印章管理制度(通用4篇)

印章管理制度（通用4篇）

印章管理制度篇一

制度名称印章管理制度受控状态

编号

执行部门监督部门考证部门

第一章总则

第1条印章的使用范围

（1）董事会、监事会印章使用，依据企业章程规定的范围及职权行使。

（2）公章使用范围

①发送正式公文、电函、传真件等。

②报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。

③授权委托书、人事任免、劳动合同、对外介绍等。

④签订紧要业务合同、协议等。

⑤上岗证、先进集体和个人荣誉证书等。

⑥需要代表本企业加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料等。（3）各职能部门印章使用范围

①在其职权范围内，与企业内部对口业务部门的电文、通知、函件

等工作联系。

②用于对外工作介绍信和授权范围内的工作函件等。

第2条印章雕刻的申请、审核和批准

印章雕刻的申请、审核和批准。由需刻印部门负责人据工作需要提

出雕刻印章的申请，经集团总经理批准方可雕刻。

第二章印章的使用规定

第3条对企业经营权有重点关联，涉及政策性问题或以企业名义对

政府行政、税务、金融等机构以企业名义的行文时，盖企业章。

第4条以企业名义对国家机关团体、企业核发的证明文件，及各类

规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。

第5条以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核

决行文由经理署名，盖经理职衔签字章。

第6条各部门于经办业务的权责范围内对民营事业、民间机构、个

人的行文以及收发文件时，盖部门章。

第7条常规用印或需要再次用印的文件，如事先与印章主管人取得

联系或有文字证明者，可省去填写《申请单》的手续。印章主管人

应将文件名称及制发文件人姓名留存以备查考。

第8条印章原则上不许带出企业，确因工作需要将印章带出访用的，应事先填写《印章借用申请单》，注明事项，经集团总经理批准后

方可由________级以上（含）人员携带使用。

第9条印章盖用

（1）用印前，先填写《用印申请单》，经主管核准后，连同经审核

的文件文稿等交监印人用印。

（2）监印人除于文件、文稿上用印外，并应于《用印申请单》上加

盖使用的印章存档。

第三章印章保管

第10条企业印章的使用原则上由印章管理人把握。印章管理人必需严格掌控用印范围和认真检查《用印申请单》上是否有批准人的印章。

第11条代理实施用印的人要在事后将用印依据和《用印申请单》交印章管理人审查。同时用印依据及《用印申请单》上应用代理人印章。

第12条印章遗失时除立刻向上级报备外，还应依法公告作废。

编制日期审核日期批准日期

修改标记修改处数修改日期

印章管理制度篇二

印章管理制度

目的：加强公司印章管理，保障业务工作安全而高效。

范围：公司各部门

权责：财务部负责公司印章保管和监印，对印章遗失和误用负不可推卸的责任。

内容：

一、印章的种类

1、印鉴：向主管机关登记的公司印章或业务专用印章。

2、部门章：刻有公司部门名称的印章（在公司范围内有效应）。

3、签字章：刻有公司领导签名的印章。

二、印章的使用规定

1、与公司进展有重点关联、涉及政策性问题或以单位名义对政府行

政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖公司印鉴。

2、以公司名义对机关、企事业单位核发的证明文件，及各类规章典范的核决等盖公司印鉴或领导签字章。

3、因公司业务需要而以部门名义在授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决文件由领导签署的，盖公司印鉴或部门章。

4、各部门在以办业务的权责范围内及对于公共事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。

三、印章的监印

1、公司印章由财务部负责人监印。

2、业务专用章得由公司领导指定监印人。

3、领导签字章由领导指定监印人。

4、部门章得由部门负责人监印。

5、印信带出外用应完善借用手续和指定监印人，监印人对印章使用负责。

四、印章盖用

1．文件需用印时，应先填写“用印申请单”，以主管领导核准后，连同审核的文件文稿交监印人用印。

2．监印人对未经领导审批的文件，不得擅自用印，违者受处。五、印章遗失时除立刻向上级报告外，并应依法公告作废。

印章管理制度篇三

第一条市国土资源局介绍信由局办公室分管政务的副主任管理，按规定的使用范围、审批及制作要求管理和使用。

第二条市国土资源局介绍信用于介绍市国土资源局领导同志或局机

关及局属各单位工作人员到外地、外单位参与会议、汇报联系和商

洽工作。

第三条使用市国土资源局介绍信，须经分管副局长或办公室主任审

批同意。

第四条开具市国土资源局介绍信必需逐项填写被介绍人姓名、职务、去向、目的、介绍信有效期限等。介绍信存根应存档备查。

第五条局机关全部印章（含党组和行政印章，行政审批事项专用印章）由局办公室集中管理和使用，实行专人负责，不得替代使用。

特别情况的代管，需经分管领导或办公室主任同意。

第六条“xx市国土资源局”印章的使用范围：限于经局长或分管副

局长审签的文件、表册、信函等，重点事项需经局长签字后方可加

盖印章。

第七条“xx市国土资源局办公室”印章使用范围：用于局机关对内

对外行文传达或联系有关业务；行政、后勤管理等工作；经局领导、局办公室主任、副主任签发的文件、信函等。

第八条局党组印章，由局办公室专人管理、使用。以局党组发文，

必需经局长同意后，方可加盖印章发出文件。

第九条凡需加盖以上印章的文件、信函、表册，必需由本局机关工

作人员承办，不得承接外单位工作人员直接办理用印事宜（相关单

位联合发文除外）。

第十条凡需用印章的文字资料，都必需按规定存档备查。