查借阅干部档案审批表

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人事档案查借阅审批表

人事档案查借阅审批表
内容
项目
姓名
单位
政治面貌
联系电话
借阅人员
借阅名单
借阅事由
借阅单位意见
领导签字：
（公章）
年月日
档案管理部门意见
年月日
填表说明
根据中共辽宁省委组织部规定，从2014年11月1日起执行干部档案借阅审批制度。
1.要求“借阅名单”、“借阅人员”、“借阅事由”、“借阅单位意见”等栏目须认真填写。领导签字要求是部处级领导。
2.借阅人员应为两名以上中共党员。
3.借阅名单过多时可另附名单，并在所附名单上加盖公章。
4.借阅单领导签批之日起5个工作日内办理有效。
5.所借档案需在5个工作日内归还。
6.本表用A4纸正反面打印，各单位可按原版式翻印。

档案借阅查阅审批表

部门中心审核意见质量技术部审核意见分管领导审批意见总证有何经济效益等对档案管理意见和建议
档案查阅、借阅审批表
-J2
记录编号
使用部门
姓名
工号
联系电话
部门（中心）
证明
我部门（中心）因工作需要利用（□查阅、□复印、□拷贝（□PDF□CAD）、□借阅）有关内容的档案，特此证明。
签字（盖章）：
年
月日
查阅、借阅档案清单
档号
名称
页（张）数
1
部门（中心）审核意见
质量技术部审核意见
分管领导审批
意见
总经理审批意见
利用目的
和利用效果
（包括案卷内在质量，提供数据，档案凭证有何经济效益等）
对档案管理意见和建议
备注

干部档案查借阅审批表登记 (1)

查(借)阅干部人事档案审批表
单位:
一、查阅单位应填写《查阅干部档案审批表》，按照查阅干部档案的规定办理审批手续后，方可查阅。

不得凭借公函及调查证明材料介绍信查阅干部档案。

二、查阅干部档案人员必须是查阅单位派遣的两名以上中共正式党员。

三、查阅干部档案时，查阅人员不得涂改、拆散、抽取、撤换、圈划污损；也不准翻阅无关内容的档案。

四、查阅干部档案的人员，未经干部档案主管部门同意不得擅自拍摄、复制干部档案材料。

五、查阅者不得泄露档案内容。

不得查阅个人及其直系亲属的档案。

阅档时，不准吸烟，以确保档案的安全。

六、违反上述三、四、五条规定者，应视情节轻重，予以批秤教育或纪律处分，直至追究法律责任。

普安县教育局印制。

干部人事档案查借阅审批表

江西中医药大学干部人事档案查借阅审批表
注意事项
1.“查档对象”、“查档人员”、“查档事由”、“查档内容”、“查档单位意见”等栏目需认真填写。

2. 查档对象和查档人员在3人以上的，需另附名单并加盖公章。

3. 因特殊情况需借阅干部档案或复制档案材料的，需在“查档事由”、“查档内容”内详细说明。

4. 查档单位领导签批之日起5个工作日内办理有效。

5. 干部档案一般不外借。

如因治丧等特殊原因确需借出档案的单位，须在5个工作日内归还。

6. 本表可由各单位按原版式翻印。

干部档案查借阅审批表

干部档案查(借)阅的规定干部人事档案利用工作应当强化服务理念，严格利用程序，创新利用方式，提高利用效能，充分发挥档案资政作用、体现凭证价值。

干部人事档案利用方式主要包括查（借）阅、复制和摘录等。

一查借阅事由因工作需要，符合下列情形之一的，可以查阅干部人事档案：1、政治审查、发展党员、党员教育、党员管理等；2、干部录用、聘用、考核、考察、任免、调配、职级晋升、教育培养、职称评聘、表彰奖励、工资待遇、公务员登记备案、退（离）休、社会保险、治丧等；3、人才引进、培养、评选、推送等；4、巡视、巡察，选人用人检查、违规选人用人问题查核，组织处理，党纪政务处分，涉嫌违法犯罪的调查取证、案件查办等；5、经具有干部管理权限的党委（党组）、组织人事部门批准的编史修志，撰写大事记、人物传记，举办展览、纪念活动等；6、干部日常管理中，熟悉了解干部，研究、发现和解决有关问题等；7、其他因工作需要利用的事项：干部本人及其亲属办理公证、诉讼取证等有关干部个人合法权益保障的事项，可以按照有关规定提请相应的组织人事等部门查阅档案。

复制、摘录的档案材料，应当按照有关要求管理和使用。

二、查借阅手续及要求1、各学院、各部门查（借）阅干部档案，由人事秘书认真填写“干部档案查借阅审批表”（见附件），由各学院、各部门正处级领导签字并加盖公章；2、查阅人员必须2人以上，且系为中共党员和查借阅单位的正式干部。

3、干部人事档案工作机构应当按照程序审批；4、在规定时限内查阅。

干部人事档案一般不予外借，确因工作需要借阅的，借阅单位应当履行审批手续，在规定时限内归还，归还时干部人事档案工作机构应当认真核对档案材料。

三、查借阅纪律1、任何人不得查阅本人及其有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的干部档案。

2、查阅人员必须严格制度，不得泄露或擅自公布干部人事档案内容。

3、查借阅人员必须严格遵守阅档规定，严禁涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添档案材料。

档案查(借)阅审批表

档案查（借）阅审批表
注：1•开放档案：本人成绩单、学位授予、录取名册等凭有效证件到档案馆直接办理; 谢谢观赏
2•科研项目档案：科研项目负责人签字同意可办理查阅，涉密档案查借阅需要填写《涉密档案查借阅审批表》；
3.内部事项：是指学校党委常委会会议纪要纪录、校长办公会会议纪要纪录、其他学校层面会议纪要纪录、土地证、房产证、审计报告类、纪检档案、财务档案等需要控制利用的档案；档案原则上不办理借出，因特殊情况借出，校长或党委书记签字。

4•联系人及电话：
孙老师：党群类、行政类、出版类、设备类、北区档案。

市管干部档案查借阅审批表(样表)

干部档案查借阅审批表《全省领导干部档案审核项目标准及检查验收评分表》说明1、每份档案的满分为100分。

各评分项目的扣分不超过本项分值，扣完为止。

本项“分值”减去“扣分”即为本项“得分”。

各评分项目“得分”之和即为本卷档案的“审核得分”。

2、领导干部档案审核验收等次采取“单项否决”与全面评分相结合的方式确定。

（1）干部档案存在涂改造假、装错材料、缺少1997年以来任副处级以上职务的《干部任免审批表》、缺少2006年以来的《公务员登记表》或《参照公务员法管理机关（单位）工作人员登记表》等4种情况之一的，本单位领导干部档案审核工作被评为不合格等次；（2）没有“单项否决”情况，且所抽查档案平均得分为90分以下的，本单位领导干部档案审核工作被评为不合格等次；（3）没有“单项否决”情况，且所抽查档案平均得分为97分以下的，本单位领导干部档案审核工作被评为优秀等次；（4）没有“单项否决”情况，且所抽查档案平均得分为90分至96分的，本单位领导干部档案审核工作被评为合格等次；3、检查验收中发现的问题，要在《评分表》“存在问题”栏内逐项详细记载。

4、评分中几个具体问题的把握：（1）第5项中，没有“高中毕业生登记表”的，不扣分；（2）第9、10项中，“上级批复”指按照干部管理权限的组织批复。

（3）第11项中，1985年的《中国共产党党员登记表》，在本单位登记时，预备党员预备期未满的不填写。

所在单位未组织填写1990年《中国共产党党员登记表》的不扣分。

（4）第12项中，主要通过《干部履历表》、《年度考核登记表》、《干部任免审批表》和干部考察材料的相关记载与档案第七类奖励材料进行核对。

（5）第17、25、26、27、28项中，干部本人在《干部履历表》中填错信息，2006年以来的干部任免审批表、公务员登记表、公务员工资中信息错误，经组织审核已予更正的不扣分。

（6）第21项中，《干部任免审批表》中“专业技术职务”、“熟悉专业有何专长”和“学历学位”栏如因干部没有这方面情况而未填的不扣分。