人才管理系统需求分析

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最高学历 毕业院校
现住址
所修专业 求职意向
毕业生姓名
求职者
联系方式
图 2.5 求职者基本信息实体 e-r 图
联系方式 公司编号
所需专业
公司性质 薪资待遇
公司名称
用人单位
公司地址
图 2.6 用人单位基本信息实体 e-r 图

最高学历 毕业院校
现住址
所修专业 求职意向
求职者姓名 公司名称
求职者
n 求职
4 系统的未来可能提出的要求
从发展的角度看,本文采用的是 Browser/Server 结构模型。由于计算机业发展 的速度较为迅速,加上 Browser/Server 通过进行通信,可以不受地域的限制,但是他 不能够进行联机事务处理,并且在大量的数据处理的情况下,速度较慢。这样势必会 在网络迅速的发展的大环境下,联机事物处理需求不断增强,数据信息不断增加,数 据库数据的大量积压造成冗余,甚至更加严重的后果。但是随着科技的不断发展 Browser/Server 结构模型要提高这两方面功能。
的今天一定具有现实意义。
6 业务流程分析
用户的需求具体体现在各种信息的注册、保存、查询和修改等方面,这就要求数 据库结构能充分满足各种信息的输出和输入。我们收集基本数据,分析数据结构以及 数据处理的流程,为后面的数据库设计打下基础。
经过深入的调查,了解有关人才市场管理信息的需求,听取求职者用户和用人单 位用户的意见,再进行综合分析就得到传统的系统业务流程图。首先,无论是求职人 员还是用人单位都要进行用户登记,记录下个人的信息和自然情况,登记表则按一定 的类别保存在人才市场;然后,求职人员和用人单位便可以按照各自的需求查询对方 的资料,找到对方的登记表便可以查看对方的基本资料;求职人员和用人单位都可以 对自己的信息进行修改,但是他们必须证明自己的身份是合法的。
用人单位


查询到的人才信息


登记
求职者 人 才 信
查询到的用人信息 息
登记信息 D2 求职者基本信息
登记信息 D1 用人单位基本信息
查询信息
查询信息
查询

图 2.1 传统的业务流程图
在对系统进行详细分析的时候,我们采用了数据流图作为开发的工具,我们通过 对传统的业务流程图的分析知道,人才市场信息管理系统的规模一般较大,不可能用 数据流图一下将所有的细节都表现出来,因此我们在绘制管理信息系统的数据流图 时,采用结构化分析方法,通过数据流图将数据在组织内部的流动情况抽象地独立出 来,从数据流动过程来考察实际业务的数据处理模式。设计中的数据流图描述如下:
求职者信息
D1
登 记 信 息
用人单位基本信息








查询信息
用人 单位 工作 人员
登记招聘
登记
登 记 信 息
修改
统计
查询
公司信息











人才市场管理员
统 计 信 息
查 询 信 息
D2
求职者基本信息
登记求职

6.1 数据库结构分析
图 2.4 合并后的数据流图
得到上面的数据项和数据结构以后,就可以设计出能够满足用户需求的各种实体 以及他们之间的关系,为后面的逻辑结构设计打下基础。这些实体包括各种具体信息, 通过相互之间的作用形成数据的流动。 根据上面的设计规划出的实体有:求职者基本信息实体,用人单位基本信息实体。各 个实体具体的描述 e-r 图如下:

5.3 实现意义上可行性
当今时代是飞速发展的信息时代。在各行各业中离不开信息处理,这正是计算机 被广泛应用于信息管理系统的环境。计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管 理。使用计算机进行信息控制,不仅提高了工作效率,而且大大的提高了其安全性。 尤其对于复杂的信息管理,计算机能够充分发挥它的优越性。计算机进行信息管理与 信息管理系统的开发密切相关,系统的开发是系统管理的前提。本系统就是为了简化 人才市场对用人单位和求职者信息的管理工作,提供一个更加良好的中介环境,节省 更多的人力、物力、财力,减小工作强度而设计的。目标系统的实现在经济高速发展

毕业生信息
D1 用人单用位人信单息位信息








用人
登记招聘
单位 工作 人员
登记
登 记 信 息
查询 公司信息



查 询 信 息
D12 求职责用信人息单信位息信息 登记求职
图 2.3 细化登记和查询功能的数据流图
我们把细化登记、查询、修改、统计等功能的数据流图合并,得到下面的整体的 数据流图如图 2.4 所示

2 需要设备
a. 具有奔腾Ⅲ以上的 CPU、 64 兆以上内存配置的计算机 b. 有鼠标 c .有显示器 d .有键盘 e .最少 32 兆的 RAM 存储器 f .有光驱 g .有软驱 h .20G 硬盘 h .有网络连接设备
3 系统的数据要求
任何一个软件系统本质上都是信息处理系统,系统必须处理的信息和实际应该产 生的信息在很大程度上决定了系统的面貌,对软件设计有深远影响,因此必须分析数 据的要求。分析系统的数据要求通常采用建立概念模型的方法。复杂的数据由许多基 本的数据元素组成,数据结构表示数据元素之间的逻辑关系。为了把用户的数据要求 清晰明确地表达出来,通常是导出系统的详细逻辑模型,用数据流图,数据字典和主 要算法建立逻辑模型。
人才管理系统需求分析
人才市场作为一种信息资源的集散地,求职者和用人单位要查询的资料繁多,包 含很多的信息数据的管理。现今,有很多的人才市场都是初步开始使用,甚至尚未使 用计算机进行信息管理。根据调查得知,他们以前对信息管理的主要方式是基于文本、 表格等纸介质的手工处理,对求职者和用人单位的登记是采用手抄的方式进行的,数 据信息处理工作量大,受个人的字迹影响容易出错;查询情况以及签约情况的统计和 核实等往往采用人工统计的方法,准确率低;由于数据繁多,容易丢失,且不易查找。 总的来说,缺乏系统,规范的信息管理手段。尽管有的人才市场有计算机和大屏幕, 但是尚未用于信息管理,没有发挥它的效力,资源闲置比较突出。数据处理手工操作, 工作量大,出错率高,出错后不易更改。人才市场采取手工方式对用人单位和就业人 员的登记情况进行人工管理,由于信息比较多,登记信息管理工作混乱而又复杂;一 般登记情况是记录在当时的一张登记表上,根据登记表的大体内容分类存放,人才市 场的工作人员和管理员也只是当时对它比较清楚,时间一长,如再要进行查询,就得 在众多的资料中翻阅、查找了,造成查询费时、费力。如要对很长时间以前的信息资 料进行更改就更加困难了。基于这此问题,我认为有必要建立一个人才市场信息管理 系统,使人才信息管理工作规范化,系统化,程序化,避免信息管理的随意性,提高 信息处理的速度和准确性,能够及时、准确、有效的查询和修改已经记录的信息情况。
p
人才市场
m
招聘 q
用人单位
联系方式 公司地址
公司编号
联系方式
所需专业
薪资待遇 公司性质
图 2.7 人才市场管理信息系统实体 ER 图
6.2 数据结构和数据项分析
仔细分析调查有关人才市场管理信息需求的基础上,根据系统需要,设计下面 所示的数据项和数据结构: 就业人员基本信息,包括数据项有:求职者编号,求职者姓名,所修专业,毕业院
5 可行性分析
可行性是指在当前组织内外的具体条件下,这个信息系统的研制工作是否具备 必要的资源及其他条件。可行性分析要从以下三个方面来考虑:

5.1 技术上可行性
我们所要设计的新系统是能够通过 Intranet 支持网络版的人才市场管理系统, 设计采用的是 Browser/Server 结构,支持 Browser/Server 结构的技术主要有 ASP、 JSP、PHP。ASP 是一个 web 服务器端的开发技术,可以开发动态的、高性能的 Web 应 用程序。JSP 和 ASP 技术非常相似,ASP 的编程语言是 Vbscript 和 Javascript,JSP 使用的是 JAVA。与 ASP 相比,JSP 以 JAVA 技术为基础,又在许多方面做了改进,具 有动态页面与静态页面相分离,能够摆脱硬件平台的束缚,以及编译后运行等优点, 完全克服了 ASP 的脚本级执行的缺点,因而会逐渐成为 Intrnet 上的主流开发工具。 在 JSP 的众多优点之中,其中之一是它能把 HTML 编码和业务逻辑有效地分离。通常, JSP 负责生成动态 HTML 页面,业务逻辑有其他可重用的组件和其他 JAVA 程序来实现, JSP 可 以 通 过 JAVA 程 序 片 段 访 问 这 些 业 务 组 件 。 所 以 我 们 选 用 JSP 技 术 和 Browser/Server 结构完全能够预期的效果。硬件方面:主要考虑计算机的内存一般 已经达到 128M 甚至更高,计算机功运算速度也非常快。一般的人才市场都已经具备 连网能力,计算机本身就具有安全保护设施,以及输入、输出设备,外存储器和连网 数据通讯设备的配置等方面和我们的系统的对硬件要求相比较,完全可以达到要求。 软件方面,我们要求的操作系统、数据库管理系统、应用软件包的配置和功能等的要 求相对都很简单。由此看来,新系统目标衡量所需要的技术已经完全具备。
用人
登记招聘
人才
公司信息
单位
市场

工作
管理

人员
求职者信息
系统
登记求职

图 2.2 人才市场系统的顶层数据流图
我们对人才市场管理系统的顶层图进一步的分析知道,人才市场管理信息系统主 要有用户登记、信息查询、信息修改和统计等几大功能。因此我们将系统分解为几具 有几大功能的小系统,细化的数据流图,经过优化后再经过细化的数据流图有机的组 和到一起,得到整体的数据流图。其过程如下图:
校,住址,联系方式等。 用人单位的基本信息,包括数据项有:公司编号,公司性质,公司名称,公司薪资
待遇,公司地址,所需专业,公司简介。

6.3 数据字典
人才编号=求职人员在注册时系统分配给的一个编号 密码=求职人员在注册时向系统填写的密码 求职者姓名=求职人员在注册时填写的本人的姓名 性别=个人性别 专业=求职人员在校期间所修的专业 个人简历=在求职人员注册时所留的自我简介 家庭住址=客户办理开户的时间 学历=求职人员的最高学历 原籍=求职人员的原籍所在地 求职意向=求职人员想重事哪一方面的工作 单位编号=用人单位在注册时系统分配给的一个编号 单位名称=用人单位的全称 企业密码=用人单位在注册向系统提供的密码 单位网址=求职者可以直接查询到该公司信息的网址 单位地址=用人单位所在的具体位置 企业性质=企业的所有制形式 公司简介=用人单位在注册时的简单的单位介绍 人事制度=用人单位向求职者公布的人事制度 薪资待遇=用人单位向求职者公布的工资待遇
当某一用人单位决定招聘满足一定具体要求的求职者,该用人单位的工作人员 会到人才市场进行登记,写出招聘的具体要求和企业的基本介绍,同时可以查询已经 登记过的求职者的基本信息,如果有相应的符合要求的求职者,则通过人才市场和该 求职者取得联系,如果没有符合要求的毕业生,则登记后等待人才市场的消息。人才 市场会在以后的求职者登记和查询的过程中,把用人单位的信息提供给求职者,同时 也会把求职者的信息进行记录,便于以后其它用人单位的查询。可见人才市场管理信 息系统主要是起到了一个媒体的作用。下面图 2.1 是人才市场信息管理系统的顶层数 据流图。
5.2 经济上可行性
经济上的可行性主要是对开发项目的成本与效益作出评估,即新系统所带来的经 济效益是否超过开发和维护所需要的费用,判断一下搞这样的项目在经济上是否合 适。这包括费用和效益两个方面。
费用包括设备费用、运行费用、培训费用、维护费用等几项内容,而收益的估计 不象费用估计那样具体,因为应用系统的收益往往不易定量计算,收益估计可以从直 接效益和间接效益两方面考虑。直接的经济效益指的是使企业收入增加和成本下降的 收益。间接的经济效益指的是系统对提高人才市场科学管理水平,增强人才市场竞争 力以及提高管理人员素质等带来的收益。这些收益虽然不会为企业带来直接的经济收 入,但却是企业的宝贵财富,其潜在的经济效益是巨大的。由于我做的仅仅是毕业设 计,只是进行分析,没有做过具体详细计算。简单比较系统开发费用远远小于它带来 的巨大效益,所以经济上可行。
经过我们深入的调查分析确定系统要具备的的功能,得到用户认可的系统功能逻 辑模型,设计系统的雏形,实现各个功能模块的逻辑划分以及系统的初步流程。设计 过程要即保证了满足用户的使用要求又能有条理的安排各功能模块,按照数据库基本 原理设计出本系统的模型。
1 系统的性能要求
考虑到系统的准确性、一致性、有效性、安全性、可移植性等诸多问题。人才市 场信息管理系统在性能上要求相当稳定,安全性高,保密性好,用 Intranet/Web、 消息传递和工作流管理等,响应速度快,用户与计算机交互后,能迅速的做出反应, 并且响应准确。界面应该友好、美观大方,使用户不易产生疲劳感。响应速度快,用 户与计算机交互后,能迅速的做出反应,并且响应准确。系统操作简单,有关输入的 地方,应有出错的提示,尽可能的输出错误原因。
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