数据处理的技术

8. 数据的检索
数据的检索即为从计算机存储的数据中查找和选取所需 要的数据。采用何种方式检索，取决于数据存储的形式。例 如，在职工文件中可按职工编号或姓名查找某职工的工资、 出生年月、职称、职务等。
第一节 数据处理概述
一、数据处理的主要内容与方式 （二）数据处理的方式
根据数据的发生及数据处理的响应时间的不同，数据处理 方式可分为批处理（batch processing）方式和实时处理 （real time processing）方式两种。 1. 批处理方式 批处理方式也叫汇总处理方式。它是把一定时间内准备 处理的各个业务地点的数据累积成批后，一次输入到计算机 集中进行加工处理。例如，工资计算中，把一个月中的各项 津贴、扣款凭证等积累起来，在发薪前一次输入到计算机， 经处理以后打印一次工资单。根据系统与用户之间距离的远 近不同，数据处理方式可分为本地批处理和远程批处理方式。
实时处理方式的优点是响应迅速，人机配合良好，缺 点是不能面向大量的数据处理，且由于线路费用增加而使 成本提高。
第一节 数据处理概述
二、数据结构与文件组织
（一）数据结构的概念及形式 1、数据结构的概念
“数据结构”是为了解决和研究非数值数据处理问题 而提出的理论和方法。 在任何问题中，数据元素之间都存在着某种联系，这 种数据元素之间所存在的相互关系我们称之为数据的逻辑 结构而数据元素在计算机存储器中的表示称之为数据的物 理结构，或称为存储结构。
4. 数据的运算
数据的运算包括数据的算术运算、逻辑运算及复杂的数 学模型求解。
第一节 数据处理概述
一、数据处理的主要内容与方式
5. 数据的传输
数据的传输有两层含义：一是指实现数据资源的共享 与交换，例如，利用网络和通讯技术共享各网点的数据资 源，一是数据处理结果的输出，常以报告、文件、图表等 形式输出给各用户、并传送到各部门。
第一节 数据处理概述
一、数据处理的主要内容与方式
2. 数据的转换及录入
数据的转换也叫数据的预处理，是将采集到的原始
数据通过一定手段转换成适合于计算机处理的形式，使
数据代码化。如职工文件中的职工性别，年龄，工作单 位等数据，对计算机系统来说可以用相应的代码表示这
些数据，如用0、1或M~F表示性别，用00001表示工作
第一节 数据处理概述
一、数据处理的主要内容与方式
2. 实时处理方式
分时处理方式 所谓分时，就是指一个计算机系统可以由许多独立 的用户共享，每个用户都可以分到一个虽短但一再出现 的计算时间片，使其感到只有自己一个人在使用计算机， 并且都能得到最快的响应。这种多用户共用计算机的分 时处理又称会话型处理或即时处理。
第一节 数据处理概述
一、数据处理的主要内容与方式
1. 批处理方式
（1）本地批处理 本地批处理的数据输入输出发生在计算中心，它把待处 理的数据通过邮寄、运输工具等送到计算中心，然后用一定 手段输入计算机进行批处理。根据向计算机输人数据的方式 不同，本地批处理又可分为中心批处理、联机批处理及脱机 批处理三种方式。
单位号。数据的转换一定要注意正确性、完整性检查。
第一节 数据处理概述
一、数据处理的主要内容与方式
3. 数据的分类与合并
分类是根据一定顺序将无序的数据元素调整成为一个有序 序列,也就是将数据元素按某一关键字的先后次序（升序或降 序）进行排序，形成一个有序文件。如生产统计报表要求按产 值的大小对各车间排序；工资文件按职工编号排序或按工资的 多少排序等。 合并是将两个或多个简单有序集合中的数据按同样的顺序 连接成一个有序集合。合并后的文件，可以增加记录的数量， 也可以增加数据项。
6. 数据的存储
数据的存储就是对原始待加工的数据及已加工后的各种 信息的储存。为此需要确定储存哪些信息、储存多长时间、 以何种方式储存、采用何种数据结构，以符合速度快、占用 存储器的容量少、成本低等多方面的要求。
第一节 数据处理概述
一、数据处理的主要内容与方式
7. 数据的更新、维护
数据的更新、维护是指对原文件中的记录或数据项进行 修改、插入（增加）、删除及数据存储的调整，数据正确性 的检验和安全性的保证等。
1. 数据的采集
数据的采集就是按照用户的需要和系统的要求收集 必要的原始数据。这是数据处理工作的第一步。它直接 影响到加工信息的质量。在数据采集中，不仅要及时准 确，而且还要有针对性，即根据处理的目的和需要有选 择地加以采集。
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第一节 数据处理概述
一、数据处理的主要内容与方式
1. 数据的采集
数据采集可以是人工采集，也可以通过联机方式形成自 动化数据采集系统。 人工采集的数据，一般是经过一定的中间环节而获 得的数据，如档案文件、账册、票据、凭证等。利用人 工采集的主要优点是简单经济，缺点是及时性差，出错 率高。 联机方式采集数据，主要是将某种计算装置、测试 装置等直接与电子数据处理系统相联接，利用电磁感应、 光电感应、声电感应、电热感应及机械原理等，将所需 要的有关数值或状态数据直接送入计算机数据处理系统 直接处理。采用自动化装置采集数据的优点是快速、准 确，缺点是投资较大。
（2）远程批处理方式 这种批处理方式是通过把数据从分散的远程终端经过通 信线路输入到计算机，经批处理后再把处理结果返回到运送 终端。 批处理的优点是效率高，缺点是不及时。
第一节 数据处理概述
一、数据处理的主要内容与方式 （二）数据处理的方式
2. 实时处理方式 实时处理方式是指在数据产生的同时，立即输入计算 机，计算机即时作出响应并进行相应的处理，将处理结果 直接传递给用户。实时处理方式的应用领域非常广泛，例 如，监控系统、窗口询问系统、金融流通系统、飞机订票 系统等。实时处理又可分为联机实时处理与分时处理两种 方式。 联机实时处理方式 联机方式是用户通过终端输入的数据立即由中央 计算机处理，并向用户终端输出处理信息。它包括询 问方式、事务数据处理方式和信息交换等方式。
第四章 数据处理的技术
第一节 数据处理概述 第二节 数据库技术 复习思考题四
第一节 数据处理概述
一、数据处理的主要内容与方式 （一）数据处理的内容
所谓数据处理，就是把来自科学研究、生产实践和社会经 济活动等领域中的原始数据用一定的设备和一定的手段按一定 的使用要求加工处理成另一种形式的数据，以便获得对人们决 策有价值的信息的过程。