NRC公司的管理信息系统建设
浅议融资租赁公司信息管理系统规划与建设
浅议融资租赁公司信息管理系统规划与建设□徐冰太钢(天津)融资租赁有限公司近年来,我国融资租赁行业发展迅猛,融资租赁业务规模不断壮大,特别是近十年融资租赁行业驶入了快车道。
随着融资租赁行业发展与租赁业务规模扩张,融资租赁业在政策配套条件、市场化程度、市场规范、产品功能、交易信息及专业人才等方面仍存在较多问题待完善,租赁业务风险控制管理的要求也更高。
如何防控租赁企业经营风险,如何实时了解企业运营状况,如何支持企业发展规划,如何实现企业内控管理,不断提高企业管理水平,对融资租赁企业掌握现代管理手段,引入信息化管理工具提出了要求与挑战。
本文主要介绍融资租赁公司信息化建设背景、创新点及实施过程。
一、信息化建设背景与必要性随着越来越多企业集团成立融资租赁公司,对集团公司进一步创新融资模式、降低融资成本,完善金融服务功能,更好地实现产融结合,提升集团公司综合竞争力具有重要意义。
融资租赁公司在业务运营过程中,运行风险的控制手段单一和措施不完善,使得业内普遍存在对融资租赁信息化建设与应用的迫切需求,选择一套专业化程度高、适合自身经营特点的信息系统,对融资租赁公司而言已迫在眉睫。
目前融资租赁公司在融资业务与租赁业务开展过程中,不论从项目立项审批、尽职调查、方案设计、流转审查、风管会评审,还是合同审批、项目放款、租金收取、项目租后管理及项目核销等各个环节,都需要提高业务流程的自动化程度,进行程序化规范处理,降低业务操作风险,需进行大量的业务数据信息计算、数据处理、信息维护及与集团公司相关应用软件接口处理等,并且需满足监管部门对业务监管要求,以上各项工作需要有成熟的融资租赁信息系统的支撑。
融资租赁公司通过信息系统的建设与实施,建立统一高效的业务和财务管理平台,可实现从业务到财务的端到端的一体化,以全面实现全流程风险管控,提高工作效率,降低操作性风险,为企业发展保驾护航。
二、信息化系统建设规划融资租赁公司应积极研究国家产业政策与行业发展趋势,在集团公司整体战略规划框架内根据租赁公司战略规划和发展方向,在充分调研、分析基础上,制定公司信息系统建设规划,设立分期实施计划,以提升公司管理的科学性、促进资产融资过程的有效性为宗旨,为市场营销、效率提升、决策分析提供支持和保障,逐步建设一套技术先进、运行高效、拓展性强,符合公司业务特色以及未来业务发展目标的业务系统,通过信息管理系统的建设与实施,达到租赁业务开展过程中的规范管理、量化管理和风险管理,全面满足融资租赁公司发展和管理要求,有效提升公司管理水平与综合竞争力。
企业管理信息系统的建设与运营
企业管理信息系统的建设与运营在现代企业管理中,信息化建设已经成为不可或缺的一部分。
企业管理信息系统是一种集成计算机技术、网络技术和管理学原理的信息系统,它可以有效地提升企业管理效率和竞争力。
那么,企业应该如何建设和运营管理信息系统呢?一、信息系统建设的步骤1.明确需求在建设信息系统之前,企业必须首先明确自己的需求。
这需要全面了解企业管理的具体流程和业务需求,确立系统建设的目标和范围。
明确需求是企业建设信息系统的基础,必须注重全面细致的分析和规划。
2.选取技术方案针对不同的需求,企业可以选择不同的技术方案。
例如,ERP、CRM、SCM 等不同类型的信息系统可以应对不同的业务需求。
在选择技术方案时,企业需要考虑技术的成熟度、可行性和适用性等因素。
3.开展实施实施信息系统是企业建设的重头戏,需要考虑到实际的技术实施和管理实践。
企业需要制定详细的实施计划和时间表,同时,需要安排专业的实施团队和技术人员进行负责实施和维护。
4.培训与推广在信息系统实施之后,企业需要对系统进行培训和推广,让员工充分了解和掌握系统的使用方法,逐步推广和应用系统。
培训和推广是保证信息系统顺利应用的重要环节。
二、管理信息系统的运营1.确立管理体系建设和实施信息系统之后,企业需要完善相应的信息管理体系。
这包括管理规定和制度、数据管理和安全管理等方面。
建立完善的信息管理体系能够有利于信息系统的长期运营和效益的提高。
2.不断进行技术升级和创新随着时代的变迁和业务需求的发展,技术也在不断更新换代。
因此,企业需要不断进行技术升级和创新,跟进新技术和新产品,提高信息系统的效率和适应性。
3.持续优化流程建设信息系统不仅仅是单一技术的应用,更重要的是解决企业管理流程的问题。
因此,企业需要不断优化管理流程,以提高信息系统的使用效率和效益。
流程的优化需要基于对企业现状和未来需求的深入了解和掌握。
4.数据安全管理信息系统涉及到大量的重要信息和数据,如不加管理容易导致信息泄露或数据丢失。
管理信息系统3
⑧ 完成BSP研究报告,提出建议书和开发计划。
结合MIS课程,简单谈谈NRC公 司信息系统建设给你的启示。
• 一 加强领导的重视
①必要的财力物力支持,让物流、资金流、 事务流和信息流尽量同步
②领导协调工作人员的矛盾及分歧,确保企 业人员对新系统的支持。包括技术方面的 支持和情感方面的支持。
⑤ 定义数据类。数据类是指支持业务过程所必需 的逻辑上相关的数据。对数据进行分类是按业 务过程进行的,即分别从各项业务过程的角度 将与该业务过程有关的输入数据和输出数据按 逻辑相关性整理出来归纳成数据类。
⑥ 定义信息系统总体结构。定义信息系统总 体结构的目的是刻画未来信息系统的框架 和相应的数据类,主要工作是划分子系统。
② 明确需求P11:要将用户需求清楚明了的告 知制作系统的公司
③ 使管理工作科学化,为信息系统的发展创造 条件P21:建立符合社会化大生产客观要求 的制度,使输入的数据真实可靠
④ 进行企业系统规划P95:确定出未来信息 系统的总体结构,明确系统的子系统组成 和开发子系统的先后顺序;对数据进行统 一规划、管理和控制,明确各子系统之间 的数据交换关系,保证信息的一致性。
③制定信息安全管理规范
④进行用户培训
• 二 功能健全
①了解系统的目标是什么,明确用户的需求, 确保系统涵盖了各部门人员的工作需求
②力求先进性,持久性与高度的适用性
• 三 完善工作机制
• 各系统之间信息化资源有效整合,统一管 理仍待加强,各部门信息化建设工作主责 部门不统一,管理模式各异,对自上而下 地统筹、指导、督促检查等工作造成了一 定影响,需要进一步整合机构资源,理顺 工作机制。进行业务协同、应用整合,实 现整体推进 。
浅谈标准化信息系统的建设和管理
浅谈标准化信 息系统 的建设 和管理
◆陈 婧
摘要 :简介现 有标 准化信 息 系统 ,及 后 续标准 化信 息 系统的建 设 ,以进 一 步提 高标 准化 工作 效 率及 工作 质 量 。 关键词 :信息 系统 ;标准化 ;计算机
通 过以上模板 的制定达到设计文件格式 的统一 ,从
入开展 ,在这个 良性的循环过程中 ,使标准化水平不断
得到提高。 3 . 2 建设初步方案 。 针对上述各工作环节 ,还可考虑建设 以下相应 的标
准化工作信息系统 。
3 . 2 . 1 标准虚拟学 习系统 。标 准只有渗透 到参与型
三 、 标 准化 信息 系统 的后续建设
3 . 1 标准化工作项 目。概括来说 ,标准化 自始至终
2 . 1“ 标准 ”模块 。标准化信息 系统 提供了各种标
准的查询 ,按标准类型分为国家军用标准、电子行业标
都是在围绕标准来 开展各项工作 ,主要包括标准的制定
( 修订 )、标准的宣贯与实施 、对标 准实施情况 的监督
而减少重复劳动 、减轻设计人员和标准化人员的工作难
一
、
引言
度。
随着信 息化 的飞速发展 ,企业 的管理理念和方法在 不断地提高 ,如何在新 的发展形势下对标准化信息进行 有效 的传递和宣贯 ,如何利用网络平 台实现标准化信息 资源最大化的共享 ,这将是今后企业标准化信息管理工
作 中的重中之重 。计算机及局域网的普及应用和发展 ,
的修订 、完善提供依据 ,使得标准体系更加全面。
便 、实用 、更加 丰富多彩 。这也要求开发大量各级各类
企业管理下的信息系统建设与运营管理
企业管理下的信息系统建设与运营管理在现代企业管理中,信息系统的建设和运营管理变得越来越重要。
随着科技的快速发展和信息化的普及,企业需要依靠信息系统来提高效率、降低成本和获得竞争优势。
因此,合理的信息系统建设和运营管理成为企业管理的重要组成部分。
一、信息系统建设在信息系统建设中,首先需要进行系统分析和需求调研。
企业管理者需要明确自身的业务需求,并确定建设的目标和范围。
通过调研市场上的信息系统产品和解决方案,企业可以选择适合自己的系统并进行定制开发。
同时,也需要考虑周边环境的因素,如法律法规、安全性等。
其次,信息系统建设需要进行项目管理。
企业需要制定详细的项目计划、项目进度和风险管理,确保项目按时按质按量完成。
项目管理需要专业的团队协调和沟通能力,以及对项目的全局把控能力。
最后,信息系统建设需要进行测试和上线。
在完成开发后,需要对系统进行各项功能和性能测试,以保证系统的稳定性和可靠性。
同时,需要对系统进行培训和推广,确保员工能够熟练使用系统,并提供充足的技术支持。
二、信息系统运营管理信息系统建设完成后,接下来就是系统的运营管理。
信息系统运营管理主要包括以下几个方面。
首先是系统维护和升级。
随着技术的不断发展,信息系统需要不断进行更新和升级,以适应企业的业务发展和外部环境的变化。
维护和升级需要对系统进行监控、故障排除和性能优化,确保系统的正常运行。
其次是数据管理和安全性保障。
企业的信息系统中存储着大量的业务数据,这些数据是企业管理和决策中的重要依据。
因此,需要对数据进行备份和存储,以防止数据丢失和泄露。
同时,也需要制定严格的权限管理和访问控制,确保系统的安全性。
另外,信息系统运营管理还需要进行性能监控和优化。
通过对系统的性能指标进行监控和分析,可以及时发现问题并采取相应的措施进行优化,提高系统的运行效率和响应速度。
此外,信息系统运营管理还需要进行用户培训和支持。
企业需要对员工进行系统使用的培训,提高员工的信息化技能和运用能力。
中国南车标准化信息系统管理管理办法
中国南车标准化信息系统管理办法(一)总则第一条为保证中国南车标准化信息系统(以下简称信息系统)的有效运行,实现中国南车技术标准资源共享,确保信息系统数据的完整、有效和安全,特制定本管理办法。
第二条对信息系统资源的维护采用集中管理与分散管理相结合的方式。
集中管理的资源主要是指经常用到的国内外标准及华录企业技术标准,子公司企业技术标准等其他资源采取分散管理方式。
第三条中国南车将委托相关子公司作为信息系统资源维护的归口单位,负责对需集中管理的资源进行动态维护。
分散管理的资源由子公司负责维护。
(二)职责与资源管理第四条中国南车科学技术部是标准化信息系统的归口管理部门,主要职责如下:1.负责组织信息系统软件的安装、调试、培训以及软件的更新和改版升级工作;2.负责定期与各子公司的标准数据库进行交换和更新;3.对需要集中管理的资源进行界定,安排技术标准数据库维护归口单位的工作;4.协调技术标准数据库维护归口单位与各子公司之间的工作关系,指导子公司标准化信息系统的日常管理工作;5.及时更新各子公司系统管理联系人和联系方式等信息。
第五条技术标准数据库维护归口单位应根据中国南车科学技术部的工作安排,做好职责范围内的标准全文数据库的维护工作,应至少每月更新一次,主要职责如下:1.负责标准信息的检索、收集和标准全文的采购工作;2.对采购的标准全文要及时录入信息系统,实现对信息系统标准数据库的动态维护,确保标准数据库信息的完整、全面和最新有效;3.应指定专人负责做好信息系统标准数据库的动态维护工作;4.应指定专人定期做好信息系统标准数据库的备份工作,确保数据安全可靠。
第六条技术标准数据库维护归口单位的任务分工如下:1.金华录:第七条各子公司应制定有关标准化信息系统管理办法,负责信息系统在本公司的有效运行和日常管理工作,主要职责如下:1.负责本公司有关的标准信息的检索、收集和标准全文的采购工作,并将最新的标准信息及时反馈给有关的标准数据库维护归口单位;2.对采购的标准全文要及时录入信息系统,实现对信息系统标准数据库的动态维护,确保标准数据库信息的完整、全面和最新有效;3.负责对本公司的企业标准数据库的建库和动态管理工作;4.负责本公司的企业技术标准体系的建设与动态维护工作;5.应指定专人负责做好信息系统标准数据库的动态维护工作;6.应指定专人定期做好信息系统标准数据库的备份工作,确保数据安全可靠;7.负责本公司内部用户权限的设置和管理。
企业管理下的信息系统建设与运营管理
企业管理下的信息系统建设与运营管理在当今高度信息化的社会中,企业管理下的信息系统建设和运营管理已经成为了企业发展的关键要素。
信息系统是企业内部各个部门以及与外部环境之间信息传递和处理的基础设施,其建设和运营的优劣直接影响着企业的竞争力和发展潜力。
首先,信息系统建设是企业管理的必然要求。
随着市场竞争的加剧和全球经济的贸易自由化,企业需要以更加高效的方式管理内部资源、提供优质的产品和服务,以及及时地对市场和竞争环境做出相应的反应。
信息系统的建设可以将企业内部的各个部门紧密连接起来,实现数据共享和协同办公,提高工作效率和信息处理能力。
同时,通过信息系统,企业可以将市场和竞争环境的信息及时地传递给各个部门,以便他们能够及时地做出决策和调整。
只有建立起完善的信息系统,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
其次,信息系统的运营管理是企业管理的重要组成部分。
信息系统的建设只是第一步,更为重要的是对其进行有效的运营管理。
首先,企业需要建立一套完善的信息系统运行机制,包括人员配备、工作流程和管理规定等。
这样才能确保信息系统的正常运行和数据的安全性。
同时,企业还需要进行信息系统的监控与维护,及时发现和纠正系统运行中的问题,保证系统的稳定运行。
另外,企业还应该进行信息系统的定期更新和升级,以适应市场和技术的变化。
信息系统的运营管理是一个综合性的工作,需要企业管理层和相关部门的密切配合和协作。
在信息系统建设和运营管理过程中,企业需要注重以下几个方面的问题。
首先是建设信息系统的目标明确和需求分析。
企业在建设信息系统之前,需要明确系统的目标和要解决的问题。
只有目标明确,才能有效地进行需求分析,并选择合适的软硬件设备和技术方案。
其次是信息系统的安全性和保密性。
随着信息系统的建设和运营,企业所涉及的数据量越来越大,安全性和保密性的重要性也越来越突出。
企业需要建立起一套完善的信息安全管理体系,加强对系统和数据的保护。
再次是信息系统的培训和人员管理。
企业如何建立信息化质量管理系统
企业如何建立信息化质量管理系统信息化质量管理系统是企业提高产品质量、服务质量和管理质量的重要手段。
通过信息化质量管理系统的建立和运行,企业能够更加高效地管理和控制质量,提升竞争力,满足客户需求,提高企业的可持续发展能力。
那么企业如何建立信息化质量管理系统呢?第一,要明确信息化质量管理系统的目标和意义。
企业建立信息化质量管理系统的目的是为了提高产品和服务的质量,降低成本,增强市场竞争力。
信息化质量管理系统可以帮助企业建立标准的质量管理体系,通过数据分析、监控和反馈机制,不断改进和优化质量管理流程。
其次,企业需要建立一个专门的质量管理团队。
质量管理团队需要具备专业知识和技能,能够有效地执行质量管理工作。
团队成员需要深入了解企业的运作情况,掌握质量管理的最新理论和技术,积极参与和推动信息化质量管理系统的建设和升级。
企业还需要制定详细的信息化质量管理系统建设计划。
在建立信息化质量管理系统之前,企业需要对系统需求、流程设计、人员培训等方面进行全面规划和设计。
通过系统的规划和设计,企业可以有效地控制项目进度、质量和成本,提高系统建设的效率和质量。
另外,企业需要选择合适的信息化质量管理系统工具。
信息化质量管理系统工具是企业建立和运行信息化质量管理系统的重要支撑。
企业可以根据自身的实际情况和需求,选择适合的质量管理软件、数据分析工具和监控系统,以提高质量管理的效率和效果。
此外,企业需要建立完善的数据采集和分析体系。
数据是信息化质量管理系统的核心,企业需要建立起完善的数据采集、传输、存储和分析机制,确保系统能够及时获取、分析和利用相关数据,为决策提供依据。
另外,企业需要加强员工培训和意识提升。
信息化质量管理系统的建立和运行需要员工的积极参与和支持。
企业可以通过组织培训、开展沟通和宣传等方式,提升员工的质量管理意识和能力,使他们能够更好地理解和执行质量管理要求。
另外,企业还需要建立健全的信息安全管理机制。
信息化质量管理系统涉及大量的数据和信息,企业需要建立起完善的信息安全管理体系,确保数据的安全、完整和可靠,防止信息泄露、丢失和损坏等风险。
中小企业的管理信息系统建设
中小企业的管理信息系统建设随着科技的发展和社会的进步,管理信息系统(Management Information System,简称MIS)已经成为企业管理的重要工具。
对于中小企业来说,建设一个高效的管理信息系统对于提高企业管理水平和竞争力具有重要意义。
本文将从需求分析、系统设计、系统实施以及系统维护等方面,探讨中小企业管理信息系统的建设过程。
一、需求分析中小企业管理信息系统的建设必须从需求分析开始。
通过深入了解企业的业务流程和管理需求,确定系统的功能模块和技术指标,从而为后续的系统设计和实施提供指导。
1. 了解企业需求首先,管理层需要明确中小企业管理信息系统的建设目标和预期效果。
然后,与各个部门的员工进行交流,了解他们在日常工作中所遇到的问题和需求。
通过与员工的充分沟通和调研,可以准确确定管理信息系统的功能和特性。
2. 分析企业流程对企业的各个业务流程进行全面的分析和评估,包括生产流程、销售流程、采购流程等。
通过了解流程的具体环节和所需的数据信息,可以为系统的功能设计提供参考。
3. 确定功能模块根据前两个步骤的分析结果,确定中小企业管理信息系统所需的功能模块。
常见的功能模块包括人力资源管理、财务管理、供应链管理、客户关系管理等。
根据企业的实际需求,确定适合的功能模块,并制定详细的功能需求文档。
二、系统设计在需求分析的基础上,进行系统设计是中小企业管理信息系统建设的重要阶段。
系统设计需要考虑系统架构、数据库设计、界面设计等方面,确保系统的可靠性和易用性。
1. 系统架构设计系统架构是指管理信息系统的整体结构和组织方式。
可以选择基于客户端/服务器的架构、C/S-B/S混合架构等。
根据企业的实际情况和需求,选择合适的系统架构,并编写系统架构设计文档。
2. 数据库设计数据库设计是管理信息系统建设中的核心环节。
通过分析企业的数据需求和数据关系,设计出合理的数据库结构和数据表,确保数据的一致性和完整性。
同时,需要考虑数据的安全性和备份策略。
某外贸企业信息管理系统整体策划方案
某外贸企业信息管理系统整体策划方案某外贸企业信息管理系统整体策划方案一、项目背景随着国际经济的快速发展,我国外贸企业的市场占有比重越来越大。
尤其是在信息技术不断更新迭代的背景下,外贸企业必须不断提升自身的信息化水平,以适应市场竞争的需求。
某外贸企业目前的信息管理系统存在一些问题,例如数据存储垃圾化、信息管理不规范、系统反应速度慢等等。
为了适应市场需求和提升企业效率,需要重新策划一套完整的信息管理系统。
二、项目目标本项目的目标是建立一套完整的、可靠的、高效的外贸企业信息管理系统。
该系统应该具有以下特点:1. 数据安全可靠:根据数据的重要性和敏感性,采用多备份存储和安全加密技术,确保数据的安全可靠;2. 信息管理规范:建立规范的信息管理体系,包括数据录入、处理、储存、分析、查找等,保证信息的完整和可追溯性;3. 功能完善高效:系统功能应包括采购管理、销售管理、库存管理、财务管理等,能够满足企业的各种管理需求;同时,系统操作简单、反应速度快,提高企业工作效率;4. 信息展示自由:提供可视化的信息展示界面,用户可根据需要选择展示数据的形式和维度,方便用户分析企业现状和制定决策。
三、工作内容1. 项目需求分析根据外贸企业的实际需求和信息管理系统的技术发展趋势,对系统的需求进行深入分析和探讨。
并结合外贸企业的管理特点,提出合理性能的产品建议。
同时,需考虑软件维护、优化等问题。
2. 系统设计和开发根据需求分析我们可根据自身情况,选择合适的开发技术和架构,设计系统具体实现方案,并全面考虑系统的可扩展性、可配置性、可复用性、系统稳定性、安全性等各个方面。
3. 系统实现与测试根据先前确定的方案,进行编写代码开发,期间为确保代码顺利通过测试,须严格按照开发规范进行开发,并进行测试工作。
尤其是需特别提醒的是在开发过程中增强系统安全性。
4. 系统部署和用户培训系统开发完成后,在测试后期,进行针对性的培训,将外贸企业的专业人员进行系统使用培训,并对系统的功能、操作流程、数据输入和数据输出等问题进行详细讲解,确保使用方案顺利实施。
NRC公司的管理信息系统建设ppt讲解
开发后的问题
• 由于几个财务系统共存,报表合并工作全部是手工完 成,内部账务处理也离不开手工。但即便是这样,财 务部门的人员对新的系统也强烈抵触,财务作为整个 系统的核心,这部分如果不上,整个系统就面临失败。 • 工程承包管理模块软件开发完成后,使用者反映功能 太差 • 人事管理模块开发还没有完成,公司就接到国家人事 管理部门的一份文件,向国有企业推荐使用一个统一 的人事管理系统。开发工作已无意义,只好停止
变化
• 因为总公司的需求基于的是第一次系统开发时 的调研结果。二次开发的工作量相当大,好在 此次购买包含源代码,可以根据业务人员的需 求及时修改,但是自身的开发力量不足,公司 人事部门根本不考虑给予补充,开发进度慢, 对系统投入使用影响很大。
开发后的问题
• 由于统计数据与计划处的统计数据不一致,被 公司责令不得使用系统向外提供数据,系统的 数据只能在“第二业务口”内使用。
结果
• 1998年初,STG研究所意识到系统完成已经 是不可能的事情,提出开发工作告一段落,如 需要继续下去必须再签新的开发合同。1998 年中旬,NRC公司与STG研究所在“NRC公 NRC STG NRC 司企业管理信息系统建设项目”上达成互为谅 解的协议
通过NRC公司案例,说明企业进行信息系统建设的原因是什么? 1 方便新产品的研发、市场推销、商务谈判、产品订货、产 品储运、货款回收、售后服务、老产品改造等诸多复杂的 业务环节需要大量的档案管理,从而准确掌握业务发展的 状况和进行完善的业务分析。 2 促进各个部门的融合,尤其是业务系统财务系统的数据交 换,采购、销售订单及运输单据管理,改善业务部门和管 理部门的工作。 3 适应公司提出的通讯、监控和计算机系统要求,涵盖NRC 所有业务,主要包括:进出口管理、工程承包管理、财务 管理、人事管理、物业管理、办公自动化及经理查询等。
煤炭企业物资供应管理信息系统建设
浅析煤炭企业物资供应管理信息系统建设中图分类号:f407 文献标识:a 文章编号:1009-4202(2012)07-000-02摘要随着信息时代的到来,信息系统在企业物资供应管理中应用越来越普及。
本文先对煤炭企业物资供应管理信息系统国内外发展现状进行简单介绍并指出系统建设面临的主要问题,提出建立一套适合煤炭企业物资供应管理信息系统应遵循的五大原则,并在此基础上提出了建议。
关键词煤炭企业物资供应管理信息系统一、前言在当今信息社会,信息化已经成为企业的命门和核心竞争力。
将信息技术应用到物资管理是煤炭企业适应时代发展的需要,也是改善企业物资管理水平、降低管理成本的有效途径。
物资管理信息系统作为信息技术和物资管理结合的产物,是煤炭企业实现物资管理信息化重要方式之一。
通过建设物资管理信息系统,可以实现公开透明、快速反应、高效运转的物资供应管理体制和运行机制,提高工作效率和管理水平,强化监督管理,实现成本和企业整体利益最佳化,实现更优的企业战略决策。
二、煤炭企业物资供应管理信息系统发展现状国外对物资管理理论研究起源于第一次世界大战,当计算机技术广泛应用后,人们便将物资管理理论与计算机完美结合,推出了以物资管理为基础的mrp,mrpⅱ,erp软件。
目前在欧美等发达国家,erp的应用已经比较普及。
我国的计算机应用要比西方国家落后十几年,管理信息系统的开发应用是从1973年开始的,83年以后才开始了大量的实际的开发和研究工作。
20世纪80年代和90年代,在原煤炭部积极推动和组织下,少数大型煤炭企业开始开发企业级物资管理信息系统。
近几年来,随着国家煤炭行业体制改革不断深化、现代信息技术的飞速发展,煤矿企业物资管理信息系统开发突飞猛进,由简单的单机系统发展到覆盖较广的局域网络。
也有一些煤炭企业引进erp系统,例如中煤集团等。
但从行业整体水平来看,我国相当多的煤炭企业物资管理信息化建设和应用还是处于初级水平,只有少数大型煤炭企业建有局域网物资管理信息系统,企业信息基础设施建设和实际应用与国内外先进水平有较大的差距。
质量管理信息化建设方案
质量管理信息化建设方案一、引言如今,在快速发展的信息时代,信息化已成为企业发展的必然趋势。
对于质量管理而言,信息化的建设既可以提升质量管理的效率,又能够改善决策的准确性和及时性。
本文旨在探讨质量管理信息化建设方案,以期为企业的质量管理工作提供有力支持。
二、信息化建设的意义信息化建设对于企业质量管理的意义重大。
首先,信息化能够提高质量管理的效率和准确性。
通过建立和使用质量管理信息化系统,企业可以快速收集和整理质量管理数据,减少人力和时间成本,并避免人为错误的发生。
其次,信息化能够改善决策的准确性和及时性。
质量管理信息化系统能够提供准确的数据分析和报表,帮助领导层做出更加科学的决策。
此外,通过信息化建设,企业能够实现质量管理的标准化和规范化,提升企业的核心竞争力。
三、质量管理信息化建设的主要内容质量管理信息化建设的主要内容包括以下几个方面:1. 质量管理信息化系统建设建立一个全面而完善的质量管理信息化系统是质量管理信息化建设的核心。
该系统应当包括质量管理的各个环节,如质量计划、质量控制、质量评估等,并能够与企业其他信息系统进行无缝对接。
在建设过程中,应充分考虑企业的实际情况和需求,确保系统的灵活性和可扩展性。
2. 数据管理与分析平台建设数据管理与分析平台是质量管理信息化建设的重要组成部分。
该平台应具备数据收集、存储、处理和分析的功能,能够对大量的质量管理数据进行有效管理和深入分析。
通过数据管理与分析平台,企业能够实现对质量管理数据的全面监控和综合分析,为决策提供有力支持。
3. 移动端应用开发随着移动互联网的普及,移动端应用开发成为质量管理信息化建设的新趋势。
通过开发适用于移动设备的质量管理应用,企业能够实现质量管理的移动化,方便员工随时随地进行质量管理工作。
移动端应用应具备操作简便、实时反馈和数据同步的特点,以提升质量管理的效率和灵活性。
四、质量管理信息化建设的实施步骤质量管理信息化建设的实施步骤主要包括以下几个方面:1. 需求分析与方案设计在开始建设之前,企业需要对自身的质量管理需求进行全面的分析,明确需要建设的功能和系统要求。
企业质量控制中的信息化管理系统建设
企业质量控制中的信息化管理系统建设在当今竞争激烈的市场环境中,企业对于产品质量的要求愈发严格。
为了提高产品质量,实现质量管理体系的持续改进,越来越多的企业开始重视信息化管理系统在质量控制中的应用。
下面将详细探讨企业质量控制中的信息化管理系统建设。
第一,信息化管理系统是指利用现代信息技术手段,实现企业管理活动的信息化和自动化。
在质量控制过程中,信息化系统能够帮助企业实现质量数据的快速采集、分析和传递,提高质量管理的效率和准确性。
第二,信息化管理系统建设首先需要进行需求分析。
企业要明确自身的质量管理目标和需求,确定所需的信息化系统功能和模块。
只有深入了解企业的实际情况,才能有效地建设适合自身的信息化管理系统。
第三,选择合适的信息化管理系统供应商至关重要。
企业在选择供应商时,需要考虑供应商的信誉、技术实力、售后服务等因素,确保信息化系统的稳定性和可靠性。
第四,信息化管理系统的建设需要进行系统设计和规划。
在设计阶段,企业需要充分考虑各个环节之间的协同性,确保信息化系统的完整性和一致性。
同时,规划系统的实施步骤和时间节点,合理安排资源和人员,确保信息化系统的顺利运行。
第五,信息化管理系统的实施是关键的一环。
在实施阶段,企业需要加强对员工的培训和指导,确保员工能够熟练掌握信息化系统的操作方法和流程。
同时,要及时解决实施过程中遇到的问题,确保系统的顺利上线。
第六,信息化管理系统建设完成后,企业需要加强对系统的日常维护和管理。
定期更新系统版本,及时修复漏洞,确保信息化系统的安全性和稳定性。
同时,定期对系统进行性能评估和优化,不断提升系统的运行效率和质量。
第七,信息化管理系统的运行过程中,企业需要不断优化和改进系统。
根据质量管理实践和市场反馈,对系统进行调整和升级,确保系统能够与时俱进,适应市场的需求和变化。
第八,在信息化管理系统建设过程中,企业需要注重数据的安全和保护。
采取多重防护措施,确保质量数据不被篡改或泄露,保障企业的商业利益和声誉。
企业内部通信与信息管理系统建设规范
企业内部通信与信息管理系统建设规范第1章项目背景与目标 (4)1.1 项目背景 (4)1.2 建设目标 (5)1.3 建设原则 (5)第2章系统需求分析 (5)2.1 功能需求 (5)2.1.1 信息发布与传递 (5)2.1.2 通讯录管理 (5)2.1.3 即时通讯 (6)2.1.4 文件共享与管理 (6)2.1.5 日程管理 (6)2.1.6 任务管理 (6)2.2 非功能需求 (6)2.2.1 可用性 (6)2.2.2 可扩展性 (6)2.2.3 安全性 (6)2.2.4 稳定性 (6)2.2.5 兼容性 (6)2.3 用户需求 (6)2.3.1 管理员用户 (6)2.3.2 普通员工用户 (7)2.3.3 访客用户 (7)2.4 系统功能需求 (7)2.4.1 响应时间 (7)2.4.2 并发用户数 (7)2.4.3 数据存储容量 (7)2.4.4 网络传输速度 (7)第3章系统设计 (7)3.1 系统架构设计 (7)3.1.1 总体架构 (7)3.1.2 技术选型 (7)3.2 模块划分与功能描述 (8)3.2.1 模块划分 (8)3.2.2 功能描述 (8)3.3 数据库设计 (8)3.3.1 数据库选型 (8)3.3.2 数据库表设计 (8)3.4 界面设计 (9)3.4.1 设计原则 (9)3.4.2 界面布局 (9)3.4.3 交互设计 (9)第4章网络通信技术选型 (9)4.1 网络通信协议 (9)4.1.1 协议概述 (9)4.1.2 TCP/IP协议族 (9)4.1.3 HTTP协议 (9)4.1.4 FTP协议 (9)4.2 传输层技术 (10)4.2.1 传输层概述 (10)4.2.2 TCP协议 (10)4.2.3 UDP协议 (10)4.3 应用层技术 (10)4.3.1 应用层概述 (10)4.3.2 即时通信技术 (10)4.3.3 邮件技术 (10)4.3.4 远程桌面技术 (10)4.4 安全技术 (10)4.4.1 安全技术概述 (10)4.4.2 加密技术 (11)4.4.3 认证技术 (11)4.4.4 防火墙技术 (11)第5章信息管理模块 (11)5.1 信息发布与审批 (11)5.1.1 发布流程 (11)5.1.2 审批权限 (11)5.1.3 审批流程管理 (11)5.2 信息检索与浏览 (11)5.2.1 检索功能 (11)5.2.2 浏览界面 (11)5.2.3 信息排序与筛选 (11)5.3 信息推送与订阅 (11)5.3.1 推送策略 (12)5.3.2 订阅管理 (12)5.3.3 推送与订阅权限 (12)5.4 信息归档与统计 (12)5.4.1 归档规则 (12)5.4.2 归档管理 (12)5.4.3 统计分析 (12)5.4.4 数据可视化 (12)第6章通信模块 (12)6.1 即时通信 (12)6.1.1 即时通信系统概述 (12)6.1.2 系统功能要求 (12)6.1.3 系统功能要求 (13)6.1.4 系统部署与运维 (13)6.2.1 邮件系统概述 (13)6.2.2 系统功能要求 (13)6.2.3 系统功能要求 (13)6.2.4 系统部署与运维 (13)6.3 语音与视频通话 (13)6.3.1 语音与视频通话系统概述 (13)6.3.2 系统功能要求 (14)6.3.3 系统功能要求 (14)6.3.4 系统部署与运维 (14)6.4 会议系统 (14)6.4.1 会议系统概述 (14)6.4.2 系统功能要求 (14)6.4.3 系统功能要求 (14)6.4.4 系统部署与运维 (15)第7章用户权限与身份认证 (15)7.1 用户角色与权限管理 (15)7.1.1 角色定义 (15)7.1.2 权限分配 (15)7.1.3 权限管理 (15)7.2 用户身份认证 (15)7.2.1 认证方式 (15)7.2.2 认证策略 (15)7.2.3 认证过程 (16)7.3 用户行为审计 (16)7.3.1 审计范围 (16)7.3.2 审计策略 (16)7.3.3 审计分析 (16)7.4 安全策略配置 (16)7.4.1 访问控制策略 (16)7.4.2 安全防护策略 (16)7.4.3 安全审计策略 (17)第8章系统集成与接口设计 (17)8.1 系统集成架构 (17)8.1.1 总体架构 (17)8.1.2 集成方式 (17)8.2 数据接口设计 (17)8.2.1 数据接口规范 (17)8.2.2 数据接口安全 (18)8.3 服务接口设计 (18)8.3.1 服务接口规范 (18)8.3.2 服务接口安全 (18)8.4 应用集成技术 (18)8.4.1 ESB技术 (18)第9章系统测试与验收 (19)9.1 测试策略与计划 (19)9.1.1 测试策略 (19)9.1.2 测试计划 (19)9.2 功能测试 (20)9.2.1 功能测试范围 (20)9.2.2 功能测试方法 (20)9.2.3 功能测试用例设计 (20)9.3 功能测试 (20)9.3.1 功能测试范围 (20)9.3.2 功能测试方法 (20)9.3.3 功能测试指标 (20)9.4 验收标准与流程 (20)9.4.1 验收标准 (20)9.4.2 验收流程 (21)第10章系统维护与升级 (21)10.1 系统维护策略 (21)10.1.1 维护目标 (21)10.1.2 维护内容 (21)10.1.3 维护周期 (21)10.1.4 维护人员 (22)10.2 系统升级方案 (22)10.2.1 升级目标 (22)10.2.2 升级内容 (22)10.2.3 升级流程 (22)10.3 系统备份与恢复 (22)10.3.1 备份策略 (22)10.3.2 恢复策略 (22)10.4 用户培训与支持 (22)10.4.1 培训内容 (22)10.4.2 培训方式 (23)10.4.3 用户支持 (23)第1章项目背景与目标1.1 项目背景信息技术的飞速发展,企业内部通信与信息管理在现代企业管理中的重要性日益凸显。
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NRC公司的管理信息系统建设1999年7月的一天,NRC公司信息部肖经理接到公司主管销售副总裁的电话,让他立刻到副总裁的办公室。
到了副总裁的办公室,肖经理才发现经管部杨经理、运输部曾经理、财务部万经理都已在副总裁的办公室里了。
副总裁望着打开的计算机屏幕说:“你们看看,到底是哪里出的问题。
昨天杨经理向我汇报公司今年的销售情况,说今年上半年的销售情况不好,达不到全年目标的50%,但今天我从系统的日报上看,累计销售额已超过全年目标的50%。
下午我要向总裁汇报上半年的销售情况,到底该用哪个数字,这两个数字究竟差在哪儿?”杨经理说:“我们的数字是从每个销售部门直接统计上来的,他们反映的都是实实在在的销售情况,一定不会错,而且今年的销售情况不是很好,他们也不会迟报或瞒报的。
计算机里的数据我们一直没有用,也没有经过我们的审核,问题出在哪里我不太清楚。
”言外之意是计算机系统的数据有问题,责任不在自己。
肖经理对数字的情况的确不很清楚,他不布置任务,销售数字只知道大概。
他看看计算机屏幕,又看看杨经理,向副总裁解释道:“目前系统里的数字是根据运输部门录入到系统里的商业发票直接计算出来的,系统也是经过测试的,逻辑关系没有问题,如果统计结果有问题,只可能是运输部门商业发票录入有误,要不就是其他什么原因。
”曾经理想了半天:“我记得年初因为去年销售任务完成较好,销售部门一直没有及时把去年12月的销售单据送到运输部,一直到今年1月底才拿来,又赶上过年,好像到了2月中旬才录入到系统中。
但是这部分销售应当算在去年,而不是今年,这可以问一下财务部的万经理。
”肖经理接话道:“我看,这主要是目前财务总账系统和销售系统有些对不上号,财务系统已经老化落后了,有些数字不准确。
”万经理说:“本来销售情况就应当以财务报表为准,运输部门录入的发票有许多情况都很滞后,有的时候也不准确,这些数字如果以运输数字为依据,准确性当然差很多,领导要了解销售情况应当看财务报表。
”副总裁摇摇头:“你们财务报表一月才出一次,我需要每天都能了解到销售情况的数字,为此我才要求信息中心开发了总裁查询系统里的每日销售日报,但现在数字上是质的差别,有没有完成半年目标卡在这里,今天才七号,你的财务报表要每月十号才能出来,下午我怎么向董事会汇报?”万经理说道:“要不我让会计先给您出一份大概的报表,数字不会有太大的出入。
”副总裁无可奈何:“也只好如此了。
但为什么我们信息系统的数字总是不可信,怎样才能让计算机系统真正具备决策支持的能力?还有,现在电子商务在业内声势很大,对我们目前的商务形式会有什么样的冲击?今天你们几个主管贸易、财务、信息的经理都在,把这个课题布置给你们,我也向总裁汇报一下。
现在竞争如此激烈,如果我们一旦在某个方面失去了竞争优势,很有可能陷入被动的境地。
”NRC公司NRC公司是一家国有大型外贸公司,年营业额100亿元以上,在行业中占有相当地位。
公司成立于70年代末期,是中国第一次经济体制改革的产物。
公司成立初期,只经营国际贸易,随着企业的发展壮大,逐步扩充到国内贸易、金融投资、服务贸易等其他业务领域。
同时先后于八九十年代先后成立了十家国内子公司,经营模式基本与总公司一致。
经过近二十年的经营,由于主客观等多方面因素的影响,除总公司主营业务国际贸易外,其他业务的经营效果都不理想。
企业的管理理念、管理制度都有待调整,新的现代企业制度亟待建立,同时现代管理手段的应用水平也是企业亟待提高的方面之一。
随着我国经济体制改革以及宏观经济形势的变化,外贸企业基本经历了四个变革时期:80年代初期,对外开放时期;80年代末期,经济紧缩期;90年代初期,经济膨胀期;90年代中后期,经济软着陆。
每个时期都给外贸企业管理提出不同的课题,也导致了企业内部组织机构、管理模式不同的变化。
而企业对于管理信息系统的认识和态度,以及对于管理信息系统的投入和建设也不断发生变化。
NRC公司在这四个历史时期,也经历了四次建立企业管理信息系统的历程。
1987年建立第一代管理信息系统进出口业务使公司有机会接触到很多发达国家,受到一些先进管理思想的影响,也了解了计算机在管理中的应用。
80年代中期,NRC公司调入了一个新的总经理,拉开了NRC公司建设企业内部管理信息系统的序幕。
当时NRC公司只经营外贸进出口业务,且主要是出口业务。
外贸业务全部由总公司经营,国内子公司只负责产品的发运工作。
总公司业务比较单一,业务流程复杂但清晰,业务量很大(见图1)。
图1 1980--1990年NRC公司组织结构图NRC公司的业务合同执行周期都很长,有些在数年以上。
新产品的研发、市场推销、商务谈判、产品订货、产品储运、货款回收、售后服务、老产品改造等诸多复杂的业务环节需要大量的档案管理。
手工管理使NRC的档案管理部门与业务部门工作分离,很难准确掌握业务发展的状况和进行完善的业务分析。
总经理决心将这些纷乱的数据管理好。
1987年公司经理工作会议决定在总公司建立一套管理系统,系统用于财务管理、库存管理、销售管理、运输管理等公司业务管理,总经理希望在 l一2年内能够建立起公司基于计算机系统的管理体系。
为了实现这一目标公司成立了信息中心,人才来源是本行业的其他单位。
该项目得到了上级的批准,拿到所需的投资,系统建设的资金规模规定在100万人民币以内。
公司从本行业中的计算机技术机构调入了两名计算机软硬件的专家,担任新成立的信息中心领导,并负责此项目的开发。
软件开发方是行业内的计算机技术研究所。
总经理将该项目交给主管综合管理工作的副总经理负责,由公司计划处负责协调各部门的业务关系。
在计划经济体制下,计划处权力是很大的,企业内部资源的计划与调配、业务任务和工作进度几乎全部由计划处负责,由计划处协调系统开发过程中的关系应当说是很合适的,计划处处长对于这种管理方式也很感兴趣。
系统开发工作进行到半年,公司经理层对工作分工进行了调整,原主管公司综合管理工作的副总经理调往其他企业,信息系统开发的领导工作转交给另一位副总经理负责,同时计划处处长外派海外长驻,由一位新调来的处长接替工作。
新的主管领导与新的计划处处长对管理信息系统较前一任领导有着不同的看法,在态度上不支持也不反对。
由于企业第一次使用管理信息系统,开发单位作为计算机研究部门也不了解用户信息系统的具体要求,为慎重起见,开发小组采用了边开发边使用的方式。
由于系统使用对工作习惯改变较大,系统试用过程中使用单位反映出来的意见较多,需要大量的修改。
部委计算机研究所在开发软件过程中严格按照行业要求,开发的软件的原程序不提供给用户单位,如果用户在使用过程中要调整功能必须找开发单位,由他们来修改,这样使NRC公司在功能修改上很繁琐,往往在一些小小的功能调整上,都要等很长时间。
主管的副总经理与计划处处长经过广泛听取了用户的意见后,一致认为——“系统不适应公司的业务”。
整个开发工作从1988年开始,1990年全面完成投入使用,使用中业务部门反映使用太麻烦,能输入到系统中的信息仅仅是合同的一小部分,这些信息业务员都能在脑子中记得很清楚。
另外系统使用起来很慢,终端都集中在二楼计算机室,业务员使用时还要跑上跑下到二楼来输入和查询信息。
在硬件方面,个人计算机的应用越来越广,小型机的应用受到强烈挑战,由于王安计算机公司坚持不向个人计算机转向,认为小型机才是计算机发展的方向,企业在市场上受到很大的冲击,经营发展面临很大的危机。
1991年底,在用户的强烈抗议和领导的否定下,系统应用已全部停滞,没有正式宣布过项目实施的结果,但实际项目应用完全失败了,使用的设备也随着“王安”电脑公司的衰败变为一堆“废铁”。
非常巧合,总经理在系统失败后,因为与系统无关的原因调离了公司,公司又调来一位新的总经理。
既然管理信息系统对于一个企业来说,还没有重要到像财务部门那样,没有会计、出纳就无法领到营业执照,没有业务部门就没有利润来源,企业领导对它的态度无论是重视还是轻视,都不能说他有哪些不对。
虽然说已经进入九十年代,管理信息系统在中国的企业中开始受到普遍重视,但NRC公司的新任总经理对MIS可以说丝毫不感兴趣,从此NRC公司的信息中心走上了一条艰难的道路。
1992年建立第二代管理信息系统1991年信息中心被撤消,合并到计划处,信息中心主任改任计划处副处长,负责信息工作。
计划处将信息工作改编为一个信息组,业务与处内其他业务毫无联系,办公室也与计划处不在一起。
计划工作在公司内是举足轻重的,但信息工作却被认为无所谓。
1992年,随着“南巡”热潮在全国各地产生的连锁反应,企业的经济效益和投资热潮高涨起来,企业管理信息系统的建立也随着PC机的使用热了起来。
这时的NRC公司在企业结构上有了很大调整,总公司在业务方面开拓了新的出口业务领域和国际工程承包业务领域,并成立了相应的业务部门。
经过调整,公司将传统出口业务通称“第一业务口”,新的出口业务口通称“第二业务口”,进口业务称“第三业务口”,工程承包业务通称“第四业务口”。
每个业务口进行模拟独立核算,分别有各自的财务处和管理处,总公司财务处改为综合财务处负责协调各财务处间的关系,总公司计划处负责协调各业务口的业务和各口管理处的管理工作(见图2)。
图2 1991—1995年NRC公司组织结构图NRC公司已经拥有了大量的台式计算机,当政府提出企业使用会计电算化的要求后,会计电算化的概念也很快推开。
由于每个“业务口”都要求自己的自主权,各自有不同的渠道和习惯,四个“业务口”形成了三种财务系统方式:“第一业务口”找人开发了符合自己要求的财务系统,“第二业务口”购买了“安易财务系统”,“第三业务口”购买了“用友财务软件”,“第四业务口”由于是工程业务,一般软件无法满足,经协商与第一业务口使用同一财务系统。
各自的方案分别提出来,都有自己的道理,也都得到了领导的批准。
当时的信息组从信息技术的角度提出了“统一模式”的意见,但没被重视。
财务系统形成了各自为战的格局,信息组只有希望能将业务管理统一到新的信息系统上来。
1992年中,NRC公司计划处信息组立项,要求建立新的管理信息系统,新的系统完全摆脱第一代系统的结构,采用新的方式,但涉及到的业务范围相对这时的企业业务范围却很小。
第二代系统建设的方案开发内容仅限于采购、销售订单及运输单据管理。
系统的原型采用公司某个子公司信息部门根据自己需求开发的系统,这套系统在子公司内已使用了两年,使用范围虽小,但使用情况较好。
总公司的业务较子公司复杂得多,引进的软件不可能直接照搬使用,需要根据总公司的需求进行二次开发,因为总公司的需求基于的是第一次系统开发时的调研结果。
二次开发的工作量相当大,好在此次购买包含原代码,可以根据业务人员的需求及时修改,但是自身的开发力量不足,公司人事部门根本不考虑给予补充,开发进度慢,对系统投入使用影响很大。