对账函格式

什么是对账函,对账函的格式和作用？

什么是对账函，对账函的格式和作用？一、什么是对账函对账函，又称询证函，一般是指审计机构（包括内部审计机构或外部审计机构）直接发给被审计单位的债务人，要求核实应收账款的记录是否正确的一种审计文书。

其发函的目的主要是通过确认被审计单位债务人及其债务的存在从而达到核实被审计单位应收账款记录真实性、正确性的目的。

对账函是债务纠纷中重要的证据，要妥善保管。

二、对账函的格式从对账函的内容上看，一般情况下是由两部分内容构成的：一是对账联，由发出对账函的一方根据自己的财务记录，列明原因并推导得出结算数额，并盖章、签名，以示对该数额负责。

有些时候，发出对账函的一方不仅在此部分告诉相对方最终的往来金额，而且还具体描述业务发生的过程，包括货物的发出时间、数量，提供劳务的时间，已经结算的金额等情况；二是确认联，由相对方对对账联所确认的包括往来数额在内的信息进行核对，如无异议则盖章、签名确认。

三、对账函的作用从法律上看，我认为对账函至少具有如下三个方面的法律效力：（1）有效地证明了交易关系的存在；（2）有效地证明了债权债务关系的存在。

一份经过相对方有效确认或者部分确认的对账函相当于欠条；（3）可能引起诉讼时效的中断。

根据民法通则第一百四十条之规定：诉讼时效因提起诉讼、当事人一方提出要求或者同意履行义务而中断。

因此，一份表述恰当的对账函还可能引起诉讼时效的中断。

因此，对账函是可以单独作为债权凭证使用的。

据我国合同法第10条规定：“当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。

法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。

当事人约定采用书面形式的，应当采用书面形式。

”第36条规定：“法律、行政法规规定或者当事人约定采用书面形式订立合同，当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同成立”。

由此可见，只要法律、行政法规未规定签订某类合同必须采用书面形式，而双方意思表示一致，一方当事人已经履行主要义务，对方接受的，本着意思自治、维护交易安全的目的，应该认定双方存在事实上的合同关系。

对账函(模板)

对账函
致：***有限公司
为了正确反映双方的往来账款金额，根据我司记录，与贵公司核对往来账款金额，如与贵公司/您记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符项目及金额。如存在与本公司有关的未列入本函的其他项目，也请在“信息不符”处列这项目的金额及详细资料。
本公司与贵公司的往来账项列示如下：
截止日期
贵公司欠我公司
我公பைடு நூலகம்欠贵公司
备注
详见明细
大写：
结论：1.信息证明无误
（盖章）
年月日
经办人：
结论：2.信息不符，请列明不符的详细情况
（盖章）
年月日
经办人：
****有限公司
年月日

企业对账函_共10

★企业对账函_共10篇范文一：企业对账函企业对账函致：本单位与贵公司的往来账款，下列数据出自本单位核对帐簿记录。

如于贵单位记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符金额后签章。

回函请直接寄至本单位：电话：传真：谢谢合作！1.截止2012年12月24日本单位于贵单位的往来帐列示如下：往来账项性质单位款金额小写（RMB）金额大写（人民币）备注2.其它事项本函为对账之用，请及时函复为盼。

本单位名称结论【由被函证单位填列】：1.信息证明无误 2.信息不符（请列明不符的详细情况）经办人：（被函证单位盖章）经办人：（被函证单位盖章）日期：年月日日期：年月日企业对账函致：本单位与贵公司的往来账款，下列数据出自本单位核对帐簿记录。

如于贵单位记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符金额后签章。

回函请直接寄至本单位：电话：传真：谢谢合作！1.截止2012年12月24日本单位于贵单位的往来帐列示如下：往来账项性质单位款金额小写（RMB）金额大写（人民币）备注2.其它事项本函为对账之用，请及时函复为盼。

本单位名称结论【由被函证单位填列】：1.信息证明无误 2.信息不符（请列明不符的详细情况）经办人：（被函证单位盖章）经办人：（被函证单位盖章）日期：年月日日期：年月日范文二：企业对账函企业对账函致：中信重工公司外协财务部感谢贵公司以往的友好合作！洛阳市久泰重型机械有限公司为做好财务核算工作,确认贵公司与我公司2013年10月23日为止的债权债务余额。

望贵公司认真给予协助。

下列数据出自本单位核对账簿记录。

我公司应收贵公司的款项：确认通知书1、本对帐函的帐面金额与贵公司的相符时,在信息证明无误处单位负责人签字及加盖公章即可。

2、本对帐函的帐面金额与贵公司的不相符时，须在信息不符处单位负责人签字及加盖公章外,并加以说明原因及解决的办法,以供我公司参考。

对账函格式标题：对账函格式及注意事项第一节：对账函格式一、对账函的基本要素1. 发送单位名称和地址：对账函的开头应标明发送单位的全称和地址，确保被对账单位能够准确识别发件人并与之联系。

2. 接收单位名称和地址：在发送单位名称和地址下方标注接收单位的全称和地址，以便确认对账函的受信对象。

3. 日期：对账函内容的写作日期，通常置于发件单位与接收单位之间。

二、正文部分1. 信函称呼：用于正式称呼对账对象，例如“尊敬的XXX公司”、“敬爱的先生/女士”等。

2. 导言部分：简单介绍正文目的，例如“根据我们之前的贸易往来，现附上我方自上次结算以来的账目，请对账核对。

”3. 对账内容：列明待对账的交易条目，包括账号、事项名称、时间、金额等，确保对账内容的清晰明了。

4. 对账请求：提出明确的要求，例如请对账后回复我方确认或请尽快核对有无异常，并回复我方最终结论等。

5. 结尾部分：表示感谢并留下庄重的结束语，例如“感谢您的合作与耐心，期待尽快得到您的回复。

”三、附注1. 附件：若有相关附件需要对账单位查看，则在正文结束后明确指出，并在信件末尾列出附件清单。

2. 签名：对账函需要署名确认，包括发送单位主管、负责人或相关代表的姓名、职位与日期。

3. 盖章：对账函通常需要加盖发件单位的公章，以证明信函的合法性。

第二节：对账函注意事项1. 准确性：对账函内容应准确无误，确保账目条目的真实性，并切勿漏掉任何需要对账的项目。

2. 明了性：对账函内容应简洁明了，使用易懂的语言和清晰的表格，避免使用难以理解的行业术语。

3. 互动性：对账函发送后，应保持联络，确保对账单位已收到并明白函件中的要求。

4. 及时性：对账函应及时发送，以便对账单位早日回复和解决账目问题。

5. 机密性：对账函可能涉及到商业隐私，因此需确保内容只限于发送方和接收方两者知晓，避免非授权人员查阅。

总结：对账函是商务往来中重要的沟通工具，遵循正确的格式和注意事项，能够有效地进行账目核对和问题解决。

企业单位对账函范文

企业单位对账函范文对账函，又称询证函，一般是指审计机构(包括内部审计机构或外部审计机构)直接发给被审计单位的债务人，要求核实应收账款的记录是否正确的一种审计文书。

下面是小编给大家带来的对账函范文，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!企业单位对账函范文(一)公司：编号：为了更好的加强合作，强化财务管理，使双方往来帐相符，避免给贵公司造成不必要的经济纠纷和经济损失;我公司现请贵公司将账面应付金额书面告知我方，以便于我公司财务部进行贵单位的账面核对，请贵公司给予支持和积极配合;在接到对帐函后请及时给予回复。

通讯**********************、邮政编码：**********收件人：*****************有限责任公司(收)电话：传真：*************有限责任xxxx年5月17日企业单位对账函范文(二)______________________公司:因贵我双方业务往来，在本公司账簿上尚有贵公司的应收账款。

具体信息如下表所列。

下列信息出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端信息证明无误处签章证明;如有不符，请在信息不符处列明不符项目。

如存在与本公司有关的未列入本函的其他项目，也请在信息不符处列出这些项目的金额及详细资料。

本公司与贵公司的往来账项列示如下:单位:元截止日期贵公司欠欠贵公司备注XXX有限公司201 年月日企业单位对账函范文(三)启者：XX公司编号：根据XX公司(以下简称本公司)对应付款管理的要求，现与贵公司核对往来账项。

下列数额出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“金额无误”处签章证明;如有不符，请在“金额不符及需加说明事项”处详为指正或增加附表。

回函请直接寄到“XX公司财务部”并注明“对账资料”字样或交本公司业务人员转交。

此项工作须于20XX.03.05完成。

通信Email：邮编：收件人：电话：(本函仅为复核账目之用，并非催款结算;若款项无误，仍请及时复函为盼。

工程施工对账函(3篇)

第1篇【发文单位】：XX建筑工程有限公司【收文单位】：XX房地产开发有限公司【发文字号】：XX建函〔2023〕第012号【发文日期】：2023年10月10日尊敬的XX房地产开发有限公司：我司XX建筑工程有限公司（以下简称“我司”）于2023年1月1日与贵公司签订了《XX房地产开发项目施工合同》（以下简称“合同”），合同编号为XX-2023-001。

根据合同约定，我司负责该项目的施工建设，现就双方在合同履行过程中的款项结算及工程进度进行对账，具体如下：一、合同概况1. 项目名称：XX房地产开发项目2. 施工内容：土建、安装、室外工程等3. 合同金额：人民币壹亿元整（￥100,000,000.00）4. 合同工期：2023年1月1日至2024年12月31日二、对账内容1. 工程进度：截至2023年10月10日，已完成工程量约80%，具体进度如下：（1）土建工程：已完成主体结构施工，正在进行装饰装修阶段；（2）安装工程：已完成给排水、电气、通风等管道铺设，正在进行设备安装阶段；（3）室外工程：已完成道路、绿化等基础施工。

2. 款项结算：（1）截至2023年10月10日，已发生工程款共计人民币伍仟万元整（￥50,000,000.00），其中：a. 材料款：人民币壹仟万元整（￥10,000,000.00）b. 人工费：人民币壹仟万元整（￥10,000,000.00）c. 机械费：人民币贰仟万元整（￥20,000,000.00）d. 其他费用：人民币零捌拾万元整（￥80,000.00）（2）已支付工程款共计人民币肆仟万元整（￥40,000,000.00），其中：a. 预付款：人民币壹仟万元整（￥10,000,000.00）b. 进度款：人民币叁仟万元整（￥30,000,000.00）（3）剩余工程款共计人民币壹仟万元整（￥10,000,000.00）三、对账要求1. 请贵公司核对上述工程进度及款项结算情况，如有异议，请于收到本函之日起5个工作日内书面反馈我司；2. 请贵公司按照合同约定，及时支付剩余工程款人民币壹仟万元整（￥10,000,000.00），以便我司顺利完成后续施工工作；3. 如贵公司对工程进度及款项结算无异议，请予以确认并签字盖章后退还我司。

对账函范文(集锦)

引言概述：对账函是商业活动中常见的一种书面信函，用于核对双方的账目和交易情况。

本文旨在通过提供对账函范文集锦，介绍对账函的基本结构和内容要点，以及如何用准确、专业的语言和格式撰写对账函。

正文内容：1. 对账函的基本结构1.1 信头：对账函顶端的信头应包括发送方和接收方的名称、地址和联系方式，以便双方能够准确识别和联系信息。

1.2 日期：在信头下方，列出对账函的日期，以确保对账函是最新的版本。

1.3 主题：简明扼要地列出对账函的主题，例如“关于对账的请求”或“关于处理差异的事宜”。

1.4 正文：对账函的正文应分为引言、内容和结尾三个部分，详细描述双方账目的核对情况。

2. 对账函的内容要点：2.1 引言部分：在对账函的引言部分，说明发出此函的目的和背景，例如最近的交易或账目差异，并表达对其解决的期望。

2.2 核对账目：在对账函中，重点对双方的账目和交易进行核对。

列出所有涉及的交易、发票号码、交易日期和金额，并与对方的记录进行比对。

同时，提供相关的支持文件，例如发票副本或其他证明材料。

2.3 差异处理：如果在核对过程中发现差异，必须详细说明差异的性质和金额，并说明准备采取的措施。

可以提出调整账目、重新核对或解决差异的建议。

2.4 时间安排：为了确保问题能够及时解决，提供一个时间安排表明处理对账函的期限，并约定双方之间的沟通和跟进方式。

2.5 结尾：对对账函的总结进行概述，并再次表达对问题的解决和进一步合作的期望。

3. 对账函的格式要求：3.1 使用正式的商业信函格式，包括信头、信纸、日期和落款等。

3.4 为文件的每个部分使用编号或标点符号，以帮助读者追踪和理解正文内容。

3.5 调整格式，以适应打印和传输的要求，例如添加页眉和页脚、留出足够的边距等。

4. 对账函的语言要点：4.1 使用清晰、准确和专业的语言，避免使用模糊和歧义的措辞。

4.2 避免使用过于技术化的术语和行业特定的缩写，以确保对方能够理解和处理对账函。

企业对账函模板

企业对账函模板函件编号：
企业对账函模板
XXX有限公司（据实填写对账公司的全称）：
下列信息出自本公司账面记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符项目。

如存在与本公司有关的未列入本函的其他项目，也请在“信息不符”处列出这些项目的金额及详细资料。

回函请寄至本公司。

回函地址：XX市XX区XX路XX号XXXXX有限公司（据实填写回函具体地址）
有关函证问题请联系：XXX（据实填写联络人姓名），联系电话：XXXXXXXX（据实填写联络人的联系电话）
截止20XX年XX月XX日（填写对账截止日期）往来款项情况：
（以下无正文）
以上金额无误，予以确认。

以上金额有误，予以更正：（公章）（公章）
经办人（签字）：经办人（签字）：
确认日期：确认日期：。

对账函word格式模板

企业对账函
致：
出于审计需要，本单位与贵公司的往来账款，下列数据出自本单位核对帐簿记录。

如于贵单位记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符金额后签章。

回函请直接寄至本单位：
电话：
谢谢合作！
1、截止2018年10月30日本单位于贵单位的往来帐列示如下：
2、其它事项
本函仅为对账之用，请及时函复为盼。

单位名称：（单位盖章）
2018年11月6日—————————————————————————————————————结论【由被函证单位填列】：
1、信息证明无误1、信息不符（请列出明细）
经办人：经办人：
（被函证单位盖章）（被函证单位盖章）日期：年月日日期：年月日。

企业对账函(完整版)

企业对账函（完整版）[企业名称][企业地址][联系电话][日期]收件人姓名收件人职位收件人公司名称收件人地址尊敬的[收件人称呼]，您好！根据我方最近的内部账务核对，我方发现了一些需要与贵方核对的事宜，特函告如下：1. 银行对账差异根据我方银行账户余额和贵方提供的对账单进行核对，发现以下差异，请查实：- 差异金额：_______ [金额]- 差异发生日期：_______ [日期]- 差异原因：_______ [原因]请贵方核对账户流水，以确认差异的具体原因，并及时作出调整。

2. 销售对账差异根据我方销售记录和贵方提供的销售对账单进行核对，发现以下差异，请查实：- 差异金额：_______ [金额]- 差异发生日期：_______ [日期]- 差异原因：_______ [原因]请贵方核对销售明细，以确认差异的具体原因，并及时作出调整。

3. 采购对账差异根据我方采购记录和贵方提供的采购对账单进行核对，发现以下差异，请查实：- 差异金额：_______ [金额]- 差异发生日期：_______ [日期]- 差异原因：_______ [原因]请贵方核对采购明细，以确认差异的具体原因，并及时作出调整。

为保证账务准确性和双方的合作关系，希望贵方能够尽快对以上差异进行核对，并将调整后的对账单发送给我方确认。

如您对差异的原因有任何疑问，我们愿随时提供进一步的解释和协助。

请注意，在处理差异的过程中，务必保持沟通畅通，及时回复我方对账函，以便我们能够及时协调解决。

希望能够尽早解决此次对账差异，以确保双方的权益。

附件：差异明细表再次感谢您对我方企业的支持与合作。

期待您的回复。

祝商祺！[您的姓名][您的职位][您的公司名称][您的联系方式]。

应收账款对账函格式

企业对账函
编号：
有限公司：
本公司与贵公司的往来账项及交易发生额出自本公司账面记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符项目。

如存在与本公司有关的未列入本函的其他项目，也请在“信息不符”处列出这些项目的金额及详细资料。

回函地址：邮编：
联系人：电话：传真：
__ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ 1．本公司与贵公司的往来账项列示如下：
截止日期:2015年09月30日单位：元
项目本公司账面金额如金额不符，请列
明贵公司账面记
录的金额（注）
项目本公司账面金额
如金额不符，请列
明贵公司账面记
录的金额（注）
∙应收账款∙预收账款
除以上所列结存或结欠贵公司之款额，本公司并无其他结存或结欠贵公司之款额。

本函仅为复核账目之用，若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。

（公司盖章）
年月日
以下仅供被询证方使用
1. 信息证明无误。

确认上述贵公司账面金额与本公司账目相符。

（公司盖章）
经办人：
年月日2．信息不符，请列明不符项目及具体内容（或在本函背面说明）。

（公司盖章）
经办人：
年月日
第1页，共1页。

企业对账函模板(精选可编辑)

企业对账函模板（精选可编辑）尊敬的[对账单位名称]：我代表[您的公司名称]，致此函给您，以进行双方之间的财务对账。

我们十分重视与贵单位的业务合作，并希望通过此次对账，更好地了解和解决我们之间可能存在的任何财务分歧。

一、对账目的本次对账的目的是为了核实我们与贵单位的往来账项，以确保双方的财务信息准确无误。

通过核对，我们希望能够发现可能存在的误差，明确双方的权利与义务，以避免任何可能的误解。

二、对账范围本次对账的范围将包括从[对账起始日期]到[对账结束日期]的期间内，我们与贵单位之间的所有财务交易和业务合作。

三、对账方式为了便于双方的对账工作，我们将采取以下方式进行核对：1.统一提供财务资料：我们将向贵单位提供在此期间内我们与贵单位的全部财务交易和业务合作的详细资料。

这些资料包括但不限于：订单、发票、付款凭证等。

2.分组核对：我们将根据不同的业务类型和交易时间，将资料分组进行核对。

我们将安排专门的财务团队负责此项工作，以确保核对工作的准确性和高效性。

3.电子对账：在双方达成一致的基础上，我们可以使用电子方式进行对账。

这将大大提高对账效率和准确性，并减少人工错误的可能性。

四、对账时间我们希望本次对账工作能够在[对账开始日期]开始，并在[对账结束日期]完成。

请您在收到我们的函件后尽快回复是否同意上述时间安排，并在我们约定的时间前提供所需资料。

五、资料提供为了完成本次对账，我们需要贵单位提供以下财务资料：1.订单：请提供在此期间内与贵单位签订的所有订单。

这些订单应包括详细的产品或服务信息、交易金额、付款条件等。

2.发票：请提供在此期间内贵单位开具给我们的所有发票。

这些发票应与订单一一对应，并注明交易的实际金额和支付状态。

3.付款凭证：请提供在此期间内我们对贵单位的付款凭证。

这些凭证应与发票相对应，并注明每次付款的具体金额和时间。

4.其他资料：如有其他相关财务资料，如合同、协议等，也请贵单位一并提供给我们。

企业对账函书写格式

企业对账函书写格式
企业对账函书写格式一般包括以下内容：
1. 抬头：写明公司的名称和地址，以及日期。

2. 收件人信息：写明对账函的收件人的姓名、职位和公司名称，以及地址和联系方式。

3. 主题：简要说明对账的目的，如“关于对账的请求”或“对账
通知”。

4. 开头致辞：可以称呼收件人的名称，然后表示感谢或称赞。

5. 正文：详细阐述对账的原因和目的，提供所需的相关信息，如账号、金额等。

6. 结尾：再次感谢对方的配合与支持，并表达期待与对方进一步合作的愿望。

7. 落款：写明发信人的职位、姓名和联系方式。

8. 附件：如有需要，可以附上相关文件，如账单、订单或付款凭证等。

在书写对账函时，需要注意以下几点：
- 使用正式和专业的语言，并保持语气客气和礼貌。

- 简明扼要地陈述问题，并提供足够的信息和证据来支持自己
的主张。

- 注意时间的严谨性，确保对账函及时发送。

- 核对准确性，检查所有的数字和细节，避免出现错误。

- 细心审查语法、拼写和格式，确保对账函的专业性和整洁度。

企业对账函-

xxxxxxx有限公司
企业对账函
编号：
公司：
感谢贵公司对我公司的大力支持，为加强合作，强化企业财务管理，使双方往来账目相符，现对本公司的往来账目进行核对。

下列数据出自我公司的账簿记录，如与贵公司记录相符，请在确认书下端（收货单位）处签字并盖章证明。

如有不符请加以说明，以便我公司核对。

1、本公司与贵公司的往来账列示如下：
上期欠款为xxxx元；本期订货金额为xxxxx元，本期收款金额为xxxx元，本期折扣金额为0元；本期期末应收款金额为xxxxxx元。

3、贵公司核对情况：
（1）账目相符的注明：
（2）账目不相符的请说明：
顺祝商祺！
收款单位签字盖章：供货单位：xxxx公司
经办人签字：经办人签字：
电话传真：电话传真：
时间：年月日时间：年月日。

公司财务对账函模版

公司财务对账函模版尊敬的[合作伙伴/客户名称]：您好！一、对账期间：[填写具体日期，例如2023年1月1日至2023年3月31日]二、对账内容：1. 账单明细：请贵方提供在上述对账期间内的所有交易记录，包括但不限于发票、收据、转账记录等。

2. 付款情况：请贵方确认在上述对账期间内的所有付款情况，包括付款金额、付款时间、付款方式等。

3. 未付款项：请贵方确认在上述对账期间内的所有未付款项，包括未付款金额、未付款原因等。

三、对账方式：1. 电子对账：请贵方将上述对账内容以电子文档的形式发送至我们的财务邮箱：[填写邮箱地址]。

2. 电话对账：如贵方有需要，我们可以安排财务人员与贵方进行电话对账，请提前告知我们。

四、对账结果：1. 如双方确认对账无误，请贵方在回函中签字盖章，并注明“对账无误”。

2. 如发现对账差异，请贵方在回函中详细列出差异情况，并说明原因。

五、回函方式：[填写公司名称][填写公司地址][填写公司联系方式]六、其他事项：1. 如贵方在上述对账期间内有任何疑问或需要进一步核对，请随时与我们联系。

2. 我们将根据贵方的回函，及时更新财务记录，并确保双方账目的准确性。

此致敬礼！[公司名称][公司联系人][联系电话][日期]公司财务对账函模版尊敬的[合作伙伴/客户名称]：您好！在这封信中，我们希望能够确保我们双方在财务方面的记录保持一致，以便于我们更好地维护双方的财务关系。

因此，我们请求您协助我们进行一次财务对账，以核实我们之间的交易记录和付款情况。

一、对账目的：确保我们双方对彼此的财务记录保持一致。

检查并解决任何可能存在的财务差异。

加强我们之间的财务透明度和信任。

二、对账期间：请您协助我们核对[具体日期，例如2023年1月1日至2023年3月31日]期间的所有财务交易。

三、对账内容：我们将提供一份详细的交易清单，包括发票、收据、转账记录等。

请您确认这些记录的准确性，并提供任何补充信息或更正。

对账函(询证函)

对账函
致：公司
因本单位财务审计要求，需与贵公司进行对账。

说明：下列数据出自本单位核对账簿记录。

如于贵单位记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符金额后签章。

回函请直接寄至：。

地址：。

收件人：。

电话：。

传真：。

谢谢合作！
本公司与贵公司往来账款余额如下：
项目截止日期贵公司欠本公司备注
小写（金额）
大写（金额）
应收账款
本函仅为对账之用，请及时函复为盼。

签署时间：年月日
公司（章）
结论【由被函证单位填列】：
1.信息证明无误
2.信息不符（请列明不符的详细情况）
经办人：经办人：
（被函证单位盖章）（被函证单位盖章）
日期：年月日日期：年月日。

对账函的格式范文

对账函的格式范文尊敬的[对方公司名称/个人称呼]：朋友！咱们得好好对对账啦，就像两个小伙伴核对一下各自的小账本一样。

一、基本信息。

1. 我方信息。

公司名称：[我方公司全称]联系人：[联系人名字]联系电话：[电话号码]对账期间：[开始日期] [结束日期]2. 贵方信息。

公司名称：[对方公司全称]联系人：[联系人名字]联系电话：[电话号码]二、账目明细。

# （一）我方记录。

1. 已发货未收款项目。

在[具体日期1]，我们给您发了[货物名称1]，按照咱们之前说好的价格，这批货物的金额是[X]元。

当时我们就像送宝贝出门一样，满心期待着它能给您带来价值，也等着您这边确认收货后给我们付款呢。

还有在[具体日期2]，[货物名称2]也踏上了去您那儿的旅程，这货值[Y]元。

这就像我们给您寄去的一个个小惊喜，希望都能在账面上有个完美的“归宿”。

2. 已收款未发货项目。

您在[收款日期1]给我们打了一笔预付款，金额是[Z]元。

这笔钱在我们这儿就像一颗充满期待的小种子，我们知道您在等着我们发[对应的货物名称]。

我们可一直都惦记着这件事呢，得确保两边的账都对得上。

1. 已收货未确认金额项目。

据我们了解，您可能已经收到了[货物名称3]，但是我们这边还没收到您对于这笔货物金额[A]元的确认。

就像这个小宝贝已经到您家了，但是还没给它在账本上找到合适的位置，咱们得一起看看是哪里出了小差错。

2. 已付款未到账项目。

如果您这边有已经付款，但是我们还没收到的情况，也请您告诉我。

比如说您在[付款日期2]付了[B]元，可是我们的账户还没收到这个小惊喜，那我们得一起顺着这个线索找找原因。

三、核对要求。

1. 希望您能在收到这封对账函后的[X]个工作日内，仔细核对我们列出的这些账目。

要是您发现有什么不一样的地方，可一定要及时告诉我们哦。

您可以通过电话[电话号码]或者电子邮件[邮箱地址]联系我们。

2. 如果您核对后发现没有问题，也麻烦您给我们一个小回复，就像给我们一个安心的小信号，这样我们就知道两边的账目都整整齐齐、清清楚楚啦。

对账函标准模版

致:XX医药有限公司
首先，感谢贵单位对XXX公司的大力支持。

为加强财务管理，规范经营，按照我公司财务制度的规定及上市公司对财务报表的要求，现询证本公司与贵单位往来账款：下列数据出自本公司财务账簿（含未开发票部分），请核对，如与贵公司记录相符，请在本函“数据记录无误”处盖章证明，如有差异，请在本函“数据记录不符”处列明差异明细及原因（不够填写时可另附），盖章后交我公司业务员或邮寄到XXX公司财务部为盼。

电话：------传真：邮编：------------
址：--------------------------
1、本公司与贵公司往来账款余额如下：
xxxxxxx公司
经办人：
年月日
2、贵公司核对情况：
数据记录无误：
财务电话：单位（公章或财务章）日期：
数据记录不符：
财务电话：单位（公章或财务章）日期：
致：公司
本单位与贵公司的往来账款，下列数据出自本单位核对帐簿记录。

如于贵单位记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符金额后签章。

回函请直接寄至本单位：**省**市**街**号
电话：010-******* 传真：010-123456
谢谢合作！
2.其它事项
本函仅为对账之用，请及时函复为盼。

公司
（单位盖章） 2020年12月15日
结论【由被函证单位填列】：。

对账函范本精选八篇

对账函范本精选八篇篇一：往来账目对账函样本企业询证函XXXXX有限公司：因我公司（XXXX有限公司）与贵公司业务往来频繁，为确保帐目准确无误，故询证本公司与贵公司的往来帐项目等事项。

如与贵公司记录相符，请在本函下端“数据证明无误”处签章以示确认；如有不符，请在“数据不符”处列明不符项。

本公司谨此对贵公司表示谢意。

我公司也将积极配合贵公司的询证业务，不胜感激！1、本公司与公司的往来账项列示如下：2、其他事项：3、本函仅为复核账目之用，绝非催款结算。

若款项在上述日期之后已经结算清讫，仍请及时函复为盼。

（公司签章）20某某年1月6日篇二：公司对账函企业对账函致：公司本单位与贵公司的往来账款，下列数据出自本单位核对帐簿记录。

如于贵单位记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符金额后签章。

回函请直接寄至本单位：某某省某某市某某街某某号谢谢合作！2.其它事项本函仅为对账之用，请及时函复为盼。

公司（单位盖章）20某某年12月15日结论【由被函证单位填列】：篇三：应收账款对账函模板对账函致：※※※※※股份有限公司非常感谢多年来对※※※※股份有限公司（以下简称“本公司”）的支持与厚爱，在此谨致以真诚的谢意；为保持双方业务往来账目清晰，本公司为做好20某某年的财务核算工作，确认贵公司与本公司20某某年09月30日为止的债权债务余额进行求证，求证的结果作为下一步合作的依据；下列数据出自本公司账簿记录，现予以核实，如与贵公司记录相符，请在本函下端“数据证明无误”处签章证明；如有不符，请在“数据不符”处列明不符金额。

望贵公司认真给予协助,把准确的帐面余额填入表格内,并于20某某年10月16日前,以最便捷的方式传送给我公司。

（1）本对帐函的目的是为了确认双方的债权债务,仅为复核账目之用，别无他用。

望及时准确反馈。

（2）截止20某某年09月30日本公司于贵单位的往来帐的款项如下：（3）本对帐函的账面金额与贵公司的账面金额不相符时,望贵公司签字及加盖公章外,并加以说明原因及解决的办法,以供我公司参考。