甲供材料管理细则【最新版】
甲供材料管理细则模板范文
甲供材料管理细则模板范文第一章总则第一条为规范甲方对甲供材料的管理,保证工程质量和进度,制定本细则。
第二条本细则适用于甲方与乙方在工程项目中的甲供材料管理。
第三条甲供材料是指由甲方采购并向乙方供应的用于工程项目的材料,包括但不限于建筑材料、设备材料、装饰材料等。
第四条甲供材料的管理原则是合理、公平、公正、透明、安全。
第五条甲方应当建立健全甲供材料管理制度,明确责任、权力和程序,确保甲供材料的购买、储存、使用、报废等环节的合法、规范和有效。
第六条甲方应当组织专业人员对甲供材料进行抽检和检测,以确保其质量符合要求。
第七条甲方应当对甲供材料的使用情况进行监督和检查,及时发现问题并采取措施加以解决。
第八条乙方应当按照甲方的要求进行甲供材料的验收和安装,确保其合理、安全、有序。
第二章甲供材料的采购第九条甲方应当根据工程项目的需要,通过公开招标、询价或协商等方式,选择供应商进行甲供材料的采购。
第十条甲方应当制定详细的采购方案,明确采购目标、要求、数量、质量标准、价格等内容。
第十一条甲方应当对供应商进行认真、全面的考察和评估,确保其具备供应甲供材料的能力和信誉。
第十二条甲方与供应商应当签订明确的合同,明确双方的权益和责任,明确甲供材料的交付时间、质量标准等内容。
第十三条甲方应当严格遵守采购程序,确保公平公正、透明公开。
第十四条甲方应当建立健全甲供材料的记录和档案,包括但不限于采购合同、验收记录等。
第三章甲供材料的储存与保管第十五条甲方应当划定甲供材料的存放区域,并按照材料的类别、性质进行分类存放。
第十六条甲方应当建立材料台账,并进行定期清点和盘点,确保材料数量的准确和安全。
第十七条甲方应当制定材料储存管理细则,明确材料的堆放方式、防潮、防火等措施。
第十八条甲方应当对储存的甲供材料进行定期检查,及时发现问题并采取措施加以解决。
第四章甲供材料的使用第十九条乙方应当按照甲方的要求和施工图纸进行甲供材料的使用,确保其合理、安全、符合工程质量标准。
2023年甲供材料管理细则范文
2023年甲供材料管理细则范文第一章总则第一条为规范甲方(以下简称“供方”)对甲供材料的管理行为,保证项目施工进度和质量,特制定本细则。
第二条本细则适用于供方管理的所有甲供材料。
第三条甲供材料管理应遵循安全、高效、节能、环保的原则。
第四条供方应当建立甲供材料管理制度,明确管理职责和权限,并注重信息化手段的应用。
第五条各项目部门应当定期进行甲供材料管理培训,提高员工的管理和操作水平。
第六条根据项目实际情况,供方可根据本细则调整、完善相关内容,并报告甲方。
第七条遇有特殊情况,供方应当及时处理,保证施工工期和质量,同时报告甲方。
第二章甲供材料选用第八条供方应当按照设计文件和技术标准要求,选择合适的甲供材料。
第九条供方应当严格执行甲方对甲供材料的规定品牌和型号,若有必要变更,应提前与甲方沟通并获得同意。
第十条供方应当建立并维护甲供材料质量管理档案,包括供应商信息、产品检测报告和验收记录等。
第十一条供方应当建立甲供材料使用登记制度,记录材料的购进、使用情况和库存量。
第三章甲供材料采购第十二条供方应遵守甲方的采购程序,确保甲供材料的质量和供货周期。
第十三条供方应当选择具有合法资质、信誉良好、质量稳定的供应商。
第十四条供方应当对甲供材料的采购进行备案,并建立相应的合同与发票等资料档案。
第十五条供方应当建立供应商考核制度,及时反馈供应商的服务质量和甲供材料的质量情况。
第十六条供方在甲供材料采购时应考虑节能减排和环保要求,并优先选择符合要求的材料。
第四章甲供材料验收第十七条供方应当对甲供材料进行严格的验收,确保质量符合要求。
第十八条甲供材料验收应当按照国家和行业标准进行,包括外观质量、技术指标和尺寸等方面的检验。
第十九条供方应当建立甲供材料验收记录,并留存相关检测报告和质量证明文件。
第二十条对于不合格的甲供材料,供方应当及时与供应商联系,要求退换货或进行重新加工。
第二十一条供方应当建立甲供材料质量问题反馈机制,及时报告甲方,并与甲方协商解决措施。
2024年甲供材料管理细则(2篇)
2024年甲供材料管理细则第一条:总则1.1 本细则依据《中华人民共和国建筑法》、《建筑工程质量管理条例》等相关法律法规制定,旨在规范甲方在建筑工程项目中对材料的采购、管理和使用。
1.2 本细则适用于国内建筑工程项目中的材料供应商、甲方以及与甲方合作的各方。
1.3 甲方应严格按照本细则的要求进行材料的采购与管理,以确保项目的质量和进度的合理控制。
第二条:材料采购2.1 甲方应根据项目需求,制定合理的材料采购计划,并在采购前进行详细的材料需求分析。
2.2 甲方应优先考虑选择具有合法经营资格、质量可靠的材料供应商,避免选择偷工减料、假冒伪劣的材料。
2.3 甲方在进行材料采购前,应详细核查材料供应商的资质、信誉等信息,并签订合同明确双方权益与责任。
2.4 甲方应加强对材料质量的监督把关,并定期抽查材料的质检报告,确保材料符合相关标准和要求。
第三条:材料管理3.1 甲方应为项目设立专门的材料管理部门或岗位,负责材料的接收、储存、保管和使用等工作。
3.2 材料的接收应按照合同约定的交付时间和数量进行,甲方应对接收的材料进行检查,确保其完好无损。
3.3 甲方应设立合理的材料储存区域,并按照不同类型的材料进行分类储存,避免不同材料的混合使用。
3.4 对于易变质、易受湿气、易过期等材料,甲方应制定相应的储存措施和管理规定,确保其质量不受影响。
3.5 甲方应对材料的消耗和库存进行实时监控和记录,确保材料的及时补充和合理利用。
第四条:材料使用4.1 甲方应按照合同约定的施工过程和需求,合理安排材料的使用和消耗,并控制材料的损耗和浪费。
4.2 甲方应对施工现场进行定期检查,确保材料的正确使用和存放,防止材料的遗失和损坏。
4.3 甲方应加强对施工人员的管理和培训,提高他们对材料的使用规范性和节约性的认识。
4.4 甲方应及时处理材料质量问题和纠纷,维护项目的正常进行和甲方的合法权益。
第五条:绩效评价5.1 甲方应定期对材料的采购和管理进行绩效评价,以确保上述工作的有效性和合理性。
甲供材料管理细则
甲供材料管理细则1.引言材料管理对于甲公司的正常运营和项目进展起着重要的作用。
为了提高材料管理的效率和质量,制定一套科学、规范、可行的甲供材料管理细则是必要的。
本文将从甲公司的实际情况出发,结合相关法律法规和管理经验,制定甲供材料管理细则。
2.材料购买2.1.供应商选择在购买材料前,甲公司应积极寻找多家供应商,进行综合比较。
供应商的信誉度、产品质量、价格、售后服务等因素都需要考虑在内。
2.2.价格谈判在与供应商谈判时,甲公司要坚持公平合理的原则,不得接受过高或低廉的价格。
谈判结果应符合市场价格水平和合同约定。
2.3.合同签订在购买材料时,甲公司应与供应商签订正式的合同。
合同中应明确双方的权益和责任,包括材料规格、数量、质量标准、价格、交付时间等内容,并注明合同期限。
2.4.质量把关甲公司应建立完善的质量监控机制,对供应商提供的材料进行抽查和测试。
对于不合格的材料,甲公司有权要求供应商进行调换或退货,并追究其相应的责任。
3.材料入库管理3.1.严格验收材料进入甲公司仓库前,必须按照合同约定的规格和质量标准进行严格验收。
甲公司应制定相应的验收流程,包括验收人员、验收标准、验收方法等,并按照标准操作程序进行验收。
3.2.合理布局与分类甲公司应根据材料的性质和使用频率进行合理的仓库布局和分类管理。
常用材料应放置在易取易用的位置,避免对项目进展造成不必要的延误。
3.3.标识和存放所有入库的材料必须进行标识,包括材料名称、规格、批次等信息。
同时,甲公司应按照材料的特点和要求进行合理的存放,避免材料受潮、污染或损坏。
4.甲供材料使用4.1.配套使用甲公司要求项目部门按照设计要求和质量标准使用材料,不得随意更换或混用。
对于需要替换或变更材料的情况,必须经过合同变更程序或相关程序的审批。
4.2.物料领用单据甲公司应建立完善的物料领用单据流程。
项目部门领用材料时,必须填写相应的物料领用单,包括领用人、领用数量、领用日期等信息,并经过相关审批程序后方可领用。
甲供材料管理细则范本
甲供材料管理细则范本1. 目的本细则旨在规范甲方提供给乙方的甲供材料的管理和使用,确保甲供材料的安全、合理使用,并保障工程质量。
2. 材料提供2.1 甲方负责按照合同约定的数量、质量和时间提供甲供材料给乙方。
2.2 甲方提供的甲供材料必须符合国家相关标准和规定,并提供相关合格证明文件。
3. 材料验收3.1 乙方在收到甲供材料后,应立即进行验收,并记录验收结果。
3.2 验收内容包括甲供材料的数量、质量、规格、外观等方面。
3.3 如甲供材料不符合合同约定的标准要求,乙方有权拒收,并及时通知甲方。
3.4 如乙方未能及时进行验收,视同甲供材料已经验收合格。
4. 材料存储4.1 乙方应妥善保管甲供材料,防止损失、污染和浪费。
4.2 乙方应将甲供材料存放在干燥、通风、防潮的场所,并分类存放。
4.3 乙方应定期检查甲供材料的储存情况,及时报告甲方如发现问题。
5. 材料使用5.1 乙方只能按照合同约定和相关标准要求使用甲供材料。
5.2 乙方在使用甲供材料时,应严格按照使用说明和操作规程进行施工或生产。
5.3 乙方不得私自调整、更换甲供材料,如需更换应事先征得甲方同意。
6. 材料报废6.1 如甲供材料在使用过程中出现质量问题或无法继续使用的情况,乙方应及时通知甲方,甲方有权要求乙方将甲供材料报废。
6.2 乙方应按照甲方的要求进行甲供材料的报废处理,并提供相关报废证明文件。
7. 材料返还7.1 如合同约定期限届满或工程完成后,乙方应将未使用的甲供材料返还给甲方。
7.2 返还的甲供材料应处于完好状态,未经使用和污染。
8. 变更和索赔8.1 如甲供材料发生变更,应按照合同约定或与甲方协商达成一致意见。
8.2 如因甲供材料质量问题导致工程质量问题或引发索赔,应在合同约定的期限内提出索赔要求,并提供相关证据。
8.3 甲方对索赔要求有权进行调查核实,并根据调查结果做出合理处理。
9. 法律适用本细则适用中华人民共和国相关法律法规和规定。
2024年甲供材料管理细则模板(三篇)
2024年甲供材料管理细则模板____年甲供材料管理细则第一章总则第一条为规范甲供材料的管理,提高材料使用效率,保证工程质量和安全,制定本细则。
第二条本细则适用于所有甲供材料的管理,包括但不限于建筑材料、机械设备、能源等。
第三条甲方负责对甲供材料的采购和分配,乙方负责监督甲供材料的使用和管理。
第四条甲供材料的管理应遵循“经济合理、科学有效、安全可靠、节能环保”的原则。
第五条各项目部应依据工程需要,合理编制甲供材料使用计划,并向甲方报备。
第六条甲方应建立健全甲供材料管理制度,明确责任部门和责任人,做好相应的材料管理工作。
第七条甲方应定期对甲供材料的采购情况、使用情况、库存情况进行检查和盘点,并形成相应的报告。
第八条本细则由甲方负责解释和修订,经乙方同意后生效。
第二章采购管理第九条甲方应根据项目需要,制定合理的采购计划,并确保按照计划采购甲供材料。
第十条采购甲供材料应遵循公平竞争原则,优先考虑本地供应商和优质材料。
第十一条采购甲供材料应按照合同要求进行,确保材料的质量、规格、数量等符合要求。
第十二条采购甲供材料应签订正式的采购合同,明确双方的权利义务和交付期限。
第十三条甲方应及时支付采购材料的款项,确保供应商按时交付甲供材料。
第十四条甲方应建立甲供材料的档案,记录采购的材料名称、规格、供应商等相关信息。
第三章分配管理第十五条甲方应根据工程需要,合理分配甲供材料给各项目部,并及时通知相关人员。
第十六条各项目部应根据甲方的分配,合理安排甲供材料的使用,确保物尽其用。
第十七条项目部负责甲供材料的验收和入库,确保材料的质量和数量与合同要求一致。
第十八条项目部应做好甲供材料的保管工作,确保库存的安全和完好。
第十九条项目部应及时向甲方报备甲供材料的使用情况,包括数量、用途、剩余量等。
第二十条项目部应制定合理的甲供材料使用计划,并按计划使用材料,避免浪费和过度使用。
第二十一条项目部应做好甲供材料的记录和统计,包括采购情况、领用情况、库存情况等。
甲供材料管理细则(六篇)
甲供材料管理细则第一章总则第一条为规范甲供材料的管理,提升材料管理效率,确保工程品质,特制定本细则。
第二条本规定适用于所有签订工程施工合同的甲方,涵盖但不限于建筑、道路、桥梁等工程。
第三条甲供材料指由甲方提供的施工所需原材料,包括但不限于水泥、钢筋、沙子等。
第二章材料采购第四条甲方需在施工前准确估算所需材料种类与数量,并进行集中采购。
第五条甲方应与供应商签订正式合同,明确约定材料质量标准、价格、交货时间等关键条款。
第六条采购材料时,甲方应遵循节约和环保原则,优先选择具备合格资质的供应商。
第七条甲方需建立材料清单,实时跟踪采购进度,确保施工按计划进行。
第八条如在采购过程中发现质量问题,甲方应及时与供应商沟通解决,并保留相关证据。
第三章材料验收第九条甲方应组织专业人员对材料进行验收,确保质量符合合同要求。
第十条材料验收应依据国家相关标准,包括但不限于外观检查、物理性能检测等。
第十一条甲方需建立材料验收记录,详细记载每批材料的验收结果,并做好档案管理。
第十二条如发现质量不符,甲方应及时通知供应商,要求采取相应措施或更换。
第四章材料管理第十三条甲方应设立专门的材料库房,统一存储甲供材料,保证其安全和整洁。
第十四条材料库房应由专人管理,建立明确的出入库制度,确保材料供应的及时性。
第十五条库房应定期盘点,核对库存与记录,及时向甲方相关部门报告。
第十六条甲方需建立材料使用登记制度,详细记录每批材料的使用情况和使用位置。
第十七条甲方应利用先进的信息技术,实现材料管理的自动化和信息化。
第十八条甲方应加强材料管理人员的培训,提升其专业能力和工作效率。
第五章备品备件管理第十九条甲方应根据工程需求,合理确定备品备件种类和数量,统一进行采购。
第二十条备品备件采购遵循与甲供材料相同的采购原则,参照第二章相关规定执行。
第二十一条甲方需设立专门的备品备件库房,妥善存放并采取必要的防护措施。
第二十二条甲方应定期盘点备品备件库存,核实数量,并及时调整和补充。
甲供材管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范甲供材的管理,确保工程质量和进度,降低工程成本,提高施工效率,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等相关法律法规,结合本工程实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于本工程所有甲供材料的采购、运输、验收、使用、报废等环节。
第三条本规定所称甲供材料,是指由甲方(建设单位或委托代理单位)提供的用于工程建设的各类材料、设备、构件等。
第四条甲供材料的管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:甲供材料必须符合国家法律法规、行业标准、合同约定以及设计要求。
(二)经济性原则:在保证工程质量和安全的前提下,降低工程成本。
(三)效率性原则:提高材料使用效率,缩短工程工期。
(四)环保性原则:选用环保、节能、低碳的材料,减少对环境的影响。
第二章材料采购第五条甲供材料的采购应按照以下程序进行:(一)编制采购计划:根据工程设计要求、工程进度和库存情况,编制甲供材料采购计划。
(二)选择供应商:通过公开招标、邀请招标或直接委托等方式,选择具备相应资质、信誉良好的供应商。
(三)签订采购合同:与供应商签订甲供材料采购合同,明确材料品种、规格、数量、质量要求、价格、交货时间、验收标准、违约责任等内容。
(四)办理采购手续:按照国家相关规定,办理甲供材料采购手续。
第六条采购合同签订后,甲方应将合同副本送乙方(施工单位)备案。
第三章材料运输第七条甲供材料运输应遵守以下规定:(一)运输方式:根据材料特性和运输距离,选择合适的运输方式。
(二)运输工具:选用符合要求的运输工具,确保运输过程中的安全。
(三)运输时间:按照合同约定的时间进行运输,确保材料按时到达施工现场。
(四)运输费用:运输费用由甲方承担。
第四章材料验收第八条甲供材料验收应按照以下程序进行:(一)材料到达施工现场后,乙方应在24小时内通知甲方进行验收。
(二)甲方应在接到通知后3个工作日内组织验收。
(三)验收内容包括:材料品种、规格、数量、质量、包装、标识等。
2024年甲供材料管理细则样本(二篇)
2024年甲供材料管理细则样本1、范围本制度规定了甲供材的采购、进货、验收和付款等要求。
本制度适用于公司甲供材的采购供应管理。
2、管理职责2.1由综合部负责甲供材的采购、进货、及交接手续;2.2总工程师负责提出相关材料、设备的规格、性能要求;2.3工程管理部负责组织甲供材的进货验收;2.4财务管理部负责对收料单、领料单的审核及支付货款。
3、管理要求1)总工办根据设计要求向综合部部提出装饰材料、特种材料等及设备的规格、性能要求;2)总工预决算员根据施工图纸、及总工办提供的相关要求计算出各项甲供材料的品种、材质、规格、数量及型号等各项参数指标,交总工办会签。
总工办详细复合签字认可后,交综合部材料员以此作为采购计划的依据;3)综合部部材料员依据上述资料、列出采购清单报综合部经理审核,交总工办会签确认。
3.2综合部按照会签确认的采购清单,及时选择供应商,会同总工办、工程部考察各供应商的资质及生产能力、产品质量等综合情况,经货比三家后,会签上报公司招标领导小组审批,落实供应商(具体操作见本公司制定的“工程招标管理办法)。
3.3综合部部根据领导审批意见,与供应商签定供应合同,并约定对方的违约责任。
同时将合同复印件交工程部备查;工程部应及时通知施工单位做好接受甲供材的准备工作。
3.4材料的进货时间,由工程部根据工程实际进度,在一个月前向综合部提出进货时间及数量要求(特殊情况临时商定),综合部负责与供货厂商联系按要求进货。
如不能按要求进货,责任由综合部负责。
3.5现场验收工作由工程部负责组织;凡进场的材料设备必须出具正式出厂合格证,准用证明,质量证明书,材质化验单等有关文件资料。
综合部应督促供应单位按规定及时将上述文件资料提交工程部;凡需进行现场检验的,由工程部督促监理单位、施工单位即时进行取样检验,在未取得检验结果以前,不得使用该材料设备,施工单位应将试验报告提交监理单位、工程部。
工程部根据合同要求验收质量,并签署验收结论;保管员根据实际到货品种、规格和数量办理入库手续,施工单位办理收料、领用手续,如数点收(到综合部填制领用单)并加盖施工单位鉴章;其收料、领用两联单交综合部及财务部留存,如质量不合格或数量缺少,由材料员负责与供货商联系换货或补缺。
甲供材料管理细则范文(二篇)
甲供材料管理细则范文一、引言本文旨在规范甲方在工程项目中对甲供材料的管理,以确保施工过程的顺利进行。
甲方在执行工程项目过程中,必须严格遵守本细则,做到物资的合理使用、准确采购、安全保管,以及及时归还与统计盘点等工作。
本细则的制定基于对现行法规及工程管理经验的总结和研究,并参照相关国家、行业的规范和标准。
二、甲供材料的定义甲供材料指由甲方直接投资购买供施工使用的各种物资和设备。
甲方应根据项目需要,提供具体清单及规格、标准等,并在合同中对甲供材料的采购、验收、安全保管、使用与归还等进行明确规定。
三、甲供材料的采购1. 甲方应按照工程合同约定的时间和工期,及时计划甲供材料的采购。
2. 甲方应合理选择供货商,选择具备相关资质、信誉良好的供应商进行采购。
3. 甲方在进行甲供材料采购时,应尽量保证价格公正合理,确保采购的材料符合国家标准和合同规定的质量要求。
4. 甲方应按照合同约定的方式和时间支付采购款项,确保供货商的合法权益。
5. 甲方应及时与供货商沟通,确保甲供材料的按时交付。
四、甲供材料的验收1. 甲方应在甲供材料到达工地后,立即进行验收工作。
验收人员应按照规定的标准和要求进行验收,并填写验收报告。
2. 验收时应对甲供材料的数量、质量、规格、规范等进行严格的检查,确保其符合合同规定的要求。
3. 验收不合格的甲供材料应立即向供货商提出书面异议,并要求供货商进行处理或更换。
4. 甲方应及时将验收结果通知供货商,并与供货商达成一致意见,确保相关问题得到妥善解决。
五、甲供材料的安全保管1. 甲方应划定专门的仓库或场地用于存放甲供材料,并按照相关规定进行管理。
2. 仓库或场地应具备安全、防火、防潮、防腐等基本条件,材料应分类存放,避免混乱和污染。
3. 甲方应制定仓库或场地的管理制度,规定材料的存放、出入库、清点、保管责任人等事项,并严格执行。
4. 甲方应定期对仓库或场地进行巡查和维护,确保甲供材料的安全和完好。
2024年甲供材料管理细则(二篇)
2024年甲供材料管理细则第一章总则第一条为了规范甲方在施工过程中对材料的采购、验收、储存、使用等管理工作,提高施工质量和项目进度,特制定本细则。
第二条本细则适用于所有甲方在施工过程中使用的材料的管理工作。
第三条甲方应建立并严格执行材料管理制度,确保材料的合理采购和有效利用。
第四条施工单位作为乙方在材料管理中的参与者,应严格遵守甲方的相关规定,并配合甲方的材料管理工作。
第二章材料采购第五条材料采购应根据项目实际需要进行,采购数量应合理统筹。
第六条甲方应制定材料采购计划,明确材料种类、品牌和数量等,确保按时到货。
第七条材料采购应优先选择合格供应商,符合国家相关标准的产品。
第八条材料采购过程中,应严格遵循政府采购法律法规的规定,遵守公开、公平、公正的原则。
第九条甲方采购部门应做好供应商的管理工作,定期对供应商进行评估,保证供应商的质量和信誉。
第十条甲方与供应商应签订正式的采购合同,明确双方的权利和义务。
第三章材料验收第十一条材料进场前,甲方应指定专人进行验收,并填写相应的验收记录。
第十二条材料验收应严格按照国家相关标准进行,确保材料的质量符合工程要求。
第十三条验收人员应认真核对材料的规格、型号、数量等,必要时进行抽样检测。
第十四条材料验收合格后,应及时进行入库登记,并妥善保管。
第十五条验收不合格的材料,应及时与供应商协商解决,并追究供应商的责任。
第四章材料储存第十六条材料的储存应符合国家相关标准,确保材料质量不受损坏。
第十七条材料应按照种类、规格、型号等分类存放,并进行明码标识,以便查找和使用。
第十八条原材料应储存在封闭、防潮、防火、防盗的库房内,防止受到自然因素和人为破坏。
第十九条材料入库后,应做好库存管理,定期进行盘点,确保库存数量准确。
第二十条对超期储存的材料,应及时进行检验和鉴定,确保质量符合要求后方可使用。
第五章材料使用第二十一条材料应按照施工进度和要求进行合理的调拨和使用。
第二十二条施工单位应按照甲方的要求进行材料的保管和使用,杜绝浪费和滥用现象。
甲供材料管理细则范本(2篇)
甲供材料管理细则范本1. 目的和范围甲供材料管理细则的目的是确保甲方在工程施工过程中提供的材料的合理使用、储存和保护,以确保工程质量和进度的顺利推进。
本细则适用于所有甲方提供的材料管理工作。
2. 材料确认和验收2.1 甲方应提供清晰、准确的材料清单,包括材料名称、规格、数量和供应商信息。
2.2 乙方在收到材料后应及时进行确认和验收,比对实际收到的材料与清单上的信息是否一致,包括数量、规格和质量等方面。
2.3 如有发现材料与清单不符的情况,乙方应及时沟通甲方,协商解决处理办法。
3. 材料储存和保护3.1 材料储存应遵循规范,以确保材料在储存过程中不受损坏或污染。
3.2 材料应妥善存放在配备有标识、防护措施和防尘装置的储存区域内,确保妥善分类和管理。
3.3 需要保持常温、湿度或其它特殊条件的材料应按要求存储,并加强监督和保管。
4. 出库和使用4.1 乙方在使用材料前,应按照材料的使用计划和需求计划提前申请出库,并经过甲方确认后方可使用。
4.2 使用过程中,乙方应严格按照材料使用规范和操作程序进行使用,确保材料使用的合理性和安全性。
4.3 使用过程中如遇到材料的损坏、浪费或其他异常情况,乙方应及时向甲方报告,并配合甲方进行相关的处理措施。
5. 废弃材料处理5.1 废弃材料应经过分类、清理和临时储存后,再进行统一的处置。
5.2 废弃材料的处理应遵循环保要求,包括分类处理、资源化利用和符合环保标准的废弃物处理。
5.3 废弃材料的处理记录应详细记录,包括处理方式、处理日期和处理单位等信息,并及时报告给甲方。
6. 监督和检查6.1 甲方有权对乙方的材料使用进行监督和检查,包括材料的储存、使用和废弃处理等环节。
6.2 甲方可以委托第三方进行监督和检查,以确保材料管理的规范性和合规性。
6.3 乙方应积极配合甲方或第三方的监督和检查工作,如实提供相关的资料和记录。
7. 附则7.1 本细则自颁布之日起生效,并适用于工程施工过程中的甲供材料管理工作。
甲供材料管理细则例文(三篇)
甲供材料管理细则例文1. 材料采购1.1 甲方负责制定材料采购计划,并向乙方提供清单。
1.2 乙方根据材料清单进行供应商的选择和采购商的洽谈,确保材料的质量和价格。
1.3 乙方应与甲方确认材料供应商,并在采购合同中明确相关条款。
2. 材料验收2.1 甲方有权在材料运抵施工现场后进行验收。
2.2 甲方对材料进行质量检查,并记录检查结果。
2.3 如发现材料存在质量问题,甲方有权要求乙方及时更换或修复,无论是否已经付款。
3. 材料保管3.1 材料应妥善保管,防止损坏、丢失或盗窃。
3.2 甲方应提供安全的存储场所,乙方应定期对存储场所进行检查和维护。
3.3 乙方应对材料进行分类、标识和编号,以便追踪和管理。
4. 材料使用4.1 乙方在使用材料时应严格按照施工图纸和相关规范要求进行。
4.2 乙方在使用材料前,应对其进行检查,确保材料的完整性和适用性。
4.3 如有必要更换材料或使用其他材料的,乙方应征得甲方的书面同意。
5. 材料清单和结算5.1 乙方应定期向甲方报送材料清单和结算单,包括材料的名称、数量、价格等信息。
5.2 甲方在收到材料清单和结算单后,应核实其准确性,并及时支付款项。
5.3 如发现材料清单和结算单存在错误或争议,甲方和乙方应及时协商解决。
以上就是甲供材料管理的细则,双方应根据实际情况和需求进行补充和修改。
甲供材料管理细则例文(二)1. 引言本细则旨在规范甲方供应的材料管理,确保项目顺利进行。
甲方应按照以下规定提供合格的材料,确保质量和安全性符合相关要求。
本细则适用于所有涉及甲供材料的项目。
2. 材料选用与审批2.1 甲方应按照项目需求,在合同约定范围内,选用合适的材料。
在确认材料选用后,甲方应将材料清单提交给乙方,并提供相关的技术参数和质量证明文件。
2.2 乙方有权对甲方选用的材料进行审批,确保其符合法律法规和技术要求。
如果乙方认为材料不符合要求,乙方有权要求甲方更换合适的材料。
3. 材料验收3.1 材料验收应在材料送达施工现场后及时进行。
甲供材料管理细则范例(三篇)
甲供材料管理细则范例第一章总则第一条为规范甲供材料管理工作,提高材料管理效率,减少浪费和损耗,保证施工工程的质量和进度,制定本管理细则。
第二条本管理细则适用于甲方提供给乙方的施工材料管理工作。
第三条甲方和乙方应在签订合同时明确甲供材料的种类、数量、质量要求、交付方式、验收标准等具体事项,并在本细则中进行详细规定。
第四条甲供材料的管理工作应遵循公平、公正、公开的原则,加强协作与沟通,确保项目顺利进行。
第二章甲供材料的采购与交付第五条甲方按照施工合同的约定,选择供应商进行甲供材料的采购。
供应商应具备合法资质,并符合国家有关质量标准。
第六条甲方应按照合同约定的时间和地点交付甲供材料给乙方,交付时应确保材料的完好无损并具备合格证明。
乙方应安排专人接收,并在接收当天进行检验和验收。
第七条乙方接收甲供材料后,应按照合同约定负责材料的验收和入库工作。
对于不合格材料,乙方应及时向甲方提出书面反馈,并要求进行更换或补充。
第八条甲供材料的运输和搬运工作应按照国家和地方相关规定进行,确保安全和质量。
第三章甲供材料的存储与保管第九条乙方应按照甲方提供的甲供材料清单,合理安排存储空间和设备,并制定相应的存储管理制度。
第十条甲供材料应按照材料的性质、规格、类别等进行分类存放,并做好标识和记录。
第十一条乙方应做好入库记录,包括材料的名称、数量、批次、生产厂家等信息,并及时更新。
第十二条乙方应加强对甲供材料的保护工作,杜绝盗窃、破损等事故的发生,确保材料的安全和完好。
第四章甲供材料的领用与使用第十三条乙方应按照施工进度和需求合理安排甲供材料的领用和使用,确保材料的及时供应和合理利用。
第十四条乙方负责甲供材料的发放,并做好相应的记录,包括领用人员、领用数量、用途等信息。
第十五条乙方应按照甲方提供的使用说明和施工标准使用甲供材料,杜绝浪费和滥用。
第十六条对于因施工需要产生的废弃物和剩余材料,乙方应按照环保要求进行分类和处理,确保环境的卫生和安全。
甲供材料管理细则范文(3篇)
甲供材料管理细则范文1. 目的本细则旨在规范甲方提供给乙方的甲供材料的管理和使用,确保甲供材料的安全、合理使用,并保障工程质量。
2. 材料提供2.1 甲方负责按照合同约定的数量、质量和时间提供甲供材料给乙方。
2.2 甲方提供的甲供材料必须符合国家相关标准和规定,并提供相关合格证明文件。
3. 材料验收3.1 乙方在收到甲供材料后,应立即进行验收,并记录验收结果。
3.2 验收内容包括甲供材料的数量、质量、规格、外观等方面。
3.3 如甲供材料不符合合同约定的标准要求,乙方有权拒收,并及时通知甲方。
3.4 如乙方未能及时进行验收,视同甲供材料已经验收合格。
4. 材料存储4.1 乙方应妥善保管甲供材料,防止损失、污染和浪费。
4.2 乙方应将甲供材料存放在干燥、通风、防潮的场所,并分类存放。
4.3 乙方应定期检查甲供材料的储存情况,及时报告甲方如发现问题。
5. 材料使用5.1 乙方只能按照合同约定和相关标准要求使用甲供材料。
5.2 乙方在使用甲供材料时,应严格按照使用说明和操作规程进行施工或生产。
5.3 乙方不得私自调整、更换甲供材料,如需更换应事先征得甲方同意。
6. 材料报废6.1 如甲供材料在使用过程中出现质量问题或无法继续使用的情况,乙方应及时通知甲方,甲方有权要求乙方将甲供材料报废。
6.2 乙方应按照甲方的要求进行甲供材料的报废处理,并提供相关报废证明文件。
7. 材料返还7.1 如合同约定期限届满或工程完成后,乙方应将未使用的甲供材料返还给甲方。
7.2 返还的甲供材料应处于完好状态,未经使用和污染。
8. 变更和索赔8.1 如甲供材料发生变更,应按照合同约定或与甲方协商达成一致意见。
8.2 如因甲供材料质量问题导致工程质量问题或引发索赔,应在合同约定的期限内提出索赔要求,并提供相关证据。
8.3 甲方对索赔要求有权进行调查核实,并根据调查结果做出合理处理。
9. 法律适用本细则适用中华人民共和国相关法律法规和规定。
甲供材料管理细则(二篇)
甲供材料管理细则1.引言材料管理对于甲公司的正常运营和项目进展起着重要的作用。
为了提高材料管理的效率和质量,制定一套科学、规范、可行的甲供材料管理细则是必要的。
本文将从甲公司的实际情况出发,结合相关法律法规和管理经验,制定甲供材料管理细则。
2.材料购买2.1.供应商选择在购买材料前,甲公司应积极寻找多家供应商,进行综合比较。
供应商的信誉度、产品质量、价格、售后服务等因素都需要考虑在内。
2.2.价格谈判在与供应商谈判时,甲公司要坚持公平合理的原则,不得接受过高或低廉的价格。
谈判结果应符合市场价格水平和合同约定。
2.3.合同签订在购买材料时,甲公司应与供应商签订正式的合同。
合同中应明确双方的权益和责任,包括材料规格、数量、质量标准、价格、交付时间等内容,并注明合同期限。
2.4.质量把关甲公司应建立完善的质量监控机制,对供应商提供的材料进行抽查和测试。
对于不合格的材料,甲公司有权要求供应商进行调换或退货,并追究其相应的责任。
3.材料入库管理3.1.严格验收材料进入甲公司仓库前,必须按照合同约定的规格和质量标准进行严格验收。
甲公司应制定相应的验收流程,包括验收人员、验收标准、验收方法等,并按照标准操作程序进行验收。
3.2.合理布局与分类甲公司应根据材料的性质和使用频率进行合理的仓库布局和分类管理。
常用材料应放置在易取易用的位置,避免对项目进展造成不必要的延误。
3.3.标识和存放所有入库的材料必须进行标识,包括材料名称、规格、批次等信息。
同时,甲公司应按照材料的特点和要求进行合理的存放,避免材料受潮、污染或损坏。
4.甲供材料使用4.1.配套使用甲公司要求项目部门按照设计要求和质量标准使用材料,不得随意更换或混用。
对于需要替换或变更材料的情况,必须经过合同变更程序或相关程序的审批。
4.2.物料领用单据甲公司应建立完善的物料领用单据流程。
项目部门领用材料时,必须填写相应的物料领用单,包括领用人、领用数量、领用日期等信息,并经过相关审批程序后方可领用。
甲供材料管理细则(五篇)
甲供材料管理细则一、甲供材料的控制目标:为进一步规范及加强工程建设过程中的材料管理,规范工作流程,从材料设备选用、合同、计划、验收、保管、结算等进行全过程管理,使材料得到有效监控,能真实反映材料成本、最终实现公司经济效益的提高,特制定本管理规定。
二、甲供材料各部门职责1、造价部负责本办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。
2、总师办、工程部、造价部负责贯彻执行本管理细则。
3、总师办职责。
从建筑设计角度考虑,提出采购材料(设备)在美观及使用功能等方面的要求,并提供技术参数及验收规范。
4、工程部职责:4.1、负责甲供材料(设备)的采购资料准备、采购实施、____验收以及检查。
4.2、邀请三至五家供应商进行招投标,并封样存至仓库,做好标识。
4.3、工地办主任应要求施工单位上交材料设备使用计划,同时考虑生产周期,由主办工程师编制月度《甲供材料(设备)采购工作计划》。
4.4、书面通知材料商按照合同进行按时按质供货。
14.5现场工程师____总包、监理、标段施工单位对进场材料进行验收、检查,并将材料进场验收签字汇总后送至造价部。
4.6、工程竣工扫尾阶段,现场工程师____相关单位对现场材料进行盘点,缺货或多余材料,应及时通知材料商。
5、造价部职责:5.1、依据工程部提供的材料设备采购计划,与图纸预算量进行比较及总量控制,并进行市场价格调查;5.2参与工程部招标、评标工作,从性价比等方面提出评标意见;5.3依据图纸及规范,联合工程部、总包、监理、标段单位对第一批进行材料进行验收,包含规格、型号、大小、尺寸、厚度、数量等方面,工程施工过程中并进行材料抽查。
5.4、依据工程部及材料供货商提交的结算资料,进行分类、汇总、统计,并及时将月度材料供货情况及金额上报上级领导。
5.5、及时对甲供材料的预算量、供货量、实际结算量进行分析,并将分析结果汇报上级领导。
5.6、对抽查不合格的材料,造价部取样封存,责成材料商退货,造成损失及情况严重,请示公司领导给予罚款或解除合同。
甲供材料管理细则模版(二篇)
甲供材料管理细则模版材料管理规定1. 目标本规定旨在规范甲方提供的材料管理,以确保材料的安全、准确、高效使用,并提升材料利用率和管理效率。
2. 材料采购2.1 甲方需依据工程需求编制详细材料清单,明确规格、型号、数量等具体要求。
2.2 甲方应选择经认证的供应商进行采购,并签订合同,明确规定材料的质量、价格、交货期限等条款。
2.3 甲方应对供应商提供的样品进行验收,以确认其质量符合要求后方可采购。
3. 材料入库控制3.1 甲方应建立材料入库登记制度,详细记录入库材料的名称、规格、数量等信息。
3.2 入库材料需经过质量检查,确认其品质和完整性无误后方可入库。
3.3 应根据材料特性进行分类存储,以确保材料安全并便于管理。
4. 材料领用控制4.1 甲方应根据施工进度和需求,提前通知供应商并做好材料的准备工作。
4.2 领用材料需经过甲方的批准,并由指定人员进行记录和确认。
4.3 甲方应制定合理的领用计划,防止材料浪费和超量领用。
5. 材料使用控制5.1 使用材料前需进行有效规划和调配,以确保材料的最大化利用并减少浪费。
5.2 材料使用应遵循施工规范,避免因误用或损坏导致材料损失。
5.3 如在使用过程中发现问题,应及时解决,以减少材料损耗并保证工程质量。
6. 材料盘点控制6.1 甲方应定期进行库存材料盘点,核实库存与账面数据的一致性。
6.2 盘点工作应由专人执行,详细记录盘点结果,并对差异进行调查和处理。
6.3 盘点报告应提交给甲方管理层,并根据需要采取相应的纠正措施。
7. 材料报废控制7.1 对于过期、损坏或无法使用的材料,甲方应进行报废处理。
7.2 报废材料需经过甲方的确认,并由指定人员进行记录和处理。
7.3 报废处理应遵循环保规定,防止对环境造成污染。
8. 材料管理责任8.1 甲方需明确材料管理的责任人,以确保管理工作的有效执行。
8.2 材料管理责任人应对采购、入库、领用、使用、盘点、报废等环节进行监督和管理。
2023年甲供材料管理细则模板
2023年甲供材料管理细则模板____年甲供材料管理细则第一章总则第一条为规范甲供材料的管理,提高材料使用效率,保证工程质量和安全,制定本细则。
第二条本细则适用于所有甲供材料的管理,包括但不限于建筑材料、机械设备、能源等。
第三条甲方负责对甲供材料的采购和分配,乙方负责监督甲供材料的使用和管理。
第四条甲供材料的管理应遵循“经济合理、科学有效、安全可靠、节能环保”的原则。
第五条各项目部应依据工程需要,合理编制甲供材料使用计划,并向甲方报备。
第六条甲方应建立健全甲供材料管理制度,明确责任部门和责任人,做好相应的材料管理工作。
第七条甲方应定期对甲供材料的采购情况、使用情况、库存情况进行检查和盘点,并形成相应的报告。
第八条本细则由甲方负责解释和修订,经乙方同意后生效。
第二章采购管理第九条甲方应根据项目需要,制定合理的采购计划,并确保按照计划采购甲供材料。
第十条采购甲供材料应遵循公平竞争原则,优先考虑本地供应商和优质材料。
第十一条采购甲供材料应按照合同要求进行,确保材料的质量、规格、数量等符合要求。
第十二条采购甲供材料应签订正式的采购合同,明确双方的权利义务和交付期限。
第十三条甲方应及时支付采购材料的款项,确保供应商按时交付甲供材料。
第十四条甲方应建立甲供材料的档案,记录采购的材料名称、规格、供应商等相关信息。
第三章分配管理第十五条甲方应根据工程需要,合理分配甲供材料给各项目部,并及时通知相关人员。
第十六条各项目部应根据甲方的分配,合理安排甲供材料的使用,确保物尽其用。
第十七条项目部负责甲供材料的验收和入库,确保材料的质量和数量与合同要求一致。
第十八条项目部应做好甲供材料的保管工作,确保库存的安全和完好。
第十九条项目部应及时向甲方报备甲供材料的使用情况,包括数量、用途、剩余量等。
第二十条项目部应制定合理的甲供材料使用计划,并按计划使用材料,避免浪费和过度使用。
第二十一条项目部应做好甲供材料的记录和统计,包括采购情况、领用情况、库存情况等。
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甲供材料管理细则一、甲供材料的控制目标:为进一步规范及加强工程建设过程中的材料管理,规范工作流程,从材料设备选用、合同、计划、验收、保管、结算等进行全过程管理,使材料得到有效监控,能真实反映材料成本、最终实现公司经济效益的提高,特制定本管理规定。
二、甲供材料各部门职责1、造价部负责本办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。
2、总师办、工程部、造价部负责贯彻执行本管理细则。
3、总师办职责:从建筑设计角度考虑,提出采购材料(设备)在美观及使用功能等方面的要求,并提供技术参数及验收规范。
4、工程部职责:4.1、负责甲供材料(设备)的采购资料准备、采购实施、组织验收以及检查。
4.2、邀请三至五家供应商进行招投标,并封样存至仓库,做好标识。
4.3、工地办主任应要求施工单位上交材料设备使用计划,同时考虑生产周期,由主办工程师编制月度《甲供材料(设备)采购工作计划》4.4、书面通知材料商按照合同进行按时按质供货4.5现场工程师组织总包、监理、标段施工单位对进场材料进行验收、检查,并将材料进场验收签字汇总后送至造价部4.6、工程竣工扫尾阶段,现场工程师组织相关单位对现场材料进行盘点,缺货或多余材料,应及时通知材料商。
5、造价部职责:5.1、依据工程部提供的材料设备采购计划,与图纸预算量进行比较及总量控制,并进行市场价格调查;5.2参与工程部招标、评标工作,从性价比等方面提出评标意见;5.3依据图纸及规范,联合工程部、总包、监理、标段单位对第一批进行材料进行验收,包含规格、型号、大小、尺寸、厚度、数量等方面,工程施工过程中并进行材料抽查。
5.4、依据工程部及材料供货商提交的结算资料,进行分类、汇总、统计,并及时将月度材料供货情况及金额上报上级领导。
5.5、及时对甲供材料的预算量、供货量、实际结算量进行分析,并将分析结果汇报上级领导。
5.6、对抽查不合格的材料,造价部取样封存,责成材料商退货,造成损失及情况严重,请示公司领导给予罚款或解除合同。
三、甲供材料操作流程及要求:1、制订材料采购计划1.1造价部根据施工图纸并结合工程实际需要,编制材料总体需求计划,报上级领导。
1.2工程部现场管理人员依据图纸及现场实际情况编制材料需要计划,并要求施工单位提出各类材料需要计划,统筹考虑提出材料采购建议,提交给造价部。
造价部依据工程部及施工单位提出的计划进行总量复核控制。
1.3工程部依据部造价部复核后的材料计划,作为材料招标数量及合同数量参考依据,综合考虑工程进度情况及工程现场实际需要,上报给上级领导审批。
2、材料招标询价:2.1造价部依据领导审批的材料计划,对材料进行市场价格调查。
2.2工程部依据领导审批的材料计划,编制招标文件。
招标文件内容概要如下:一、投标单位须知:1、总体概要说明2、工程说明3、承包方式4、工期要求,时间要作详细要求,并有奖罚措施5、投标单位的资格及条件,投标单位不少于3-5家,针对材料设备的技术参数要求,对投标单位作为严格要求6、投标产生的费用由投标单位自负7、现场考察,投标单位考察施工现场,公司对组织总师、工程部、造价部等相关部门对合格的投标单位进行考察。
8、招标材料的资金及付款情况说明9、招标文件内容、目录、格式、资料等作统一说明和要求10、招标文件的澄清与修改11、组成投标书的文件,分技术标、商务标12、投标报价,采用的报价方式或定额,包含的费用13、投标书的有效期及投标保证金14、付款方式15、投标书的签暑16、投标书的密封及标记17、送交投标书截止期18、投标书的更改与撤回19、无效标书的界定20保密要求21、标书的评审,符合性的鉴定22、投标书的澄清23、合同授予的条件24、接受和拒绝投标的权力25、中标通知书26、履约担保27、合同协议书的签署28评、定标细则29、施工补充协议主要条款,对材料质量、送货等作为严格限制及要求3、材料进场验收3.1检查验收材料质量是保障工程质量、降低工程成本的一项不可缺少的业务工作。
科学合理的进行材料进场验收,做好事前质量控制极其重要:①、材料进场时必须具备正式的出厂合格证和材质化验单;②、各种设备、构配件,必须具有厂家批号和出厂合格证明,并应按规定的方法进行检验;③、材料质量抽样和检验的方法,应符合《建筑材料质量标准与管理规程》;④、在现场配置的材料,如砂浆、防水材料、防腐材料、饰面涂料、油漆等的配合比,应进行试配合格后方可大批量使用;⑤、重视材料的使用认证和技术交底,以防错用和使用不合格的材料。
对材料的采购供应活动及材料质量进行监督检查验收,及时的发现所供材料质量是否符合施工要求,便于及时进行处置和调整,避免隐患。
3.2材料质量的检验方法和质量标准材料质量的检验方法主要有书面检验、外观检验、理化检验和无损检验四种。
其中理化检验和无损检验是要依靠试验设备和仪器,在专业的实验室进行的检验试验。
根据本工程的实际情况,各相关责任工程师应做到的是材料的书面检验和外观检验:1、书面检验是指通过对采购供应的材料质量保证资料、实验报告等进行核认;2、外观检验是指对采购供应的材料从品种、规格、标志、外形尺寸等进行直观检查,看其有无质量问题。
材料质量标准是用以衡量材料质量的尺度,也是作为验收、检验材料质量的依据;不同的材料有不同的质量标准,对于进场材料的验收,一般可依据审核认可的材料质量保证资料或实验报告对所供材料进行抽查复核认证;或者依据《建筑材料质量标准与管理规程》进行检查验收。
3.3甲供材签收及结帐:1对于供应商的送货回单,现场必须审核其质量、数量、规格的正确性,并会同监理、总包(现场总包代表)、甲方(现场二人签字)、乙方(领用人)签字确认,谁签字谁负责其真实性和准确性,并由工地办及时通知造价部,造价部要及时配合和支持查验或抽查。
2甲供材的结帐:每月25日前,工地办收集汇总各甲供材后,提交工程部登记,再交由造价部复核后,作为付款依据,并做好记录。
每月25日前,各供货商亦应将甲供材送货单整理好后,交由造价部审核,特别是退货单须一并拿出来,及时每月结清。
若该月延时拿出来结帐,按双倍退货回单金额结算。
3.4对材料不合格的处置方式1、质量不合格:监理、总包、现场工程师对验收材料,发现不合格的,坚决要求供货商退货,并承担由产生的运输费用、保管费用等,造成工程施工延期的,由总包、监量、现场工程师出具书面证明,由供货商承担由此造成的施工单位的损失;对总包、监量、现场工程师工作不负责,对不合格材料进行放行的,经造价部抽查发现后,造价部有权向上级领导反映情况,公司将视具体情况对个人及单位作出处罚。
2、数量达不到要求:对总量不足或超供现场,现场工程师应及时要求供货商进行补足或退货,由此造成的费用由供货商进行承担,须在材料采购合同中作出详细说明;对抽查单批次材料达不到规范要求的,影响工程质量的,不能施工的,坚决要求材料商退货,对市场上普遍存在的现象,依据实际抽查实测数量,作为材料结算及付款依据。
4、材料保管及出库4.1材料保管:所有甲供材料由施工单位统一保管,验收,出库等,保管费用由施工合同中明确。
4.2保管员对出入库材料要及时记帐,做到当日事当日毕。
时刻保证帐、物一致,严格报送制度和盘点制度。
主要原材料要向本公司项目经理及甲方现场负责人报送收支存月报,日清月结。
对盘盈、盘亏、报废要说明原因。
4.3、材料出库严格材料出库审批制度,根据施工进度计划和分部分项施工技术交底记录,审批材料出库数量,检查监督施工现场工完料净情况,余料堆放或归库情况,保证安全合理使用出库材料。
工程材料的采购供应、保管、使用全过程的每一环节对工程成本的控制均有非常重要的意义,各环节、各职能岗位在运行中应严格按照计划、执行、检查、调整四个步骤进行动态管理,发现问题,制订措施及时处置薄弱环节,保证目标的实现。
4.4对数量不足或失窃材料的处理凡因施工单位保管不善,施工单位进库前未严格验收材料批次数量、现场施工造成失窃,施工单位施工期间照管不善等上述情况,施工单位须及时报甲方现场负责人,提出补货要求,由此产生的材料费用概由施工单位承担,造成工程延期的,也由施工单位负责。
四、施工单位甲供材料管理及结算办法:1、总量控制原则:甲供材料(设备)应按图纸及定额规定的损耗率作为该工程甲供材料的总控制量。
施工单位可按工程进展情况,分阶段提交各种材料的总量计划。
如由于图纸变更引起甲供材料的变化,施工单位应以书面形式申报给甲方及审计单位,审核后追加或减少甲供材料数量,如施工单位未及时申报造成甲供材料供应问题,造成的损失有施工单位负责。
2、材料计划:2.1施工单位必须在实际使用前30天以书面形式报送经总包、监理、业主现场代表签字的甲供材料(设备)供应计划单,上报给业主工程部甲供材采购负责人安排采购计划,计划单中应包括材料(设备)的品种、名称、规格、型号、数量、质量等级、供货日期、供货地点、已累计供应数。
(见附件材料计划申请单样式)。
计划申请单壹式四联,施工单位、业主现场、公司造价部、工程部各一份。
2.2甲方根据施工单位提交的材料申请计划单要求供货商及时送货到需求地点。
甲供材料(设备)到场时的7天视为正常;超过7天到场,甲方应提前通知乙方,乙方应适时调整工序,不计损失。
如果由于施工单位申报计划不及时造成的延误供货,施工单位需自行调整施工工序,如造成损失有施工单位自负。
2.3乙方所报材料(设备)需求计划漏项或临时变更等原因需要材料,情况紧急时需申报应急材料需求计划(并说明原因),应急需求计划必须由乙方项目经理签字并加盖印章,直接报送业主现场代表签字后送甲方工程部经理审核签字,甲方进行应急采购送货,应急申报手续办理后甲方将此应急材料申请单交于总包、监理、补办会签手续,壹式四联。
2.4施工单位在上报计划时所用的材料(设备)名称的规格及型号、计量单位的书写应以行业统一名称并与图纸定额写法及供应商一致,不得使用简称、别称及俗称,以防造成采购品种有误。
3、现场验收3.1现场施工单位应指定专人接收甲供材料,并由总包、业主、监理、审计共同参与对甲供材料验收。
应在《甲供材料(设备)进场验收单》上签字确认。
特别在夜间及下班时间内到货,乙方指定的专人,应保证随叫随到,及时进行验收。
待上班后由业主组织其他相关单位会签材料进场验收单。
3.2监理检查产品的出厂合格证、检验报告等是否齐全,如果资料不齐全应及时向供货方索取。
资料补齐后方可办理验收手续;检查同一批进场的产品型号、规格是否一致,产品质量是否符合要求,不合格材料坚决杜绝进场,并在《甲供材料(设备)进场验收单》上签署有关质量意见。
3.3总包、施工单位仔细检查产品实物与资料上的(送货单)内容和各项技术指标是否相符;检查产品的外观形状,包括其包装、标识及相关内容是否完好,合格,是否有破损;检查其数量是否与送货单一致(特别是施工单位材料签收专职人员),如有短缺应由供货商补足。