办公室人员分工一览表
办公室员工职责分配表
5、完成公司领导交办的其他工作。
5
清洁工
1、负责办公楼、宿舍楼的清扫、清洁工作。
2、负责车间通道、楼梯的清扫、清洁工作。
3、负责公司客房的清扫、清洁工作。
4、完成公司领导交办的其他工作。
6
花木工
1、负责公司花草树木养护工作。
2、完成公司领导交办的其他工作。
办公室员工职责分配表
序号
岗位
主要职责
1
档案管理员
1、负责档案管理工作。
2、负责章管理工作。
2
后勤管理员
1、负责食堂管理、食堂运营成本控制工作。
2、负责宿舍管理（宿舍安全、卫生）工作。
3、负责厂区公共环境卫生管理工作。
4、负责办公用品、劳保用品管理工作。
5、负责工会组织工作。
6、完成公司领导交办的其他工作。
3
门卫
1、负责员工出入厂门管理。
2、负责车辆出入厂门管理。
3、负责来客登记、通报。
4、负责报刊、杂志、邮件的收发登记。
5、负责厂区巡逻检查。
6、完成公司领导交办的其他工作。
4
食堂员工
1、负责外购菜、米等食物。
2、负责为员工提供卫生、安全、可口的饭菜。
3、负责食堂餐具、用具的清洗消毒及环境卫生的清扫、清洁。
办公室人员职责分工参考范本
办公室人员职责分工参考范本
在办公室中，人员职责的分工可以根据具体的工作需求和组织结构来确定。
以下是一个参考范本：
1. 行政助理：负责协助办公室日常行政工作，包括文件归档、会议安排与记录、文件复印与分发、行程安排等。
2. 接待员/前台：负责接待来访者并提供相关信息；负责接听电话、转接电话并记录相关信息；负责发放、记录来访者的登记册。
3. 文秘：负责起草、整理与归档文件、报告并保持办公档案库的有序；负责编辑、校对公司文件或文件。
4. 人事专员：负责公司的招聘、培训和绩效管理；负责员工合同的起草和管理；进行员工考勤和薪资管理。
5. 财务专员：负责公司的日常账务处理，包括发票核对、报销管理、工资发放等；负责报表的编制和财务数据的汇总。
6. IT支持工程师：负责公司IT设备和系统的维护和管理；解决公司员工关于电脑、网络等技术问题；负责网络安全和数据备份。
7. 销售代表：负责公司产品或服务的销售，包括客户拜访、销售谈判、订单管理等；与客户保持良好的沟通与关系。
8. 采购专员：负责公司的采购工作，包括物料采购、办公用品采购、设备维护等；与供应商进行有效的沟通和谈判。
9. 市场营销专员：负责公司的市场调研、竞争分析和营销计划的制定；负责品牌宣传和市场推广活动的组织与执行。
10. 客户服务专员：负责公司的客户关系管理，包括客户投诉处理、客户满意度调研、新客户开发等；解答客户疑问并提供售后服务。
以上是一个大致的参考范本，具体的人员职责分工还需要根据各个公司的实际情况进行调整和补充。
办公室人员职责分工表
办公室人员职责分工表1、负责主持办公室全面工作，组织并督促全室人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务，负责管理、组织日常事务性工作。
2、贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。
3、负责公司各项管理规章制度的建立的完善，并认真组织实施。
4、组织汇总公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，做好以公司名义发布的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量。
5、负责各部门目标管理工作，对照公司下达的工作要点，对公司年度目标任务进行分解，制定和下达，对重要工作部署贯彻落实情况的督察督办，负责对各部门目标的分解、落实、检查考核工作。
6、负责公司周、月工作目标任务的制定及落实；负责公司各部门和员工目标考核工作的实施、搞好员工绩效考核工作。
7、负责召集公司董事会、总经理办公会等会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。
8、负责公司档案管理工作，登记、管理、归档各类公文及档案。
9、负责公司证件、合同、协议等重要文件及员工人事档案的管理，做好保密工作。
10、负责公司印章的使用与管理,严格履行用印用章使用手续,做好使用记录。
11、负责各部门对外办理业务的介绍信、委托书、证明等事务。
12、负责做好公司来宾的接待安排，负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排参加公务接待和公务活动。
负责公司接待用品及办公用品的采购工作，按月对各部门需求进行审核后报办公室统一采购。
14、负责起草、报审、核对、公司内、外的公文和其他文字性材料,把好文字关和政策关。
15、负责公司董事会、总经理办公会等会议的筹备工作,编制会议文件,起草董事会决议和会议纪要。
16、负责公司企业文化、网站建设和广告牌租赁业务,确保网站内容及时更新。
17、负责公司员工考勤和请销假管理工作，统计汇总每月考勤情况，作为月度绩效考核依据，协助搞好员工绩效考评工作。
18、负责接听公司电话，收发传真，保管、分发公司钥匙，做好日常来访接待工作。
办公室人员职责分工模板
办公室人员职责分工模板1. 行政助理：- 管理和组织办公室文件、文档和记录。
- 接听来电，转接电话，并处理日常来访者。
- 协助安排会议和活动，并提供所需的支持。
- 负责办公室的日常事务管理，包括办公用品和设备的订购和维护。
- 协助管理人员处理行政事务和项目。
2. 人力资源助理：- 协助招聘和录用新员工，并处理相关文件和程序。
- 维护员工档案和记录，包括薪资、福利和考勤。
- 协助员工培训和发展计划的实施。
- 处理员工离职手续和相关文件。
- 协助管理人员处理与员工关系相关的问题和事务。
3. 财务助理：- 处理和记录日常财务事务，包括发票、账单和付款。
- 协助编制预算和财政报告。
- 协助管理人员处理财务预测和分析。
- 维护财务记录和文件。
- 协助处理与供应商和客户的财务事务。
4. 销售与市场助理：- 协助销售团队与客户联系，并提供所需的支持和信息。
- 协助编制市场调研和竞争分析报告。
- 协助策划和执行销售和营销活动。
- 维护客户档案和记录。
- 协助管理人员处理与销售和市场相关的事务。
5. IT助理：- 管理和维护办公室电脑、网络和软件系统。
- 协助员工的计算机和技术问题解决。
- 安装和更新软件和硬件。
- 处理和维护办公室的IT设备和设施。
- 协助管理人员处理与IT相关的事务和项目。
6. 客户服务代表：- 接待和处理客户的咨询和投诉。
- 协助客户解决问题和提供支持。
- 处理客户订单和交付安排。
- 长期维护客户关系，协助推销产品和服务。
- 协助管理人员处理与客户相关的事务。
办公室岗位职责及岗位分工
办公室岗位职责及岗位分工
一、前台接待岗。
1. 负责接听电话、接待来访客人，并进行信息记录和转达。
2. 负责办公室门禁管理，对来访人员进行登记和引导。
3. 维护前台区域的整洁和秩序，保持良好的工作环境。
二、行政文秘岗。
1. 负责办公室文件的整理、归档和管理。
2. 协助上级领导进行日常行政工作，包括会议安排、行程安排等。
3. 负责办公用品的采购和库存管理。
三、财务会计岗。
1. 负责公司的日常记账和财务报表的编制。
2. 协助上级领导进行财务预算和成本控制。
3. 负责办公室的费用报销和发票管理。
四、人力资源岗。
1. 负责招聘、培训和员工福利的管理。
2. 协助上级领导进行人事档案的管理和员工绩效考核。
3. 负责员工的入职和离职手续办理。
五、办公室设备维护岗。
1. 负责办公设备的日常维护和保养。
2. 负责办公室环境的清洁和卫生管理。
3. 协助上级领导进行办公设备的采购和更新。
以上是办公室常见的岗位职责及岗位分工，每个岗位都有其独特的职责和任务，需要员工们严格按照要求进行工作，以保证办公室的正常运转和工作效率的提高。
XX公司办公室人员职责分工表
XX公司办公室人员职责分工表姓名职务主要工作1、在董事会、董事长的领导下～全面负责董事会办公室各项日常工作～负责传达董事会决议、决定和指示～督促检查其贯彻执行情况。
2、根据党委办公室工作职责～主持党办的全面工作～抓好公司党风廉政建设。
3、在总经理的领导下～负责主持办公室的全面工作～组织并督促全室人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务～负责管理、组织行政办日常事务性工作。
4、负责公司全面目标管理工作～对照集团下达的工作要点～对公司年度目标任务进行分解、制定和下达～对重要工作部署贯彻落实情况的督查督办～负责对各部门目标的分解、落实、检查、考核工作。
5、统筹负责公司人力资源日常工作～负责公司人力资源发展规划～做好人事管理工作。
6、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准～密切各部门工作关系～加强协作配合做好衔接协调工作。
7、组织汇总公司年度总结、预算、工作计划和其它综合性文稿～做好以公司名义发布的文稿审核工作～严格按行文程序办理～保证文稿质量。
主任 8、组织收集和了解各部门的工作动态～协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作～掌握公司主要活动情况～为公司领导决策提供意见和建议。
9、负责贯彻执行公司年度预算～按预算编制要求～严格控制～达到降本增效的目的。
10、负责召集公司董事会、党支部会议、总经理办公会等会议～检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。
11、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
12、负责做好公司来宾的接待安排～负责对外沟通、联系、汇报、约请等～安排或代表领导参加公务接待和公务活动。
13、负责对上级部门和集团公司的联系、协调～以及有关的法律咨询等工作。
14、有权向直属领导提议下属人选～并对其工作考核评价。
15、完成公司领导交办的其他工作任务。
姓名职务主要工作1、负责起草、报审、校对公司对内、外的公文和其他文字性材料～把好文字关和政策关。
2、严格按照公文办理程序～做好公文承办工作～落实领导批示～并及时反馈落实情况。
办公室人员职责分工范本
办公室人员职责分工范本
1. 行政助理：
- 提供行政和文职支持，处理办公室日常事务；
- 安排会议、预定会议室，制作会议议程和会议记录；- 处理来电、传真和电子邮件，确保及时转达；
- 管理办公用品和设备的采购和维护；
- 协助处理文件和文件归档，并维护办公室档案系统。
2. 人力资源专员：
- 制定和执行人力资源政策和程序；
- 进行员工招聘、面试和选拔；
- 管理员工合同、员工手册和公司政策；
- 处理员工福利和绩效管理；
- 解决员工问题和抱怨；
- 组织培训和开发计划。
3. 财务专员：
- 管理公司财务和会计活动；
- 编制和监督预算和财务计划；
- 处理财务报表和税务申报；
- 管理公司银行账户和支付事务；
- 监督账务和发票处理；
- 协助管理公司资产和投资。
4. 客户服务代表：
- 提供优质的客户服务，解答客户的查询和投诉；
- 处理客户订单、发货和退货；
- 管理客户数据库和建立长期关系；
- 销售和推广公司产品和服务；
- 收集市场反馈，提供市场调研和竞争情报。
5. IT支持人员：
- 提供IT支持和解决办公室电脑和网络问题；
- 安装和维护办公室软件和硬件设备；
- 管理公司网站和社交媒体账户；
- 培训员工使用IT系统和工具；
- 实施网络安全措施和数据备份。
以上是一些常见的办公室人员职责分工范本，具体分工可根据公司的需求和规模来进行调整。
办公室人员职责分工
办公室人员职责分工
办公室人员的职责分工可以根据不同的公司和组织，以及具体的岗位职责进行调整和细化。
以下是一些常见的办公室人员职责分工：
1. 行政助理：负责办公室日常行政事务，如文件管理、来访接待、物品采购、会议安排等。
2. 运营专员：负责办公室的日常运营管理，包括设备维护、物业管理、办公用品管理等。
3. 人力资源助理：负责办公室人力资源事务，如招聘、培训、绩效管理等。
4. 财务助理：负责办公室的财务管理，包括账务处理、报销审批、预算控制等。
5. 市场营销助理：负责办公室市场营销相关的活动，如市场调研、推广策划、客户服务等。
6. IT支持人员：负责办公室的技术支持，包括电脑维护、网络管理、软件安装等。
7. 客户服务人员：负责接听电话、处理客户咨询、解决问题等。
8. 归档专员：负责办公室文件的整理、归档和备份。
9. 行政主管：负责管理整个办公室的行政事务，协调各部门合作，制定办公室管理规范和流程。
10. 秘书：为高层管理人员提供办公室日常事务支持，安排会议、行程，处理邮件等。
这只是一些常见岗位的职责分工，具体的分工还需要根据公司的情况和岗位需求来确定。
不同公司和组织根据自身需求可能会对职责进行调整和细化。
机关办公室人员工作分工责任表
负责开车接送领导；单位公车加油、维修、保险、年审、封存上报等公车日常管理。与***共同负责三楼会议室接待和卫生清理、领导办公室卫生清理等领导服务性工作；与***共同负责四楼职工活动室日常使用管理、监控设备的日常管理与监管；完成领导临时交办的其他任务。
2014年11月13日
办公室人员工作分工责任表
姓名
工作任务
签字
办公室主任
总体协调和负责办公室全面工作。具体承办：信访及12345热线办理；会议记录和纪要整理；单位综合性文字材料和制度的起草；史志、年鉴、大事记上报；公务派车管理；食堂总体协调管理；与***共同负责四楼公共卫生区清理。完成领导临时交办的其他任务。
***
档案借阅、归档和综合管理；档案室清洁、安全管理；公章使用综合管理；办公用品、矿泉水的保管与发放；填写、上报申购单；食堂现金账目管理和成本核算，与统一银座联系交款，收取职工餐费；对外联系展板制作等印务工作；负责值班室卫生清理；与***共同负责四楼公共卫生区清理；完成领导临时交办的其他任务。
***
上传下达；机关考勤管理、汇总，及考勤机使用维护；节假日放假值班安排、通知起草下发；政务内网日常管理；单位和3个公司的工商年检、年报和变更登记等；政务信息公开；打印室管理和日常材料打印；LED屏幕日常管理、更新；负责一楼办公室、打印室的卫生清理；完成领导临时交办的其他任务。
***
办公用品采购；食堂所用食材、物品采购；报刊征订；水电费缴纳；电话通讯费缴纳；联系机关内办公设施维修和装修工作。与****共同负责三楼会议室接四楼职工活动室日常使用管理、监控设备的日常管理与监管；完成领导临时交办的其他任务。
办公室人员职责分工模版（四篇）
办公室人员职责分工模版1. 行政管理职能：行政管理在办公室中扮演着核心角色，主要负责日常管理和协调任务。
（1）行政经理：承担办公室的整体管理与决策，制定及执行行政规章制度，编制年度工作计划与预算，并监督执行。
同时，负责与其他部门间的沟通协调，解决行政问题。
（2）行政助手：协助行政经理处理各种行政事务，如文件报告的起草与整理，会议的组织与安排，办公用品的采购与管理。
还包括办公室文件的归档与保管，以及资料的检索与查询。
2. 人力资源职能：人力资源岗位专注于员工的招聘、培训、绩效评估和薪酬福利管理，需与其他部门紧密合作，确保公司拥有优质人力资源。
（1）人力资源经理：负责制定与实施人力资源策略，招聘与人才选拔，设计培训计划，薪酬福利设计与管理，以及定期进行绩效评估。
同时，协助处理员工关系，解决纠纷，维护和谐的工作环境。
（2）人力资源助手：协助处理人力资源相关事务，包括员工招聘与管理，培训计划的执行，薪酬福利的管理，以及员工关系的维护。
同时，负责员工档案的管理和更新。
3. 财务会计职能：财务会计岗位负责公司的财务管理与会计工作，包括财务报表编制与分析，成本控制与预算管理，税务处理与审计工作等。
（1）财务总监：全面负责财务管理工作，制定并执行财务政策，编制财务预算与报告，进行财务分析与风险评估，提出改进建议。
同时，需要与金融机构、税务机关等相关方进行沟通协调。
（2）会计师：负责日常会计工作，如凭证处理，票据审核，账务管理，财务报表编制与分析。
同时，负责税务申报与审计工作的准备与配合。
4. 行政助理职能：行政助理岗位是办公室的基础，负责文书处理，文件资料管理，办公设备维护等工作。
（1）秘书：协助处理文书与文件事务，包括信函起草，文件复制与分发，会议记录的撰写与整理。
同时，负责办公通讯设备的管理与维护。
（2）档案专员：负责文件资料的归档与保管，包括文件收集，档案目录编制，存储与检索。
同时，参与办公用品的采购与管理。
办公室人员工作分工
办公室人员工作分工
为了有效组织办公室工作，提高工作效率，以下是办公室人员的工作分工： 1. 行政助理：
- 负责接待来访客户和电话接听。
- 安排会议室和场地预订。
- 处理日常文件和文档的分类、整理和归档工作。
- 协助行政经理完成各项行政工作。
2. 行政经理：
- 负责制定和实施行政管理策略和工作流程。
- 组织和协调办公室的日常运行。
- 管理办公用品和设备的采购和维护。
- 负责与其他部门和外部机构的协调沟通。
3. 人力资源专员：
- 负责招聘、录用和培训新员工。
- 管理员工考勤和绩效评估系统。
- 维护员工档案和工资福利管理。
- 处理员工关系和团队建设活动。
4. 财务专员：
- 负责编制和维护财务账目和报告。
- 处理日常的收支和发票审核工作。
- 协助财务经理完成预算和财务分析。
- 协调与银行和税务机关的沟通。
5. IT支持：
- 管理和维护办公室电脑和网络设备。
- 资源分配和软硬件采购管理。
- 解决员工的计算机和网络问题。
- 提供通讯设备和软件的技术支持。
6. 项目协调员：
- 管理和协调各项项目的进度和资源分配。
- 负责组织项目会议和记录会议纪要。
- 监督项目成员的工作任务完成情况。
- 协助项目经理更新项目进展和报告。
以上是办公室人员工作的基本分工，根据实际情况可能会有所调整和补充。
根据公司的规模和需求，还可以增加其他职位来满足更具体的工作要求。
办公室人员职责分工模版
办公室人员职责分工模版一、行政人员1.行政总监-负责制定和执行公司行政管理制度和规范-负责组织和协调各部门之间的沟通和协作-负责招聘、培训和管理行政人员-负责处理公司的日常办公事务和行政事务-参与公司决策, 提供行政方面的支持和建议2.行政助理-负责协助行政总监处理公司的日常办公事务和行政事务-负责接待来访客户和安排会议-负责管理公司的办公设备和办公用品-协助制定和执行公司的行政管理制度和规范-协助行政总监处理其他相关事务3.人力资源经理-负责招聘、选拔和录用员工-负责员工的薪酬管理和福利待遇-负责员工的培训和发展-负责员工的绩效评估和激励-协助处理员工的劳动纠纷和离职事务4.人力资源助理-协助人力资源经理招聘、选拔和录用员工-协助处理员工的薪酬管理和福利待遇-协助组织和实施员工的培训和发展计划-协助进行员工的绩效评估和激励-负责员工档案的管理和维护二、财务人员1.财务总监-负责制定和执行公司的财务战略和财务计划-负责制定和落实财务管理制度和规范-负责组织和协调公司的财务核算和报表编制-负责与银行、税务机关和审计机构的沟通和协调-参与公司的战略决策, 提供财务方面的支持和建议2.财务经理-负责公司的日常财务管理和资金管理-负责制定和执行公司的预算和财务计划-负责财务报表的编制和分析-负责与银行和税务机关的沟通和协调-协助财务总监处理其他相关事务3.财务助理-协助财务经理进行日常财务管理和资金管理-协助制定和执行公司的预算和财务计划-协助进行财务报表的编制和分析-协助处理与银行和税务机关的事务-负责财务档案的管理和维护三、市场人员1.市场总监-负责制定和执行公司的市场战略和市场计划-负责组织和协调市场推广和宣传活动-负责与客户和合作伙伴的沟通和合作-负责市场调研和竞争分析-参与公司的战略决策, 提供市场方面的支持和建议2.市场经理-负责制定和执行公司的市场推广计划-负责组织和协调市场推广和宣传活动-负责与客户和合作伙伴的沟通和合作-负责市场调研和竞争分析-协助市场总监处理其他相关事务3.销售人员-负责公司产品的销售和客户关系的管理-负责开拓新客户和维护老客户-负责销售报表的编制和分析-负责与客户的沟通和协调-协助市场部门进行市场调研和竞争分析四、信息技术人员1.技术总监-负责制定和执行公司的信息技术战略和规划-负责组织和协调公司的信息系统和网络建设-负责制定和落实信息安全管理制度和规范-负责与供应商和合作伙伴的沟通和合作-参与公司的战略决策, 提供技术方面的支持和建议2.网络工程师-负责公司网络的建设和维护-负责服务器和网络设备的安装和配置-负责网络故障的排查和修复-负责网络安全的监控和防护-协助技术总监处理其他相关事务3.系统工程师-负责公司信息系统的建设和维护-负责操作系统和应用软件的安装和配置-负责系统故障的排查和修复-负责系统安全的监控和防护-协助技术总监处理其他相关事务以上就是办公室人员职责分工的模版, 根据公司的实际情况进行适当的调整和补充。
办公室分工表
26
27
28
29
负责公司领导、各部门业务接待费用 的统计工作
30
负责公司保密工作日常事务管理与费 用预算、统计工作 负责公司会议布置(含座牌)、准备与 相关茶水、资料提供服务工作 负责公司会议室使用登记、统计与日 常管理工作 负责公司办公区办公用器、电器及空 调的维修工作 负责公司成都办公区物管费、办公用 水费的统计工作 负责公司内、外部文件的借阅、传递 及成都片区的归档等工作
公司办公室工作分工表
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9
责任内容
负责公司办公室日常行政事务管理与 法律事务工作。 负责公司办公室费用预算、管理与分 析工作 负责公司领导外出、对外接待的行程 、会务安排及其它相关服务工作 负责办公室相关制度的起草、修订与 废除等工作 负责公司信息服务系统的建设与完善 工作。 负责公司车辆与驾驶人员的管理 负责公司密码管理与保密管理工作 负责公司内部治安全保卫工作 负责办公室党务推进工作 负责公司周工作列会、月度工作列会 、总经理办公会及各类公司重要会议 的记录及会议纪要的整理、归档与相 当信息上报工作。 负责公司内部治安保卫日常事务管理 与费用预算、统计工作 负责机关办公室固定资产的采购申报 、管理及台帐建立工作，并负责相关 费用的预算与统计 负责办公室工作人员差旅费统计、与 办公室其它相关费用汇总工作 负责办公室合理化建议推进工作 负责办公室内控体系建设日常工作 负责办公室精益生产日常推进工作 负责办公室日常督办工作推进 负责公司领导日常事务费用报销工作 负责公司外事管理工作 负责公司印章管理工作
40
41
备注
31
32
33
34
35
36 37 38 39
负责办公室饮用水、鲜花租赁工作， 并负责相关费用的统计 负责信函（包括快递）的投递、收接 、分发与记录等工作 负责公司档案管理与费用预算、统计 工作 负责公司日常办公网络系统的维护、 开发、保障工作 负责公司网络设备、办公电子设备、 电脑配件、视频仪器、电器用品的采 购申报、管理及台帐建立工作，并负 责相关费用的预算与统计 负责公司领导、各办公室固定电话费 用统计工作
办公室人员分工
办公室人员分工办公室是一个组织中非常重要的部门，它承担着协调、管理和支持整个组织运作的职责。
为了高效地完成工作任务，办公室需要合理地进行人员分工。
下面是一份标准格式的办公室人员分工方案，以确保每一个人员在工作中发挥最大的作用。
1. 行政经理行政经理是办公室的核心管理者，负责整个办公室的日常运营和管理。
他/她的主要职责包括：- 制定和执行办公室的工作计划和目标；- 管理办公室的预算和资源分配；- 监督办公室的各项工作，确保工作按时完成；- 协调与其他部门的沟通和合作；- 处理重要的行政事务，如会议安排、文件管理等。
2. 行政助理行政助理是行政经理的重要助手，负责协助行政经理完成各项工作任务。
他/她的主要职责包括：- 协助行政经理制定和执行办公室的工作计划和目标；- 管理办公室的日常事务，如文件管理、信函处理等；- 安排和组织会议、培训和活动；- 协调与其他部门的沟通和合作；- 协助行政经理处理重要的行政事务。
3. 接待员/前台接待员/前台是办公室的门面，负责接待来访者并提供必要的信息和匡助。
他/她的主要职责包括：- 热情接待来访者，提供必要的信息和匡助；- 管理办公室的电话和邮件，及时转达和处理；- 维护前台区域的整洁和有序；- 协助办公室其他人员处理日常事务。
4. 行政文员行政文员是办公室的文书处理者，负责处理和管理办公室的文件和资料。
他/她的主要职责包括：- 处理和管理办公室的文件、信函和报告等；- 组织和维护办公室的文件存档系统；- 协助行政经理和行政助理处理日常事务；- 提供必要的文书支持和协助。
5. 采购专员采购专员是负责办公室物品采购和供应管理的人员，确保办公室的正常运作。
他/她的主要职责包括：- 根据办公室的需求，制定采购计划和预算；- 寻觅供应商并与其进行谈判和合作；- 负责办公用品、设备和其他物品的采购和供应；- 管理办公室库存和存货；- 处理采购相关的文件和报告。
6. IT支持专员IT支持专员是负责办公室计算机和网络设备的维护和支持的人员，确保办公室的信息技术系统正常运作。
办公室岗位职责及岗位分工
办公室岗位职责及岗位分工 1. 行政助理。
负责接听电话、处理文件、安排会议和预订行程。
协助管理人员处理日常事务。
维护办公室设备和供应品。
协助制定和执行办公室政策和程序。
2. 人力资源助理。
协助招聘、面试和录用新员工。
维护员工档案和数据库。
协助管理员工福利和绩效评估。
协助制定和执行员工培训计划。
3. 财务助理。
协助管理财务记录和报表。
处理账单、发票和付款事务。
协助制定和执行预算计划。
协助审计和税务事务。
4. 行政经理。
管理办公室日常运作和人员安排。
协助制定和执行办公室政策和程序。
协助协调各部门之间的沟通和合作。
解决办公室内部问题和纠纷。
5. 人力资源经理。
管理招聘、培训和员工福利。
协助制定和执行员工绩效评估和激励计划。
协助解决员工纠纷和问题。
管理员工离职和解雇程序。
6. 财务经理。
管理财务记录和报表。
制定和执行预算计划。
协助审计和税务事务。
管理公司资产和投资。
以上岗位职责和分工可以根据不同公司的具体情况进行调整和补充。
综合办公室人员职责分工表
综合办公室人员职责分工表综合办公室人员职责分工表单位名称：中铁XXXX目经理部办公室序号姓名岗位直接上级职责分工顶岗次序1 XXX 办公室主任分管副职1、协助分管副职全面负责办公室、后勤保障、内外接待及职责内的对外协调等日常工作；2、负责维护项目部办公秩序，监督检查程序执行，及时向领导汇报重大问题和情况，定期做出书面报告。
3、领导、教育、分配、督促、检查、协调办公室、后勤服务人员工作；4、负责筹备、组织分部部行政各项重大会议。
5、参与决定办公室、后勤保障重要事项，决定一般事项；负责督促落实系统会议决定的重要事项；6、主持制定办公室、后勤管理服务计划、规划、制度、办法、通知等，办公室、后勤成本统计分析；7、负责生产指挥车辆管理、调配、保养、维修等工作8、完成项目领导、分管副职交办的其他工作。
12 XXX 人事负责人分管副职、办公室主任1、协助分管副职、办公室主任全面负责人事管理及办公室日常工作，协助接待工作；2、办公室主任不在项目时，代理其工作；向分管副职、办公室主任提出办公室管理合理化建议；3、负责员工招聘、调配、资质、休假、请假、考勤、岗前培训、考核、解聘、辞退工作及待遇、奖罚意见拟定；4、负责工资计算、监督发放，劳资信息、生产奖金等资料的上报，人工成本统计分析；5、根据年度培训计划，负责组织并督促各部门培训工作有效开展以及新进场员工岗前安全教育培训，及时收集培训资料的归档；6、负责分部特种作业人员、设备操作人员取证、年审工作，做好台账及时更新；7、负责项目部员工技术职称评聘和职业技能鉴定工作。
8、负责项目部员工专业技术资格考试及上岗办证工作。
9、负责项目部员工医疗帐户建帐、登记及医疗费用报销工作。
10、负责项目部组织机构、定员编制和职责划分工作。
11、负责分部行政印章保管和使用，严格执行用章审批、登记制度；12、完成项目领导、分管副职、办公室主任交办的其他工作。
2 3 XXX 总务主任分管副职、办公室主任1、协助分管副职、办公室主任全面后勤管理及食堂工作；2、办公室主任、人事主任不在项目时，承担办公室第三顶岗职责，代理办公室日常工作，提出后勤管理合理化建议；3、负责落实接待工作及细节安排，做好食堂采购、物资保管、食堂账务管理，要求精心安排，注重细节，体现水平；4、负责后勤资产采购、管理、维护、检查；5、负责员工宿舍、家属房管理、做好新进员工住宿安排，床上用品发放登记；6、负责办公区、生活区、食堂、员工宿舍卫生检查、清理工作，做到你干净整洁；7、负责食堂、门卫室、卫生人员工作安排及监督检查；8、定期召开伙委会，合理改善员工生活水平；9、负责办公区、生活区绿化种植，安排专人浇灌、养护等工作；10、完成项目领导、分管副职、办公室主任交办的其他工作。
办公室人员职责分工
办公室人员职责分工一、任务背景办公室是一个组织内部重要的运营部门，承担着协调、管理和支持各个部门的职责。
为了确保办公室的高效运作，需要对办公室人员的职责进行合理的分工和明确的规定。
本文将详细介绍办公室人员的职责分工，以确保各项工作能够有序进行。
二、1. 行政助理行政助理是办公室中的核心角色，负责协助办公室主任进行日常行政工作的安排和协调。
具体职责包括但不限于：- 管理办公室文件和资料的归档和整理，确保文件存档的准确性和时效性；- 协助办公室主任安排会议和行程，包括会议室预订、会议资料准备、会议记录等；- 负责接待来访客户和电话接听，并及时转达相关信息；- 协助办公室主任处理日常事务，如采购办公用品、安排快递等；- 负责办公室设备的维护和管理，包括打印机、复印机、传真机等设备的维修和保养。
2. 人力资源专员人力资源专员是负责办公室人员招聘、培训和绩效管理等人力资源管理工作的专业人员。
具体职责包括但不限于：- 负责编制和发布招聘信息，筛选简历、面试和选拔合适的候选人；- 协助制定和实施员工培训计划，包括新员工入职培训、岗位培训等；- 负责员工绩效考核和薪酬福利管理，包括绩效评估、薪资调整、奖惩措施等；- 协助解决员工的问题和纠纷，维护良好的员工关系；- 负责员工档案的管理和维护，确保员工信息的准确性和保密性。
3. 财务专员财务专员是负责办公室财务管理和预算控制的专业人员。
具体职责包括但不限于：- 负责编制和执行办公室的财务预算，监控预算执行情况，及时报告预算偏差；- 负责办公室的日常财务事务，包括发票管理、费用报销、财务报表等；- 协助办公室主任进行财务分析和决策支持，提供财务数据和报告；- 跟踪和管理办公室的应收账款和应付账款，确保及时回款和付款；- 协助办公室主任与财务部门进行沟通和协调，确保财务管理的顺利进行。
4. 信息技术支持专员信息技术支持专员是负责办公室内部信息技术设备和系统的维护和支持的专业人员。
办公室人员职责分工范本
办公室人员职责分工范本一、行政职责:1. 行政主管/行政经理:- 负责制定和实施公司的行政管理政策和规程；- 管理和指导办公室日常运营和管理；- 监督行政人员的工作，确保高效的运营；- 协调与其他部门的沟通和合作。
2. 行政助理:- 协助行政主管完成各项行政管理工作；- 负责公司文件和档案的管理和维护；- 安排会议和行程，并处理相关的预订和安排；- 协助处理来访客人和电话咨询。
3. 人力资源经理:- 负责招聘、录用和培训新员工；- 管理员工的劳动合同和薪资福利；- 与员工保持沟通，解决员工问题和纠纷；- 确保公司遵守劳动法律法规。
4. 前台接待:- 负责迎接来访客人，并引导到指定地点；- 接听电话并转接相关人员；- 管理前台的物资，如访客名牌、文件等；- 协助处理来访客人的需求和问题。
二、财务职责:1. 财务主管/财务经理:- 制定和实施公司的财务政策和规程；- 负责公司的财务预算和报告；- 管理公司的资金和银行账户；- 监督财务人员的工作，确保准确和及时的财务信息。
2. 会计:- 负责公司的日常记账和账务处理；- 准备和提交财务报表；- 管理和核实公司的资产和负债；- 协助进行财务审计和税务申报。
3. 财务分析师:- 分析和评估公司的财务业绩；- 提供财务报告和预测；- 帮助制定和评估投资决策；- 协助制定财务策略和目标。
4. 财务助理:- 协助会计进行日常记账和账务处理；- 管理公司的现金流和票据；- 协助进行财务报表的准备和提交；- 处理银行和供应商的付款。
三、市场营销职责:1. 市场营销主管/经理:- 确定和制定公司的市场策略和计划；- 管理市场推广活动和广告宣传；- 协调市场调研和竞争分析；- 监测和评估市场趋势和需求。
2. 市场营销专员:- 负责品牌推广和产品宣传；- 制定和实施市场推广计划；- 协调和监督市场活动的执行；- 与销售团队合作，实现销售目标。
3. 客户服务代表:- 负责接听客户的咨询和投诉电话；- 解答客户的问题和提供产品信息；- 处理客户的订单和退换货；- 维护客户关系，提供售后服务。
办公室工作人员分工情况一览表
附件2：办公室工作人员分工情况一览表办公室主任：张宏卫1．全面负责院办公室工作；2．主持办公室全体人员的政治及业务学习，并对各岗位的工作进行督促、检查、考核；3．协助做好党政日常工作，协调各职能科室、群众组织之间的关系；4．搜集教职员工的意见、建议，经过分析定期或不定期向院长办公会议、党委会报告；5．组织全院范围内的各类先进评比表彰工作；6．协助做好学院对外交流工作；7．负责相关津贴的发放工作；8．协助做好人才引进工作；9．协助做好离退休人员管理工作；10．负责学院车辆调度。
办公室副主任：马国庆1．负责学院综合性工作报告、总结、计划、规划和相关规章制度的起草工作，及时发布通知、通告、会议纪要及其他文件；2．负责审核以学院名义发出的文稿；处理日常公文、函件的登记、传阅工作；3．负责全院性大型会议材料准备、会务组织等工作；做好学院日常会议的会务工作，做好会议记录并根据需要形成会议纪要；4．负责学院党委理论学习中心组学习材料准备及会务组织工作；5．负责学院外宣工作；医学院网站、ＯＡ系统的更新及维护；作为校信息员，负责学院的信息采集和报送工作；6．负责院报编辑部、教工通讯员和院报记者团的日常管理工作，做好《医学院报》、《年鉴》的编印、发行工作；协助校办做好校年鉴医学院部分编写工作；7．负责学院和领导印章的管理和使用工作；8．负责学院各会议室、学术报告厅的调度工作；9．负责办公室内部综合性事务协调工作；10．协助主任做好办公室其他工作。
正科级专职组织员：温多红1．负责党员发展工作；2．负责“党员之家”管理工作；3．负责全院党员政治理论学习工作；4．党章、入党积极分子和预备党员培训班组织和管理工作；5．负责学院党建课题申报工作；6．协助做好离退休人员管理和服务工作；7．协助做好校友相关工作。
办公室科员：茹静1．负责全院教职工的考勤、考核、晋升、奖惩及日常人事统计工作；2．负责学院档案管理工作，及时收集有关文字、图片资料，编写学院大事记；3．负责尸体捐献者的资料管理工作；4．负责资料室管理工作；5．负责文印室、电子阅览室和多媒体制作室的管理工作；6．负责学院大批量纸质材料印刷工作。
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工会工作
企业文化 安全管理
A A
XX县烟草专卖局（分公司）办公室人员分工一览表
制作日期：2012年7月
项目 子项目 频次 年初 按计划进行 每月1次 XXX XXX B A A B A A A B B 每月1次 A A A B A A A A A A A B B B A B B B B B B B A A A B B B B A A A A A B XXX 全员安全责任书 人员培训 定期安全检查 保安人员管理 特种设备管理 安保设备购置与维护 办理人员保险 门卫值班情况检查，办公 区安全巡查 门卫交接情况检查，门卫 值班、人员进出等登记情 况检查 信访稳定 信访报表 信访事项处理 计划生育 计划生育资料台账 妇检 车辆与驾驶员管理 车辆台账 驾驶员档案 加油IC卡进行充值，并实 时对各分卡划转资金 车辆年审 车辆维修 收集、整理、核对并统计 月度驾驶员油耗、行车里 节日期间车辆“三交一封 ”，做好封存及发放记录 车辆使用安排 外出派车 油耗奖惩 三合一体系 质量体系资料 职业健康体系资料 环境体系资料 档案管理 档案收集整理 档案系统管理
调整日期：2014年3月
XXX B B B XXX XXX A A A A A A XXXAB B来自资产管理B B
A A
B B B B A A A B
各类创建活动
B B B A
A A A
其他工作
制作日期：2012年7月
项目 子项目 年中预算调整 比价采购 月度、季度报表 审核并签署相关发票 联系物资采购 联系编制工程预算，做好 相关工程，安排工程结算 做好工程决算，安排审计 做好大宗物品出售的估 价，联系出售 宣传报道稿件审核 稿件统计 稿件奖惩兑现 通讯报道例会 电话维护 网络维护 视频会议管理 电脑等设备维护管理 机房系统与设备管理 电脑软件维护管理 计算机设备采购与管理 网站技术维护 内部网站内容管理 文明创建网站维护 编制通讯费计划，半年安 排发票报销 内部文体活动 外出活动 联络总工会 女工活动 生日礼品券发放 文化室资料维护 班组活动 安全标准化资料台账 频次 半年一次 月度 XXX A A A A A A A A B1 每月 季度1次 XXX XXX
调整日期：2014年3月
XXX B A A XXX B B A A A A B A B B B B XXX XXX
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XX县烟草专卖局（分公司）办公室人员分工一览表
调整日期：2014年3月
XXX B B B B B B B B B2 B B B A A A A A A A A A A A A B B B1 B B B B B B1 A XXX XXX XXX
两项工作
烟草学会工作
通讯与信息系统
B2
B2 半年一次 B A A 每月1次 A B B B B2 B A
调整日期：2014年3月
XXX XXX XXX XXX A B B A B B B
上下半年各一批
半年1次
每月1次
A A B B B
每月1次
XX县烟草专卖局（分公司）办公室人员分工一览表
制作日期：2012年7月
项目 子项目 督促各部门移交相关档案 定期收集照片档案，做好 相关编制存档工作 对档案资料根据需要扫描 到电脑中，形成电子档案 人事档案管理 档案考核验收 资产台账 清产核资 做好各类水、电和其他零 星维修 做好电梯的定期维护，做 好相关保障工作 文明创建 软环境创建 四好班子创建 放心消费创建 法治创建 平安综治创建 做好领导布置的其他相关 工作 频次 XXX XXX XXX
XX县烟草专卖局（分公司）办公室人员分工一览表
制作日期：2012年7月
项目 子项目 频次 总体规划与综合管理 公文处理 收文办理 发文控制 综合材料 年度工作会议材料 年初 半年工作会议材料 下半年 年度总结、半年工作总结 年末、半年 年鉴组稿 年初 部门各类总结与计划撰写 每周五 其他综合材料 每周工作计划、工作完成 绩效管理 每周五 情况的填报 月度工作汇总、计划填报 每月最后一周末 季度工作汇总、计划整理 每季度最后一周 年度工作总结、工作综述 年末 做好工资统计，办理工资 劳资管理 发放的相关手续、发票， 每月1次 完成工资发放的相关流程 做好各类工资报表 每月1次 做好人员入职、岗位调整 、职务变动、离岗退养、 离退休、辞职等的相关手 续及工资结算工作 做好四定等工作的数据统 计等相关准备工作 党务团务工作 发展党员 教育活动 共青团活动 党风廉政工作 党风廉政资料 每季度1次 党风廉政责任书 年初 干部廉政档案 礼品登记与管理 会务办理 各类例会 工作会议等大型、重要会议 预算管理 年度预算 年初 XXX A XXX XXX