医药公司物流发运管理办法

医药公司物流发运管理办法

1.目的：为了加强对出库商品的物流运输环节的管理，保证商品运输过程的安全、及时、

准确；保证商品在途过程的质量可靠性；合理控制费用；特制定本管理规定。

2.范围：适用于公司商品出库到货物到达客户端的全过程。

3.权责部门;储运物流部

4.内容：

4.1发运计划的制定：

4.1.1销售部门在与客户签订销售合同后，在1个工作日内通知物流部，包括发运的品种、

发运目的地、发运的商品数量等信息，以备物流部门提前进行相关的准备工作。

4.1.2物流部门在接到销售部门的发货计划后，应有针对性的制定有关的商品发运计划。发运计划的内容包括：发运方式的选择、预计商品的在途时间、冷储药品的在途保冷措施、预计的发运费用等项目。

4.2发运方式的选择：

4.2.1发运方式的选择原则：商品的在途安全性，冷储药品的在途时间控制在最短；同时

结合发运商品的货值、包装重量、目的地的距离、到达时间等因素。

4.2.2可供选择的发运方式：委托物流、自提送货、长途汽运、空运。

4.2.3委托物流：器械类的商品发运首选委托物流。药品发运在途时间较短（夏季≤24小时；冬季≤36小时）可以选择此方式。

4.2.4自提送货：发运目的地为公司所在地区的药品发运首选自提送货。上述地区以外的近途目的地（单程距离≤300km）在发运货值较大、到达时间要求较急迫（2日内）时可以首选自提送货。

4.2.5长途汽运：发运药品的货值较小、发运目的地有长途汽运的线路、在途时间可以控制在8-12小时的，可以选择长途汽运。

4.2.6空运：货值较大、发运目的地有直线航班、客户可到机场提货的，选择空运。

4.2.6.1空运发运前，物流部门根据现实需要，要提前做好《航空运输条件鉴别报告书（迪捷姆）》的备案工作。

4.3发运记录

4.3.1发运商品要有完整的发运记录，物流部门负责设计制定发货日志并执行。

4.3.2发运记录应后附相关的发运单据，以作记录凭证。

4.3.3发运记录按时间顺序保管，按月装订成册。记录要保留2年以上。

4.4 最低发货量：结合发运方式和成本的考虑，单笔发货量越大，运输综合成本越低。单笔发货量不低于36支。

5.附件:药品运输日志，记录发货详细情况。