秘书意识与气质的修养的讨论文档
秘书工作总结:秘书的气质修养
( 工作总结)单位:____________________姓名:____________________日期:____________________编号:YB-BH-002491秘书工作总结:秘书的气质修养Secretary's work summary: Secretary's temperament cultivation秘书工作总结:秘书的气质修养古时君王视秘书为股肱之臣。
当今领导人用秘书如左膀右臂。
秘书是领导人的智囊和助手。
他辅助领导人从事各项管理工作,负有参政设谋,协调综合,督促检查,拾遗补缺等重大责任。
秘书素质的强弱直接关系到工作质量与效率的高低,关系到党和国家方针政策的正确贯彻与各项事业的兴衰成败。
因此,秘书人员必须具备较高的政治、思想、品德、智能、身心等方面的素质。
但是,仅仅具备这些基本的素质,还不是合格的秘书人才,还不能说是一个精明能干的秘书。
秘书要在领会贯彻领导意图的过程中与领导配合默契,使领导得心应手,并达到心领神会,挥洒自如的境界,仅有其基本素质显然是不行的,欲达到完成秘书使命的优化标准,还必须具备和培养良好的秘书意识和气质。
自我意识与角色意识的对立统一唯物主义认为,存在决定意识。
人们的自我意识是在社会实践中产生的发展的,它表现愿望、意向、兴趣、理想、信念等。
自我意识的高层次表现为一种丰富性动机,就是在社会生活中不断推进提高的自我实现的精神支柱,每个人在进入自我实现的某个阶段以后,又会出现新的更高的自我实现的追求。
这种时时更新的自我意识总呈膨胀之势。
秘书是人在社会组织中担当的一种角色。
其角色意识又必须控制在社会组织为他规定的规范之内。
也就是说,他不是在自己选定的环境下创造,而是在他直接碰到的环境下创造。
因为秘书在社会组织中不是领导者、指挥者、决策者,仅仅是领导者、指挥者、决策者的参谋和助手。
他仅仅服务于领导工作,活动于幕后。
作为处于从属辅助地位的秘书,必须听命于人,只能在受控的前提下施控。
秘书意识与气质的修养的讨论
千里之行,始于足下。
秘书意识与气质的修养的讨论秘书意识与气质的修养是秘书工作中非常重要的方面,对于秘书来说,拥有良好的意识和修养能够帮助他们更好地完成工作任务,提升个人形象和职业素质。
本文将从秘书意识的培养和气质的塑造两个方面进行讨论。
首先,秘书意识的培养是秘书工作的基础。
秘书意识是指秘书对于自身职责和工作任务的认识和理解。
秘书应该清楚自己在工作中的位置和角色,明确自己的职责和任务,具备主动性和责任感。
在日常工作中,秘书应该能够正确理解和处理领导的各种需求和要求,能够准确把握领导的意图和目标。
同时,秘书还应该具备良好的沟通能力和协调能力,能够有效地与各个部门和人员进行沟通和协调,促进工作的顺利进行。
秘书意识的培养需要秘书具备一定的专业知识和技能。
秘书应该具备良好的办公软件操作能力,能够熟练地使用各种办公软件,提高工作效率;秘书还应该具备一定的组织协调能力和文件管理能力,能够合理安排工作时间和任务,妥善处理各种文件和资料。
此外,秘书还应该具备一定的商务礼仪和职业道德,能够恰当地处理各种职业场合中的人际关系和礼仪问题。
其次,秘书的气质修养对于个人形象和职业素质的提升至关重要。
秘书作为公司的重要代表之一,他们的言行举止和仪态风度直接影响公司的形象和声誉。
因此,秘书需要具备良好的仪表形象和文雅的言行举止,以展现自己的专业素养和优秀品质。
他们应该注意自己的仪表礼仪,做到穿着整洁得体,举止得体,饰品简约,不佩戴过多的饰品。
同时,秘书还需要注重修身养性,不断提升自己的文化素质和综合素质,了解社会热点和时事动态,开展业务学习和知识更新,增加自己的知识储备,提高自己的综合能力。
第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
此外,秘书的气质修养还需要秘书具备一定的心理素质。
秘书工作中,常常面临着各种工作压力和工作挑战,需要秘书具备承受压力和应对困难的能力。
秘书需要保持良好的心态,不骄不躁,不急不躁,保持平衡心态和乐观心态,处理问题时冷静客观,不受情绪和压力的干扰。
秘书意识与气质的修养
秘书意识与气质的修养秘书意识与气质的修养秘书作为一项专业职业,拥有一定的岗位职责和社会形象,需要具备一定的意识与气质的修养。
在岗位职责上,秘书承担着与领导、同事以及客户等多方面的沟通和协调工作,因此具备良好的意识和气质修养对于秘书的工作而言非常重要。
首先,秘书需要具备高度的责任意识。
秘书作为领导的得力助手,必须时刻准备好为领导排忧解难,处理突发事件,安排工作日程等。
因此,秘书需要对自己的职责有清晰的认识,并将其融入到日常工作中,并时刻保持自身的热情和专注度。
只有具备责任感的秘书才能在履行工作职责的同时,为领导提供稳定的后盾,得到领导和同事的认可和信任。
其次,秘书需要具备良好的沟通能力和人际关系调和能力。
秘书在日常工作中需要与众多人员进行沟通交流,包括领导、同事、下属以及客户等,因此需要具备高超的沟通技巧。
秘书不仅需要在和领导及同事之间保持良好的沟通协调,还需要在客户关系处理和处理突发事件等方面表现出自己的专业能力。
而良好的人际关系调和能力,则可以保证秘书能够平衡和处理和不同人之间的关系,使得工作中各方面的合作融洽顺利。
此外,秘书还需要具备高度的保密意识。
秘书作为领导的得力助手,往往会接触到一些机密或敏感的信息,因此需要保持高度的保密性。
秘书需要时刻保持秘密,严格遵守机密信息的保密要求,并做好相应的措施和防范工作,以确保信息的安全和保密。
只有具备保密意识的秘书才能在工作中更好地为领导提供支持和帮助。
良好的气质修养是秘书必备的品质之一。
秘书不仅需要具备职业道德,还需要具备仪表端庄、外表整洁、言谈举止得体的气质。
作为团队中的重要成员,秘书的形象代表着整个团队的形象,因此秘书的形象要让人感到舒适和亲近。
而修养的一部分则是来自于内在的素养,如忍让、谦和、宽容等。
只有具备良好的气质修养的秘书才能够在工作中展现出优秀的素质和形象。
最后,秘书还需要不断提升自身的职业素质和专业能力。
秘书作为一个专业职业,需要具备相应的专业知识和技能,而这些知识和技能是通过自身的学习和积累获得的。
论秘书意识与气质的修养分析
论秘书意识与气质的修养分析秘书意识与气质的修养分析秘书是现代社会中非常重要的职业角色之一,他们在日常工作中扮演着连接各个部门和高层管理人员的桥梁和纽带。
一个合格的秘书不仅需要具备专业知识和技能,还要具备良好的个人品质和修养。
秘书的意识和气质对于他们的工作表现和职业发展有着至关重要的影响。
本文将对秘书的意识和气质进行分析,并探讨其修养的重要性。
首先,秘书的意识包括工作意识和服务意识。
工作意识是指秘书对于工作职责的认识和追求,积极主动地履行各项工作职责,具备良好的时间管理和组织能力。
客观上,意识决定了个人的工作效率和质量,影响着工作的开展和工作结果的达成。
一个良好的工作意识秘书能够在处理事务时高效果、快速反应;在面对突发状况时及时处理和解决问题;在组织会议和接待客户等场合能够胜任。
服务意识是指秘书对于服务对象的关心和关注。
秘书需要具备热情、细心和耐心的服务态度,关心领导和同事的生活和工作,提供及时有效的帮助和支持。
一个优秀的秘书能够体贴和维护领导权威,积极主动地为领导解决问题和提供建议;能够维护好同事关系,构建和谐的工作氛围;能够满足客户需求,提供专业且高效的服务。
其次,秘书的气质是指秘书在工作和生活中表现出的个性特质和精神风貌。
良好的气质不仅能提升个人形象,更能影响他人的感受和互动。
秘书的气质包括内在的修养和外在的形象。
内在的修养包括自律和精神浩然等素质,自律是指秘书在工作中能够自我约束和自我管理,不受外界干扰和诱惑,保持良好的工作状态;精神浩然是指秘书拥有积极向上和向善的心态,能够在工作中保持自信和积极乐观的态度。
外在的形象是指秘书在外表和举止上展现出来的形象。
外表形象包括着装和仪容,秘书需要选择适合自己身份和场合的服装,保持整洁干净的外观;仪容方面,秘书需要注意仪表仪态,保持稳重和得体的形象。
举止方面包括礼貌待人和言行举止,秘书需要以礼待人,不论面对上级、同事还是客户,都要保持礼貌和尊重;言行举止则需要遵守规范,处理事务时要得体得体。
秘书意识与气质的修养的讨论(5)
远大的目标,坚韧的意志是秘书人员心灵的护卫和保障。
一种披荆斩棘、破釜沉舟、不惜任何代价、任何牺牲都要达到其目标的决心、恒心、信心,就是坚韧的中心意志。
它是秘书用以克服、解除一切困难的钥匙。
具有坚韧的意志,不但是一切成就大事业的人们的心理特征,而且也是平凡岗位上默默无闻,不是“红花”而甘为“绿叶”者的一种典型心理特征。
做一件事,完成某项工作,能否有不达目的不肯放手的劲头和毅力,是评判秘书是否具备坚韧的意志力的一个标准。
一般情况下,许多人都能随众而向前,顺利时也肯努力奋斗。
可是,在别人都已退出,或者都已向后转的情况下,对于一个既要参与政务,又要管理事务的秘书,如果不具有这种始终如一的中心意志,他的工作就会虎头蛇尾,有始无终,难以令人满意。
有了这种贯穿始终的中心意志,他就能兢兢业业,满怀信心,胜利到达理想的彼岸。
自重自爱的人格操守,张弛自如的容忍度量。
人格、操守是基本的、最可靠的事业之本。
一个人能够知道尊重自己的人格,不把自己当作一件买卖品,不肯为了金钱、权势、地位而出卖自己的灵魂和人格、降落自己的操守,则他一定能成为社会中备受尊敬的人。
每个人都应认识到,在自己的生命中是应该具有宝贵的人格的。
这种人格非富贵之所能淫,贫贱之所能移,威武之所能屈,这种人格为任何代价所不能购买,“宁为玉碎,不为瓦全”。
这种人格之基石就是克已奉公,诚实公正,言而有信,行而有义。
在社会生活中是否受人尊重,主要决定于一个人的人格,不是一个人的职位。
毋庸置疑,党和国家机关的秘书必须首先具有这种基本的人格,然后才谈得上党性、国格。
秘书与服务对象的关系,在封建社会是人身依附关系;在社会是雇佣关系;在社会主义社会则是平等的同志关系。
他与自己的服务对象只有职能分工的不同,就更应自己尊重自己的人格。
领导与秘书在人际关系上并没有天然的鸿沟,相互之间往往是相互制约、相互影响的。
秘书的高尚人格也可以对领导起一定的潜移默化的影响,甚至制约作用。
秘书失去了人格比一般人没有人格为害尤甚,就会由国家机关的秘书沦为领导者个人的门客和奴仆,就会与搞不正之风的领导者同流合污,以权谋私、为虎作伥,这是非常危险的。
(行政文秘)秘书意识与气质的修养
秘书意识与气质的修养古时君王视秘书为股肱之臣。
当今领导人用秘书如左膀右臂。
秘书是领导人的智囊和助手。
他辅助领导人从事各项管理工作,负有参政设谋,协调综合,督促检查,拾遗补缺等重大责任。
秘书素质的强弱直接关系到工作质量与效率的高低,关系到党和国家方针政策的正确贯彻与各项事业的兴衰成败。
因此,秘书人员必须具备较高的政治、思想、品德、智能、身心等方面的素质。
但是,仅仅具备这些基本的素质,还不是合格的秘书人才,还不能说是一个精明能干的秘书。
秘书要在领会贯彻领导意图的过程中与领导配合默契,使领导得心应手,并达到心领神会,挥洒自如的境界,仅有其基本素质显然是不行的,欲达到完成秘书使命的优化标准,还必须具备和培养良好的秘书意识和气质。
自我意识与角色意识的对立统一唯物主义认为,存在决定意识。
人们的自我意识是在社会实践中产生的发展的,它表现愿望、意向、兴趣、理想、信念等。
自我意识的高层次表现为一种丰富性动机,就是在社会生活中不断推进提高的自我实现的精神支柱,每个人在进入自我实现的某个阶段以后,又会出现新的更高的自我实现的追求。
这种时时更新的自我意识总呈膨胀之势。
秘书是人在社会组织中担当的一种角色。
其角色意识又必须控制在社会组织为他规定的规范之内。
也就是说,他不是在自己选定的环境下创造,而是在他直接碰到的环境下创造。
因为秘书在社会组织中不是领导者、指挥者、决策者,仅仅是领导者、指挥者、决策者的参谋和助手。
他仅仅服务于领导工作,活动于幕后。
作为处于从属辅助地位的秘书,必须听命于人,只能在受控的前提下施控。
这种受规范控制的角色意识制约着呈膨胀状态的自我意识,而强烈的自我意识能在一定条件下促进、推动角色意识,这就是自我意识与角色意识的对立统一。
在这种对立统一的发展过程中,自我意识与角色意识始终是互相渗透、互为因果的。
秘书要实现自我,首先必须冲出自我,在“无我”中实现自我并达到“超我”。
融自我于角色,角色中见自我。
任何自我实现不可能在角色之外达到,一个人必须全力塑造丰满的角色形象,才能真正达到自我实现。
浅谈秘书修养论文
浅谈秘书修养论文随着当今社会的快速发展,各行业对于秘书的需求也越来越大。
任何一个公司或组织都需要一位高素质、修养良好的秘书来协助管理工作。
然而,要成为一名优秀的秘书,仅仅掌握相关的技能是远远不够的,秘书的修养也是非常重要的。
秘书是企业和组织中很重要的职业,担负着沟通、组织、协调、安排日常事务等任务。
秘书的修养就决定了她能否为企业和领导提供高品质的专业服务,特殊的岗位,也要求秘书具有特殊的素质和技能。
秘书修养所包含的内容非常广泛,主要包括语言修养、文化修养、心理修养、礼仪修养和职业道德修养。
首先,语言修养是秘书必须具备的基本素质。
秘书需要具备优秀的口头表达能力和书面表达能力,理解与听懂相关工作内容和领导要求,并以简练明确的方式进行表达,让领导和部门了解自己的工作进展情况。
秘书还需要了解多国语言,尤其是英文,以为公司的对外交往提供便利。
其次,文化修养是秘书必须要有的。
秘书不仅要熟练使用办公软件,还需要了解常见的商务礼仪和礼节,尤其是在接待外宾时,更需要懂得文化差异,尊重对方的文化习惯,做出合适的接待和礼仪。
此外,秘书还应了解公司业务和相关知识,以便更好地为领导提供服务。
第三,心理修养也非常重要。
秘书为领导排忧解难,协助领导处理繁琐的事务,需要具备较强的心理承受能力,在繁忙的工作中还能保持精神状态良好,不受工作压力和负面情绪的影响。
秘书还需要善于管理自己的情绪和沟通技巧,不失面子,不得罪人,始终保持团队的和谐和稳定。
第四,礼仪修养同样是秘书修养的重要组成部分。
秘书需要懂得基本的礼仪知识和相关技巧,例如座堂礼仪、餐桌礼仪、交际礼仪等。
秘书还需要随时保持优雅得体的仪态和好的修养,展现公司良好的形象和意识。
最后,职业道德修养是秘书修养的重点之一。
秘书作为公司和领导的代表,必须承担起保护公司利益的重大责任,并守护公司保密政策。
秘书还需要具备优秀的道德判断力,在困难的情况下,始终坚持诚实、正直,不违反职业操守和道德规范。
论秘书意识与气质的修养(1)
论秘书意识与气质的修养(1)
秘书意识与气质的修养在秘书工作中尤为重要。
作为一名合格的秘书,不仅需要具备
扎实的专业知识和技能,还需要具备良好的意识和修养。
首先,秘书意识是指秘书对于自身职责、岗位要求和服务对象的认识和理解。
秘书应
该明确自己的职责和义务,清楚地知道自己在工作中应该承担的责任和角色。
秘书意
识还要求秘书具备敏感的洞察力和较强的协调能力,能够迅速抓住上级的意图和要求,并及时做出应对和反应。
同时,秘书还应该具备良好的团队意识和合作精神,能够与
团队成员密切配合,积极承担工作,共同完成任务。
其次,秘书的气质修养是指秘书的内在修养和外在形象。
内在修养包括秘书的素质、
品德和修养。
秘书应该具备良好的综合素质,如博学、善于思考、具备独立自主的学
习能力等。
同时,秘书的品德要求高尚,应该秉持诚实守信、正直廉洁、为人正直的
原则。
此外,秘书还应具备良好的修养,如谦虚、友善、宽容等,以及良好的职业道德,如保守机密、尊重他人和诚实守信等。
外在形象包括秘书的仪表和言行举止。
秘书的仪表应该整洁得体,符合职业要求,并
能产生良好的第一印象。
言行举止方面,秘书应该做到谦和有礼,待人接物得体,举
止得体,言辞文雅。
此外,秘书还应注意自己的言行举止是否符合职业要求,避免与
他人产生误解或冲突。
总之,秘书意识和气质的修养对于秘书工作的发展和成功至关重要。
只有具备高度的
意识和良好的修养,秘书才能更好地发挥自己的作用,为上级和组织提供专业的支持
和服务。
秘书意识与气质的修养的讨论-文秘写作
秘书意识与气质的修养的讨论文秘观念与气场的涵养的探讨论文秘观念与气场的涵养古时候君主视文秘为股肱之臣。
现如今领导人员用文秘如得力助手。
文秘是领导人员的谋士和小助手。
他輔助领导人员从业各类管理方面,承担参议设谋,融洽综合性,检查督促,拾遗补缺等责任与使命。
文秘素养的高低立即关联到工作质量与高效率的高矮,关联到党和政府政策方针的恰当落实与全面进步的兴衰成败。
因而,文秘工作人员务必具有较高的政冶、观念、品行、智能化、心身等层面的素养。
可是,只是具有这种基本上的素养,还并不是达标的文秘优秀人才,还不能说是一个聪明能干的文秘。
文秘要在领悟落实领导干部用意的全过程中与领导干部紧密配合,使领导干部游刃有余,并做到心照不宣,潇洒自如的人生境界,仅有其基本能力显而易见是不好的,欲做到进行文秘重任的提升规范,还务必具有和塑造优良的文秘观念和气场。
自我认同与人物角色观念的对立统一唯物觉得,存有决策观念。
大家的自我认同是在社区实践活动中造成的发展趋势的,它主要表现心愿、意愿、兴趣爱好、理想化、信心等。
自我认同的高层次人才主要表现为一种多元性主观因素,便是在社会发展日常生活持续推动提升的自我价值的精神寄托,每一个人到进到自我价值的某一环节之后,又会发生新的高些的自我价值的追求完美。
这类时刻升级的自我认同总呈澎涨之势。
文秘是人到社团组织中当担的一种人物角色。
其人物角色观念又务必操纵在社团组织为他要求的标准以内。
换句话说,他并不是在自身选中的自然环境下造就,只是在他立即遇到的自然环境下造就。
由于文秘在社团组织中并不是管理者、指挥、领导者,只是是管理者、指挥、领导者的参谋长和小助手。
他只是服务项目于领导干部工作中,主题活动于背后。
做为处在依附輔助影响力的文秘,务必屈服于人,只有在可控的前提条件下施控。
这类受标准操纵的人物角色观念牵制着呈澎涨情况的自我认同,而明显的自我认同能在一定标准下推动、促进人物角色观念,这就是自我认同与人物角色观念的对立统一。
论秘书意识与气质的修养
论秘书意识与气质的修养秘书意识与气质的修养随着时代的发展和社会的进步,秘书的角色和形象逐渐被重视起来。
秘书不再只是简单地执行工作,而是承担着组织和协调各项工作的重要责任,成为一个企业或组织中不可或缺的一员。
对于一个优秀的秘书来说,不仅需要具备扎实的专业知识和过硬的工作能力,还需要有良好的秘书意识和气质的修养。
秘书意识是指秘书在执业中时时刻刻保持的一种对工作的专注、敬业和责任感。
秘书意识的培养首先源于一个人的职业观念,即认清自身角色定位和职责,并且对秘书这个职业充满热爱和敬意。
只有秘书把自身的角色定位清晰,明确自己在组织中的职责和地位,才能在工作中有所作为。
同时,秘书意识还要求秘书具备忠诚和保守的品质,即保守企业和组织的机密,始终坚守职业道德和职业操守。
秘书意识的培养还需要秘书具备高度的责任感,即对自己的工作负责,对组织的利益负责。
秘书应时刻保持警觉,关注和了解组织内外的动态,及时掌握并处理各种信息和事务,使组织能够高效运转。
责任感还要求秘书具备良好的协调能力和沟通能力,能够有效地与上级、同事和外部人员进行沟通和协调,解决问题,推动工作的顺利进行。
另外,秘书意识的培养还需要秘书具备一定的自主性和主动性。
秘书应当主动关注并提出建议,积极展示自己的专业能力和才干,为组织提供更全面、更深入的支持和服务。
与此同时,秘书还应不断学习、提高自身的综合素质和专业能力,保持职业竞争力,为组织的发展做出更大的贡献。
与秘书意识相辅相成的是秘书的气质修养。
秘书的气质修养主要包括仪容仪表、言谈举止、礼貌待人以及文化修养等方面。
作为组织的代表,秘书必须给人以良好的第一印象,因此良好的仪容仪表至关重要。
秘书应该注重穿着整洁,言行举止得体,注意体态仪表的修养,以展现出专业、自信、大方的形象。
秘书的言谈举止也是衡量其气质的重要标准。
秘书应当善于沟通,注重用语和措辞的准确性和姿态,在与他人交流中,言语要简洁明了,态度要诚恳和谦虚,注重尊重他人的权益和尊严。
底气勇气锐气志气——浅谈文秘人员的气质修养
底气勇气锐气志气——浅谈文秘人员的气质修养第一篇:底气勇气锐气志气——浅谈文秘人员的气质修养底气勇气锐气志气——浅谈文秘人员的气质修养“气”是一个人对所从事工作保持的精神状态。
对办公室文秘人员来说,关键要有“四气”一底气、勇气、锐气、志气。
底气。
干事创业,当有底气支撑。
底气足,则事业兴、工作顺。
文秘人员是领导身边的服务者,每天都要面对复杂的工作,要和各种人群打交道,会遇到各种难以预想的事情。
这就要求文秘人员有底气,做到提笔能写、开口能讲、有事能办,展示大大方方的形象。
文秘人员绝不可低估自身价值,更不要自己看不起自己。
要在勤学习中提升底气。
善于向书本学,向群众学,向领导学,向实践学,在学习中丰富知识,提升能力,学富五车方能底气十足。
在听指挥中提升底气。
贯彻领导意见要有一说一、有二说二,钉是钉铆是铆,绝不能敷衍塞责。
对领导的意见要立说立行,以抓铁有痕、踏石留印的劲头抓好落实。
在善总结中提升底气。
对日常工作得失、成败原因要写在纸上、记在心里,同时要善于思考,提取规律性、经验性东西,举一反三,为更好开展下一步工作打下坚实基础。
勇气。
文秘人员在办公室工作,就一定要有自己的优势、专长,干起工作来决不能唯唯诺诺、畏手畏脚、谨小慎微。
要有唯我独优的意识,有勇气、有信心做好领导安排的各项工作。
勇气来自于敢于战胜困难。
特别是文字服务工作,有时候需要数次修改文稿,因此决不能丧失信心,要任劳任怨、反复校核,直至文稿符合当前的形势及发展要求,符合领导的思想观点为止。
勇气来自于甘于独享寂寞。
文秘工作艰苦、辛苦、清苦,这就要求文秘人员能够吃苦,且以苦为荣,以苦为乐,在吃苦中实现自己的人生价值。
勇气来自于对工作的精益求精。
做完每一项工作,都要扪心自问,达没达到领导的要求,群众满不满意。
只要有勇气这样说:对于这件工作,我问心无愧,我尽到了自己的最大努力,就是做到了力所能及范围内的“最好”。
锐气。
锐者,锋利也,就好比尚方宝剑所独有的锋芒,是斩断前进道路上重重困难的利器,是成就事业所具备的特质。
浅谈现代管理文秘气质的养成
浅谈现代管理文秘气质的养成摘要:气质的培养能够帮助你顺利走向社会,走向世界,能够更好的树立自身的形象,在人际交往中给人留下温文尔雅的美好印象。
良好的气质修养是秘书工作中极其重要的内容之一,为企业塑造良好形象,是企业无形的资产。
所以秘书人员要注重提高自身的内在气质修养,把其优势在秘书工作中发挥到最大。
关键词:秘书气质美养成提高一、管理文秘与气质何谓秘书,秘书是一种职务名称,还是一种社会职业,秘书的主要职能作用是助手、参谋。
秘书工作在80年代以前是一种规范性的工作,各自为各自的领导服务,固守成规,局限性比较大。
进入80年代就大变了样,党的十一届三中全会后的十多年,中国秘书工作有了飞跃性的发展。
中央领导同志多次提倡秘书部门要充分发挥参谋助手作用。
参谋工作的开展,是不断发展变化的新形势的需要,是领导工作努力提高科学化水平和效能的需要,是秘书部门职能自我完善的需要。
各地秘书部门的实践也说明,做好参谋工作,是秘书工作有所突破的关键所在。
参谋工作的突出地位,不是人为地推上去的,而是秘书部门的特殊地位与任务所决定的。
何为气质,百度名词解释的是气质是根据人的姿态、长相、穿着、性格、行为等元素结合起来给别人的一种心理感觉,即称为气质。
气质是用来形容人的,相对而言,形容场所的各种感觉,则是用气氛来形容。
而心理学上,气质是人的个性心理特征之一,它是指在人的认识、情感、言语、行动中,心理活动发生时力量的强弱、变化的快慢和均衡程度等稳定的动力特征。
主要表现在情绪体验的快慢、强弱、表现的隐显以及动作的灵敏或迟钝方面,因而它为人的全部心理活动表现染上了一层浓厚的色彩。
它与日常生活中人们所说的“脾气”、“性格”、“性情”等含义相近。
二、关于气质的分类希波利特根据人体内的血液、黏液、黄胆汁和黑胆汁这四种体液的不同配合比例,将人的气质划分为四种不同类型:1.多血质:灵活性高,易于适应环境变化,善于交际,在工作,学习中精力充沛而且效率高;对什么都感兴趣,但情感兴趣易于变化;有些投机取巧,易骄傲,受不了一成不变的生活。
论秘书意识与气质的修养
论秘书意识与气质的修养【摘要】秘书在现代社会扮演着重要的角色,需要具备高度的秘书意识和气质修养。
秘书意识包括责任心、敬业精神和服务意识等,通过培养和提升可以提升工作表现。
秘书气质的塑造和修养则包括形象气质、仪态仪表等方面的素养。
秘书意识与气质相辅相成,互相影响。
提升技巧包括注重细节、学习与提升自己等方面。
实际案例和经验分享也是重要的提升方法。
秘书意识与气质修养对工作和职业发展都有重要影响,未来趋势可能是更加注重智能化和综合素质。
秘书意识与气质的修养是秘书职业的基础和关键,需要不断提升和发展。
【关键词】秘书、意识、气质、培养、提升、塑造、修养、互动关系、技巧、实际案例、工作重要性、职业发展影响、发展趋势。
1. 引言1.1 秘书在现代社会的重要性秘书在现代社会的重要性不可忽视。
作为组织或企业中的重要角色,秘书不仅仅是简单的辅助人员,更是承担着重要的管理和协调工作。
随着社会的发展和企业的多样化,秘书的职责范围也在不断扩大和深化。
秘书在组织内起着桥梁和纽带的作用,负责协调各部门的工作,处理日常事务和组织会议等重要工作。
秘书的职责不仅仅是简单的文字处理和文件管理,更涉及到组织决策、信息传递和人际关系处理等方面。
一个优秀的秘书可以提高整个组织的效率和协调性,为领导者提供重要支持和保障。
秘书在现代社会中扮演着不可或缺的角色,其重要性不容忽视。
一个具有良好意识和修养的秘书,能够更好地胜任工作,为组织和企业的发展做出积极贡献。
1.2 秘书意识的定义秘书意识是指秘书在日常工作中的一种综合素养和意识觉悟,包括对公司规章制度的了解、对上司指示的忠诚执行、对工作安排的合理规划、对工作质量的自我要求等方面。
一个具有优秀秘书意识的秘书,应该具备良好的职业道德、优秀的服务意识、高效的协作能力、细致的工作态度等特质。
在现代社会,秘书意识的重要性不言而喻。
作为公司的重要助手,秘书承担着信息传递、沟通协调、文件管理等工作,是公司正常运转的重要保障。
浅谈秘书应具备的素质和修养
浅谈秘书应具备的素质和修养论文摘要:秘书是领导人的智囊和助手。
他辅助领导人从事各项管理工作,负有参政设谋、承上启下、协调服务、调查研究、信息督查等重大责任。
秘书素质与修养的强弱直接关系到工作质量与效率的高低,关系到党和国家方针政策的正确贯彻与各项事业的兴衰成败。
本文从秘书应具备的品德、知识、能力、心理、政治和作风素养等方面予以阐述,并就提高素养的方法和途经进行了探讨。
关键词:素质与修养参谋协调服务今天人们谈到秘书,往往与文牍、领导的助手、智囊、参谋等联系在一起,有的联系得更广泛一些。
因此,秘书素质的强弱直接关系到工作质量与效率的高低,关系到党和国家方针政策的正确贯彻与各项事业的兴衰成败。
因此,秘书人员必须具备较高的政治、思想、品德、智能、身心等方面的素质。
但仅有其基本素质显然是不行的,欲达到完成秘书使命的优化标准,还应有自己特殊的知识素养、品德素养、作风素养方面的要求。
知识素养、能力素养、心理素养好不好,是一个秘书称职不称职的问题;品德修养、政治修养、作风修养好不好,是一个秘书合格不合格的问题。
因此,秘书要自觉地、全面地加强这六个方面的素养,努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的国家特殊岗位上的工作人员。
一、品德素养“德才兼备,以德为重”。
一个秘书人员,若不能把“德”放在首位,即使有“满腹经纶”,也不能算是一个合格的秘书。
秘书工作处于领导机关的纽带的地位,秘书人员的言行举止,往往直接影响领导机关的形象和威信,影响领导工作的正常运转。
秘书要不为名,不为利,任劳任怨,甘当无名英雄,没有一个全心全意为人民服务的心是不行的。
特别是当前秘书人员物质待遇相对社会上一些行业、一些人员普遍差距较大而工作往往“出力不讨好”的情况下,在国内外环境错综复杂多变的形势下,没有“富贵不淫,贫贱不移”,“宁公而贫,不私而富”,“君子修道重德,不为困而改节”的思想品德,廉洁奉公、勤政为民、艰苦奋斗、一尘不染的政治本色,忍辱负重、任劳任怨的工作态度,是干不好秘书工作的。
秘书意识与气质的修养的讨论
秘书意识与气质的修养的讨论秘书作为公司的重要管理人员,在平时工作中除了需要具备扎实的专业技能外,还需要融合一定的秘书意识和良好的气质修养。
因此,秘书意识与气质的修养成为秘书大量关注的问题,下面将从定义上及实践方面来探讨秘书意识与气质的修养。
一、秘书意识的构成秘书意识是代表着一种职业素养,它包含了以下三个方面:一、形象意识。
在日常工作中,秘书需要根据公司的规定和实际情况不断修炼自己的形象意识。
必须注意自己的仪表打扮、发型等方面,力求让自己看起来更加专业、职业。
二、服务意识。
秘书是公司管理人员的重要配合者,需要给与周到的服务支持。
需要有配合心和服务意识,永远以公司和上级的利益为前提,才能确保良好的协作关系和工作效果。
三、保密意识。
在工作中秘书经常需要接触一些机密性信息,因此具备保密意识是必要的。
必须杜绝透露公司和客户机密信息的任何行为,才能赢得公司和客户的信任。
二、气质修养的实践气质修养是指提升内在素质,塑造优良气质的过程,是人类文化的重要组成部分。
对于秘书来说,具备好的气质是必要的,下面分别从三个方面来论述如何实践气质修养。
一、修身养性。
修身养性是指坚持文明礼仪和人性道德,向上进取。
秘书可以加强道德、宗教、哲学等方面的学习,以发展良好的精神追求,养成行为举止文明规范的习惯,以此培养气质美、品德高尚的形象。
二、精心打造个人外形形象。
对于秘书来说,精心打造个人外形形象也是提升气质的必要途径。
秘书首先应该从穿着打扮做起,注意服装颜色的搭配、发型和化妆等方面,使自己看起来干净整洁,大方得体,让人在第一印象中就产生好感。
三、交往社交能力。
秘书的工作往往需要频繁接触上下级领导及客户,必须具备良好的社交交际能力,比如说沟通技巧、修辞表达、协调沟通等方面,以便更好的完成工作。
同时需要具备较好的资讯能力,包括对时事的关注度、对企业业务的了解度以及对市场的研究等方面。
三、结语综上所述,秘书意识和气质修养都是秘书工作中需要关注的重要问题。
论秘书意识与气质的修养
论秘书意识与气质的修养秘书工作主要是围绕领导者的管理目标、决策思想、重大部署,及时有效地为领导者进行决策管理提供准确全面的信息,提供更加高效、科学、优质的服务。
秘书作为领导者的参谋和助手。
随着经济社会的进一步发展,社会管理方式和各种社会关系都发生了很大变化,行政体制改革步伐和政府职能转变的加快,尤其是科学发展观在我国经济社会发展各个层面的深入贯彻和具体实践,现代领导者的工作目标变得更高,工作标准变得更严,秘书工作的内容相应变得越来越丰富,对秘书工作的要求也越来越高。
中央领导同志多次提倡秘书部门要充分发挥好参谋助手作用。
当好参谋助手,就要不断适应发展变化新形势的需要,不断适应领导工作科学化水平和效能提升的需要,不断适应秘书部门职能自我完善的需要。
科学发展观是全面协调可持续的发展观,是指导我们一切工作的发展观。
所以,秘书工作人员要想当好参谋、干好工作、搞好服务,就必须牢固树立起科学发展观的理念,以科学发展观统领秘书工作,不断提高秘书工作的服务质量、服务效能和服务水平。
一、要有深邃的思想观点,贵在创新深邃的思想观点是当好参谋之本,做好秘书工作之魂。
只有思想深邃,当参谋才有灼见,定事情才能精深,工作才能卓有成效。
为此,应重点把握好两个方面:一是认识要深.认识不能停留在表象上或被假象所迷惑,要能透过纷繁的外在现象看到问题的本质,不仅了解事物的现状,还能根据事物发展趋势有所预测。
认识事物最重要的一点,就是把看到的事物的主要矛盾,对主要矛盾做出全面透彻的分析,才能准确地把握事态的发展变化。
同时,要善于从征兆中发现大问题,做到“平凡中见奇”。
二是观点要新。
当然新的思想和观点,不是“闭门造车”,别出心裁,更多的还是对在实践中提出的问题,有所提炼、概括和升华。
如:能从司空见惯的现象中讲一点与人不同的见解,讲人人心中所想,笔下所无的东西;能把一些分析的意见,进行系统归纳和概括,能把原则性思想观点具体化;能提出突破性措施和建议,等等。
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秘书意识与气质的修养的讨论论秘书意识与气质的修养古时君王视秘书为股肱之臣。
当今领导人用秘书如左膀右臂。
秘书是领导人的智囊和助手。
他辅助领导人从事各项管理工作,负有参政设谋,协调综合,督促检查,拾遗补缺等重大责任。
秘书素质的强弱直接关系到工作质量与效率的高低,关系到党和国家方针政策的正确贯彻与各项事业的兴衰成败。
因此,秘书人员必须具备较高的政治、思想、品德、智能、身心等方面的素质。
但是,仅仅具备这些基本的素质,还不是合格的秘书人才,还不能说是一个精明能干的秘书。
秘书要在领会贯彻领导意图的过程中与领导配合默契,使领导得心应手,并达到心领神会,挥洒自如的境界,仅有其基本素质显然是不行的,欲达到完成秘书使命的优化标准,还必须具备和培养良好的秘书意识和气质。
自我意识与角色意识的对立统一唯物主义认为,存在决定意识。
人们的自我意识是在社会实践中产生的发展的,它表现愿望、意向、兴趣、理想、信念等。
自我意识的高层次表现为一种丰富性动机,就是在社会生活中不断推进提高的自我实现的精神支柱,每个人在进入自我实现的某个阶段以后,又会出现新的更高的自我实现的追求。
这种时时更新的自我意识总呈膨胀之势。
秘书是人在社会组织中担当的一种角色。
其角色意识又必须控制在社会组织为他规定的规范之内。
也就是说,他不是在自己选定的环境下创造,而是在他直接碰到的环境下创造。
因为秘书在社会组织中不是领导者、指挥者、决策者,仅仅是领导者、指挥者、决策者的参谋和助手。
他仅仅服务于领导工作,活动于幕后。
作为处于从属辅助地位的秘书,必须听命于人,只能在受控的前提下施控。
这种受规范控制的角色意识制约着呈膨胀状态的自我意识,而强烈的自我意识能在一定条件下促进、推动角色意识,这就是自我意识与角色意识的对立统一。
在这种对立统一的发展过程中,自我意识与角色意识始终是互相渗透、互为因果的。
秘书要实现自我,首先必须冲出自我,在“无我”中实现自我并达到“超我”。
融自我于角色,角色中见自我。
任何自我实现不可能在角色之外达到,一个人必须全力塑造丰满的角色形象,才能真正达到自我实现。
在戏剧舞台上,锣鼓一响、音乐声起,演员就各自完全进入自己的角色。
演员所塑的声情并茂,维妙维肖的角色形象就是他在戏剧舞台上的一种自我实现。
在秘书岗位上扮演秘书角色,就要像演员塑造角色一样,把追求、跨越更高阶段的自我意识不断调整转移到塑造完美丰满的秘书形象上来。
要彻底摈弃“身在曹营心在汉”或“这山望见那山高”的心态,使强烈的自我实现的丰富性动机完全融汇在角色意识之中。
在角色意识中溶化了强烈的自我意识,那么从属性的被动工作就会出现创造性、主动性态势。
在规范的角色位置上塑造出了鲜明的角色形象,其自我实现也就达到了新的境界,也就是在角色形象中展现了崭新的独特的自我。
隐个性于共性,共性中显个性。
个性,是指一个人在他内在生理素质的基础上,在一定的社会条件下,通过社会生活的实践锻炼与陶冶,逐步形成的观念、态度、气质与习惯等,它是一个人比较稳定的生理、心理素质和社会行为特征的总和。
是一个人在人与人相互接触中表现出来的性格倾向。
共性,是人在社会生活中能够配合他人的行为,适应群体生活的共同要求,符合群体行为规范的性格倾向。
心理学家认为,只要不是病态,任何个性都是可爱的。
这是从宏观角度对社会构成与发展而言。
而从微观角度,对适应某种社会规范而言,个性是要服从于共性的。
作为秘书,不仅要个性服从于共性,而且还要使自己的个性巧妙地溶合于共性,具有最大限度的可压缩性,刚柔相济,富有弹性。
在任何情况下,在任何环境中,不但能顺应群体共性,尤其还要顺应其服务对象的独特个性。
能使个性泯消于微观而显现于宏观,是运用掌握个性维度的上乘境界。
人们生活中看不到有什么个性的人,往往是最有个性的人。
对秘书来说,自负清高,目中无人是狭隘危险的个性;点头哈腰,奴颜卑膝是令人恶心、没有出息的个性;而有礼有节、不亢不卑、自信自谦、能屈能伸,才是一个正派秘书所应该具有的个性。
一个有作为的秘书,有志献身于与自己的服务对象共同为之奋斗的事业,他在工作中为了事业和工作的需要,为了适应所在群体的共性和服务对象的个性而压抑个性、牺牲自我,任劳任怨、埋头苦干,不计名利,委屈求全,这种没有“个性”的个性,不正是一种高尚可贵的“个性”么?以角色建自我,无形中求有形。
不论是默默无闻还是惊天动地,人总是表现自我,总是在建造一种自我。
有人认为,秘书只是桥、舟、烛,只能渡送他人淹没自己;只能照亮他人,毁灭自己,不能实现辉煌的自我。
认为“秘书是艘破渡船,只把别人送上岸。
渡了一船又一船,自己还在河这边”,怀着自我实现难以满足的满腹怨屈,生出怀才不遇、有志难展的种种牢骚,这是一种狭隘的“唯我”之见。
自古以来的秘书虽然一般都名不见于经传,利不显于俸禄,但其中胸怀大志而成大业者大有人在。
舍远而观近、避古而论今,毛泽东同志在党的第三次代表大会以后曾担任党中央秘书,邓小平同志则在党的八、七会议时任过党中央的政治秘书。
他们后来都成为叱咤风云、扭转乾坤的一代英杰。
田家英作为毛主席的秘书,虽没有在政治舞台上抛头露面,而其秘书的铮铮风骨却万人敬仰,流传千古。
以此观之,他们是在扮演的角色中,一步一步地实现自我,是在冲出自我时达到“超我”,堪称我们秘书工作者的楷模。
内在思想与外在行为的逆向调节秘书是领导者的“辅弼之臣”,其智囊作用主要表现在以“谋”助“断”、以“谋”促“断”、以“谋”执“断”。
因此,在内在思维上,必须站在领导者的角度去思考问题,要具有领导思维。
但是,处于从属地位的秘书只是领导者、指挥者、决策者的参谋和助手,他没有也不应当具有领导、指挥、决策的权力。
所以,在外在行为上他只能不折不扣地执行领导意图,而不能自行其是。
在某种意义上,秘书是思维的“巨人”,行为的“矮子”!秘书内在思维与外在行为的要求的不一致,是秘书工作的一个显着的独特性,秘书要充分注重自我把握这种内外有别的逆向调节。
主导思维,辅助施行。
一个勇敢的士兵要有将军的气慨,一个能干的秘书要有领导的思维。
有些人行动上习惯于唯唯诺诺、畏首畏尾,思想上满足于做“桐油灯芯”——拨一下动一下。
凡事不敢主动去想,不会超前去想,总是要等领导有所指示或暗示后才去慢慢地揣摸领会其意图,自己美其名曰“谦虚谨慎”,其实这种人不是庸材便是奴才。
也有许多人确实才高八斗、聪明卓绝。
他们的思想往往高于或先于领导者,对领导的意图一揣即透。
可是不善于把这种高明的内在思想恰如其份地表现在外在行为上,而好先声夺人,卖弄聪明,以致令人生厌或惹下大祸。
《三国演义》中曹操的主薄杨修,从曹操发布的口令“鸡肋”中,揣摸出了其撤军的意图,但他不经曹操允许就先行散播了撤退的舆论,结果被曹操以动摇军心之罪而杀之。
他的思维脉络不可谓不佳,而其越轨行为则不可谓不蠢也。
在现代,有些好表现自己的秘书也常常出现这种愚蠢的行为。
主导思维,是秘书在内在思维上以领导者的思想高度、站在领导者的角度去考虑问题。
在思维上完全可以高于或先于领导者,以促进和协助完善领导意图,但必须善于巧思妙导、不伤领导之自尊。
秘书主导思维的出发点在于高效率地领会、执行或协助完善领导意图,不是卖弄聪明,表现自己。
因此,在行为上绝不能先于领导的决断。
秘书的内在思维与外在行为,完全是逆向发展的。
以高的角度去思维,从低的位置去执行。
或者说,思在其前,行在其后。
如果这个“度”调节把握不准,秘书不是越权僭位,就会无所作为。
同步思维,从属施行。
秘书与领导在知识才干上旗鼓相当,平分秋色,而且历来配合很好,在许多情况下,“英雄所见略同”,这种与领导一拍即合,心领神会的思维即是同步思维。
秘书具有与领导同步思维的能力时,如果不加调节控制,会出现我行我素,自作主张的行为,这正是秘书之大忌。
秘书在主动、积极、创造性地工作中,要十分注重尊重领导,及时请示汇报。
在原则问题上,即使与领导观点一致,也不能自作聪明,信口开河,或“替天行道”,而要站在从属性位置有程序,有分寸、有节制地施行。
全局思维,局部施行。
秘书所属领导,对下而言是全局,对上而言是局部;领导集体是全局,领导者个人是局部。
秘书有责任协助所属领导顾全大局,因而必须具有全局思维。
社会主义的新型秘书不同于封建社会的师爷、门客,他是为国家机关和领导集体服务 ,不是为领导者个人的私利服务;是拿国家薪金,不是食“君”之禄。
因此,不能在人身上依附于领导者,对领导者的个人意志唯唯喏喏,曲意奉迎,为领导者的个人私利不遗余力,奔波效劳。
秘书只从属于自己所在的领导机关。
他为领导者提供各种职能性服务是为了保证整个领导工作的顺利进行。
他的思维幅射点应从全局出发,在领导决策过程中,以全局的思维的意见、建议供领导参考,并有责任巧妙帮助和引导领导者克服一时的偶然的局部意识。
如果一个秘书没有全局思维,不能及时为领导提供严谨、正确的意见和建议,而只会随声附和,或站在局部利益乱出歪点子,他就失去了秘书的正常职能。
秘书内在思维时,应从全局的高度和角度出发,向领导者提供可行性意见、建议供其参考决断,而在执行过程中则又必须以局部的角度,从属的地位为出发点。
一旦领导作出决断,秘书就只能坚决无条件地执行,而不能有丝毫游移,更不能自以为是,与领导分庭抗礼或另搞一套。
秘书内在思维能力是与其学识才干胆略相对应的。
不具备相当的才干能力,无所谓发达的内在思维,内在思维发达而又有胆有识的秘书,则尤其要在外在行为上谦虚谨慎。
秘书气质与志向风操的自我修持气质的含义一般是指人的个性特点,如直爽、沉静、浮躁等,也指其风格、气度。
秘书气质则此二者皆兼而共有,主见于风格气度。
志向风操是一个人的主观价值取向及实现这种价值取向的自我操持。
秘书气质即其志向风操的特殊外延,自我之志向风操是秘书气质的丰富内涵。
社会上不乏偏见和误解,总以为古往今来的秘书,似乎都是点头哈腰的软壳蛋、看风使舵的应声虫,是毫无风骨、气度的附属品。
这是“一叶障山,不见泰山”。
在浩渺无涯的历史长河中,正直无私的秘书一般隐性埋名而很少见于经传,但光照日月的辉煌业绩中无不包含渗透了他们无声无形的大智大勇之奉献。
常言道,一个事业的成功者后面往往站着一位贤惠的妻子。
而每个英明卓越的领导者后面无不拥有一群聪敏能干的秘书。