ISO文控岗位职责说明书
文控文员职责说明书
文控文员职责:
1．负责各类文件的收发、登记、整理、归档、保密工作；（质量手册/程序文件/内部联络/外部联络/会议资料等分类整理）
2. 承担电话总机工作,转接电话要准确、及时、无误，保证来电话者及公司接电者均能满意。
上班时间不得接
听私人电话，不得擅自离开工作岗位。
3. 负责复印机管理，并对复印内容予以审核，要求复印者必须是部门文员或部门主管指派人员。
4. 负责办公室三楼客人的接待、基本咨询和引见工作。
5. 负责会议室的安排和会议通知工作，负责ISO/ICTI会议记录和文字材料的整理。
6. 负责各部门文件材料的领取；
7. 负责传真件的收发工作。
8. 负责协助ISO内审工作.
9．负责文控中心卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净，坚持7S工作原则；
10. 完成主管临时交付的任务.。
ISO岗位说明书
公司方针修改意见方案建议稿
6
ISO的培训计划
7
管理者代表交办的任务
8
同审核机构的沟通和联系
9
体系持续改进方案的提出
10
不合格或不符合监督验证（对验证的验证）
11
跟踪标准的变化及新标准出台的动态
XX电子科技有限公司
文件类别
作业指导书
制订日期
2019.12.13
发
行
章
文件编号
BQ-53-025
版本次
1.00
页数
1
ISO岗位说明书
修订记录摘要
项次
修订日期
修订
页次
版本变次
修订内容简述
1
核准
审查
制订者
XX电子科技有限公司
文件类别：作业指导书
文件编号：BQ-53-025
版本：1.00
文件名称：ISO岗位说明书
页次：1/1
制订日期：2019.12.13
部门：总经办
岗位：ISO专员
直接主管：副总经理
资质
1.大专以上学历
2.受过ISO体系等相关方面的培训
3. 2年以上质量管理工作经验
4.有团队合作精神
岗位主要工作内容
1
组织体系文件的编写、修改2 Nhomakorabea日常体系运行的维护、监督及检查
3
内审计划的编制、内审总结
4
管理评审计划的编制、会议记要起草
ISO文控文员岗位职责说明书
2、受控资料的整理
2.1文件的受控、及时发放及有效性的管理
65%
2.2文件索引系统的建立（文件受控编号总表、表单记录、外来文件清单等）
2.3物料承认样板的编号管理及受控发放
2.4作废文件的处理，及时记录单面纸张的回收与各部门领用的数据，及月底总结全厂单面纸张的利用率
4、其它
1.工作细心、认真；
日资企业
部门
ISO体系室
课别
岗位名称
文控文员
岗位概要
工作对象
制造技术课、各部门文员
直属上级主管
ISO系长
下级
无
岗位权限
1.受控文件的管控；
2.正本文件的管理；
岗位职责
（按重要性排序）
职责细化
频度（划）
占用
时间
（%）
每日
每周
每月
每季
每半年
每年
1、正本资料的管理理
1.1按要求建立正本文件的索引目录；
25%
3.本部门日常事务
3.1本部门每月文具辅材预算；
5%
3.2本部门所需物品的申领
3、或以上学历
2、工作经验
有同职工作一年以上经验，或在本厂工作两年以上。
3、知识/技能/能力
1.语言表达能力强；
2.沟通能力强,能处理日常事务;
3.掌握ISO9000/ISO14001/IATF16949管理体系的有关知识；了解ISO体系文件结构；
文控职务说明书
岗位职责说明书所属部门品控部岗位别类管理类职称文控直属上级品控部主管晋升方向无直接下属无间接下属无岗位职责与工作内容：1.文控专员：负责一切文件、资料的监督管理工作2.负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。
3.制订和组织实施公司关于受控文件、资料工作的规章制度。
4.负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。
5.外来文件的分发、核查，外发文件的监督管理。
6.严格执行保密制度，做好文件资料保密工作。
7.开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司和员工服务。
8.受控文件的评审、编号、分发的监督和实施。
9.定期对受控文件进行检查、评审,包括使用状态、适宜性、是否按规定执行等10.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。
11.组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训，负责指导他们的工作。
12.受控文件、资料记录的归档、分类储存，按保存期、限定期销毁等工作。
13.做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。
14.协助完成内部审核工作。
15.负责识别、收集、汇总、更新有关质量、环境、安全的适用的法律、法规及其它要求。
任职资格与岗位要求（特殊情况由部门经理决定）：1、熟悉文控职责；2、掌握文控工作流程；3、学习ISO9001:2008和GB/T50430：2007标准；4、学习二、三级管理文件编写方法；5、掌握公司文件管理要求。
岗位权限：1.对受控文件的编写、分发和使用状态有监督权和建议权。
2.要求相关部门或人员配合工作的权力编制审核日期文件编号：JF-MAN-PK-005 版本：A/01。
文控文员岗位说明书
公司企业文化、规章制度；
公司组织结构概述;
岗位资历及素质要求
性格类型：外向、善沟通
性别：女
学历：中专或以上
年龄：18-25岁
特别要求：熟悉文档管理，打字速度快
专业背景及业务能力要求：
●熟悉ISO9001质量管理体系和ISO14001环境管理体系；
●有1年以上文控管理工作经验：
●良好的团队合作精神。
文控文员岗位说明书
岗位编号
PE-006
版本号
A/0
岗位名称
文控文员
页码
第1页共1页
所属部门
工程部
直接上级
工程部经理
相关部门/岗位
直接下级
可转换的岗位
编写日期
2015年03月01日
岗位工作
内容
1.负责质量管理体系策划，协助管理者代表建立、实施及维持ISO9001质量管理体系和ISO14001环境管理体系；
7.负责公司各部门质量/环境体系日常监察，确保ISO9001质量管理体系/ISO14001环境管理体系的符合性、充分性及有效性；
8.完成上级安排的其ຫໍສະໝຸດ 事项。岗位规范及
责
任
1 .依照ISO9001及ISO14001的要求作业。
2.制定最新文件清单。
3.负责体系文件的保管和文件收发登记。
工作权限
直接向部门经理负责
岗位所需资历证明及工作经历要求：
●毕业证。
●1年上相关工作经验。
2.组织实施ISO9001内部质量审核和ISO14001环境管理体系内部审核及不符合项验证；
3.协助公司在接受第三方审核时的资料准备和联络策划；
4.负责公司一、二、三阶文件、外来文件的存档、发放、回收控制；确保使用最新版本
体系文控专员工作职责
体系文控专员工作职责
体系文控专员是企业体系管理的核心人员之一，他们的职责主要聚焦于企业体系文件管理和监督。
以下是体系文控专员的具体工作职责：
一、体系文件的编制和管理
1. 制定和协调企业体系文件编制、审定和修订工作，并保证文档的准确性和完整性。
2. 确保文件的版本控制和管理，跟进变更记录的情况，及时更新和发放体系文件。
3. 监督体系文件的实际执行情况，并定期审核体系文件以确保符合体系要求和相关法规。
二、体系监管和审计
1. 确保体系文件符合ISO9001，ISO14001和OHSAS18001等相关认证要求。
2. 参与体系文件审核和培训等审计活动，并及时处理发现的问题和异常情况。
3. 负责处理内部或外部客户对于体系文件的疑问和问题，并及时解决。
三、体系员工培训
1. 与HR合作，制定体系文件培训计划，并配合培训工作的实施。
2. 组织体系文件和政策的培训课程和活动，帮助员工理解体系要求以及与其实际工作的关系。
3. 提供关于体系文件和政策的咨询和建议，帮助员工解决实际问题和提高意识。
四、部门沟通和服务
1. 与公司的各个部门沟通协作，了解他们的需求和反馈，使体系文件能更好地服务整个公司。
2. 参与公司的例会、培训和其他沟通活动，提供体系文件管理的建议和支持。
以上是体系文控专员的主要职责，他们需要具备系统化思维、敏锐的观察力和对细节的关注，以确保公司体系文件的准确性和完整性。
同时，他们需要对ISO体系标准和相关法规有一定的了解，并具备协作能力和良好的沟通技巧。
文控员岗位说明书
9.负责品质部仪器管理台账记录。
10.负责新近人员的资料存入电子档。
11.过期作废文件的回收、作废、销毁及保留文件的管理。
12.公司相关文件的打印机复印工作。
13.部门复印纸张、办公用品、消耗品的控制。
序号
工作要素描述
工作输出
频次
输出到达
输出形式
1.负责统计品质日报、周报、月报。
2.整理及提交客户所制定的报表（金板报表、维修报表等）
3.每日考勤统计、人员异动提报。
4.负责品质部所有资料的管理：分类、归档、借阅等。
5.外来文件如BOM的接受、整理、登记、发放及回收工作。
6.负责做好品质会议放工作。
1
质量管理体系文件的汇编、汇编、存档、受控、修改、分发、回收、作废管理；
文件清单
日常
各部门
文本
2
外来文件、资料、样品的受控分发管理
外来文件清单
日常
相关部门
3
部门文件资料管理
日常
4
品质报表汇总发布
每日
相关部门
邮件
5
质量目标达成统计汇总
每月
相关部门
邮件/文本
6
部门办公用品申请、领用和消耗控制
每月
人事助理
XXXX有限公司
岗位说明书
岗位名称
文控员
拟 制
编 号
WI-PZ-018
所属部门
品质部
审 核
版 本
A/0
直接上级
品质经理
复 核
实施日期
直接下级
无
批 准
任
职
资
格
学 历
iso岗位职责
7、对本部门人员的奖惩、晋升、晋级有建议权。
8、有权对本部门员工的工作调动进行安排。
责任：
1、对公司及各项管理制度的执行情况负责。
2、对保守公司机密和因管理不善导致的后果负责。
3、对公司一体化管理体系的运作失控负责。
4、对公司的质量、环境、职业健康安全管理体系的认证、监督审核负责。
7、对本部门人员的奖惩、晋升、晋级有建议权。
8、对本部门员工的工作调动有安排权。
责任：
1、对主管不在时，应履行主管的职责。
2、对上级指示及各项管理制度的执行情况负责。
3、对保守公司机密和因管理不善导致的后果负责。
4、对下属员工日常管理、学习、技能素质提高负责。
5、对公司一体化管理体系的运作失控负责。
权限：
1、对建立一体化管理体系文件的文件和流程有解释权，对不符合管理体系的运作有纠正权。
2、有权召集各部门召开体系工作推进、整改会议。
3、有权开展、协调解决管理体系相关的信息传递和内部沟通。
4、有权向公司管理层汇报管理体系的业绩，持续完善管理体系。
5、有权组织体系内审活动的开展及总结，协助管理者代表搞好管理评审协调工作。
10、承担因工作、文件管理不善而导致的责任。
权限：
1、有权不定期的检查各部门受控文件资料的登记、保存、使用是否符合规定。
2、有权不定期的检查各部门记录的使用是否为最新版本和按规定保存。
责任：
1、对上级指示及各项管理制度的执行情况负责。
2、对保守公司机密和因文件、资料、印章管理不善导致的后果负责。
3、遵守公司日常管理规范，不断学习，提高技能素质。
部门：ISO办
文控文员职位说明书
所有受控文件的保管
常用记录表单的管理
职
责
二
职责表述：会议室/复印机/打印机/办公文具
工作时间百分比：5%
工作
任务
空调遥控器、投影仪遥控器管理及借用记录/各部门使用会议室管控
复印出现异常,电话联络复印机维修厂商/复印机登记管理及各部门复印纸张统计汇总
打印机无墨时,到信息管理部填申请单,以旧换新的方法更换硒鼓
公文具的汇总请购及领用发放。
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：文控中心管控的所有受控文件
工作时间百分比：95%
工作
任务
文件与资料的复印、打印工作
一阶(QEM)/二阶(QEP)/三阶(WI/SOP/QCFC/NPI/QSI/CMM等)文件的会签/复印/分发
受控/工程试样的BOM与DWG的复印/盖章/写编号/分发相关部门/旧版回收/登记/销毁实施
教育水平
高中、中专及以上学历
专业
计算机、文秘相关专业知识
培训经历
接受过电脑、文秘相关培训,对ISO 9001、ISO14001、文件管控和"5S"有一定了解
经验
3年以上工作经验
知识
具备基层文职工作相关知识、熟识文件管控的相应知识
技能技巧
掌握WORD、EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识
个人素质
月底汇总所需请购文具及数量表单交于文员处/文具的领用、发放及记录
权力：
1.所有受控文件的发放/回收及保管
2.会议室监控,遥控器/投影仪遥控器借用管理
工作协作关系：
内部协调关系
各部门
外部协调关系
模具厂等
ISO专员职责说明书 模板
具體任務
頻率
(1).主導本廠6S檢查
○
(2).ISO9001體系的維護
◇
(3).每月的內部稽核的安排及落實
■
(4).落實改善作業的追蹤事項
○
(5).回復客戶對我廠品質體系的稽核查檢表
○
(6).客戶稽核缺失的回復及追蹤確認
○
(7).每月月品委會議記錄及會議決議事項的追蹤確認
具體任務
頻率
(1).品質目標達成狀況表的匯總
■
(2).計品保課預防成本統計明細
■
(3).環境工作報告的匯總
○
(4).KPI標示管理規范及追蹤
◇
(5).每日郵件資訊的處理與回復
◇
(7). 落實改善作業的追蹤認
○
(6).上級交辦事項的完成
○
考核指標：
依照企業訂戰略目標後再分解至部門目標，再形成崗位目標後訂定之。
內部稽核缺失點報告表﹑
會議記錄表
等表單
1.月品委會議決議要追蹤的事項進行確認﹐確認之后向上級匯報
2.對稽核過程中查核到的缺失發郵件給相關單位要求在限定時間內提出改善對策﹐事后由稽核員對其單位提供的改善對策進行追蹤與確認
1.<<6S作業規范>>﹑
<<落實改善作業規范>>﹑
ISO9000管理體系的相關文件
工作條件：
（1）正常工作時間：星期一至星期四，上午8：00~下午19：30﹔星期五至星期六，上午8：00~下午17：00。
（2）加班要求：對於臨時的工作事項及緊急事件的及時處理。
許可權範圍：
（1）依據ISO品質體系及6S檢查要求稽核﹔
文控岗位说明书
文控岗位说明书一、岗位介绍文控岗位是公司内部管理和控制文档资料的重要职责岗位。
文控岗位的主要职责是负责文档的创建、编辑、发布、存储和归档，以确保所有文档的正确性、有效性和安全性。
二、岗位职责1. 文档的创建和编辑：负责根据公司要求，创建和编辑各类文档，包括但不限于合同、报告、指南、政策等。
确保文档符合公司的格式要求，并具备数量和质量上的高标准。
2. 文档的发布和传递：负责将经过创建和编辑的文档进行发布，确保文档按时传递给需要的人员。
通过公司内部的电子文档管理系统或其他工具，进行文档的传递和共享。
3. 文档的存储和归档：负责对已发布的文档进行存储和归档的管理工作，包括建立文档存档系统，分类整理文档，并保证文档的可追溯性和安全性。
4. 文档的更新和修订：及时对已发布的文档进行更新和修订，确保文档的及时性和准确性。
监控并更新文档变更记录，并通知相关人员进行文档的更新。
5. 文档的质量审核：对创建、编辑、发布等环节的文档进行质量审核，确保文档符合公司的质量标准和要求。
负责纠正和改进不符合要求的文档。
6. 文档流程的管理和优化：负责制定并优化文档流程，确保公司各个部门之间的文档交付流程的高效和顺畅。
7. 相关培训和支持：负责对公司员工进行文档管理的相关培训和支持，提供技术和操作上的指导和帮助。
三、任职要求1. 本科及以上学历，专业不限。
2. 具备文档管理相关工作经验者优先考虑。
3. 熟悉常用的文档编辑软件，如Microsoft Office等。
4. 具备良好的沟通能力和团队协作能力。
5. 具备较强的文档分析和问题解决能力。
6. 工作细致认真，具备一定的时间管理能力。
四、工作环境与待遇1. 工作时间：标准工时制度，每周工作40小时。
2. 工作地点：公司办公室。
3. 待遇：根据个人能力和工作表现，提供具有竞争力的薪资和福利待遇。
据以上说明，文控岗位主要职责是负责文档的创建、编辑、发布、存储和归档，确保文档的正确性、有效性和安全性。
文控岗位说明书
文件类别:作业指导书
文件编号:BQ-53-033 版本：1.02
文件名称：文控岗位说明书 页次：5/14
制订日期：2019.07.27
部门：品管部
岗位：文控
资质Βιβλιοθήκη 1 大专以上学历 2 受过ISO体系等相关方面的培训/QC七大手法/SPC/6σ 3 熟悉ISO相关程序 4 2年以上质量工作经验 5 有团队合作精神
岗位主要工作内容
1 文控中心之规划与执行 2 质量体系文件的发行及管制 3 确保文件之最新版次及正确性（文件清单） 4 厂内质量操作系统文件相关事务之建立、管理 5 受理各单位文件之申请（文件修订申请单） 6 质量管理手册修改内容导入 7 ISO程序文件修订内容校对 8 内部审核组织联络 9 管理评审组织联络 10 持续改善活动组织/联络（不合格矫正措施单） 11 协助上级对法律/法规收集整理宣贯 12 质量体系内部运行情况稽核（内部稽核查检表、不合格矫正措施单） 13 完成领导交办的其他工作
直接主管：品管课长
iso岗位责任书
ISO岗位责任书一、岗位名称：ISO专员二、岗位职责：1.确保公司ISO管理体系的有效运行和持续改进：a. 协助制定、修订和完善ISO管理体系相关文件；b. 定期对公司ISO管理体系进行内部审核，确保其符合标准要求；c. 组织并参与外部审核，确保顺利通过ISO认证；d. 对公司各部门ISO执行情况进行监督和检查，提出改进建议。
2.文件管理：a. 负责ISO文件的编制、审核、归档和更新工作；b. 确保ISO文件与实际操作的一致性，及时调整文件内容；c. 负责ISO文件的借阅、归还等管理工作。
3.培训与宣传：a. 对新员工进行ISO管理体系的培训；b. 定期组织ISO管理体系的内外部培训和交流活动；c. 宣传ISO管理体系的理念和方法，提高员工的ISO意识。
4.协调与沟通：a. 协调公司各部门之间的关系，确保ISO管理体系的有效实施；b. 与认证机构保持良好沟通，及时了解和反馈信息；c. 负责与其他企业或组织的ISO交流与合作。
5.其他工作：a. 参与公司质量目标的制定和实施；b. 协助其他部门开展质量管理工作；c. 完成领导交办的其他任务。
三、工作要求：1.不断提高自己的工作效率和进度，确保按时完成工作任务；2.严格遵守公司规章制度，保证自己的工作质量和标准；3.保持良好的工作态度和心态，积极主动地解决问题；4.具备一定的专业能力和技能，不断学习和提升自己的知识水平。
四、考核与奖惩：1.公司将定期对ISO专员的工作进行考核，考核结果将作为晋升、调薪的重要依据；2.对于工作表现优秀的ISO专员，公司将给予相应的奖励和表彰；3.对于工作表现不佳的ISO专员，公司将进行辅导、培训，如仍未改善，将予以调岗或辞退处理。
五、专业能力和技能要求：1.熟练掌握ISO9001、ISO14001、ISO45001等管理体系标准，了解其核心理念和应用方法；2.具备良好的文件编写能力，能够独立编制、修订ISO管理体系文件；3.熟悉企业质量、环境、职业健康安全等方面的管理流程和业务流程；4.具有较强的沟通、协调和组织能力，能够与各部门保持良好的合作关系；5.了解质量工具和方法，如FMEA、SPC、MSA等，能够运用这些工具进行问题分析和解决；6.具备一定的培训和指导能力，能够对其他员工进行ISO管理体系的培训和指导。
文控岗位说明书
岗位名称所属部门版本A0职位类别直接上司页码1/1职位要求汇报对象直接下属工作协同对象对外工作关系作成：审核：标准化审核：批准:工作权限职位关系1、对不合理的表格提出改进的建议；2、对有问题的报告要求相关人员进行修正；体系工程师/各部门长、各部门文员无可升迁职位：助理工程师可轮换职位： 其它部门文员1、高中或中专及以上学历；2、一年以上文控相关工作经验；3、熟练操作OFFICE办公软件，4、熟悉ISO9001、IATF16949、ISO14001、Ohsas18001管理体系基础知识；5、工作认真、仔细，有一定的沟通能力。
主要职责需完成的文书作业岗位组织架构图一、主要工作内容：1、文件受控体系的建立与管理维护；2、受控文件的登记编号、发行、回收及销毁工作；3、项目周例会的记录及会议决议事项的检查及资料收集工作；4、协助ISO14000、IATF16949的体系换版的相关文件的整理;5、协助知识产权体系、两化融合体系的文件整理；6、协助3C认证资料的准备收集工作；7、各相关法律规范更新的收集工作；8、外来文件的管理受控；9、部门有关辅料、办公用品的申请；10、上级交代的其他工作。
二、工作担当：1、对文件受控体系负主要责任；2、对受控文件资料的发行整理负主要责任；3、项目周例会记录及会议决议项的检查及资料收集工作负责；4、对各相关法律更新的资料收集负责；5、对体系工程师负责；6、对部门有关辅料、办公用品的申请主要责任；1、“文件收发记录表”2、“会议记录表”3、“会议培训签到表”4、“受控文件编号登记表”岗位职务说明书编号：MQD-PS-002文控文员总经办文职体系工程师。
ISO专员岗位说明书
ISO专员岗位说明书
ISO专员岗位说明书
职位名称：
iso专员、职位代码、所属部门、品质部、职等职级、直接上级、核准人、品质部经理、直接下属、文控文员、间接下属、晋升方向职位概要：
建立、完善和维护公司的质量和环境管理体系，主导iso系列的认证以及内、外审工作。
工作内容：
①负责公司整个的iso体系的建立、实施、运行与监督;
②负责相关文件的编写、修订与发布，监督质量与环境体系文件和记录的管理工作;
③对公司相关人员进行质量与环境管理体系知识的培训和宣传;
④主导公司的质量、环境管理体系的内审工作以及有关于体系方面与客户的联络工作，发现问题并及时改善;
⑤向公司最高管理者报告管理体系的业绩与需改进的建议;
⑥组织对环境因素的识别与评价，组织制定公司环境与质量目标;
⑦完成上级交代的其他工作。
任职资格：
背景：
◆理工科专业大专以上学历。
培训经历：
◆参加过系统的质量和环境体的知识的.培训;
◆有过大中型企业的iso体系建立和内部审核的培训经历;
◆接受过沟通协调能力以及初步的管理能力的培训。
经验：
◆企业中同等职位两年以上工作经验，取得内审员资格证书。
技能技巧：
◆非常熟悉iso体系的标准和知识;
◆熟悉企业通过iso认证的工作流程和内部审核流程;
◆良好的沟通和协调能力，能组织开展iso相关知识的培训。
态度：
◆优秀的敬业精神和职位道德;
◆优秀的团队合作精神和执行力;
◆很轻的计划性及实施执行的能力。
工作条件：
工作场所：办公室。
环境状况：舒适。
危险性：无危险，无职业病危险。
文控岗位职责说明书
文控文员岗位职责说明书
一、岗位标识信息
岗位名称文员隶属部门文控中心直接下级
直接上级ISO专员二、岗位工作概述:(岗位的主要工作所要达成目标)
能够出色地完成所承担的工作内容，推动本部门的各顶工作顺利开展，并实现与所有部门的良好合作、沟通交流。
三、工作职责与任务
1、负责文控中心资料整理、文件发放、回收、保管，保证文件管理运行畅通；
2、参与车间现场ISO稽核检查并整理归档数据资料，力争实现数据的公平、公正、适时性、有效性；
3、负责公司绩效考核工作跟进、资料数据整理；
4、负责部份职位的招聘、面试；
5、完成上级交待的临时性工作。
四、岗位工作关系：(与工作相关的部门与区域)
1、承担文控中心与各部门的沟通互助工作。
五、岗位工作权限：
1、监控并推动各部门的体系运作的可行性与有效性；
2、引导各部门正确顺利推行绩效体系。
六、岗位工作时间
6天8小时
七、岗位的知识技能及教育水平要求
1、要求大专以上学历，专业不限，年龄25岁-35岁；
2、能熟练运用相关办公软件。
3、较熟悉ISO体系知识，具备一定的推行经验，具备至少2年以上的同等岗位任职经验。
4、头脑灵活，擅于沟通，较高的团队意识，能承担较大的工作压力。
批准：编制：日期:。
ISO文控岗位职责说明书
6.负责相关电子文档的管理工作；
7.负责执行上级临时性工作任务（如公司或品质部内部组织的相关活动），并呈报完成情况。
8.协助ISO专员制订公司内审、外审计划及ISO体系培训计划
9.统计汇总各类品质资料.
权限
1.有权要求品质部各职能科室在规定时间内提供各类品质数据、报表、员工考勤表；
岗位素质要求
知识
中专以上学历，二年以上同职工作经验
技能
熟练使用QC手法，熟悉ISO族标准，电脑操作熟练
职业素养
具备良好的组织、沟通、判断能力，工作认真仔细，有责任心
岗位关键绩效考核指标（KPI）
品质报表统计、汇总准确性、及时性
工作配合度、团队意识
文件发放、存档及时性
工作责任感
体系文件受控、发行、回收及时性、正确性
受控资料保存完整性、规范性
助理兼ISO文控
所属部门
品质部
直属上司
品质副理
岗位层级
C
定员标准
1人
核准人
副总经理
岗位职责
职责
1.负责统计、汇总品质部日、周、月、季度、年度的品质报表及质量目标达成报告，并报相关领导；
2负责公司所有受控文件的存档、发行、回收、报废、备份、刷新等工作；
3.负责对所有受控资料整理、管制、查寻、记录；
4.负责本部门办公用品的申购、领取、回收工作；
2.有权制止受控文件、表单处于非受控状态。
2.有权督导品质部各职能科室的“5S”、ISO体系维护及执行状况。
协助配合
1.协助配合各事业部提供产品品“5S”维护与监督。
3.协助ISO专员进行稽查工作及文书处理工作。
分析改进
文控岗位说明书
文控岗位说明书一、岗位背景及职责概述文控岗位是指负责管理和控制公司内部各类文档、文件和文件流转流程的岗位。
岗位职责包括但不限于以下内容：1. 组织规划：根据公司内部需求，制定文件管理制度和流程，确保文件管理的规范性和高效性。
2. 文件管理：负责对公司内部各类文档、文件进行管理、归档和保存，确保文件的安全性和完整性。
3. 版本控制：对于文件的编辑和修订，负责进行版本控制，确保文件的稳定性和准确性。
4. 文档流转：负责文档的传阅、审核和批准流程，确保文档的传递和交流的顺畅和及时性。
5. 文档归档：负责对已经完成的文档进行归档和整理，确保文档的易查找性和可供历史参考。
二、职位要求1. 学历要求：本科及以上学历，工程类、行政管理类相关专业优先。
2. 经验要求：具备2年以上的文控或相关工作经验，熟悉文件管理制度和流程。
3. 技能要求：熟练掌握Office办公软件和文档管理软件，具备较强的文字表达和组织能力。
4. 职业素养：具备细致耐心、严谨细致的工作态度，能够承受工作压力，具备良好的团队合作和沟通能力。
三、工作流程1. 文档接收与分发：根据公司内部流程，接收和分发相关文档，确保文档流转的准确性和及时性。
2. 文档管理与归档：负责对接收到的文档进行整理、归类和归档，确保文件的查找和追溯的便捷性。
3. 文件修订与发布：对于需要修订的文档，负责进行审阅和修改，并及时发布最新版本，确保文档的准确性和时效性。
4. 文档审批与控制：对企业内部文档审批流程进行管理，确保每一份文档都经过合规的审批程序。
5. 文件安全与保密：负责文档的信息安全和保密工作，确保文件不被非授权人员获取和篡改。
四、发展前景随着信息化和数字化的快速发展，文控岗位在企业中的地位日益重要。
具备文档管理和控制能力的人才将会更受企业的青睐。
根据工作表现和个人发展规划，文控岗位的从业人员有机会向着文档管理专家、文件流程优化师等方向发展。
五、总结文控岗位是一个需要细致、耐心和严谨性的工作，它在企业管理中发挥着重要的作用。
文控岗位职务说明书
文控岗位职务说明书文控岗位职务说明书一、岗位概述文控岗位是指负责对公司的文档资料进行管理、收发、归档、整理和编辑等工作的职务。
岗位主要职责是负责公司文档资料的整理、归档和保管，保证资料的完整性和可靠性，提供必要的部门间的沟通协调服务。
二、岗位职责1. 负责公司文档资料的收集、整理和归纳，保证文件的清晰完整，方便查阅。
2. 负责对公司各类文档的文号、日期、密级等信息进行核对和登记。
3. 负责对文件进行分类、装订和编号，制定合理的档案管理规范和标准，并确保其得到落实执行。
4. 负责公司文件的复印、打印、扫描等工作，保证及时高效完成。
5. 负责接收和分发文件，确保文件的及时传递和收集。
6. 负责公司文件的归档管理，包括新建档案、整理存储、定期更新等，并制定相应的档案管理制度。
7. 协助其他部门的文件整理和归档工作，提供必要的支持服务。
8. 负责协调各部门之间的沟通，解决相关的文件问题和矛盾。
9. 定期组织文件整理和归档培训，提高文件管理的水平和效率。
10. 完成上级领导交办的其他工作。
三、任职要求：1. 具备良好的文字书写和整理能力，能准确理解和归纳文档资料。
2. 熟悉文件管理的基本流程和标准，能独立完成文件的整理和归档工作。
3. 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等，并了解文档资料的电子化管理。
4. 具备良好的沟通协调能力，能够与各部门进行有效的沟通和协调。
5. 具备较强的责任心和工作积极性，能够承担较大的工作压力和时间紧迫的任务。
6. 具备较强的学习能力和团队合作精神，能适应快速变化的工作环境。
四、工作绩效评估标准：1. 完成文档资料整理和归档工作的准确度和及时性。
2. 提供高效的文件协调和沟通服务，避免因文件问题引起的工作延误和矛盾。
3. 组织文件整理和归档培训，提高文件管理的水平和效率。
4. 协助其他部门的文件整理和归档工作，提供必要的支持服务。
5. 主动学习和掌握新的文件管理方法和技巧，不断提高自身的工作能力和水平。
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5.负责本部门信息的传达及相关部门工作的联络；
6.负责相关电子文档的管理工作；
7.负责执行上级临时性工作任务（如公司或品质部内部组织的相关活动），并呈报完成情况。
8.协助ISO专员制订公司内审、外审计划及ISO体系培训计划
9.统计汇总各类品质资料.
权限
1.有权要求品质部各职能科室在规定时间内提供各类品质数据、报表、员工考勤表；
岗位素质要求
知识
中专以上学历，二年以上同职工作经验
技能
熟练使用QC手法，熟悉ISO族标准，电脑操作熟练
职业素养
具备良好的组织、沟通、判断能力，工作认真仔细，有责任心
岗位关键绩效考核指标（KPI）
品质报表统计、汇总准确性、及时性
工作配合度、团队意识
文件发放、存档及时性
工作责任感
体系文件受控、发行、回收及时性、正确性
品质
岗位名称
助理兼ISO文控
所属部门品质部直属上司Fra bibliotek品质副理
岗位层级
C
定员标准
1人
核准人
副总经理
岗位职责
职责
1.负责统计、汇总品质部日、周、月、季度、年度的品质报表及质量目标达成报告，并报相关领导；
2负责公司所有受控文件的存档、发行、回收、报废、备份、刷新等工作；
3.负责对所有受控资料整理、管制、查寻、记录；
受控资料保存完整性、规范性
2.有权制止受控文件、表单处于非受控状态。
2.有权督导品质部各职能科室的“5S”、ISO体系维护及执行状况。
协助配合
1.协助配合各事业部提供产品品质数据及相关品质资料；
2.配合本部门ISO体系运作及“5S”维护与监督。
3.协助ISO专员进行稽查工作及文书处理工作。
分析改进
1.不断学习改进品质统计技术及方法。