公章、介绍信及法人委托书使用管理规定

公章、介绍信及法人委托书使用管理规定

为进一步加强内部管理，规范经营行为，避免经营风险，现就加强公司公章、介绍信及法人委托书使用管理规定如下：

一、公司公章的管理和使用

1、公司公章包括公司公章、合同章、法定代表人章等代表公司身份的各种印章的总称。

2、公司公章办公室指定专人保管。

3、加盖公司公章需填写“加盖公章审批表”，经有关部门、领导审批签字。办公室应对加盖公章情况进行登记并填写“公司公章使用情况登记表”，对手续不全的不予盖章。

对经营业务联系、经营活动等涉及公司重大利益变动的事项，如投标、签订合同等需加盖公章的，需经申请单位（申请人）申请，报经公司总经理签字后才能办理。

对上报统计、会计报表的盖章，由主办会计填写审批表，报财务负责人批准签字后盖章。涉及担保、借贷内容的需公司总经理同意签字后给予办理。

对于办理个人事务事项，需加盖公司公章的，在填写审批表后，经办公室主任签字后给予办理。

其他需要使用公章的，由使用单位（使用人）填写“加盖公司公章审批表”并经办公室主任同意后才能办理。

4、公司公章原则上不得借用，因经营需要确需借往异地使用的，在使用前，填写“借用公章审批表”，经公司总经理同意签字后给予办理。

二、公司各部门、直属项目部印鉴的管理与使用

1、公司各单位印鉴包括：各部门章、各直属项目部章等。

2、公司各部门印鉴由公司办公室统一刻制，下文后交给所属部门和项目部或二级单位使用，各部门或二级单位应指定专人保管，规范使用。在机构调整、项目合并时，应及时将印鉴上交公司办公室。

3、各部门印鉴只能用于公司内部日常联系工作，签发工程业务联系单、签证单。未经公司书面授权，不得签订工程分包合同。

4、各部门印鉴不得用于出具借条、欠据等类似的契约，否则引起经济纠纷、诉讼等造成的一切责任及经济损失由责任人承担。

5、任何个人因违反本规定而造成公司经济损失的，公司有权对其依法追诉。

三、公司介绍信、法人委托书的使用管理

1、公司介绍信、法人委托书由公司办公室统一负责印制、统一管理和使用。

2、法人委托书的开具需填写“开具法人委托书审批表”，附评审材料及相关领导签字后报经公司法定代表人同意，并由法定代表人本人签字后开具。

3、在经营业务联系中需使用介绍信的，需填写“开具介绍信审批表”，经公司经营部对业务信息进行审批核准，附评审材料给予开具。

4、对一般行政事务需开具介绍信的，经办公室主任审核同意签字后给予开具。

四、公司公章、介绍信及法人委托书的保管职责

1、公司公章、介绍信及法人委托书的保管由公司办公室指定人员保管，下属部门或二级单位的印签应制定专人保管，并将保管人上报公司办公室备案。保管人为使用的责任人。

2、保管使用人对公章、介绍信、法人委托书的使用进行登记。对没有审批表的，签字不符合规定要求的，所附材料不全的一律不予办理，否则追究保管使用人的全部责任。

五、其他

1、以上条款中，因审批签字人出差而又不许即使办理时，办公室经办人可通过电话请示同意后，做好电话记录，现给予办理，事后补签。

2、本规定自发布之日起施行。

3、下属各单位的公章、介绍信、法人委托书的使用管理参照本规定执行。

4、公司各级财务专用章，由公司财务部派专人严格按照财务规定加强管理，防范财务风险。财务部应制定相应的管理细则并报综合管理部备案。

六、本规定由综合管理部负责解释。

附件：

1、加盖公章审批表

2、借用公章审批表

3、开具介绍信、委托书审批表

4、公章使用情况登记表

加盖公章审批表

附件2

借用公章审批表

开具介绍信审批表

开具法人委托书审批表

附件4