【项目管理】第三章(2)项目计划-进度计划技术

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华罗庚所举的“烧水泡茶”典型示例
甲：先做好一些准备工作，洗开水壶、洗茶壶、 洗茶杯、拿茶叶，一切就绪，灌水烧水，等水开 了泡茶喝。
乙：洗好开水壶，灌上凉水，放在火上，等水开 后，洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶，泡茶喝
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计划3: 改变工作持续时间会影响项目总工期 计划3: 改变工作持续时间会影响项目总工期
• 计划3经过优化(工作顺序和持续时间)，可供实施 • 有了(进度)计划，就有了控制和管理的基准 • 从前(开始)往后进行计划，以找出项目完成时间 • 也可以从后(目标完成时间)往前进行计划，以找出
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进度计划所需的基本信息
项目内容: 如范围、工作量、质量要求等
工作环境: 如工作场所面积、进出道路、邻近建 筑等
工作日历/假期: 如每周工作日、每日作息时间、 个别人员/资源的特殊时间安排等
气候条件: 如下雨、刮风、天寒地冻等
资源(4M)供应情况: 如单位时间限量等
生产率: 如每工日/机械台班可完成的工作量，或 单位工作量所需要的工日/台班
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基本信息的来源
合同文件/范围计划：一切以合同为准
场地勘察：获取第一手材料
公司战略/管理策略：如以低利/无利甚至策略性
项目的特点决定了计划和管理的重要性
– 示例：工程项目/房地产项目：单件性, 工期长, 露天, 平行工作多, 涉 及部门/人员/资源/信息多
项目管理利于实现项目目标：
– 在给定的资源、预算和时间内安全地完成符合质量要求的项目(项目 管理五要素)→利益相关者的满意
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项目进度计划的方法
甘特图（横道图）
里程碑计划
网络计划
– 利用网络技术CPM，PERT
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方法的选择
项目的规模大小 项目的复杂程度 项目的紧急性 对项目细节掌握的程度 有无相应的技术力量和设备
– “洗开水壶→烧开水→泡 茶”是关键工作/关键线路
项目范围也很重要…
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注：数字表示所需时间(分钟)
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生活小例子(一个小项目): 早上起床去上班
计划1: 一般工作顺序
计划2: 改变工作顺序(逻辑)会影响项目总时间(工期)
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项目分析（项目描述、任务书、策划书等 ）
项目的目标 项目的范围 项目如何执行 重大里程碑 交付物 资源情况等
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资料来源：立项规划 书、可行性分析报告、 初步设计方案等
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基于网络计划技术的项目计划与控制步骤 分析项目 项目分解为一系列工作(WBS)
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项目分解结构WBS（Work Breakdown Structure）
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李娜 上海交通大学工业工程系
2010年5月
1 Shanghai Jiao Tong University
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第一节 进度计划概述 第二节 网络计划技术
– WPS – 关键路径法 – 计划评审技术
第三节 项目网络计划优化 第四节 进度控制
项目开始时间；还可考虑资源/成本等
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项目进度计划和项目管理的重要性
从日常生活小例子得到的Baidu Nhomakorabea验：
– 工作顺序会影响项目工期（示例3：家里请客） – 有些工作是关键的(影响工期)，有些不是(故有80:20规则) – 改变有些工作的持续时间会改变项目工期 – 应该事先作计划并优化，并作为管理和控制的基准
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基于网络计划技术的项目计划与控制步骤
分析项目 项目分解为一系列工作(WBS) 绘制责任分配矩阵 确定各工作之间的逻辑关系、持续时间、资源需要
种类和数量等 绘制网络图（CPM，PERT技术） 网络图计算
丙：洗好开水壶，灌上凉水，放在火上，在等待 水开的时候，洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶，等水开 了泡茶喝。
以上三种安排，哪种好？为什么？
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“烧水泡茶”示例较优安排的图解
哪种安排较佳取决于项 目的目的/目标…
如果缩短时间是重要目 的/目标，则丙较好，如 图所示
亏损占领市场
过去项目的信息/数据：项目具有类似性，因此
建立项目数据库很重要，以利后人/公司
对未知情况的合理假设：很难预知各种情况，而
且，事物存在不确定性/风险
经验：新手很难做出好计划，新老结合较好
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基于网络计划技术的项目计划与控制步骤 分析项目 项目分解为一系列工作(WBS)
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项目计划需确定的细节
项目的具体工作/工序 工作之间的关系/逻辑关系 完成各工作的时间和项目的最优工期 购买/运送材料的时间 主要设备的型号、数量和需要时间 主要专业/工种人数和需要时间 流动资金的数量和需要时间