Excel统计数据表格中指定内容出现次数

Excel统计指定内容出现次数

excel中数据较多且某一数据重复出现的情况下，需要统计它出现的次数，可以用到countif函数直接求解，本文就通过该函数来统计某一出现次数。

方法/步骤

1.语法：

countif（range，criteria）

其中range 表示要计算非空单元格数目的区域

其中criteria 表示以数字、表达式或文本形式定义的条件

2.以这个例子说明怎么统计其中“赵四”出现的次数。

3.在E2单元格中输入=COUNTIF(A2:A14,"赵四"),其中A2:A14表示统计的区域，后面赵四需要带

引号，表示要统计的条件。

4.回车以后得到结果是3，与前面区域中的数量是一致的。

注意事项：countif函数中"赵四"引号是半角状态下，否则函数错误。

2. =COUNTIF(B:B,C1)

假设查找A列不同数据

1、按A列进行复制，字体统一，排序

2、将B1复制到C1，C2=IF(B2=B1,"",B2)，复制下拉，可列出B列中所有不同的数据

3、把C列的数据通过选择性粘贴，把公式转为数据

4、按C列进行排序，罗列出所有不同的数据。

5、再通过CountIf()函数，如：

D1＝Countif(B1:B100,"="&C1)求B1:B100中出现"C1"单元格所含数据的个数,

再将D1的公式复制下拉。

（如果要使统计数据区复制时不变可表为：B$1:B$100）

6.按出现次数排序，下边“3.排序”所述(第一行不能放待排序内容)

3.排序

2、填入数据

为了好演示，这里小编填入4行数据，标题和记录，如下图所示。

3、选择一行数据

先选排序数据，排序的时候必须要指定排序的单元格了。如下图所示，选定所有数据。

4、打开排序对话框

点击菜单栏的“数据”,选择排序子菜单，如下图所示。

5、选择排序方式

在打开的排序对话框中，选择排序方式。例如我选择按照语文降序，数学降序，如下图所示。

主要关键字是语文，次要关键字是数学，都是降序！

6、排序结果

排序结果如下，王五语文最高，所有排到第一了。张三虽然数学最高，但是数学是第二排序关键字，因他语文最低，所以排第三了。如下图所示。

7、特别说明

排序的时候千万要注意选择整行排序，不能只选择某列排序，不然各个记录之间会乱掉的！切记！

4.统计excel数据表格中所有数据各自的出现次数

如何实现统计excel数据表格中所有数据各自的出现次数？如表中数据有1 1 2 2 1 1 2 2 ，我想要实现统计出里面出现了1和2，而且1和2的出现次数分别为4和4。事先不知道表中有哪些数据，最好是在excel中实现，谢谢！

一楼的朋友，谢谢你。但数据量很大，其中有哪些数据我不知道，也需要列出来的

「其中有哪些数据我不知道，也需要列出来」

这个最重要, 亦先要列出(不列出一世都没法统计次数)

列出之后才能统计次数

数据在A1:A100

B1输入数组公式:

=INDIRECT("A1"&SMALL(IF(MATCH($A$1:$A$100&"",$A$1:$A$100&"",)=ROW($A$1:$A$100),RO W($A$1:$A$100),""),ROW(A1)))

Ctrl+Shift+Enter三键输入

下拉

B列便列出所有数据(不重复)

C1输入:

=countif($A$1:$A$100,B1)

下拉

C列便是楼主要的统计次数

5.indirect函数的使用方法

excel中indirect函数，根据帮助，可以知道是返回并显示指定引用的内容。使用INDIRECT函数可引用其他工作簿的名称、工作表名称和单元格引用。

方法/步骤

1.indirect函数对单元格引用的两种方式。

看下图，使用indirect函数在C2、C3引用A1单元格的内容。

1、=INDIRECT("A1")，结果为C3。这种使用，简单的讲，就是将这些引用地址套上双引号，然后再

传递给INDIRECT函数。

2、=INDIRECT(C1)，结果为C2。解释：因为C1的值就是"A1"，在公式编辑栏，选中“C1”，然

后按下F9键，计算值，可以看到变为“"A1"”，本质没变，都是对单元格引用。

上面两者的区别在于：前者是A1单元格内文本的引用，后者是引用的C1单元格内的地址引用的单元格的内容。

2.indirect函数工作表名称的引用。

如果需要在“二班”工作表，计算“一班”工作表B2：B11的成绩总和。可以使用这样的公式：=SUM(INDIRECT("一班!B2:B11"))。解释：indirect（“工作表名！单元格区域”）

3.另外一种情况：当工作表名称直接是数字的，在工作表名称两边必须添加上一对单引号。

同样的，在“2”工作表，计算“1”工作表B2：B11的成绩总和。公式为：=SUM(INDIRECT("'1'!B2:B11"))。解释：indirect（“’工作表名’！单元格区域”）

总结：如果工作表名为汉字，工作表名前后可以加上一对单引号，也可以不加。但是数字和一些特殊字符时，必须加单引号，否则不能得到正确结果。

我们在工作表命名时形成习惯尽量不要有空格和符号，这样可以不怕indirect引用忘记加单引号括起来。要么形成习惯所有indirect带工作表名引用时都用单引号将代表工作表名的字符串括起来。

4.INDIRECT函数对工作簿引用的书写方式和细节正确写法

=INDIRECT("[工作簿名.xls]工作表表名!单元格地址")

INDIRECT函数，如果是对另一个工作簿的引用（外部引用），则那个工作簿必须被打开。如果源工作簿没有打开，函数INDIRECT 返回错误值#REF!。