办公室文员做什么
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办公室文员做什么
在办公室工作过的人,什么工作都能做!
烧水,扫地,泡茶,接待客人,接电话,打文件,发传真等
文员就主要负责整个公司的人事方面问题,比如公司人员的招聘与辞退,新进人员的生活食宿安排等一切与公司人员生活密切相关的生活事务.
就是经理助理之类的呗,人家让你做什么你就做什么呗!象接电话打文件打扫卫生之类的那些都是你份内的事情!另外还要看你是在什么性质的单位工作,可能还会有别的什么工作吧!
1.来电接听,来客接待,邮件的收发,人员考勤、档案的管理,物品的采购与发放。
2.完成领导交代的任务。
3.熟练运用办公自动化软件。
可以这样说,办公室文员的工作是很琐碎、很繁杂、很劳累的工作,具体要干些什么,据我们单位的安排,办公室文员要做的工作是:1. 上传下达,接听、转接电话;并把电话的内容向有关领导或部门传达,接待来信、来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责领导办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文的上报、上级来文的收发、转送、保管、存档工作。
6. 负责传真件的收发、转送工作。
7. 负责办公用品的采购、分发工作,做好物品出入库的登记。
8. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。9、撰写和打印处理上报的材料。10、随时接受领导交办的其他临时工作。
行政文员的主要工作是:
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、完成上级安排的其他工作任务。
做任何工作只要求对事不对人.
办公室主任是企业的中枢神经,要把大脑(领导层)的意图传达给各系统(部门),再把身体(企业)各系统的信息,经过筛选和提炼,传达给大脑(公司领导).
他多做的工作很多,因企业的不同而有所差异,但共同点有:
1、企业各项规章制度的制订和监督执行;
2、企业月度、季度]年度经营状况的分析与总结;
3、企业劳动纪律的管理,文密档案的管理;
4、企业会议的组织、记录、追踪执行;
5、各部门业务的协调与联络;
6、企业文化建设;
7、企业车辆、油料、办公用品的管理;
8、企业后勤、食堂、消防、保卫等工作的管理;
有的企业还将以下工作划归办公室管理:
9、人事与劳资管理;
10、基建与动力
11、工会与团委
12、宣传与教育
13、通讯与网络
等等