印章、介绍信管理制度
公司印章介绍信管理规定
公司印章介绍信管理规定
使用公司印章及介绍信即代表了公司不同程度的对外承诺，因此，应当严格遵守以下规定：
1、公司有关部门指定专人保管印章及介绍信，公司的公章、合同章财务章及介绍信均由综合管理部负责管理。
2、印章、介绍信必须妥善保管，随用随取，用后立即存放原处并及时上锁。
若不慎遗失应立即登报声明作废。
造成后果的，将追究责任人的经济责任和行政责任，并进行处罚。
3、公司印章、介绍信保管者必须维护公司利益，严格照章办事，严禁滥用公章。
未经主管领导批准，介绍信保管人员不得开具空白介绍信，印章保管人员不得委托他人代为保管、使用印章，不得将印章携出综合管理部。
4、如印章需借出，须经总负责人批准，并由综合管理部人员随同现场监印。
5、用印程序和规定：
（1）用印须经申请人所在部门和综合管理部负责人签字批准。
凡涉及公司对外合同、担保、承诺的，须经总经理签字批准。
（2）用印须进行登记，登记项目包括：用印日期、编号、内容摘要、批准人、用印单位、承办人、监印人、用印次数等事项。
6、印章保管人员发现不符合上述程序和规定的，应拒绝用印并及时报告上级。
7、开具介绍信，必须将存根所列项目填写清楚，如需公司领导签字，则应在签批后，再加盖公章。
8、使用信笺开介绍信，应按领导批准的底稿抄清后，再盖公章，并保存底稿。
9、用印登记、介绍信存根、授权书由综合管理部留存保管。
10、违反上述规定的，视情节及危害后果程度，予以处分或经济处罚，直至追究刑事责任。
公司印章和介绍信管理制度
公司印章和介绍信管理制度一、公司印章管理制度1.印章的种类及使用规定1.1 公司印章包括公章、财务章、合同章、发票章等。
其中，公章由公司法定代表人管理和使用，其他印章由相应部门负责人管理和使用。
1.2 各部门使用印章时，必须按照规定的内容和形式使用，不得私自改动、涂抹或丢弃。
1.3 使用印章前，必须核对印章的真伪、完整性，并经过部门负责人或经理审批。
1.4 如果印章遗失或损坏，必须及时向公司行政部门汇报，并按程序更换新的印章。
2.印章存放及使用流程2.1 公章由公司法定代表人保管，安放在公司保险柜中，且定期检查并记录在册。
2.2 部门印章由部门负责人保管，安放在部门保险柜中，且每周进行检查并记录在册。
2.3 每次使用印章时，必须填写《公司印章使用登记表》，并由使用人和审批人签字确认。
2.4 每月底，公司行政部门对所有印章进行清点核对，确保印章完整、规范使用。
3.违规处理及责任追究3.1 对于私自使用、篡改印章内容等行为，公司将视情节轻重，给予相应的纪律处分，并按公司规章制度进行处理。
3.2 若因印章管理不善造成经济损失的，责任人将被追究相应的经济赔偿责任。
4.监督检查及改进措施4.1 公司领导必须加强对印章管理制度的重视，并定期召开会议，对印章管理工作进行检查和总结。
4.2 公司行政部门要加强对各部门印章使用情况的监督和检查，并针对存在的问题及时制定改进措施。
4.3 对于印章管理制度的不合理之处，公司应当及时修订，确保印章管理工作的规范和有效进行。
二、公司介绍信管理制度1.介绍信的开具及使用规定1.1 公司介绍信是公司为员工或合作伙伴开具的一种证明文件，必须按照规定的内容和格式开具。
1.2 介绍信由所在部门负责人或经理审批，并加盖公章后方可生效。
1.3 开具介绍信时，必须真实准确地反映被介绍方的基本情况和业务关系，不得含有虚假信息或误导性陈述。
1.4 介绍信开具完成后，必须及时归档保存，不得私自销毁或篡改。
印鉴、介绍信管理制度
局机关印鉴、介绍信管理制度为加强局机关印章及介绍信管理，特制定如下制度。
一、印鉴的保管和批准使用权限1.交通运输局印章由办公室管理；各科（室）的印章分别由各科（室）指定专人管理。
印章使用必须登记，记录日期、内容、用印人。
2.各科（室）或局直属单位需以局名义发文件或材料，须局分管或主要领导审批签发，凭签发的底稿用印。
各科（室）的印章使用须经科（室）负责人批准。
3.对外各类信函和有关证明材料需要盖局印章，由主办科室分管领导和办公室分管领导批准，重要问题需经局主要领导批准同意。
4.局机关各级印章原则不准用于私事。
特殊情况用印章须经有关科（室）分管领导同意，重要问题须经局主要领导同意方能使用。
5.印章的保管，应置放在保险柜或带锁的柜内。
所有印章原则不得携带外出。
特殊情况，须填写公章借出申请，经科室分管领导签字批准，重要问题需经局主要领导批准同意后，方可借出。
待印章使用完毕后，立即交还单位，做好交还记录。
6.局以及各科（室）的印章管理人员要有高度的责任感，对印章的使用负责，严格按规定用印。
用印时，必须对公文、信函等内容、领导签字及行文格式进行检查，并按照规定登记后，方可用印。
对不符合审批权限或不符规定的用印，印章管理人员有权拒绝用印。
如擅自违反并造成不良后果，按有关规定严肃处理。
二、介绍信的使用和管理1.局介绍信用于对外联系工作时，由科室分管领导和办公室分管领导批准，特殊情况由局主要领导批准。
2.开具的介绍信要具备序号、时间、介绍单位、被介绍人、事项、落款、印章、有效使用期限、存根，特殊情况需用信笺作介绍信时，用印人需登记留底。
3.因公外出，原则上不准携带公章的空白介绍信。
特殊情况，须经局主要领导批准，若未使用的空白介绍信要及时退回销号。
4.介绍信存根应按照档案管理要求妥善保存，原则为5年以上。
酒店总经办规章制度之印章、介绍信管理制度模板
酒店总经办规章制度之印章、介绍信管理制度模板一.印章管理：1、印章刻制：刻制印章是印章管理工作的一个重要环节。
酒店需刻制新印章须报企业局批准；酒店各部门需刻制新印章，要写出报告，并附上新印章的名称、式样和规格，报经总经理批准后，方可到当地公安部门申请刻制。
新印章要做好戳记，并留样保存备查。
启用新印章，应选择好时间，并提前向有关单位发出正式启用印章的通知。
2、印章保管：酒店的行政印章和总经理私章，由总经办统一保管，并有专人专管。
各部门的印章也要指定专人保管。
所有印章均置于牢固的保险柜里，以保证印章绝对安全和正常使用。
3、印章使用：印章使用要做到严格手续，认真审阅，详细登记，盖章正规。
印章使用必须经批准,其权限可分级掌握。
使用部门的印章，需经部门领导批准；使用酒店印章，部门日常对外事项、重大事项及合同必须经总经理亲笔签批，方可使用印章，并进行登记。
4、印章停用：由于机构变动或部门撤销等原因停用的印章，按规定进行清理，并将其收回总经办统一保管，同时办好移交手续，经报请总经理批准后，按规定将停用印章存档或销毁。
二、介绍信管理：1、介绍信种类：（1）信笺介绍信：用于表达较为复杂的内容或要求不很严格的对外联络。
（2）存根介绍信：是用于介绍某人到何处办何事的一个凭证。
这种介绍信的存根要归档，保存期5年。
（3）证明信：以酒店行政的名义证明某人的身份、经历或者有关事件的真实情况的专用书信。
2、介绍信保管与使用：酒店介绍信一般由总经办负责保管和开具，开具介绍信要严格履审批手续。
重要事宜需由部门经理签字，总经办主任审批，方可开具介绍信。
严禁开出空白介绍信。
印章、介绍信管理办法
印章、介绍信管理办法1 目的为明确公司（以下简称公司）印章、介绍信的业务流程和职责分工，加强过程控制，有效控制印章丢失、违规使用的风险，特制订本管理办法。
2 适用范围本办法适用于公司各单位。
3 定义3.1印章是公司在经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具。
公司印章由公司级印章、各单位及其下属机构印章、各类专用章等组成。
3.2介绍信是介绍公司人员到有关单位去接洽、办理公务或参加各种社会活动时用的一种专用书信。
4 职责4.1公司领导负责本办法审批，负责公司用印审签或授权。
4.2公司办公室（党委办公室）是公司印章综合管理部门。
4.2.1负责制(修)订印章、介绍信管理办法及印章管理标准。
4.2.2负责公司印章、钢印、领导名章、签名章的管理使用。
4.2.3负责公司各单位行政（党委）印章、公司有关“组织、团体、协会、委员会、领导小组”等印章的审核、刻制、监督管理、作废后的回收与销毁工作及各类专用章的刻制。
4.2.4负责公司介绍信的印制、开具及存根保管。
4.3法律事务部是公司合同专用章、业务专用章的专业管理部门。
4.3.1负责制订合同专用章、业务专用章的管理规定。
4.3.2负责公司合同专用章和业务专用章的审核、授权使用及监督管理。
4.3.3负责公司合同专用章和业务专用章的发放及作废印章回收、销毁。
4.4财务部是公司财务专用章的专业管理部门。
4.4.1负责制订财务专用章使用的管理规定。
4.4.2负责公司财务类专业印章的审核、使用范围及发放、作废印章回收、销毁。
4.5营销中心是公司销售发货专用章、出口业务类印章的专业管理部门。
4.5.1负责制订销售发货专用章、出口业务类印章的管理规定。
4.5.2负责销售发货专用章、出口业务类印章的审核、使用范围及发放、作废印章回收、销毁。
4.6各单位职责4.6.1负责制订本单位印章使用的管理规定。
4.6.2负责本单位业务用印的审核及印章的保管使用，并对印章使用管理情况进行自查。
4.6.3负责下属机构印章的审核、刻制，作废印章的回收、销毁。
机关印信管理制度
机关印信管理制度篇一：印信管理制度印信管理制度(试行)府谷县亿德镁合金有限责任公司第一条为加强公司印章和介绍信的管理，规范其使用程序，根据有关规定，结合公司实际，特制定本规定。
第二条印章的管理（一）印章的刻制公司公章依据机构设置文件，由公司办公室审核后刻制；单位内部有对外业务的部门因工作需要刻制业务印章，须提出刻章申请，经部门负责人签署意见，报分管领导批准后，交办公室审核同意并开具介绍信，由申请部门指派专人刻制。
（二）印章的规格印章规格按有关规定执行。
（三）印章的启用各部门印章正式启用前，需经办公室留存印鉴备案后，方可生效使用。
（四）印章的停用部门如变更名称、隶属关系，印章保管人应在使用新印章时将原印章交回办公室，以旧换新。
收回的印章，区别情况予以封存或销毁。
销毁须经公司领导批准，2人监销。
（五）印章的保管各部门必须指定能坚持原则、办事公正、工作认真负责、组织纪律性强的人员管理印章（特别是公司印章、财务专用章、发票专用章、法定代表人私章、合同专用章）专人专管，不得委托他人代存代管。
管理人员临时外出时可将印章交所在部门主要负责人掌管。
公司公章和公司介绍信由办公室指定专人负责保管和使用。
对于违反印章管理使用规定的人员，有关领导要对其批评教育，情节严重的，要给予必要的行政处分，触犯法律的，交由司法机关处理。
（六）印章的使用要求1、印章保管人必须亲自用印，用印前须按各级用印负责人的审批意见，审查用印文件的内容、格式，无误后方可用印。
用印应端正清晰。
印章应及时清洗，细心保护。
2、印章应加盖在正文右下方、落款时间的中上方，上沿不压正文，底边在发文时间之下，即所谓的“齐年盖月”。
第三条印章的使用范围（一）“府谷县亿德镁合金有限责任公司”印章1、用于以公司名义上报下发的各类公文、文件材料和报表等。
2、用于以公司名义颁发的各种证书、证件（工作证、任职资格证等）、聘书、请柬、奖状等。
3、用于向上级报送的申请报表、报告等。
印信管理制度
印信管理制度
1.印信管理主要指公司印章（公司章、合同章、财务章、人事章、负责人
官印等）和介绍信、证明、证件（法人委托书、营业执照、税务证、法人代码证、高科技企业证书、专利证书、劳动年审证、保险登记证、财务年报表等）的管理。
2.印章、信照是代表公司对外交往的重要标志和受法律约束的信物。
不可
错用、不可滥用。
公司印鉴必须有公司负责人（总经理）签字方可盖印。
对外开具介绍信、证明必须有主要负责人（总经理、副总经理）签名同意。
财务印章和董事长或总经理法人章一起用时，要作记录，不和董事长或总经理印章一起使用时，必须告知总经理，方可盖印。
3.公司印章、财务印章加盖，要作记录或留存根。
4.营业执照正本、每年年审后，应挂放在不易丢失又醒目的位置，一般不
能带离公司。
执照副本带离公司时，必须登记或留存借走人员的字根。
5.印信必须和现金一样保管，人离上锁，法定节假日存放印信的抽屉或柜
子，除锁好外，还要加贴封条。
6.印信管理人员必须忠于职守，保护好印认，严格按规定办事，不可渎职，
给公司造成损失和影响。
印章介绍信使用管理规定范本
印章介绍信使用管理规定范本（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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印章、介绍信管理细则
印章、介绍信管理细则第一条印章使用管理细则（一）为加强项目经理部印章管理,规范印章的保管、审批、使用及其他相关事项,依据公司相关规定,特制定本细则。
（二）项目经理部的党组织、行政和财务专用印章由公司根据机构设置文件刻制,并由公司发文启用。
（三）印章管理责任人。
行政、财务印章及项目经理个人印鉴章的管理责任人为项目经理。
党组织印章的管理责任人为党支部书记。
（四）行政、党组织印章由项目经理部综合部部长负责保管;财务专用章由项目经理部的财务部部长负责保管;项目经理、财务部部长个人印鉴章由本人负责保管。
（五）需要将印章临时移交他人保管时,须经印章管理责任人同意,并办理相关的移交签认手续。
（六）实行严格的使用审批登记制度。
部门或个人需使用印章,应据实填写《印章使用申请表》,由印章管理责任人批准后用印;印章保管人应根据《印章使用申请表》用印并填写《印章使用登记表》,《印章使用申请表》由印章保管人存查。
（七）原则上不得在空白文笺上加盖印章。
特殊情况须报印章管理责任人批准,并由印章保管人登记造册,严格控制使用。
（八）用印空白函件使用后,须及时将使用情况（复印件）报印章保管人核备,未使用的须及时交回印章保管人并销毁。
（九）印章需外出使用时,应由印章保管人携带用印。
（十）机构撤销后,印章须及时交回上级机关封存或销毁。
（十一）本细则自公布之日起实施。
第二条介绍信使用管理细则（一）介绍信由综合部规范格式,统一制发、编号管理,保存存根。
（二）凡以项目经理部名义开具介绍信,须经项目经理部领导批准。
（三）如因工作需要,需带单位空白介绍信外出的,须由部门负责人报告分管领导同意后,才能携带空白介绍信,但返回单位后应主动到综合部补填介绍信使用存根,用以备查。
（四）外单位人员原则上不得使用本单位介绍信,如有特殊需要,须报经项目经理同意。
第三条本细则自发布之日起执行,由综合部负责解释。
企业管理制度总经理办公室制度(印章、介绍信使用管理规定)
（四）一旦发现保管的印章有异常情况，或丢失应该保护现场，及时报告领导和有关部门，查明情况，迅速处理。
（五）印章保管人员要注意保养印章，及时清洗，确保用印时印迹清晰。
第六条 印章的使用：
（一）用印时首先应检查是否有部门负责人批准的用章审批单。
（二）外单位来我公司的工作人员，按本准则管理，不服从管理或情节严重的要清除出厂。所处罚款责成相关部门从工程结算款或经济往来款中扣缴。
（三）公司定期或不定期对各单位进行检查，将检查处罚结果在公司媒体公告，处罚金由人力资源部扣缴，并上缴财务部。
（四）公司由人力资源部牵头，会同经理办、生产部、设备能源部、质量安全部等部门负责监督检查工作。
第四条 以下行为属于严重违纪
（一）未在指定地点吸烟。
（二）班中饮酒或酒后上岗；脱岗吸烟；赌博。
（三）违章指挥或违章作业，发生重大责任事故，造成企业经济损失数额较大。
（四）脱岗上访；工作时间搞宗教活动。
（五）在工作时间打麻将、搞经商活动、炒股。
（六）不服从领导，当众顶撞上级，不团结同志。
（七）泄漏业务或职务上的机密，或以公司名义在外招摇撞骗。
（九）违反物品摆放定置标准，操作（工作）台、工具箱、更衣柜等办公用品摆放杂乱无章、不整洁。
（十）坐姿不端，脚放在凳子或操作台上。
（十一）办公室、工作间擅自遮挡门窗或人在时叉门（综合治理特殊要求的岗位除外）。
（十二）不按规定着装，不按要求配戴胸卡，违反考勤（打卡）制度。
第三条 以下行为属于一般违纪
（一）穿凉鞋、拖鞋、高跟鞋或不穿工作服下现场。
（五）爱护公物，不得肆意浪费或据为私有。
印鉴与介绍信管理办法
印鉴与介绍信管理办法一、引言印鉴和介绍信是作为组织或个人身份确认和信用证明的重要工具。
为了加强对印鉴和介绍信的管理，保证其合法、有效、安全的使用，制定本管理办法。
二、印鉴管理办法1.印鉴种类与用途根据不同的需求，设立不同种类的印鉴。
常见的包括公章、法定代表人私章、合同章、财务章等。
印鉴仅限于本单位或个人的法定用途，不得私自外借或私自印制。
2.印鉴申领与管理(1)印鉴的申领必须经有关上级的批准，并登记在册。
申领印鉴时，要填写《印鉴申请表》，注明印鉴的用途、种类和数量，并由有关部门审核批准。
(2)各单位要建立印鉴管理制度，明确印鉴的保管责任人和使用权限。
每个单位的印鉴应由专人保管，并按规定定期检查和盘点。
(3)印鉴使用时，须经产生印鉴权限的单位或个人授权，并在相应文件上盖章。
3.印鉴使用安全(1)单位要建立印鉴使用登记制度，对印鉴的使用情况进行日常监督和管理，并留存相应的使用记录。
(2)使用公章时，除法定事项外，必须经过法定代表人或其授权代表的审批盖章。
私章只能由具备法定权限的人员使用，并在使用时要填写使用记录。
(3)对于遗失、被盗、损坏的印鉴，应及时向有关部门报告，并按照程序补办和注销。
4.印鉴的注销与更新(1)若单位的法定代表人变更或印鉴归属部门调整，需要进行相应变更手续，并及时注销原有印鉴，并重新申领和刻制新的印鉴。
(2)印鉴的有效期为五年，到期前六个月，应提前申请更新。
更新时，需提供相关手续和文件，经申请、审核、批准后方可重新刻制新的印鉴。
1.介绍信种类和使用范围介绍信根据不同的目的和用途，可分为个人介绍信、单位介绍信等。
介绍信仅限于公正、真实、合法的业务或人才介绍，不得用于非法活动或损害他人利益的行为。
2.介绍信的书写规范(2)介绍信要经过被介绍人或单位的确认，并加盖单位印章，以确保信函的真实性和效力。
3.介绍信的保密与控制(1)介绍信的保密工作应做到密封、分类储存，并定期销毁或归档保存。
印章及介绍信管理规定
印章及介绍信管理规定一、概述印章及介绍信是单位在处理相关事宜时必须使用的重要工具，必须合规使用、管理。
为了加强印章及介绍信管理，规范使用程序，增强管理效能，制定此管理规定。
二、印章管理2.1 印章种类单位必须依照使用需要配置正式印章、委托印章、专用印章、雕刻印章等印章种类，不得随意增减、变更。
2.2 印章使用在处理单位实际经营活动中的合同、协议、文件等事宜时，必须使用相应的印章。
印章使用必须与单位经营活动相关、程序合规、经过授权及备案。
2.3 印章制作所有印章制作必须在有资质，并经单位批准的制章公司制章。
印章制作过程需要严格按照相关法律法规和政策规定执行，不得委托他人以任何形式代为办理。
2.4 印章保管单位必须设立印章保管人，严格保管印章。
所有印章必须存放在安全、密闭、防潮、防火的保管柜中。
对印章的使用情况、保管情况需要进行详细的登记记录和存档。
2.5 印章报废印章报废必须进行规范程序，印章的任何一次修改均必须经过现场确认，不能以电话、传真等方式单独作出修改意见。
对于损毁、遗失的印章，必须尽快上报相关部门，并及时采取相应措施，避免因此造成不必要的损失。
三、介绍信管理3.1 介绍信类别单位必须依据实际经营活动的需要，配置正式介绍信、定向介绍信、推荐介绍信、邀请介绍信等介绍信类型，不得随意增减、变更。
3.2 介绍信使用在处理相关事宜时，必须使用与具体业务、程序相符和经过单位备案的介绍信。
对外出席会议等公务活动的公司员工，需事先申请单位开具或授权使用正式介绍信，并按要求出具。
3.3 介绍信制作所有介绍信的制作必须严格按照相关法律法规和政策规定执行，制作环节需经相关职能部门认真审核并确保合规。
制定的介绍信必须真实、准确，并严格保管。
3.4 介绍信存档单位必须按照相关规定指令进行各类介绍信备案、存储，保证备案、存储的真实性，不得篡改、乱填、随意丢弃备案、存储的资料。
3.5 介绍信废止在介绍信达到有效期限、撤回和不再适用的情况下，需要及时进行废止、注销，废止、注销的介绍信必须及时清理存档。
印章介绍信管理规定
印章介绍信管理规定一、前言为规范和加强印章使用管理，防止印章被非法使用，保障单位和职工的合法权益，特制定本规定。
二、使用范围本规定适用于本单位所有职工和印章的使用管理。
三、印章的种类和使用管理1.单位印章的种类本单位共有三种印章：（1）公章：主要用于办理对外事务、重要决策、重要文件等事项。
（2）财务专用章：主要用于财务相关事宜上，包括收入、支出、转账等。
（3）合同专用章：主要用于与外界签署合同时使用。
2.印章的制作和保管（1）印章的制作应委托有资质的印章制作单位进行，并在制作完成后按照规定的程序验印。
（2）印章的保管由专人负责，印章每天下班前必须全部交还到专人手中，不得私自带离开工作场所。
（3）印章保管人应将印章存放在固定的保险柜内，并确保保险柜的安全。
（1）印章应当采用密封包装，在使用前应当经过负责人的审批。
（2）办理与印章有关的事项，应按照规定流程操作。
（3）在使用公章时，必须经过单位主要负责人或授权代表的签字同意。
四、介绍信的用途和种类1.介绍信的用途介绍信是在单位与外界进行联系和合作的时候，为了便于对方了解来访者的情况，进而为来访者提供方便的文件。
2.介绍信的种类本单位共有三种介绍信：（1）外出介绍信：为员工外出时为其提供的便利，推荐有关单位或个人予以接待、照顾和帮助。
如参加会议、拜访等。
（2）干部聘任介绍信：为确认单位正在聘用某人担任干部身份，便于相关机构办理相关手续。
（3）调动介绍信：为员工在本单位内部调动时出示的文件，对员工的岗位变动提供便捷。
五、介绍信的管理要求1.介绍信制作和审批（1）介绍信的制作应当明确具体的使用对象和用途，并得到有关领导人的签字。
（2）介绍信应当具有明确的用途和有效期，到期后应当及时销毁。
（1）介绍信一经发放，就不得私自擅自改变其用途。
（2）介绍信的使用应当遵循规定流程，在接待单位或组织时及时收回。
3.其他要求（1）介绍信管理是印章管理的有机补充，单位在介绍信管理方面要严格控制和规范。
印章介绍信管理办法
印章介绍信管理办法一、总则印章和介绍信是公司对外进行活动的重要凭证和工具，为了加强对印章和介绍信的管理，确保其使用的合法性、安全性和规范性，特制定本管理办法。
二、印章的种类和用途（一）公司印章包括公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、法定代表人印章等。
1、公章：用于公司对外发布的文件、公告、合同、协议等具有法律效力的文件。
2、财务专用章：用于公司财务收支、银行结算等相关业务。
3、合同专用章：用于签订各类合同、协议。
4、发票专用章：用于开具发票。
5、法定代表人印章：用于需要法定代表人签字确认的文件。
（二）部门印章包括部门业务专用章等，仅用于部门内部业务活动。
三、印章的保管（一）公司公章、合同专用章由_____负责保管；财务专用章由_____负责保管；发票专用章由_____负责保管；法定代表人印章由_____负责保管。
（二）部门印章由各部门负责人指定专人保管。
（三）印章保管人员应具备高度的责任心和保密意识，不得擅自将印章交与他人保管或使用。
四、印章的使用审批流程（一）使用公司公章、合同专用章、法定代表人印章，需填写《印章使用申请表》，注明使用事由、文件名称、份数等，经部门负责人审核、分管领导批准后，方可使用。
（二）使用财务专用章，按照财务管理制度的相关规定进行审批。
（三）使用发票专用章，按照税务管理的相关规定进行使用。
（四）使用部门印章，需经部门负责人批准。
五、印章的使用规范（一）印章使用时，应由保管人员亲自盖章，不得由他人代盖。
（二）印章应加盖在文件指定的位置，确保清晰、完整。
（三）对于多页文件，应加盖骑缝章。
六、介绍信的种类和用途（一）介绍信分为工作介绍信和业务介绍信。
1、工作介绍信用于员工因工作需要对外联系工作、考察、调研等。
2、业务介绍信用于公司开展业务活动，如洽谈合作、投标等。
七、介绍信的保管介绍信由_____统一保管。
八、介绍信的开具流程（一）需要开具介绍信的人员，应填写《介绍信开具申请表》，注明使用事由、前往单位、有效期限等，经部门负责人审核、分管领导批准后，方可开具。
印章、介绍信使用管理规定-
印章、介绍信使用管理规定-第一篇：印章、介绍信使用管理规定-1 一般规定印章、介绍信使用管理规定1.1 本规定适用于公司及所属各单位；1.2 本制度规定了印章及介绍信的使用规定、使用范围、使用检查、约束行为等内容；1.3 本制度使用于公司各部门及单位； 1.4 术语解释印章是企业的凭证，是企业对内对外行使权力的标志；介绍信是介绍企业成员外出办理有关公务并证明其身份的一种书面凭证，它具有介绍和证明的双重作用。
1.5 本章内容印章、介绍信管理部门负责解释。
2 印章的使用规定2.1 公章的保管和使用须由专人负责。
公司公章由总经理办公室指定专人管理；财务印章、发票专用章、法人代表印章由财务部指定专人负责；业务部门印章由部门经理负责，专人管理。
2.2 公司公章管理人要在印制有编号的印章登记本上，逐一登记加盖印章的时间、内容、印数，公司及各部门因业务需要加盖印章，需经主管领导签字批准后方可盖章；其他的书、函、证明，需经有关领导审查后，按规定权限经公司领导批准后方可盖章；公司领导出差，通过请示批准后，方可盖章。
所有加盖印章的文件、合同、函、表格等在盖章时必须留存一份复印件，与印章登记本一同保管，年底登记造册。
2.3 使用印章要严格按照公文格式规定，盖印要工整、清晰，印章下沿应压在公文落款日期的年月日上。
2.4 不得携带公章外出办事或出差，特殊情况需携带时须经公司领导书面批准。
3 印章的使用范围3.1 公司印章用于签发公司署名的对外文件、信函、合同、协议、报表等，须由总经理批准方可用印。
3.2 办公室印章用于公司内部文件及非公司名义的对外文件等。
3.3 人事劳动印章用于人事劳资管理。
3.4 各部门的业务专用印章用于签订总经理授权各部门授权各部门的日常业务。
重第1页共2页大经济合同及重要事项要经公司领导批准后才能用章。
4 公章的使用检查公司要经常组织专人对公章管理执行情况进行检查，对不负责或不执行公章管理办法的部门和个人给予通报批评，情节严重者，公司保留通过法律手段追究责任的权利。
医院印章、介绍信管理制度
医院印章、介绍信管理制度为保证医院印章、介绍信使用的合法性、严肃性和安全性，有效地维护医院利益，杜绝违法、泄密等行为的发生，制定本制度。
一、适用范围本制度适用于医院对公章、财务章、负责人章及介绍信等重要印鉴凭证的管理。
1、凡属以医院名义对外的发文、开具介绍信、报送报表等，须经分管院领导审议、院长同意后，加盖医院公章；2、凡属以院文内部下发的文件，须经分管院领导审议、院长同意后，使用医院公章；3、凡属医院对外签订合同、协议等文件，须事前经审计科登记备案，院长签字同意后，使用医院公章；4、凡属财务会计业务凭证，使用财务专用章；5、部门（科室）印章只在医院内部有效，对外无法律效力；6、凡属授权委托、介绍医院员工、法律顾问对外办理重要事项，须经院长同意后，方可使用加盖公章的授权书或介绍信。
二、内容（一）、印章的刻制1、需刻制医院公章时，应由院党政办公室报送院长审核批准后，由院党政办公室凭有效证明文件统一到公安机关办理刻制手续。
2、需刻制医院其它部门印章，由用章部门（科室）负责人书面呈报分管院领导、院长审批签字同意后，由院党政办公室统一至相关部门办理刻制。
3、印章选择的材质、形体及规格，执行国家有关规定。
（二）、印章的启用1、新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。
2、印章启用前应向全院各部门下发启用通知，注明启用日期和使用范围等信息。
启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。
（三）、印章的保管1、医院各类印章均由负责人或负责人指定的专人保管。
2、医院公章、专用印章、院长的手章等由院党政办公室主任指定专人保管，定期核查；3、部门（科室）印章由部门（科室）负责人或其指定专人负责保管，定期核查。
4、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
5、印章保管必须安全可靠，加锁保存。
特制印章要放在保险柜。
印章要保存在保管人员办公室，不准委托他人代管。
6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时向院党政办主任或院长汇报，配合保卫部门查办。
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印章、介绍信管理制度
制度名称印章、介绍信管理制度
编制审核批准审批日期
第一条所有印章的使用～必须严格执行公司的公章使用章程～做好申请和使用登记。
公司印章只适用于与公司相关业务～不得从事有损公司利益之行为。
第二条各部门有需盖公章的事务～应先填写《印章使用审批表》～经由部门经理、分管领导核准并经总经理、执行董事在《印章使用审批表》签批后～经手人将签批申请表交由公章专管员～并在《印章使用登记薄》签字方可用印。
综合管理部需将《印章使用审批表》与《印章使用登记薄》同期留档备查。
第三条印章必须放在安全的地方～不可乱放～公司印章、法定代表人个人印鉴、总经理个人印鉴由法定代表人、总经理指派公章专管员保管～部门印鉴由部门负责人指派专人保管。
发现印章丢失或有异常现象～应及时报告领导～迅速查明情况～及时处理～确认丢失的～应向有关部门声明作废。
第四条各部门因对外业务需要使用公司印鉴时～紧急情况下经分管领导审批并请示总经理、执行董事同意后～即可办理盖章,公章专管员事后要跟进总经理、执行董事补办审批手续。
第五条公章专管员不得将印章随便交给他人使用～必须亲自用印。
各类印章的公章保管员如发生变更～必须办理交接手续～填写《印章移交清单》。
公司公章专管员变更～还需法定代表人、总经理重新
指派。
第六条严禁将公司公章、合同章、法人私章独立带离公司使用～如确需要携带外出～须提前申请～经由法人代表、总经理审批～必须由指定的公章专管员一同前往。
第七条公司高、中层领导～因异地执行重大项目或完成重要业务～需要携带公司印章出差的～须经公司法人代表、总经理在《印章授权委托书》上审批～并按时归还。
第八条印章如有不清、损坏需要更换或印章遗失需要补发时～由该公章专管员提出申请～经法人代表、总经理核准后由综合管理部负责办理。
第九条各部门印鉴或专用印鉴因机构变动或其他原因停用时～应交回综合管理部统一加以销毁。
第十条公章专管员对公章的使用结果负主要责任～经手人则负部分责任～对未按程序审批的公章使用经手人负主要责任～公章专管员负部分责任。
如违反本规定使用印章造成的一切经济损失～要追究当事人的法律责任。
第十一章每年年终～综合管理部必须将当年填写的《印章刻制申请表》、《印章使用登记簿》、《印章使用审批表》、《印章移交清单》和《印章授权委托书》装订成册～按照公司档案管理办法整理归档。
第十一章凡以公司名义出具的介绍信～须由公司总经理、执行董事以上领导签发。
填写介绍信应按规定内容填写～持出部分和存根部分内容一致～经办人需在存根联上签字。
第十二条所有介绍信均应按顺序编号～非经总经理、执行董事书面特许～不能出具空白介绍信。
经特批出具的空白介绍信必须说明有效期限～并由使用人在介绍信存根签名。
第十三条非本公司工作人员～不得使用公司介绍信。
因工作需要必须使用时～须经总经理、执行董事书面批准。
第十四条每年年终～综合管理部必须将当年的介绍信存根联分类归档。
第十五条本规定自发文之日起执行。