秘书学概论自考题 3

秘书学概论自考题-3

(总分：100.00，做题时间：90分钟)

一、单项选择题(总题数：20，分数：20.00)

1.下列文种哪一个属于《国家行政机关公文处理办法》中规定的文种______

A．决议 B．公报

C．议案 D．规定

（分数：1.00）

A.

B.

C. √

D.

解析：本题主要考查的知识点是秘书写作内容的分类。

决议、公报属于党委系统的文种，议案是政府系统的文种，规定不属于二者中的任何一种。

2.写作报请类公文应贯彻的原则是______

A．逐级行文 B．一文一事

C．多头主送 D．一文多事

（分数：1.00）

A.

B. √

C.

D.

解析：本题主要考查的知识点是公文的精简。

一份公文尤其是报请类公文应只写一件事情，而不能把几件事情一起讲。一文一事的公文应答力最强，效果最好。

3.文书工作的最后环节是______

A．档案的保管利用 B．公文的整理归档

C．公文的收文处理 D．公文的发文办理

（分数：1.00）

A.

B. √

C.

D.

解析：

4.秘书发挥参谋作用的基础是______

A．环境允许 B．信息准确

C．协调有力 D．监督到位

（分数：1.00）

A.

√B.

C.

D.

解析：本题主要考查的知识点是秘书发挥参谋作用的原则。

秘书在发挥参谋作用时要注意四条基本原则：一是以准确信息为基础；二是加强整体性；三是注意职责范围；四是善始善终。

5.秘书必须按领导思路与意图办事，这说明秘书参谋具有______

A．独立性 B．从属性

C．单一性 D．主动性

（分数：1.00）

A.

B. √

C.

D.

解析：本题主要考查的知识点是秘书参谋作用的性质。

秘书的参谋活动从属于一定的领导人或领导集团，从属于领导者的思路，从属于领导的职能范围，从属于领导工作的整体目标与功利。这是秘书参谋作用的从属性。

6.秘书的调查研究工作首先应该______

A．选择调查对象 B．选定调查人员

C．制定调研方案 D．确定调研目的

（分数：1.00）

A.

B.

C.

D. √

解析：

7.秘书经授权协调处理一般事务应______

A．加强请示报告 B．请领导亲自出马主持

C．及时对领导进行参谋提醒 D．积极主动，大胆负责

（分数：1.00）

A.

B.

C.

D. √

解析：本题主要考查的知识点是秘书协调的特点。

秘书经授权代表领导协调，在大问题上要严格按照领导所定的目标要求进行工作，加强请示报告，遵守秘书纪律：在一般性事务中，则要积极主动，大胆负责，把问题协调好，为领导分忧代劳。

8.要实现机关行政事务管理的科学性就要使其管理实现______

A．多样化与统一化 B．内务化与社会化

C．规范化与程序化 D．程式化与服务化

（分数：1.00）

A.

B.

C. √

D.

解析：

9.秘书工作赖以存在的基础是______

A．领导工作 B．秘书部门

C．秘书素质 D．领导人

（分数：1.00）

A. √

B.

C.

D.

解析：本题主要考查的知识点是秘书工作的一般规律对秘书的启示。

秘书工作的一般规律是：秘书在主辅配合中近距离综合辅助与适应领导工作的需要。秘书工作处于从属与辅助地位，领导工作是秘书工作赖以存在的基础。

10.秘书在领导决策前的信息收集工作，属于为领导工作所做的______

A．前期铺垫工作 B．拓展延伸工作

C．补偿代劳工作 D．管理时间工作

（分数：1.00）

A. √

B.

C.

D.

解析：本题主要考查的知识点是秘书为领导工作所做的前期铺垫工作。

秘书工作中很多业务活动都是为领导工作做前期铺垫，如领导决策前，秘书的信息收集与加工处理工作；领导召开会议前，秘书的会前筹备工作；领导出差前，秘书的出差事务准备工作等。

11.会议结束后，秘书的文件整理、落实催办工作属于为领导工作所做的______

A．前期铺垫工作 B．补偿代劳工作

C．拓展延伸工作 D．拾遗补缺工作

（分数：1.00）

A.

B.

C. √

D.

解析：本题主要考查的知识点是秘书为领导工作所做的拓展延伸工作。

秘书的拓展延伸工作主要有：草拟决策文件，提出执行预案，发送文件和收集反映；领导召开的会议结束后，秘书要做好文件的整理归档，会后的落实催办等工作。

12.对重要而紧急的事务，秘书要安排领导______

A．见缝插针 B．暂缓办理

C．次优办理 D．优先办理

）1.00（分数：

A.

B.

C.

D. √

解析：本题主要考查的知识点是ABC分类处理时间法。

秘书可以把领导需要完成的任务分为三类：A类是要事急事，需要优先办理；B类是重要而不是很急的事，可以次优办理；C类是一般性事务和可以暂缓的事务，可在时间比较充裕时再办理。

13.直接为领导者的政务与事务提供辅助性综合服务的工作人员是______

A．文书 B．文员

C．秘书 D．秘书长

（分数：1.00）

A.

B.

C. √

D.

解析：本题主要考查的知识点是事务与政务的对立统一关系。

秘书辅助领导正确决策与有效管理，既需要为其提供政务服务，也需要为其提供事务服务。

14.下面不属于秘书为领导工作补偿代劳的方法的是______

A．忠实执行领导意图 B．注重双向交流

C．严守授权范围 D．以领导身份自居

（分数：1.00）

A.

B.

C.