(考试课程)Excel2007实用技巧(三)使用图表及数据分析

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excel2007使用技巧

excel2007使用技巧Excel 2007是一款非常强大的电子表格软件，它可以帮助用户处理和分析大量的数据。

下面是一些Excel 2007使用技巧:1. 使用快捷键：掌握一些常用的快捷键，可以提高工作效率。

比如，Ctrl+C和Ctrl+V是复制和粘贴，Ctrl+S是保存，Ctrl+Z 是撤销，Ctrl+B是加粗字体，Ctrl+I是斜体字体，Ctrl+U是下划线等。

2. 使用公式：Excel的公式功能非常强大，可以用来进行各种数据计算。

可以通过点击函数菜单栏上的fx按钮来插入公式，也可以直接在单元格中输入公式。

常用的公式包括SUM、AVERAGE、COUNT、MAX、MIN等。

3. 使用数据透视表：数据透视表是用来汇总和分析大量数据的利器。

可以通过选择要汇总和分析的数据范围来创建数据透视表，然后可以根据需要对数据进行分组、筛选、排序和计算。

4. 使用条件格式：条件格式是用来根据数据的具体值或某个条件来为单元格设置特定的格式。

可以使用条件格式来高亮显示最大值、最小值、大于、小于等条件的数据，或者根据数据的具体值设置颜色。

5. 使用数据验证：数据验证功能可以帮助用户限制数据输入的范围，确保数据的准确性。

可以通过设置数据验证规则来限制数据的类型、数值范围和数据列表等。

6. 使用筛选和排序：可以使用筛选功能来筛选出符合特定条件的数据，也可以使用排序功能来按照特定的字段对数据进行排序。

7. 使用图表：Excel 2007提供了丰富的图表类型，可以用来展示数据的趋势和关系。

可以根据需要选择合适的图表类型，然后通过添加数据系列和调整图表的样式来创建图表。

8. 使用条件格式：条件格式是用来根据数据的具体值或某个条件来为单元格设置特定的格式。

可以使用条件格式来高亮显示最大值、最小值、大于、小于等条件的数据，或者根据数据的具体值设置颜色。

9. 使用数据验证：数据验证功能可以帮助用户限制数据输入的范围，确保数据的准确性。

如何利用Excel的图表功能进行数据分析

如何利用Excel的图表功能进行数据分析在当今数字化的时代，数据无处不在，而如何从海量的数据中提取有价值的信息，并以清晰直观的方式展现出来，成为了一项重要的技能。

Excel 作为一款广泛使用的办公软件，其强大的图表功能为我们进行数据分析提供了极大的便利。

接下来，让我们一起深入探讨如何利用 Excel 的图表功能来有效地进行数据分析。

首先，我们要明确数据分析的目标。

是想要比较不同产品的销售业绩？还是要观察某个时间段内的生产效率变化？或者是研究不同地区的市场份额？只有明确了目标，才能选择合适的图表类型来呈现数据。

在Excel 中，常见的图表类型包括柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图等。

柱形图和条形图适合用于比较不同类别之间的数据差异，例如不同月份的销售额、不同部门的费用支出等。

折线图则更适合展示数据随时间的变化趋势，比如股票价格的波动、年度销售额的增长情况。

饼图主要用于显示各部分占总体的比例关系，比如各产品在总销售额中的占比。

当我们有了数据之后，第一步就是将数据整理到 Excel 表格中。

确保数据的准确性和完整性，并且每一列的数据都有清晰的标题。

例如，如果我们要分析某公司一年来不同产品的销售情况，那么就需要有“产品名称”“销售月份”“销售额”等列。

接下来，选择要创建图表的数据区域。

点击“插入”选项卡，在图表组中选择合适的图表类型。

Excel 会根据所选数据自动生成初步的图表。

生成图表后，还需要对其进行一系列的优化和调整，以使图表更具可读性和专业性。

一是添加图表标题。

清晰准确的标题能够让读者迅速了解图表所表达的核心内容。

二是调整坐标轴。

根据数据的范围和分布，合理设置坐标轴的刻度和标签，避免出现刻度间隔过大或过小的情况。

三是设置数据标签。

数据标签可以直接显示每个数据点的值，增强图表的信息传达效果。

四是修改图表颜色和样式。

选择与数据内容和展示场景相匹配的颜色方案，避免使用过于刺眼或难以区分的颜色组合。

五是添加图例。

EXCEL 2007 使用图表

顾名思义，股价图经常用来显示股价的波动。然而，这种图表也可用于科学数据。例如，可以使用股价图来显示每天或每年温度的波动。必须按正确的顺序组织数据才能创建股价图。股价图具有下列图表子类型：盘高-盘低盘高-盘低-收盘图盘高-盘低-收盘图经常用来显示股票价格。它需要按下列顺序排列的三个数值系列：盘高、盘低和收盘。开盘-盘高-盘低开盘-盘高-盘低-收盘图这种类型的图表需要按正确顺序（开盘、盘高、盘低和收盘）排列的四个数值系列。成交量-盘高-盘低成交量-盘高-盘低-收盘图这种类型的图表需要按正确顺序（成交量、盘高、盘低和收盘）排列的四个数值系列。它使用两个数值轴来计算成交量：一个用于计算成交量的列，另一个用于股票价格。成交量-开盘-盘高-盘低成交量-开盘-盘高-盘低-收盘图
1.选择数据
说明：在图表中使用的数据不需要位于连续的单元格中.可以按下ctrl健进行多重选择. 但是，原始数据必须位于一个工作表中.如果需要绘制存在于多个工作表上的数据，可以在创建工作表之后，添加多个系列。但是，在所有的情况下图表系列的数据必须位于一个工作表中。
2.选择图表类型 3.修改图表布局：“图表工具”→ “设计”→ “图表布局” 4.使用其他数据视图（切换行列） 5.更改图表类型 6.更改图表样式（显示的样式取决于工作薄的主题）
曲面图框架图
仅排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到圆环图中。像饼图一样，圆环图显示各个部分与整体之间的关系，但是它可以包含多个数据系列。圆环图具有下列图表子类型：
圆环图分离型圆环图
雷达图比较若干数据系列的聚合值
对于每个分类都有一个单独的坐标轴，坐标轴从图表的中心向外伸展。每个数据点的值被绘制在相应的坐标轴上。
河北康达有限公司

07版excel数据及图表操作

第 21 步，适当调整图表大小及位置，加标题：插入选项卡 →形状 →横向文本框，在图表上方输入标题
第 22 步，给文本加边框：文本在选中状态下，格式→形状轮廓→选择黑色
第 23 步，取消隐藏：鼠标选中 5、34 行，右击，取消隐藏
第 24 步，做最后调整
第 11 步，返回选择数据源对话框，单击右侧编辑按钮
第 12 步，周标签选择各不良项目行，确定
第 13 步，图表基本成型，适当调整图表大小及位置，选择红色数据线（即不良项目），选择更改图表类型按钮
第 14 步，在对话框中选择，第一个柱形图，确定
第 15 步，选择蓝色数据线（即不良率小计），右击选择设置数据系列格式
第 20 步，计算不良占有率 2，在溢出项的不良占有率单元格内，输入=鼠标单击溢出不良总数量，输入 /，单击总不良合计
第 21 步，在 GL 超长项的不良占有率单元格内，输入=鼠标单击 GL 超长不良占有率 1，输入 +，单击溢出不良占有率 2 总不良合计
第 22 步，复制溢出不良占有率 2，横向拖动复制
第 15 步，在公式 C34 前输入$（英文状态下输入），实现 C34 单元格在复制过程中不变
第16 步，横向拖动鼠标，实现命令复制
第 17 步，计算不良占有率 1，在溢出项的不良占有率单元格内，输入=鼠标单击溢出不良总数量，输入 /，单击总不良合计
第 18 步，在公式 S34 前输入$
第 19 步，横向拖动鼠标，实现命令复制
第 16 步，在对话框中选择系列选项：次坐标轴，确定
第 17 步，根据数据大小适当调整纵轴显示数据范围，在主坐标轴处右击选择设置坐标轴格式
第 18 步，在对话框中设置，最大值：3000
第 19 步，在次坐标轴处右击选择设置坐标轴格式

2007版Excel使用技巧集锦——100多种技巧

2007版‎E xcel‎使用技巧集‎锦——100多种‎技巧目录一、基本方法 (7)1.快速选中全‎部工作表 (7)2.快速启动E‎X CEL (7)3.快速删除选‎定区域数据‎ (7)4.给单元格重‎新命名 (8)5.在E XCE‎L中选择整‎个单元格范‎围 (8)6.快速移动/复制单元格‎ (9)7.快速修改单‎元格式次序‎ (9)8.彻底清除单‎元格内容 (9)9.选择单元格‎ (9)10.为工作表命‎名 (10)11.一次性打开‎多个工作簿‎ (10)12.快速切换工‎作簿 (11)13.选定超级链‎接文本（微软O FF‎I CE技巧‎大赛获奖作‎品） (12)14.快速查找 (12)15.修改默认文‎件保存路径‎ (12)16.指定打开的‎文件夹 (13)17.在多个E X‎C EL工作‎簿间快速切‎换 (13)18.快速获取帮‎助 (13)19.创建帮助文‎件的快捷方‎式 (14)20.双击单元格‎某边移动选‎定单元格 (14)21.双击单元格‎某边选取单‎元格区域 (14)22.快速选定不‎连续单元格‎ (15)23.根据条件选‎择单元格 (15)24.复制或移动‎单元格 (15)25.完全删除E‎X CEL中‎的单元格 (16)26.快速删除空‎行 (16)27.回车键的粘‎贴功能 (16)28.快速关闭多‎个文件 (17)29.选定多个工‎作表 (17)30.对多个工作‎表快速编辑‎ (17)31.移动和复制‎工作表 (18)32.工作表的删‎除 (18)33.快速选择单‎元格 (18)34.快速选定E‎X CEL区‎域（微软O FF‎I CE技巧‎大赛获奖作‎品） (18)35.备份工件簿‎ (19)36.自动打开工‎作簿 (19)37.快速浏览长‎工作簿 (19)38.快速删除工‎作表中的空‎行 (20)39.绘制斜线表‎头 (20)40.绘制斜线单‎元格 (21)41.每次选定同‎一单元格 (21)42.快速查找工‎作簿 (22)43.禁止复制隐‎藏行或列中‎的数据 (22)44.制作个性单‎元格 (22)一、数据输入和‎编辑技巧 (23)45.在一个单元‎格内输入多‎个值 (23)46.增加工作簿‎的页数 (23)47.奇特的F4‎键 (24)48.将格式化文‎本导入E X‎C EL (24)49.快速换行 (24)50.巧变文本为‎数字 (25)51.在单元格中‎输入0值 (25)52.将数字设为‎文本格式 (26)53.快速进行单‎元格之间的‎切换（微软O FF‎I CE技巧‎大赛获奖作‎品） (26)54.在同一单元‎格内连续输‎入多个测试‎值 (27)55.输入数字、文字、日期或时间‎ (27)56.快速输入欧‎元符号 (27)57.将单元格区‎域从公式转‎换成数值 (27)58.快速输入有‎序文本 (28)59.输入有规律‎数字 (28)60.巧妙输入常‎用数据 (29)61.快速输入特‎殊符号 (29)62.快速输入相‎同文本 (30)63.快速给数字‎加上单位 (31)64.巧妙输入位‎数较多的数‎字 (31)65.将WPS/W ORD表‎格转换为E‎X CEL工‎作表 (32)66.取消单元格‎链接 (32)67.快速输入拼‎音 (32)68.插入“√” (33)69.按小数点对‎齐 (33)70.对不同类型‎的单元格定‎义不同的输‎入法 (33)71.在E XCE‎L中快速插‎入W ORD‎表格 (34)72.设置单元格‎字体 (34)73.在一个单元‎格中显示多‎行文字 (35)74.将网页上的‎数据引入到‎E XCEL‎表格 (35)75.取消超级链‎接 (35)76.编辑单元格‎内容 (36)77.设置单元格‎边框 (36)78.设置单元格‎文本对齐方‎式 (36)79.输入公式 (36)80.输入人名时‎使用“分散对齐”（微软O FF‎I CE技巧‎大赛获奖作‎品） (37)81.隐藏单元格‎中的所有值‎（微软O FF‎I CE技巧‎大赛获奖作‎品） (37)82.恢复隐藏列‎ (38)83.快速隐藏/显示选中单‎元格所在行‎和列（微软O FF‎I CE技巧‎大赛获奖作‎品） (38)84.彻底隐藏单‎元格 (38)85.用下拉列表‎快速输入数‎据 (39)86.快速输入自‎定义短语 (39)87.设置单元格‎背景色 (40)88.快速在多个‎单元格中输‎入相同公式‎ (40)89.同时在多个‎单元格中输‎入相同内容‎ (40)90.快速输入日‎期和时间 (40)91.将复制的单‎元格安全地‎插入到现有‎单元格之间‎ (41)92.在E XCE‎L中不丢掉‎列标题的显‎示 (41)93.查看与日期‎等效的序列‎数的值 (41)94.快速复制单‎元格内容 (42)95.使用自定义‎序列排序（微软O FF‎I CE技巧‎大赛获奖作‎品） (42)96.快速格式化‎E XCEL‎单元格 (42)97.固定显示某‎列 (43)98.在E XCE‎L中快速编‎辑单元格 (43)99.使用自动填‎充快速复制‎公式和格式‎ (44)100.为单元格添‎加批注 (44)101.数据自动输‎入 (45)102.在E XCE‎L中快速计‎算一个人的‎年龄 (45)103.快速修改单‎元格次序 (45)104.将网页上的‎数据引入到‎E XCEL‎表格中 (46)一、图形和图表‎编辑技巧 (46)105.在网上发布‎E XCEL‎生成的图形‎ (46)106.创建图表连‎接符 (47)107.将E XCE‎L单元格转‎换成图片形‎式插入到W‎O RD中 (48)108.将W ORD‎内容以图片‎形式插入到‎E XCEL‎表格中 (48)109.将W ORD‎中的内容作‎为图片链接‎插入E XC‎E L表格中‎ (49)110.在独立的窗‎口中处理内‎嵌式图表 (49)111.在图表中显‎示隐藏数据‎ (49)112.在图表中增‎加文本框 (49)113.建立文本与‎图表文本框‎的链接 (50)114.给图表增加‎新数据系列‎ (50)115.快速修改图‎表元素的格‎式 (51)116.创建复合图‎表 (51)117.对度量不同‎的数据系列‎使用不同坐‎标轴 (52)118.将自己满意‎的图表设置‎为自定义图‎表类型 (52)119.复制自定义‎图表类型 (53)120.旋转三维图‎表 (53)121.拖动图表数‎据点改变工‎作表中的数‎值 (53)122.把图片合并‎进你的图表‎ (54)123.用图形美化‎工作表 (55)124.让文本框与‎工作表网格‎线合二为一‎ (55)125.快速创建默‎认图表 (56)126.快速创建内‎嵌式图表 (56)127.改变默认图‎表类型 (56)128.快速转换内‎嵌式图表与‎新工作表图‎表 (57)129.利用图表工‎具栏快速设‎置图表 (57)130.快速选取图‎表元素 (58)131.通过一次按‎键创建一个‎E XCEL‎图表 (58)132.绘制平直直‎线 (59)一、函数和公式‎编辑技巧 (59)133.巧用IF函‎数清除E X‎C EL工作‎表中的0 (59)134.批量求和 (60)135.对相邻单元‎格的数据求‎和 (60)136.对不相邻单‎元格的数据‎求和 (61)137.利用公式来‎设置加权平‎均 (62)138.自动求和 (62)139.用记事本编‎辑公式 (62)140.防止编辑栏‎显示公式 (63)141.解决SUM‎函数参数中‎的数量限制‎ (63)142.在绝对与相‎对单元引用‎之间切换 (64)143.快速查看所‎有工作表公‎式 (64)144.实现条件显‎示 (64)一、数据分析和‎管理技巧 (65)145.管理加载宏‎ (65)146.在工作表之‎间使用超级‎连接 (66)147.快速链接网‎上的数据 (66)148.跨表操作数‎据 (67)149.查看E XC‎E L中相距‎较远的两列‎数据 (67)150.如何消除缩‎位后的计算‎误差（微软O FF‎I CE技巧‎大赛获奖作‎品） (67)151.利用选择性‎粘贴命令完‎成一些特殊‎的计算 (68)152.W EB查询‎ (68)153.在E XCE‎L中进行快‎速计算 (69)154.自动筛选前‎10个 (69)155.同时进行多‎个单元格的‎运算（微软O FF‎I CE技巧‎大赛获奖作‎品） (70)156.让E XCE‎L出现错误‎数据提示 (70)157.用“超级连接”快速跳转到‎其它文件 (71)一、设置技巧 (72)158.定制菜单命‎令 (72)159.设置菜单分‎隔线 (72)160.备份自定义‎工具栏 (72)161.共享自定义‎工具栏 (73)162.使用单文档‎界面快速切‎换工作簿 (73)163.自定义工具‎栏按钮 (73)一、基本方法1.快速选中全‎部工作表右键单击工‎作窗口下面‎的工作表标‎签，在弹出的菜‎单中选择“选定全部工‎作表”命令即可（）。

excel 2007 第8章数据分析及图表的使用

2．独立图表
如果要创建独立的图表，可先创建嵌入式图表，然后选中该图表，单击“图表工具”、“设计”选项卡上“位置”组中的“移动图表”按钮，打开“移动图表”对话框，选中“新工作表”单选钮，然后单击“确定”按钮，即可在原工作表的前面插入一“Chart+数字”工作表以放置创建的图表。
操作步骤见视频8-13
操作步骤见视频8-10
8.3.3 更改数据透视表的数据源数值
数据透视表建好后，还可以更改数据源数值的大小，只是不能直接在数据透视表中进行，必须回到数据源工作表中，修改数据后切换到要更新的数据透视表，然后单击 “数据透视表工具”、“选项”选项卡上“数据”组中的 “刷新” 按钮，当前数据透视表闪动一下，数据透视表中的数据自动更新。下面将1~3月的“饭费”均改为“700”，来看看效果，操作步骤如下：
操作步骤见视频8-7
8.2 上机实践——合并计算
下面我们要将上图所示的两张工作表中的数据合并计算到“合并”主工作表中（效果如下图所示），来进一步熟悉对多张工作表中的数据进行合并计算方法。
操作步骤见视频8-8
8.3 数据透视表
8.3.1 创建数据透视表
要创建数据透视表，首先要在工作表中创建数据源，这种数据可以是现有的工作表数据或外部数据，然后在工作簿中指定位置，最后设置字段布局。为确保数据可用于数据透视表，需要做到如下几个方面：删除所有空行或空列。删除所有自动小计。确保第一行包含各列的描述性标题，即列标签。确保各列只包含一种类型的数据（例如，一列中是文本，另一列中是数值），而不能是文本与数字的混合。
操作步骤见视频85
3．从合并计算中删除源区域
删除一个源区域引用的操作步骤如下（以上述删除合并计算中的部分源区域为例）：选定放置合并结果的单元格区域，在“合并计算” 对话框中删除一个源区域的引用，确定即可。

Excel2007使用技巧大全(168种超全技巧)

经典Excel 2007使用技巧集锦——168种技巧一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。

2.快速启动Excel如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹;2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。

如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。

方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。

3.快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。

4.给单元格重新命名Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。

如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。

2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。

注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。

5.在Excel中选择整个单元格范围在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。

excel2007数据透视表的操作及使用技巧

excel2007数据透视表的操作及使用技巧Excel 2007数据透视表的操作及使用技巧Excel数据透视表是一种强大的工具，可以使数据分析和报告变得更加简洁和清晰。

本文将介绍Excel 2007中数据透视表的操作方法，并分享一些使用技巧，帮助您更好地利用这个功能。

一、数据透视表的创建1. 打开Excel 2007并导入数据：首先，打开Excel 2007并导入包含需要分析的数据的工作簿或电子表格。

2. 选择数据范围：选中需要生成数据透视表的数据范围。

确保所选范围包括表头和所有数据。

3. 插入数据透视表：在Excel的菜单栏中选择"插入"选项，在下拉菜单中点击"数据透视表"。

Excel将会自动检测所选数据的范围，并在新的工作表中创建一个数据透视表。

二、数据透视表的基本设置1. 行和列字段：在数据透视表字段列表中，将您想要用作行标签的字段拖到"行"区域，将您想要用作列标签的字段拖到"列"区域。

这样，数据将按照行和列的标签值进行组织和显示。

2. 汇总值字段：将您想要汇总和分析的字段拖到"值"区域。

Excel默认会对该字段选择"计数"函数进行汇总，如需修改，您可以右击字段并选择"值字段设置"来进行修改。

3. 数据透视表的样式和布局：您可以通过右击数据透视表并选择"样式"来选择适合您需求的样式。

另外，通过拖拽字段在数据透视表区域的布局，可以进行进一步的调整和排列。

三、数据透视表的高级功能1. 数据过滤：数据透视表提供了方便快捷的筛选和过滤功能，使您可以根据特定条件快速筛选数据。

在数据透视表中，您可以点击"筛选器"图标并选择要筛选的字段，并设置条件进行过滤。

2. 数据透视表的字段排序和筛选：通过右击字段并选择"排序"或"筛选"选项，您可以根据不同的需求进行排序和筛选操作。

2007版本Excel的使用技巧

也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。

但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。

本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。

一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。

单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。

单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。

在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

excel07利用图表进行数据分析的教程

excel07利用图表进行数据分析的教程
excel07利用图表进行数据分析的教程：
数据分析步骤1：选中B3:D7单元格区域，在Excel2007功能区
的“插入”选项卡中，单击“图表”功能组中的【其他图表】按钮。

图2插入气泡图
数据分析步骤3：从“图表工具”的“设计”选项卡中选择“图
表样式”功能组，这里提供了多种专业图表样式的配色方案，从其
下拉列表中选择“样式48”(如图3所示)，图表将即刻应用此样式。

图3设计图表样式及布局
数据分析步骤4：接着从“图表工具”的“布局”选项卡中选择“标签”功能组，在这里可以添加图表标题、坐标轴标题、设置图
例格式、数据标签格式等等，完成后的数据分析结果如图4所示。

图4设置图表的图例、坐标轴及数据标签
数据分析步骤5：如果希望更改某一数据表的颜色，则可以先选
中某一气泡，然后从“图表工具”的“格式”选项卡中选择“形状
样式”功能组，在“形状填充”下拉列表中选择一种颜色(本例为红色)，即可预览到气泡颜色变化的效果，如图5所示。

图5修改图表中数据系列的颜色
数据分析步骤6：您也可以在图表中应用更多丰富的视觉效果，
例如：三维、阴影、倒影、透明效果等。

这样，一张精美的产品市
场调研图就制作完成了。

看了excel07利用图表进行数据分析的教程还看了：。

Excel表应用(2007版)

五、一些函数的运用
● CONCATENATE函数
函数格式：concatenate（A1,B1,C1,…）这个函数用来把好几表格数据合并到一个表格上，例
如：对于我们一些部件号前面几位都是一样的，仅是流水号的单独增加，就可以用函数 concatenate(”000101”,A1).
谢谢大家！
● Count：数值计数； ● Counta：字符计数；
● Round：四舍五入函数。
格式为round（A1,2）后面的数字“2”为小数点后几位数。
五、一些函数的运用
● Subtotal；
Subtotal（9,XXX）和Subtotal（109,XXX）求和 Subtotal（1,XXX）和Subtotal（101,XXX）求平均值
Match函数可在单元格区域（区域：工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。）中搜索指定项，然后返回该项在单元格区域中的相对位置。【返回的是行号或者列号，而不是具体值。具体值要用Lookup】
五、一些函数的运用
MATCH(查询值, 查找区域, 类型)
类型可选。数字 -1、0 或 1。 0：精确匹配； -1：小于； 1：大于。
类对数据进行汇总，创建自定义计算和公式。 ●展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣
区域汇总数据的明细。 ●将行移动到列或将列移动到行（或“透视”），
以查看源数据的不同汇总。 ●对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、
分组和有条件地设置格式，使您能够关注所需的信息。 ●提供简明、有吸引力并且带有批注的联机报ear：求年份； ● Month：求月份； ● If：逻辑函数； ● And：逻辑“并”； ● Or：逻辑“与”；

2007EXCEL图表应用及函数运用技巧

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求和函数
（1）SUM ：返回某一单元格区域中所有数字之和。 =SUM(A2:A5）（2）SUMIF：根据指定条件对若干单元格求和。 =SUMIF(A2:A5,“东北”,B2:B5)，对表中A2:A5条件为“东北”的B2:B5进行求和。（3）LEN：统计文本字符串中字符数目。 =LEN（A2）（4） COUNT：统计区域中非空单元格数目。（5）COUNTIF：计算区域中满足给定条件的单元格的个数。 =COUNTIF(B2:B5,">55") 计算B2:B5中值大于 55 的单元格个数
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一、2007Excel界面简介
和以前的版本相比，Excel 2007的工作界面颜色更加柔和，Excel 2007的工作界面主要由“文件”菜单、标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素组成。
授
课
人：uuu9电影
授课地址：
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前言
Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个用来创建和维护电子表格软件，可以方便的制作统计、财务、会计、金融和贸易等方面的各种复杂电子表格，以及完成许多繁琐的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。
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4.函数的基本操作
在介绍常用的函数应用前，本节先介绍函数的基本操作。在Excel 2007中，函数的基本操作主要有插入函数与嵌套函数等。

办公软件Excel2007教学课件-电子表格制作的技巧攻略、数据分析 201页PPT文档

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第02章输入与编辑数据
在Excel 2019中，最基本也是最常用最重要的操作就是数据处理。Execl 2019提供了强大且人性化的数据处理功能，让用户可以轻松完成各项数据操作。这里将以创建“某商场每日营业额统计”表为例，介绍数据处理中的常用操作，为后面的进阶学习打下基础。
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2.1.1 选定单元格
打开工作簿后，用鼠标单击要编辑的工作表标签即打开当前工作表。将鼠标指针移到需选定的单元格上，单击鼠标左键，该单元格即为当前单元格。如果要选定的单元格没有显示在窗口中，可以通过移动滚动条使其显示在窗口中，然后再选取。
如果用鼠标选定一个单元格区域，先用鼠标单击区域左上角的单元格，按住鼠标左键并拖动鼠标到区域的右下角，然后放开鼠标左键即可。
如果单元格中包含大量的字符或复杂的公式，而用户只想修改其中的一部分，那么可以按以下两种方法进行编辑：
双击单元格，或者单击单元格后按F2键，在单元格中进行编辑。单击激活单元格，然后单击公式栏，在公式栏中进行编辑。
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2.3 复制与移动数据
在Excel 2019中，不但可以复制整个单元格，还可以复制单元格中的指定内容。也可通过单击粘贴区域右下角的“粘贴选项”来变换单元格中要粘贴的部分。
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1.2.5 状态栏与显示模式
状态栏位于窗口底部，用来显示当前工作区的状态。 Excel 2019支持3种
显示模式，分别为“普通”模式、“页面布局”模式与“分页预览”模式，单
击Excel 2019窗口左下角的
按钮可以切换显示模式。
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1.3 Excel 2019基本操作

使用Excel进行数据处理和图表分析

使用Excel进行数据处理和图表分析第一章：介绍Excel的基本操作Excel是微软公司推出的一款电子表格软件，广泛应用于数据处理和图表分析领域。

在Excel中，我们可以使用多种函数和工具进行数据处理和图表分析，帮助我们更好地理解和展示数据。

1.1 Excel的基本界面Excel的主界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。

菜单栏提供了各种功能选项，工具栏上有常用的工具按钮，工作区是用于编辑和查看电子表格的区域，状态栏显示了当前的操作状态和信息。

1.2 Excel的基本操作在Excel中，我们可以创建新的电子表格，并对表格进行编辑、格式化、排序和筛选等操作。

通过选取单元格、行和列，我们可以对特定的数据进行处理，如复制、粘贴、删除和移动等。

第二章：数据处理Excel提供了多种函数和工具，可以帮助我们对数据进行处理，如数据清洗、转换、计算和分析等。

2.1 数据导入与导出Excel可以导入外部数据源，如文本文件、数据库和Web页面等。

导入后，我们可以对数据进行清洗和整理，然后再导出到其他文件格式，如CSV、PDF和图片等。

2.2 数据清洗与整理数据清洗是指对数据进行去重、去除空值和异常值等处理，以保证数据的准确性和一致性。

数据整理是指对数据进行排序、拆分、合并和填充等操作，使数据更易于分析和使用。

2.3 数据计算与分析Excel提供了多种数学、统计和逻辑函数，可以对数据进行计算、汇总和分析。

通过使用这些函数，我们可以进行数据统计、趋势分析和预测等操作。

第三章：图表分析Excel具有强大的图表功能，可以帮助我们更直观地展示数据和分析结果。

在Excel中，我们可以创建多种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图和散点图等。

3.1 图表的创建与编辑在Excel中，我们可以通过快捷菜单或图表工具栏创建图表。

创建后，我们可以对图表进行编辑，包括调整样式、添加数据标签和修改坐标轴等操作。

3.2 图表的数据源Excel允许我们选择数据范围作为图表的数据源。

excel2007关于数据统计分析的方法

excel2007关于数据统计分析的方法
Excel中的数据统计分析具体该如何操作呢?接下来是店铺为大家带来的excel2007关于数据统计分析的方法，供大家参考。

excel2007关于数据统计分析的方法：
数据统计分析步骤1：建立数据表格。

在使用此函数时，先将样本数据排成一列。

数据统计分析步骤2：选定用来放结果的单元格区域，这里选定区域D1：D9，单击菜单栏【公式】/【函数库】/【插入函数】命令。

数据统计分析步骤3：弹出【插入函数】对话框，在【选择类别】中选择【统计】。

数据统计分析步骤4：选择【FREQUENCY】在【选择函数】中选择【FREQUENCY】。

数据统计分析步骤5：单击【确定】按钮，弹出FREQUENCY 【函数参数】对话框，单击【Data_array】后的折叠按钮，选择A1：A50单元格区域，单击打开折叠按钮，返回【函数参数】对话框;
在【Bins_array】栏中写“{899;999;1099;1199;1299;1399;1499;1599;1699}”。

数据统计分析步骤6：按“Ctrl+Shift+Enter” 组合键，在最初选定单元格区域D1：D9内得到频数分布结果。

不要点【确定】按钮哦。

大功告成。

Excel图表绘制和数据分析技巧

Excel图表绘制和数据分析技巧第一章：Excel图表的种类及选择Excel是一款强大的办公软件，其中的图表工具可以帮助我们更直观地呈现数据，并帮助我们分析数据趋势和关系。

在选择图表类型时，需要根据数据的性质和目的来确定。

1.1 饼图饼图适用于展示不同部分占整体的比例关系，例如销售额按产品划分。

在绘制饼图时，应确保每个部分的比例相对均衡，并使用图例将每个部分与其具体数值相关联。

1.2 柱状图柱状图适用于展示不同类别之间的数量或比较关系，例如不同月份的销售额对比。

在绘制柱状图时，可以选择垂直柱状图或水平柱状图，根据数据的特点选择合适的柱状图类型。

1.3 折线图折线图适用于展示数据随时间变化的趋势，例如股票价格的涨跌情况。

在绘制折线图时，应确保数据点的连续性，并添加适当的坐标轴标签和标题，以便读者理解趋势和数值。

1.4 散点图散点图适用于展示两个变量之间的关系，例如收入和年龄的关系。

在绘制散点图时，可以使用不同颜色或符号表示不同的数据组，并添加合适的趋势线来帮助分析两个变量之间的相关性。

第二章：Excel图表的制作步骤制作一个清晰、易于理解的Excel图表需要按照一定的步骤进行，以下是常用的Excel图表制作步骤：2.1 收集和整理数据首先，需要收集和整理相关数据，确保数据完整准确。

如果数据量较大，可以使用Excel的排序和筛选功能，对数据进行整理和筛选，以便更好地展示数据。

2.2 选择图表类型根据数据的性质和目的，选择合适的图表类型。

在Excel中，可以通过单击“插入”菜单栏中的“图表”选项，来查看各种图表类型，并根据需要选择。

2.3 输入数据在选定图表类型后，需要将整理好的数据输入到Excel工作表中。

确保数据的准确性和完整性，同时可以利用Excel的数据验证功能，限制输入范围，避免错误数据的出现。

2.4 格式化图表通过双击图表，进入绘图工具菜单，对图表进行格式化。

可以设置图表的标题、坐标轴标题、数据标签等，使图表更加清晰易读。

Excel2007实用技巧(三)使用图表及数据分析

1. 在Excel2007中，使用图示来说明复杂的数据，可以使抽象的数据变得具体化，让人对数据表的整体含义一目了然。

对对错2. (单选题)在Excel2007中，不可以对选定的单元格的数据进行（）的修饰。

B错D错CA. 加下标B. 加上标C. 加着重号D. 加删除线3. 在Excel2007中，用鼠标选择图表中的元素是我们最习惯使用的一种操作方法，但是由于有些元素使用鼠标来选择不是很方便，需要多次单击才能选中。

对对错4. (单选题)在Excel中，最适合反映单个数据在所有数据构成的总和中所占比例的一种图表类型是（）。

BA. 条形图B. 饼图C. 柱形图D. 折线图5. (单选题)在Excel2007的筛选中，所选数据表的每个标题都对应着一个（）。

BA. 窗口B. 下拉菜单C. 对话框D. 工作栏6. (多选题)在Excel中，提供了通过（）这些方法来选中一个特定的图表元素。

ABCD错ABDA. 键盘B. “图表元素”下拉选框C. 选项卡D. 鼠标7. (单选题)在Excel2007中，不可按照（）对数据进行排序。

D错 BA. 次要关键字B. 条件格式C. 主要关键字D. 筛选8. (多选题)在Excel2007中，数据分析最常用到的是对数据进行（）和（）这两种功能。

AB 错BCA. 数据汇总B. 排序C. 筛选D. 查找9. (单选题)在Excel2007中，能够很好地表现一个时期内数据变化趋势的图表类型是（）。

A错A. 折线图B. 柱形图C. 饼图D. 折线图10. (多选题)在Excel2007中，下列说法正确的是（）。

AB错A. 单元格中的内容不可以超出单元格的宽度B. 单元格中的内容可以换行C. 单元格中的内容不可以换行D. 单元格中的内容可以超出单元格的宽度11. (单选题)以下关于Excel图表的说法正确的是（）。

B错A错CA. 在图表中只能使用一种类型的图B. 在图表中可以使用任意多种类型的图C. 通过键盘的方向键可以选择图表里的所有元素D. 创建图表后，可以直接保存为图片12. (单选题)下列关于Excel2007的说法不正确的是（）。