广东金融学院网上报销使用说明
网上报销注意事项及简要操作流程资料
“网上报销”注意事项及简要操作流程由于现在所级数字签名还未实施，根据院标准化会议精神网上报销领导审批仍沿用领导手工签字方式，报销人在网上报销系统中填写完借款单/报销单并打印后提交领导手工审批签字，领导手工审批通过后报销人将纸制单据和网上单据共同提交给财务人员进行审核（二者缺一不可）。
咨询电话：62007577或62007580（业务咨询）62040672周泓（技术咨询）68597833（ARP中央支持组）62028606（领取登陆帐号和初始密码）注意事项：1、录入单据时，遇红色★均为必填项，非★项，建议也要填写清晰。
遇带★号“报销事由”项，请您按要求填写详细，如：张××报南京差旅费(以本人身份进入系统报销本人费用的,可不必再录入姓名)。
2、遇有一笔支出多个课题承担时，除材料费和固定资产报销有选择多个子课题功能外，其他报销可选择“添加单据行”解决该问题。
3、代理借款单、代理报销单的录入一定要选择“委托人”。
注：由于授权一经代理人接受则无法撤销或删除，因此授权时需谨慎，有效期不宜过长，一般以半年或一年为宜，授权时“限额”处若为空则默认为0，代理人将不能为授权人办理借款（包括支票、现金和汇款）。
由于授权第二天才可生效，如需当时生效，可在授权时，有效期处选择提前一天（系统默认为当天）。
4、借用支票时，无论金额是否确定，都不要通过网上报销(我们已将系统中“金额未知借款”功能关闭)，请填写传统借款单经领导签批后，仍按原要求到我处办理，并及时报销(报销时需通过网上报销)。
“金额已知”借款，只在借用现金或向外地汇款时使用。
5、在网上提交的各种借款，在报销该笔借款时，请务必在“报销管理”界面的左下方□处，勾上您所要核销的该笔借款。
且谁借款（含代理借款），谁报销，否则财务审核无法通过。
在实行网上报销前发生的借款（即：手工填写的借款单），在网上报销该笔业务时，请务必在备注中注明。
6、鉴于网上报销的特殊性，在差旅费报销时，相同子课题，不同级别不同天数的多人报销，住宿费等发票请按人分别开具，分别录入报销单；同等级别，同等天数的多人差旅费报销的发票，可开具一张，录入一张报销单。
网上报销操作手册(3.0 版)
网上报销操作手册（3.0版）1.登录阶段(在公司外情况下先登录VPN，在院内网环境下跳过1.1直接输入网址登录) 1.1点击桌面VPN图标，登录VPN。
1.2登录VPN后登录公司项目管理系统，网址http://10.0.6.141:7788/，输入自己的工号、密码。
（推荐使用谷歌浏览器，IE或360请使用高版本，以免页面显示有误影响使用）1.3进入网址页面后，点击右上角当前层级，选择自己相对应的项目部。
1.4在网页左侧选项中，选择资金成本—报销管理，选择相对应审批单。
除差旅费报销要使用差旅费用审批单，其他报销一律使用费用报销审批单。
1.5在右上角个人姓名处点击选择个人设置，在页面选择个人信息，录入本人的手机号、工号、开户行、银行卡号等信息。
保存后，今后报销中这些信息会自动生成，避免手工重复录入。
2.报销阶段2.1点击新增增加报销事项，开始报销流程。
具体流程分为四步。
2.2第一步：填写页面基本信息，灰色框格为自动生成不需要填写，其余框格需要填写。
其中标题、联系电话、报销选择为必填项（不填无法保存）。
报销选择为报销的，如图必须填写开户银行、银行账号及开户人，若已在个人信息处维护过相关信息，选择报销后将自动填充，若有变化，直接修改即可。
2.3报销选择必须严格按照业务类别进行选择,具体流程选择规定如下：①采购业务：主要针对机关及项目发生的采购业务，按公司规定需要经由设备物资部审批的事项。
②招待/车辆：主要针对业务招待费报销；公司及项目车辆发生的费用。
③成本/税金：主要针对项目所发生的除差旅费、车辆费用、材料费、业务招待费等以外的成本开支。
包括项目日常发生的快递费、打印费、水电费、伙食费等各类费用。
④投标经营：主要针对招标、投标等业务发生的费用如：标书费、中标服务费。
⑤安全经费：主要针对符合公司安全经费使用规定的各项费用支出。
⑥法律/监察：主要包括：诉讼费、审计费。
⑦技术科研：主要针对公司技术科研方面发生的费用支出。
电脑端财务报销线上审批操作说明
电脑端财务报销线上审批操作说明
电脑端的财务报销线上审批操作说明第一步：审批人通过谷歌浏览器或者360 浏览器（极速模式）登录财务服务平台的网上预约报销界面，点击左上角头像图标选择用户角色“流程审批”。
第二步：点击“待审批”按钮，选中待审批报销记录，点击“审批”按钮。
第三步：打开手机微信“扫一扫”，按照手签流程说明依次进行扫码操作。
第四步：进入手机手写板界面，签好姓名后点击右下角“ ”，签字信息即上传至电脑端，随后，点击电脑页面的“同意”或者“退回”即可完成审批。
第五步：审批流程结束。
电脑网页自动跳转至流程审批主页面，可从“已审批”菜单进行查看。
手机通过点击页面下方的“返回首页”即可。
《网上报销使用说明》课件
02
审批流程
系统支持多级审批流程，确保审批 过程规范、透明。
提醒功能
系统可以设置提醒功能，及时通知 相关人员处理报销事宜。
04
系统优势
方便快捷
员工可以随时随地上报报销单，不受时间和 地点的限制。
降低成本
网上报销系统减少了纸质单据的使用，降低 了纸张和打印成本。
提高效率
系统自动化处理报销流程，大大提高了报销 的效率。
与OA系统整合
实现与OA系统的整合，方便报销流程与其他办公流程的集成和协 同工作。
与第三方支付平台整合
实现与第三方支付平台的整合，方便报销费用的快速支付和处理。
THANKS。
详细描述
请检查您填写的报销单内容是否符合规范， 包括各项费用是否合理、发票是否清晰等。 如果填写没有问题，可能是系统故障，请尝 试重新填写或联系客服。
提交报销单后未被审核
总结词
提交的报销单长时间未被审核
详细描述
请耐心等待，一般情况下，审核会在2-3个工作日内完成。如果长时间未被审核，可能 是系统繁忙或审核人员疏忽，请联系客服查询进度或催促审核。
增强透明度
系统记录了整个报销流程，提高了财务的透 明度。
02
网上报销系统操作流程
登录系统
总结词：系统入口
详细描述：用户通过浏览器打开网上报销系统页面，点击登录按钮，输入用户名和密码，进入报销系 统。
填写报销单
总结词：信息录入
详细描述：用户按照系统提示，填写报销单中的各项信息，如报销事由、金额、发票信息等，并上传电子发票。
随着信息化技术的不断发展，越 来越多的企业和机构开始采用网 上报销系统。
提高效率和透明度
网上报销系统能够提高报销的效 率和透明度，减少人为错误和舞 弊现象。
登录网上预约报销系统
网上预约报销系统使用说明目录1 登录网上预约报销系统 (2)2预约管理 (5)2.1申请报销单 (5)2.1.1选择报销项目 (6)2.1.2填写报销基本信息 (8)2.1.3填写报销费用项金额 (8)2.1.4填写支付方式 (9)2.1.5打印预约报销单 (12)2.2修改报销单 (13)2.3撤销报销单 (14)2.4打印报销单 (14)2.5查看预约物流情况 (15)3历史报销单 (16)3.1查看报销单明细信息 (16)3.2打印无现金回单 (17)3.3查看预约物流信息 (18)4 授权报销记录 (19)1 登录网上预约报销系统登录网上预约报销系统有两种方式：第一种，通过MIS系统右侧链接直接登陆。
如图1-1和1-2。
图1-1图1-2进入网上预约报销系统，如图1-3。
图1-3第二种方式，直接输入网址或通过财务处主页左侧的链接，进入登录界面进行登录，如图1-4和1-5。
（注：目前校内学生只能使用此种方式进行登录）图1-4图1-52预约管理网上预约报销管理包括预约管理、历史报销单和授权报销记录。
预约管理包括申请报销单，修改报销单，撤销报销单，打印报销单和查看预约物流情况五个功能。
2.1 申请报销单图2-1如图2-1，在预约报销首页中，点击【申请报销单】按钮，进入报销申请流程。
网上预约申请报销单的步骤为：1）选择报销项目2）填写报销基本信息3）填写报销费用项金额4）填写支付方式5）打印预约报销单2.1.1选择报销项目系统将自动列出本人可报销的项目，请根据需要在页面项目列表中选中欲使用的项目，然后点击【申请项目报销】，如果可报销项目数目过多，则可填写项目代码或者项目名称进行查询。
如果本次报销的项目不在上述列表中，请先让项目负责人授权给自己（具体见《网上项目授权系统使用说明》）。
如图2-2。
图2-2系统将对选定项目的项目余额、预算金额检查，如果您填写的报销金额超过项目余额或某一项预算，系统将提示您已经超支；反之如果您能够顺利保存报销单，则说明您报销的项目有足够的余额或预算完成本次报销，当您持报销单到财务处报销时，可顺利通过项目余额、预算金额的检查。
网络报销与审批操作手册
安徽财经大学网络报销与审批操作手册财务处2015.9目录一、网络报销与审批系统使用方法 (1)1.登录 (1)2.密码更改 (1)3.修改个人信息 (2)4.安装数字证书（审批、负责人操作） (2)5.报销类型选择 (3)二、报销人操作一：事前申请录入 (4)（一）出差申请录入 (4)（二）接待申请录入 (4)三、报销人操作二：报销业务录入 (5)（一）领款业务 (5)（二）借款业务 (6)（三）差旅费业务 (7)（四）其他报销业务 (9)四、审批、负责人操作 (12)一、网络报销与审批系统使用方法1.登录：在学校财务处主页上点击“财务信息综合平台”进入。
在上图中输入职工编号及密码，可选择一卡通和财务信息查询的信息登陆，财务信息查询帐号初次登录用户名和密码均为职工编号，如遗忘可致电财务处查询，进入系统后可进行密码更改操作。
2.密码更改：点击“网络报销”按钮进入系统在主界面的右上方点击密码修改，如下图，修改完毕后，重新登录新密码启用，如密码遗失，请联系财务处（电话：3176328）。
3.修改个人信息：首次登录本系统，请先设臵接收短信的本人手机号,此功能主要用于跟踪报销及审批流程发送短信设臵手机号。
方法是点击“系统信息管理”菜单下面的“修改个人信息”，以后如果手机号有变更，需在此界面重新输入新手机号，如下图：4.安装数字证书（审批、负责人操作）：数字签名（加密狗）是采用第三方加密方式，使用时请先插入加密狗，然后安装数字证书，具体位臵为进入系统后界面右上方“安装证书按钮”，如下图：点此进行密码修改进入网络报销界面点击“安装证书”后页面自动下载证书，下载完成会弹出“是否运行消息框”点“运行”即可安装完成后页面如下：5.报销类型选择：按照业务不同的性质，请选择相应的申请、报销类型，在界面左侧，如下图：二、报销人操作一：事前申请录入（一）出差申请录入：方法是点击“事前申请录入”菜单下“出差申请录入”按钮，如下图：在上图中按钮功能简介为：1.增加：增加一个新的单据；2.修改：修改选中的单据（未提交审核的）；3.删除：删除当前单据；4.保存：即保存当前单据；5.打印：打印当前单据（领导审批同意后打印办结单据）；6.提交：将当前单据提交至领导审核（提交后单据将不能修改，系统自动发送短信给领导审批）。
网上报销系统使用手册[1]
![网上报销系统使用手册[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/442c4a03aeaad1f347933fe9.png)
网上报销系统使用手册XX大学计划财务部2021年３月XX四、日常报销业务.................................................... 错误!未定义书签。
五、国内差旅费报销XX错误!未定义书签。
六、借款业务........................................................... 错误!未定义书签。
一、准备工作请确认您使用的计算机屏幕分辨率至少为10２4*7６8，并使用W i ｎdows 7 及以上操作系统、IE９及以上版本浏览器,并已接入深XX园网络．使用Ｗiｎdｏws 8、W iｎdows 10或IE 10、IE 11、IＥ12 等浏览器的用户，请务必启用浏览器兼容性视图，否则可能出现部分按钮无法点击、页面无法打开、行程单无法填写等情况。
启用浏览器兼容性视图请点击浏览器菜单“工具”—XX“兼容性视图设置”，在框内输“”后点击“添加”完成设置.财务数据通常多行、多列表格显示的情况较多，在浏览网页时，您也许会认为网页的文字过小或屏幕显示不完整。
您可以使用浏览器右下角的缩小、放大按钮进行操作,找到适合阅读的文字大小。
二、登录网上报销系统1、网上报销系统进入路径为:深大内部网→财务XX→网上XX报销系统。
2、进入系统过程中，需要输入校园卡号和密码。
3、第一次进入系统时,需要在“联系方式"处输入手机号码，此手机号为接收短信的手机号。
三、报销信息XX“负责项目＂展示了当前用户的所有负责项目或是被授权的经费信息,每条经费信息都可查看报销信息、额度信息和余额情况。
为方便用户更有效的定位查找相关单据,用户可在项目报销记录里查看相应的未报销单据和已报销单据，该信息包含业务编号,报销人,报销日期等。
注意：该信息只有主负责人才能查看.注意:“待修改业务”、“待提交业务”、“已提交业务"表示该业务正在进行中,因此会占用项目经费的余额．当您需要取消该报销业务时，可以按“已提交→待提交业务→待修改”的顺序依次退回或删除，即可恢复填报时占用的余额。
网络报销系统使用说明书
网络报销系统使用说明书一．操作说明.本系统仅支持及以上内核的浏览器或火狐浏览器..因各个用户的权限不同，用户会存在菜单栏的差异和功能的差异 ..登陆网上报销系统的路径:学校官网首页→→管理机构→→财务处→→财务信息平台（针对学校不同，可能显示的也不一样）二．登录（一）动态令牌登录：账号（本人工号）动态密码（动态令牌随机显示的号码）验证码，动态令牌的发放：有审批权的各级领导由财务处统一发放；教科研等个人项目的项目负责人，如果有需要，可以自愿购置。
（二）非动态令牌登录：账号（本人工号）密码（身份证号后六位）验证码。
三．个人设置个人设置需要修改的有：）公务卡号（自动查询交易及还款）；）移动号码（短信通知）；）个人的签名图片（电子签名、图片的名称不能使用汉字）。
修改好了之后点击“保存”后确定。
注：此功能是对自己信息的完善(签名图片名称不允许有汉字，一般为工号,例：)，完善后点击保存》确定即可四、项目授权和授权取消（部门负责人、项目负责人使用）注：部分学校启用项目授权，部分学校不启用项目授权。
报销人只有在得到项目负责人授权后，才能在网报系统中，选择使用该项目报销。
授权的原则：部门公共项目授予部门中的每个人员；个人项目授予项目的成员。
（一）项目授权点击“系统功能”再点击“项目授权设置”后看到的红色字体为项目授权的步骤，具体如下：第一步选择项目:勾选需要授权的项目第二步选择授权人：点击“添加”可在查询前输入被授权人的姓名或工号，查询出来后勾选，下拉至确定按钮区，点击确定。
第三步点击批量授权，此处可选择增加授权的截止时间，截止日期后系统自动终止授权，被授权人不能再使用。
具体操作：批量赋值前面的输入框中输入日期，点击批量赋值。
第四步确认授权勾选授权的表格数据（一定要勾选默认情况是勾选的），点击确认授权。
（二）取消项目授权进入系统点击“系统功能”再点击“项目授权查询”，左侧会出现所属的项目，点击项目，若项目被授权过，右侧会出现被授权的人员；若项目未被授权，右侧则为空白区。
ERP网上报销操作流程及功能介绍.pptx
• 5、You have to believe in yourself. That's the secret of success. ----Charles Chaplin人必须相信自己，这是成功的秘诀。-Wednesday, August 5, 2020August 20Wednesday, August 5, 20208/5/2020
• 6、Almost any situation---good or bad---is affected by the attitude we bring to. ----Lucius Annaus Seneca差不多任何一种处境---无论是好是坏---都受到我们对待处境态度的影响。11时3分11时3分5Aug-208.5.2020
• 7、Although the world is full of suffering, it is full also of the overcoming of it.----Hellen Keller, American writer虽然世界多苦难，但是苦难总是能战胜的。20.8.520.8.520.8.5。2020年8月5日星期三二 〇二〇年八月五日
• 10、Life is measured by thought and action, not by time. ——Lubbock 衡量生命的尺度是思想和行为，而不是时间。8.5.20208.5.202011:0311:0311:03:1011:03:10
• 11、To make a lasting marriage we have to overcome self-centeredness.要使婚姻长久，就需克服自我中心意识。Wednesday, August 5, 2020August 20Wednesday, August 5, 20208/5/2020
网上报账操作指引
疑问解答
怎么样才是预约成功了？
只有在首页“已提交业务”中显示的预约单，同时已生成预约单 号、条形码及二维码才表示您已成功提交啦。
失败业务如何处理呢？
因手续不全等原因退回的报销单，在网上报账系统中先点击“退 回修改”再点击“待修改业务”进行修改后重新提交。
为什么我的系统显示或者操作过程中有问题？
的“新增”按钮。
网上报账系统-日常报销
2. 选择支付方式 ——汇款
填写对方单 位名称、账
号等
汇款须填写对方单位的全称（与发票专用章上的一致）、开户银行、
账号等信息。如需要付给多家单位，点击后面的“新增”按钮。
网上报账系统-日常报销
2. 选择支付方式
填写完毕后：
不对？ 点击“上一步”
返回修改。
没问题？ 点击“下一步”
网上报账系统
三、报销登记—差旅费报销 下面将按照日常报销、差旅费 报销、借款三种类型分别介绍报销 登记的具体操作。
网上报账系统-差旅费
1. 填写报销内容
(1) 根据原始票据填写出差信息。
(2) 填写交通票据 张数和金额
小贴士：1、出差人姓名，可填多人；2、出差事由及单程原因：出差事由必须填 写具体，若该趟差旅只有单程票则填写单程原因（30字以内）；
网上报账系统-日常报销
3. 提交报销单
三、报销登记—日常报销
进入确认界面，核对无误后，点击“下一步” （提交审核预约），并确定。
网上报账系统-日常报销
3. 提交报销单
三、报销登记—日常报销
1、进入 待预约界面
2、点击并确定，进入预约成功界面
小贴士：点击“打印预约单”后会打印页面将出 现在新窗口中
(4) 填列完毕后，点击右上角的 “下一步（填写支付方式）”
网上报账系统使用说明
第一步：选用报销项目编号
• 新业务填报
点击？选择报销的项目编号，进入下一步报销费用明细
第二步：经费用于支出什么
第三步：报销的款项如何支付
对公转账需采集对方单位信息（第一次） 对私支付支持校内人员，使用工资卡
提交后将此单打印，走校内 签批手续后交至会计科进行 报销
查询自己所报销业务单据
1.已提交的业务提供取消提交、打印功能 2.已完成业务可以查询财务处理状态 3.未报销单据请删除，避免占用额度。
网上报账系统使用说明
登录学院信息门户-选择财务系统
登录财务系统后-选择网上报销系 统
登录后主界面
功能
次授权
日常报销的三步
• 1.选择报销项目 • 2.录入发生费用事项、金额（经济分类，发生金额） • 3.选择结算的方式（冲账、对公、对私）
发票、附件都已经齐全，点击日常报销
• 咨询电话 • 84659308 • 谢谢！
借款业务
选择项目，选择借款事由、金额、预冲账（还款或发票冲账）时间 选择结算方式提交打印，单据一式两联。
报销时使用第一联
冲账时请使用第二联，并网上填写报销信息
借款业务限制说明
使用中无法调用对话框解决办法
进入网站后如发现无法调用对话框中内容，可切 换浏览器（兼容、极速模式），切换后状态正常
谢谢！
《网上报销使用说明》课件
本课程将帮助你快速学习网上报销的使用，为你的工作提高效率。
背景介绍
意义重大
网上报销是一项重要的财务管理工具，有助于 提高企业管理效率。
高效节约
网上报销能够提高财务处理效率，降低企业管 理成本。
广泛普及
越来越多的企业采用网上报销，它已成为企业 的常用财务管理手段。
信任与可靠
网上报销流程完善，信息安全可被保障，能有 效防范财务风险。
账号注册
1. 输入账号信息
输入用户名、密码、邮箱等信息进行注册。
2. 邮箱验证
注入邮箱收到的验证码，验证邮箱。
3. 注册完成
注册成功后会提示您账号已创建。
报销单流程
1
1. 填写单据
采购、报销、差旅等业务操作人员登陆系统填写相关单据。
2
2. 审批/确认
领导或审核人员根据权限在系统内审核或确认单据。
优势
1. 高效便捷 2. 提高准确性 3. 安全可靠 4. 大幅节省办公成本
不足
1. 对于网络技术要求较高的员工，需要一定的培训 和适应时间 2. 报销流程中可能出现的复杂流程需要耐心逐一核 实
未来发展趋势
1. 数据分析
电子报销流程数据可统计分析，支持财务人员作出精准决策。
2. 统一企业管理
电子报销系统能够对采购、合同、支付等企业关键业务进行集中管理。
系统可识别支持电子发票的报销单，支
报销有时间限制
2
持发票上传、录入、自动校验。
需要根据工作的特点，提交财务审批的
时间不能超出规定。
3
防范诈骗
注意防范企业内部工作中可能发生的漏
洞、开支异常等风险，防范利益诉求冲
费用限制
网上报销使用步骤
登陆VPN
用户名：test 密码：600100
点击“新网上报销系统” 使用网上报销系统时， 这个网页不能关闭
http://172.31.60.23:9070
系统登陆-登陆ARP系统
zhangsan 身份证号
进入登陆ARP系统页面。
允许ActiveX控件
点击“确定”
系统登陆-进入财务系统页面
网上报销操作流程
财务资产一至周五全天 每月最后一天不报固定资产，进行月未结帐 （上午8：00-11：30，下午1:00-3:00) 现金报销，周一至周五上午 （上午8：00-11：30）
点击“网上报销”
点击继续浏览“网上报 销”
系统登陆-首先登陆VPN
点击“计算” 自动生成
开始日期：北京出发时票面日期 结束日期：到达北京的实际日期
点击“保存”
点击“现金” 那个地方， 选择结算方式
点击“编 辑”
点击“打印”
选择打印文档
注意：打印要用财务专用纸（财务柜台免费提供） 打印设置：专用纸竖着放打印机中间即可。
点击“提交财务”
报销单录入流程
网上报销 报销管理 普通报销单
点击“财务系统”，选择“网上报销”，进入网上报销系统 。
报销单分类填写
点击“增加”
1.填写“事由” 2.填写“原始单 据张数”-（至少
为 1）
3.点击“增加”-（可反复添
加，报销很多栏）
2.点击“保存”
1.填写报销信息
2.点击“保存”
1.选择“结算方 式”-（现金、汇款或
支票）
北京市郊、外的差旅费
打印、 领导签字
提交财务
报销事由、 单据张数 点击“增加“添加 单据行”，填 写数据
网上报销流程
网上报销流程随着信息技术的不断发展，网上报销已经成为许多企业和机构的常用方式。
相比传统的纸质报销流程，网上报销更加便捷高效，能够大大节省时间和人力成本。
下面将详细介绍网上报销的流程及注意事项。
首先，进行网上报销需要登录公司或机构指定的报销系统，输入个人账号和密码进行身份验证。
一旦登录成功，就可以开始填写报销申请表格。
在填写表格时，需要仔细核对报销的项目和金额，并且按照系统要求上传相关的票据和凭证。
这些票据和凭证通常包括发票、收据、合同等，必须真实有效。
接下来，填写完报销申请表格并上传相关票据后，就可以提交报销申请。
系统会自动进行报销信息的核对和审核，一般会在较短时间内给出审核结果。
如果审核通过，报销款项将会在一定时间内打入个人账户；如果审核未通过，系统会给出未通过的原因，申请人可以根据提示进行修改后再次提交申请。
在进行网上报销时，需要特别注意以下几点。
首先，填写报销申请表格时要仔细核对每一项信息，确保准确无误。
其次，上传的票据和凭证必须清晰可见，不能有涂改或遮挡的情况。
再者，报销申请的金额应符合公司或机构的规定，不得超出标准范围。
最后，对于审核未通过的情况，申请人应该认真对照审核意见进行修改，确保下次申请能够顺利通过。
总的来说，网上报销流程相对于传统的报销方式更加便捷高效，能够极大地提升工作效率。
但在使用网上报销时，也需要遵守相关规定，确保报销的真实性和合法性。
希望以上介绍能够对大家有所帮助，祝愿大家在网上报销的过程中顺利进行，谢谢！以上就是网上报销流程的详细介绍，希望对您有所帮助。
祝您工作顺利！。
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
基本介绍
非网上报销的流程
非网上报销的流程主要矛盾集中在报账人的等待时间上： 1、报销过程需要报账人与会计人员面对面沟通，而核算大厅的每天处理 能力有限，叫号机会限号，去晚了拿不到号，为了报销，很多报账人早 早就到核算大厅门前排队抢号，繁忙时期6点多就有人到报账大厅排队。 2、拿到号的报账人，在现场等待叫号也要1-2个小时。核算大厅人满为 患，空气质量差。 3、会计人员当面处理需要10-30分钟时间，有些复杂、量大的业务会超 过1个小时。 4、预约报账虽然可以不用等，但是繁忙时期也会预约不上。 以上这些情况浪费了老师、同学们大量的时间，给大家造成不便，为了 解决这个问题，改善我们的服务，我处与广州友财合作开发了网上报销 系统，以期解决以上问题，给大家一个高效的报销体验。
广东金融学院网上报销系统
网上报销使用说明
广东金融学院财务处 广州友财信息科技有限公司
目录
一. 序言 二. 基本介绍 三. 登录与基础设置 四. 制单流程 五. 注意事项 六. 项目的授权 七. 查询网上报销
序言
使用新系统的惊喜
时间节约了！您只需要到我们的报账点花上5分钟时间提交书面的网上报销
确认单及相关单据，即可离开不需等待，完全不受叫号和预约限制。而您节约 下来的时间将可能包括：排队取号10分钟，等候叫号20分钟，业务处理30分 钟，……或许，还远远不止于此。
总，简单友好的操作界面将让您整理票据和填报信息更加准确高效。
信息畅通了！您可以通过网报系统便捷地查询到报销业务处理进度，我们还
将通过手机短信等方式第一时间告知您每一笔报销业务的处理结果和支付情况。
上线计划
• 目前进展情况： • 本部2015年10月开始试运行。 • 已经开通3个业务模块：日常费用类报销、创新强校_日常 报销 ，科研经费_日常报销 。
图例
报销单状态
制单人（项目负责人或者项 目负责人授权的人员）操作 项目负责人（或项目负责 人授权的审批人）操作
会计人员操作
正常流转
可选流转 退回流转
无支票、现金的，
直接通过网银或 电汇支付
网上报销单的状态
状态
说明
制单
制单人正在填制报销单
待交财务 制单人已经完成网上提交
财务退回 财务收单人员审核后发现不满足规定，直接退回给制单人
网上报销流程
制单提交
负责人在确认单上签字。票据上根据 现有规定签字
做完单要打 印确认单
负责人签字 审批
财务收单人员简单 检查票据、资料正 确后即可收单
财务后台处理网报单和 对应的凭证处理
财务收单 财务处理
电话邮箱或 其他方式
通知
结果通知
9
如果通过支 票支付，会 通知制单人
操作和状态示意图
如果报销领取现金， 会通知制单人到报 账点处理才会继续
指定经办人
输入人员编号或者姓名即可查询，查询结果显示在下方列表中，点击 某条目即可选择。 目前绝大部分的师生员工数据都在系统中有记录。
填写附件张数和事由
1、附件是指各种发票、单据、审批单等，目前暂时附件张数限制 不能超过200张。 2、事由是指本次报销的内容，供制单人或者项目负责人了解此项 报销事项的内容。
已收单
财务收单人员审核后接受该报销单
已安排
财务内部已经将收到的报销单分配给会计人员进行处理
财务处理中 会计人员正在处理（如有需要会与您电话、短信联系）
待领票据 需要制单人前往报账点领取支票
结束
报销完成
登录与 基础设置
登录系统
方式一：在校园网主页（/）输入用户名 和密码，进入个人主页后，点击【项目经费查询】。注意：在第一 次使用这种方式登陆时，必须要执行方式二的形式登陆，登陆成功 后，以后就可方便快捷的使用此方式登陆财务系统。
3、项目负责人授权的网上查询人（以下简称“被授权查询人”） 如果仅有查询权，则不能制单！
我的报销
选择项目
查看业务介绍
查看此业务报销的相关规定选择务进入设置报账信息界面
选择报账点
报账点是您准备前往提交网报单的校区核算科室。
选择经办人
经办人指具体经办此报销事项的人员，默认取制单人，您可以修改。 经办人的名字会出现在项目明细账里面，也就是说经办人通过使用 经费查询的“个人项目查询>>个人报销查询”功能，可以看到自己 的报销记录。 点击“选择”（上图标红）即可打开人员选择窗口（见下页）。
如果需要修改这部分信息，在右上角选择“设置”就可以修改联系 信息了。
制单流程
什么人可以制单？
1、项目负责人，如果一个项目有多个负责人，这些负责人都可以 制单。
2、项目负责人授权的网上报销人（以下简称“被授权网报人”）， 被授权网报人是有授权期限的，只能在期限内制单。可以通过本系 统的项目授权管理功能进行授权，下文有详细介绍。
流程精简了！您只需要一次性的准确填报并提交报销资料，后面的事情可以
全部交由我们来处理。通过强大的网银支付功能，我们将实现直接把报销款项 转入您指定的校内人员个人账户或供应商的对公账户中。我们承诺，接收并确 认您的报销资料后，非繁忙时期在1-3个工作日，繁忙时期在3-10个工作日完 成报销支付。
填报轻松了！网报系统业务分类清晰，报销指引详尽，金额还能自动计算汇
2019/6/1
登录系统
方式二：财务信息系统（http：)->网上报销 登录账号和密码(“教工卡”中的编号和身份证后六位)。
财务管理信息系统界面
联系信息完善
第一次使用财务信息服务系统（目前包括网上报销与经费查询系统） 时，系统会要求用户填写电话号码、手机号码和Email，对号码和 邮箱我们目前暂时没有做校验。为了出现问题联系方便、可以及时 获取报账情况，请您填写正确的号码和邮箱地址。
前言
随着我校事业的蓬勃发展，学校的经济业务和收支规模日趋繁 杂庞大，传统的见面报销方式因受到人员、场所等客观因素制约， 已成为我们提供优质、高效服务体验的一大瓶颈。
相信您曾经为报销轮候浪费了大量宝贵时间而烦恼，又或者为 在一些繁忙时期无法办理报销业务而无奈，对此，我们感同身受， 我们也一直在努力探索和改进。为从根本上解决问题，我们借鉴国 内同行的先进经验，结合我校实际情况，量身订做了全新的报销业 务信息化平台——“广东金融学院网上报销系统”。