关于做好疫情防控档案收集归档工作的通知【模板】

关于做好疫情防控档案收集归档工作的通知

各单位：

当前，在抗击新型冠状病毒肺炎疫情工作中，产生了大量具有保存价值的文件材料和数据（包括纸质文件、照片、音像材料、电子文件、实物等）。完整收集保存好这些档案资料，为学校抗击自然灾害史留下宝贵的记忆和经验，对今后工作查考、历史研究、档案展览、经验借鉴等具有十分重要的价值。现根据《关于印发工业和信息化部新冠肺炎疫情防控文件材料收集归档工作指南的通知》（工办函〔2020〕43号）精神和要求，请各单位统筹做好疫情防控期间形成的文件材料的积累收集和立卷工作，确保档案资料齐全完整，并于疫情结束后两个月内向档案馆移交。档案馆将全面收集疫情防控期间的档案，做到疫情防控档案应收尽收、应归尽归。现将有关疫情防控期间档案收集归档范围通知如下：

一、归档范围

1.上级部门有关疫情防控工作的重要文件、决策部署、规定、通知、通报等。

2.学校成立的各级防控工作机构、成员名单、应急预案、工作部署等文件材料。

3.学校各级防控工作机构召开的重要会议纪要、录像，

形成的各类工作简报、统计报表、工作总结等文件材料。

4.反映师生及校友共克时艰、联防联控、参与抗疫工作的文字材料、照片、音视频等，包括医务工作者、有关职能部门人员、志愿者、社区工作者等的工作日记、请战书、工作表、志愿服务凭证、工作场景照以及各种实物等；募集捐赠物资的凭证、记录等。

5.教务处、研究生院、国际教育学院、继续教育学院以及各教学单位开展线上教学的教学计划、课程设置、实施效果等文字和视频资料。

6.后勤集团根据学校部署组织物资保障、交通班车、食堂供餐正常运转等工作文字和视频材料。

7.疫情防控期间电视、广播、报纸、网站、微信公众号等各类媒体上公开报道的与我校有关的抗疫事迹。我校师生以防疫抗疫为主题创作的诗歌、散文等文学作品，音乐、美术、书法、篆刻、摄影等艺术作品。

8.抗疫期间各类表彰决定、奖状奖杯等，以及抗疫工作结束后各部门开展的工作总结情况。

9.其他能够反映抗击疫情工作，具有历史价值或特殊意义的文字、图片、音视频、实物等档案资料。

以上为参考性范围，归档以各单位实际工作所产生为准。

二、联系方式

联系部门：XX大学档案馆

联系电话：********,********

联系人：XXX、XXX

联系邮箱：(******)

档案馆

2020年3月8日