使用Excel2010管理和分析表格数据(案例实操)
合集下载
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
分类汇总分为简单分类汇总、多重分类汇总和嵌套分类汇总3种。
在工作表中对部门进行升序排序，然后打开分类汇总对 话框并进行设置并确定，即可按部门汇总基本工资合计
任务二 管理和分析员工资料表数据
制作思路 首先打开素材文件，然后按条件筛选出需要的员工，接着对工作表数据 进行嵌套分类汇总操作，最后创建数据透视表分析工作表数据。
Office 2010高效办公 案例教程
项目八 使用Excel管理和分析表格数据
• 任务一 分析员工人事工资管理表数据 • 任务二 管理和分析员工资料表数据 • 任务三 管理和分析空调销售表数据 • 任务四 合并计算生产和销售情况表数据 • 任务五 制作员工工资柱形图表 • 任务六 制作运输成本饼图
学历为硕 士的员工
参加工作 时间为 1992年以 后的员工
性别为男， 基本工资大 于等1 500 的记录
按部门汇总基 本工资合计
本任务内容提要
一、自动筛选 二、高级筛选 三、分类汇总
一、自动筛选
打开素材文件，分别将“Sheet2”和“Sheet3”工作表重命名为“筛 选1”和“筛选2”，然后再新建2个工作表，并命名为“筛选3”和 “筛选4”。然后单击要进行筛选操作工作表中的任意非空单元格，然 后单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“筛选”按钮
打开工作表后单击工作表中任一非空单元格，再单击 “插入”选项卡上“表格”组中的“数据透视表”按 钮 ，在展开的列表中选择“数据透视表”选项
确认“表/区域”编辑框中的数据源 区域，此处保持默认，然后选中“新 工作表”单选钮，单击“确定”按钮， 系统自动新建一工作表以放置插入的 空白数据透视表，并自动显示“数据 透视表工具 选项”选项卡和“数据 透视表字段列表”窗格
二、嵌套分类汇总数据
嵌套分类汇总用于 对多个分类字段进行汇 总。下面对“员工资料 表”分别按“部门”和 “职称”字段进行基本 工资的嵌套分类汇总。
打开工作表后 对“部门”和 “职称”列进 行排序
设置第一次分类 汇总项及效果
设置第二次分类 汇总项及效果
三、使用数据透视表分析数据
创建按“学历”查看的数据透视表，然后筛选出学历为“大专”的 基本工资数据。
按要求布 局字段及 效果
单击数据透视表中“学历”右侧“全部”右侧的 三角按钮，在展开的列表中选择某“大专”选项， 确定后只显示“大专”学历的基本工资
任务三 管理和分析空调销售表数据
制作思路 打开素材文件，然后对工作表数据按要求进行高级筛选操作、多 重分类汇总，最后创建数据透视图分析工作表数据。
筛选出品牌为 海尔，或“销 售数量”大于 30的记录
三、分类汇总
分类汇总是把数据表中的数据分门别类地统计处理，无需建立 公式，Excel会自动对各类别的数据进行求和、求平均值、统计个数、 求最大值（最小值）和总体方差等多种计算，并且分级显示汇总的 结果，从而增加了工作表的可读性，使用户能更快捷地获得需要的 数据并做出判断。
要进行分类汇总的数据表的第一行必须有列标签，而且在分类 汇总之前必须先对数据进行排序，以使得数据中拥有同一类关键字 的记录集中在一起，然后再对记录进行分类汇总操作。
单击“基本工资”标题右侧的筛选箭头，在 展开的列表中选择“数字筛选”>“10个最 大的值”项，打开“自动筛选前10个”对话 框，单击“确定”按钮，筛选出基本工资最 高的前10名员工，将自动筛选的结果复制到 “筛选1”工作表中
先对工作表进行自动筛选，然后单击“学历” 标题右侧的筛选箭头，在展开的列表中单击 “全选”项，取消所有复选框的选中，然后 只选中“硕士”复选框，，单击“确定”按 钮，筛选出学历为硕士的员工，将自动筛选 的结果复制到“筛选2”工作表中
任务一 分析员工人事工资管理表数据
制作思路 打开素材文件，先对工作表进行自动筛选，筛选出基本工资最高的 10名员工，再筛选出学历为硕士的员工，然后进行高级筛选，筛选出 1992年以后参加工作的员工，基本工资大于等于1 500的男员工，最后 汇总各部门的基本工资。其中筛选结果均放在新工作表中。
基本工资最高的10个
性别为男，民族 为汉，学历为大 专的筛选记录
对“员工资料表”分 别按“部门”和“职 称”字段进行基本工 资的嵌套分类汇总
创建按“学历”查看的数据 透视表，然后筛选出学历为 “大专”的基本工资数据
本任务内容提要
一、筛选需要的数据 二、嵌套分类汇总数据 三、使用数据透视表分析数据
一、筛选需要的数据
二、高级筛选
先对工作表进行自动筛选，单击“参加工 作时间”标题右侧的筛选箭头，在展开的 列表中选择“日期筛选”>“之后”项， 在打开对话框的“在以下日期之后”右侧 的编辑框输入“1992年1月1日”，确定筛 选出1992年以后参加工作的员工，将筛选 结果复制到“筛选3”工作表中
在工作表中输入筛选条件，然后单 击工作表中的任意单元格，再单击 “排序和筛选”组中的“高级”按 钮
打开“高级筛选”对话框，确认“列表区 域”的单元格引用是否正确，本例保持默 认，然后选中“将筛选结果复制到其他位 置”单选钮，在“条件区域”编辑框中单 击，然后在工作表中选择输入的条件
在“复制到”编辑框中 单击，然后在工作表中 单击A37单元格
确定后筛选出基本工资 大于等于1 500的男性 员工，将筛选结果剪切 到“筛选4”工作表中
将“员工资料表” 中性别为男，民 族为汉，学历为 大专的记录筛选 出来：输入筛选 条件，然后单击 工作表中的任意 单元格，再单击 “高级”按钮
选中“将筛选结 果复制到其他位 置”单选钮，然 后在“条件区域” 编辑框单击，在 工作表中选择输 入的条件
确认数据区域
在“复制到” 编辑框中单击， 然后在工作表 中单击要放置 筛选结果单元 格区域的左上 角单元格，最 后确定即可按 条件筛选出所 需数据
对销售员进行销售额的求和 与销售数量求平均值
创建按“销售员”进 行查看的数据透视图
本任务内容提要
一、筛选需要的数据 二、多重分类汇总数据 三、使用数据透视图分析数据
一、筛选需要的数据
筛选出品牌为海尔，或销售数量大于30的记录。打开本素材工作簿， 在工作表的空白单元格中输入列标题和对应的筛选条件，单击数据 区域中任一单元格，也可先选中要进行高级筛选的数据区域，然后 单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“高级”按钮
在工作表中对部门进行升序排序，然后打开分类汇总对 话框并进行设置并确定，即可按部门汇总基本工资合计
任务二 管理和分析员工资料表数据
制作思路 首先打开素材文件，然后按条件筛选出需要的员工，接着对工作表数据 进行嵌套分类汇总操作，最后创建数据透视表分析工作表数据。
Office 2010高效办公 案例教程
项目八 使用Excel管理和分析表格数据
• 任务一 分析员工人事工资管理表数据 • 任务二 管理和分析员工资料表数据 • 任务三 管理和分析空调销售表数据 • 任务四 合并计算生产和销售情况表数据 • 任务五 制作员工工资柱形图表 • 任务六 制作运输成本饼图
学历为硕 士的员工
参加工作 时间为 1992年以 后的员工
性别为男， 基本工资大 于等1 500 的记录
按部门汇总基 本工资合计
本任务内容提要
一、自动筛选 二、高级筛选 三、分类汇总
一、自动筛选
打开素材文件，分别将“Sheet2”和“Sheet3”工作表重命名为“筛 选1”和“筛选2”，然后再新建2个工作表，并命名为“筛选3”和 “筛选4”。然后单击要进行筛选操作工作表中的任意非空单元格，然 后单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“筛选”按钮
打开工作表后单击工作表中任一非空单元格，再单击 “插入”选项卡上“表格”组中的“数据透视表”按 钮 ，在展开的列表中选择“数据透视表”选项
确认“表/区域”编辑框中的数据源 区域，此处保持默认，然后选中“新 工作表”单选钮，单击“确定”按钮， 系统自动新建一工作表以放置插入的 空白数据透视表，并自动显示“数据 透视表工具 选项”选项卡和“数据 透视表字段列表”窗格
二、嵌套分类汇总数据
嵌套分类汇总用于 对多个分类字段进行汇 总。下面对“员工资料 表”分别按“部门”和 “职称”字段进行基本 工资的嵌套分类汇总。
打开工作表后 对“部门”和 “职称”列进 行排序
设置第一次分类 汇总项及效果
设置第二次分类 汇总项及效果
三、使用数据透视表分析数据
创建按“学历”查看的数据透视表，然后筛选出学历为“大专”的 基本工资数据。
按要求布 局字段及 效果
单击数据透视表中“学历”右侧“全部”右侧的 三角按钮，在展开的列表中选择某“大专”选项， 确定后只显示“大专”学历的基本工资
任务三 管理和分析空调销售表数据
制作思路 打开素材文件，然后对工作表数据按要求进行高级筛选操作、多 重分类汇总，最后创建数据透视图分析工作表数据。
筛选出品牌为 海尔，或“销 售数量”大于 30的记录
三、分类汇总
分类汇总是把数据表中的数据分门别类地统计处理，无需建立 公式，Excel会自动对各类别的数据进行求和、求平均值、统计个数、 求最大值（最小值）和总体方差等多种计算，并且分级显示汇总的 结果，从而增加了工作表的可读性，使用户能更快捷地获得需要的 数据并做出判断。
要进行分类汇总的数据表的第一行必须有列标签，而且在分类 汇总之前必须先对数据进行排序，以使得数据中拥有同一类关键字 的记录集中在一起，然后再对记录进行分类汇总操作。
单击“基本工资”标题右侧的筛选箭头，在 展开的列表中选择“数字筛选”>“10个最 大的值”项，打开“自动筛选前10个”对话 框，单击“确定”按钮，筛选出基本工资最 高的前10名员工，将自动筛选的结果复制到 “筛选1”工作表中
先对工作表进行自动筛选，然后单击“学历” 标题右侧的筛选箭头，在展开的列表中单击 “全选”项，取消所有复选框的选中，然后 只选中“硕士”复选框，，单击“确定”按 钮，筛选出学历为硕士的员工，将自动筛选 的结果复制到“筛选2”工作表中
任务一 分析员工人事工资管理表数据
制作思路 打开素材文件，先对工作表进行自动筛选，筛选出基本工资最高的 10名员工，再筛选出学历为硕士的员工，然后进行高级筛选，筛选出 1992年以后参加工作的员工，基本工资大于等于1 500的男员工，最后 汇总各部门的基本工资。其中筛选结果均放在新工作表中。
基本工资最高的10个
性别为男，民族 为汉，学历为大 专的筛选记录
对“员工资料表”分 别按“部门”和“职 称”字段进行基本工 资的嵌套分类汇总
创建按“学历”查看的数据 透视表，然后筛选出学历为 “大专”的基本工资数据
本任务内容提要
一、筛选需要的数据 二、嵌套分类汇总数据 三、使用数据透视表分析数据
一、筛选需要的数据
二、高级筛选
先对工作表进行自动筛选，单击“参加工 作时间”标题右侧的筛选箭头，在展开的 列表中选择“日期筛选”>“之后”项， 在打开对话框的“在以下日期之后”右侧 的编辑框输入“1992年1月1日”，确定筛 选出1992年以后参加工作的员工，将筛选 结果复制到“筛选3”工作表中
在工作表中输入筛选条件，然后单 击工作表中的任意单元格，再单击 “排序和筛选”组中的“高级”按 钮
打开“高级筛选”对话框，确认“列表区 域”的单元格引用是否正确，本例保持默 认，然后选中“将筛选结果复制到其他位 置”单选钮，在“条件区域”编辑框中单 击，然后在工作表中选择输入的条件
在“复制到”编辑框中 单击，然后在工作表中 单击A37单元格
确定后筛选出基本工资 大于等于1 500的男性 员工，将筛选结果剪切 到“筛选4”工作表中
将“员工资料表” 中性别为男，民 族为汉，学历为 大专的记录筛选 出来：输入筛选 条件，然后单击 工作表中的任意 单元格，再单击 “高级”按钮
选中“将筛选结 果复制到其他位 置”单选钮，然 后在“条件区域” 编辑框单击，在 工作表中选择输 入的条件
确认数据区域
在“复制到” 编辑框中单击， 然后在工作表 中单击要放置 筛选结果单元 格区域的左上 角单元格，最 后确定即可按 条件筛选出所 需数据
对销售员进行销售额的求和 与销售数量求平均值
创建按“销售员”进 行查看的数据透视图
本任务内容提要
一、筛选需要的数据 二、多重分类汇总数据 三、使用数据透视图分析数据
一、筛选需要的数据
筛选出品牌为海尔，或销售数量大于30的记录。打开本素材工作簿， 在工作表的空白单元格中输入列标题和对应的筛选条件，单击数据 区域中任一单元格，也可先选中要进行高级筛选的数据区域，然后 单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“高级”按钮