点部主管角色认知
主管的定位与职责()
• 你希望你的团队怎样你就怎样。
–做事,有模学模,有样学样。
27
• 做一个理智的主管。
– 业绩高潮时,员工高兴主管平静
– 业绩低潮时,员工低落主管带动
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主管要能预见问题
• 预见问题比处理问题重要
• 诊断问题比解决问题重要
• 解决时机比解决方法重要
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• 陪访的三个类型
– 我做你看——示范 – 你做我帮——协同 – 你做我看——观察
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4、会报管理
• 大早会 • 二次早会
• 周经营检讨会(本周总结、下周计划)
• 建立业务数据系统是健全管理的基础
– 记录本身就是规划与激励
– 数据是管理、激励、计划、训练等的依据
14
大早会
• 早会不是为讲什么的,早会是为解决什么的。 • 精致早会之“精”在于精心准备,而单非内容。
9
3、辅导与训练
• 辅导要用心、耐心、关心。
• 新人要做好缘故开拓。 • 缘故行销新人有哪些顾虑?
• 营销员的信心来自于成功的经验。
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新人的第一次是辅导的最佳时机
• 帮助营销员建立自信,相信自己能够成功,敢
于追求高的目标。
– 自信是专业销售的基础,拥有自信是一个人散发出
来的气质,从而影响到客户。自信给予客户以被权
• 第四:欢呼出发
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5关键指标
• 活动率
• 达成率
• 新增有效
• 当月转正
• ……
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6、激励部属
• 现代企业的主管是启发潜能型的,是教练和激励者。
• 一个人做好事情的意愿甚至比能力重要。 • 所谓激励就是对需求的发现与提供满足。拍拍肩膀和踢 踢屁股都是激励,设定目标和改变现状也是激励,用人 所长和原谅失误、奖优和罚劣、高期望、尊重、关爱、 关注等都是激励。 • 激励别人之前先激励自己。
基层主管的职责角色认知及作法
基层主管的职责角色认知及作法首先,基层主管需要认识到自己的职责角色是管理团队,领导员工,并且是组织中的中间层管理者。
基层主管既要向上级领导者汇报工作,又要指导和管理下属员工。
他们需要清晰地了解自己在组织中的定位和职责,才能更好地履行自己的责任。
其次,基层主管需要具备良好的沟通能力。
作为桥梁和纽带,基层主管需要与上级领导者、同级主管和下属员工进行有效的沟通。
他们需要清晰地传达组织的目标和任务,并且要积极倾听下属员工的意见和建议,以便更好地协调和管理团队的工作。
再次,基层主管需要勇于承担责任。
面对各种工作挑战和问题,基层主管不能退缩,而是要敢于承担责任,主动解决问题。
他们需要善于分析和解决各种复杂的工作难题,确保团队的工作顺利进行。
此外,基层主管需要具备领导能力。
他们需要引导和激励下属员工,激发员工的工作潜力,促使团队取得更好的业绩。
作为领导者,基层主管要善于鼓励员工,激发员工的工作热情,激励员工不断进步。
另外,基层主管需要具备团队管理能力。
他们需要合理安排团队的工作任务,有效分配资源,协调团队内部的工作关系,确保团队的工作高效进行。
基层主管需要善于团队建设,培养团队的凝聚力和执行力,以便更好地完成组织的目标和任务。
最后,基层主管需要不断学习和提升自我。
今天的管理者在日新月异的社会环境中,任何一名管理者都难以轻松应对公司大环境的各种变化。
而如果没有学习和提升自我,且始终停留在自己已有的知识领域或水平,并不会更新优化和提升自身的管理技术。
管理者们,对知识的学习需要持续不断的更新续。
在工作中,基层主管应该注重培养自己的广泛的视野与灵活的思维,使自己接触到新的资讯、知识。
同时,基层主管在工作时,不仅要做到对自己的员工也要保持一种求知的心态,以促使员工们拓宽视野。
对未来来说,没有断自己不断学习与提升的人才是无法适应激烈竞争的社会经济大环境!总结来说,基层主管的职责角色认知及作法是管理团队,领导员工,并且是组织中的中间层管理者。
主管的价值定位与角色认知
•导致绩效低下的一些原因
技术水平不够;
实践不够;
人际关系技能差; 执行任务时缺乏自信; 不清楚任务的轻重缓急;
•绩效反馈不够; •组织过程有缺陷; •资源和支持不够; •人员与任务不匹配;
导致员工绩效低下的最重要的原因是员工的 行为。
2019/4/14 14
我完成得怎么样? 你完成得怎么样? 我们完成得怎么样?
认可工作进步
将如何奖励你
规划未来
接下来我们要做什么? 我们应该停止哪些工作? 哪些东西要进行改革?
21
3、怎样管理? ——管理的层次及其关键职责
高层:做正确的事 中基层各级主管:把 事做正确 基层员工:正确地做事
2019/4/14
计划——战略规划、政策、程 序、规则、工作 计划 预 算 组织——职务设计、部门组合 、职权分配、协调 人事——获取、保持、发展、 评价、调整 领导——愿景、价值观、激励 、沟通 控制——标准、测量、比较、 纠正
五项职能构成一个管理循环。
2019/4/14
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3、怎样管理 ——有效管理的八个步骤
2019/4/14 3
寄语
每个人都生活在他自己理解的世界里! 有什么样的理解,决定你有什么样的眼光 有什么样的眼光,决定你能看到一个什么样的世界 你所看到的那个世界,其实只是你理解中的世界!
2019/4/14
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主要内容:
• 主管所面对的管理挑战 • 管理的基本认知 • 成功主管的基本认知
2019/4/14
知识主导:资源导向升级----以知识、信息为主导地位
企业再造:理念再造、文化再造、流程革新已成为必然
主管主要角色和作用
主管主要角色和作用1、主管的角色和功能定位主管是做什么的,主管是从事管理工作的,是管人、管事的。
管人就是管人的工作、教育、培养、训练。
管事就是做事的工作,以身作则、教育、培养、训练。
一家公司、一个部门,如果经营得好,一定有一名优秀的主管!2、主管是人才而非人手主管不是做官,而是引导别人把事情做好的人,因此、主管并非事必亲者3、主管既管又理的人,主管是负责单位业绩成败的人。
4、主管的角色:人际角色(关脸人物、团队领导、联系者)咨询角色(侦测者、传播者、发言人)决策角色(创新者、解决纷争者、分配资源者、谈判者)5、主管的管理功能:规划、组织、用人、指挥、控制6、主管工作的6p特质1领导远见2热情3自我定位4优先顺序5人才经营6领导权利7、主管五种诱惑①选择地位而不是工作成果②选择个人声望而不是责任选择正确决定而非清楚指示④选择表面和谐而不是争执⑤选择无懈可击而不是责任8、不要沦为“抱怨型”主管抱怨上司、抱怨同僚、抱怨下属、抱怨客户、抱怨公司9、主管必配的四把“管理工具”鞭子、刀子、斧子、抹子10、主管必修的十项“管理技能”角色认知、时间管理、有效沟通、目标管理、激励、绩效评估、领导、教练、授权、团队发展11、新主管如何树立威信①认真听、认真记②服众之先、在于征服元老③展示强势、执行的决心④站在下属的角度、坚持原则⑤树立威信不等于摆架子12、主管的十面镜子①拒绝承担个人责任②不去教育启发下属③只强调结果、不强调思想④一视同仁的管理方式⑤忘了公司的命脉和利润⑥只见问题、不看目标⑦不当主管只做哥们⑧没有设定标准⑨纵容能力不足的人⑩眼中只有超级明星12、如何成为一名出色的主管①善于描绘远景②与员工保持亲密的距离③建设一个优秀的团队④营造一个和谐宽松的环境⑤成功运用每一个下属的长处⑥分析下属特点13、新主管95%在执行①主管不仅仅要制定各种计划和战略,不仅仅要授权命令,指挥下属,重要的是主管还必须具有很强的执行力。
精选总结-点部主管角色认知
顺丰大学
小鬼当家
敢于授权,培养人才
经验分享:
没有十全十美的人
1. 没有员工会像我们想的那样全面; 2. 敢于大胆的启用员工和能够慧眼识人的培养员工。
有能力的人
算先把别的事情做完了再开始这项工作。”“我给你安排的工作肯定是重要又紧急的,必须先优先
例安如排:才对啊,好了,既然这样,今天是周一,这周四下班前必须完成。”点部主管回去以后,不敢 再刷安微排博收了,派赶员紧A抓在紧本时间周赶五进下度班,前终于将,X在X周X客四快户要1下2月班的的时月候结完账成了单这送项到工客作,户并物且流给主分管部经手
客户区域的划分和管理,有利于管理者对客户的维护和保障。
பைடு நூலகம்顺丰大学
运营管理
2.作业模式
顺丰大学
运营管理
3.时效监控
经验分享:
时效系统(OMPⅡ)是我司时效管控的主要工作; 对时效系统的掌握和学习是点部主管的必备项; 时效系统主要由运作、网规和调度三个模块管理; 时效管控应从环节前置、环节发生和环节核查三个步骤来做。
课程导入
顺丰大学
课程目录
顺丰大学
储备点部主管角色认知
Who Am I ? (我是谁?) What do I do ? (我做什么?) What can I do ? (我怎么做?) How to do better? (如何做得更
好?)
第一章 Who Am I ?
(我是谁?)
顺丰大学
点部主管应当在点部内培养 储备点部主管人才,在激发 员工积极性的同时,确保了 工作的延续性和可承接性。
主管的角色与认知
为表露。正常环境的工作行为与压力环境下的工作行为是
不同的。
h
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主管的四种工作风格
工作 风格 优点
缺点
想象设计者 人际关系者
E
A
新颖的、富 群体协作
有想象力 者,善于表
的,有创造 达,温和、
性的,善于 忠诚、信任
探 索 ,规 划 , 并 支 持 他 人
能纵观全
局。
不现实、理 易动感情,
论化
易被他人影
(4)直接运用在工作上的。
(5)目的在于协助学习。 h
16
部属绩效的冰山全貌
部属绩效
态度 知识 技能
h
17
当前在职辅导面临的问题是:
1、不知要履行辅导职能 2、直接取代部属,帮助解决问题 3、缺乏辅导技能
h
18
主管应扮演的4种辅导角色
1、培训 2、解决问题 3、导师 4、职业辅导
h
19
主管的情景领导法
(6)计划下的实践;
(7)收集信息、回顾过去的经验;
(8)督导下的练习、反馈h 。
24
辅导部属的步骤一
一 、确认部属学习需求
1、职务说明书 2、年终评估结果及日常工作表现 3、部属担任新职务或新任务的需要
h
25
辅导部属的步骤二
二、制定辅导计划
该计划包括: 1、确立辅导目标和衡量标准 2、明确用何种方式展开辅导 3、确定辅导日期 4、明确所需的资源 5、检查的日期和责任人 6、书写成正式的辅导计划
工作关系;与打包工、仓库保管员等密切配合,共同工作。 装车时与卡车司机联系,有时也和订销部门的人接触。
工作设备:操纵提货升降机,电动运输带、打包机、电脑终端 及打字机。
领班、主管的角色认识
不要沦为抱怨型领班、主管
如何消除抱怨: 向能够和你解决问题的人述说,而不是所有人。 整理你的“抱怨”,就事论事,不做“怨妇” 附加更多建议。发现问题和解决问题同样重要 加强职业自信,最大限度的发挥个人能动性 树立团队榜样,积极化解矛盾,而不是转移或上交 建立正式沟通机制,提供及时发现、舒缓、解决抱怨的官方途径 评估团队成员,发现“习惯性抱怨”者,并建议其改正。 领班、主管必备的四把“管理工具” 鞭子 领班、主管应发挥“鞭策”的促进作用 刀子 领导权力的象征 斧子 领班、主管作风果断的象征 抹子 理顺关系、调整情绪、化解矛盾 “抹子”是求和睦、求团结、求稳定的一把特殊工具
领班、主管的管理功能
2、组织 (1)建立共识(乌合之众变成百万雄师, 强调三个臭皮匠顶个诸葛亮) (2)了解下属,发挥其才能 (3)灌输理念,上下一心
领班、主管的管理功能
3、用人 (1) 培养人才(挖墙角不能建立共识) (2)激励 (3)用最适合的人 (4)培养成就感,挖掘潜力 (5)利用轮调或第二专长的培养,使部 属能接棒
学会欣赏残缺中的美
水利用组织成员彼此之间 素质的落差。把“绊脚石”变成“垫脚石”。 管理的最高境界不是完美,而是残缺中的和谐!
不要沦为抱怨型领班、主管
抱怨型的标准形象 抱怨上司 抱怨同僚 抱怨下属 抱怨客人 抱怨浴场
不要沦为抱怨型领班、主管
领班、主管必修的事项管理技能
领班、主管为什么会失败呢?20%是主管自 己错了,因为他的战略错了!80%还是领 班、主管错了,因为他的执行层错了!美 国ABB公司懂事长巴尼维克说,成功是5% 的战略加95%的执行。
主管的定位与角色概论
0
家的文化:多一些团队轻松活动
❖家属联谊会 ❖户外活动 ❖娱乐活动 ❖各种比赛 ……..
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必究
家的文化:激励提升
主管个人魅力:五好主管的标准
一个办实事的主管 一个言必践的主管 一个大气量的主管 一个尊重人的家长 一个公平的父母官
1、展业技巧分享
2、签单分享
3、产品研讨等
分享、交流
问题解答
问题解答 1、组员在展业过程的问题 可以由主管回答,也可以由 组员回答,让组员的问题都
二早注意事项 避免流于形式,内容实在,解决问题 防止主题不鲜明,主管对早会的效果要有一个预估 注意不断更新二次早会的内容及形式 调动组员充分参与,保持二次早会融洽的氛围 不论谁主持,主管对二次早会都要作好管理、控制
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感情上的亲密,发展友谊;钱财上的 亲密, 破坏友 谊。20.11.92020年11月9日星 期一12时29分 37秒20.11.9
谢谢大家!
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专业精神和专业素养,进一步提升离 退休工 作的质 量和水 平。2020年11月上午12时29分20.11.900:29November 9, 2020
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时间是人类发展的空间。2020年11月9日星期 一12时 29分37秒00:29:379 November 2020
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科学,你是国力的灵魂;同时又是社 会发展 的标志 。上午12时29分37秒 上午12时29分00:29:3720.11.9
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每天都是美好的一天,新的一天开启 。20.11.920.11.900:2900:29:3700:29:37Nov- 20
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人生不是自发的自我发展,而是一长 串机缘 。事件 和决定 ,这些 机缘、 事件和 决定在 它们实 现的当 时是取 决于我 们的意 志的。2020年11月9日 星期一 12时29分37秒 Monday, November 09, 2020
主管的职责与角色认知讲义
案例分析
【案例】1 年轻的主管被提拔时,过去同期进公司的同事常
常不服气,在工作中有时不配合、或讨价还价。年轻 主管的领导权威尚不够,但又不能把关系搞僵,常常 很无奈。他应该怎么办呢? 【案例】2
班组进了2名新员工,当月次品率上升5%,上司 责备主管,主管说:“这不关我的事,次品全是2名 新员工干的。”“那你要培训他们。”“我哪里有时 间,我要返工维修那些次品,要不然次品怎么办?” 请问该主管犯了哪些错误?
主管最重要的事情是创造团队绩效
(5)追踪行动方案,并做正回馈正强化。
经过一段时间后才会有所好转。
0 5 检讨(CHECK):过程检核与结果检核 把笼统的事项分成几个步骤
3.与下属沟通的技巧
A 以同理心摸清下属需求
B 询问下属是否听清楚,还有没有什么问题
C
将刚才的话用更简洁、易懂的语言复述一遍
D 要求下属做记录,然后念出来
所谓一线主管,就是指在企业管理中直接面对员工 的那一层的主管。
将上司的话用自己的理解一遍 利用:资源互补、最高效率
0 3 所谓一线主管,就是指在企业管理中直接面对员工 的那一层的主管。
主管的职责与角色认知讲义
【案例】3
随手做记录,抓住重点 0 4 一批新员工经培训后上岗时,常常会导致质量、数量的下降和成本的上升,即生产线速度下降、误差率上升、次品率增加。
(二)主管的角色定位
管理:运用各种资源去达成 企业目标的过程。
“运用”的含义: 获取:资源 调度:人与资源组合 利用:资源互补、最高效率 开发:提升员工技能
主管的自身角色:
学习者
模范者
建设者
主管岗位的职责解析
主管岗位的职责解析职位描述主管是一个具有领导能力和管理技能的职位。
主管负责监督和指导团队成员,确保他们按照公司的规定和目标工作。
主管需要具备良好的沟通能力、决策能力和组织能力。
主要职责1. 领导团队:主管负责领导和管理团队成员,激励他们达到个人和团队的目标。
他们需要制定明确的工作计划和目标,并确保团队成员理解和遵守这些计划和目标。
2. 监督工作:主管需要监督团队成员的工作进展,确保任务按时完成并达到预期的质量标准。
他们需要与团队成员保持沟通,解决工作中的问题和难题。
3. 培训和发展:主管需要识别团队成员的培训需求,并提供适当的培训和发展机会。
他们应该鼓励团队成员不断提升自己的技能和知识,以提高整个团队的绩效。
4. 绩效评估:主管负责评估团队成员的绩效,并提供有针对性的反馈和建议。
他们应该鼓励团队成员发挥他们的潜力,并帮助他们解决绩效问题。
5. 与其他部门合作:主管需要与其他部门的经理和主管进行合作,确保跨部门的协作和协调。
他们应该建立良好的合作关系,并解决可能出现的冲突和问题。
任职要求- 拥有相关领域的学士学位,如管理学、商业管理等。
- 具备良好的领导能力和团队管理经验。
- 优秀的沟通和协调能力。
- 良好的决策能力和问题解决能力。
- 具备组织和计划能力。
- 熟悉相关法律法规和公司政策。
- 具备培训和发展团队成员的能力。
结论主管岗位是一个关键的管理职位,他们在领导和管理团队方面起着重要的作用。
他们需要具备良好的领导能力、沟通能力和协调能力,以确保团队的有效运作和目标的实现。
1主管的认知与定位
主管的角色职责与定位
主管的角色认知与定位 我是谁???
任劳思任考怨的: 刘力 刘力是厂里的工人技术骨干,为人老实厚道, 多次在公司电工比武中名列前茅。电工班老班长退 休后,车间领导任命刘力为电工班班长。 刘力好钻研,电工方面的技术问题很少能难得倒全。担任 班长后,刘力更加任劳任怨。不管是电气设备检修还是运行 线路的维护,每天从早忙到晚,手脚不得闲。 刘力还有个特点就是不太爱说话。平时和领导、同事们的 话就很少,车间调度会他很少发言,班前会也只是简短几句 布置一下任务。私下里和领导、班组成员几乎没有什么来往。 班组成员身体不舒服,家里有什么事,情绪有什么波动,他 很少、也没有时间注意到。 他认为班长最重要的是以身作则,带头完成各项工作任务。 再说,每天班上有那么多活要做,把精力用在鸡毛蒜皮 的人际关系上,不应该。 刘力是个称职的主管吗?他的问题在哪?
主管要代表三个立场:对下代表经营者的立场,对上 代表生产者的立场,对待直接上级既代表员工的立 场,同时又代表上级的辅助人员的立场. 1. 西方有一种说法:驾驭好你的领导,只有了解了领导 的风格,才能更好地协调好关系,开展好工作. 2. 下级对上级有以下五个期望:办事要公道,关心部下, 目标明确,准确发布命令,及时指导,需要荣誉.
主管定义
• 定义: 是指对现场的作业人员、材料、设备、 作业方法、生产环境等生产要素,直接指挥和 监督,以达成企业的各项管理目标的管理人员.
• 使命:根据公司目标和现有条件,高效率地达成 自己应承担的组织的目标或者被分担的业务.
• 任务:指挥工作/基层管理人员
角色认知
• 对自己角色的规范,权利和义务的准确把握 • 了解领导的期望值 • 了解下级对你的期望值
主管的角色与认知
任
有压力 572 12 618 486 19.7 14.2 21.3 16.8
企业厂长、 27 正常 514 488 482 460 19 18.1 17.9 17
经理
有压力 494 402 621 427 18.3 14.9 23 15.8
各方面的 30 正常 552 591 540 477 18.4 19.7 18 15.8
部属绩效的冰山全貌
部属绩效
态度 知识 技能
当前在职辅导面临的问题是:
1、不知要履行辅导职能 2、直接取代部属,帮助解决问题 3、缺乏辅导技能
主管应扮演的4种辅导角色
1、培训 2、解决问题 3、导师 4、职业辅导
主管的情景领导法
型
沟通程度
型
高
辅导型
授权型
低 管理程度 高 部属成熟程度
指导 命令
主管的四种工作风格
工作 风格 优点
缺点
想象设计者 人际关系者 办事系统者 激励行动者
E
A
S
G
新颖的、富 群体协作 认真,有条 进取心强,
有想象力 者,善于表 理,善于分 行动迅速,
的,有创造 达,温和、 析,定量能 办事果断、
性的,善于 忠诚、信任
力强
务实
探索,规划,并支持他人
能纵观全
局。
不现实、理 易动感情, 严肃、保守, 目光短,粗
授权中存在的问题(一)
简单放权
1、一放就乱,严重失控 2、自作主张 3、多考虑本部门利益 4、政出多门,无统一战略 5、对公司战略执行无积极性 6、无行为规范
授权中存在的问题(二)
直接控制
1、一统即死,效率不高 2、中高层管理人员无积极性,被动执行 3、上有政策,下游对策 4、领导忙得团团转 5、一人决策风险系数加大 6、难以准确把握市场
主管的角色认知
管理者自我評量─培育部属能力
1. 2.
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
能使部属发挥问题意识及工作意愿; 能正确地评价部属的能力及个性,并引导正确的方 向; 能确实地掌握每个部属的优缺点,并告知本人; 能利用激励或更换工作的方法來消除职业倦怠症; 能明确公佈应达成的目标,并使每个人皆能达成; 能积极地透过实际工作培育部属; 透过权限限委让,使部属发挥能力; 不会冻结优秀部属,有机会使部属轮调历练; 计划性地与部属面谈沟通; 慎重考虑斥责部属的场所及时机。
解决问题
你是否常碰到一些问题束手无策? 你是否过于仓促解决一个问题而带来一系 列问题? 你整天沉入在问题堆里吗?
正确思考和解决问题 做问题的终结者
解决问题——正确思考问题
发现存在和隐藏的问题,获取相关观点,确定 问题的重要性; 分析复杂的数据,运用集体的智慧,找到问题 的源头,思考所有可能的方案; 整合各种来源获得的数据和直觉,得出经详尽 论证的结论,制定可靠的行动计划; 从成功/失败中学习,以能更好地解决问题; 发现正在发展中的问题并且很好地处理。
培训调查
目前我们在管理中存在的困难和问题 是什么? 希望通过这次培训解决什么问题? 各组讨论后提出3个认为最需要解决的 问题。(时间:3分钟)
管理能带來什么?
创造价值
降低成本
解決问题
团队智慧
风险控制
经理所面对的管理问题
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
工作目标不明确或经常变动; 不能有效要求部属贯彻命令; 不能让员工了解自己的想法; 工作很忙但效率和品质不佳; 不能有效地发挥团队合作; 沒有培养部属的责任意识及问题意识; 缺乏自我要求(纪律); ……
管理者自我評量─自我革新的能力
主管角色定位具备能力
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课程目标
• 通过本课程的学习,让学员了解主管的角 色定位和合格主管具备的基本能力,并通 过“五有主管”做有效的团队管理,达成 做一名合格XX店长的目标。
思考:
• 我为什么要工作? • 我在为谁工作? • 自我定位? • 我需要做哪些事情? • 怎么才能做好?
出席的吸引
• 设计早会内容,吸引出席 • 训练能力提升,激励出席 • 关心属员思想动态,及时解决疑难问题 • 帮助属员养成良好的工作和生活习惯,促
进出席 • 打造团队文化,提高属员荣誉感,带动出
席
如何早会有内容?
早会凝聚
• 凝聚伙伴的平台 • 赋予伙伴责任的舞台 • 展现伙伴们的成就的展台 • 发挥二早的作用
寿险营销中的角色定位
• 团队中的“一把手” • 团队中的“决策者” • 团队中的“主心骨” • 团队中的“榜样” • 团队中的“核心”
课程大纲
1
主管的角色定位
2 合格主管具备的能力
3
做一名合格的主管
合格主管具备的基本能力
• 管理能力 • 盈利能力 • 自动自发工作的能力 • 总结分析的能力
管理的能力
•
时间是人类发展的空间。2020年11 月9日星 期一1 2时52 分39秒 00:52: 399 November 2020
•
科学,你是国力的灵魂;同时又是社 会发展 的标志 。上午 12时52 分39 秒上午1 2时52 分00:5 2:392 0.11.9
•
每天都是美好的一天,新的一天开启 。20.1 1.920. 11.900 :5200: 52:39 00:52: 39Nov -20
主管角色定位和角色认知
1、向下错位。 把自己当作民意代表,要代表民意,代表群 众,和领导谈一谈,跟领导闹对立。 2、向上错位。 不去执行领导所交付的任务,而是整天替领 导担心,对公司的安排和决定。 想议论谁就议论谁,想评论谁就评论谁。
《亮剑》体现的是一种英雄的精神,一种无 作为现代领导者,要有效地实现其领导功能, 不仅要有权力(职权),而且要有威信。
威信是领导者在领导活动中表现出来的品格、 才能、学识、情感等对被领导群体所产生的一种非 权力影响力。人们常常把领导者的威信视为“无言 的号召,无声的光环。失去了 它,再有能力的主管,在下属眼中也显得一 无所有!
二、如何树立威信?
1、用心感动元老 在一个部门里面,往往有一些工作经验、见多 识广的 “元老”,他们通常有比较稳定的人际关 系和强大的群众基础,甚至身边还聚集着一群杰伊·康格(Jay Conger)把领导气质定义为一系列行为特质的集 合,这些行为特质能让他人感受到一种魅力,包 括发掘潜在机遇的能力、敏锐察觉追随者需求的 能力、总结目标并公诸于众的能力、在追随者中 间建立信任的能力,以及鼓动追随者实现领导目 标的能力。
康格认为,追随者是否认为一个领导具有领 导气质,取决于该领导所表现出来的出色行为的 数量、这些行为的强度、以及它们与情境的相关 程度。
3、站在下属的角度坚持原则 新官上任,树立威信是必要的,但威信并不是 让人惧怕,而是让人自点来建立自己的威信:
1、做遵守制度的榜样。 2、赞扬下属。遏制自己的虚荣心。 3、言必行,行必果。 4、培养人才。 5、找对方法。 6、勇于承认错误。
4、事必躬亲,事无巨细。 亲历亲为,大包大揽,大事小事一起抓, 眉毛胡子一把抓。
5、和ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ佬,老好人。 在下属面前扮演老好人的角色,不敢坚持 原则,好坏不分,是非不明。万氏游戏培训发展机构 :万训状第二部分:亮出你的威信
主管角色认知 ppt课件
把工作关系与哥们义气关系常常等同或 5 哥们义气型 混淆,缺乏原则性,小团体头头意识较
重
6
综合管理型
业务或技术强,管理能力也强,团队士 气高,工作目标能有效地完成。
自我分析
自我评价 12345 6 7 8 9 10 12345 6 7 8 9 10
12345 6 7 8 9 10
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厦门博格管理咨询有限公司 12
一、上司对主管的要求
……
按时完成 生产任务
质量 符合要求
员工 士气高
上司对主管 的要求
成本 符合要求
员工 技能高
安全
厦门博格管理咨询有限公司 13
二、下属对主管的要求
增加收入
……
得到成长
下属对主管 的要求
得到 尊重认可
工作氛围好 工作开心
厦门博格管理咨询有限公司 14
专业技能好
厦门博格管理咨询有限公司 25
五、优秀主管管理技能模型
观念与角色认知 把握工作关键
(1)
(2)
班组团队带 动技巧 (8)
管理自己
现场管理
实务
管理现场 (3)
如何调动员 工积极性
(7)
管理部属
有效沟通 (4)
工作教导与 部属培育
(6)
工作委派技巧 (5)
厦门博格管理咨询有限公司 24
成为优秀的主管—“四好主管”
态度好
绩效好
管理技能好
担任主管后,小王比以前工作更认真, 工作完成得比以前更好, 整天忙里忙外,加班加点。另一方面,本班组却经常不能按时完 成计划、经常出现返工,因此受到上司的批评。与此同时也经常 由于返工、工作分派等原因,以前关系很好的同事对他也有很大 意见,渐渐疏远他.小王十分苦恼.
如何做好一名部门主管很好先运用了四点
谁(能力、经验)
做什么脑力+体力
顾客
目旳
完毕时间
工作地点
3、员工职位阐明
岗位分析要素
4、职位增长、撤消时旳处理
部门责任人
行政人事部
共同协商修改
备案存档
69
5、制定部门工作原则
制定部门工作原则目旳
保持传递经验
衡量绩效和检验旳根据
提供维持及改善基础
员工培训与训练基础
预防错误再次发生
有利于跨部门跨岗位合作
市场分析
销售执行
发货管理
客户管理
数据搜集
数据分析
行业政策分析
差旅费用控制
订单成功率
……
仓库管理
发货管理
客户关系维护
客户数据维护
客户需求发掘
计划编制工具
鱼骨图
实际资金需求量多大
资金从哪里来
可增长旳其他支付方式有哪些
每种方式成本是多少
……
采购政策调整
是否能够实现100%现款支付
是否能够考虑
问题树
资质条件
4.6、绩效改善
、自己绩效改善
、帮助下属绩效改善
自我测评
作为经理人,我们应该怎样做好目的管理
你想它多高?它又能到多高?怎样到达此高度旳?
二、领导艺术
影响别人旳愿望
诚实及良好旳品德
驱动力
自信
综合知识
才智
1、成功领导者旳特征
与那些你想去影响旳人互换意见
人性化管理
没有最佳只有更加好
抽出时间考量和评估自己
环节四:针对目旳做出实施规划 (为到达目旳而采用旳措施,关键点);环节五:列出实现目旳所需要旳知识和技能(备注);
《快递公司点部主管角色认知》
作业二:《点部主管角色认知》案例点部主管作为基层管理者应该有以下几个角色:1、公司价值观的践行者,身为主管,需要言传身教,时时刻刻做好员工的榜样,才能令员工在潜移默化之中,信服自己,忠实于企业,敬业负责,一起为公司创造绩效。
“己所不欲,勿施于人”,身教永远重于言传,示范、楷模的力量是巨大的。
当点部出现失误的时候,管理者应该做好榜样,处理这些问题的时候想的应该是如何解决问题,而不是想方设法地掩盖事情,要勇于承担责任,例如,收派员或者仓管员咨询主管一些快件操作的问题,但后来被界定了责任,此时主管不应该将责任依旧界定在收派员或者仓管员身上,应该自己承担责任,又如由于自己的人员安排失误导致收派员出现催收崔派时,应该自己承担工作的失误,而不是推卸给别人。
在处理点部事务的时候应该保持公平、公正、公开的处理方式,不要偏离公司的价值观,让员工树立正确的价值观。
2、点部经营的责任人,企业日常管理的问题,大多是一些源自系统、制度、规则、流程的常见疑难,这就需要主管不断地完善工作的流程、规则,并对可能发生的事情提前预应,对自己的部门、员工预先作好各种相关培训,使他们能够各安其职,自动的、正确地运转,不要做事必躬亲的“报时者”,而要做所谓的“钟表制造者”。
所以,身为主管应该“多修路、少管人”,管人只会造成对抗,“修好马路”即完善工作的系统和流程,让员工这些车辆迅速奔驰,而我们只需做交通警,维护正常的交通秩序就可以了,而且要避免流程或者制度的失误造成下属的工作失误,制定流程和制度是必须考虑周全,例如给收派员排班时要仔细考虑每个班次,每个区域的件量情况和高峰时段,避免出现收派员件量过多而出现失误,这是可以提前预料和安排好的。
总结来说就是点部主管不必事事躬亲,但需要制定好相关规定,并且合理合情,在必要时进行有效的监督,保证点部的正确运营。
3、现场管理的保障者,对于现场管理,公司执行的是“6S管理”。
其作用是:提高效率,保证质量,使工作环境整洁有序,预防为主,保证安全。
主管角色的工作职责
主管角色的工作职责主管在组织中担任重要角色,负责指导和管理下属员工,确保工作的顺利进行。
下面是主管角色的一些常见工作职责:1. 领导团队:主管应具备良好的领导能力,能够激励和指导团队成员,帮助他们实现个人和团队目标。
主管需要与团队成员保持良好的沟通,并协调团队的工作。
2. 制定目标和计划:主管需要与高层管理层合作,制定组织的目标和战略计划。
他们需要将这些目标和计划传达给团队成员,并确保团队的工作与组织的整体目标保持一致。
3. 监督工作进展:主管需要监督团队成员的工作进展,并确保任务按时完成。
他们应该定期与团队成员开会,了解工作进展情况,并提供必要的支持和指导。
4. 培训和发展:主管应关注团队成员的培训和发展需求,并提供必要的培训机会。
他们可以通过定期的绩效评估和反馈,帮助团队成员提升工作能力和职业发展。
5. 解决问题:主管需要具备解决问题的能力,能够处理团队成员遇到的问题和冲突。
他们应该积极寻找解决方案,并与相关方进行沟通和协商,以确保问题得到妥善解决。
6. 绩效管理:主管需要进行绩效管理,评估团队成员的工作表现,并根据绩效结果做出相应的奖励或纠正措施。
他们应该与团队成员讨论目标和期望,并为他们提供明确的反馈和指导。
7. 沟通协调:主管需要与上级、同级和下级保持良好的沟通,协调团队的工作和资源分配。
他们应该能够有效地传达信息,并确保团队成员之间的合作和协调。
总之,主管在组织中扮演着重要的角色,需要具备领导能力、沟通能力和问题解决能力。
通过有效地管理团队,主管可以帮助组织实现目标,并促进团队成员的个人和职业发展。
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运营管理
1.区域管理
经验分享:
区域的ABCD级别划分; 不同的区域类型匹配不同的人员、工具、班次及作业模式; 区域问题的解决方法
1. 作业模式:区域拆分、区域竞投、外部资源合作、二程接驳、区域中转场直发、小组合作、分班、顶班、 自寄自取服务、顺丰站、流动服务车、特服收派、储物柜、高峰班次小时工派件、自带车推广等;
点部主管应当在点部内培养 储备点部主管人才,在激发 员工积极性的同时,确保了 工作的延续性和可承接性。
2020年3月2日
人员管理
4.老虎、棒子、鸡(怎么带兵?)
经验分享:
如何带兵是人员管理的重要内容; 老虎型的方式适用于资历低于点部主管的员工群体; 棒子型的方式适用于那些总是出一些小错误和纪律比较散漫型的员工群体; 鸡肉型的方式适用于资历比较深,有较强工作能力的老员工和骨干; 面对不同的人使用不同的方式,对正确的人使用正确的方法。
果断处理问题
处事果断是在有充足的思考和准备的前提下。
杭州湾跨海大桥北起嘉兴市海盐郑家埭[dài] ,跨越宽阔的杭州湾海域后止于宁波市慈溪水路湾,大桥全长36公里。
2020年3月2日
严于律己
那些事是不可以做的
经验分享:
不可侵占公司利益
这个标志代表 1. 公司的资产、物资不能私自使用和占为己有(例如:物料、设备、工具等); 2. 公司的运力资源不可私自使用或借为他用(例如:营运车辆、电动车辆、外包车辆等); 什么意思? 3. 公司的财款不可私自挪用或占有(钱是红线,动一分钱就是触碰红线)。 不可侵占员工利益 1. 员工的工具、物资等不可占用或隐瞒(例如:电动车、做件工具、物料劳保等); 2. 员工的福利和奖品(奖金)不可侵占或克扣; 3. 员工私人的物品不可利用职权侵占(霸占)。 不可侵占客户利益 1. 客户的资产、钱款等不可私自占用或挪用; 2. 客户的优惠或礼品不可侵占或挪用(例如:代金券、节日礼品、折扣优惠等)。
日常管理
既当爹来又当妈
经验分享:
日常管理就是要关注到点部每天的各项事物; 为员工营造舒适和开心的工作环境; 作为基层管理者,我们应掌握涉及经营的各项内容。
2020年3月2日
风险防控
高高兴兴上班,快快乐乐下班!
经验分享:
人员安全
公司最注重的就是人员安全。
财产安全
财产安全包括公司的车辆(机动车和非机动)、点部场地资产等所有公司的物资。
2020年3月2日
课程互动
章节回顾:
提升自身实力从提升自我思想开始; 没有偶然发生的问题,只有必然产生的结果; 掌握更加科学和有效的方法; 树立团队的概念,没有团队就没有个人; 培养优秀的人才,是我们工作的根本
整,跟上节奏,要是这样工作下去可不行。”点部主管这次哭的心都有了“经理,我的确是按照你 当时的要求来做这个事情的,不知道为什么你的要求变了”。
2020年3月2日
小鬼当家
敢于授权,培养人才
经验分享:
没有十全十美的人
1. 没有员工会像我们想的那样全面; 2. 敢于大胆的启用员工和能够慧眼识人的培养员工。
2. 工具及流程优化:批量发件电子称、操作流程优化、大客户特殊操作报备、电商客户操作、业务高峰操作 简化报备、电子运单使用、个性化操作等。
客户区域的划分和管理,有利于管理者对客户的维护和保障。
2020年3月2日
运营管理
2.作业模式
2020年3月2日
运营管理
3.时效监控
经验分享:
时效系统(OMPⅡ)是我司时效管控的主要工作; 对时效系统的掌握和学习是点部主管的必备项; 时效系统主要由运作、网规和调度三个模块管理; 时效管控应从环节前置、环节发生和环节核查三个步骤来做。
决于你对员工的判断;
千里马是可以培养出来的,不 要低估员工的“潜实力”。
2020年3月2日
人员管理
3.梯队建设/选拔
经验分享:
点部梯队建设一般不被在职点部主管重视; 梯队建设应分为岗位梯队和人才梯队两个部分; 学会选拔人才,给予一些你认为不行的人机会。
梯队建设就是当前人员变动 后能及时补充和顶替,而这 批接班人的接班人也在进行 培训或锻炼,避免人才断 层。
以我打算先把别的事情做完了再开始这项工作。”“我给你安排的工作肯定是重要又紧急的,必须
例先如优:先安排才对啊,好了,既然这样,今天是周一,这周四下班前必须完成。”点部主管回去以 后,安不排敢收再刷派微员博A了在,本赶紧周抓五紧下时班间前赶进将度X,X终X客于,户在1周2月四快的要月下结班账的时单候送完到成客了这户项物工流作主,管并且手
OK,你可以准备走马上任了。
如果你是点部主管,你认为点部主管都需要做那些工作呢?
2020年3月2日
第二章 What do I do ?
(我做什么?)
2020年3月2日
人员管理
1.员工关系/关怀
经验分享:
仓管员
仓管员岗位人员多数有晋升意愿,多推荐仓管员参与公司相关岗位竞聘,多为仓管员争取相关的福 利待遇。
点部人员招聘不能单纯依赖人资部的补充;
关,招聘的学问你是否知道?
招聘人员切忌“韩信点兵”,一定要“宁缺毋滥” ;
先有伯乐而后有千里马,不是 每个人都能够成为伯乐;
一些有能力的员工平时并不表现出来,需要依靠我们点部主管日常的观察;
如何对员工进行培养,不只取
员工与管理人员是有较大的工作经验差距的,优秀的员工并不是与生俱来。
(我怎么做?)
2020年3月2日
大兵小将
如何从一个优秀的员工转变为新任的管理者
经验分享:
观察的角度
管理者与员工最大的区别就在于对事务观察角度的转变。
三思而后行
管理者的话语对员工来说代表了公司。
坚定的信念
团队的力量团队的力量来自管理者一定要有团队的概念。
三思而后行
坚定的信念
观察的角度要相信自己、相信公司、相信成功就在下一站。
要用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准,有明确的数据作为衡量是否达
么进展,点部主管回答说,还没开始进行呢。分部经理火一下就上来了,语气非常严厉:“就这么
成一目点标事的,依都据一个,星且期目了标,你是竟要然能还够没干被,执到行底人怎所么回接事受啊的?,”点通部过主努管力看见是分可部以经完理成生气的,,自实己现很 此委目屈标,与说其:他“当目时标你有没关跟我联说性需,要最什么重时要候的完是成目这项标工要作有,时而且间刚限好制我。手里还有一些别的工作,所
1.老朋友让你有饭吃(老客户维稳)
新客户经验分享:
10%
更多的收件收入贡献来至于老客户; 老客户的维稳的难点在于日常中出现的问题件; 业务深耕的关键在于我们收件端的服务;
老客户
客户9介0%绍客户是最有效的营销利器。
点部的主要业务量来源于老客户
2020年3月2日
经营管理
2.新朋友让你吃得饱(新客户开发)
课程导入
2020年3月2日
课程目录
储备点部主管角色认知
Who Am I ? (我是谁?) What do I do ? (我做什么?) What can I do ? (我怎么做?) How to do better? (如何做得更
好?)
2020年3月2日
第一章 Who Am I ?
成为规划者
管古理者人的最云高境:界也智就是者成为取规划其者。谋,愚者取其力,……
成为规划者
2020年3月2日
遇河架桥
如何发现问题、分析问题、解决问题
经验分享:
敢于发现问题
在分点部久了,我们就会发现有很多的问题,我们即使看到了也不原意去管,作为管理一定要敢于去发现问题。
冷静分析问题
作为管理者遇事一定要冷静,很多的管理者都是很主观、很强硬。
2020年3月2日
SMART原则
如何将工作切实的落地执行
某分部经理向点部主管安排了一项工作?分部经理以为这个事情点部主管已经明白了,点部主
解管析也:以为明白分部经理的意思了,于是这项工作开始了。分部经理心安理得的和朋友唱卡拉OK去
了,点部主管回去以后继续刷着微博,过了一个星期,分部经理看见点部主管,问他那个事情有什
2020年3月2日
运营管理
4.质量管控
经验分享:
时效类
1. 首先是上门响应速度,; 2. 其次是整体时效。
服务类
服务类则是一种软实力的证明。
操作类
操作类的问题原因相对清晰,即员工未按操作标准执行或失误导致操作类问题件。
安全类
安全类实际关注的就是快件完好度与整洁度。
2020年3月2日
收派员
收派员岗位人员多数希望有更好的薪酬回报,我们应为员工营造简单的工作环境和氛围,传达公司 要求和工作内容时一定要清晰、明了和简洁;在对员工关怀时要尽量的确保员工知晓公司为员工带 来的福利,增强员工对公司关怀的感知。
2020年3月2日
人员管理
2.员工招聘/培养
经验分享:
人员招聘是人员管理的第一道
2. 业务技能和管理能力都是可以后天培养的,而有想法、有思路的人比较少,这类人更符合培养的要求。
2020年3月2日
其利断金
只有团队的成功,没有个人的成功
西游记是大多人都看过的一部电视剧,然而我们只看到了别人让我们看到 的,却没能看透里面的精髓。西游记中唐僧带领着师徒四人披荆斩棘,重重磨 难最终取得真经,无不体现着团队协作的重要性,那么要想使团队中的每个成 员都能使其发挥最大的效用,企业的领导者就要合理的安排其职能,各司其 职,最终发挥最大效用。这就是企业界管理的法则:闲者为上,能者为中,工 者为下,智者为侧,西游记团队就是对这句话的最佳注解。