浅谈供应链工作的认知

浅谈供应链工作的认知在经历了集团公司二次管理变革第一阶段的工作以后，企业未来5年的战略规划已清晰的呈现在我们面前。

然而，面对金融危机影响依然存在的消费市场，企业所承受的来自市场、内部和客户的压力仍然在加剧。

在这种情况下，供应链需加强管理，做好内部工作以提升自我竞争能力，使之立于不败之地。

随着全球进入供应链时代，供应链已经成为跨企业整合所有商业活动的管理集成，企业之间的竞争发展成为供应链的竞争。

建立有效的供应链战略，成为企业不可模仿的核心竞争力。

据介绍，供应链管理是联系企业内部和企业之间主要功能和基本商业过程、并将其转化为有机的、高效的商业模式的管理集成。

它包括了涉及计划、资源、制造、交付、回收五个过程的所有活动，其目的在于驱动企业内部和企业之间的营销、销售、产品设计、财务以及信息技术等过程和活动的协调一致。

供应链管理主要是通过供应链中前馈的信息流和反馈的物流、信息流，将供应商、制造商、分销商等直到最终用户连成一体，对包括订货、销售、库存管理、运输、仓储、客户服务各方面进行综合一体化的管理，从而使供应链上各节点企业分担的职能集成而形成一个整体性的管理模式。

它要求对企业供应链中的信息流、物流和资金流、增值流、业务流以及协作伙伴关系等进行设计、规划和控制，将供应商、制造商、分销商直到最终用户连接成一个整体，达到对彼此间物流业务流程的无缝连接，从系统优化角度来达到一种集成性的供应链管理控制，并据之来实现价值增值。

一、有效进行生产计划的编制与监控有效编制生产计划能够使生产——销售有序化，使得各项相关工作更加顺利有序的进行。

1、销售公司提供的要货数据是一种预测性的数据，为生产计划指明了大体的生产方向。

但市场是变化的，同时也据有一定的不可预测性，特别是在金融危机依然存在的情况下，市场变化更是不可琢磨。

这需要我们时常与销售公司进行有效沟通，及时获取有利的相关市场变化信息。

及时安排调整生产计划，适应不断变化的销售市场需求。

2、在做好生产计划的同时需考虑相关因素。

首先根据销售公司提供的要货信息以确认产品的要货及时性从而明确生产产品类型，并备足相应物料，下达生产计划。

生产计划数据需仔细、准确。

物料备足才能及时满足生产需求，以勉因断料而影响生产进度从而影响销售需求。

其次考虑生产设备及人员的不可控因素。

对生产进度的进行有效跟踪与控制，信息需及时反馈与跟进。

跟踪生产进度并监控生产计划是否有效执行，最终是否完成生产计划。

并将相关信息及时反馈于相关销售人员，以满足销售需求或做出相对应急预案。

3、生产计划是供应链工作的主导线，它指引着相应工作流程的展开，生产是销售的来源，只有有效合理的安排生产，才能确保销售的命脉。

特别是在当时市场竞争日益激烈的压力下，如有产品断货，则严重打击产品竞争的积极性。

甚至会被同行企业挤占市场份额。

在这种情况下，加大落实生产力度成为供应链工作的重中之重。

所以供应链工作并不只是下达生产计划，而更重要的是去监控生产计划完成情况。

或许会出现这种情况，计划任务下达了，但是最终却没能完成，甚至出现离计划量相差甚远的情况，最终也许只会找一些客观的理由去解释那些未完成的原因。

如果是在销售活动期间或要货量急的时候出现类似情况，那么我司产品在市场中遭受的各类打击是不可小视的。

只有对生产车间施以一定的压力，并沟通告之目前市场销售紧急情况，督促相关生产人员并实施有效监控。

才能更加有效的完成生产任务，并满足市场销售。

作为产销分离型的企业，我们的生产计划是以销售预算为起点的，因此，市场的波动和一些突发事件有可能会迫使我们对已有的生产计划做出一些调整。

另外，生产过程中阶段性目标的实施结果与计划的差异，也需要我们不断的修正下阶段的目标计划，以确保企业大目标的顺利实现。

所以，在实施生产计划的过程中，生产管理者应组织下属各职能部门定期召开例会，对照目标计划及时总结生产计划执行完成情况，计算差异，分析原因，提出改进措施，必要时调整下阶段生产计划，使得整个计划更具有可操作性。

二、有效的采购与细化采购工作自集团供应链整合后，采购流程有了相应的调整变化，由原来的分公司编制采购计划——总部采购部统一下达采购订单，到现在的分公司编制采购计划——集团供就链计划分部审核——分公司自行下单。

此流程有利于分公司更加准确撑控材料数量、到货时间等相关信息，有利于生产计划的顺利进行及库存的有效控制。

采购是为生产做准备的，是围绕着生产而进行的作业，有效的采购才能保障生产的顺利进行，并且采购很大程度上影响销售。

采购是供应链工作的重点，根据合理的生产计划进行有效的采购，保证销售增加企业的效益。

采购主要需做到“适质、适量、适时”。

适质是指恰当的质量，不能盲目的追求高品质而增加成本负荷，但也不能一味的追求低价而无视质量的重要性；适量是指适当的采购数量，根据有效的生产计划进行合理的采购，在不影响生产的情况下，将库存做到最低；适时是指最恰当的到货日期，提高物料的周转率，防止因断料而影响正常生产。

目前集团采购模式分两种：总部统采和分公司豁免自采。

面对目前物流上涨的趋势，采购工作进展变得更加的困难，尤其是价格的谈判。

采购的成本直接影响到企业的利润与资产回报率，影响企业流动资金的回笼速度。

因此，加强采购的成本管理具有重要的作用。

控制采购成本主要从以下几方面着手：1、降低直接采购成本选择合理的供应商进行价格谈判，这是工作的重点。

多寻找几家供应商，要求其按照我们的采购标准进行报价，筛选出合理报价的供应商再进行价格谈判。

谈判前需了解供应商的成本结构，我们砍什么价，供应商能够接受什么价，这些我们都必须有个底线。

若将价格砍得太低，那么谈判可能会以失败告终，就算最终谈判成功供应商在交货时在质量和到货日期上也会有所欠缺。

所以在以低价采购谈判时也必须注意合理的砍价。

将价格成本降到最低又能使供应商保证质量与交付期，这就是一次成功的采购谈判。

2、采购订单而不是采购库存经验告诉我们除了降低采购成本外，最有效的降低成本的办法就是降低库存。

在采购工作我们必须要明白一点，我们所采购的是订单而不是库存。

我们必须控制库存，将库存降到最低，以勉因库存积压而造成资金浪费。

1）、我们必须做到一点，库存信息而不是库存某个东西，把信息库存起来那就是我们最大的采购收获。

市场信息变幻莫测，如果能把信息库存起来，那么我们的采购策略才有用武之地。

2）、“贮藏质检”，假设生产企业委派质检人员到供应商处检验材料，待合格后才能装车发货，货物到了生产企业后便可做到免检入库，甚至可以做到直接投入生产使用。

这样使物流的速度加快，库存压力减小。

3）、如果能跟供应商、物流公司协商一种点到点的运输配送模式，即要求其把原辅材料直接送到生产线上，按要求的时间、数量准点供应，把库存放于途中。

这样不仅减少库存压力，而且也能降低采购的压力与风险。

做为生产型企业，我们可能无法做到零库存，但是我们必须制定一个目标，就是在不影响生产以及销售的前提下将库存降到最低。

3、有效的管理细分采购工作一个企业的采购活动是一个团体的行为而不是个人行为，所以在进行采购工作的同时必须做好采购人员的管理工作。

可以将采购工作细分化，将责任落实到个人身上，让每一个采购人员清楚得知道自己的工作任务，上级对他的期望是什么，达到什么样的目标，如何达到。

这个过程中，应给予他们支持，并且进行相应的考核，要把考核的过程透明化，要同每一个采购交谈，以此促进采购人员工作的积极性。

分析好或者坏的原因，并提出改进的措施。

1）、采购工作是一项非常细致而且丰富技巧性的工作。

其工作性质就必须要求其在进行采购作业时需非常小心，不能因工作上的失误而造成公司重大的经济损失，所以做任何事情都不能有“随便”两字。

避免因失误而增加企业的成本。

2）、作为一员采购人员，无论是说话还是做事必须要严谨。

在与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，有不懂的尽量告之对方，等自己弄明白后再做回复，不能糊里糊涂的就进行采购。

并将所了解到的信息及时与相关人员沟通，严禁单方面操作。

3）、遇到不合格材料。

在收到质检部送来的《不合格评审表》时，采购需及时了解不合格情况以及评审处理结果(如有退货、补货或者挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚，并且所产生的费用由供货商承担一切费用)。

传真给供货商并追踪回复结果，并出具扣款资料给财务扣除货款。

对于这种情况必须紧跟处理，不能由供应商拖着不处理而影响公司成本，甚至给公司造成损失。

4）、供货商传来的报价单,采购人员要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流，才能了解材料最低价。

应要求供应商提供相关报价材料成本分析表，待所有必须要了解的事宜清楚后才可进行采购。

三、仓库的合理利用与有效管理为了适应日趋激烈的市场竞争，企业需要对自己的世界经营状况有充公了解，并通知有效的管理不断提高效率。

因此，对仓库的管理也成为提高生产经营效率的一个重要有效途径。

仓库库存管理的目标就是通过对仓库所有出入库活动的管理和控制及对仓库数据进行有效的统计和分析，以保证企业生产的顺利和畅通的物流，使相关管理人员及早的发现问题，采取相应措施，调整库存结构，缩短库存周期，加速资金周转，最大限度的降低库存占用。

同时，通过周期性的库存盘点，及时补救管理中的漏洞，使仓库库存管理系统实时地反映企业中各个仓库的现时情况。

为各类管理人员从不同侧面提供所需信息，以便协调企业经营收到更大效益。

仓库是而且将一直是供应链的重要部分，充当了制造和需求间的缓冲器和调节阀。

仓库管理是仓库功能得以充分发挥的保障，不可有任何的疏忽和大意。

仓库管理的原则和目标是：库容利用好、货物周转快、保管质量高、安全有保障。

库容利用好是指库房内货物的存放量大，库容利用率高。

一般情况下，托盘货物堆码可以充分利用库容；货物周转快是指进出库货物的批次多，频度大，仓库的利用效率高；保管质量高是指库存货物在保管期内，不丢失、不损耗、不变质、不生锈、不腐烂、不变味、不虫咬、不发霉、不燃不爆等；安全有保障是指防火灾、防盗窃等方面不发生问题。

简单的说仓库的管理可分为人员管理和物料管理。

1、有效的人员管理劳动力是任何成功仓储最重要的因素，然而随着经济的发展，人工处理的程序越来越复杂。

管理者采用工程劳动标准和支持系统评估仓储工人的绩效，激励工人，而且能够计算出任何一项给定任务所需要的时间。

但是技术不是万能的，成功与否取决于如何应用这些系统。

所以人员在仓储管理中起着重要的角色。

不管是物资的堆放、货物的进出库、还是仓库管理系统的运用等等每项作业都离不开人员的操作。

员工的工作能力和工作情绪等诸情况势必会影响到他所接手的相关工作，所以进行有效的人工管理（比如多沟通、常组织培训加强专业知识等）便能更加有效的进行仓储管理。