浅谈秘书修养论文

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秘书工作要求提高自身修养

秘书工作要求提高自身修养

秘书工作要求提高自身修养第一篇:秘书工作要求提高自身修养我虽有3年的秘书经验,但非“科班出身”。

一个很偶然的机会,我加入了这个行列,从那时起,便喜爱上这个职业。

作为秘书,要注意人际亲和。

对外,我们代表的是一个公司的形象;对内,我们是联系管理者和员工的纽带。

适当的言辞、优雅的举止、清淡的装扮、整洁的衣冠都会给周围的环境带来美感、轻松和活力。

因而,自信、情绪稳定、理解和信赖他人、合作精神等性格将对我们的工作产生积极影响。

此外,秘书还应重视第一印象,学会倾听他人的谈话;学会向他人表达发自内心的赞美;学会保持自然、轻松和愉悦的表情;学会用朴实、亲切和准确的言语表达思想;学会“罔谈彼短,靡恃己长。

”来源:中华秘书网第二篇:如何提高自身修养修养,简单说指养成的正确的待人处事的态度。

现实社会是一个改革开放竞争发展的社会,在社会生活中,有修养的人往往更能赢得人们的尊重,有自尊心的人都希望自己成为一个很有修养的人,一个有用的人。

每个人的修养是不尽相同的,但是能提高自我修养应该是大多数人的愿望。

那么,如何提高自身修养呢?一、要使自己拥有健康的人格。

大家知道所谓有健康的人格的人,应该是一个成熟的人,对父母、朋友等具有显示爱的能力的人,是有安全感的人;是能够客观地看待世界,能够胜任自己所承担的工作;是能够客观地认识自己的人;是有坚定的价值观和道德心的人。

也就是说拥有健康人格的人应该是利于自我健康生长的,利于自我潜能发展的,作为社会的人,他是能和谐地融入社会的,他的作为是利于社会发展的。

健康人格不是与生俱来的,需要后天教育和自我努力才能形成,所以这就需要我们的教育者和受教育者自己共同努力,逐步使自己拥有健康的人格。

二、工作要踏踏实实,兢兢业业,逐步积累经验,完善自己,使自己拥有厚重的力量。

生活中,少犯错误的人,要比华而不实的人更容易成功。

现代人很多都有浮躁的毛病,今天做事,明天就想见成效,见不着效果就来点儿虚假的,全然不讲基本功夫的积累,不走稳扎稳打的路子,急于求成,结果反而是欲速则不达。

浅谈秘书的文字修养

浅谈秘书的文字修养

浅谈秘书的文字修养摘要文字工作历来是秘书业务的重要内容。

文字能力被看做秘书的“看家本领”,因此秘书人员要不断加强文字修养,使自己在人日常工作中能力够游刃有余。

论文首先论述了秘书文字修养的在秘书工作中的重要性;其次对现代秘书文字修养缺乏的现状及其影响进行了比较系统的分析;再次论文从秘书自身的原因和社会两方面深入的分析了现代秘书缺乏文字修养的原因;最后论文从提高秘书自身修养,转变社会观念和加强秘书队伍建设等多方面论述如何提高秘书的文字修养,让秘书的文字修养在秘书工作中发挥更重要的作用。

关键词:秘书、文字工作、修养目录引言 (1)一、秘书的文字修养在秘书工作中的重要性; (1)(一)提高秘书的文字修养是秘书部门充分发挥好参谋职能的重要途径;1(二)提高秘书的文字修养是秘书部门做好其他的前提条件; (1)(三)提高秘书的文字修养是增长才干、展示才华的最好机会; (2)二、秘书人员缺乏文字修养的现状及其影响; (2)(一)秘书缺乏文字修养的现状; (2)(二)秘书人员缺乏文字修养的影响; (2)1,秘书人员缺乏文字修养严重制约企业或机关的工作效率; (2)2,秘书人员缺乏文字修养影响我国语言的规范化进程; (2)三、秘书人员缺乏文字修养的原因; (3)(一)秘书自身的原因; (3)(二)社会的原因 (3)四、提高秘书文字修养的途径与方法; (3)(一)秘书人员要不断加强学习 (4)1 要敏学 (4)2 要博采 (5)3 要善思 (5)4 要勤践 (5)5 要深耕 (5)(二)加强秘书职业队伍的建设 (5)1 要转变观念 (5)2 加强秘书的职业资格认证 (6)3 教育机构要不断培养秘书的文字修养 (6)结论。

(6)致谢 (6)参考文献 (7)引言文字是记录语言的书写符号系统,是扩大语言交流职能的主要的辅助工具。

文字不仅记录了语言的词汇、语法面貌,也使语言的加工、整理、规范化,也使语言变得更加严谨、精炼、准确和丰富。

浅谈当代秘书的职业道德修养---毕业论文【用心整理精品资料】

浅谈当代秘书的职业道德修养---毕业论文【用心整理精品资料】

浅谈当代秘书的职业道德修养--—毕业论文【标题】浅谈当代秘书的职业道德修养【作者】张婕【关键词】秘书人员职业道德修养“恭、宽、信、敏、惠" 【指导老师】白瑞芬【专业】汉语言文学【正文】一、引言立业建功,事事要从实地着脚,若少慕声闻,便成伪果;讲道修德,念念要从虚处立基,若稍计功效,便落尘情。

[1] “德才兼备,以德为重"。

一个秘书人员,若不能把“德"放在首位,即使有“满腹经纶”、“张良之才”,也不能算是一个合格的秘书.关于“秘书职业道德修养”这个问题,学术界有相关的论述,如马俊政在《浅论秘书的职业道德修养》中以永葆党的先进性为出发点,深入谈到党员秘书应涂漆防腐、以不贪为宝、善于学习、省察克制、精心积善、慎独隐微,侧重从个人自省,“一个人只有重视慎独,不让任何邪恶的念头萌发,防微杜渐,永保高尚的道德情操”。

杨继成在《浅谈秘书人员的职业道德修养》中也同样以永葆党的先进性为出发点提及党员秘书要提高道德认识、陶冶道德情操、坚定道德信念、磨练道德意志、养成道德习惯,侧重培养良好的道德习惯,这是形成良好道德品质的关键所在. 但是,这些都只是针对行政秘书而言的,而且多数以党的发展需要对秘书的职业道德修养提出要求,而忽视了传统道德思想的影响力.因此个人认为关于秘书的职业道德修养的话题上还有研究的空间,如,从传统道德思想出发以加强秘书的职业道德修养。

我通过阅读法、案例分析法、调查法、观察法等研究方法对秘书的职业道德修养进行了初步的分析。

广泛意义上的职业道德修养就是同人们的职业活动紧密联系的符合职业特点所要求的道德准则、道德情操与道德品质的总和,它既是对本职人员在职业活动中行为的要求,同时又是职业对社会所负的道德责任与义务。

而针对秘书的职业道德修养可以概括为三点:一是语言上的道德,即能直陈己见,实话实说,而且言之有物,言之有据,言之有理,言而有信;二是笔头上的道德,即能秉笔直书,实事求是,有喜报喜,有忧报忧,不做表面文章,不搞文字游戏,不粉饰太平;三是行为上的道德,即能令行禁止,办事扎实,待人诚实,谦虚恭谨,礼让客气,甘当配角,甘作绿叶,淡泊名利。

论秘书的素养范例

论秘书的素养范例

论秘书的素养范例秘书是办公室一个重要的角色,因此对其秘书职业素养要求很高,怎么写好论秘书的职业素养相关的论文呢?下面小编给大家介绍论秘书的素养,希望对您有所帮助。

论秘书的素养如下【摘要】秘书是上情下达、下情上达的桥梁和纽带,秘书工作具有政治性、政策性、综合性、辅助性和服务性的特点。

作为秘书工作者,必须要有一定的政治理论素养、思想作风修养和合理的知识结构、能力结构、良好的职业道德。

要认真学习,刻苦钻研业务,努力提高秘书工作的水平和施力。

秘书作为领导身边的参谋助手,应该具备出色的能力技巧与良好的道德思想,这样才能使上司准确地了解问题的所在,及时作出措施,提高了工作质量,才能使企业的效益不断的提高与进一步发展。

【关键词】秘书文化素养,工作质量,影响引言秘书是领导同志的参谋和助手,是领导同志和机关与群众联系的纽带,是上情下达、下情上达的桥梁和纽带。

秘书工作的性质、任务和特点决定了秘书工作的重要性,对领导和机关的影响很大。

而要做好秘书工作,秘书人员必须具备基本政治理论素养、思想作风修养、合理的知识结构、较高的能力水平和良好的职业道德,要成为一个优秀的秘书人员,其需要具备基本的政治理论素养、思想道德素养和文化技能素养。

而文化素养是秘书人员最基本的能力要求,其对工作质量的好坏起到了决定性的作用。

一、秘书的职能特点秘书工作和其他工作不同,表现在其工作性质、工作范围、作用发挥和工作要求等各个方面,具体来说,秘书工作具有政治性、政策性、综合性、辅助性、服务性和被动性等特点。

(一)政治性这是对秘书的基本要求。

但对于办公室秘书来说,担负着宜传党的路线方针政策,传达上级机关指示精神和本单位工作决策、部署的重要任务,这就决定了秘书工作不得不带有很强的政治色彩,尤其是党政部门的秘书工作。

(二)政策性秘书工作是领导的参谋和助手,领导的基本职责就是制定政策或掌握政策。

衡量秘书工作好坏的一条重要标准就是看其是否贯彻了政策精神,从文件起草、调查研究、群众信访,到上情下达,下情上达等工作,无不渗透政策的内容和要求。

论秘书的修养

论秘书的修养

论秘书的修养摘要:信息时代对秘书的素质有较高的要求,良好的修养在很大程度上决定秘书的成功与否。

结合秘书工作的性质与特点,对秘书的行为进行观察与研究,分析秘书作为辅助角色不可或缺的修养成分。

同时,指明秘书培养良好修养的目标与方向,探寻提高秘书修养的方法与途径,肯定秘书修养在秘书工作中的重要作用。

关键词:气质;品德;心理;风度;才能1 秘书修养在秘书日常工作中的作用(1)良好的修养使秘书在处理人际关系中如鱼得水。

人际交往是秘书工作的一个重要内容,有修养的秘书善于与人打交道,懂得人情世故,尊重他人,彬彬有礼,得到对方的认可与好感,得到对方的配合,有利于交际事宜的顺利完成。

(2)良好的修养能有效地提高工作效率。

有良好修养的秘书,对待工作的态度就总是认真的、谨慎的,严格按照领导意图办事,及时完成领导下达的任务,适当场合为领导出谋献策,有效地保证工作质量,提高工作效率。

(3)良好的修养使秘书有助于进行准确的角色定位。

秘书是领导的参谋,有修养的秘书就能恰如其分地把握好自己的角色。

秘书无决策权,无权威性,更不可擅自主张,不可过分表现,偏离处于从属性角色的位置,给工作带来不良影响。

2 秘书养成良好修养的途径2.1 气质修养现代心理学一般认为,气质是不依活动目的和内容为转移的典型的、稳定的心理活动的动力特征。

譬如,情绪的强弱,意志力的大小,注意转移的难易,心理活动的倾向等表现。

根据心理学理论,可将秘书划分为四种气质类型:多血质秘书、粘液质秘书、胆汁质秘书、抑郁质秘书。

各种气质的特点秘书具体表现不一:多血质秘书思维敏锐,擅长交际,对于维护组织的形象自有一套,但活泼好动,略显轻浮,交际浅薄,工作能力强但不踏实,注意易转移,易见异思迁,往往不安于枯燥的办公室秘书工作;粘液质秘书踏实肯干,沉默寡言,不喜空谈,不爱显山露水,展示自己的才华,适合办公室工作,当领导的幕僚,但办事不求新,缺乏生气;胆汁质秘书坦诚直率,但易于冲动,容易接受他人观点,处理问题大胆、泼辣,办事急躁,感情用事,不善于处理人际关系,常与同事甚至是领导发生争吵;抑郁质秘书观察细致,感受力强,但办事拖拉,孤僻多疑,缺乏信心,办公室秘书工作往往给自己造成心理上的压力。

浅谈秘书职业道德的论文

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浅谈秘书职业道德的论文推荐文章大学思修道德修养论文3000字范文热度:大学生思修论文2000字热度:思修论文1000字热度:大学思修论文范文热度:大一上期末思修论文热度:秘书工作作为社会中最广泛的社会职业之一,秘书的职业道德就显得尤为重要。

下面是店铺给大家推荐的浅谈秘书职业道德的论文,希望大家喜欢!浅谈秘书职业道德的论文篇一《浅谈行政秘书的职业道德》摘要:本文主要从秘书职业道德的重要性与所存在的问题以及如何加强秘书职业道德建设方面展开论述,探讨如何培养秘书人员的克己奉公,严守机密的品格。

关键词:秘书职业道德;领导;克己奉公;严守机密秘书的职业道德是规定秘书人员在职业活动中的行为规范,优良的职业道德是新时期秘书人员从事快节奏,高效率工作的动力,是秘书人员自我完善的必要条件,是秘书人员职业活动的指南。

一、加强秘书职业道德建设的重要性(一)秘书人员的职业道德关乎组织的发展1.秘书的职业道德关乎企业形象秘书部门是领导机关的"窗口",领导机关与外界的一切联系和接待首先要经过秘书部门,秘书部门的面貌、作风与效率直接反应了组织的形象。

一个高素质的秘书是组织的标牌,秘书人员道德素质的高低直接关系到组织的形象的好坏。

所以加强秘书队伍的精神文明建设,不仅是秘书部门本身的迫切需要,而且对整个机关工作和机关作风的改进也有十分密切的关系。

2.秘书的职业道德关乎组织的人际关系秘书人员的职业道德关系到组织的人际关系融洽,有些道德低下的秘书,对下狐假虎威,对上拍马溜须,无事搬弄是非、欺上蒙下,搞得组织人际关系僵化,矛盾重重,干群对立。

而一个高素质的秘书能够化解矛盾、融洽关系使组织健康和谐发展。

3.秘书的职业道德关乎组织的命运秘书的工作任务就是协助领导更好的工作,从某种意义上讲,秘书工作的实质是领导工作职能的延伸。

由此可知秘书工作的好坏直接关系到组织的命运。

每个组织都需要一个高素质的秘书,秘书人员参与了领导活动,知道组织的秘密和一些核心内容,如何做到守口如瓶、保守机密直接关系到组织的命运前途。

论秘书意识与气质的修养分析

论秘书意识与气质的修养分析

论秘书意识与气质的修养分析秘书意识与气质的修养分析秘书是现代社会中非常重要的职业角色之一,他们在日常工作中扮演着连接各个部门和高层管理人员的桥梁和纽带。

一个合格的秘书不仅需要具备专业知识和技能,还要具备良好的个人品质和修养。

秘书的意识和气质对于他们的工作表现和职业发展有着至关重要的影响。

本文将对秘书的意识和气质进行分析,并探讨其修养的重要性。

首先,秘书的意识包括工作意识和服务意识。

工作意识是指秘书对于工作职责的认识和追求,积极主动地履行各项工作职责,具备良好的时间管理和组织能力。

客观上,意识决定了个人的工作效率和质量,影响着工作的开展和工作结果的达成。

一个良好的工作意识秘书能够在处理事务时高效果、快速反应;在面对突发状况时及时处理和解决问题;在组织会议和接待客户等场合能够胜任。

服务意识是指秘书对于服务对象的关心和关注。

秘书需要具备热情、细心和耐心的服务态度,关心领导和同事的生活和工作,提供及时有效的帮助和支持。

一个优秀的秘书能够体贴和维护领导权威,积极主动地为领导解决问题和提供建议;能够维护好同事关系,构建和谐的工作氛围;能够满足客户需求,提供专业且高效的服务。

其次,秘书的气质是指秘书在工作和生活中表现出的个性特质和精神风貌。

良好的气质不仅能提升个人形象,更能影响他人的感受和互动。

秘书的气质包括内在的修养和外在的形象。

内在的修养包括自律和精神浩然等素质,自律是指秘书在工作中能够自我约束和自我管理,不受外界干扰和诱惑,保持良好的工作状态;精神浩然是指秘书拥有积极向上和向善的心态,能够在工作中保持自信和积极乐观的态度。

外在的形象是指秘书在外表和举止上展现出来的形象。

外表形象包括着装和仪容,秘书需要选择适合自己身份和场合的服装,保持整洁干净的外观;仪容方面,秘书需要注意仪表仪态,保持稳重和得体的形象。

举止方面包括礼貌待人和言行举止,秘书需要以礼待人,不论面对上级、同事还是客户,都要保持礼貌和尊重;言行举止则需要遵守规范,处理事务时要得体得体。

浅谈秘书修养论文

浅谈秘书修养论文

浅谈秘书修养论文随着当今社会的快速发展,各行业对于秘书的需求也越来越大。

任何一个公司或组织都需要一位高素质、修养良好的秘书来协助管理工作。

然而,要成为一名优秀的秘书,仅仅掌握相关的技能是远远不够的,秘书的修养也是非常重要的。

秘书是企业和组织中很重要的职业,担负着沟通、组织、协调、安排日常事务等任务。

秘书的修养就决定了她能否为企业和领导提供高品质的专业服务,特殊的岗位,也要求秘书具有特殊的素质和技能。

秘书修养所包含的内容非常广泛,主要包括语言修养、文化修养、心理修养、礼仪修养和职业道德修养。

首先,语言修养是秘书必须具备的基本素质。

秘书需要具备优秀的口头表达能力和书面表达能力,理解与听懂相关工作内容和领导要求,并以简练明确的方式进行表达,让领导和部门了解自己的工作进展情况。

秘书还需要了解多国语言,尤其是英文,以为公司的对外交往提供便利。

其次,文化修养是秘书必须要有的。

秘书不仅要熟练使用办公软件,还需要了解常见的商务礼仪和礼节,尤其是在接待外宾时,更需要懂得文化差异,尊重对方的文化习惯,做出合适的接待和礼仪。

此外,秘书还应了解公司业务和相关知识,以便更好地为领导提供服务。

第三,心理修养也非常重要。

秘书为领导排忧解难,协助领导处理繁琐的事务,需要具备较强的心理承受能力,在繁忙的工作中还能保持精神状态良好,不受工作压力和负面情绪的影响。

秘书还需要善于管理自己的情绪和沟通技巧,不失面子,不得罪人,始终保持团队的和谐和稳定。

第四,礼仪修养同样是秘书修养的重要组成部分。

秘书需要懂得基本的礼仪知识和相关技巧,例如座堂礼仪、餐桌礼仪、交际礼仪等。

秘书还需要随时保持优雅得体的仪态和好的修养,展现公司良好的形象和意识。

最后,职业道德修养是秘书修养的重点之一。

秘书作为公司和领导的代表,必须承担起保护公司利益的重大责任,并守护公司保密政策。

秘书还需要具备优秀的道德判断力,在困难的情况下,始终坚持诚实、正直,不违反职业操守和道德规范。

论秘书意识与气质的修养(1)

论秘书意识与气质的修养(1)

论秘书意识与气质的修养(1)
秘书意识与气质的修养在秘书工作中尤为重要。

作为一名合格的秘书,不仅需要具备
扎实的专业知识和技能,还需要具备良好的意识和修养。

首先,秘书意识是指秘书对于自身职责、岗位要求和服务对象的认识和理解。

秘书应
该明确自己的职责和义务,清楚地知道自己在工作中应该承担的责任和角色。

秘书意
识还要求秘书具备敏感的洞察力和较强的协调能力,能够迅速抓住上级的意图和要求,并及时做出应对和反应。

同时,秘书还应该具备良好的团队意识和合作精神,能够与
团队成员密切配合,积极承担工作,共同完成任务。

其次,秘书的气质修养是指秘书的内在修养和外在形象。

内在修养包括秘书的素质、
品德和修养。

秘书应该具备良好的综合素质,如博学、善于思考、具备独立自主的学
习能力等。

同时,秘书的品德要求高尚,应该秉持诚实守信、正直廉洁、为人正直的
原则。

此外,秘书还应具备良好的修养,如谦虚、友善、宽容等,以及良好的职业道德,如保守机密、尊重他人和诚实守信等。

外在形象包括秘书的仪表和言行举止。

秘书的仪表应该整洁得体,符合职业要求,并
能产生良好的第一印象。

言行举止方面,秘书应该做到谦和有礼,待人接物得体,举
止得体,言辞文雅。

此外,秘书还应注意自己的言行举止是否符合职业要求,避免与
他人产生误解或冲突。

总之,秘书意识和气质的修养对于秘书工作的发展和成功至关重要。

只有具备高度的
意识和良好的修养,秘书才能更好地发挥自己的作用,为上级和组织提供专业的支持
和服务。

秘书的文学素养范文(2篇)

秘书的文学素养范文(2篇)

秘书的文学素养范文要做一名出色的秘书,当好参谋助手,就要具备过硬的文字水平、综合的协调能力以及良好的思想素质,这些都是不断学习,不断积累,不断提高的结果。

在知识经济时代,对秘书的素养提出了更高的要求,就需要秘书人员必须提高自身的知识修养、能力修养和思想修养。

一、知识修养对于秘书而言,一定要有高度的悟性和坚韧的毅力,不能被困难吓倒,要饱览相关书籍,广泛汲取营养,细心揣摩,静思悟敏,厚积薄发,使自己的文字水平和文学修养得到大的提高。

所以秘书人员应了解多方面的知识,使自己具备广博的基础知识、精深的专业知识与实用的辅助知识。

基础知识是秘书知识结构中的根基部分,秘书掌握到的基础知识越丰富,越能融会贯通,就越能产生新的认识,并使之上升为理论。

具体而言,政治哲学类知识帮助秘书人员解决政治方向和思想方法等问题,能使秘书人员树立正确的世界观和方法论;语言文学类知识提高秘书人员基本写作能力。

同时还应学习掌握数学统计类、历史地理学和法律知识类等基础知识。

精深的专业知识是秘书知识结构特色的标志。

这种专业知识是在基础知识的根基上建立起来的具有较高层次的专门知识,是决定秘书工作能力和水平的主要因素。

所以,要掌握学习秘书学知识、秘书写作知识、文书档案知识以及调研学、会务学、信访学以及公共关系学知识等。

辅助知识虽然不象基础知识那样起“根基”作用,也不象专业知识那样起“标志”作用,但也是秘书知识结构中不可缺少的组成部分。

对于秘书辅助知识的要求是“实用”,如管理知识、速记、书法知识、外语知识、地方志知识和导游与礼宾接待知识等都是秘书要了解的必要知识,对秘书工作是非常有用的。

二、能力修养作为一名秘书,要拿出高质量的指导全局性工作的领导讲话、为领导科学决策提供参考的调研报告和精准概括的汇报材料,仅有文字水平还是远远不够的,还应具有最佳的智能结构。

这就要求秘书具备观察和创造能力、综合分析能力、组织能力、协调能力、语言表达能力和调查研究能力。

秘书职业素养论文

秘书职业素养论文

秘书职业素养论文秘书作为现代企业中必不可少的职业之一,其责任和使命不仅仅止于管理与协调,更要求她们具备高度的职业素养。

在企业发展过程中,职业素养是秘书必备的软实力之一。

因此,本文将介绍秘书职业素养的概念、必备条件、培养方法及其重要性。

一、秘书职业素养的概念秘书职业素养是指秘书在工作中所表现出来的职业素养、工作能力和品德,涵盖着对人事、行政、综合管理、沟通、协调、文档处理以及技术和法律知识的掌握和应用。

秘书职业素养的形成不仅需要秘书自身努力,也需要企业对秘书的培养和支持。

二、秘书职业素养的必备条件1.扎实的文化素养:秘书职业需要很好的文字功底,同时也需要透过文字来传达思想和理念,语言表达能力也很重要;2.必备的管理素养:秘书是企业的重要助手,必须具有一定的管理素养,能够熟悉企业的各种管理制度和规定,了解各类管理工具的使用方法,实现快速、高效地协调管理;3.行业素养:秘书必须对所服务的企业或行业有较深入的了解,对行业知识的了解可以帮秘书工作更加有针对性和高效性;4.职业精神:在工作中成功往往不仅仅取决于技术水平和知识储备,还取决于秘书的职业精神,包括品德、忠诚、文化素养以及责任心等等。

三、秘书职业素养的培养方法1.学习:秘书在大学期间可以选择学习与自己所服务的企业或行业相关的专业课程,掌握所需的专业知识;2.实习:可通过实习积累工作经验,了解企业管理和环境;3.职业指导:企业应重视职业指导,给予秘书进行实际工作的机会并进行指导和支持;4.终身学习:秘书应通过半年培训、网络课程、外语学习、高级职业技能考试等方式不断提高自己的职业素养和技能。

四、秘书职业素养的重要性1.提高工作效率:秘书的职业素养决定着她们的工作效率和质量,具备不断更新和提高的能力可以帮助秘书更加高效地完成工作;2.增强企业形象:秘书是企业的形象代言人之一,拥有高度的职业素养,可以让企业在外部形象上有良好的口碑;3.提高内部协调:秘书在企业内协调各个部门的工作可以起到不可替代的作用,职业素养高的秘书更容易协调各方面资源,提高企业各部门采用的工作协同效果。

论秘书意识与气质的修养

论秘书意识与气质的修养

论秘书意识与气质的修养【摘要】秘书在现代社会扮演着重要的角色,需要具备高度的秘书意识和气质修养。

秘书意识包括责任心、敬业精神和服务意识等,通过培养和提升可以提升工作表现。

秘书气质的塑造和修养则包括形象气质、仪态仪表等方面的素养。

秘书意识与气质相辅相成,互相影响。

提升技巧包括注重细节、学习与提升自己等方面。

实际案例和经验分享也是重要的提升方法。

秘书意识与气质修养对工作和职业发展都有重要影响,未来趋势可能是更加注重智能化和综合素质。

秘书意识与气质的修养是秘书职业的基础和关键,需要不断提升和发展。

【关键词】秘书、意识、气质、培养、提升、塑造、修养、互动关系、技巧、实际案例、工作重要性、职业发展影响、发展趋势。

1. 引言1.1 秘书在现代社会的重要性秘书在现代社会的重要性不可忽视。

作为组织或企业中的重要角色,秘书不仅仅是简单的辅助人员,更是承担着重要的管理和协调工作。

随着社会的发展和企业的多样化,秘书的职责范围也在不断扩大和深化。

秘书在组织内起着桥梁和纽带的作用,负责协调各部门的工作,处理日常事务和组织会议等重要工作。

秘书的职责不仅仅是简单的文字处理和文件管理,更涉及到组织决策、信息传递和人际关系处理等方面。

一个优秀的秘书可以提高整个组织的效率和协调性,为领导者提供重要支持和保障。

秘书在现代社会中扮演着不可或缺的角色,其重要性不容忽视。

一个具有良好意识和修养的秘书,能够更好地胜任工作,为组织和企业的发展做出积极贡献。

1.2 秘书意识的定义秘书意识是指秘书在日常工作中的一种综合素养和意识觉悟,包括对公司规章制度的了解、对上司指示的忠诚执行、对工作安排的合理规划、对工作质量的自我要求等方面。

一个具有优秀秘书意识的秘书,应该具备良好的职业道德、优秀的服务意识、高效的协作能力、细致的工作态度等特质。

在现代社会,秘书意识的重要性不言而喻。

作为公司的重要助手,秘书承担着信息传递、沟通协调、文件管理等工作,是公司正常运转的重要保障。

秘书人员的素养论文

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秘书人员的素养论文秘书是办公室一个重要的角色,服从、服务领导,服务基层,起到承上启下、协调服务的作用,因此对其素养要求很高。

下文是店铺为大家搜集整理的秘书人员的素养论文的内容,欢迎大家阅读参考!秘书人员的素养论文篇1浅谈秘书工作人员的素养摘要:随着社会的发展,对从事秘书工作的人员提出了更高的要求。

本文针对办公室秘书工作人员的基本素养要求进行分析,提出了秘书人员必须具备的三个方面的素养。

关键词:秘书政治素养知识素养心理素质办公室是一个机关或部门内为领导决策和实施决策服务的综合办事机构,是领导的耳目和左右手,是工作运转的枢纽。

因此在办公室从事秘书工作的人员就必须要具有较高的素质。

一个称职秘书的基本素养主要包括以下几方面内容:1 秘书工作人员的政治素养1.1 要有坚定的政治立场秘书工作人员是党政机关重要的工作人员,接触机密多,和各种人员的交往多,经常担负着领导交办的各种重要工作,因此,秘书工作人员政治觉悟的高低、立场坚定与否,将直接影响党的路线、方针、政策的贯彻执行,影响党政机关工作的质量,甚至影响到党在广大群众中的威信。

政治上坚定主要指的是秘书工作人员政治上可靠,始终坚持正确的政治方向,具有坚定的社会主义信念。

新时期,除认真学习掌握马克思主义的基本理论、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想外,还要认真领会精神,坚持社会主义的政治方向。

1.2 要有敏锐的思想秘书工作是一项政治性很强的工作,较之其他业务部门的工作,更具有机动多变的性质,秘书工作人员必须思想敏锐。

首先,要反应灵敏,眼观六路、耳听八方,在政治上敏感。

看文件,要能迅速的抓住要点和关键;阅读报刊要能敏感的意识到舆论宣传方面的动态;接待来客,能从客人的交谈举止中掌握其思想意图和意见要求。

总之,秘书工作人员应做一个“有心人”。

其次,要思维敏捷。

善于辨别各种社会现象,善于思考和分析问题,善于在纷繁复杂的事务和矛盾面前,抓住主要矛盾,并提出切实可行的处理办法,为领导掌握情况、搞好工作提供有参考价值的信息。

文秘专业毕业论文浅谈秘书应具备的素养

文秘专业毕业论文浅谈秘书应具备的素养

文秘专业毕业论文浅谈秘书应具备的素养浅谈秘书应具备的素质和修养论文摘要:秘书是领导人的智囊和助手。

他辅助领导人从事各项管理工作,负有参政设谋、承上启下、协调服务、调查研究、信息督查等重大责任。

秘书素质与修养的强弱直接关系到工作质量与效率的高低,关系到党和国家方针政策的正确贯彻与各项事业的兴衰成败。

本文从秘书应具备的品德、知识、能力、心理、政治和作风素养等方面予以阐述,并就提高素养的方法和途经进行了探讨。

关键词:素质与修养参谋协调服务今天人们谈到秘书~往往与文牍、领导的助手、智囊、参谋等联系在一起~有的联系得更广泛一些。

因此~秘书素质的强弱直接关系到工作质量与效率的高低~关系到党和国家方针政策的正确贯彻与各项事业的兴衰成败。

因此~秘书人员必须具备较高的政治、思想、品德、智能、身心等方面的素质。

但仅有其基本素质显然是不行的~欲达到完成秘书使命的优化标准~还应有自己特殊的知识素养、品德素养、作风素养方面的要求。

知识素养、能力素养、心理素养好不好~是一个秘书称职不称职的问题,品德修养、政治修养、作风修养好不好~是一个秘书合格不合格的问题。

因此~秘书要自觉地、全面地加强这六个方面的素养~努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的国家特殊岗位上的工作人员。

1一、品德素养“德才兼备,以德为重”。

一个秘书人员,若不能把“德”放在首位,即使有“满腹经纶”,也不能算是一个合格的秘书。

秘书工作处于领导机关的纽带的地位~秘书人员的言行举止~往往直接影响领导机关的形象和威信~影响领导工作的正常运转。

秘书要不为名,不为利,任劳任怨,甘当无名英雄,没有一个全心全意为人民服务的心是不行的。

特别是当前秘书人员物质待遇相对社会上一些行业、一些人员普遍差距较大而工作往往“出力不讨好”的情况下,在国内外环境错综复杂多变的形势下,没有“富贵不淫,贫贱不移”,“宁公而贫,不私而富”,“君子修道重德,不为困而改节”的思想品德,廉洁奉公、勤政为民、艰苦奋斗、一尘不染的政治本色,忍辱负重、任劳任怨的工作态度,是干不好秘书工作的。

现代秘书素养论文

现代秘书素养论文

现代秘书素养论文现代秘书素养论文随着信息技术的发展和办公室工作的复杂性增加,现代秘书已经不再像过去那样仅仅是文秘人员,而是成为了企业中不可或缺的一员。

因此,秘书的素养也变得越来越重要。

如何提升现代秘书的素养已经成为许多公司和秘书本人关注的问题。

本文将探讨现代秘书素养的含义、现状以及如何提升现代秘书的素养。

一、现代秘书素养的含义素养,即素质和修养。

现代秘书素养是指秘书应具备的一系列知识、技能、能力、品德和态度,使其能够胜任日常工作,并能适应不同需求、应对复杂情况。

现代秘书的素养应包括以下方面:1.专业素养。

现代秘书应该掌握并熟练运用文秘、电脑、办公自动化等技能,能够胜任办公管理、文档处理、信息沟通等工作。

2.沟通素养。

现代秘书应该善于沟通,能够与上下级、同事之间保持良好的沟通,协调事务和解决问题。

3.语言表达能力。

现代秘书应该具备清晰、准确的语言表达能力,能够为领导提供高质量的文件和报告。

4.时间管理能力。

现代秘书应该具有良好的时间管理能力,能够高效地安排自己的工作时间,妥善处理多项任务。

5.责任心和敬业精神。

现代秘书应该具备良好的责任心和敬业精神,能够为企业的长期发展负责任。

二、现代秘书素养的现状虽然现代秘书在工作中承担的任务越来越多,但是在素养方面存在一些不足。

对许多现代秘书来说,他们的职责仍然局限在简单的文秘任务上,缺乏更广泛的知识技能和行业经验。

许多现代秘书还缺少关键的技能和能力,例如,工作效率低下、沟通能力不佳、对领导意图理解不清等等。

此外,现代秘书还需要不断学习和更新知识,与时俱进,以应对新的技术和发展。

三、如何提升现代秘书的素养1.提升专业素养。

现代秘书应该掌握并熟练运用文秘、电脑、办公自动化等技能。

这需要秘书进行专业培训、自学和实践,以掌握最新技术和知识。

2.培养沟通能力。

现代秘书应该培养良好的沟通能力,与上下级、同事之间保持良好的沟通。

这需要秘书掌握有效的沟通技巧,理解不同人的需求和情况,以及不断练习。

秘书意识与气质的修养的讨论

秘书意识与气质的修养的讨论

秘书意识与气质的修养的讨论秘书作为公司的重要管理人员,在平时工作中除了需要具备扎实的专业技能外,还需要融合一定的秘书意识和良好的气质修养。

因此,秘书意识与气质的修养成为秘书大量关注的问题,下面将从定义上及实践方面来探讨秘书意识与气质的修养。

一、秘书意识的构成秘书意识是代表着一种职业素养,它包含了以下三个方面:一、形象意识。

在日常工作中,秘书需要根据公司的规定和实际情况不断修炼自己的形象意识。

必须注意自己的仪表打扮、发型等方面,力求让自己看起来更加专业、职业。

二、服务意识。

秘书是公司管理人员的重要配合者,需要给与周到的服务支持。

需要有配合心和服务意识,永远以公司和上级的利益为前提,才能确保良好的协作关系和工作效果。

三、保密意识。

在工作中秘书经常需要接触一些机密性信息,因此具备保密意识是必要的。

必须杜绝透露公司和客户机密信息的任何行为,才能赢得公司和客户的信任。

二、气质修养的实践气质修养是指提升内在素质,塑造优良气质的过程,是人类文化的重要组成部分。

对于秘书来说,具备好的气质是必要的,下面分别从三个方面来论述如何实践气质修养。

一、修身养性。

修身养性是指坚持文明礼仪和人性道德,向上进取。

秘书可以加强道德、宗教、哲学等方面的学习,以发展良好的精神追求,养成行为举止文明规范的习惯,以此培养气质美、品德高尚的形象。

二、精心打造个人外形形象。

对于秘书来说,精心打造个人外形形象也是提升气质的必要途径。

秘书首先应该从穿着打扮做起,注意服装颜色的搭配、发型和化妆等方面,使自己看起来干净整洁,大方得体,让人在第一印象中就产生好感。

三、交往社交能力。

秘书的工作往往需要频繁接触上下级领导及客户,必须具备良好的社交交际能力,比如说沟通技巧、修辞表达、协调沟通等方面,以便更好的完成工作。

同时需要具备较好的资讯能力,包括对时事的关注度、对企业业务的了解度以及对市场的研究等方面。

三、结语综上所述,秘书意识和气质修养都是秘书工作中需要关注的重要问题。

浅谈秘书修养论文_秘书基础_

浅谈秘书修养论文_秘书基础_

浅谈秘书修养论文秘书人员自身素质修养直接影响着所在单位的工作质量与效率,写浅谈秘书人员修养的相关论文,下面小编给大家介绍关于浅谈秘书修养论文的相关资料,希望对您有所帮助。

浅谈秘书修养论文文字秘书是党政部门和企业、事业单位必设的工作人员。

其作为一种工作职务,不仅仅是抄、写、收、发,而且还通过事务性工作的处理,起到领导的助手和参谋作用;同时,就一般情况而言,中小机关、企事业单位的文字秘书又是文书档案的管理者。

文书档案的价值,关键在于档案的质量,而档案资料的质量,又取决于文字秘书和文档管理工作人员的自身素质。

为此,本文就从文字秘书的自身修养谈起,进而就文字秘书的修养与文书档案管理的关系问题谈谈自己的认识。

一、较好的文字秘书的素质修养,是文书档案管理的重要基础条件文字秘书作为领导的助手和参谋,一是记录和抄写;二是文稿起草。

记录,有领导的口授记录,有接待来访者的记录,还有会议记录和电话记录等等;抄写,即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印。

帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。

起草文稿,是文字秘书工作的主要部分。

文稿的起草过程,常常是由领导和文字秘书合作进行的。

有时,是领导亲自动手,秘书帮助誉写。

以及做一些收集、补充和核实;有时,是领导口授主要内容,秘书记下后负责文字的加工整理;有时则是领导只口授一个要点,或者同秘书一起在讨论中形成一个要点,然后由秘书据此去收集材料、推敲观点,形成文字。

这最后一种,领导只是出题目,而从拟定提纲、收集材料、起草文稿到讨论修改,则都由文字秘书单独负责。

特别需要指出的是,在起草文稿的时候,文字秘书不但可以在酝酿和讨论文稿的时候提出自己的意见供领导参考,而且可以在起草时直接把自己的想法写上去,形成初稿,让领导人去决断,而不是照葫芦画瓢,这样形成的文稿才能真实、全面、生动地反映传达领导的决策、方针、意图等,并使之成为群众性的行动。

浅谈秘书的职业道德修养终结版

浅谈秘书的职业道德修养终结版

贵州高等专科学校______ 级毕业论文论文题目:浅谈秘书的职业道德修养系(部):职教部专业:文秘班级:学号:学生姓名:指导教师:论文时间:2011年3月摘要人的一生是一个不断学习和不断提高的过程,因而也是一个不断修养的过程,所谓职业道德修养,是从事各种职业活动的人员,按照职业道德基本原则和规范,在职业活动中所进行的自我教育、自我改造、自我完善、使自己形成良好的职业道德品质和达到一定的职业道德。

关键词:秘书、职业道德、修养目录一、秘书的含义二、秘书应具备的职业道德及具体要求三、如何具备职业道德修养四、怎样增强秘书人员的意识,适应发展的需要五、结论六、参考文献自从中国加入WTO后,由于企业在策略方面出现的调整和变化,作为人类社会最基本的经济细胞—企业,它的经营活动日趋复杂化,多样化,多元化,以及现代化科技速猛发展,对社会各个行业都处于一个日新月异变迁之中。

由此,作为秘书,不仅要满腹经纶,且要懂得世故人伦,具有教养、目标、开拓精神、职业道德。

然而拥有这些并非不容易。

面对进一步深化改革和发展社会主义市场经济的形势,面对严峻的压力具有职业道德是每一位秘书的迫切任务。

一、秘书现代秘书是领导者身边的综合辅助者,是以辅助决策、综合协调、沟通信息、办文办会办事等为主要职能活动的领导者,决策者的参谋助手,它存在于社会生活的各个领域、各个层次、各行各业,特别是中国入世后,现代中小企业秘书以主体形象的形式凸显出来,其特点也会随着现代化的进程显现出来。

现代企业秘书在公司.部门中是领导者身边最亲密的“战友”。

上面是决策层,是公司的高层领导,一人之下,下面是公司一般职员,被管理者,秘书的主要任务是联接沟通领导与外界群体众的桥梁.维护老板的光辉形象,有了这一纽带,使公司的日常工作得到以规范有序。

因此,秘书是一种职务,指与领导者保持尽小的空间,专为其提供以文字材料处理为主要特征的信息和其他事务服务的行政人员。

二、秘书应具备的职业道德及具体要求(一)忠于职守、敬业、爱业、自觉履行各项职责忠于职守、敬业、爱业、自觉履行各项职责,这是职业道德的一条主要规范,作为中小企业秘书人员,忠于职守就是要忠于秘书这个特定的工作岗位,自觉履行秘书的各项职责,认真辅导做好各项工作.要有强烈的事业心和责任感。

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浅谈秘书修养论文
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浅谈秘书修养论文文字秘书是党政部门和企业、事业单位必设的工作人员。

其作为一种工作职务,不仅仅是抄、写、收、发,而且还通过事务性工作的处理,起到领导的助手和参谋作用;同时,就一般情况而言,中小机关、企事业单位的文字秘书又是文书档案的管理者。

文书档案的价值,关键在于档案的质量,而档案资料的质量,又取决于文字秘书和文档管理工作人员的自身素质。

为此,本文就从文字秘书的自身修养谈起,进而就文字秘书的修养与文书档案管理的关系问题谈谈自己的认识。

一、较好的文字秘书的素质修养,是文书档案管理的重要基础条件
文字秘书作为领导的助手和参谋,一是记录和抄写;二是文稿起草。

记录,有领导的口授记录,有接待来访者的记录,还有会议记录和电话记录等等;抄写,即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印。

帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。

起草文稿,
是文字秘书工作的主要部分。

文稿的起草过程,常常是由领导和文字秘书合作进行的。

有时,是领导亲自动手,秘书帮助誉写。

以及做一些收集、补充和核实;有时,是领导口授主要内容,秘书记下后负责文字的加工整理;有时则是领导只口授一个要点,或者同秘书一起在讨论中形成一个要点,然后由秘书据此去收集材料、推敲观点,形成文字。

这最后一种,领导只是出题目,而从拟定提纲、收集材料、起草文稿到讨论修改,则都由文字秘书单独负责。

特别需要指出的是,在起草文稿的时候,文字秘书不但可以在酝酿和讨论文稿的时候提出自己的意见供领导参考,而且可以在起草时直接把自己的想法写上去,形成初稿,让领导人去决断,而不是照葫芦画瓢,这样形成的文稿才能真实、全面、生动地反映传达领导的决策、方针、意图等,并使之成为群众性的行动。

要达到上述目的,文字秘书就必须具备较高的素质。

他除了具备一般工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求。

知识修养、技能修养好不好,是一个文字秘书称职不称职的问题;品德修养、作风修养好不好,是一个文字秘书合格不合格的问题。

因此,文字秘书要自觉地、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的国家特殊岗位上的工作人员,在自己的工作岗位上,不仅仅通过
文字的抄写、记录和文稿起草做好领导的助手和参谋,同时,由其经手、处理的具有较高水平的文字材料,也为文书档案提供了准确的、丰富的、详实的具有较高价值的原始资料。

因此,较好的文字秘书的素质修养,是文书档案管理的重要基础条件之一。

二、文字秘书同时应该是一名优秀的文书档案管理工作者
由于人员编制和机构设置的局限,许多机关、企事业单位的文书档案管理都是由文字秘书兼职的。

按照档案管理的有关规定,文书档案管理方面的业务又隶属当地档案局领导,因此,文字秘书应在遵循档案管理必须坚持党性、实践性和科学性的基础上,按照文书档案管理工作关于统一管理、完整与安全、便于利用的原则要求,努力提高文书档案管理方面的业务修养。

文字秘书兼做文书档案管理,主要是做文书材料的立卷、文书档案的收集、整理、缩微、鉴定、检索、保护、利用、信息和统计等环节的工作。

这些环节之间既相互连接,又相互制约,而利用则是诸环节中的中心环节,其它环节都为利用服务,为利用打基础和创造条件。

做好文书档案工作,为本部门、本单位的中心工作服务,是文书档案工作人员的根本任务。

作好文书档案管理工作,是为了保证文书档案在中心工
作中的作用,即作为机关工作的参谋作用,作为宣传教育的素材,作为历史的凭证,作为科学研究的必要基础条件,其重要性是不言而喻的。

由于机关文书档案管理工作是通过机关办公部门的内设机构即文档室进行的,而这类文档室对于较小机关而言,则具有综合性,它不仅是管理文书档案,同时统管了诸如人事、科技、会计等档案,门类更多,内容更丰富,工作更复杂,这样,要求提供大量的参考资料,要求为机关中心工作的利用创造方便的条件,而且要求提供的资料迅速、准确,这就增加了一定的难度。

因此,文字秘书在加强秘书工作修养的同时,又必须具有文书档案工作人员的有关理论、业务、纪律、技能等方面的修养,做一名合格的文书档案管理工作者。

三、在新形势下,加强文字秘书、文档管理人员培训教育的必要性
综上所述,由于中小机关的文书档案管理,一般情况下都是由文字秘书兼任的,因而文字秘书的自身修养直接影响着文稿的质量和文档管理的水平。

文字秘书工作与文书档案管理工作,从专业上说,虽然有区别,但业务关系上又相互联系,更重要的是二者的工作成果往往又同存于一个载体,可以这样说,文字秘书的修养是决定文档资料价值,进而搞好文书档案管理,使文书档案发挥应有作用的基础,这就是该事物间的本质联系。

党的十一届三中全会以来,随着党和国家把中心工作转移到经济建设、改革开放和市场经济的发展完善,各类部门在机关建设中,对文字秘书的要求越来越高,对文书档案的管理及其作用的发挥也越来越重视,机关文书档案管理作为党和国家专门档案局的基层和基础工作就显得尤为重要。

经过二十年来的努力,做为档案管理的重要方面——文书档案的管理有了较大的发展,但文书档案管理队伍的建设,特别是广大基层部门机关的文书档案管理队伍的建设及其文书档案管理的水平还存在着明显的与时代要求不相适应的方面。

突出地表现在能胜任文字秘书又兼文书档案管理的人员数量少、岗位不稳定。

存在这种局面的主要原因首先是有关领导对文字秘书的要求不高,对文书档案工作不重视,认为文秘人员只是抄抄写写、跑跑颠颠,无足轻重,文书档案管理工作只是收收发发、装装订订,无须专业,更有少数领导受社会风气不良影响,把文秘、文档人员做为自己的亲信、随从,来去以符合自己的口味为标准。

其次,是不关心对他们的培训教育,专业水平得不到提高。

为此,针对文字秘书和文书档案管理的重要性以及在实际工作中存在的问题,应该从以下几个方面加强队伍建设。

第一,以公务员基本素质要求为基本条件,在配备文秘、文档管理人员时,应选调那些所学专业的有关人员;第二,对在岗的专业人员应定期地进行教育培训,使他们在品德、业
务、技能等方面有不断提高,以适应新形势的要求;第三,在所属业务管理部门的指导下,对机关文字秘书、文档管理人员,特别是文字秘书兼文档管理的工作人员进行定期考核,合格者,应发给相应的专业资格证书并享受规定的工资津贴,鼓励他们作好本职工作。

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