客人提供服务的状态。
3:男员工的脚与肩同宽身体保持平衡不晃动不歪不到女员工两脚显V字型。