广东金融学院网上报销使用说明

总，简单友好的操作界面将让您整理票据和填报信息更加准确高效。
信息畅通了！您可以通过网报系统便捷地查询到报销业务处理进度，我们还
将通过手机短信等方式第一时间告知您每一笔报销业务的处理结果和支付情况。
上线计划
• 目前进展情况： • 本部2015年10月开始试运行。 • 已经开通3个业务模块：日常费用类报销、创新强校_日常 报销 ，科研经费_日常报销 。
图例
报销单状态
制单人（项目负责人或者项 目负责人授权的人员）操作 项目负责人（或项目负责 人授权的审批人）操作
会计人员操作
正常流转
可选流转 退回流转
无支票、现金的，
直接通过网银或 电汇支付
网上报销单的状态
状态
说明
制单
制单人正在填制报销单
待交财务 制单人已经完成网上提交
财务退回 财务收单人员审核后发现不满足规定，直接退回给制单人
指定经办人
输入人员编号或者姓名即可查询，查询结果显示在下方列表中，点击 某条目即可选择。 目前绝大部分的师生员工数据都在系统中有记录。
填写附件张数和事由
1、附件是指各种发票、单据、审批单等，目前暂时附件张数限制 不能超过200张。 2、事由是指本次报销的内容，供制单人或者项目负责人了解此项 报销事项的内容。
本文档为网上报销系统的使用说明，以下简称本系统为“网报 系统”。
基本介绍
非网上报销的流程
非网上报销的流程主要矛盾集中在报账人的等待时间上： 1、报销过程需要报账人与会计人员面对面沟通，而核算大厅的每天处理 能力有限，叫号机会限号，去晚了拿不到号，为了报销，很多报账人早 早就到核算大厅门前排队抢号，繁忙时期6点多就有人到报账大厅排队。 2、拿到号的报账人，在现场等待叫号也要1-2个小时。核算大厅人满为 患，空气质量差。 3、会计人员当面处理需要10-30分钟时间，有些复杂、量大的业务会超 过1个小时。 4、预约报账虽然可以不用等，但是繁忙时期也会预约不上。 以上这些情况浪费了老师、同学们大量的时间，给大家造成不便，为了 解决这个问题，改善我们的服务，我处与广州友财合作开发了网上报销 系统，以期解决以上问题，给大家一个高效的报销体验。
如果需要修改这部分信息，在右上角选择“设置”就可以修改联系 信息了。
制单流程
什么人可以制单？
1、项目负责人，如果一个项目有多个负责人，这些负责人都可以 制单。
2、项目负责人授权的网上报销人（以下简称“被授权网报人”）， 被授权网报人是有授权期限的，只能在期限内制单。可以通过本系 统的项目授权管理功能进行授权，下文有详细介绍。
流程精简了！您只需要一次性的准确填报并提交报销资料，后面的事情可以
全部交由我们来处理。通过强大的网银支付功能，我们将实现直接把报销款项 转入您指定的校内人员个人账户或供应商的对公账户中。我们承诺，接收并确 认您的报销资料后，非繁忙时期在1-3个工作日，繁忙时期在3-10个工作日完 成报销支付。
填报轻松了！网报系统业务分类清晰，报销指引详尽，金额还能自动计算汇
广东金融学院网上报销系统
网上报销使用说明
广东金融学院财务处 广州友财信息科技有限公司
目录
一. 序言 二. 基本介绍 三. 登录与基础设置 四. 制单流程 五. 注意事项 六. 项目的授权 七. 查询网上报销
序言
使用新系统的惊喜
时间节约了！您只需要到我们的报账点花上5分钟时间提交书面的网上报销
确认单及相关单据，即可离开不需等待，完全不受叫号和预约限制。而您节约 下来的时间将可能包括：排队取号10分钟，等候叫号20分钟，业务处理30分 钟，……或许，还远远不止于此。
2019/6/1
登录系统
方式二：财务信息系统（http：wscw.gduf.edu.cn)->网上报销 登录账号和密码(“教工卡”中的编号和身份证后六位)。
财务管理信息系统界面
联系信息完善
第一次使用财务信息服务系统（目前包括网上报销与经费查询系统） 时，系统会要求用户填写电话号码、手机号码和Email，对号码和 邮箱我们目前暂时没有做校验。为了出现问题联系方便、可以及时 获取报账情况，请您填写正确的号码和邮箱地址。
已收单
财务收单人员审核后接受该报销单
已安排
财务内部已经将收到的报销单分配给会计人员进行处理
财务处理中 会计人员正在处理（如有需要会与您电话、短信联系）
待领票据 需要制单人前往报账点领取支票
结束
报销完成
Hale Waihona Puke Baidu
登录与 基础设置
登录系统
方式一：在校园网主页（http://www.gduf.edu.cn/）输入用户名 和密码，进入个人主页后，点击【项目经费查询】。注意：在第一 次使用这种方式登陆时，必须要执行方式二的形式登陆，登陆成功 后，以后就可方便快捷的使用此方式登陆财务系统。
网上报销流程
制单提交
负责人在确认单上签字。票据上根据 现有规定签字
做完单要打 印确认单
负责人签字 审批
财务收单人员简单 检查票据、资料正 确后即可收单
财务后台处理网报单和 对应的凭证处理
财务收单 财务处理
电话邮箱或 其他方式
通知
结果通知
9
如果通过支 票支付，会 通知制单人
操作和状态示意图
如果报销领取现金， 会通知制单人到报 账点处理才会继续
前言
随着我校事业的蓬勃发展，学校的经济业务和收支规模日趋繁 杂庞大，传统的见面报销方式因受到人员、场所等客观因素制约， 已成为我们提供优质、高效服务体验的一大瓶颈。
相信您曾经为报销轮候浪费了大量宝贵时间而烦恼，又或者为 在一些繁忙时期无法办理报销业务而无奈，对此，我们感同身受， 我们也一直在努力探索和改进。为从根本上解决问题，我们借鉴国 内同行的先进经验，结合我校实际情况，量身订做了全新的报销业 务信息化平台——“广东金融学院网上报销系统”。
3、项目负责人授权的网上查询人（以下简称“被授权查询人”） 如果仅有查询权，则不能制单！
我的报销
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进入设置报账信息界面
选择报账点
报账点是您准备前往提交网报单的校区核算科室。
选择经办人
经办人指具体经办此报销事项的人员，默认取制单人，您可以修改。 经办人的名字会出现在项目明细账里面，也就是说经办人通过使用 经费查询的“个人项目查询>>个人报销查询”功能，可以看到自己 的报销记录。 点击“选择”（上图标红）即可打开人员选择窗口（见下页）。