客诉处理流程图
客户投诉处理流程图
![客户投诉处理流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/e788ede2b8f67c1cfad6b86b.png)
N
对策
D
Y 接收对策
跟踪对策实施
E
产品品质异 常反馈处理 处理表归档
根据返修单
(六)《返工/返修记录表》由生产部 门填写好将于营业优点,营业并复制 一份将于品管;
顾客投诉
返工/返修记 录表
返工/返修记 录表保存
六
安排送货
送货单 送货单交于
结束
点收数量
产品品质异常 反馈处理表
N
五 审查
Y
分析原因, 制定对策 类
产品品质 异常反馈
报废重
返工/返修 返工/返修 N 填写对策 相关资料 审
(五)判定完产品的处理方案后,需 答复客户投诉处理结果;
F
将对策传 送给客户
Y
D
E
F
N
客户投诉处理流程图
担当 重要事项 作业流程
业务员 承担责任 部门 客户 品管部 理货组 跟单员 跟单组长 跟单主管 生产经理 生产主管
担当 重要事项 作业流程
业务员 承担责任 部门 客户 品管部 理货组 跟单员 跟单组长 跟单主管 生产经理 生产主管
外派返工/返 接受对策
N
审 四
跟踪对策 顾客投诉
Y
外派返
(四)外派返工/返修人员回来后,需 将《外派返工/返修单》返工/返修事 项填好交于跟单保存;
B
安排回收产
归档保存
结案
返工/返修记
客户投诉处理流程图
担当 重要事项 作业流程
业务员 承担责任 部门 客户 品管部 理货组 跟单员 跟单组长 跟单主管 生产经理 生产主管
开始 客户投 口头投诉
(一)客户投诉需要提供书面资料方 可接受处理;
书面投诉
客户投诉处理流程图
![客户投诉处理流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/feae1e9ec77da26925c5b08f.png)
文件编号:Q4-QC-029
客户投诉
业务部Leabharlann 请客户提供2个以上不良样品
品质部分析 请别冰下来哦 产品质量问题
加工、装配不良
结构、工艺不良
物料问题
IQC分析
用户使用不当 业务部 回复客户 业务部
工程部分析
生产工程部
原因分析改善对 采购部
原因分析改善对 供应商
品质部
原因分析改善对 改善OK?
核准
审核
编制
版次
A/0
制作日期
NO
YES
文件输入档案 不良样品封存
项目完成
注: 1.品质部至少保留投诉样品1PCS, 其余样品必要时可提供给工程部分析, 由工程部自行保管。 2.客户提供的不良样品必须有工程部 经理、品质部经理、或生产工程部经 理之一在场时才可以拆机。 3.必须在一周内回复客户不良原因及 改善方案。
符号说明 加工或工序 下工序 检查 库存
客户投诉处理流程图
![客户投诉处理流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/814ee939571252d380eb6294dd88d0d233d43cab.png)
开始 客户投
书面投诉
类型
口头投诉
需外派
客户投诉
一
要求客户提 供证明资料
业务员到客 二 户进行求证
判定
Y
N
判定
顾客投诉
产品品质异
常反馈处理
N
委婉解释 结案
无需返工/返
审批 Y
类型
内部返工/
外派返工/返
返修或重 回收产
A
N
N
填写对策
对
纠正预防措 施报告/客户 三
审查 Y
B
将对策传
Y
C
重要事项
担当 作业流程
业务员
承担责任 部门
客户投诉处理流程图
客户
品管部
理货组
跟单员
跟单组长 跟单主管 生产经理 生产主管
F
N
D
对策 判定
Y 接收对策
跟踪对策实施
E
产品品质异 常反馈处理 处理表归档
根据返修单 进行返工
顾客投诉 处理结案
返工/返修记 录表
返工/返修记 六 录表保存
安排送货
送货单
送货单交于
结束
四 外派返
分析原因, 制定对策 产品品质 异常反馈 处理表
F
B
安排回收产
归档保ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 结案
点收数量
产品品质异常 反馈处理表
N 五
审查
Y
类 返工/返
报废重 做
返工/返修
N
相关资料
填写对策
(如箱唛)
审
将对策传
送给客户
Y
D
E
返工/返修
重要事项
担当 作业流程
(六)《返工/返修记录表》由生产 部门填写好将于营业优点,营业并复 制一份将于品管;
客诉、不合格品处理流程
![客诉、不合格品处理流程](https://img.taocdn.com/s3/m/ea6a0469f7ec4afe04a1dfd1.png)
分开;通知其它可能与不合格品有关或受不合格品影
响的部门,必要时包括顾客在内。 3、评价不合格的性质和严重程度,以及对不合格品 进行处置:①返工②特采③报废或拒收 4、按处置决定对不合格品的转移、贮存或返修等实 施控制。以及处理不合格品时,应考虑是否须采取纠
正和预防措施。
相关文件: 客户投诉处理程序 不合格品控制程序 产品检测和测试程序 纠正预防措施控制程序 标识追溯控制程序
如果在客户所要求时限内不能确定原因对策时,品质部提供异常处理计划。(如:明确各 项验证/排查的执行人员、时间计划等)以书面方式完成初步报告呈送品质部主管审核,
发业务部回复客户。
如果调查结果与客户投诉内容不符,则同样需要进行相应处理后报告于客户。8D报告的 格式分为客户版与我司专用两类,并以书面或电子档的形式回复客户与业务部相关人员。
客诉、不合格品处理流程
品质部
■ 客诉处理流程
■ 不合格品处理流程
客户对产品、服务等产 生不满而引起的抱怨。
传递方式及投诉的级别?
客户投诉的主体:投诉者、被投诉 者、销售者、供货者、服务者
有效
按性质分类
• 价格、服务 • 产品质量 • 维护保养 • 违法、违纪等 • 求助性 • 咨询性
投诉 无效
1、进料不合格 2、制程不合格 2.1、返工品 3、成品不合格 4、环境管理物质不合格 4.1、原材料 4.2、半成品和成品
过保质期产品 银粉、PU、UV、 PET、弹性漆五
客退品处理
交付过程的不合格
确认客退产品品 质状态
制程中的不合格
大类物料过保质
期时必需检测 非以上类别中的 五类物料过保质 期时,使用前检 测 根据检测结果开 具《异常处理单》
电信客户投诉建议服务业务流程图
![电信客户投诉建议服务业务流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/f9116d8b970590c69ec3d5bbfd0a79563c1ed422.png)
41
用户满意 度调查
回单 43
派 单
电信各 分公司 服务部
门
T3
4、用户满意度调查员投诉服务作业流程图
43
派单超预警
Y
时限〔T1〕?
预警
是否 Y 回单?
催单〔告警〕
N
向用户解释
各分公司电 信服务部门
45 44 41 42
调查用户满意度
N 用户满意?
Y 记录用户 相关信息
资料整理 A6
52
是否为我 方原因?
Y
调查是否为客 服中心责任?
Y 记录
T2
N 向用户耐心解释
N
用户满意? Y
N 经理热线
二次派单
记录
追究相关人员责任 A10
31 T1:回单时限的80% T2:当天 T3:半个工作日
5、资料管理员投诉/建议服务作业流程图
51
用户建议
A1、A2、A3、A4 受理的用户投诉
52
A5调查结果
10、很多事情努力了未必有结果,但是不努力却什么改变也没有。。23:52:4623:52:4623:526/15/2023 11:52:46 PM
11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。。23.6.1523:52:4623:52Jun-2315-Jun-23
12、世间成事,不求其绝对圆满,留一份缺乏,可得无限完美。。23:52:4623:52:4623:52Thursday, June 15, 2023
电信分公司 省电信公司市场经营部 经营服
用户反映与调查
查看满
员调查结果不一致 意度结果
调查是否为 我方原因?
Y
N 向用户 说明原因
客诉处理流程图
![客诉处理流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/3c907133482fb4daa58d4bde.png)
客诉处理流程图
N
Y
N
Y N
Y N Y
专柜接到投诉 客户投诉 记录并登记 礼貌的倾听客户投诉内容 与顾客协商处理 解决客户投诉 上报运营部经理与
市场部、商品部经理进行对接处理 与市场部、商品部、运营部主管进行对接处理
将处理结果记录
存档
完成
与顾客协商处理 解决客户投诉
判断是否需要商场协助处理 带领客户至客服台转交客
服(登记文档一并移交)
客服将客户带领至办公室(休息室)并提供优质服务,且上报
部门主管
完成
将处理结果记录
存档
判断是否能处理
与顾客协商处理 解决客户投诉
将处理结果记录存档
完成
与顾客协商处理 解决客户投诉
将处理结果记录
存档
完成
上报总经办由总经理、副总经理进行
对接
与政府职能部门进行对接处理
将处理结果记录
存档
完成。
客诉、不合格品处理流程
![客诉、不合格品处理流程](https://img.taocdn.com/s3/m/505c4e1aa5e9856a561260a5.png)
客户诉求 求发泄 修补偿 求尊重
投诉的程度
重大经济损失,安全隐 患,人身伤害
书口 面头 投投 诉诉
重大投诉
一般的服务质量问题没 有造成客户经济损失
抱怨
抱怨、投诉
有一定的经济损失,出 现多次,影响使用
投诉处理流程
信息收集
临时措施(纠正)
追踪结案
客诉验证 (原因分析)
信息登记、报告回 复(预防)
• 质量概念的关键是“满足要求”。这些“要求”必须转化 为有指标的特性,作为评价、检验和考核的依据。由于顾 客的需求是多种多样的,所以反映质量的特性也应该是多 种多样的。对于产品质量特性,无论是真正还是代用,都 应当尽量定量化,并尽量体现产品使用时的客观要求。把 反映产品质量主要特性的技术经济参数明确规定下来,作 为衡量产品质量的尺度,就形成了产品的技术标准。
4、按处置决定对不合格品的转移、贮存或返修等实 施控制。以及处理不合格品时,应考虑是否须采取纠 正和预防措施。
• 相关文件: • 客户投诉处理程序 • 不合格品控制程序 • 产品检测和测试程序 • 纠正预防措施控制程序 • 标识追溯控制程序
The end!
• 5、跟踪结案: • 投诉报告回复给客户之日起,5个工作日内客户未对措施
进行确认时则作为客户默认我公司的处理意见,纠正预防 行动报告中的措施可行。
• 措施实施的效果由品质部QE主导在后续七天至三个月内 做出跟进,确认关闭情况客户方验证结果由销售工程师跟 进和反馈。(主动)品质部对最终确定的纠正预防措施进 行跟踪、验证其有效性,并对有效的方法形成文件(标准 化);
• 必要时:(正式投诉)当客户以书面或邮件方式向我司进 行正式投诉时,业务或品质负责人员首先对客诉问题进行 确认,确认内容包括不良批次、数量问题发生的程度以及 详情。品质部当无法明确或了解投诉问题时,负责客诉的 QE应主动咨询对应的销售工程师/技术工程师等人进行追 踪。
客诉处理流程图(Customer complaint processing flow chart)
![客诉处理流程图(Customer complaint processing flow chart)](https://img.taocdn.com/s3/m/e75a7f89c1c708a1284a449f.png)
改善后样机验证 (Improved prototype verification.)
批量验证 (Process Verification Test)
预防问题再发生
措施(Long Term Actions)
流程或要求的更新(Updates to processes or requirements.)
品质部(Quality Dept)
顾客联络信息 《改修指令》 《返工流程》 《成品报告》 Customer contact information <Revision instruction> 《Rework process》 《Final product report》
品质部(Quality Dept)
复检或改修合格的产品按《产品最终检验流程》执行; Reinspection or modification of qualified products shall be carried out in accordance with the final inspection procedures of products;
客诉问题汇总刷新 经验教训 培训记录
Work instruction changes. The finished product inspection report is refreshed.
Customer complaints summary refresh.
Lessons learned Training records
要求和意识的传达(Demand and awareness.)
回复客户(respond to customer)
客户投诉处理流程图
![客户投诉处理流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/88648fced05abe23482fb4daa58da0116c171fab.png)
客户投诉处理流程经办人:分管领导:总经理:下面红色字体部分是赠送的散文欣赏摘自网络,不需要的朋友下载后可以编辑删除谢谢可依靠的唯有自己犹太家庭的孩子都要回答这样一个问题:“假如有一天房子被烧着了,你将带着什么东西逃跑?”如果孩子回答是钱财,母亲会进一步问:“有一种没有形状、没有颜色、没有气味的宝贝,你知道是什么吗?”如果孩子回答不出来,母亲会告诉他:“孩子,你要带走的不是钱财,而是智慧。
因为智慧是任何人都抢不走的,你只要活着,智慧就永远跟着你。
”你对爸爸的爱,远远胜过那部车一个犹太家庭的父亲,存钱存了很久,终于买了一辆自己向往已久的新车。
新车开到家后,他珍爱有加,每天都要洗车打蜡。
他5岁的儿子见父亲这么爱车,也常常乐此不疲地帮爸爸一起洗车。
有一天,这位父亲开车回到家后,累得一动也不想动。
于是他决定破一次例,改天再洗车,尽管自己的爱车因淋了雨,而显得脏乱不堪。
这时,5岁的儿子见父亲这么累,就自告奋勇地要帮爸爸洗车,见他这么小的年纪,就知道体谅自己,心里甚感欣慰,便放手让儿子去洗。
儿子要动手洗车了,却找不到洗车用的毛巾。
于是他走进厨房,立刻便想到母亲平时煮菜洗锅时,都是用钢刷使劲刷才刷干净的,所以既然没有毛巾,就用钢刷吧!他拿起钢刷用力地洗起车来,一遍又一遍,像刷锅一样地刷车。
等他洗完之后,听见“哇”的一声,他失声大哭起来,车子怎么都花了?这下可闯大祸了,他急忙跑去找父亲,边哭边说:“爸爸,对不起,爸爸,你来看!”父亲疑惑地跟着儿子走到车旁,他也“哇”的一声,“我的车,我的车!”这位父亲怒气冲冲地走进房间,气急败坏地跪在地上祷告:“上帝呀,请你告诉我,我该怎么做?那是我新买的车,一个月不到,就变成这样,我该怎么处罚我的孩子?”他才祷告完,耳边忽然出现一个声音“世人都是看表面,而我却是看内心!”突然间,他彻悟了。
他走出房门,儿子正害怕地流着泪,动也不敢动。
父亲走上前去,把孩子紧紧地拥在怀里,亲切地说:“谢谢你帮爸爸洗车,爸爸对你的爱,远远胜过对那部车子。
客户投诉处理流程图-C
![客户投诉处理流程图-C](https://img.taocdn.com/s3/m/ee457af0856a561252d36f79.png)
8D步骤
流程
行动项
执行责任人
PM/Q E
Start
收到客户投诉 (反馈)
确认祥情:型号、数量、批次、订单号, 缺陷情况,影响程度
PM/QE
QE
Monito r
纳入系统管理
生成8D编码并登记 1.内部通报客诉情况,相关岗位加严检
QE 相关责任部门
查
(段)
2. 清查库存、在线产品(材料)并隔离 计划、Buyer 紧急应对行动
研发\工程 研发\工程
分析报告及规格书 分析报告
选用更合适的材料 针对问题的分析报告及改善建议
8.供应商材料问题
SQE
VCAR
跟踪审核VCAR
9.测试软件Bug(或客户软件问题)
TE/测试开发部/研 发
分析报告
如属客户软件问题,技术部门提供分析报告 并给出优化或改善建议,在PM反馈客户时协 同解释
10. 流程管理或系统漏洞
PM D0
(ERA) 3.不良材料转到RTV,退供应商
IQC\Buyer
4.材料问题投诉(反馈)供应商
SQE
ERA核查 检查每项ERA行动结果
QE
PM
D1
成立改善小组
工程、生产、测试、品质、设备、计划 、SQE、研发、库仓、采购…
PM
PM D2
识别投诉 根据相关信息完成4W2H,确认投诉有效性 Team
Team
定稿8D报告
完成8D报告并提交质量、工程、制造部 经理审批
QE
PM D8
客户批准 递交本次投诉事故的8D给客户端批准 PM
持续跟进
持续监督相关改善措施的执行及结果跟 踪
QE
WI\CP\FMEA
客户投诉处理流程图
![客户投诉处理流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/55ccaa4f8f9951e79b89680203d8ce2f006665a9.png)
客户投诉处理流程图
A[接收投诉] --。
B[记录投诉信息];
B --。
C[分配责任人];
C --。
D[调查并收集证据];
D --。
E[分析和评估投诉];
E --。
F[制定解决方案];
F --。
G[解决投诉];
G --。
H[与客户确认解决方案];
H --。
I[关闭投诉案件];
2.记录投诉信息:将投诉信息详细记录,包括时间、地点、投诉内容等。
3.分配责任人:将投诉案件分配给相应的责任人负责处理。
4.调查并收集证据:对投诉进行调查,并收集相关证据以支持后续处理。
5.分析和评估投诉:分析投诉内容和证据,评估投诉的严重程度和处理优先级。
6.制定解决方案:根据评估结果,制定相应的解决方案。
7.解决投诉:执行解决方案并确保投诉得到妥善处理。
8.与客户确认解决方案:与客户沟通并确认解决方案,确保客户满意度。
9.关闭投诉案件:一旦投诉得到解决并得到客户确认,关闭投诉案件。
注意:每个步骤应当按照严格的顺序进行,并确保每个环节都得到妥善处理,以保证客户投诉的及时解决。
客诉处理流程图
![客诉处理流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/0d9d1459f5335a8102d220f4.png)
同一区域内出现 客诉的客户超过 三家பைடு நூலகம்
集中安排技术 支持人员上门 服务
处理方案落实,效果 确认
结案,资料存档
现场分析, 提出对策,效 果确认
技术支持部
客诉资料归档,总结.
纠正预防 措施跟进, 客户回访
销售部,技术支持部 客户投诉处理中的意见提报有关部门追踪改善。
制作人:
制作日期:
版本号:A
审核:
批准:
处理方式的拟定及责任归属的判定。
销售部,技术支持部 客户投诉案件的登记,处理时效管理及逾期反应。
销售部,技术支持部 协助有关部门与客户接洽客户投诉的调查及妥 善处理。
技术支持报告
技术支持部
客户投诉改善方案的提出,洽办,执行成果的督促.
相关领导逐级人员出差申请 审批
安排技术支持人员上门提 出处理建议,协助客户恢 复生产
序号
1 2
3 4
客诉处理流程图
客户投诉
作业流程
销售人员调查、 取证
区域经理分析、过滤
技术支持部接 收投诉
无法通过口 头提供技术 支持解决的
属实且需公司处 理的
不属实,或通过销售与客 户沟通,客户可自行解决 的
口头提供技术支 持能够解决的
客户撤诉或 自行解决
提供技术支持,客户自行解 决
技术支持部接收, 调查分析
客户不急需解决的投诉
必须立即处 理的投诉
技术支持部短期对策 保证客户生产顺畅
责任单位
解释说明
文件编号:QE-W-T-03-A.O
相关文件 相关表单
销售部
详查客户投诉产品的订单编号、料号、数量、交运
日期。
客诉管理程序
了解客户客户投诉要求及客户投诉理由的确认。
客诉处理流程图
![客诉处理流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/c4341a7b5acfa1c7aa00cc7a.png)
日期
了解顾客抱怨的信息 确认客户抱怨的信息是否属实 包含:供方、本公司、办事处、运输中、客户 临时遏制(如全检),避免客户停线 制造原因,流出原因 针对分析出来的原因采取永久措施 把现状与措施通知客户 跟踪验证措施是否有效 调查类似问题是否在其他问题或产品上出现 修改图面、作业指导书、控制计划、FMEA 总结经验、推广经验、对解决问题有功人员进行嘉奖
客诉处理流程图
![客诉处理流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/429fd38e76eeaeaad1f330ba.png)
YE
检验员签字确认, 贴上合格标签
生产联系仓库员 办理入库手续
仓管员清点货物, 填写入库单
生产、财务、质 量各一份
入库单一式四联
运送至规定的位 置存放
仓库自留一份, 做台账
END
内部不良通知 品质确认
供应商
品质确认
供应商
内部
报废
返工/返修
END 、财务、质
品质提供 处理方案
责任车间负责 人
作业人员
YES
NO
品质确认
YE
现场返工
提供处理方案
客户退货通知 客户退货入库
客户退货入库
品质确认
内部
供应商
接到客诉
品质确认
我司产品
非我司产品
与客户沟通
不合格
合格
外部检讨
内部检讨
客户库存确认
END
客户允收
提供处理方案
现场处理
客户退货通知
退货
客户退货入库
用合格品切换,保
来料不良
召开供应商研讨 并确认改善方案
END
停止生产,清点在制品、 单品和成品库存
按照质量协议对 供应商索赔
转嫁供应商或者安排现场
处理
END
END
对相关部门和个人进 行处罚
提出改善方案
生产按照生产计 划单完成产品
班组长填写产品 标示卡
行处罚
执行改善方案
END 提出改善方案 执行改善方案
END
班组长填写产品 标示卡
检验员按照检验 基准书检验
停止生产,清点在制品、 单品和成品库存
确认供应商改善
转嫁供应商或者安排现场
END