浅谈秘书修养论文_秘书基础_

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论秘书意识与气质的修养(1)_秘书基础_

论秘书意识与气质的修养(1)_秘书基础_

论秘书意识与气质的修养(1)古时君王视秘书为股肱之臣。

当今领导人用秘书如左膀右臂。

秘书是领导人的智囊和助手。

他辅助领导人从事各项管理工作,负有参政设谋,协调综合,督促检查,拾遗补缺等重大责任。

秘书素质的强弱直接关系到工作质量与效率的高低,关系到党和国家方针政策的正确贯彻与各项事业的兴衰成败。

因此,秘书人员必须具备较高的政治、思想、品德、智能、身心等方面的素质。

但是,仅仅具备这些基本的素质,还不是合格的秘书人才,还不能说是一个精明能干的秘书。

秘书要在领会贯彻领导意图的过程中与领导配合默契,使领导得心应手,并达到心领神会,挥洒自如的境界,仅有其基本素质显然是不行的,欲达到完成秘书使命的优化标准,还必须具备和培养良好的秘书意识和气质。

自我意识与角色意识的对立统一唯物主义认为,存在决定意识。

人们的自我意识是在社会实践中产生的发展的,它表现愿望、意向、兴趣、理想、信念等。

自我意识的高层次表现为一种丰富性动机,就是在社会生活中不断推进提高的自我实现的精神支柱,每个人在进入自我实现的某个阶段以后,又会出现新的更高的自我实现的追求。

这种时时更新的自我意识总呈膨胀之势。

秘书是人在社会组织中担当的一种角色。

其角色意识又必须控制在社会组织为他规定的规范之内。

也就是说,他不是在自己选定的环境下创造,而是在他直接碰到的环境下创造。

因为秘书在社会组织中不是领导者、指挥者、决策者,仅仅是领导者、指挥者、决策者的参谋和助手。

他仅仅服务于领导工作,活动于幕后。

作为处于从属辅助地位的秘书,必须听命于人,只能在受控的前提下施控。

这种受规范控制的角色意识制约着呈膨胀状态的自我意识,而强烈的自我意识能在一定条件下促进、推动角色意识,这就是自我意识与角色意识的对立统一。

在这种对立统一的发展过程中,自我意识与角色意识始终是互相渗透、互为因果的。

秘书要实现自我,首先必须冲出自我,在“无我”中实现自我并达到“超我”。

融自我于角色,角色中见自我。

浅谈秘书修养论文_秘书基础_

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浅谈秘书修养论文秘书人员自身素质修养直接影响着所在单位的工作质量与效率,写浅谈秘书人员修养的相关论文,下面小编给大家介绍关于浅谈秘书修养论文的相关资料,希望对您有所帮助。

浅谈秘书修养论文文字秘书是党政部门和企业、事业单位必设的工作人员。

其作为一种工作职务,不仅仅是抄、写、收、发,而且还通过事务性工作的处理,起到领导的助手和参谋作用;同时,就一般情况而言,中小机关、企事业单位的文字秘书又是文书档案的管理者。

文书档案的价值,关键在于档案的质量,而档案资料的质量,又取决于文字秘书和文档管理工作人员的自身素质。

为此,本文就从文字秘书的自身修养谈起,进而就文字秘书的修养与文书档案管理的关系问题谈谈自己的认识。

一、较好的文字秘书的素质修养,是文书档案管理的重要基础条件文字秘书作为领导的助手和参谋,一是记录和抄写;二是文稿起草。

记录,有领导的口授记录,有接待来访者的记录,还有会议记录和电话记录等等;抄写,即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印。

帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。

起草文稿,是文字秘书工作的主要部分。

文稿的起草过程,常常是由领导和文字秘书合作进行的。

有时,是领导亲自动手,秘书帮助誉写。

以及做一些收集、补充和核实;有时,是领导口授主要内容,秘书记下后负责文字的加工整理;有时则是领导只口授一个要点,或者同秘书一起在讨论中形成一个要点,然后由秘书据此去收集材料、推敲观点,形成文字。

这最后一种,领导只是出题目,而从拟定提纲、收集材料、起草文稿到讨论修改,则都由文字秘书单独负责。

特别需要指出的是,在起草文稿的时候,文字秘书不但可以在酝酿和讨论文稿的时候提出自己的意见供领导参考,而且可以在起草时直接把自己的想法写上去,形成初稿,让领导人去决断,而不是照葫芦画瓢,这样形成的文稿才能真实、全面、生动地反映传达领导的决策、方针、意图等,并使之成为群众性的行动。

秘书工作要求提高自身修养

秘书工作要求提高自身修养

秘书工作要求提高自身修养第一篇:秘书工作要求提高自身修养我虽有3年的秘书经验,但非“科班出身”。

一个很偶然的机会,我加入了这个行列,从那时起,便喜爱上这个职业。

作为秘书,要注意人际亲和。

对外,我们代表的是一个公司的形象;对内,我们是联系管理者和员工的纽带。

适当的言辞、优雅的举止、清淡的装扮、整洁的衣冠都会给周围的环境带来美感、轻松和活力。

因而,自信、情绪稳定、理解和信赖他人、合作精神等性格将对我们的工作产生积极影响。

此外,秘书还应重视第一印象,学会倾听他人的谈话;学会向他人表达发自内心的赞美;学会保持自然、轻松和愉悦的表情;学会用朴实、亲切和准确的言语表达思想;学会“罔谈彼短,靡恃己长。

”来源:中华秘书网第二篇:如何提高自身修养修养,简单说指养成的正确的待人处事的态度。

现实社会是一个改革开放竞争发展的社会,在社会生活中,有修养的人往往更能赢得人们的尊重,有自尊心的人都希望自己成为一个很有修养的人,一个有用的人。

每个人的修养是不尽相同的,但是能提高自我修养应该是大多数人的愿望。

那么,如何提高自身修养呢?一、要使自己拥有健康的人格。

大家知道所谓有健康的人格的人,应该是一个成熟的人,对父母、朋友等具有显示爱的能力的人,是有安全感的人;是能够客观地看待世界,能够胜任自己所承担的工作;是能够客观地认识自己的人;是有坚定的价值观和道德心的人。

也就是说拥有健康人格的人应该是利于自我健康生长的,利于自我潜能发展的,作为社会的人,他是能和谐地融入社会的,他的作为是利于社会发展的。

健康人格不是与生俱来的,需要后天教育和自我努力才能形成,所以这就需要我们的教育者和受教育者自己共同努力,逐步使自己拥有健康的人格。

二、工作要踏踏实实,兢兢业业,逐步积累经验,完善自己,使自己拥有厚重的力量。

生活中,少犯错误的人,要比华而不实的人更容易成功。

现代人很多都有浮躁的毛病,今天做事,明天就想见成效,见不着效果就来点儿虚假的,全然不讲基本功夫的积累,不走稳扎稳打的路子,急于求成,结果反而是欲速则不达。

浅谈秘书应具备的职业素养论文

浅谈秘书应具备的职业素养论文

湖南工程职业技术学院浅谈秘书应具备的职业素养中文摘要:秘书是办公室的一个重要角色,服从,服务领导,服务基层,起到承上启下,协调服务的作用,秘书人员是秘书工作的主体,能否做好秘书工作的,在很大程度上取决于秘书人员所具备的较高层层次的职业素养。

秘书的职业素养是在长期的学习和工作实践以及生活磨练中逐步形成的。

本文通过对秘书人员的基本素养进行分析,提出秘书人员必须具备较高层次的职业素养,才能真正地把秘书工作做好。

关键词:秘书;职业素养;重要性引言恩格斯说过:“每一个阶级,甚至每一个行业,都各有各的素养。

”素养是一种社会意识形态,是人们调整自身及相互关系意识和行为准则,职业素养是同人们的职业相互联系,具有自身职业特征的道德准则和规范。

秘书的职业素养是指秘书工作者个人在政治、思想、知识、技能、品格、作风等方面经过锻炼、学习达到的水平、能力和境界。

一、秘书职业素养的含义与重要性1、秘书职业素养的含义秘书就是专门从事办公室程序性工作、协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施服务的人员,直接为领导工作服务并为各方面与信息助手,而秘书职业素养是指具备与各种类型的上司和谐相处,办事细致,处事谨慎,具有的较高的自我管理能力、工作积极主动并持久,具有较强的心里承受力和保密意识。

2、秘书职业素养的重要性(1)有助于智囊和助手的发挥。

秘书辅助领导人从事各项管理工作,负有参政设谋、协调综合、督促检查、拾遗补缺等重大责任。

秘书素养的强弱直接关系到工作质量与效率的提高,因此,秘书职业素养的重要性决定秘书职业的本身意识。

(2)有助于秘书各项活动的开展。

:“人无信不立,业无信不存,国无信不兴”,诚实可靠是指赤诚无私,真心实在,说实话,办实事,秘书人员只有诚实守信,才能取得他人的信任,组织的各项活动才能落到实处。

(3)是提高秘书思想道德素质的前提,新时期对秘书思想道德提出了具体要求:在政治上过硬,要和党中央保持一致;要培养一个好的作风,要深入实际,密切联系群众;要兢兢业业,勤勤恳恳;要讲求效率,讲求质量;对自己要严格要求,在廉政问题上要以身作则,在办公室上工作要有光荣感、责任感、不能有特殊感、优越感;要不断提高业务素质,其中最重要的是要有提高的政治水平。

浅析秘书修养

浅析秘书修养

浅析秘书修养摘要:加强自身修养,不仅有利于个人的健康成长,而且有助于自身各方面的良好发展。

秘书工作的性质和特点,决定了秘书人员必须加强个人修养。

随着社会经济各方面的快速发展,现代社会已日益成为一个信息时代,信息时代对秘书的修养有较高的要求,良好的修养在很大程度上决定秘书的成功与否。

本文通过对秘书修养进行简要概括,指明秘书修养在秘书工作中的重要性及其主要内容,进而提出提高秘书修养的方法。

关键词:秘书修养;职业道德;业务技能;四识秘书是上情下达、下情上达的桥梁和纽带,秘书工作具有政治性,政策性,综合性,辅助型和服务性特点。

作为秘书工作者,必须具有一定的政治理论修养,思想作风修养和合理的知识结构,能力结构,良好的职业道德。

从实际工作来看,秘书人员要提高综合素质,加强修养,只有这样,才有助于秘书各方面工作的有效展开。

一、秘书修养基本概述“秘书”一词由来已久,涵义亦颇多。

我国现阶段,“秘书”主要指在领导身边,从事直接为领导服务,承办文书、会务及其它交办事务的助理性、参谋性的工作人员。

尽管不同种类秘书的工作侧重点不同,但基本工作是相同的,秘书所具有的基本修养是一致的。

秘书是直接为领导服务的参谋和助手,秘书修养的高低、工作质量的好坏对领导的工作有着直接影响。

(一)秘书修养的含义秘书修养是指秘书在德、才、胆、学、识等方面经过学习和锻炼所达到的标准。

“德”:秘书的修养和道德;“才”:秘书的才能,包括能力和技能;“胆”:秘书的心理品质;“学”:秘书的学问知识;“识”:秘书的分析,判断和预见能力。

(二)秘书修养在秘书日常工作中的作用1.良好的修养使秘书在处理人际关系中如鱼得水人际交往是秘书工作的一个重要内容,有修养的秘书善于与人打交道,懂得人情世故,尊重他人,彬彬有礼,得到对方的认可与好感,得到对方的配合,有利于交际事宜的顺利完成。

2.良好的修养能有效地提高工作效率有良好修养的秘书,对待工作的态度就总是认真的、谨慎的,严格按照领导意图办事,及时完成领导下达的任务,适当场合为领导出谋献策,有效地保证工作质量,提高工作效率。

浅谈秘书的文字修养

浅谈秘书的文字修养

浅谈秘书的文字修养摘要文字工作历来是秘书业务的重要内容。

文字能力被看做秘书的“看家本领”,因此秘书人员要不断加强文字修养,使自己在人日常工作中能力够游刃有余。

论文首先论述了秘书文字修养的在秘书工作中的重要性;其次对现代秘书文字修养缺乏的现状及其影响进行了比较系统的分析;再次论文从秘书自身的原因和社会两方面深入的分析了现代秘书缺乏文字修养的原因;最后论文从提高秘书自身修养,转变社会观念和加强秘书队伍建设等多方面论述如何提高秘书的文字修养,让秘书的文字修养在秘书工作中发挥更重要的作用。

关键词:秘书、文字工作、修养目录引言 (1)一、秘书的文字修养在秘书工作中的重要性; (1)(一)提高秘书的文字修养是秘书部门充分发挥好参谋职能的重要途径;1(二)提高秘书的文字修养是秘书部门做好其他的前提条件; (1)(三)提高秘书的文字修养是增长才干、展示才华的最好机会; (2)二、秘书人员缺乏文字修养的现状及其影响; (2)(一)秘书缺乏文字修养的现状; (2)(二)秘书人员缺乏文字修养的影响; (2)1,秘书人员缺乏文字修养严重制约企业或机关的工作效率; (2)2,秘书人员缺乏文字修养影响我国语言的规范化进程; (2)三、秘书人员缺乏文字修养的原因; (3)(一)秘书自身的原因; (3)(二)社会的原因 (3)四、提高秘书文字修养的途径与方法; (3)(一)秘书人员要不断加强学习 (4)1 要敏学 (4)2 要博采 (5)3 要善思 (5)4 要勤践 (5)5 要深耕 (5)(二)加强秘书职业队伍的建设 (5)1 要转变观念 (5)2 加强秘书的职业资格认证 (6)3 教育机构要不断培养秘书的文字修养 (6)结论。

(6)致谢 (6)参考文献 (7)引言文字是记录语言的书写符号系统,是扩大语言交流职能的主要的辅助工具。

文字不仅记录了语言的词汇、语法面貌,也使语言的加工、整理、规范化,也使语言变得更加严谨、精炼、准确和丰富。

论秘书的素养范例

论秘书的素养范例

论秘书的素养范例随着社会的不断发展,各个企业机构对秘书人员的素养要求也越来越高。

作为一名秘书,不仅要具有扎实的专业知识和过硬的办公技能,更要有卓越的综合素养和高尚的职业道德。

在本篇文章中,我们将论述秘书的素养范例,旨在为秘书人员提供一些参考和启示。

一、专业精神作为一名合格的秘书,必须要有较高的自学能力和学习意识,了解和掌握本职工作所需技能,做到“知行合一”。

秘书工作的职责包括日常文秘、档案管理、信息传递、协调沟通、会议组织等多方面内容,只有不断学习和提升自我,才能保证高效地完成工作任务。

二、亲和力秘书通常要面对领导、同事、客户等不同层面的人员,必须要有较强的沟通能力和协调能力,善于处理人际关系。

良好的人际关系是开展工作的重要保障,秘书应该具备温和、耐心、贴心、服务的精神,用真诚的态度积极与各类人员进行沟通,亲和力突出的秘书更容易得到大家的喜爱和支持。

三、机智灵活秘书的工作需要具备较高的应急反应能力,遇到紧急的事对应及时而有效的解决,因此必须具备较强的机智和灵活性。

有时候需要在很短的时间负责展开复杂的活动,还需要全面的调查研究,未雨绸缪,灵活处理措施。

四、职业形象秘书的外表形象直接关系到公司形象,应该注重仪表搭配和穿着卫生。

有一个能够代表公司对外界交流的正规、自信、整洁的形象,可当加强公司形象加分的关键,老实说,有一位秘书让人印象深刻的状况是,她穿着优雅,时刻保持微笑,给人带来轻松愉悦的关联。

五、责任担当秘书的工作颇为繁忙,每日工作很多都十分具有挑战性,因此应稳重、有责任感。

始终保持高度的工作效率和精神状态,确保职责落实到位,否则可能因为一些疏漏产生良心不安的问题,因此,承担责任一定要采取一种专注的态度,将他们管好。

六、保密意识秘书通常需要处理机密信息,需要有严格的保密意识,在处理顾客私人信息和企业机密时,必须具有高度的专业性和保密意识。

一旦涉及项目的机密问题,就必须始终从企业角度进行考虑,并充分认识到保密工作的重要性和紧急性。

论秘书的素养范例

论秘书的素养范例

论秘书的素养范例秘书是办公室一个重要的角色,因此对其秘书职业素养要求很高,怎么写好论秘书的职业素养相关的论文呢?下面小编给大家介绍论秘书的素养,希望对您有所帮助。

论秘书的素养如下【摘要】秘书是上情下达、下情上达的桥梁和纽带,秘书工作具有政治性、政策性、综合性、辅助性和服务性的特点。

作为秘书工作者,必须要有一定的政治理论素养、思想作风修养和合理的知识结构、能力结构、良好的职业道德。

要认真学习,刻苦钻研业务,努力提高秘书工作的水平和施力。

秘书作为领导身边的参谋助手,应该具备出色的能力技巧与良好的道德思想,这样才能使上司准确地了解问题的所在,及时作出措施,提高了工作质量,才能使企业的效益不断的提高与进一步发展。

【关键词】秘书文化素养,工作质量,影响引言秘书是领导同志的参谋和助手,是领导同志和机关与群众联系的纽带,是上情下达、下情上达的桥梁和纽带。

秘书工作的性质、任务和特点决定了秘书工作的重要性,对领导和机关的影响很大。

而要做好秘书工作,秘书人员必须具备基本政治理论素养、思想作风修养、合理的知识结构、较高的能力水平和良好的职业道德,要成为一个优秀的秘书人员,其需要具备基本的政治理论素养、思想道德素养和文化技能素养。

而文化素养是秘书人员最基本的能力要求,其对工作质量的好坏起到了决定性的作用。

一、秘书的职能特点秘书工作和其他工作不同,表现在其工作性质、工作范围、作用发挥和工作要求等各个方面,具体来说,秘书工作具有政治性、政策性、综合性、辅助性、服务性和被动性等特点。

(一)政治性这是对秘书的基本要求。

但对于办公室秘书来说,担负着宜传党的路线方针政策,传达上级机关指示精神和本单位工作决策、部署的重要任务,这就决定了秘书工作不得不带有很强的政治色彩,尤其是党政部门的秘书工作。

(二)政策性秘书工作是领导的参谋和助手,领导的基本职责就是制定政策或掌握政策。

衡量秘书工作好坏的一条重要标准就是看其是否贯彻了政策精神,从文件起草、调查研究、群众信访,到上情下达,下情上达等工作,无不渗透政策的内容和要求。

论秘书的修养

论秘书的修养

论秘书的修养摘要:信息时代对秘书的素质有较高的要求,良好的修养在很大程度上决定秘书的成功与否。

结合秘书工作的性质与特点,对秘书的行为进行观察与研究,分析秘书作为辅助角色不可或缺的修养成分。

同时,指明秘书培养良好修养的目标与方向,探寻提高秘书修养的方法与途径,肯定秘书修养在秘书工作中的重要作用。

关键词:气质;品德;心理;风度;才能1 秘书修养在秘书日常工作中的作用(1)良好的修养使秘书在处理人际关系中如鱼得水。

人际交往是秘书工作的一个重要内容,有修养的秘书善于与人打交道,懂得人情世故,尊重他人,彬彬有礼,得到对方的认可与好感,得到对方的配合,有利于交际事宜的顺利完成。

(2)良好的修养能有效地提高工作效率。

有良好修养的秘书,对待工作的态度就总是认真的、谨慎的,严格按照领导意图办事,及时完成领导下达的任务,适当场合为领导出谋献策,有效地保证工作质量,提高工作效率。

(3)良好的修养使秘书有助于进行准确的角色定位。

秘书是领导的参谋,有修养的秘书就能恰如其分地把握好自己的角色。

秘书无决策权,无权威性,更不可擅自主张,不可过分表现,偏离处于从属性角色的位置,给工作带来不良影响。

2 秘书养成良好修养的途径2.1 气质修养现代心理学一般认为,气质是不依活动目的和内容为转移的典型的、稳定的心理活动的动力特征。

譬如,情绪的强弱,意志力的大小,注意转移的难易,心理活动的倾向等表现。

根据心理学理论,可将秘书划分为四种气质类型:多血质秘书、粘液质秘书、胆汁质秘书、抑郁质秘书。

各种气质的特点秘书具体表现不一:多血质秘书思维敏锐,擅长交际,对于维护组织的形象自有一套,但活泼好动,略显轻浮,交际浅薄,工作能力强但不踏实,注意易转移,易见异思迁,往往不安于枯燥的办公室秘书工作;粘液质秘书踏实肯干,沉默寡言,不喜空谈,不爱显山露水,展示自己的才华,适合办公室工作,当领导的幕僚,但办事不求新,缺乏生气;胆汁质秘书坦诚直率,但易于冲动,容易接受他人观点,处理问题大胆、泼辣,办事急躁,感情用事,不善于处理人际关系,常与同事甚至是领导发生争吵;抑郁质秘书观察细致,感受力强,但办事拖拉,孤僻多疑,缺乏信心,办公室秘书工作往往给自己造成心理上的压力。

秘书职业道德的修养_秘书基础

秘书职业道德的修养_秘书基础

秘书职业道德的修养_秘书基础秘书职业道德的修养秘书要特别注重加强职业道德修养。

这是因为:加强秘书职业道德修养是由秘书职业的特点决定的。

秘书工作是政治性很强的工作;秘书工作是辅助性工作、服务性工作,这是秘书工作的本质特征;秘书工作是综合性工作、事务性工作;秘书工作是领导部门的“门面”和“窗口”。

加强秘书职业道德修养是由秘书工作的现状和发展决定的。

我们要实现四个现代化,必须在思想政治上坚持四项基本原则;秘书工作的现代化,各种先进电子技术和设备,只是秘书工作的手段、工具;对外开放是党和国家长期的战略决策,它将大大促进我们的现代化步伐。

加强秘书的职业道德修养是由秘书思想素质的重要性决定的。

新时期对秘书职业道德提出了具体要求:在政治上过得硬,要同党中央保持一致;要培养一个好的作风,要深入实际,密切联系群众;要兢兢业业,勤勤恳恳;要讲求效率,讲求质量;对自己要严格要求,在廉政问题上要以身作则,在办公厅(室)工作要有光荣感、责任感,不能有特殊感、优越感;要不断提高业务素质,其中最重要的是要有很高的政治水平。

当代我国秘书的职业道德,是以无产阶级的优良品质为阶级基础,以马克思主义伦理学理论为思想基础,以中华民族的优秀道德遗产为继承基础的社会主义职业道德。

秘书人员在从事职业活动的过程中,应时时遵循职业道德规范,努力使自己成为一个具有高尚道德品质的合格秘书。

秘书职业道德规范的内容包括:忠于职守;廉洁奉公;秉公办事;平等待人;谦虚谨慎;严守秘密。

秘书职业道德修养是一个长期的磨练和实践的过程,需要秘书人员自觉地作出多方面的努力。

理论和实践相结合是秘书职业道德修养的基本原则:秘书道德修养的最根本问题,是在秘书活动实践中改造主观世界,离开社会实践空谈修养,只能是虚伪的道德说教;要求每一个秘书人员要身体力行,把对职业道德规范的认识贯彻到实际工作和日常生活中去。

秘书职业道德的修养相关内容:竣工仪式与主席台领导就座竣工仪式又称落成仪式、建成仪式,是指在本单位所属的某一建筑或设施完工之后,或是某一纪念性建筑物——诸如纪念像、纪念碑等建成后,以及在某种意义重大的产品生产完成之后,所专门举行的纪念性或庆祝性的活动。

秘书人员的素养论文

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秘书人员的素养论文秘书是办公室一个重要的角色,服从、服务领导,服务基层,起到承上启下、协调服务的作用,因此对其素养要求很高。

下文是店铺为大家搜集整理的秘书人员的素养论文的内容,欢迎大家阅读参考!秘书人员的素养论文篇1浅谈秘书工作人员的素养摘要:随着社会的发展,对从事秘书工作的人员提出了更高的要求。

本文针对办公室秘书工作人员的基本素养要求进行分析,提出了秘书人员必须具备的三个方面的素养。

关键词:秘书政治素养知识素养心理素质办公室是一个机关或部门内为领导决策和实施决策服务的综合办事机构,是领导的耳目和左右手,是工作运转的枢纽。

因此在办公室从事秘书工作的人员就必须要具有较高的素质。

一个称职秘书的基本素养主要包括以下几方面内容:1 秘书工作人员的政治素养1.1 要有坚定的政治立场秘书工作人员是党政机关重要的工作人员,接触机密多,和各种人员的交往多,经常担负着领导交办的各种重要工作,因此,秘书工作人员政治觉悟的高低、立场坚定与否,将直接影响党的路线、方针、政策的贯彻执行,影响党政机关工作的质量,甚至影响到党在广大群众中的威信。

政治上坚定主要指的是秘书工作人员政治上可靠,始终坚持正确的政治方向,具有坚定的社会主义信念。

新时期,除认真学习掌握马克思主义的基本理论、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想外,还要认真领会精神,坚持社会主义的政治方向。

1.2 要有敏锐的思想秘书工作是一项政治性很强的工作,较之其他业务部门的工作,更具有机动多变的性质,秘书工作人员必须思想敏锐。

首先,要反应灵敏,眼观六路、耳听八方,在政治上敏感。

看文件,要能迅速的抓住要点和关键;阅读报刊要能敏感的意识到舆论宣传方面的动态;接待来客,能从客人的交谈举止中掌握其思想意图和意见要求。

总之,秘书工作人员应做一个“有心人”。

其次,要思维敏捷。

善于辨别各种社会现象,善于思考和分析问题,善于在纷繁复杂的事务和矛盾面前,抓住主要矛盾,并提出切实可行的处理办法,为领导掌握情况、搞好工作提供有参考价值的信息。

新形势下秘书思想道德修养的提升论文

新形势下秘书思想道德修养的提升论文

新形势下秘书思想道德修养的提升论文新形势下秘书思想道德修养的提升论文随着时代的发展和社会的进步,秘书职业的需求日趋增长,对秘书的思想道德修养的要求也日趋提高。

然而当前的秘书素质却参差不齐,特别是思想道德素质不能与时俱进地适应时代的发展和社会的进步。

道德因素对一个人的事业成败起着决定性作用,秘书只有提高职业道德修养,才是做好秘书工作的根本。

一、加强秘书职业道德修养的必要性秘书工作是直接为领导服务的工作。

要向领导及时不断地提供信息,提供资料,为领导决策创造条件;要为领导了解情况,掌握工作进程服务;要为领导想问题,出谋划策,提出建议;要为领导节省时间,让领导用很少的时间和精力,获得较多的信息。

秘书工作归纳起来,主要应抓好两个方面即“七个字”,进行“四种帮助”,发挥“三个作用”。

“七个字”就是:一方面,对文电的收、发、转、抄等事务性的工作;另一方面,对事情的管(理)、拟(稿)、调(研)建设性工作。

“四种帮助”就是:帮助领导了解情况、发现问题、拿出主意、处理问题。

“三个作用”就是:起到参谋、助手、顾问作用。

在完成上述任务时,要站得高、看得远,立足领导角度考虑问题,顺应历史潮流,循序渐进,积极稳妥,有效展开。

首先,秘书职业道德是秘书工作自身特点的内在要求。

秘书工作是社会生活中的一个特殊职业,自身存在着多方面的特点。

特别是机要性,这对秘书的职业道德提出了更高的要求。

秘书是领导近身工作人员,最了解领导的活动,故能掌握一个机关的核心机密。

所以,秘书工作是机要工作,要求秘书要有很强的保密观念。

其次,加强秘书的职业道德修养是由秘书工作的发展趋势决定的。

随着我国改革开放的深入和时代社会的进步发展,对秘书的职业道德要求也更加严格和具体。

秘书工作已经不再是单向、简单地体会领导意图就可以了,而迫切要求秘书自身具有较高的辨别是非的能力和主观能动性。

因此,秘书要想在复杂的环境下创造性地开展工作,必须要加强自己的职业道德修养,以适应新形势的变化和发展。

秘书的素养3000字论文

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秘书的素养3000字论文在我们工作学习中,我们需要对秘书的素养创作一篇论文,而网上有关秘书的素养的论文参差不齐。

下面是店铺为你整理的秘书的素养3000字论文,希望对你有帮助。

秘书的素养3000字论文摘要:秘书是处于枢纽地位,主要以办事、办会、办文来辅助决策并服务于领导的人员,是领导的参谋和助手。

随着当今时代的不断发展,社会对秘书人员提出了很高的要求,秘书只有具备良好的职业素养,才能够在知识经济时代游刃有余地应付工作,得到领导和群众的好评。

秘书人员要胜任工作,必须具备相当的基础知识、专业知识和适应各种工作的不同能力;必须具有一定的马克思主义理论修养、政策修养、良好的思想和作风;还必须遵守本行业的职业道德。

这些职业素养有些可以在走上工作岗位之前学到,但更多的则需要在工作实践中学习。

关键词:现代秘书知识能力思想修养职业素养一.秘书的能力和知识秘书的素质与能力是相互联系、相互依存的。

素质是潜在的能力,能力是素质的外在表现。

秘书的素质是指秘书从业者在其生理和心理条件的基础上,通过教育、劳动实践和自我修养等途径而形成和发展起来的在职业活动中发挥重要作用的内在基本品质。

[1]秘书的职业素质与其先天禀赋有关,但后天的环境和教育对其素质的形成以及内化为个人品格有着重要的作用。

秘书在从事职业活动中外显的工作能力,无不源于其自身的素质。

秘书的素质涵盖秘书从业者的思想道德素质、心理素质、业务素质和文化素质。

秘书职业素质的高低往往是通过秘书从业者在职业活动中表现出来的职业能力体现出来的。

1.秘书的能力关于“秘书需要怎样的能力”这一问题,不同的学者有不同的观点。

杨群欢通过调查,认为社会对秘书人员的职业能力要求有:注重写作基本功和办事能力,注重思想品德提高和工作经验积累,注重电脑技术和英语与调研能力,注重效率意识和提高心理素质,注重经济和法律意识。

[2]丁建平认为,企业秘书应具备五方面的能力:多元化才能、组织能力、沟通能力、获取新知识的能力、团队合作能力。

秘书的文学素养范文(2篇)

秘书的文学素养范文(2篇)

秘书的文学素养范文要做一名出色的秘书,当好参谋助手,就要具备过硬的文字水平、综合的协调能力以及良好的思想素质,这些都是不断学习,不断积累,不断提高的结果。

在知识经济时代,对秘书的素养提出了更高的要求,就需要秘书人员必须提高自身的知识修养、能力修养和思想修养。

一、知识修养对于秘书而言,一定要有高度的悟性和坚韧的毅力,不能被困难吓倒,要饱览相关书籍,广泛汲取营养,细心揣摩,静思悟敏,厚积薄发,使自己的文字水平和文学修养得到大的提高。

所以秘书人员应了解多方面的知识,使自己具备广博的基础知识、精深的专业知识与实用的辅助知识。

基础知识是秘书知识结构中的根基部分,秘书掌握到的基础知识越丰富,越能融会贯通,就越能产生新的认识,并使之上升为理论。

具体而言,政治哲学类知识帮助秘书人员解决政治方向和思想方法等问题,能使秘书人员树立正确的世界观和方法论;语言文学类知识提高秘书人员基本写作能力。

同时还应学习掌握数学统计类、历史地理学和法律知识类等基础知识。

精深的专业知识是秘书知识结构特色的标志。

这种专业知识是在基础知识的根基上建立起来的具有较高层次的专门知识,是决定秘书工作能力和水平的主要因素。

所以,要掌握学习秘书学知识、秘书写作知识、文书档案知识以及调研学、会务学、信访学以及公共关系学知识等。

辅助知识虽然不象基础知识那样起“根基”作用,也不象专业知识那样起“标志”作用,但也是秘书知识结构中不可缺少的组成部分。

对于秘书辅助知识的要求是“实用”,如管理知识、速记、书法知识、外语知识、地方志知识和导游与礼宾接待知识等都是秘书要了解的必要知识,对秘书工作是非常有用的。

二、能力修养作为一名秘书,要拿出高质量的指导全局性工作的领导讲话、为领导科学决策提供参考的调研报告和精准概括的汇报材料,仅有文字水平还是远远不够的,还应具有最佳的智能结构。

这就要求秘书具备观察和创造能力、综合分析能力、组织能力、协调能力、语言表达能力和调查研究能力。

论秘书意识与气质的修养

论秘书意识与气质的修养

论秘书意识与气质的修养【摘要】秘书在现代社会扮演着重要的角色,需要具备高度的秘书意识和气质修养。

秘书意识包括责任心、敬业精神和服务意识等,通过培养和提升可以提升工作表现。

秘书气质的塑造和修养则包括形象气质、仪态仪表等方面的素养。

秘书意识与气质相辅相成,互相影响。

提升技巧包括注重细节、学习与提升自己等方面。

实际案例和经验分享也是重要的提升方法。

秘书意识与气质修养对工作和职业发展都有重要影响,未来趋势可能是更加注重智能化和综合素质。

秘书意识与气质的修养是秘书职业的基础和关键,需要不断提升和发展。

【关键词】秘书、意识、气质、培养、提升、塑造、修养、互动关系、技巧、实际案例、工作重要性、职业发展影响、发展趋势。

1. 引言1.1 秘书在现代社会的重要性秘书在现代社会的重要性不可忽视。

作为组织或企业中的重要角色,秘书不仅仅是简单的辅助人员,更是承担着重要的管理和协调工作。

随着社会的发展和企业的多样化,秘书的职责范围也在不断扩大和深化。

秘书在组织内起着桥梁和纽带的作用,负责协调各部门的工作,处理日常事务和组织会议等重要工作。

秘书的职责不仅仅是简单的文字处理和文件管理,更涉及到组织决策、信息传递和人际关系处理等方面。

一个优秀的秘书可以提高整个组织的效率和协调性,为领导者提供重要支持和保障。

秘书在现代社会中扮演着不可或缺的角色,其重要性不容忽视。

一个具有良好意识和修养的秘书,能够更好地胜任工作,为组织和企业的发展做出积极贡献。

1.2 秘书意识的定义秘书意识是指秘书在日常工作中的一种综合素养和意识觉悟,包括对公司规章制度的了解、对上司指示的忠诚执行、对工作安排的合理规划、对工作质量的自我要求等方面。

一个具有优秀秘书意识的秘书,应该具备良好的职业道德、优秀的服务意识、高效的协作能力、细致的工作态度等特质。

在现代社会,秘书意识的重要性不言而喻。

作为公司的重要助手,秘书承担着信息传递、沟通协调、文件管理等工作,是公司正常运转的重要保障。

文秘专业毕业论文浅谈秘书应具备的素养

文秘专业毕业论文浅谈秘书应具备的素养

文秘专业毕业论文浅谈秘书应具备的素养浅谈秘书应具备的素质和修养论文摘要:秘书是领导人的智囊和助手。

他辅助领导人从事各项管理工作,负有参政设谋、承上启下、协调服务、调查研究、信息督查等重大责任。

秘书素质与修养的强弱直接关系到工作质量与效率的高低,关系到党和国家方针政策的正确贯彻与各项事业的兴衰成败。

本文从秘书应具备的品德、知识、能力、心理、政治和作风素养等方面予以阐述,并就提高素养的方法和途经进行了探讨。

关键词:素质与修养参谋协调服务今天人们谈到秘书~往往与文牍、领导的助手、智囊、参谋等联系在一起~有的联系得更广泛一些。

因此~秘书素质的强弱直接关系到工作质量与效率的高低~关系到党和国家方针政策的正确贯彻与各项事业的兴衰成败。

因此~秘书人员必须具备较高的政治、思想、品德、智能、身心等方面的素质。

但仅有其基本素质显然是不行的~欲达到完成秘书使命的优化标准~还应有自己特殊的知识素养、品德素养、作风素养方面的要求。

知识素养、能力素养、心理素养好不好~是一个秘书称职不称职的问题,品德修养、政治修养、作风修养好不好~是一个秘书合格不合格的问题。

因此~秘书要自觉地、全面地加强这六个方面的素养~努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的国家特殊岗位上的工作人员。

1一、品德素养“德才兼备,以德为重”。

一个秘书人员,若不能把“德”放在首位,即使有“满腹经纶”,也不能算是一个合格的秘书。

秘书工作处于领导机关的纽带的地位~秘书人员的言行举止~往往直接影响领导机关的形象和威信~影响领导工作的正常运转。

秘书要不为名,不为利,任劳任怨,甘当无名英雄,没有一个全心全意为人民服务的心是不行的。

特别是当前秘书人员物质待遇相对社会上一些行业、一些人员普遍差距较大而工作往往“出力不讨好”的情况下,在国内外环境错综复杂多变的形势下,没有“富贵不淫,贫贱不移”,“宁公而贫,不私而富”,“君子修道重德,不为困而改节”的思想品德,廉洁奉公、勤政为民、艰苦奋斗、一尘不染的政治本色,忍辱负重、任劳任怨的工作态度,是干不好秘书工作的。

现代秘书素养论文

现代秘书素养论文

现代秘书素养论文现代秘书素养论文随着信息技术的发展和办公室工作的复杂性增加,现代秘书已经不再像过去那样仅仅是文秘人员,而是成为了企业中不可或缺的一员。

因此,秘书的素养也变得越来越重要。

如何提升现代秘书的素养已经成为许多公司和秘书本人关注的问题。

本文将探讨现代秘书素养的含义、现状以及如何提升现代秘书的素养。

一、现代秘书素养的含义素养,即素质和修养。

现代秘书素养是指秘书应具备的一系列知识、技能、能力、品德和态度,使其能够胜任日常工作,并能适应不同需求、应对复杂情况。

现代秘书的素养应包括以下方面:1.专业素养。

现代秘书应该掌握并熟练运用文秘、电脑、办公自动化等技能,能够胜任办公管理、文档处理、信息沟通等工作。

2.沟通素养。

现代秘书应该善于沟通,能够与上下级、同事之间保持良好的沟通,协调事务和解决问题。

3.语言表达能力。

现代秘书应该具备清晰、准确的语言表达能力,能够为领导提供高质量的文件和报告。

4.时间管理能力。

现代秘书应该具有良好的时间管理能力,能够高效地安排自己的工作时间,妥善处理多项任务。

5.责任心和敬业精神。

现代秘书应该具备良好的责任心和敬业精神,能够为企业的长期发展负责任。

二、现代秘书素养的现状虽然现代秘书在工作中承担的任务越来越多,但是在素养方面存在一些不足。

对许多现代秘书来说,他们的职责仍然局限在简单的文秘任务上,缺乏更广泛的知识技能和行业经验。

许多现代秘书还缺少关键的技能和能力,例如,工作效率低下、沟通能力不佳、对领导意图理解不清等等。

此外,现代秘书还需要不断学习和更新知识,与时俱进,以应对新的技术和发展。

三、如何提升现代秘书的素养1.提升专业素养。

现代秘书应该掌握并熟练运用文秘、电脑、办公自动化等技能。

这需要秘书进行专业培训、自学和实践,以掌握最新技术和知识。

2.培养沟通能力。

现代秘书应该培养良好的沟通能力,与上下级、同事之间保持良好的沟通。

这需要秘书掌握有效的沟通技巧,理解不同人的需求和情况,以及不断练习。

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浅谈秘书修养论文
秘书人员自身素质修养直接影响着所在单位的工作质量与效率,写浅谈秘书人员修养的相关论文,下面小编给大家介绍关于浅谈秘书修养论文的相关资料,希望对您有所帮助。

浅谈秘书修养论文
文字秘书是党政部门和企业、事业单位必设的工作人员。

其作为一种工作职务,不仅仅是抄、写、收、发,而且还通过事务性工作的处理,起到领导的助手和参谋作用;同时,就一般情况而言,中小机关、企事业单位的文字秘书又是文书档案的管理者。

文书档案的价值,关键在于档案的质量,而档案资料的质量,又取决于文字秘书和文档管理工作人员的自身素质。

为此,本文就从文字秘书的自身修养谈起,进而就文字秘书的修养与文书档案管理的关系问题谈谈自己的认识。

一、较好的文字秘书的素质修养,是文书档案管理的重要基础条件
文字秘书作为领导的助手和参谋,一是记录和抄写;二是文稿起草。

记录,有领导的口授记录,有接待来访者的记录,还有会议记录和电话记录等等;抄写,即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印。

帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。

起草文稿,是文字秘书工作的主要部分。

文稿的起草过程,常常是由领导和文字秘书合作进行的。

有时,是领导亲自动手,秘书帮助誉写。

以及做一些收集、补充和核实;有时,是领导口授主要内容,秘书记下后负责文字的加工整理;有时则是领导只口授一个要点,或者同秘书一起在讨论中形成一个要点,然后由秘书据此去收集材料、推敲观点,形成文字。

这最后一种,领导只是出题目,而从拟定提纲、收集材料、起草文稿到讨论修改,则都由文字秘书单独负责。

特别需要指出的是,在起草文稿的时候,文字秘书不但可以在酝酿和讨论文稿的时候提出自己的意见供领导参考,而且可以在起草时直接把自己的想法写上去,形成初稿,让领导人去决断,而不是照葫芦画瓢,这样形成的文稿才
能真实、全面、生动地反映传达领导的决策、方针、意图等,并使之成为群众性的行动。

要达到上述目的,文字秘书就必须具备较高的素质。

他除了具备一般工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求。

知识修养、技能修养好不好,是一个文字秘书称职不称职的问题;品德修养、作风修养好不好,是一个文字秘书合格不合格的问题。

因此,文字秘书要自觉地、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的国家特殊岗位上的工作人员,在自己的工作岗位上,不仅仅通过文字的抄写、记录和文稿起草做好领导的助手和参谋,同时,由其经手、处理的具有较高水平的文字材料,也为文书档案提供了准确的、丰富的、详实的具有较高价值的原始资料。

因此,较好的文字秘书的素质修养,是文书档案管理的重要基础条件之一。

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二、文字秘书同时应该是一名优秀的文书档案管理工作者
由于人员编制和机构设置的局限,许多机关、企事业单位的文书档案管理都是由文字秘书兼职的。

按照档案管理的有关规定,文书档案管理方面的业务又隶属当地档案局领导,因此,文字秘书应在遵循档案管理必须坚持党性、实践性和科学性的基础上,按照文书档案管理工作关于统一管理、完整与安全、便于利用的原则要求,努力提高文书档案管理方面的业务修养。

文字秘书兼做文书档案管理,主要是做文书材料的立卷、文书档案的收集、整理、缩微、鉴定、检索、保护、利用、信息和统计等环节的工作。

这些环节之间既相互连接,又相互制约,而利用则是诸环节中的中心环节,其它环节都为利用服务,为利用打基础和创造条件。

做好文书档案工作,为本部门、本单位的中心工作服务,是文书档案工作人员的根本任务。

作好文书档案管理工作,是为了保证文书档案在中心工作中的作用,即作为机关工作的参谋作用,作为宣传教育的素材,作为历史的凭证,作为科学研究的必要基础条件,其重要性是不言而喻的。

由于机关文书档案管理工作是通过机关办公部门的内设机构即文档室进行
的,而这类文档室对于较小机关而言,则具有综合性,它不仅是管理文书档案,同时统管了诸如人事、科技、会计等档案,门类更多,内容更丰富,工作更复杂,这样,要求提供大量的参考资料,要求为机关中心工作的利用创造方便的条件,而且要求提供的资料迅速、准确,这就增加了一定的难度。

因此,文字秘书在加强秘书工作修养的同时,又必须具有文书档案工作人员的有关理论、业务、纪律、技能等方面的修养,做一名合格的文书档案管理工作者。

三、在新形势下,加强文字秘书、文档管理人员培训教育的必要性
综上所述,由于中小机关的文书档案管理,一般情况下都是由文字秘书兼任的,因而文字秘书的自身修养直接影响着文稿的质量和文档管理的水平。

文字秘书工作与文书档案管理工作,从专业上说,虽然有区别,但业务关系上又相互联系,更重要的是二者的工作成果往往又同存于一个载体,可以这样说,文字秘书的修养是决定文档资料价值,进而搞好文书档案管理,使文书档案发挥应有作用的基础,这就是该事物间的本质联系。

党的十一届三中全会以来,随着党和国家把中心工作转移到经济建设、改革开放和市场经济的发展完善,各类部门在机关建设中,对文字秘书的要求越来越高,对文书档案的管理及其作用的发挥也越来越重视,机关文书档案管理作为党和国家专门档案局的基层和基础工作就显得尤为重要。

经过二十年来的努力,做为档案管理的重要方面——文书档案的管理有了较大的发展,但文书档案管理队伍的建设,特别是广大基层部门机关的文书档案管理队伍的建设及其文书档案管理的水平还存在着明显的与时代要求不相适应的方面。

突出地表现在能胜任文字秘书又兼文书档案管理的人员数量少、岗位不稳定。

存在这种局面的主要原因首先是有关领导对文字秘书的要求不高,对文书档案工作不重视,认为文秘人员只是抄抄写写、跑跑颠颠,无足轻重,文书档案管理工作只是收收发发、装装订订,无须专业,更有少数领导受社会风气不良影响,把文秘、文档人员做为自己的亲信、随从,来去以符合自己的口味为标准。

其次,是不关心对他们的培训教育,
专业水平得不到提高。

为此,针对文字秘书和文书档案管理的重要性以及在实际工作中存在的问题,应该从以下几个方面加强队伍建设。

第一,以公务员基本素质要求为基本条件,在配备文秘、文档管理人员时,应选调那些所学专业的有关人员;第二,对在岗的专业人员应定期地进行教育培训,使他们在品德、业务、技能等方面有不断提高,以适应新形势的要求;第三,在所属业务管理部门的指导下,对机关文字秘书、文档管理人员,特别是文字秘书兼文档管理的工作人员进行定期考核,合格者,应发给相应的专业资格证书并享受规定的工资津贴,鼓励他们作好本职工作。

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