公司档案工作各级人员岗位责任制

公司档案工作各级人员岗位责任制

第一条为了更好地贯彻《档案法》，加强对公司档案工作的领导，有效地保护和利用档案，特制定档案工作各级人员的岗位责任制。

第二条分管档案领导的职责

本公司档案工作由党委书记分管，总经理、副总经理为档案管理体系的建立和运行提供人、财、物等资源支持，把档案管理纳入公司发展规划、纳入到公司领导议事日程，明确各部门管理职责，关心和解决档案工作中碰到的困难和问题，确保档案完整与安全。

第三条经理办公室主任职责

1、具体负责本公司、分公司党群工作类、行政管理类、经营管理类、技术管理类、设备仪器、会计、声像、电子等各类档案协调工作，熟悉掌握档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等业务工作情况。

2、建立档案网络，组织兼职档案员的业务活动，组织档案管理及业务竞赛活动，推行部门立卷制度，提高有关人员业务能力。

第四条公司专职档案员职责

1、根据上级对档案管理工作规定，结合本公司实际情况，建立、健全各项规章制度，不断提高档案管理水平。

2、负责公司各类档案的收集、整理、分类、编目、上架、入库保管、鉴定、统计、借阅、利用、提供复制材料等工作，要熟悉家底，编制检索工具，检索为顺利开展公司各项工作提供优质服务。

3、对各分公司及机关各部门的档案工作进行业务指导，不定期地对各部门档案的形成、积累、预立卷工作进行检查、督促，各部门形成的档案材料按规定、按时归档。

4、在经理办公室主任的主持下，不定期召开兼职档案员会议，学习档案专业知识、布置档案工作，开展档案管理同业务竞赛活动。

5、参加公司的有关生产经营活动，如基建工程项目竣工验收；重要设备开箱验收；科研成果、新产品鉴定等会议，并对文件材料的归档提出要求。

6、积极宣传《档案法》、《档案法实施办法》及有关的档案业务知识，贯彻执行上级关于档案工作的方针、政策、法律、法规和制度。

第五条各分公司、各部门分管档案领导的职责

1、把档案工作列入本公司、本部门年目标管理和工作计划之中。督促本单位工程技术人员、经营管理人员认真将本职工作中形成的归档材料及时向兼职档案员归档，要求他们配合本部门兼职档案员做好与业务相关资料的收集、整理、立卷、归档工作。

2、督促本部门兼职档案员做好平时预立卷工作，督促他们按时、按要求向公司档案室办理移交手续。

3、支持专、兼职档案员参加档案业务培训及本公司的档案工作会议，负责对本部门形成的、整理完毕的档案进行检查和签名。

第六条兼职档案员的职责

1、在本部门负责人的领导下，按一定的工作流程及档案工作的制度、规范，认真做好本部门所形成的文件材料的收集、整理、立卷（预立卷）、利用、统计等工作，按规定向档案专职人员办理移交手续（归档率100%），把好质量关，

确保归档材料完整、准确、系统、规范（完整率95%以上、准确率100%），对归档材料不符合要求的要及时纠正并进行修改、调整。

2、负责部门各类档案材料收集归档中存在的问题，及时向领导汇报，并提出解决办法。

3、积极参加档案业务培训及档案管理的有关活动，接受上级档案部门的业务指导和监督，与公司档案专职人员保持日常业务联系，以保证档案工作顺利开展。

4、在本部门积极宣传、认真贯彻执行档案管理制度及有关规定，及时向公司档案室提供有关的档案信息。

第七条有关工程技术人员、经营管理人员的职责

1、有关工程技术人员、经营管理人员在工作过程中，必须做好技术文件材料的形成、积累、整理、归档工作。对已归档的技术文件材料，如有变动，应负责补充、修改，做到档案与实物相等，达到档案材料完整、准确、系统，并及时向兼职档案员移交，任何个人不得占为已有。

2、出国考察、参加有关专业会议带回的资料及对外发表论文（公务方面）等有关材料，均应主动向部门兼职档案员移交归档。

3、员工调离本公司，必须向档案室归还借阅的档案，并由专职人员盖章方可调离。