Excel表格数据的计算分析

知识延伸
用LARGE与SMALL函数也可计算数组 中的第K个最大值与最小值，其语法结 构为：LARGE或SMALL（array，k）， 其中，array表示需要进行筛选的数组或 数据区域；K表示返回的值在数值或数 据区域中的位置，在LARGE函数中是 从大到小数，在SMALL函数中是从小 到大。
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实例68 计算员工工资
1 返回工作表，在E15单元格中可以 看到计算出的最大销售额，如上图所 示
1 选择E16单元格，单击“其他函数”按钮， 在弹出的下拉列表中选择“统计-MIN”选 择。
2 在打开的“函数参数”对话框的 “Number1”文本框中修改参数值为“E3： E14”，单击“确定”按钮，计算出最小销 售额，效果如上图所示
计算应扣的工资，在J5单元格中输入 函数“=SUM（G5：I5）”，方法与 前面一样。
计算实发工资，在单元格K5中输 入函数“=F5-J5”，同样方法计 算所有实发工资
计算个人所得税 在L5中输入=IF(K16-800<0,0,IF(K16800<500,0.05*(K16-800),IF(K16800<2000,0.1*(K16-825),IF(K16800<5000,0.15*(K16-925),IF(K16800<20000,0.2*(K16-1175))))))
在“函数参数”对话框缩小，在工作表 中选择H2单元格，然后再Ref与Order 相应输入文本，单击确定
1 选择I2单元格，在编辑栏中将函数修改为“=RANK(H2,$H$2:$H$9,0)” 2 用拖动填充柄的方法复制公式到I3：I9区域，计算出其他排名
知识提示
MIN函数是MAX函数的反函数，她们的语 法结构为：MAX或MIN（number1， number2，…. ）,number1, number2…表 示要筛选的1~30个数值或应用，当其参数 值为单元格区域引用时，其中若包含文本、 逻辑值或空白单元格，那么这些值都将被 忽略
引用MAX或MIN函 数还有那些方法？
知识点
MAX函数 MIN函数 修改参数
实例67 计算销售额
1 打开“销售记录表”文件，选择E15 单元格。
2 在“公式”选项卡的“函数库”组 中单击“其他函数”按钮，在弹出的 下拉列表中选择“统计-MAX ”选项
1 打开“函数参数”对话框，系 统自动在“Number1”文本框中 输入“E3：E14”，确认其参数 值正确认后，单击“确定”按钮
知识点
使用函数SUM函数计算 应领与应扣工资 使用公式计算实发与税后 工资 使用IF函数计算个人所得 税
1 打开“员工工资表”，在F5单元格中 输入函数“=SUM（C5：E5）”，按 Enter键计算出第一位员工的应领工资。 2 使用拖动填充柄的方法复制公式到F6： F16单元格区域中，计算出其他员工的 应领工资
表
格
陈 少
算
数 据
鸿的
计
目录
1 2 3 4
实例60 计算费用支出总和
知识点 输入公式 填充数据
实例60 计算费用支出总和
操作步骤： 1 在G3中输入 “=B3+C3+D3+E3+F3” 2 选择G3，拖动填充柄复
注意提示
在输入公式时，首先输入等号，然后直接在该单元格 中输入公式内容（公式中可以包容各种算术运算符、 数值、函数和单元格地址等内容）公式输入完成后单 击编辑栏中的“输入”按钮√或者按Ctrl+Enter， 运算结果显示在该单元格中。
实例66 计算销售业绩
知识点：使用IF函数
原始效果
最终效果
操作步骤：
1 打开“销售业绩表”文件，选 择 G3单元格，在编辑栏中单击“插入函 数”按钮。
2 打开的 “插入函数”对话框的“选 择函数”列表框中选择“IF”函数， 单击“确定”按钮
3 在打开的“函数参数”对话框的各 参数框中输入如图所示的参数值， 完成后单击“确定”按钮。
实例64 使用自动求和函数
打开“日常收支记录” 文件，选择D15单元格， 单击“”公式选项卡， 在“函数库”组中单击 “自动求和”按钮
知识延伸：
在“公式”选项卡的“函数库” 组中单击“自动求和”按钮右 侧的按钮，在弹出的下拉列表 中列出了较常用的函数，如 “求和”“平均值”“最大值” 函数等
自动对该单元 格区域求和
计算出生月份和最多的一月
1 打开“计算众数”文件，选择 C2单元格。 2 在“公式”选项卡的“函数库” 组中单击“日期和时间”按钮， 在弹出的下拉列表选择“MONTH”
1 打开的“函数参数”对话框的 Serial-number输入“B2”，单击确定。
2 用填充柄计算其他员工的出生月份
1 选择C12单元格，在“公式”选项 卡的“函数库”组中单击“其他函 数”按钮，在下拉列表中选择 “MODE”选项
1、复制公式
使用快捷复制公式后，在 其下方出现#按钮，拖动填充 柄复制公式后，在其下方出现 # 按钮，分别单击她们，在弹 出的下拉列表中课选择相应的 单选按钮，复制相应的单元格 格式
知识延伸
2、使用选择性粘贴将 公式转换为数值
A.复制单元格区域 B.选择单元格，单击左键，在弹出的下拉 表中选择“选择性粘贴” C.在对话框中选择“数值”
2 在打开的“函数参数”对话框中 文本自动输入“C2：C11”，单击 确定，计算出出生人数最多的一月
实例70 计算比赛排名
知识点
使用RANK函数计算比赛排名
1 打开“计算比赛排名”，选择I2单元格，在 编辑栏中单击“插入函数”按钮。
2 在对话框中“或选择类别”选择“统计”， 在 “选择函数”选择“PANK”函数，单击 “确定”
4 返回工作表，在G3中看到计算结果
例题提示
“IF（E3<5000,”一般”IF（E3<10000,”良”，” 优”））”，表示当E3单元格中的值小于5000时，当 前单元格中将返回文本“一般”；大于5000，小于 10000时，则返回文本“良”；大于10000时，则返 回文本“优”。
实例67 计算销售额
计算税后工资，在M5中输入“=K5-J5”， 同样方法计算所有员工税后工资
知识提示
函数与公式的区别：函数 是Excel预定义的特殊公 式，而公式是由用户自行 设计的对数据进行计算与 处理的表达
实例69 计算众数
知识点
使用MONTH函数计算月份值 使用MODE函数计算众数
实例69 计算众数
原始表