客服部对接流程
客服对接章程模板
第一章总则第一条为规范公司客服部门与其他部门之间的对接工作,提高工作效率,确保客户服务质量,特制定本章程。
第二条本章程适用于公司内部所有客服部门与其他部门之间的对接工作。
第三条客服部门负责处理客户咨询、投诉和建议,确保客户满意度;其他部门配合客服部门,提供必要的信息和资源支持。
第二章对接原则第四条对接原则:1. 客户至上:始终将客户需求放在首位,确保客户利益最大化。
2. 高效协作:各部门之间应加强沟通,提高协作效率。
3. 信息共享:各部门应共享相关信息,确保信息的准确性和及时性。
4. 问题导向:针对客户问题,各部门应迅速响应,协同解决。
第三章对接流程第五条客服部门接到客户咨询、投诉和建议后,应按照以下流程进行处理:1. 信息记录:详细记录客户信息、咨询内容、投诉原因等。
2. 初步判断:根据客户信息,初步判断问题归属部门。
3. 转接处理:将问题转接至相关责任部门,并告知客户。
4. 跟进反馈:客服部门负责跟进问题处理进度,并及时向客户反馈处理结果。
第六条其他部门在接到客服部门的转接请求后,应按照以下流程进行处理:1. 确认问题:核实客户问题,确认处理方案。
2. 解决问题:根据客户需求和公司规定,尽快解决问题。
3. 结果反馈:将处理结果反馈给客服部门,并告知客户。
第四章对接要求第七条对接要求:1. 及时响应:各部门应在接到客服部门转接请求后,第一时间响应。
2. 信息准确:各部门在处理问题时,应确保信息的准确性和完整性。
3. 保密原则:各部门在处理客户问题时,应严格遵守保密原则,保护客户隐私。
4. 定期沟通:客服部门与其他部门应定期进行沟通,交流工作经验,改进工作方法。
第五章监督与考核第八条公司设立专门的监督小组,负责监督本章程的执行情况。
第九条对违反本章程的部门和个人,公司将根据情节轻重,给予相应的处罚。
第十条每年度末,公司将根据本章程的执行情况,对客服部门和其他部门进行考核,考核结果将作为绩效评定的依据之一。
关于客服部工作方案范文合集6篇
关于客服部工作方案范文合集6篇关于客服部工作方案范文合集6篇时间过得飞速,又迎来了一个全新的起点,为此需要好好地写一份工作方案了。
但是工作方案要写什么内容才是正确的呢?以下是我收集整理的客服部工作方案6篇,仅供参考,希望能够关怀到大家。
客服部工作方案篇1转瞬间20xx年度工作即将结束,自入职保利紫晶山项目以来,在项目领导的指导下和各部门的支持和协作下,基本完成预期工作目标及各项工作方案。
自6月份该项目对外开放以来,我部协作营销部门相继开展“圆明园国宝展”,“缤纷国庆嘉年华”,“2次正式对外摇号开盘”,“和乐中国,相约杨丽萍”等一系列活动,均得到外界与准业主的全都好评与认可。
尽管部门总体工作能有条不絮的进行,也取得确定的成果,但仍存在不足之处:1、客服人员服务水平有待加强,服务意识不是很高。
2、工作责任心不强,对待工作热忱不是很高。
3、协调、处理问题不够准时、妥当。
4、处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发大事的阅历不足,在服务中的职业素养不是很高。
5、与各部门之间的协调与联系不是很亲热。
随着公司的脚步迈入新的一年,管理处总体的工作目标已由打好基础转变到完善制度,深化进展的阶段,我部的工作也必需更上一个台阶,同时,针对本年度工作中的不足乐观改进,提高服务的前瞻性与准时汇报工作的意识,完善档案管理并将对客服工作做深、做细。
我部要严格依据公司的规章、制度办事,鼓舞员工提高工作热忱,乐观协作、协调各部门的各项工作,发挥我部在管理处中应起的作用。
一、深化落实客服部内部建设与思想沟通。
1、狠抓团队的内部建设团队就如同一台机器,每一位客服员工就像这台机器上的螺丝钉,当这台机器运转起来的时候,任何一个环节都不行以消逝问题,因此,内部建设成为关键。
如何才能加强内部建设。
第一,明确共同目标,将公司进展方针,进展目标,进展方案告知每一位客服,让每一位客服的工作都布满热忱和动力。
同时将客服的工资增长方案,职位升迁方案明确,让每一位客服觉得自己有所作为,有进展前途。
大宗售后管理制度与流程
大宗售后管理制度与流程一、目的为了提升大宗商品售后服务质量,提高客户满意度,特制定本管理制度及流程。
二、适用范围本制度适用于公司内部大宗商品售后服务的管理,包括售前、售中、售后各环节的服务标准和流程。
三、职责分工1.销售部:负责与客户对接,了解客户需求,提供相关产品信息,并跟进售后服务进度。
2.技术部:负责提供技术支持,协助解决客户在使用产品过程中遇到的问题。
3.物流部:负责产品的发货、运输和配送,确保产品安全及时送达客户。
4.客服部:负责接收客户投诉和建议,协调处理客户问题,并跟进售后服务效果。
四、服务流程1.客户咨询:销售部接收到客户咨询后,应详细了解客户需求,为客户提供合适的产品建议。
2.产品报价:销售部根据客户需求提供产品报价,并明确告知客户相关费用和结算方式。
3.签订合同:双方就产品规格、价格等达成一致后,签订正式销售合同。
4.发货及配送:物流部根据销售部提供的发货清单进行发货,确保产品安全及时送达客户。
5.安装调试:销售部收到客户反馈后,协调技术部安排专业人员对产品进行安装调试,确保产品正常运行。
6.使用培训:为客户提供必要的产品使用培训,确保客户能够熟练使用产品。
7.售后服务:客服部定期与客户联系,了解产品使用情况,收集客户意见和建议,及时处理客户问题。
8.定期回访:客服部定期对客户进行回访,了解产品使用效果,征询客户的改进意见。
9.质量保证:在合同期内,对由于设计、制造或材料缺陷所引起的产品任何损坏或故障,公司应负责修理或更换。
10.信息反馈:各现场应及时将用户的反馈信息整理后报告给售后服务部,并留档备查。
11.全程跟踪:从客户咨询、报价、签定合同、发货、安装、调试、培训、维修、保养到回访全过程有专人负责,跟踪处理,并将处理情况通报给相关的部门。
12.完善记录:完善售后服务记录和档案,包括用户名称、产品型号、购货日期、安装日期、使用状况、故障发生及处理情况等,随时为公司的决策提供详实的依据。
客服工作的流程,分类以及客服岗位间的对接关系
客服工作的流程,分类以及客服岗位间的对接关系
1.咨询和解答:客服人员首先需要了解客户提出的问题,对问题进行分析和解答。
这个阶段需要客服人员具备良好的沟通和分析能力,能够快速准确地了解客户的需求和问题。
2.处理和解决:如果客户的问题需要处理和解决,客服人员需要按照公司的规定和流程进行操作。
这个阶段需要客服人员具备一定的专业知识和技能,以及处理问题的能力。
3.反馈和跟进:客服人员需要对客户提出的问题进行反馈和跟进,确保问题得到及时解决并且客户满意。
这个阶段需要客服人员积极主动,有耐心和细心。
客服岗位根据职能可以分为以下几类:
1.前台客服:负责接待客户,解答客户问题,处理客户投诉和建议等。
2.售后客服:负责处理客户的售后问题,包括退换货、质量问题、维修等。
3.客户服务主管:负责管理客服团队,制定客服策略和流程,提升客户满意度等。
4.在线客服:负责通过网络平台为客户提供咨询服务,包括在线聊天、电话咨询、电子邮件回复等。
客服岗位之间的对接关系主要包括以下几个方面:
1.前台客服和售后客服:前台客服需要将客户的售后问题转交给售后客服进行处理,售后客服需要向前台客服反馈问题的处理进度和
结果。
2.客户服务主管和前台客服:客户服务主管需要指导和管理前台客服的工作,为前台客服提供专业的支持和培训。
3.在线客服和前台客服:在线客服需要向前台客服反馈客户的问题和咨询,前台客服需要协助在线客服解决客户的问题。
客服工作的分类和对接关系对于公司提高客户满意度和服务质量具有重要意义,因此在客服团队建设中需要特别关注。
部门间对接事宜通知
一、财务部与业务经理对接事宜通知1、所有项目(包含跨年项目)价格报备,都必须有客户明细表,一张客户明细表对应一份价格表,不允许一份价格表多个客户明细表共用,客户明细表填写完整,不允许手写,必须打印出来,价格单及客户明细表必须有直管副总及总经理签字方可生效。
涉及到提点方面,公关开发商的开拓奖体现在甲方报价的客户明细表中,公关施工单位的开拓奖体现在乙方报价的客户明细表中。
2、项目报价单至少提前两天送给财务部及销售客服开单人员手中,让销售客服开单人员有录入的时间,让财务部有审核的时间。
3、需要对账的项目由业务经理与营销内勤(赵丽丽)直接对账(涉及到开发票的项目由业务经理自己统计开发票金额),为保证数据的准确性,营销内勤(赵丽丽)可与财务部进一步对账。
4、业务经理在申请项目开拓奖、客情费或费用报销时,应写明项目全称(具体到施工单位、标段或楼号),财务以此做账进入该项目运营费用中(如果该项目有多家施工方,而此笔费用是公关甲方的,要注明各施工单位分别占有的金额,由业务经理自己分配,没有标明的财务部将直接进入其中的任一家施工方,年终财务部将不给予调整)。
5、超过1万元(包含1万元)的货款,财务部派人陪同取款。
如果商务经理要收取客户的银行转账支票、银行汇票、银行回单时,要申请由财务部陪同办理,之后转交财务部,同时要求财务部开具收据。
6、业务经理需要公司的账户信息和个人的银行卡号可直接与销售助理沟通,财务部会按时将更新的账户信息和个人银行卡号报给销售助理。
无特殊情况,财务部将不再给业务经理提供该项信息。
7、业务经理在提供报价明细表时,如果此项目是含税的,要在客户明细表上写明对方公司名称及税号(开发票名头),如确定此项目一定开发票,无特殊情况下,供货期间随时出货随时根据回款金额开发票,原则上每月一开,不要积压,在每年11月30日前为开发票的截止日。
特殊情况如果开发票名称与付款名称不符(是同一家公司),由业务经理负责办理相关证明手续,没有办理相关手续的,相关税金由商务经理承担,从销售回款额中扣除。
客服工作的流程,分类以及客服岗位间的对接关系
客服工作的流程,分类以及客服岗位间的对接关系客服工作的流程一般分为以下几个步骤:
1. 咨询或投诉收集:客服需要接听来自客户的电话、短信、邮件等多样化的咨询和投诉,及时了解客户的需求。
2. 信息记录和分类:客服需要将客户提供的信息记录下来,并按照类型进行分类。
3. 处理和解答:客服根据不同的问题,提供相应的处理和解答方案,并及时给予反馈。
4. 转接或转介:如果客服无法解决客户问题,需要转接或转介给更专业的岗位处理。
5. 反馈和回访:客服需要对处理后的结果进行反馈,并根据需要进行回访以确保客户满意度。
客服工作一般分为以下几类:
1. 呼叫中心客服:主要负责电话咨询和投诉的处理。
2. 在线客服:主要负责网上聊天、邮件、社交媒体等多种渠道的咨询和投诉处理。
3. 技术支持客服:主要负责处理客户的技术问题和提供相关技术支持。
4. 售后客服:主要负责处理客户的售后服务,如退货、换货、维修等。
客服岗位之间的对接关系一般是呼叫中心客服作为第一道处理客户问题的岗位,如果无法解决,则会转接或转介给技术支持客服或售后客服进行处理。
在线客服岗位则是根据不同的渠道进行分类,如网上聊天咨询则由在线客服进行处理,社交媒体则由专门的社交媒体客服进行处理。
不同岗位之间需要保持良好的沟通和协作,以确保客户的问题得到快速解决和满意度的提升。
接送流程
妇产医院产妇接送流程
1)客服部接到产妇预约后及时汇报给医院总值班,并指定专属客服人员,携带产妇接前筹备事项清单。
2)医院总值班接到客服汇报后,统一组织安排接送事宜;通知后勤部、门诊部、住院部等进行准备。
3)后勤部接到通知后,进行专服车辆的安排、路线规划、时间计算、设备检查等事
4)住院部接到通知后,进行首诊医生的确认、随行护士的指定,并安排相关住院事宜。
5)由总值班统一安排进行接诊,客服部对接前筹备清单进行逐项核对确认,由住院部医生进行初步情况分析、拟定诊疗方案(危重产妇进行鉴别、会诊及转诊计划)。
6)入院后,在客服部专属人员指引下进行各项手续办理,完成后将该产妇移交住院部首诊医生,由住院部首诊医生进行专属负责。
7)住院部首诊医生为产妇指定详尽科学的诊治方案,并逐一落实,同时通知客服部大概出院时间。
8)产妇出院时,住院部首诊医生将产妇相关资料移交客服部专属人员,然后汇报给医院总值班,同时做好出院医嘱及送前筹备事项清单。
9)医院总值班通知后勤部、客服部进行送回事宜的安排。
客服部专属人员接到出院通知后,进行各项登记、预约回访时间、核对送前清单,并赠送产妇出院健康手册、专属客服人员联系方式、填写客服意见书,做好各项资料归档。
简述客服工作的流程分类及客服岗位间的对接关系
简述客服工作的流程分类及客服岗位间的对接关系客服工作的流程分类客服工作可以根据所涉及到的业务流程进行分类,下面是一些常见的客服工作流程分类:1. 售前咨询:客户在购买产品或服务之前,需要了解产品的一些具体信息,比如功能、价格、售后服务等。
客服人员需要提供准确、及时的信息,解答客户的问题,帮助客户做好购买决策。
2. 订单处理:客户购买成功后,客服人员需要处理订单、确认信息、核实支付等业务流程,确保订单正确无误。
3. 售后服务:客户在使用产品或服务的过程中,可能会遇到各种问题,比如产品故障、服务质量问题等。
客服人员需要及时解决问题、处理客户投诉,确保客户得到良好的售后服务体验。
4. 回访服务:客服人员需要定期回访客户,了解客户的使用情况、反馈意见,掌握客户对公司产品和服务的满意度,进一步改进和优化服务质量。
客服岗位间的对接关系客服岗位间的对接关系比较复杂,需要通过有效的沟通和协作,在各个环节上协同配合,才能保证客户得到最佳的服务体验。
下面是一些常见的客服岗位间的对接关系:1. 售前咨询岗位与销售岗位:售前咨询岗位和销售岗位的对接关系非常紧密。
售前咨询岗位需要提供准确、及时的产品信息和技术支持,帮助销售团队完成销售任务。
2. 订单处理岗位与物流岗位:订单处理岗位和物流岗位的对接关系关系到客户的订单能否准时送达。
订单处理岗位需要及时确认订单信息、核实支付等流程,将订单信息传递给物流团队,协助物流团队高效处理物流流程。
3. 售后服务岗位与技术支持岗位:售后服务岗位和技术支持岗位的对接关系非常密切。
售后服务岗位需要有专业技能和良好的沟通能力,为客户提供快速、准确的问题解决方案。
而技术支持岗位需要提供技术支持和培训服务,帮助售后服务团队更好地提供技术支持和服务。
4. 回访服务岗位与市场营销岗位:回访服务岗位和市场营销岗位的对接关系关系到客户满意度和忠诚度。
回访服务岗位需要收集客户反馈、意见和建议,将信息传递给市场营销团队,协助市场营销团队做好品牌升级和客户维护工作。
简述客服工作的流程、分类及客服岗位间的对接关系
简述客服工作的流程、分类及客服岗位间的
对接关系
客服工作的流程大致可以分为以下几个步骤:
1. 接触客户:客服人员通过电话、邮件、在线聊天等方式接触客户。
2. 确认客户需求:客服人员需要与客户进行交流,了解客户的具体需求,并根据需求给出相应的建议和解决方案。
3. 处理问题:客服人员需要对客户提出的问题进行分析,并及时做出解答或提供相应的解决方案。
4. 跟进回访:客服人员需要在问题解决后做好跟进服务,在恰当的时机进行回访,以确保客户的满意度和忠诚度。
客服工作可以分为呼叫中心客服、在线客服、社交媒体客服、邮件客服等不同类型。
不同类型的客服在服务方式、沟通方式、问题类型、沟通频率等方面存在差异。
客服岗位间的对接关系通常分为以下几个层次:
1. 一线客服:直接与客户交互、解答问题、提供解决方案的客服人员。
2. 二线客服:处理一线客服无法解决的问题,提供更专业的解决方案。
3. 三线客服:对一二线客服所无法解决的复杂问题进行集中处理,通常具备更高的技术和专业知识。
客服岗位之间的对接关系需要紧密合作,确保信息的畅通和问题
的及时解决。
一线客服需要及时反馈问题给上级,二线客服需要跟一
线客服保持良好的协作和沟通,三线客服则需要对一二线客服所提交
的问题进行细致分析,并根据需要提出更专业的方案来解决问题。
售后专员接返机流程
海美电器管理部 蔡永安
目录
一、接机流程 二.客服接机流程 三.手机送修和维修核查 四.厂家对接 五.取机还机 六.返机流程
接机流程——1
1接机: 接收最终客户,解答客户问询,收到和返还需要维修的手机,需
双手接过客户手机或返还手机
2依据客户描述检测手机故障是否存在: 积极聆听客户讲述,重述客户所讲内容,确认准确了解客户的故
厂家对接和清单记录
1.对资源机需寄厂维修或换机的进行清单记 录
2.核对清单打包寄厂.
3.对更换的下来的新机在清单上做好备注.
取机还机——1
1.客服专员取机 a.客服专员取机后串号核对 b.取回手机故障试机(看是否以解决故障,是否还有其它故障) c.防伪贴完好 d.针对门店和机型不同做好返还清单. 2.维修机还机 a.修好和厂家返还机子进行试机故障是否已经解决. b.检查外观情况 c.防伪贴和保修标贴贴好 d.内外串号核对是否一致. e.根据门店的不同制作清单.
手机送修和维修核查——1
1.对每台送修手机核查 a.客服专员对每台送修手机状态核对(保修.换机) b.对每台手机外观是否有损坏. c.防伪贴完好 d.是否有进液痕迹、认为损坏、零件缺失 e.内外串号是否一致 f.除客户所述故障是否还有其他故障 g.根据故障留下所需附件 h.确认没有经过非受权维修的手机 i.保修或换机所要附带的附件.保卡和发票. j.对各品牌进行分类整理所需资料.分类送修
客户在公单上签字,说注明客户所能承担维修费用
接机流程——3
5将顾客的SIM(UIM0)卡、电池及后盖、内存 卡放入密封袋,还给顾客
6告知客户手机在检测或维修过程中可能会导致手 机丢失内部数据,提醒客户需作数据备份,如在送 修过程中数据丢失或损坏概不承担责任
客服部岗位作业指导书(客服专员)
客服部岗位作业指导书(客服专员)1.目的规范客服专员工作内容、节点、流程,明确职责,提高客服专员工作效率,提升客户满意度。
2.适用范围适用于客服部客服专员在公司所有项目的工作开展。
3.客服专员岗位职责3.1.熟练掌握业务知识和工作流程,负责所在项目客户服务相关工作的全面开展。
3.2.受理客户投诉及建议,协调相关部门对问题跟进处理,保持高度的敏感性,疑难及重大问题及时上报。
3.3.负责交付前准备工作的落实、交付现场的组织协调及投诉咨询问题的跟踪处理,对未交付情况进行跟踪。
3.4.受理公共区域问题的投诉及建议,并对问题跟进处理。
3.5.跟进验房计划及查验情况,发现异常及时上报;展开交付前工地查看,对查验问题跟进处理。
3.6.负责对空关房的查验,将查验问题及时与相关部门对接,对问题处理情况进行跟进核实。
3.7.负责所在小区质保期的管理,展开质保届满前的专项查验及查验问题的处理。
3.8.负责客户关系的维护,保持与客户的良好沟通,了解情况,听取意见,自觉接受客户的监督。
3.9.完成领导交办的其他工作。
4.客服专员工作要求4.1.前介工作4.1.1.交付前三个月1)编写《交付百问》提前熟悉所负责的项目,包括项目概况、户型、各精装部品的品牌及使用特性、重点客户等等。
根据项目各精装部品、房屋使用功能性问题以及业主可能会提出的其他问题进行整理,制作《精装交房百问》分发各相关工作人员进行学习,方便交付时解答业主。
客服专员应于一个月内完成《交付百问》初稿并交由片区组长及风控组组长审核修改,于交付前两个月内完成定稿任务。
2)编写《精装交房流程统一说辞》模拟交付流程,根据各查验点拟写说辞,并将查验过程中存在的问题进行整理,形成统一性说辞,规避风险。
客服专员应于一个月内完成《精装交房流程统一说辞》初稿并交由片区组长及风控组组长审核修改,于交付前两个月内完成定稿任务。
3)编写《客户投诉敏感点统一说辞》提前加入业主群,了解业主重点关注及投诉问题。
客服工作的流程、分类及客服岗位间的对接关系
客服工作的流程、分类及客服岗位间的对接关系客服工作的流程:客服工作的流程主要分为以下几步:1. 接收客户的问题或建议:客服人员通过各种渠道,如电话、邮件、社交媒体等接收客户的问题或建议。
2. 了解客户需求:客服人员通过与客户的沟通,了解客户提出的问题或需求,并在确认问题的真实性和解决的可行性后,提供相应的解决方案。
3. 解决客户问题:客服人员根据客户的需求和公司的政策和流程,提供相应的解决方案,帮助客户解决问题。
4. 跟进客户反馈:客服人员会跟进客户的反馈,询问客户是否解决了问题,或者是否对提供的解决方案满意。
5. 提供服务支持:客服人员可以通过电话、邮件、社交媒体等方式提供技术支持,或为客户提供更好的体验,从而增加客户的满意度。
客服工作的分类:客服工作可以分为以下几种类型:1. 售后客服:主要负责提供售后服务支持,处理客户的问题,并跟进客户反馈。
2. 技术客服:主要负责提供技术支持,解决客户的技术问题,帮助客户更好地使用产品。
3. 社交媒体客服:主要负责通过社交媒体等渠道,提供服务支持,解决客户的问题,维护品牌声誉。
4. 在线客服:主要负责通过在线聊天等方式,解答客户的问题,并提供相应的解决方案。
5. 呼叫中心客服:主要负责通过电话、短信等方式接收客户的问题和需求,并提供相应的解决方案。
客服岗位间的对接关系:客服岗位之间的对接关系很紧密,根据不同的类型,可以分为以下几类:1. 同部门内之间:同一部门内的客服人员,通过内部系统或组队相互协作,共同处理客户的问题和需求。
2. 跨部门之间:不同部门之间的客服人员,通过内部系统或其他沟通渠道相互协作,共同解决客户问题。
3. 客户与客服之间:客户与客服人员之间的交流是客服工作中最为重要的环节,客服人员应该用专业、耐心、亲切的态度回复每一个客户的问题,满足客户的需求。
4. 客服与其他岗位之间:客服岗位还需要与其他岗位紧密配合,如产品研发、市场营销等,共同推进公司的发展。
银企对接平台的使用流程
银企对接平台的使用流程简介银企对接平台是指银行和企业之间的一种电子化对接方式,通过该平台,企业可以实现与多家银行之间的资金结算、财务管理等功能的集成,提高资金管理效率,降低运营成本。
本文将介绍银企对接平台的使用流程,帮助企业顺利地使用该平台。
步骤一:注册账号1.打开银企对接平台的官方网站,点击注册按钮。
2.填写注册信息,包括企业名称、联系人姓名、手机号码等。
3.阅读并同意用户协议,点击注册。
步骤二:企业认证1.使用注册时填写的手机号码接收验证码。
2.输入验证码完成身份验证。
3.填写企业相关信息,如营业执照号码、税务登记号码等。
4.提交认证申请。
步骤三:银行账户绑定1.登录银企对接平台。
2.在绑定银行账户页面,选择需要绑定的银行。
3.填写银行卡号、户名等相关信息。
4.提交绑定申请。
步骤四:平台审核1.平台工作人员会对企业的认证和银行账户绑定情况进行审核。
2.审核结果将通过短信或邮件方式通知企业。
步骤五:功能配置1.登录银企对接平台。
2.进入功能配置页面,根据企业需求选择需要开通的功能,如资金结算、财务管理等。
3.根据系统提示进行相应配置,如设置资金汇总账户、设置支付密码等。
步骤六:测试使用1.配置完成后,企业可以进行测试使用。
2.根据对接平台说明文档,使用相应功能进行测试,如发起付款、查询账户余额等。
3.如果测试过程中出现问题,可以向银企对接平台的客服人员咨询并寻求帮助。
步骤七:正式使用1.测试通过后,企业可以正式使用银企对接平台进行资金管理和财务操作。
2.根据企业实际需求,使用相应功能进行操作,如发起资金调拨、查询交易记录等。
3.如有需要,可以随时向银企对接平台的客服人员咨询并获得支持。
注意事项•在使用银企对接平台之前,建议企业先了解相关法规和规章制度,确保合规操作。
•在填写注册信息、认证信息和绑定银行账户时,务必保证信息的准确性和一致性,避免产生不必要的麻烦。
•在使用银企对接平台进行资金管理和财务操作时,务必保护好账户安全,避免泄露密码和重要信息。
外包客服对接资料表
先安抚掌柜在的话就转,
未按要求发货
先安抚掌柜在的话就转,
退差价 要好评 换货
先安抚掌柜在的话就转,
有好评返现,有截图过来了,直接转给掌柜或者发
的)
先安抚掌柜在的话就转,
未签收/未收货
先安抚掌柜在的话就转,
破损件
先安抚掌柜在的话就转,
若售后客服不在,遇到售后客户如何解决 订单已打单,未发货,客户又下单,操作流
安抚客户-登记催件买 先安抚好,转掌柜不在
发给合作 3-4个点 普 先安抚好 发给掌柜 ,不 提供抬头,
需要收 不开
先安抚核实好 发给掌柜 , 不准确 需要
库存信息
无货已点发货状态,如何答复买家物流疑问 物流1天2天3天未更新的处理方案
需要询问掌柜,
先安抚核实好 发
促销信息
售后 接待过程中 其他咨询
关注店铺送3元
除偏远地区全部包邮 页面详情会注明 询问掌柜 询问掌柜 询问掌柜 询问掌柜
无
拼多多小额打款 先安抚掌柜在的话就转,不在就统一登记留言 先安抚掌柜在的话就转,不在就统一登记留言 先安抚掌柜在的话就转,不在就统一登记留言 先安抚好,询问原因,实在不行就申请退货 先安抚掌柜在的话就转,不在就统一登记留言 先安抚掌柜在的话就转,不在就统一登记留言 先安抚掌柜在的话就转,不在就统一登记留言
先行安抚 联系仓库 通知掌柜 通知掌柜 通知掌柜 通知掌柜 关掉 关掉 关掉
没有要求 没有要求
拼多多**服饰专营店 -操作流程表
店铺名称:彬狐服饰专营店
子账号:
掌柜姓名 手机号 QQ/微信
基本信息: 转接售后号 白天、晚上,不在线操作流程
店铺类目:
店铺退货地址
竞争对手店铺
客服工作的流程,分类以及客服岗位间的对接关系
客服工作的流程,分类以及客服岗位间的对接关系客服工作的流程、分类以及客服岗位间的对接关系是现代企业中非常重要的一环。
客服团队是企业与客户交流的桥梁,其工作质量直接影响着客户的满意度和忠诚度。
因此,企业需要建立完善的客服体系,包括客服工作的流程、分类以及客服岗位间的对接关系。
客服工作的流程可以分为以下几个阶段:1. 了解客户需求:客服人员需要对客户的需求进行详细了解,包括产品的使用、产品的问题、售后服务等。
2. 处理客户问题:客服人员需要针对客户的问题进行解答和处理,通过电话、邮件、微信等多种渠道与客户进行沟通。
3. 跟进处理结果:客服人员需要及时跟进客户的问题处理结果,并向客户反馈处理情况。
4. 客户满意度调查:客服人员需要对客户的满意度进行调查,收集客户的反馈和建议,不断改进客户服务质量。
客服工作可以分为电话客服、网络客服和售后客服等不同类型,根据企业所处的行业和具体业务情况选择不同类型的客服工作。
客服岗位间的对接关系可以分为以下几种:1. 前台客服与后台客服的对接关系:前台客服主要负责接待客户,解答客户问题,并将问题转交给后台客服进行处理。
后台客服主要负责处理客户问题,并向前台客服反馈处理结果。
2. 售前客服与售后客服的对接关系:售前客服主要负责为客户提供产品咨询和购买指导等服务;售后客服主要负责解决客户在使用产品过程中遇到的问题,并提供售后服务。
3. 客服与其他部门的对接关系:客服部门需要与其他部门保持密切的联系,比如与研发部门沟通产品问题,与运营部门协调售后服务等。
综上所述,客服工作的流程、分类以及客服岗位间的对接关系是企业客户服务体系中不可或缺的一部分。
企业需要建立完善的客服体系,提高客服人员的素质和水平,提高客户的满意度和忠诚度,从而提升企业竞争力和市场地位。
客服部岗位职责
客服部岗位职责商场客服岗位职责篇一1、迅速礼貌的。
接听电话,及时做好电话记录,准确无误的将电话内容传达给相关部门或人员。
2、耐心回答业户的各种询问,做到百问不厌。
3、礼貌接待来访者,并做好来访者登记。
4、服务中心前台服务员接到业户关于维修的来电或来函,根据来电或来函要求,记录后通知工程部文员安排维修。
5、业户来电需问明报修内容、业户地址、联系人、联系电话、预约时间等。
6、判断事由的轻重缓急,正确处理后续跟进之工作,并做好相关记录。
7、如遇紧急事件,以最快速度通知工程部文员,如文员不在,通知工程部办公室其他人员或直接联系相关专业主管,并签收维修单。
8、如遇重大事件,立即报告部门经理并迅速通知工程部。
9、牢记服务中心所有有偿和无偿服务项目,熟记服务手册的全部内容。
10、服务中心前台服务员接到业户特约服务的来电来函,根据来电来函的需求,联系相关部门。
11、负责对客服务的电话回访工作。
12、准确及时的做好收发文件工作,并做好登记。
一叁、做好每天的交接班记录。
客服部工作职责篇二一、客户资料管理1. 资料收集。
在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。
客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。
2. 资料整理。
客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。
3. 资料处理。
客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。
客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。
二、对不同类型的客户进行不定期回访客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。
回访方式:电话沟通、电邮沟通、短信业务等回访流程从客户档案中提取需要统一回访的客户资料,统计整理后分配到各客服专员,通过电话(或电邮等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写《回访记录表》(此表为回访活动的信息载体),最后分析结果并撰写《回访总结报告》,进行最终资料归档。
物业客服接待工作内容及流程
物业客服前台工作内容和工作流程工作内容:一、负责住户入住、装修、出租登记、过户登记等手续的办理,并及时更新业主资料;住户房屋及设施、公共设施等工程维修接待、下单安排、跟踪和回访工作。
二、负责住户投诉处理工作及日常住户联系、沟通协调工作。
三、按市物价局发布收费标准和有关管理规定,及时向业主、使用人通知收取及催缴相关物业管理费用,根据计划财务部提供的相关数据发布收支情况。
四、负责管理处内部行政事务(各类文件、通知的拟定、打印、分派;部门内每月耗材的使用计划及报表)、文档的管理(工作资料档案、业户档案、物业管理相关法律法规的采集整理)。
五、在公司职能部门的指导下,开展各项有偿服务。
各项工作流程:1 、为业主办理入住服务规程①验明客户资料:业主本人办理:业主身份证、入住通知单、房屋买卖契约;业主委托他人代为办理:除上述资料外,还需提供委托人身份证及委托书;单位购买:除上述资料处,还需提供单位证明及个人身份证明。
②填写资料或者签署协议:填写《住户登记表》;签订相关规定或者协议。
③发放物品并确认:房屋钥匙、《住户手册》、房屋水电图④ 收取费用:物业管理费。
⑤房屋验收及整改:维修部专业人员携带相关器具指导业主(住户)按“房屋质量验收登记表”逐项检查验收;查抄水表、电表、煤气表底数并共同确认;质量问题记录在“房屋质量验收登记表”上,客户服务中心据此填写“业主报修处理登记表(维修工作单)”,由维修部或者管理处协助开辟商进行工程质量问题的返修工作;维修部复检合格后,客户服务中心及时与业主联系,确认再次验收时间,通知维修部在约定时间陪同业主再次验收;验收合格请业主(住户)在“业主报修处理登记表(维修工作单)”上签字确认。
⑥ 房屋托管:签订《托管协议》;查抄水表、电表读数,托管期间水表不超过5o,电表不超过20o;物业管理费按全额的70%攵取。
每周及大雨先后安排人员对托管房进行户外巡查,发现问题及时处理并通知业主。
⑦ 资料归档:入住通知单、业主身份证复印件、受委托人身份证复印件、单位证明、住户登记表、协议。
客服部值班制度
客服部值班制度背景客服是企业与客户之间的桥梁,客服部门是一个重要的职能部门。
在企业日常运营中,客服部门需要为客户提供各种服务支持,包括电话回访、邮件回复、在线咨询等等。
为了保障客户的权益,提高客户满意度,客服部门实行了24小时不间断的值班制度。
值班流程班次安排客服部门根据人员数量和工作需要制定值班班次表。
根据一般情况,客服部门至少有两个值班人员,根据日常维护及特殊任务情况,如投诉事件等,需有相应人员协助,并到现场进行服务和解决。
值班人员每天按照值班班次表轮流进行值班。
值班时间客服部门的值班时间一般是从早上8点到晚上10点。
但是,为了极大保障客户的权益,提高客户满意度,部门领导根据需要可以安排24小时的值班服务,也即是天天值班。
值班流程客服部门制定了一套完整的值班流程,以对接客户的各种需求,提供各种服务支持。
以下是具体流程:接听电话和回复邮件客服值班人员首先要保证电话和邮件的接听和回复。
值班班次表上的值班人员,都会接受必要的培训,以提高接待能力和解决问题的技巧。
处理投诉遇到客户投诉,客服人员要第一时间妥善处理。
在填写投诉记录表的同时,要尽快联系相关的处理人员,协助处理投诉,并及时反馈客户的解决情况,以达到客户满意度的提高。
提供支持在客户咨询和服务支持方面,客服人员会协助客户解答相关疑问,提高客户满意度。
对于需要技术支持的客户,客服人员还要及时联系相应的技术支持人员,提供更加专业的技术支持服务。
值班交接当一天的值班结束后,值班人员要进行班次交接。
进行班次交接时,要告知接班人员当天的工作重点、未处理的问题,以及客户的特殊需求等,确保信息的及时传递和事务的顺畅进行。
注意事项客服部门是与客户进行交流的部门,值班人员除了要具备良好的沟通技巧,还要具备良好的自我管理能力,遵守一定的规范,包括:•值班人员需遵守公司的规章制度和禁令,不得将个人家庭等不相关问题带入客户服务;•值班人员需确保交接清楚,保证流转信息的可靠性和及时性;•值班人员需保密客户信息,保证客户的隐私安全。
物流部客服管理规定及流程,物流部仓库管理规定及流程
物流部门的管理制度及流程物流仓库选址操作大纲第一节仓库面积的确定一、新开城市、配送中心换租面积(RDC、CDC)设置标准(一)、计算基础数据1)商品堆码单位面积堆码数量商品堆码数量参考表精品文档可编辑的精品文档2)仓库通道宽度通道宽度参考表(二)、具体各区域面积测算:步骤一:各品类的出货量计算1.品类年出货数量=销售额*品类所占金额比列/品类平均单价2.日峰值出货量=年出货量/365天*出货峰值系数步骤二:各品类的存储量计算1.常规商品储存台套数=年通过品类数量/品类周转次数*普通商品存放比列*库存峰值系数2.超大件储存台套数=空调存储量*空调超大件比列+冰箱存储量*冰箱超大件比列+小家电存储量*小家电超大件比列3.手机数码储存量=年通过台数/手机数码周转次数/每箱平均台数*手机数码储存峰值系数4.电脑储存量=年通过台套数/电脑周转次数*电脑储存峰值系数步骤三:配送中心面积计算精品文档可编辑的精品文档1.普通商品储存区面积=∑品类储存台套数*各品项储存比列/各品项单位堆码数量/储存面积利用率2.超大件区面积=各超大件存储台数/各单位堆码数量3.零散商品区面积:根据库位实际情况进行调整4.3C库面积=(手机数码货架储存面积+电脑原地堆码储存面积)/空间利用率A.手机数码货架储存面积=储存箱数/货架平均堆码箱数/货架层数*货架尺寸/空间利用率B.电脑原地堆码面积=储存台数/平米堆码台数5.理货区面积面积=出货理货区面积+收货理货区面积A.出货理货区面积=出货峰值量/平米堆码台套*出货峰值时段B.收货理货区面积=出货理货区面积/26.残损机区面积=库存量*残损机比例*残损机存放月数/单位堆码数/面积利用率+残损区面积*附件区占比7.配送退调货暂存区面积=日平均出货量*配调退换货比列*配送退调货峰值系数/单位堆码数*存放周期8.快速周转商品区面积=库存量*快速周转商品比列/单位堆码数量9.存储区域面积=储存面积/储存空间利用率11.仓库面积=存储区域面积+运作功能区面积12.配送中心占地面积=仓库面积+辅助用房面积+作业场地面积辅助用房面积=办公面积(办公人员数×4㎡/人)+食堂面积(员工工人数之和×2㎡/人)+住宿面积(住宿人数×3㎡/人)作业场地面积=仓库面积的40%(宽度不得低于20米)13、仓库面积为理论计算数据,在实际操作中可上下浮动10%。
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客服部项目对接流程
初期阶段
因初级阶段后台程序并不完备,故客服部仅需在项目上传至天九云后对项目进行如下处理,即可:
1、收集相关信息,项目名称、行业、融资规模、融资方式、联系方式。
2、在收集信息成功后,每日进行汇总并发送至投资总监处。
中期阶段
的准确度,在确认无误后,对接投资总监。
后期阶段
在后台功能完备后,在上传相关资料后,可通过系统设置进行打分,所需上
在总分50分以上项目整理后对接投资总监。
未合规入库项目,烦请客服同事每周对接一次,进行再次开发利用。