档案员岗位责任制

档案工作人员岗位责任制及考核办法

档案工作人员岗位责任制及考核办法
1.专职档案员岗位责任
1.1 坚持党的四项基本原则、热爱祖国，遵纪守法，具有良好的社会公德和职业道德。

1.2 热爱本职工作，刻苦钻研业务，掌握档案专业基础知识，不断提高档案的科学管理水平。

1.3 组织实施党和国家关于档案工作的方针、政策，法规和档案行政管理部门制订的有关规定、办法、细则。

1.4 制订本单位的档案工作计划、管理办法、规定等。

1.5 在统一领导、分级管理的原则下，负责对本单位各部门（室）形成的文件材料（包括图表、声像等）的平时积累、收集、立卷、归档工作进行监督、指导和检查。

1.6 负责对本单位的档案工作人员进行专业培训。

1.7 负责对本单位的全部档案及有关资料进行综合管理，积极提供利用，为本单位各项工作服务，为党和国家积累档案史料。

1.8 根据国家的有关规定，定期向云浮市档案馆移交档
案。

1.9 办理领导交办的其它有关档案业务工作。

2.兼职档案员岗位责任
2.1 坚持党的四项基本原则，热爱祖国，遵纪守法，具有良好的社会公德和职业道德。

2.2 热爱本职工作，努力学习档案专业基础知识，不断提高档案的业务水平和工作能力。

2.3 做好平时文件材料的积累、初步整理和归档工作，并接受本单位档案室的业务监督、指导和检查。

3.考核办法
对档案人员的岗位职责考核结合本单位年终总结年度考核进行，能按照本单位档案工作的有关规定，按时按质完成本职工作的，给予一定的奖励，否则，根据情况扣发壹个月以上的奖金。

档案工作岗位责任制(三篇)

档案工作岗位责任制是指按照职责和权限划分岗位，明确岗位职责和权责，让每个岗位在档案工作中有明确的任务和责任。

具体的岗位责任制可以包括以下内容：1. 负责档案收集和整理：负责搜集、收集、整理和归档相关文件和资料，保证档案的完整性和准确性。

2. 负责档案分类和编制：根据档案的性质和用途，负责对档案进行分类和编制，建立科学的档案分类体系。

3. 负责档案保管和管理：负责档案的保管和管理工作，包括档案的存放、整理、借阅和维护等。

4. 负责档案检索和查询：根据用户的需求，负责对档案进行检索和查询，并提供相应的档案复印和提取服务。

5. 负责档案安全和保密：负责档案的安全和保密工作，包括档案的防火、防水、防盗等措施，保护档案的安全性和机密性。

6. 负责档案数字化和电子化：负责对档案进行数字化和电子化处理，建立档案数字化管理系统，提高档案管理的效率和便利性。

7. 负责档案培训和宣传：负责档案工作的培训和宣传工作，提高员工对档案管理的认识和意识。

每个岗位的责任和职责要根据具体的工作内容和岗位要求来确定，并制定相应的工作规范和流程，确保档案工作的顺利进行和高效完成。

同时还需要进行定期的评估和监督，对岗位绩效进行考核和奖惩，确保岗位责任制的有效实施。

档案工作岗位责任制（二）是指建立在岗位上的责任制度，明确岗位职责和工作任务，对岗位绩效进行评估和考核的管理方式。

其目的是提高工作效率，明确工作目标，激发员工积极性，提高整体绩效。

档案工作岗位责任制主要包括以下几个方面：1. 岗位职责的明确：档案工作岗位责任制的首要任务是明确每个岗位的职责和责任。

档案部应该制定一份详细的岗位职责清单，列出每个岗位所负责的工作项目和工作内容。

这样可以确保每个员工清楚其工作职责，并能够更好地完成工作任务。

2. 工作任务的分配与考核：档案部应根据岗位职责清单合理分配工作任务，并进行周期性的考核。

通过对工作任务的细分，可以让每个员工明确其工作重点和工作目标，从而提高工作效率。

档案工作人员岗位责任制（最终5篇）

档案工作人员岗位责任制（最终5篇）第一篇：档案工作人员岗位责任制档案工作人员岗位责任制一、树立全心全意为人民服务的思想，熟悉和掌握档案管理的任务、要求和各项内容。

根据工作需要和上级业务部门的有关规定，及时制作和修订车管所各项档案管理制度。

二、档案管理有条理，层次清楚，分类明确，查找快捷，及时归档，做到查档案有登记，不缺少、不丢失、无积压、无错放，按照有关规定制作各种档案检索工具，并完成其他辅助性工作，方便档案的查找和利用。

三、严格遵守档案工作各项规章制度，忠于职守，坚持原则，切实做好档案的保管和保密工作。

四、全面准确了解本档案室所存档案情况，定期检查档案，发现破损、霉变和其他问题，及时采取相应的补救措施。

五、档案室内卫生整洁，档案无灰尘积压，无破损，无闲杂人员，着装规范、挂牌上岗。

六、保持办公环境整洁、秩序良好，各种办公用品摆放整齐。

七、加强业务训练，熟练运用各种检索工具调阅档案，积极主动为群众及各业务部门服务。

八、认真做好档案的统计工作，最大限度的发挥档案的作用。

以上工作必须做到，一但发现不及时归档的，每笔扣二十元，丢失档案的负全部责任，情节严重的将追究法律责任。

第二篇：档案工作人员岗位责任制档案工作人员岗位责任制一、认真学习和贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《陕西省档案管理条例》及党和国家有关档案工作的方针、政策，不断提高法制观念，严格依法治档。

二、热爱本职工作，钻研业务知识，努力提高业务水平，忠于职守，严格遵守档案工作的各项规章制度。

三、负责本乡（镇）党委、政府、人大主席团、群团等单位形成的各种门类、各种载体的档案及有关资料的收集、整理、鉴定、保管和提供利用等工作，并指导、统计辖区内各村民委的档案管理工作。

四、认真做好档案的安全防范工作，确保档案的完整与安全。

五、建立、完善档案工作的管理和检索体系，开展档案编研工作，积极开发档案信息资源，做好档案服务工作。

六、做好档案保密、查借阅登记等各项工作。

档案员岗位责任制度

档案员岗位责任制度
岗位责任
具体内容
一、档案业务知识与技能
1. 熟练掌握档案业务知识，了解、掌握公司职能活动和档案材料情况。
2. 努力学习科学文化知识，钻研业务，掌握档案的分类、组卷、编目、保护、运用等知识和技能。
二、档案管理与保管
1. 负责档案的接收、整理、编号、装订、存放、管理工作。
2. 按照类别和保管次序，科学合理地排列档案，确保档案的安全、完整和易查找。
2. 完成公司安排的其它相关工作，如档案信息的编研、档案记录等。
四、档案移交与销毁
1. 负责档案的移交工作，对永久、长期保存的档案，按照相关规定向档案馆移交。
2. 对已超过保管期限确无利用价值的档案材料，提出存毁意见，编造销毁清册，经领导和单位审核后，按规定程序进行销毁。
五、档案保与安全
1. 严格遵守党和国家的保密制度，确保档案的安全、完整和统一。
2. 机密档案要妥善保管，加强保密措施，不得外传或擅自携带外出。
3. 定期检查档案保管情况，做好防火、防盗、防高温、防虫、防潮、防光、防尘、防鼠等工作。
三、档案借阅与利用
1. 负责档案资料的借阅、登记、统计等工作，热情接待查档人员，提供及时、准确的档案服务。
2. 借阅档案需经主管领导同意，办理借阅登记手续，确保档案的保密性和安全性。
3. 借阅者需爱惜档案，不得随意拆散、涂改、抽调、剪裁档案，借阅完毕后应立即归还。
3. 对机密档案的利用需请示有关领导批准，经批准处理的档案要造册登记并护送到指定地点销毁。
六、档案室设备与设施
1. 负责档案室设备、设施的保管维护工作，确保档案室的正常运行。
2. 定期检查档案室设备、设施的使用情况，及时维修或更换损坏的设备、设施。

档案员岗位责任制一、岗位职责1.负责公司档案管理工作，包含档案的收集、整理、归类、存储和保密等工作；2.负责档案的检索、借阅、复印等操作，确保档案资料的及时、准确供应给各部门；3.帮助编制和完满档案管理制度和规范，确保档案管理工作符合国家法律法规和公司制度；4.参加档案管理系统的建设和维护工作，保障档案管理工作的正常运行；5.定期进行档案清理和整理工作，确保档案信息的完整性和准确性；6.妥当保管档案原件和复印件，防止遗失或损坏；7.定期组织档案检查和评估工作，对档案管理工作进行自查和总结。

二、工作要求1.严格遵守国家档案管理法律法规和公司档案管理制度，保护档案的完整性和安全性；2.具备良好的工作纪律和职业道德，保守档案秘密，不泄露档案信息；3.具备较强的文字处理本领和组织协调本领，能准确、规范地撰写和整理文稿；4.熟识档案管理系统的使用，能娴熟操作相关软件和设备；5.具备较强的沟通本领和团队合作精神，能与各部门搭配开展档案工作；6.具备肯定的档案知识和专业技能，能解答档案管理方面的问题。

三、工作流程1.档案收集：收集、整理、汇总公司各类档案文件；2.档案归类：依照文件类型、主题和时间次序，将档案进行分类归档；3.档案存储：选择合适的存储设备和环境，将档案妥当保管；4.档案检索：依据需要，及时查询和供应档案信息；5.档案借阅：依照制度规定，帮助各部门进行档案借阅申请和审批；6.档案复印：负责档案的复印工作，确保复印件的质量和及时性；7.档案清理：定期进行档案清理，剔除无效档案，确保档案信息的准确性；8.档案保密：严格遵守档案保密制度，防止档案信息泄露；9.档案评估：定期对档案工作进行评估和总结，提出改进建议。

四、工作标准1.依照公司档案管理制度，严格执行各项规定；2.档案的收集、整理、归类、存储等工作要及时、准确、规范；3.档案信息的检索、借阅、复印等服务要快捷、高效、保密；4.定期进行档案清理和评估工作，维护档案信息的准确性和完整性；5.时间管理要合理，确保工作任务定时完成；6.与各部门之间的协作和沟通要及时、顺畅，确保工作进展顺利；7.提高档案工作的质量和效率，乐观参加相关培训和学习。

档案管理人员岗位责任制范本(三篇)

档案管理人员岗位责任制范本一、岗位概述：档案管理人员主要负责组织、管理和维护企业档案信息，确保信息的准确、完整和安全，提供档案查询和借阅服务，协助相关部门开展工作。

二、岗位职责：1.负责档案的组织、分类、编号和归档工作，确保档案的整理和存放规范有序。

2.负责档案的接收、登记、传递和归还，及时完善档案借阅记录，并进行档案流转的监控和跟踪。

3.负责档案信息的录入、整理和更新，确保档案信息的准确、完善和及时。

4.负责档案的保管和防火、防潮等安全措施的落实，确保档案的安全可靠。

5.负责档案整理和整编工作，及时更新档案目录，并配合相关部门进行档案借阅和溯源服务。

6.负责档案的检索、查询和复印工作，保证查询服务的及时和准确。

7.负责档案销毁工作，按照规定的程序和方法进行销毁，并填写销毁记录。

8.协助相关部门进行档案分析、整理和编纂工作，为决策提供相关档案数据支持。

9.完成上级领导交办的其他工作任务。

三、任职要求：1.具备本科及以上学历，信息管理、档案学等相关专业优先考虑。

2.熟悉档案管理理论和方法，掌握档案管理法规和规范。

3.具备良好的组织、协调和沟通能力，能够独立完成工作任务。

4.具备较强的责任心和保密意识，能够严格遵守相关规定和要求。

5.熟练掌握电脑操作和办公软件，熟悉档案电子化管理和检索工作。

6.具备较好的学习能力和团队合作精神，能够适应工作压力。

四、岗位绩效指标：1.档案整理和归档准确率达到90%以上。

2.档案流转监控和跟踪的及时率达到95%以上。

3.档案信息录入和更新的准确率达到95%以上。

4.档案安全措施的执行情况符合相关规定和要求。

5.档案查询和借阅服务的及时率和准确率达到95%以上。

6.档案销毁工作的规范性和及时性符合相关要求。

以上仅为档案管理人员岗位责任制范本，具体的岗位职责、任职要求和绩效指标可以根据企业实际情况进行相应调整和完善。

档案管理人员岗位责任制范本（二）是指规定了档案管理人员在工作中的职责和责任。

档案管理人员岗位责任制范本（5篇）

档案管理人员岗位责任制范本(一)档案员必须热爱档案工作，具有较高的政治觉悟。

并具备高中以上文化程度和一定业务能力。

(二)认真学习、宣传、贯彻《档案法》和《档案法实施办法》，执行档案业务建设规范和规章制度，切实搞好档案的管理、保护和利用。

(三)档案管理人员应参加工程竣工验收、设备开箱，做好工程建设和设备文件材料的收集、整理、归档，保证基建、设备档案的完整与齐全。

(四)集中统一管理本单位全部档案，做好本单位档案的收集、整理、鉴定、编目、编纂等项工作，为档案的利用打下良好基础。

(五)加强档案保管工作，做好以防火、防潮、防高温、防盗、防虫为主的“八防”工作，确保档案的完整与安全。

(六)严守档案____，防止档案丢失及失、____。

(七)执行档案的利用借阅制度，积极开发档案信息资源，为本单位两个文明建设服务。

(八)工作调动时，应及时做好档案及档案工作的交接手续。

____朔州平鲁区国兴煤业有限公司档案保管制度(一)本单位形成的各种门类、载体的档案，由档案室集中统一管理。

(二)档案管理人员对所保管的档案要登记造册，分门别类存放，并定期清点，防止丢失。

(三)加强档案库房、箱柜的管理，按照防火、防盗、防光、防潮、防高温、防有害生物、防污染、防尘等“八防”要求，确保档案的完整安全。

(四)档案管理人员必须严格遵守国家保密法规，防止档案失落、____事故的发生。

(五)做好登记及统计工作。

对档案的收进、移出。

保管、利用等情况进行完整、系统的登记和准确的统计。

(六)对超过保管期限的档案，须按规定程序进行鉴定、销毁。

严禁擅自销毁。

(七)档案室由档案员专人保管。

档案员请假外出时，须由领导指定代管人员。

档案员工作调动时，须办理移交手续。

____朔州平鲁区国兴煤业有限公司档案利用、借阅制度(一)档案管理人员要编制档案的检索工具，为档案的开发利用创造条件。

(二)档案管理人员要积极主动提供档案信息，为两个文明建设服务。

(三)本单位档案原则上只供本单位查阅利用，外单位因工作需要查阅利用，须经有关领导同意。

档案工作人员分工及岗位责任制（3篇）

档案工作人员分工及岗位责任制档案工作是一个重要的组织管理工作，它涉及到信息的收集、整理、保存和利用，对于组织的发展和运营至关重要。

为了保证档案工作的高效进行，通常会进行分工和岗位责任制，下面是一个大致的档案工作人员分工及岗位责任制的介绍。

一、部门领导部门领导是档案工作的核心，他们负责整个档案工作的组织、协调和管理。

1. 部门主任部门主任是档案工作的责任人，他负责制定档案工作的整体规划和目标，并组织实施。

他还负责与其他部门的沟通协调，解决档案工作中的重大问题。

2. 副部门主任副部门主任是部门主任的助手，负责协助部门主任完成工作任务，并代替部门主任处理日常事务。

二、档案管理岗位档案管理岗位是档案工作的核心，他们负责档案的收集、整理、保存和利用。

1. 档案管理员档案管理员是档案工作的基层人员，他们负责日常的档案管理工作，包括档案的整理、分类、编号和归档。

他们还负责制定档案保管制度和档案的借阅管理。

2. 档案保管员档案保管员负责档案的安全保管和档案库的管理。

他们负责档案的存放、调阅和销毁，确保档案的安全可靠。

3. 档案检索员档案检索员负责根据用户的需求，查询和提供相应的档案信息。

他们需要熟悉档案的编码和分类规则，并掌握相关的检索工具和技术。

4. 档案修复员档案修复员负责档案的修复和保养工作。

他们需要修复损坏的档案文件，处理受潮、发霉和老化等问题，确保档案的完整性和可用性。

三、档案数字化岗位随着信息技术的发展，数字化档案管理成为了一个重要的趋势。

档案数字化岗位负责将纸质档案转化为电子档案的工作。

1. 数字化档案管理员数字化档案管理员负责将纸质档案转化为电子档案。

他们需要使用专业的扫描仪和数字化工具，将纸质档案扫描并进行数字化处理。

2. 数字档案的管理和维护人员数字档案的管理和维护人员负责对数字档案进行管理和维护。

他们需要熟悉数字档案的存储和管理系统，确保数字档案的安全和可靠。

3. 数字档案的检索和利用人员数字档案的检索和利用人员负责根据用户的需求，查询和提供相应的数字档案信息。

档案管理人员岗位责任制(2篇)

档案管理人员岗位责任制（一）档案员必须热爱档案工作，具有较高的政治觉悟。

并具备高中以上文化程度和一定业务能力。

（二）认真学习、宣传、贯彻《档案法》和《档案法实施办法》，执行档案业务建设规范和规章制度，切实搞好档案的管理、保护和利用。

（三）档案管理人员应参加工程竣工验收、设备开箱，做好工程建设和设备文件材料的收集、整理、归档，保证基建、设备档案的完整与齐全。

（四）集中统一管理本单位全部档案，做好本单位档案的收集、整理、鉴定、编目、编纂等项工作，为档案的利用打下良好基础。

（五）加强档案保管工作，做好以防火、防潮、防高温、防盗、防虫为主的“八防”工作，确保档案的完整与安全。

（六）严守档案机密，防止档案丢失及失、泄密。

（七）执行档案的利用借阅制度，积极开发档案信息资源，为本单位两个文明建设服务。

（八）工作调动时，应及时做好档案及档案工作的交接手续。

山西朔州平鲁区国兴煤业有限公司档案保管制度（一）本单位形成的各种门类、载体的档案，由档案室集中统一管理。

（二）档案管理人员对所保管的档案要登记造册，分门别类存放，并定期清点，防止丢失。

（三）加强档案库房、箱柜的管理，按照防火、防盗、防光、防潮、防高温、防有害生物、防污染、防尘等“八防”要求，确保档案的完整安全。

（四）档案管理人员必须严格遵守国家保密法规，防止档案失落、泄密事故的发生。

（五）做好登记及统计工作。

对档案的收进、移出。

保管、利用等情况进行完整、系统的登记和准确的统计。

（六）对超过保管期限的档案，须按规定程序进行鉴定、销毁。

严禁擅自销毁。

（七）档案室由档案员专人保管。

档案员请假外出时，须由领导指定代管人员。

档案员工作调动时，须办理移交手续。

山西朔州平鲁区国兴煤业有限公司档案利用、借阅制度（一）档案管理人员要编制档案的检索工具，为档案的开发利用创造条件。

（二）档案管理人员要积极主动提供档案信息，为两个文明建设服务。

（三）本单位档案原则上只供本单位查阅利用，外单位因工作需要查阅利用，须经有关领导同意。

档案工作岗位责任制模版(二篇)

档案工作岗位责任制模版第一章岗位职责一、制定并负责实施企业档案管理制度和相关操作规程，确保档案管理工作符合国家相关法律法规和企业要求。

二、负责组织档案登记、整理、归档、借阅等工作，确保档案材料的完整性和安全性。

三、负责档案数字化工作，包括电子文件的归档、备份和检索等，提高档案管理效率和运作质量。

四、协助上级领导和相关部门组织档案的保管与利用工作，提供必要的档案信息。

五、负责处理档案的借阅申请，核实借阅者身份以及借阅目的，确保档案的正常利用和保密。

六、参与档案资料的调研与整理，及时更新档案的内容和分类。

七、负责建立档案管理信息系统，及时记录档案管理工作的进展情况和相关数据。

八、对档案管理工作进行整体评估和优化，提出改进建议，不断提高档案管理工作的质量和效益。

第二章岗位要求一、具备档案学专业背景，熟悉档案管理理论和相关法律法规，具有一定的档案管理实践经验。

二、熟练使用档案管理软件和相关办公软件，能够独立完成档案数字化和信息化工作。

三、具备良好的组织协调能力和团队合作精神，能够有效地处理档案管理工作中的复杂情况和决策。

四、具备较强的沟通能力和表达能力，能够与各级领导和相关部门有效沟通，提供档案管理方面的咨询和建议。

五、具备良好的工作纪律和责任心，能够按时完成各项档案管理任务，保证工作质量和效率。

六、具备较强的学习能力和自我进取精神，能够及时了解和掌握档案管理领域的最新发展。

第三章岗位相关法规一、依据《档案法》、《档案管理条例》、《档案工作人员培训与考核办法》等相关法规，认真履行档案工作职责。

二、遵守机密文件管理制度，确保档案信息的保密性和不被篡改。

三、遵守档案保管期限和档案销毁规定，确保档案的及时归档和安全销毁。

四、严禁私自取用档案材料，同时也不能私自移动档案柜和档案箱。

第四章岗位绩效评估一、按时完成档案登记和整理工作，确保档案资料的完整性和规范性。

二、及时响应档案借阅申请，确保借阅者能够及时取得所需档案材料。

档案人员岗位责任制

档案人员岗位责任制
1、认真学习《档案法》和《档案法实施办法》，坚决贯彻执行档案工作的法律、法规、方针、政策和各项制度。

忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。

2、热爱档案事业，安心本职工作，苦练基本功，钻研档案业务，努力提高工作水平。

管理好各类档案，档案室做到防水、防盗、防虫、防鼠、防尘、防潮、防高温、防光、防磁，确保档案完整安全。

3、办理档案借阅，编制检索工具和参考资料，积极开展档案利用工作。

对查档同志，做到热情接待，说话和气，态度和蔼，积极查找。

4、努力做好本办全部档案的收集、整理、归档、保管和统计工作，搞好文件积累。

及时整理、编目、归档、保管、鉴定、编研工作，并积极提供利用。

5、认真做好对各科室的立卷归档工作的监督和指导。

6、根据工作需要，参加档案工作会议、经验交流和档案业务培训。

档案工作人员分工及岗位责任制范文（3篇）

档案工作人员分工及岗位责任制范文1. 负责人（档案管理员）职责：- 负责全面领导和管理档案工作，制定档案工作规章制度，确保档案工作的顺利进行；- 组织编制年度档案工作计划并进行落实，监督各个岗位的工作进展；- 负责与上级主管部门、其他部门和单位之间的沟通和协调工作，维护档案工作的正常运转；- 参与档案工作人员的选拔、培训和考核工作，促进团队建设和成员素质提升；- 负责档案的整理、归档、销毁等工作，并保证档案的安全和完整性。

2. 档案整理及分类人员职责：- 负责档案的整理工作，包括对各类档案资料的归类、编目、装订等工作；- 制定档案的存放位置及编号制度，确保档案的有序存放和易于查找；- 审查档案的完整性和准确性，确保档案质量符合规定标准；- 参与档案的清理和鉴定工作，分类整理不合格档案，并及时报告上级。

3. 档案检索及查询人员职责：- 负责档案的检索和查询工作，包括根据用户需求提供相应档案资料；- 维护档案查询系统和数据库，确保档案信息的准确性和及时性；- 解答用户有关档案查询的问题，提供咨询和指导服务；- 定期编制档案查询报告，向负责人反馈查询情况。

4. 档案借阅及出库人员职责：- 负责档案的借阅和出库工作，确保档案的安全和及时归还；- 与用户沟通确认借阅需求，核实身份和目的，并办理借阅手续；- 记录借阅和归还情况，建立借阅档案的统计和管理系统；- 定期检查借阅档案的状态，参与档案的清点和盘点工作。

5. 档案数字化转化及电子文档管理人员职责：- 负责档案的数字化转化工作，将纸质档案资料转化为电子文档，并建立电子档案数据库；- 制定电子档案管理规定和操作流程，确保电子档案的安全和可追溯性；- 维护电子档案系统的正常运行，解决相关技术问题；- 负责档案数字化转化项目的策划和实施，推动电子档案工作的发展。

二、总结档案工作人员的分工及岗位责任制是档案工作的基础和保障，每个岗位的职责明确，相互配合协作，可以提高档案工作的效率和质量。

2024年档案室档案员安全生产责任制(三篇)

2024年档案室档案员安全生产责任制档案室档案员是档案管理的第一责任者。

必须在行政办公室主任、副主任的领导下，认真做好档案的借阅、保管工作。

档案员应掌握煤矿有关安全基础知识和必须熟练掌握档案管理知识。

一、岗位职责第1条全面负责档案的归档、借阅、保管工作。

第2条严格执行档案借阅制度，办理借阅手续。

第3条借阅者确需档案复印件的，必须经领导批准并进行登记，用毕后将复制件交回档案室。

第4条必须遵守保密纪律，保证档案机密的绝对安全。

第5条按规定参加各种安全检查活动。

第6条及时向主任提出工作意见和建议。

第7条必须尽职尽责，杜绝违纪现象。

二、责任追究第8条有下列行为之一的，给予档案员罚款处分，构成犯罪的，依法追究刑事责任。

(一)未按规定参加安全检查活动的；(二)在安全检查中，对工人违章作业孰视无睹，不加制止的；第9条因对档案的归档、保存不善，出现档案材料丢失或损坏，档案员负直接责任。

第10条因对档案借阅制度执行不严，出现档案材料丢失或损坏，档案员负直接责任。

第11条因档案员保密意识不强，出现档案机密泄密事件，档案员负直接责任。

第12条对于上述负直接责任的，应根据情节严重程度按照有关法律、规定给予经济处罚、行政处分、追究刑事责任。

2024年档案室档案员安全生产责任制（二）一、引言随着科技的不断发展和档案管理工作的日益复杂化，档案室档案员在工作中面临着各种潜在的安全风险。

为了确保档案室的安全生产，保障档案员的生命安全和财产安全，制定并实施档案员安全生产责任制是至关重要的。

本文将对2024年档案室档案员安全生产责任制进行详细阐述，包括档案员安全意识培养、安全风险评估和控制、事故预防和应急措施等方面，以提高档案室的安全生产水平。

二、档案员安全意识培养1. 培训教育：档案室应定期组织档案员进行安全生产培训，包括安全知识、操作规程、应急措施等方面的培训，提高档案员的安全意识和应对能力。

2. 岗位责任：每位档案员应明确自己的岗位职责和安全责任，牢记自己对档案室安全的重要性，时刻保持警惕，确保个人行为不会对档案室安全造成威胁。

档案工作人员分工及岗位责任制范文（3篇）

档案工作人员分工及岗位责任制范文一、工作人员分工分管领导：韦松译办公室主任：唐兵档案管理员：韦美耐兼职档案员：周海洋二、各成员职责(一)分管档案工作领导责任制1、领导本机关的档案管理工作。

2、审定本机关档案管理各项制度，并监督贯彻执行。

3、解决档案工作中的实际问题。

(二)主管档案工作办公室主任责任制1、____制定档案管理制度，并认真执行。

2、抓好本机关档案建设与管理工作。

3、定期____档案管理人员学习档案工作的法律、法规和方针政策，不断提高档案管理人员的业务技能。

(三)档案管理员岗位责任制1、对机关各个办公室形成的各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。

2、负责集中统一管理本机关各种门类和载体的档案以及有关资料。

3、为党和国家积累档案财富，按规定将具有长远保存价值的档案向县档案馆移交。

4、贯彻执行档案工作的法律、法规及各项方针政策，建立健全档案室的各项规章制度。

5、对档案实行科学管理，熟悉所藏档案情况，积极提供利用，为全乡各项工作服务。

6、办理领导交办的其他档案业务工作。

(四)兼职档案员责任制1、协助档案管理员做好本机关各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。

2、负责档案信息微机录入及信息化管理工作。

3、办理领导交办的其他档案业务工作。

档案室工作职责一、贯彻执行上级关于档案工作的方针、政策，自觉遵守档案管理的各项规章制度，制定本单位档案工作的相应制度，并____实施。

二、贯彻执行党和国家关于保守党和国家____的规定，认真做好档案的安全、保密和保护工作。

三、制定档案室工作计划，做好档案目标管理工作。

四、按不同类别的归档范围，做好各类档案文件材料的收集、整理、鉴定工作，并按各自要求及时归档。

五、对新接收的档案进行分类入库，积极做好档案信息资源的开发工作；熟悉掌握档案室各类档案储藏情况，做到准确迅速地提供利用。

六、准确及时地搞好各类档案的转递、销毁和统计工作。

七、严格执行档案室有关查(借)阅制度，做好档案的查阅、借阅工作，为有关部门提供档案的有关情况。

档案工作岗位责任制范本(4篇)

档案工作岗位责任制范本岗位名称：档案工作岗位岗位职责：1.负责档案材料的整理、归档和保管工作，确保档案资料的安全、完整和准确性；2.协助上级进行档案的收集、整理和编目，保证档案工作的顺利进行；3.负责档案的借阅和归还工作，确保借阅流程的安全和有效性；4.按照规定的流程和标准完成档案的检索和提供服务，满足各方面的需求；5.参与组织档案的调查和研究工作，为决策提供相关档案资料；6.协助进行档案的数字化和信息化建设，提高档案管理的效率和质量；7.配合领导进行其他相关工作。

岗位要求：1.具备较好的文字处理和档案管理能力，熟悉档案管理规范和操作流程；2.具备较强的沟通和协调能力，能够与其他部门和人员配合工作；3.具备较强的责任心和保密意识，严守机密档案的保密要求；4.具备较好的学习和创新能力，能够不断提升档案管理水平；5.具备较强的团队意识，能够积极主动地与团队成员合作。

备注：以上岗位职责和要求仅供参考，具体岗位职责和要求根据实际工作需要进行调整和制定。

档案工作岗位责任制范本（2）(以下是一个范文示例，供参考。

实际使用时请根据具体情况进行修改和定制。

)档案工作岗位责任制范本（3）一、岗位背景档案工作是保证组织机构良好运转的重要一环，对于信息的保管和管理具有至关重要的作用。

建立和完善档案工作岗位责任制，可有效规范档案工作，提高工作效率和管理水平，确保信息的合理有序保存。

本文旨在制定档案工作岗位责任制范文，明确档案工作岗位的职责和要求。

二、岗位职责1. 档案管理员（1）负责对组织机构的各类档案进行妥善保管，确保其安全可靠。

（2）负责档案资料的整理、分类、编目和归档，确保档案的顺利检索和使用。

（3）负责收集、整理和归档组织机构的文件、报告、合同等文档，确保档案的完整性和真实性。

（4）负责定期对档案进行清理和整理，确保档案空间的充分利用。

（5）负责档案数据的备份和恢复，确保重要档案的安全性。

（6）负责制定和实施档案管理的各项制度和规范，并监督执行情况。

档案管理员安全生产责任制（3篇）

档案管理员安全生产责任制第1条认真学习贯彻党的安全生产方针和国家有关安全生产法律、法规以及上级安全指示、指令精神，严格遵守各项安全规章制度。

是本岗位安全生产直接责任者。

第2条在主任的领导下，保管好各类档案资料，确保档案材料的准确与完整；第3条办理各类档案的查阅、借阅和转递手续。

第4条严格遵守档案管理的法律、法规和有关管理规定，认真做好档案的安全、保密、保护工作。

第5条对违反档案管理标准及不履行归档责任损毁档案的，有权根据《档案法》和《暂行条例》向行政办公室提出处理建议。

第6条非档案工作人员不得擅自进入档案库房，借阅档案时应在接待室等侯查阅。

第7条严禁在档案室内吸烟与存放易燃易爆品及其它杂物，搞好档案室和库房的卫生，经常通风，经常检查。

第8条对保管档案要定期进行检查，发现问题、及时报告。

对已破损档案应及时进行复制。

第9条档案人员对所保管的档案，要熟悉情况，心中有数，做到查找利用迅速准确。

第10条档案人员应严格执行责任制，提高警惕性，坚持节假日值班制度，确保档案的完整与安全。

未履行岗位职责，不服从安全管理；对安全隐患不汇报、不处理，违反安全生产规章制度或操作规程；失职、失误造成安全事故的，依照矿有关管理制度追究本人责任，视情节严重程度给予行政纪律处分。

造成重大事故，构成犯罪的，依照刑法有关规定追究刑事责任。

档案管理员安全生产责任制（2）是指档案管理机构内部建立的一套责任制度，旨在保障档案管理工作的安全、高效进行，减少事故发生的风险。

档案管理员安全生产责任制的主要内容包括：1. 安全生产目标：明确档案管理机构的安全生产目标，包括遵守法律法规、确保档案资料的安全性和完整性等。

2. 安全生产责任：明确档案管理员的安全生产责任，包括组织实施安全生产工作、制定安全管理制度、检查安全隐患和事故隐患、组织应急救援等。

3. 安全生产组织机构：建立健全安全生产组织机构，确定职责分工，明确各个岗位的安全职责和权限，确保安全生产工作有序开展。

档案员岗位责任制

档案员岗位责任制档案员岗位责任制一、岗位概述档案员是指在单位或机构内，重要从事档案收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作的专业人员，是档案工作的紧要构成部分。

档案员承当着档案管理的重要任务，其工作涉及到各类档案和文献的整理和保存，是一个紧要的工作岗位。

二、岗位职责1. 收集档案资料：依据需要，自动向单位各部门及其人员收集档案资料，确保收集到的档案资料的完整性和正确性。

2. 整理档案资料：对收集到的档案资料进行分类、归档、整理等工作，保证档案文件的良好状态。

3. 维护档案：维护档案原件，保证档案的安全。

对档案进行修复、整理、翻新等工作，防止档案的损坏和丢失。

4. 保密工作：严格遵守档案管理的保密制度，确保档案的机密性、保密性和完整性。

对涉密档案及涉及涉密信息的档案，依照有关规定进行处理。

5. 供给档案服务：为各部门和个人供给档案查询、复制、借阅等服务。

供给精准、适时的档案信息，便利用户进行讨论和使用。

6. 撰写档案报告：定期向单位领导报告档案工作情况，撰写档案工作的年度、季度、月度工作计划和工作总结等报告。

7. 帮助领导开展工作：为领导供给档案工作的支持，帮助领导调查讨论、撰写报告以及组织会议等工作。

8. 开展档案管理培训：组织和实施档案管理培训活动，提高档案管理人员的业务素养和水平。

9. 档案安全保卫工作：建立健全档案保密保管制度，订立档案安全保卫计划，并对档案的安全保卫工作的实施情况进行督导和检查。

三、岗位要求1. 具备肯定的档案专业学问和技能，谙习档案的收集、整理、保管、利用、销毁等工作流程和相关法律法规。

2. 娴熟把握办公软件和网上查询工具，提高工作效率；具有肯定的写作本领，能够沟通和协调各部门之间的工作。

3. 具备责任心、创新本领和团队精神，能够承受工作压力，具有较强的自我管束意识和团队精神。

4. 培育本身的学习和讨论本领，与时俱进，不断更新和提升本身的专业水平和学问本领。

5. 具备较强的保密意识，严格执行保密制度，保护单位和个人信息的安全。

档案员岗位责任制_规章制度_

档案员岗位责任制
一、负责国家、某某、某、区各单位的各种文件分发、传递、搞好年存档文件的归档立卷工作。

二、收发文件要做到及时、准确、安全，对各类文件及时处理，急件随到随办，做到当日文件当日发出。

三、对每件收发文件要认真分类登记，马上送办公室主任手中，对领导的批示、批复，一般要在当天或第二天转送有关部门承办，对返回的文件要妥善保管，年终立卷做到一件不缺。

四、要协助领导搞好保密检查，做好保密宣传。

五、半年合对一次文件，以免丢失，文件借阅要认真签字。

六、有计划的抢救历史档案，使档案工作逐步实现规范化、科学化、制度化。

七、负责接收财务档案，科技档案的编目和管理工作。

八、平时注意收集，整理文件材料，为年末装订打下基础。

九、对案卷进行认真分类登记入册，并随时记载借阅利用情况。

十、及时为机关、为领导提供利用档案资料，做到查找迅速、准确。

十一、热情接行来档案室查找文件的同志、并且对查档人进行保密宣传。

十二、做好本机关的图书、资料、刊物的登记。

档案员岗位责任制

档案员岗位责任制一、背景与目的在现代企业中，档案工作起着至关紧要的作用，它涉及到组织内部的信息管理和资料保管。

为了加强对档案工作的管理，确保档案的准确性、完整性和安全性，订立本岗位责任制，明确档案员的职责，加强对其工作的监督与考核，以提高档案工作的质量，确保相关信息的有序管理与运用。

二、职责和要求2.1 档案管理职责•负责企业内部档案管理制度的订立、修改和执行；•负责档案的收集、整理、存储、检索和销毁工作；•负责对各类档案进行分类、编目、标识和登记，确保档案的易读性和准确性；•定期检查档案柜架和设备的完好性，并进行维护；•帮助相关部门进行档案查询和报告供应；•确保档案存储环境的安全和防盗防灾工作；•定期更新、备份档案电子化存储系统。

2.2 档案归档职责•负责对新产生的各类文件、资料进行整理、归档和备份；•依据档案管理制度，对归档文件进行分类、编目和装订；•对归档后的文件进行存储，并订立合理的存储方案；•确保文件的准确性、完整性和机密性，并建立相应的保密措施；•负责归档文件的检索和借阅工作，确保数据的及时供应；•跟踪档案借阅情况，保证档案的安全性。

2.3 档案整理职责•负责对已归档文件进行整理、编目和检索工作；•对错位、乱序的文件进行重新整理和归类；•依据档案管理制度，对已有文件进行修复增补；•帮助其他部门对旧档案的数字化储存和整理工作；•负责档案检索工具及时更新，保证信息的准确性。

2.4 考核标准•定时完成档案管理工作；•无丢失档案记录的情况；•档案存储设施和环境的乾净度；•帮助部门查询和供应档案信息的本领；•依据归档要求整理档案的准确性和规范性；•依据文档要求将错位错误的文件整理归类；•档案电子化存储系统更新和备份情况；•档案的维护和修复情况。

三、管理流程与措施3.1 岗位职责明确在入职时，向档案员认真介绍岗位职责和要求，并确保其理解并接受。

3.2 岗前培训在入职后，为新档案员供应必需的岗前培训，包含档案管理的基本知识、相关法规和规章制度的学习，以及档案管理系统的操作技能培训等。