经营部工作流程最新版本

经营部工作流程

经营部工作流程

一、流程说明：

选项→立项→投标活动（部门参与）→中标→项目移交→过程支持

1、经营部按照年度、季度经营目标开展项目接触、整理、筛选、评估；

2、经营部人员将经过筛选的优质项目上报经营部副总审核→综合经济技术指标分析→确定是否跟进该项目；

3、经确定跟进项目，由经营部主管经理严格按照《招投标管理制度》进行立项准备，并通过OA系统填写《投标申请表》→获得公司批准→项目立项；

4、立项后，经营部深入了解项目，提供项目各项基本信息，通过OA 系统使用《工作联系单》配合资料移交的《收发文登记表》同公司其他各部门密切联系，完善招投标所需经济、技术资料，包括：

1)、设计部：如该项目为设计方案投标项目，经营部将项目信息提供给设计部→设计部进行设计，在规定时间内完成效果方案设计。2）、预算部：经营部将项目信息（招标文件、工程量清单、施工图纸等）提供给预算部，由预算部进行详细预算和成本分析，在规定时间内完成项目预算报价书编制工作。

3）、采购部：经营部将项目信息提供给采购部→采购部进行市场调查，并在规定时间内准备好相关主材样品及各种材料报价。

4）、工程部：组织编制投标文件中的技术标部分。

5）、办公室：组织完成资格预审资料、商务函等项内容。

5、方案谈判过程中，设计部、预算部、采购部、工程部、办公室积极响应经营部，提供资质文件、方案深化、预算修改、技术解释、主材价格信息等服务；

6、进入投标环节，通过OA系统提交《专项资金申请表》→经营副总审核→总工审核→总经理审批→财务部备案，通过后交纳投标保证金并参与投标活动；

7、项目中标后，通过OA系统提交《合同审批表》→经营副总审核→总工审核→总经理审批→财务部备案，才可以严格按照《合同管理规定》同甲方签订施工合同。

8、项目整体移交项目部。

9、经营部在项目部实施管理过程中提供合同、风险的咨询服务。

10、参与工程竣工内验、初验、终验。

备注：要求走OA的流程，若遇时间紧急应在OA发送完毕后电话知会相关的审批人。

二、往来函件、表格

附件：附表一：《项目投标申请表》

附表二：《收发文登记表》

附表三：《工作联系单》

附表四：《专项资金申请表》

附表五：《合同审批表》

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