秘书学概论自考题 3
全国2021年1月高等教育自学考试秘书学概论试题_0
全国2021年1月高等教育自学考试秘书学概论试题00345一、单项选择题(本大题共30小题,每小题1分,共30分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合标题问题要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.秘书学研究的起点是( )A.秘书活动B.秘书工作C.秘书部门D.秘书2.办公室主任应当是( )A.综合型人才B.技术型人才C.文字型人才D.法律型人才3.大事记是A.政务文书B.礼仪文书C.契约文书D.纪实文书4.我国最早的秘书机构“太史寮”产生于( )A.夏朝B.殷商时期C.周朝D.秦朝5.阅读中不宜使用快读法的是( )A.报纸B.简报C.上级文件D.科普书籍6.秘书人际关系中最重要的是( )A.上下级关系B.同事关系C.与上级领导的关系D.与本机关领导的关系7.秘书的协调工作的基本特点是( )A.秘书主动创新的行为B.秘书经领导授权的行为C.秘书自主的行为D.秘书督查反馈的行为8.具有单向性、具体性、局部性、阶段性特征的决策是( )A.宏不雅决策B.中不雅决策C.微不雅决策D.战略决策9.秘书处理与领导关系的基础是( )A.志同道合B.主动服从C.人格平等D.上下有序10.秘书快速并包管质量地拟写公文的核心是( )A.准确领会行文的目的意图B.使用办公自动化设备C.收集资料D.速记起草11.在一个组织内,秘书和领导的关系是( )A.同志关系B.平等关系C.上下级关系D.主辅关系12.秘书做好经常性工作的基本要求是规范化、制度化和( )A.经常化B.效率化C.分工合作化D.科学化13.秘书部门的领导关系表示为直接接受( )A.上级秘书部门的领导B.上级主管部门的领导C.本级机关的领导D.上级机关的领导14.秘书遇到主管领导难以决定的复杂问题时应( )A.多请示几位领导B.请示上一级领导C.建议领导会议决定D.静待领导人最终决断15.秘书区别资料真伪的重点是( )A.数据的辨别问题B.报喜不报忧问题C.资料来源问题D.客不雅物证问题23.省、自治区和直辖市人民政府的印章直径为( )A.4.2厘米B.4.5厘米C.5厘米D.5.3厘米24.下列秘书事务中,属于对领导工作拓展延伸的是( )A.拟制决议文件B.提出拟办意见C.制发会议通知D.安排宾客食宿25.价值不雅念直接影响秘书的( )A.参谋标的目的B.参谋水平C.参谋智能D.参谋效率26.秘书部门与本能机能部门是( )A.领导与被领导关系B.综合协调关系C.业务指导关系D.业务监督关系27.领导科学和办理学属于秘书知识结构的( )A.最低层次B.中间层次C.最高层次D.基础层次28.清代地方衙门中的秘书一般称为( )A.秘书B.章京C.胥吏D.驿令29.中国古代帝王使用的印章称( )A.符B.节C.玺D.印30.1931年,制定我dang第一个《文件处理办法》的领导人是( )A.毛泽东、田家英B.刘少奇、王若飞C.李维汉、胡乔木D.周恩来、瞿秋白二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合标题问题要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
秘书学概论试题及答案
秘书学概论试题及答案一、单项选择题(每题1分,共10分)1. 秘书学是一门研究什么领域的学科?A. 物理学B. 管理学C. 文学D. 化学答案:B2. 秘书工作的首要职责是什么?A. 会议记录B. 文件管理C. 安排日程D. 接待访客答案:C3. 下列哪项不是秘书的基本技能?A. 速记B. 打字C. 驾驶D. 沟通协调答案:C4. 秘书在处理文件时,应该遵循的原则是?A. 保密性B. 随意性C. 公开性D. 选择性答案:A5. 秘书在组织会议时,不需要考虑的因素是?A. 会议时间B. 会议地点C. 会议目的D. 会议参与者的星座答案:D6. 秘书在进行日程安排时,应该优先考虑的是?A. 领导的个人偏好B. 工作的重要性和紧急性C. 节假日安排D. 天气预报答案:B7. 秘书在接待访客时,不需要提供的信息是?A. 领导的办公室位置B. 会议室的预定情况C. 访客的个人信息D. 茶水服务答案:C8. 在商务沟通中,秘书应该避免的行为是?A. 保持微笑B. 使用专业术语C. 打断对方讲话D. 保持目光交流答案:C9. 秘书在准备会议资料时,不需要准备的是?A. 会议议程B. 参会人员名单C. 会议地点的地图D. 会议的具体日期答案:C10. 秘书在处理电子邮件时,应该首先关注的是?A. 邮件的发送者B. 邮件的标题C. 邮件的字数D. 邮件的格式答案:B二、多项选择题(每题2分,共10分)11. 秘书在准备会议时,需要考虑的因素包括哪些?A. 会议的目的B. 会议的时间C. 会议的地点D. 会议的参与者答案:A, B, C, D12. 秘书在文件管理中,应该遵守的原则包括?A. 文件的分类存储B. 文件的定期更新C. 文件的保密性D. 文件的随意借阅答案:A, B, C13. 秘书在进行日程安排时,需要考虑的因素包括?A. 领导的工作习惯B. 重要事件的日期C. 节假日安排D. 天气情况答案:A, B, C14. 秘书在接待工作中,应该提供哪些服务?A. 引导至领导办公室B. 提供茶水服务C. 提供会议资料D. 随意透露公司信息答案:A, B, C15. 秘书在商务沟通中,应该展现的素质包括?A. 良好的倾听能力B. 专业的外表形象C. 频繁打断对方讲话D. 清晰的表达能力答案:A, B, D三、简答题(每题5分,共20分)16. 简述秘书在企业中的作用。
2022年秘书学概论自考试题32
.浙江省1月高等教育自学考试秘书学概论试题课程代码:00345一、单项选择题(在每题旳四个备选答案中,选出一种对旳答案,并将对旳答案旳序号填在题干旳括号内。
每题1.5分,共15分)1.我国现代秘书学诞生旳标志是( )。
A.秘书院校旳出现B.秘书学会与学术活动旳出现C.秘书论著及其作者旳出现D.秘书杂志旳出现2.下列四项内容中,不属于秘书部门建设“三项重点工作”旳是( )。
A.信息调研B.后勤保障C.督促检查D.保证平常工作正常运转3.从秘书工作旳位置来说,它有着( )旳性质。
A.机要性B.政治性C.附属性D.被动性4.及时、精确、全面是( )旳原则。
A.报送信息B.开发信息C.运用信息D.信息调研5.“领导由于公务繁忙和时间有限,将部分该亲自办理旳事务,授权让秘书去办”,这是秘书为领导工作( )旳措施。
A.铺垫B.拓展C.代劳D.伴随6.秘书在参谋活动中针对领导旳决策意向以不一样旳思维方向进行参谋思索旳措施是( )。
A.效果评价参谋措施B.补充完善参谋措施C.求同或求异参谋措施D.比较参谋措施7.秘书素质旳关键是( )。
A.政治素质B.职业道德C.作风修养D.服务意识8. ( ) 是文字秘书旳“看家本领”。
A.阅读能力B.倾听能力C.说话能力D.写作能力9.对所要决策旳问题旳自然状态有了充足、确定旳理解而作出旳决策称为( )。
A.最优决策B.满意决策C.确定型决策D.不确定型决策10.秘书与领导旳主辅配合旳有效程度,首先决定于( )。
A.目旳与否对旳一致B.认识与否统一合拍C.态度与否积极向上D.合作与否默契到位二、多选题(在每题旳五个备选答案中,选出二至五个对旳旳答案,并将对旳答案旳序号分别填在题干旳括号内,多选、少选、错选均不得分。
每题1.5分,共15分)1.我国现代秘书学诞生旳重大意义是( )。
A.推进了我国上层建筑旳建设B.推进了秘书理论旳发展C.推进了新时期秘书工作旳飞跃D.推进了秘书机构旳设置E.推进了秘书人才旳培养2.秘书部门工作运转旳特点( )。
自考秘书学概论试卷参考答案 .doc
2007年10月自考秘书学概论试卷参考答案一、单项选择题1、C2、C3、B4、A5、B2、6、C 7、A 8、D 9、B 10、C 11、D12、B 13、C 14、B 15、A 16、A 17、C 18、D 19、D 20、D 21、C 22、D 23、C 24、A 25、A二、多项选择题26、ABCD 27、AB 28、AB 29、ABCDE 30、BCDE三、名词解释题31、(1)职业社会化;(2)职能专业化;(3)办公自动化;(4)队伍女性化。
32、(1)从秘书所处的位置看,具有“近身性”;(2)从秘书的工作指向看,具有“综合性”;(3)从秘书人员的作用来看,具有“辅助性”。
33、(1)需要设置临时性非常设机构时;(2)阶段性中心工作需要时;(3)大型会议需要时;(4)重要活动需要时。
34、(1)更直接;(2)更全面;(3)更能围绕中心;(4)谋断分离。
35、(1)授权工作原则;(2)实事求是原则;(3)分级负责原则。
36、(1)阅读能力;(2)倾听能力;(3)说话(口语表达)能力;(4)写作(书面表达)能力。
四、论述题37、(1)围绕中心,抓住重点,收集与处理信息。
要以质取胜,优质信息要看采用率、满意率和转化率。
(2)重视信息加工,去伪存真,去粗取精。
(3)信息与其他工作结合,特别是与调研结合。
(4)不断提高信息知识与工作水平。
提高数、理与办公自动化的知识水平,适应现代信息工作的发展。
38、(1)我国秘书知识结构的特点:①专与博的兼容性。
②广泛的适应性。
③强劲的再生性。
(2)我国秘书知识结构的内涵:①基础层次。
指秘书知识结构的基座部分,包括社会科学、人文科学和自然科学的某些学科。
②中间层次。
指秘书的专业基础层次,核心部分是领导科学和管理学。
③最高层次。
指秘书专业知识层次,核心部分是秘书学和秘书所在行业、部门的基本专业知识。
五、综合应用题39、(1)保证信息畅通。
以最快速度将事件情况报送上级,并及时不断地把领导的指示和解决问题意见,通知各部门和下级,要求共同配合,解决问题。
秘书学概论自考试题
秘书学概论自考试题
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1月全国自学考试秘书学概论试卷
(课程代码 00345)
一、单项选择题 (本大题共25小题,每小题1分,共25分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.在中国首次秘书长会议上,提出“参与政务,掌管事务”的领导人是【】
A.毛泽东 B.刘少奇 C.周恩来 D.邓小平2.秘书知识结构的最高层次是【】
A.邓小平理论,“三个代表”思想 B.马克思主义哲学
C.秘书学及所在行业专业知识 D.系统论、信息论、控制论
3.中国秘书队伍的主体是【】
A.公务秘书 B.私务秘书 C.商务秘书 D.民间秘书
4.处理秘书与媒体关系方法中的正确工作要领是【】 A.新闻有偿 B.情感投入 C.报喜居首 D.以诚相待
5.党政机关、企事业单位的秘书人员首要人际关系是。
秘书学概论试题及答案
秘书学概论试题课程代码:00345第一部分选择题一、单项选择题1.秘书的知识结构应当具备()A.专与博的兼容性B.较强的理论性C.精深的专业性D.无所不包的广泛性2.社会学和语言学属于秘书知识结构的[ ]A.基础层次B.中间层次C.最高层次D.专业层次3.快速阅读法中的“六看”不包括 [ ]A.看目录B.看标题C.看序言或后记D.看主要段落4.科学预测中的德尔菲法又叫做[ ]A.函询调查法B.头脑风暴法C.思维共振法D.主观概率法5.把有限的时间安排分配在处理少数最重要事项上的时间管理方法叫做[ ]A.ABC分类处理方法B.甲乙丙分类时间计划法C.目标时间法D.统计时间法6.秘书参谋作用通常不具有[ ]A.独立性B.中介性C.辅助性D.科学性7.秘书人员应树立的最基本的观念是[ ]A.服务观念B.创新观念C.法治观念D.价值观念8.影响秘书参谋场的因素除了秘书的主观基础外,还包括[ ]A.领导的职责范围B.组织的社会功能C.组织管理的透明度D.领导的主观基础9.国家保密法规定的秘密等级是[ ]A.绝密、机密、内部B.绝密、机密、秘密C.机密、内部、公开D.机密、秘密、公开10.秘书能快速成文的关键是[ ]A.写短文章B.使用速记法C.使用电脑自打自印D.准确领会行文意图11.在秘书与领导的关系中,最能体现秘书角色关系本质特征的是[ ] A.辅助与决策关系B.上级与下级的关系C.政治上的平等关系D.人格上的平等关系12.思维“必要的张力”是指既需要发散式思维也需要[ ]A.创造性思维B.收敛式思维C.开放式思维D.求异式思维13.客观环境影响秘书主动开展职能活动的程度叫做[ ] A.职能环境信任度B.职能环境和谐度C.职能环境开放度D.职能环境自由度14.科学决策的基础是[ ]A.群众评议B.政策设计C.情报信息D.目标管理15.在秘书职能环境要素关系中,最主要的是[ ] A.与上级机关的关系B.与本级组织领导的关系C.与职能部门的关系D.与群众的关系16.秘书的工作流程应是[ ]A.开放的B.全封闭的C.闭环运作的D.时放时闭的17.近代著名的幕府型秘书是[ ]A.曾国藩B.李鸿章C.左宗棠D.汪辉祖18.秘书学的研究对象是[ ]A.秘书及其群体活动B.秘书工作现象C.秘书工作及其规律D.秘书工作机构19.清代军机处从事秘书工作的叫[ ]A.参军B.章京C.师爷D.主簿20.秘书学的研究起点是[ ]A.秘书工作B.秘书活动C.秘书现象D.秘书21.我国秘书起源于[ ]A.周代的史B.殷商的巫C.秦代的御史D.汉代的中书22.秘书发现上司的决策有错误时应[ ]A.向上级反映B.参谋提醒C.记下来,不表态D.坚决反对23.不纳入本单位大事记的是[ ]A.工作人员参加上级业务会议B.秘书部门编印信息简报C.中层干部任免D.主要领导人休假24.秘书部门的基本功能是[ ]A.辅助决策B.直接辅助与服务C.参谋与决策D.决策与服务25.进入决策层的秘书长的基本任务是[ ]A.掌管政务、管理事务、搞好服务B.主管政务、掌管事务、辅助服务C.掌管事务、搞好服务、主管政务D.参与政务、掌管事务、搞好服务26.直接领导县政府办公室的是[ ]A.县长和上级秘书部门B.县委书记C.县长、副县长D.上级秘书部门27.在建立目标管理制度时要坚持目标的[ ]A.灵活性B.政治性C.单义性D.技术性28.属于秘书工作本质属性范畴的是[ ]A.政治性B.服务性C.被动性D.辅助性29.秘书在领导决策前的信息收集、调查研究、草拟文稿等均属于[ ] A.拓展性工作B.技术性工作C.事务性工作D.铺垫性工作30.解决局部问题上的权力冲突和利益冲突采用[ ]A.融合协调方法B.变通协调方法C.沟通协调方法D.计划协调方法二、多项选择题31.秘书工作一般规律的基本要素包括[ ]A.近身B.综合C.服从D.适应E.辅佐32.机要秘书的工作任务包括[ ]A.处理文电B.承办领导交办事务C.兼管印章D.随从外出E.关心领导生活33.秘书政治素质的内容包括[ ]A.远大的政治理想B.坚定的党性原则C.较高的政策水平D.较强的法治观念E.高度的工作责任感34.秘书部门运转机制的特点是[ ]A.围核性B.交叉性C.服务性D.全面性E.行业特殊性35.秘书工作的对立统一包括[ ]A.被动性与主动性的对立统一B.机要性与群众性的对立统一C.事务性与思想性的对立统一D.政治性与政策性的对立统一E.经常性与突出性的统一第二部分非选择题三、简答题36.我国秘书学诞生的原因37.卫生局王秘书遇到一个牵涉到各方面的复杂问题,她既向科长请示,又告诉了局长,还征求了教育局、宣传部的意见,结果科长与局长的意见不一致,教育局、宣传部的意见有分歧,弄得她很不好办。
秘书学概论自考题-3
秘书学概论自考题-3(总分:100.00,做题时间:90分钟)一、单项选择题(总题数:20,分数:20.00)1.下列文种哪一个属于《国家行政机关公文处理办法》中规定的文种______A.决议 B.公报C.议案 D.规定(分数:1.00)A.B.C. √D.解析:本题主要考查的知识点是秘书写作内容的分类。
决议、公报属于党委系统的文种,议案是政府系统的文种,规定不属于二者中的任何一种。
2.写作报请类公文应贯彻的原则是______A.逐级行文 B.一文一事C.多头主送 D.一文多事(分数:1.00)A.B. √C.D.解析:本题主要考查的知识点是公文的精简。
一份公文尤其是报请类公文应只写一件事情,而不能把几件事情一起讲。
一文一事的公文应答力最强,效果最好。
3.文书工作的最后环节是______A.档案的保管利用 B.公文的整理归档C.公文的收文处理 D.公文的发文办理(分数:1.00)A.B. √C.D.解析:4.秘书发挥参谋作用的基础是______A.环境允许 B.信息准确C.协调有力 D.监督到位(分数:1.00)A.B. √D.解析:本题主要考查的知识点是秘书发挥参谋作用的原则。
秘书在发挥参谋作用时要注意四条基本原则:一是以准确信息为基础;二是加强整体性;三是注意职责范围;四是善始善终。
5.秘书必须按领导思路与意图办事,这说明秘书参谋具有______A.独立性 B.从属性C.单一性 D.主动性(分数:1.00)A.B. √C.D.解析:本题主要考查的知识点是秘书参谋作用的性质。
秘书的参谋活动从属于一定的领导人或领导集团,从属于领导者的思路,从属于领导的职能范围,从属于领导工作的整体目标与功利。
这是秘书参谋作用的从属性。
6.秘书的调查研究工作首先应该______A.选择调查对象 B.选定调查人员C.制定调研方案 D.确定调研目的(分数:1.00)A.B.C.D. √解析:7.秘书经授权协调处理一般事务应______A.加强请示报告 B.请领导亲自出马主持C.及时对领导进行参谋提醒 D.积极主动,大胆负责(分数:1.00)A.B.C.D. √解析:本题主要考查的知识点是秘书协调的特点。
秘书学概论自考试题
秘书学概论自考试题.全国2007年10月高等教育自学考试秘书学概论试题课程代码:00345一、单项选择题(本大题共25小题,每小题1分,共25分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.秘书活动的主体是()A.秘书部门B.秘书工作C.秘书D.领导工作2.秘书学研究的中心问题是()A.秘书历史B.秘书职业C.秘书工作D.秘书环境3.我国古代的“巫史”文化是指()A.夏代文化B.商代文化C.春秋文化D.秦汉文化4.一般有前辞、命辞、占辞、验辞四部分的古代文书是()A.甲骨文书B.简牍文书C.金文文书D.铁制文书5.秘书工作指向具有()A.辅助性B.综合性C.近身性D.专业性6.我国党政领导的专职秘书属于()A.私务秘书B.商务秘书C.公务秘书D.公关秘书7.决定秘书充当领导人的“代言人”作用是()A.赋予性B.综合性C.辅助性D.专业性8.不同部类、行业、单位的秘书部门在运转机制上须体现不同的()A.服务重点B.服务意识C.运转规律D.个性特点9.现代秘书部门管理的核心要素是()A.信息B.秘书C.决策D.法规10.一个县人民政府办公室的领导体制是()A.有隶属关系的上级领导管理B.由上级主管的业务部门管理C.本级领导直接管理D.上级业务部门与本级领导双重管理11.秘书工作“三服务”的实质是()A.为本级领导服务B.为上级领导服务第 3 页C.为各级领导服务D.为人民服务12.督促检查工作的出发点和落脚点是()A.抓服务B.抓落实C.抓教育D.抓制度13.下列文种属于《国家行政机关公文处理办法》中规定的文种是()A.决议B.公报C.议案D.规定14.秘书部门发挥参谋作用的基础是()A.环境B.信息C.协调D.监督15.秘书工作赖以存在的基础是()A.领导工作B.秘书部门C.秘书素质D.领导人16.秘书在领导决策前的信息收集工作,属于为领导工作的()A.前期铺垫事务B.拓展延伸工作C.补偿代劳工作D.管理时间工作17.会议结束后,秘书的文件整理、落实、催办体现了秘书为领导工作的()A.前期铺垫B.补偿代劳第 4 页A.事务助手的作用B.智谋助手的作用C.决策管理的助手D.综合管理的助手E.人事管理的助手29.建立秘书工作规范和制度的意义在于()A.提高工作科学性B.提高工作效率C.减少工作差错D.适应电子时代要求E.提高秘书的智能30.对决策进行分析评估,优选方案时需要()A.发现问题确定目标B.分析方案可行性C.评估敏感度与风险度D.权衡利弊,择优综合E.写出方案经审定后执行三、简答题(本大题共6小题,每小题5分,共30分)31.简述海外秘书发展趋势。
自学考试《秘书学概论》测试题及答案
自学考试《秘书学概论》测试题及答案一、单项选择题1.当代秘书学诞生的最基本标志是( A )1-3A.专业论著的问世与学术带头人的出现B.专业学会与专业学术活动的出现C.专业人才培养学校的出现D.相关学科的形成2.秘书学体系中最基本的概念是( D )1-13A.秘书机构B.秘书活动C.秘书工作D.秘书3.夏代的史官是指( C )2-28A.谶纬图�的保管者B.占卜吉凶的官吏C.文书的形成者D.修撰历史事迹的官吏4.汉朝主要的秘书官吏是( B )2-36A.太师B.尚书C.御史D.丞相5.秘书的工作指向具有( C )3-62A.辅助性B.近身性C.综合性D.专业性6.名实相符的秘书是( C )3-68A.董秘B.警卫秘书C.省长秘书D.驻外使领馆二秘7.基层秘书部门设置的特点是( B )4-76A.专一性B.多样性C.稳定性D.长期性8.秘书部门发挥整体功能的基础是( D )4-82A.参谋辅助B.深化服务C.后勤保障D.综合协调9.秘书工作的本质特性是( C )5-92A.从属性B.被动性C.辅助性D.赋予性10.“在中国,不办事的秘书是不存在的”,说明了秘书工作的属性是( A )5-96A.务实性B.政治性C.潜隐性D.综合性11.贯穿秘书工作各方面的“综合”主要是指( D )3-73A.综合办文B.综合办事C.综合办会D.综合信息12.“指示”属于秘书写作中的`( C )6-105A.事务公文B.专业公文C.党务公文D.行政公文13.整理与保存文件的方法称为( A )6-111A.立卷B.组卷C.定卷D.归档14.秘书能对领导发挥较大参谋作用的个人因素是( D )7-156A.领导人的高度信任B.担负重要的秘书工作C.良好的群众基础D.既亲且重,博学多才15.制定领导战略的前提条件是预测和( B )9-205A.调查B.界定C.论证D.规划16.当领导工作发生失误时,秘书首先应该( C )9-211A.及时补救B.帮助遮掩C.参谋提醒D.不多过问17.秘书工作的宗旨决定了秘书人员最基本的观念是( A )10-228A.服务观念B.创新观念C.系统观念D.部门观念18.秘书在调查研究中需要做到( D )7-171A.妙笔生花B.主观臆断C.先入为主D.切中要害19.属于秘书知识结构的中间层次是( B )10-239A.社会科学与自然科学B.领导科学与管理科学C.人文科学与行为科学D.秘书学与档案学20.领导与秘书工作的发展变化决定了秘书知识结构构建应遵循( B )10-239A.兼容原则B.动态原则C.广博原则D.精深原则21.秘书学中的秘书职业研究是指( A )1-15A.秘书B.秘书工作C.秘书群体D.秘书环境22.我国最早的公文是( D )2-29A.《尚书》B.《夏书》C.《汉书》D.甲骨公文23.秘书部门的性质决定了秘书部门是( B )4-79A.权力运行机构B.综合辅助机构C.后勤保障机构D.执行监督机构24.秘书与公众关系具有公务性、代表性及( A )9-219A.多向性B.指向性C.变化性D.平行性25.秘书在秘书工作中的特殊记忆要求是( C )10-241A.长远与全面B.深刻与牢固C.敏捷与正确D.联想与保存二、多项选择题26.秘书学的学习方法有( ABCD )1-17A.明确目的B.了解政策C.联系实际D.循序渐进E.识记要点27.美国政府秘书级别划分为( ABCE )2-50A.行政级B.执行级C.文书级D.技术级E.助理文书级28.海外秘书工作中的目标时间法特点包括( ABCE )8-190A.目标的集中性B.目标的时效性C.时间的预控性D.时间的节约性E.目标计划的循环性29.决策方案的种类有( ACE )9-208A.积极方案B.程式方案C.应变方案D.稳定方案E.临时方案30.高级领导机关设置的原则有( ABC )4-76A.适应性原则B.可能性原则C.稳定性原则D.多样性原则E.灵活性原则。
秘书学概论试题及答案
秘书学概论试题及答案第一部分:选择题1. 秘书学是研究什么的学科?a) 秘书和行政工作b) 经济学c) 心理学d) 计算机科学答案:a) 秘书和行政工作2. 秘书在工作中的职责是什么?a) 安排会议和行程b) 处理文件和信函c) 提供行政支持d) 所有选项都对答案:d) 所有选项都对3. 秘书学的目标是什么?a) 培养专业秘书b) 提高工作效率c) 研究秘书职业发展d) 增加组织的成功率答案:b) 提高工作效率4. 秘书的沟通技巧包括以下哪些方面?a) 口头和书面沟通b) 秘书语言c) 社交技巧d) 所有选项都对答案:d) 所有选项都对5. 秘书的技术技能包括以下哪些方面?a) 电脑操作b) 文件管理c) 数据处理d) 所有选项都对答案:d) 所有选项都对第二部分:问答题1. 请简述秘书在日常工作中扮演的角色。
秘书在日常工作中扮演多重角色。
首先,他们是高级管理人员的助手,负责协助安排会议、处理文件和信函,提供行政支持等。
其次,秘书在组织内部和外部之间充当沟通的桥梁,确保信息的流通和沟通的顺畅。
此外,秘书还需要具备一定的决策能力,能够在高压环境下做出正确的决策并解决问题。
2. 秘书如何提高自己的工作效率?秘书可以通过以下方式提高自己的工作效率:首先,合理安排时间,制定工作计划,并根据紧急程度和重要性优先处理任务。
其次,秘书可以学习和掌握各种办公软件和技术工具,例如电脑操作、文件管理和数据处理等。
此外,建立良好的沟通和协作关系,与同事和上级保持密切合作,可以更高效地完成工作任务。
3. 请说明在与上级进行口头沟通时需要注意的事项。
与上级进行口头沟通时,秘书需要注意以下几点事项:首先,保持礼貌和尊重,用适当的语气和措辞与上级交流。
其次,秘书需要专注于对话,认真倾听上级的意见和要求,并且能够清晰地表达自己的观点。
此外,秘书应该保持机密性,不泄露与工作相关的信息,并且要遵守公司的规章制度和道德准则。
4. 秘书在处理文件和信函时应该注意哪些方面?在处理文件和信函时,秘书应该注意以下几个方面:首先,保持文件和信函的机密性,确保信息不被泄露。
自考《秘书学概论》考试试卷及答案
自考《秘书学概论》考试试卷及答案一、单项选择题1.秘书学是一门【D 】1-12A.抽象性很强的思维学科B.推理性很强的思维学科C.精确度很高的应用学科D.实践性很强的应用学科2.秘书学诞生的主要标志是出现了【A 】1-3A.秘书论著B.秘书院校C.秘书学会D.秘书杂质3.战国时期负责记录重大事件,保管历史资料的是【D 】2-32A.太史B.内史C.外史D.御史4.秦代初期类似于皇帝的秘书长是【 D】2-36A.丞相B.太尉C.尚书令D.御史大夫5.下列不属于秘书特性的是【C 】3-61A.近身性B.综合性C.全面性D.辅助性6.秘书职业的服务体现了【A 】3-73A.全面综合性B.专业技术性C.决策辅助性D.处理事务性7.由办公室主任领导,承担基本的秘书工作,保证领导机关正常运转的机关办公室是【C 】4-75A.临时秘书部门B.高级秘书部门C.典型秘书部门D.广义秘书部门8.秘书辅助领导工作有【 B】5-92A.参谋权、决策权B.参谋权、建议权C.参谋权、决定权D.参谋权、审议权9.公文处理工作与档案工作的交接环节是文书的.【 C】6-111A.修改定稿B.装订立卷C.立卷归档D.登记分发10.企业为了预测新产品的销路,应采取实验预测法中【 B】7-163A.蹲点实验法B.市场试销法C.科技分析法D.军事演习法11.秘书为领导工作补偿代劳时,态度和心理上要注意的是【C 】8-186A.忠实执行领导意图B.默默做好服务工作C.严守秘书角色本分D.以领导身份自居12.秘术当自身利益侵害时据理力争,体现了秘书与领导【A 】9-204A.政治上的同志关系B.组织上的上下关系C.工作上的主辅关系D.经济上的雇佣关系13.秘书辅助领导制定战略时,在预测与界定的基础上,首先是【B 】9-206A.制定战略对策B.确定战略目标C.选择战略重点D.制定战略规划14.秘书的职业道德核心是【 A】10-235A.政治素质B.个人修养C.工作作风D.奉献意识15. 机关秘书为各部门服务的重点是【 B】10-228A.为部门领导服务B.为下级部门服务C.为职能部门服务D.为上级领导服务16.秘书工作的宗旨与本质属性决定了秘书人员最基本的观念是【A 】10-228A.服务观念B.创新观念C.系统观念D.效率观念17.下列不属于中央领导对秘书工作提出三个“实”要求的选项是【 D】10-230A.信息调研求实B.督促检查落实C.日常运转务实D.机关人员朴实18.促成我国秘书学科诞生的主要因素是【 D】1-7A.十一届三中全会的召开B.国家经济建设的发展C.改革开放形势的需要D.学科带头人的出现19.秘书是各种不同类型关系交织的中心,其决定因素是秘书的【B 】1-16A.素质B.地位C.作用D.技能20.秘书工作和秘书产生的前提条件是【A 】2-21A.有了领导与领导工作B.建立了奴隶制国家C.形成了官僚机构D.出现了谶纬图21.唐代中枢官制实行的是【B 】2-39A.三公九卿制B.三省六部制C.内阁制D.丞相制22.清雍正时期建立的皇帝机要办公厅是【C 】2-43A.翰林院B.中书省C.军机处D.司礼监23.秘书的文书起草、审核负责部门应是【A 】5-A.办公室B.信访室C.档案室D.保密室24.我国基层秘书部门的设置具有【 B】4-76A.专业性B.多样性C.单一性D.稳定性25.避免现代秘书职权膨胀的机制是【D】8-197A.创新发展B.规范制度C.社会分工D.谋断分离二、多项选择题26.秘书部门发挥参谋服务作用需要【ACD 】4-82A.摸清情况B.制定政策C.参谋对路D.综合到位E.创造效益27.秘书信息工作中优质信息的判断主要看【ADE 】7-169A.采用率B.时效率C.真伪率D.转化率E.满意率28.秘书为领导决策服务,应利用决策显著特征的【ABDE 】9-207A.目标性B.创造性C.利益性D.优选性E.实施性29.《秘书职业技能标准》对初级秘书基本技能的要求包括【ABC 】10-245A.汉语读写能力B.外语知识运用C.计算机技术运用D.公文写作与处理能力E.办公室事务管理能力30.秘书部门负责人需要明确的工作重点是【ABD 】4-83A.为本级领导服务B.为中心工作服务C.指导下属工作D.抓关键问题E.制定长远规划。
秘书学概论自考试题及答案
秘书学概论自考试题及答案一、单项选择题(每题1分,共10分)1. 秘书工作的本质属性是()A. 服务性B. 管理性C. 创造性D. 技术性答案:A2. 秘书在企业中通常扮演的角色不包括()A. 沟通协调者B. 信息管理者C. 决策制定者D. 行政支持者答案:C3. 下列哪项不是秘书的职责?()A. 会议记录B. 行程安排C. 财务审计D. 文件管理答案:C4. 秘书工作中的“五勤”不包括()A. 眼勤C. 耳勤D. 心勤答案:D5. 以下哪项不属于秘书的职业道德规范?()A. 保守机密B. 公正无私C. 追求效率D. 个人利益至上答案:D6. 秘书在工作中应遵循的首要原则是()A. 忠诚B. 效率C. 保密D. 服从答案:A7. 在秘书的日常工作中,不属于“三办”工作内容的是()A. 办文B. 办事C. 办会D. 办理外联答案:D8. 秘书在处理文件时,应首先进行的工作是()B. 审核C. 传递D. 销毁答案:B9. 以下哪项不是秘书工作中常用的沟通技巧?()A. 倾听B. 说服C. 命令D. 反馈答案:C10. 秘书在准备会议时,不需要考虑的因素是()A. 会议主题B. 会议时间C. 会议地点D. 会议餐饮答案:D二、多项选择题(每题2分,共10分)11. 秘书在进行信息管理时,需要做到的有()A. 信息收集B. 信息分类C. 信息传递D. 信息保密答案:ABCD12. 秘书在组织会议时,应考虑的要素包括()A. 会议目的B. 参与人员C. 会议形式D. 会议设备答案:ABCD13. 以下哪些属于秘书的日常工作?()A. 接听电话B. 安排行程C. 编写报告D. 产品销售答案:ABC14. 秘书在处理上司交办的任务时,应遵循的原则有()A. 及时反馈B. 主动沟通C. 严格执行D. 个人判断答案:ABC15. 秘书在进行文档管理时,应注意的事项包括()A. 文档分类B. 文档保存C. 文档更新D. 文档销毁答案:ABCD三、简答题(每题5分,共20分)16. 简述秘书在企业中的作用。
2018年4月全国自考《秘书学概论》试题和答案00345
2018年4月全国自考《秘书学概论》试题和答案00345一、单项选择题(本大题共25小题,每小题 1分,共25分。
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内,错选、多选或未选均无分。
)第1题进入决策层的秘书的基本任务是()A. 参与政务B. 搞好服务C. 参与政务,掌管事务,搞好服务D. 掌管事务,搞好服务【正确答案】 C【你的答案】本题分数1分第2题秘书所在组织合理配置各种资源的能力属于()A. 组织的生态发展要素B. 组织的动态运行要素C. 组织的结构要素D. 组织的观念要素【正确答案】 A【你的答案】本题分数1分第3题我国有文字可考、有实物可据的历史是从()代开始的。
A. 夏B. 商C. 周D. 西周【正确答案】 B【你的答案】本题分数1分第4题在实践中,由于理解或执行有关政策、法规出现偏差造成的失调问题,宜采用()A. 沟通协调方法B. 变通协调方法C. 融合协调方法D. 政策法规协调方法【正确答案】 D【你的答案】本题分数1分第5题采用比较参谋法,应注意的问题有()A. 比较分析的客观性和透彻性B. 比较的对应性和准确性C. 环境的制约性D. 比较分析的主观能动性【正确答案】 C【你的答案】本题分数1分第6题下面属于秘书所在组织内部环境因素的是()A. 秘书机构的人员构成B. 秘书机构的管理制度C. 所在组织的物质环境条件D. 所在组织的环境状况【正确答案】 C【你的答案】本题分数1分第7题秘书知识能力的广度为()A. 基础科学文化知识+本行业管理知识+电脑应用技能+社会交往技能B. 秘书专业知识技能+本行业管理知识+电脑应用技能+社会交往技能C. 与领导相匹配的知识技能+本行业管理知识+电脑应用技能+社会交往技能D. 基础科学文化知识+与辅助对象相匹配的知识技能+社会交往技能【正确答案】 A【你的答案】本题分数1分第8题不属于我国古代秘书的界定的是()A. 指宫禁中秘藏之书B. 指谶纬图录C. 东汉时设的官职名称D. 隐藏的书籍【正确答案】 D【你的答案】本题分数1分第9题秘书学是一门()A. 基础学科B. 理论学科C. 边缘学科D. 交叉综合学科【正确答案】 D【你的答案】本题分数1分第10题文书处理工作总的原则是()A. 迅速、准确B. 准确、及时、安全C. 准确、保密D. 保密、准确、迅速【正确答案】 B【你的答案】本题分数1分第11题要求秘书人员在交往活动中要特别注意自己的形象和言行,主要是缘于其人际交往的()A. 公务性B. 多向性C. 代表性D. 中介性【正确答案】 C【你的答案】本题分数1分第12题古罗马恺撒大帝和亚历山大时期,能在君王面前直言不讳地预言战败或死亡的著名预言家,也是古代的秘书人物的是()A. 梭伦B. 克里斯提尼C. 卡利俄珀D. 培泰哥拉斯【正确答案】 D【你的答案】本题分数1分第13题秘书在预测处理程序中的首要步骤是()A. 建立预测模型B. 收集信息C. 选择适当预测方法D. 进行推理和计算【正确答案】 C【你的答案】本题分数1分第14题 ()指的是秘书工作对象对秘书的信赖程度。
7月自考全国秘书学概论真题
2018年7月自学考试全国秘书学概论历年真题(课程代码0345)一、单项选择题(本大题共30小题,每小题1分,共30分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.秘书学研究的起点是【】A.秘书B.秘书工作C.秘书活动D.秘书现象2.秘书学研究的中心问题是【】A.秘书职业B.秘书机构C.秘书工作D.秘书历史3.秘书部门的基本功能是【】A.服务B.辅助C.参谋D.管理4.秘书部门的基础性工作是【】A.文字性工作B.服务性工作C.参谋性工作D.协调性工作5.领导人了解外部情况的主渠道是【】A.深入调查研究B.秘书信息工作C.会议和汇报D.阅读有关材料6.秘书部门的综合协调职能是【】A.秘书部门固有的重要工作B.新时期逐步强化的任务C.秘书部门督促完成的工作D.与其他部门共同承担的任务7.秘书部门的领导关系是【】A.受上级部门的直接领导B.受为之服务的本级领导直接领导C.受上级和同级领导的双重领导D.只接受上级秘书部门的领导8.秘书部门“突出三项重点工作”中不包括的一项是【】A.综合协调B.信息调研C.督促检查D.保证日常工作9.秘书工作的本质属性是【】A.政治性B.综合性C.服务性D.辅助性10.机关车辆管理的指导思想是【】A.切实保证领导用车B.切实保证车辆的完好率C.切实保证车辆使用制度化D.切实保证车辆使用的有效率11.行政领导方法的主要特征是【】A.说服与教育B.强制与服从C.集体决策与个人负责D.行政首长负责制12.政策法规协调方法是【】A.为完善政策法规而进行协调的方法B.以完备的政策法规为依据的协调方法C.促使各方执行政策法规而进行协调的方法D.按照政策法规规定的范围进行协调的方法13.“参谋”一词的本来含义是【】A.古代一种官职B.参与谋划C.参加和谋划D.有谋略的人14.秘书参谋作用的重要个性特点是【】A.对领导决策的决定性影响B.不具有参谋的独立性C.为领导工作拾遗补缺D,发挥秘书主观能动性的个性思维15.影响秘书工作的职能环境结构不包括【】A.秘书机构内部环境B.秘书所在单位内部环境C.秘书所在单位外部环境D.秘书的人际环境16.有效运用秘书职能环境自由度的前提是【】A.秘书要有出色的工作能力B.领导对秘书的高度信任C.遵循秘书工作从属性和辅助性原则D.具有良好的人际关系17.秘书满足职能环境需要的首要考虑是【】A.满足领导工作需要B.满足机关日常工作的需要C.满足参谋辅助的需要D.满足重大事件处理的需要18.秘书的党性原则集中体现在【】A.坚持党的基本路线上B.处理与领导的关系上C.坚持实事求是的作风上D.处理个人利益和集体利益的关系上19.秘书人员的劳动价值一般表现为【】A.政治性价值B.间接性价值C.理论性价值D.直接性价值20.“秘书人才”和一般秘书在观念上的区别标志是【】A.服务观念B.适应能力C.创新观念D.参谋观念21.秘书在职业活动中处理人际关系的基本原则是【】A.谦虚谨慎B.平等待人C.胸怀磊落D.严密周详22.秘书知识结构最高层次的核心是【】A.精深的理论知识B.适应领导需要的知识C.马列主义和有关秘书专业知识D.秘书学和秘书专业知识23.对于秘书人员的能力要求是【】A.理论联系实际处理问题周到B.勤于动手善于解决问题C.既能动口又能动手D.一专多能全面发展24.我国《秘书职业技能标准(试行)》对初级秘书的技能要求中包括【】A.调查研究B.信息工作C.管理D.计算机技术运用25.秘书与领导在工作上的关系是【】A.从属关系B.上下级关系C.平等关系D.主辅关系26.具有全面性、长期性、稳定性的决策属于【】A.常规决策B.最优决策C.多目标决策D.战略决策27.秘书处理好同领导关系的基本出发点是【】A.正确领会贯彻领导意图B.尊重领导维护领导权威C.创造良好工作环境D.加强同领导的思想沟通28.秘书在某项工作中需要请示时,应该【】A.向分工负责该项工作的领导请示B.向分管领导请示同时向主要领导请示C.向主要领导请示D.分别向各位领导请示29.属于秘书人际交往活动的特征是【】A.直接性B.目的性C.多向性D.政治性30.属于春秋时代著名的良史型秘书人物是【】A.管仲B.扁鹊C.董狐D.司马迁二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)在每小题的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的。
自考秘书学概论试题及答案模拟三
模拟演练三秘书学概论试题课程代码:00345第一部分选择题(共35分)一、单项选择题(本大题共25小题,每小题1分,共25分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.秘书学的研究对象是(C )A.秘书现象及其分析B.秘书群体及其管理C.秘书工作及其规律D.秘书活动及其方法2.著名的古巴比伦王朝的汉谟拉比法典的组成部分不包括( B )A.序言B.附录C.本文D.结语3.国外专事文字和信息传递、加工、处理的秘书被称为( D )A.技术秘书B.见习秘书C.财经秘书D.通信秘书4.按两大部类分类法,我国秘书分为( B )A.高中级秘书与一般秘书B.公务秘书与非公务秘书C.党政秘书与企事业秘书D.参谋型秘书与办事型秘书5.宦官型秘书在哪个朝代为害最厉害( B )A.唐代B.明代C.汉代D.清代6.秘书辅助领导工作有( B )A.参谋权、决策权B.参谋权、建议权C.参谋权、决定权D.参谋权、审议权7.信访人提出的信访事项应当(C )A.诚实B.合法C.客观真实D.守时8.著名秘书学者李欣所说的“革命胜利的第四法宝”是指( D )A.统一战线B.武装斗争C.革命根据地D.保密工作9.做好保密工作,秘书要把立足点放在什么上面( A )A.预防B.健全法制C.监督D.封锁消息10.国家秘密都具有( B )A.永久性B.时间性C.空间性D.持续性11.预测处理中首要的步骤是( A )A.选择适应的预测方法B.建立预测模型C.进行推理和计算D.结果鉴定12.对秘书参谋方向不产生根本影响的因素是( C )A.秘书的价值观念B.秘书的认识水平C.秘书的参谋场D.秘书的情绪13.秘书发挥作用的关键是( A )A.同领导“默契”B.正确领会领导意图C.加强沟通,和领导建立友谊D.主辅配合的整体性14.ABC分类处理时间法中类是( C )A.一般性事务B.可暂缓办理的事务C.重要而不是很急的事务D.要事急事15.下列哪一种秘书的人际交往以情感交往为主要目的( B )A.公务交往B.私人交往C 领导交往D.群众交往16.秘书的哪一种交往类型具有内容准确,传递的信息具有凭证性、权威性等特点( A )A.书面交往B.私人交往C.群众交往D.公务交往17.秘书人际交往活动中最重要的部分是( C )A.公务交往B.私人交往C.与领导交往D.与群众交往18.知识结构的调整与更新,体现的是秘书知识结构的构建原则中的( C )A.目标原则B.整体原则C.动态原则D.兼容原则19.T 形结构形象地说明了秘书知识结构的什么特点( A )A.专博兼容性B.广泛适应性C.再生性D.动态性20.秘书写作特别强调的要求是(B )A.准确和保密B.准确和迅速C.迅速和保密D.准确和合理21.我国最早的中央秘书机构产生于( B )A.夏代B.商代后期C.周代D.商代前期22.客卿型秘书的代表是( A )A.毛遂B.虞世南C.李斯D.刘基23.第一次全国秘书长会议是哪一年召开的( C )A.1985年B.1978年C.1951年D.1949年24.在教育系统为校长、系主任、教师服务的秘书是( D )A.通信秘书B.行政秘书C.技术秘书D.教育秘书25.从工作指向看,秘书具有( C )A.辅助性B.专业性C.综合性D.近身性二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)在每小题列出的五个备选项中有二至五个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
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秘书学概论自考题-3(总分:100.00,做题时间:90分钟)一、单项选择题(总题数:20,分数:20.00)1.下列文种哪一个属于《国家行政机关公文处理办法》中规定的文种______A.决议 B.公报C.议案 D.规定(分数:1.00)A.B.C. √D.解析:本题主要考查的知识点是秘书写作内容的分类。
决议、公报属于党委系统的文种,议案是政府系统的文种,规定不属于二者中的任何一种。
2.写作报请类公文应贯彻的原则是______A.逐级行文 B.一文一事C.多头主送 D.一文多事(分数:1.00)A.B. √C.D.解析:本题主要考查的知识点是公文的精简。
一份公文尤其是报请类公文应只写一件事情,而不能把几件事情一起讲。
一文一事的公文应答力最强,效果最好。
3.文书工作的最后环节是______A.档案的保管利用 B.公文的整理归档C.公文的收文处理 D.公文的发文办理(分数:1.00)A.B. √C.D.解析:4.秘书发挥参谋作用的基础是______A.环境允许 B.信息准确C.协调有力 D.监督到位(分数:1.00)A.√B.C.D.解析:本题主要考查的知识点是秘书发挥参谋作用的原则。
秘书在发挥参谋作用时要注意四条基本原则:一是以准确信息为基础;二是加强整体性;三是注意职责范围;四是善始善终。
5.秘书必须按领导思路与意图办事,这说明秘书参谋具有______A.独立性 B.从属性C.单一性 D.主动性(分数:1.00)A.B. √C.D.解析:本题主要考查的知识点是秘书参谋作用的性质。
秘书的参谋活动从属于一定的领导人或领导集团,从属于领导者的思路,从属于领导的职能范围,从属于领导工作的整体目标与功利。
这是秘书参谋作用的从属性。
6.秘书的调查研究工作首先应该______A.选择调查对象 B.选定调查人员C.制定调研方案 D.确定调研目的(分数:1.00)A.B.C.D. √解析:7.秘书经授权协调处理一般事务应______A.加强请示报告 B.请领导亲自出马主持C.及时对领导进行参谋提醒 D.积极主动,大胆负责(分数:1.00)A.B.C.D. √解析:本题主要考查的知识点是秘书协调的特点。
秘书经授权代表领导协调,在大问题上要严格按照领导所定的目标要求进行工作,加强请示报告,遵守秘书纪律:在一般性事务中,则要积极主动,大胆负责,把问题协调好,为领导分忧代劳。
8.要实现机关行政事务管理的科学性就要使其管理实现______A.多样化与统一化 B.内务化与社会化C.规范化与程序化 D.程式化与服务化(分数:1.00)A.B.C. √D.解析:9.秘书工作赖以存在的基础是______A.领导工作 B.秘书部门C.秘书素质 D.领导人(分数:1.00)A. √B.C.D.解析:本题主要考查的知识点是秘书工作的一般规律对秘书的启示。
秘书工作的一般规律是:秘书在主辅配合中近距离综合辅助与适应领导工作的需要。
秘书工作处于从属与辅助地位,领导工作是秘书工作赖以存在的基础。
10.秘书在领导决策前的信息收集工作,属于为领导工作所做的______A.前期铺垫工作 B.拓展延伸工作C.补偿代劳工作 D.管理时间工作(分数:1.00)A. √B.C.D.解析:本题主要考查的知识点是秘书为领导工作所做的前期铺垫工作。
秘书工作中很多业务活动都是为领导工作做前期铺垫,如领导决策前,秘书的信息收集与加工处理工作;领导召开会议前,秘书的会前筹备工作;领导出差前,秘书的出差事务准备工作等。
11.会议结束后,秘书的文件整理、落实催办工作属于为领导工作所做的______A.前期铺垫工作 B.补偿代劳工作C.拓展延伸工作 D.拾遗补缺工作(分数:1.00)A.B.C. √D.解析:本题主要考查的知识点是秘书为领导工作所做的拓展延伸工作。
秘书的拓展延伸工作主要有:草拟决策文件,提出执行预案,发送文件和收集反映;领导召开的会议结束后,秘书要做好文件的整理归档,会后的落实催办等工作。
12.对重要而紧急的事务,秘书要安排领导______A.见缝插针 B.暂缓办理C.次优办理 D.优先办理)1.00(分数:A.B.C.D. √解析:本题主要考查的知识点是ABC分类处理时间法。
秘书可以把领导需要完成的任务分为三类:A类是要事急事,需要优先办理;B类是重要而不是很急的事,可以次优办理;C类是一般性事务和可以暂缓的事务,可在时间比较充裕时再办理。
13.直接为领导者的政务与事务提供辅助性综合服务的工作人员是______A.文书 B.文员C.秘书 D.秘书长(分数:1.00)A.B.C. √D.解析:本题主要考查的知识点是事务与政务的对立统一关系。
秘书辅助领导正确决策与有效管理,既需要为其提供政务服务,也需要为其提供事务服务。
14.下面不属于秘书为领导工作补偿代劳的方法的是______A.忠实执行领导意图 B.注重双向交流C.严守授权范围 D.以领导身份自居(分数:1.00)A.B.C.D. √解析:15.下面不属于秘书工作规律的基本要素的是______A.近身 B.综合C.辅助 D.主动(分数:1.00)A.B.C.D. √解析:本题主要考查的知识点是秘书工作规律的基本要素。
围绕秘书如何适应领导工作需求,秘书学界确定了秘书工作规律的基本要素:近身、综合、辅助、适应。
16.公文处理工作与档案工作的交接环节是文书的______A.修改定稿 B.装订立卷C.立卷归档 D.登记分发(分数:1.00)A.B.C. √D.解析:本题主要考查的知识点是公文的整理归卷。
立卷进而归档是文书处理工作的最后环节,也是机关文书工作与档案工作的交接点。
公文以归档为界,归档以前是文书,归档之后是档案。
17.负责文书起草、审核的部门是______A.办公室 B.信访室C.档案室 D.保密室(分数:1.00)A. √B.C.D.解析:18.下面不属于会议前期工作的是______A.拟定会议程序、日程安排 B.文书立卷归档C.确定与会人员及人员编组 D.选定和布置会场(分数:1.00)A.B. √C.D.解析:本题主要考查的知识点是秘书的会议组织管理工作。
A、C、D三项都是会前会务工作。
而文书立卷归档工作属于会后工作。
19.政务值班工作的重点是______A.保证领导需要的联络 B.保证群众上访联络C.保证重大紧急情况的信息联络 D.保证下级公务请示联络(分数:1.00)A.B.C. √D.解析:本题主要考查的知识点是秘书的政务值班工作。
一切值班工作,总的来说,其主要目的都是为了保证信息渠道的畅通。
政务值班的重点应该放在保证重大紧急情况信息渠道的畅通上。
20.“指示”属于秘书写作中的______A.民用公文 B.专门公文C.党务公文 D.行政公文(分数:1.00)A.B.C. √D.解析:二、多项选择题(总题数:5,分数:10.00)21.法定的行政公文与党务公文相同的文种有______(分数:2.00)A.公报B.通知√C.报告√D.决议E.意见√解析:本题主要考查的知识点是秘书写作的内容分类。
法定公文中党委系统有14个文种,而政府系统有13个文种,公报、决议只属于党务公文。
22.秘书信息工作中,优质信息的判断主要看______(分数:2.00)A.采用率√B.时效率C.真伪率D.转化率√E.满意率√解析:本题主要考查的知识点是秘书在信息工作如何充分发挥信息的作用。
信息要以质取胜,而不是多多益善。
所谓优质信息,要看“三率”,即采用率、满意率、转化率,“三率”高的信息就是优质信息。
23.建立健全秘书工作规范和制度的意义在于______(分数:2.00)A.提高了工作的科学性√B.提高了工作效率√C.减少了工作中的差错√D.适应了电子时代的要求√E.提高了秘书的智能√解析:24.秘书为领导做铺垫工作需注意______(分数:2.00)A.准确把握领导工作的目标√B.明确领导工作的进程√C.注重工作的连续性D.做好事前准备工作√E.加强同领导沟通√解析:25.对立统一规律在秘书工作中的运用表现为______(分数:2.00)A.被动与主动√B.维持与适应√C.听命与劝谏√D.谋划与执行√E.保守与创新√解析:本题主要考查的知识点是对立统一规律在秘书工作中的运用对立统一规律在秘书工作中的运用方面很多,主要有:被动与主动;维持与适应;听命与劝谏;宣传与保密;谋划与执行;全面与重点;动机与效果;保守与创新;左与右;政治、经济与科学技术的关系。
三、简答题(总题数:6,分数:30.00)26.简述信访的目的与作用。
(分数:5.00)__________________________________________________________________________________________正确答案:(总的来说,信访的目的是服务于以人为本,建设和谐社会的目标。
具体讲:(1)为了保持政府同人民群众的密切联系。
(2)体现、保护人民信访的合法权益。
(3)处理人民内部矛盾,维护安定团结。
信访的作用:(1)为民服务的作用。
(2)提供信息的作用。
(3)集思广益的作用。
(4)廉政建设的作用。
形象地说,信访工作具有“温度计”与“安全阀”的作用。
哪里的问题成堆,政策措施不当,哪里的信访就会出现高潮。
人民群众到信访部门反映、申述了自己的困难,得到党和政府的及时解决和处理,心情就会舒畅,这有助于实现安定团结与社会和谐。
)解析:27.秘书工作的职能有哪些?(分数:5.00)__________________________________________________________________________________________正确答案:(秘书工作的职能内容很多,中央文件有几次不同的提法。
其中,2003年中央办公厅的同志编撰的《党的秘书工作概要》中主要提出了信息工作、督促检查工作、公文处理工作、信访工作、档案工作、办公自动化工作、军队秘书工作、企业秘书工作等八个方面。
)解析:28.简述国家秘密的范围。
(分数:5.00)__________________________________________________________________________________________正确答案:((1)国家事务的重大决策中的秘密事项。
(2)国防建设和武装力量活动中的秘密事项。
(3)外交和外事活动中的秘密事项,以及对外承担保密义务的事项。
国民经济和社会发展中的秘密事项。
(4).(5)科学技术中的秘密事项。
(6)维护国家安全活动和追查刑事犯罪中的秘密事项。
(7)其他经国家保密部门确定应当保守的国家秘密事项。
)解析:29.简述秘书协调工作的特点和协调的程序与方法。