2020年行政公文行文规范及模板汇编精品

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公文写作格式(2020年1.1版)

XXXXXXXXXXXX“ “X（ 1.X”一X）X”X33
号楷体字号仿宋体
XXXXXXXXX“X（X1）X”XXX3 号X仿X宋X体XXXXXXXXXXXXXXXXX
一、纸张： 1.定量为 60 g/m2~80 g/m2； 2.白度 80％~90%； 3.横向耐折度≥15 次； 4.不透明度≥85%； 5.pH 值为 7.5~9.5。
全角冒号
上行文时与最后一个签发人姓名同一行
XX〔2020〕10 号
3 号仿宋
3 号楷体
签发人：张三李四
XX〔2020〕10 号
王二
居左空一字
版头中的分隔线：发文字号之下 4 mm 处居中印一条与版心等宽的红色分隔线
居右空一字
主体：红色分隔线（不含）以下、末页首条分隔线（不含）以上； 1.标题 2.主送机关 3.正文 4.附件说明 5.发文机关署名 6.成文日期和印章 7.成文日期中的数字 8.附注 9.附件
（一）
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXX1.公X文X首X页必X须X显X示X正文X。XXXXXXXXXXXXXXXXXX 2.正文用 3 号仿宋体字。
XXXXXXXXXXXX3.“结X一构X、层X次”：XX3X号X黑X体X字XXXXXXXXXXXXXXXXX
版记：末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 1. 版记中的分隔线 2.抄送机关 3. 印发机关和印发日期
XX
2018 年 6 月 29 日
（联系人：XXX，电话：XXXXX）
附注:居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
加盖签发人签名章的公文单一机关制发的公文加盖签发人签名章时， 1.签发人签名章：在正文（或附件说明）下空二行

公司行政常用公文格式规范及模板

公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。

4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。

1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。

2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。

日脚为插入文体字样日期。

二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。

2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。

（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；297mm26mm二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。

一、×××。

二、×××。

三、×××。

……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日002．嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××（主送单位）：最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。

行政公文的文字规范

行政公文的文字规范行政公文的文字规范是保证行文准确、清晰、规范的重要标准，它直接关系到行政部门的形象和工作效率。

在处理行政公文时，我们应当严格遵守以下几项文字规范。

首先，行政公文的格式应符合规范要求。

一份规范的行政公文应包括文件标题、发文机关、发文日期、文件编号、正文、落款、附件等部分。

文件标题应简洁明了，准确概括文件内容，发文机关应明确标注，以便接收方快速识别发文机构。

发文日期、文件编号的填写应准确无误，以确保文件流转的顺畅。

其次，行政公文的文体应简练明了。

在写作行政公文时，应避免冗长、繁复的文字表达，要力求简洁明了、重点突出。

正文部分应简练、清晰、内容严谨，语言通顺，逻辑严密，避免使用花哨、复杂的词汇和长句子，以免引起歧义或理解困难。

行文务必严谨，不可含糊和模棱两可，避免对方误解或产生歧义。

第三，行政公文的用语应规范得体。

在行文中应尽量使用规范的中文书写，要避免口语化、方言化的用语，确保文字表达准确，易于理解。

同时，应避免使用与行文内容无关的修辞、夸张和感情色彩，以保持行文严肃、正式的风格。

在提及具体事宜时，要使用恰当的专业术语，避免歧义和误解。

最后，行政公文的文笔应平和稳重。

在处理行政公文时，应以稳健、中立、客观的语气表达意见和建议，避免使用过于激烈、主观性强的言辞，以免引起对方不适或争议。

文风要求庄重、端庄，不宜使用轻率、夸张的词语，确保公文的严肃性和权威性。

总而言之，行政公文的文字规范是行政工作中必不可少的一环，它直接关系到工作效率和形象。

只有严格遵守文字规范，才能保证行政公文的准确性和规范性，提高行政工作的效率和质量。

因此，在处理行政公文时，务必谨慎细致，严格按照规范要求，确保每一份公文都符合文字规范。

2020行政公文格式

2020行政公文格式本文是关于2020行政公文格式，仅供参考，希望对您有所帮助，感谢阅读。

行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。

它是特殊规范化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式，并有行文规则和办理办法。

下面收集了相关资料供大家参考!20xx行政公文格式正确全文1，国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级等组成。

占文件首页的三分之一到五分之二，用横隔线与正文分开。

①文件名称由发文机关全称或规范简称加上“文件”二字组成(函只署发文机关名称)，置于首页的上端，用庄重、醒目的字体套红印刷。

两个以上机关联合行文，牵头主办机关排列在前，也可只用主办机关的名称。

党委和政府联合行文，党委排列在前。

②发文字号由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成，位于文件名称之下、横隔线之上正中位置(函的发文字号标注在标题的右上方)。

两个以上机关联合行文，只标明主办机关的发文字号。

③上报的文件，应当在发文字号的同一行右端标明签发人姓名。

④秘密等级、紧急程度，应视文件内容需要从上至下依次标注在文件名称的左上角。

秘密等级分为“秘密”、“机密”、“绝密”三种;紧急程度分为“急件”、“特急件”。

机密、绝密文件应标注份号。

2，公文的正文部分一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关等。

①标题。

公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关名称、内容提要和文种三部分组成。

公文标题的作用：一是揭示内容，点明主题，使人一目了然;二是给公文定名，标题就是该公文的名称，便于收文机关登记管理，便于查找询问。

公文标题位于横隔线之下居中位置。

公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号，不能以引用文件字号代替内容提要。

②主送机关。

指收受、办理文件的单位。

俗称“抬头”。

除“公告”、“布告”、“通告”以外，正式公文一般都应标明主送机关。

公文处理规范及格式

公文处理规范及格式
乔树伟
3/23/2020
公文处理规范及格式
一、《党政机关公文处理工作条例》行文规则公文办理公文管理二、《党政机关公文格式》用纸格式印装格式文面格式版头 6个要素份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人主体 9个要素标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件版记 2个要素抄送机关、印发机关和印发日期三、公文常见格式错误
出规定。 ? 原《办法》有9章56条，与其相比，更为精简。
3/23/2020
公文种类
? 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
3/23/2020
? 2. 中华人民共和国国家标准《党政机关公文格式》（ GB/T 9704— 2012)
3/23/2020
党政机关公文处理工作条例
? 《条例》全文共8章42条 ? 第一章总则：目的、适用范围、概念、负责
机关等 ? 第二章公文种类：明确了15种党政机关公文
文种 ? 第三章公文格式：对公文的格式作出规定。
3/23/2020
党政机关公文处理工作条例
? 下行文规则 ? （1）党委、政府的办公厅（室）根据本级党
委、政府授权，可以向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。
? （2）党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。
（3）部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。 3/23/2020

2020公文格式国家标准

2020公文格式国家标准导读：本文是关于2020公文格式国家标准，希望能帮助到您！20xx年的公文格式国家标准是什么呢?下文为大家准备了20xx公文格式国家标准，欢迎阅读!20xx公文格式国家标准1. 公文用纸幅面尺寸及版面要求1. 1 幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。

1.2 版面1.2.1 页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm，订口(左白边)为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

1.2.2 字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可以作适当调整。

1.2.3 行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

特定情况可以作适当调整。

1.2.4 文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

2. 公文格式各要素编排规则2.1 公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。

公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

页码位于版心外。

2.2 版头2.2.1 份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

2.2.2 密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

2.2.3 紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

2.2.4 发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

行政公文行文规范及模板汇编

行政公文行文规范及模板汇编行政公文的行文规范及模板汇编一、行政公文的行文规范1. 内容准确：行政公文要求内容准确、完整、具体，不得含有违背事实、欺诈行为。

2. 语言简明：行政公文要求用简洁明了的语言进行表达，避免使用复杂晦涩的词语和长句。

3. 逻辑严密：行政公文要求逻辑清晰，结构合理，各段之间内容必须有明确的关联。

4. 表达准确：行政公文要求使用准确、规范的词语和表达方式，不得使用模棱两可、含糊不清的措辞。

5. 文体规范：行政公文要求使用规范的文体，正式、庄重、严肃，不得使用口语化、俚语或网络用语。

6. 简洁明了：行政公文要求言简意赅，力求把复杂的情况和问题用简洁明了的语言进行表达和说明。

二、行政公文的模板1. 公文标题公文标题要在公文上的正中间，使用小三号字体，居中对齐，首字母大写，其他字母小写，不加标点符号。

2. 公文编号公文编号要写在公文标题的右上角，使用小四号字体，右对齐。

3. 公文日期公文日期要写在公文标题的左上角，使用小四号字体，左对齐。

4. 公文发文单位和部门公文发文单位和部门要写在公文日期的下面，使用小四号字体，左对齐。

5. 公文正文公文正文要使用宋体字体，小四号字体，段落之间空一行，首行缩进2个字符。

6. 公文落款公文落款要写在公文正文的下面，使用小四号字体，右对齐。

7. 公文相关附件如果需要，可以在公文正文的下面写上相关附件的信息，使用小四号字体，左对齐。

8. 公文签名公文签名要写在公文正文的右下角，使用小四号字体，左对齐。

9. 公文印章公文印章要在公文签名的下面，使用小四号字体，左对齐。

以上为行政公文的基本模板，具体格式和要求可以根据需要进行调整和修改。

10. 公文分发范围在公文落款的下方可以写上公文的分发范围，即公文需要发送给哪些相关单位或个人。

分发范围的写法通常使用小四号字体，左对齐，并按照层级关系进行排列。

11. 公文附件如果公文需要携带附件，可以在公文正文的下方注明附件的名称和数量。

行政公文行文规范及模板汇编

行政公文行文规范及模板汇编行政公文是指政府机关、事业单位、企事业单位等行政管理部门出具、传达内外部信息、处理行政事务、履行行政职责的正式文件。

行文规范是指行政公文在格式、语言、结构等方面应符合一定的规范标准，以确保文书的规范性、权威性和可读性。

下面是行政公文的行文规范及模板汇编。

一、行文规范1. 标题头：行政公文的标题头应具备一定的格式要求，包括“标题”、“发文字号”、“签发单位”、“日期”等。

其中，标题应简明扼要，准确概括文书的内容；发文字号应按照一定的标准格式进行编写，示例如“XX行文〔2018〕XX号”；签发单位应具备权威性和合法性，需写明具体单位名称；日期应标注年、月、日。

2. 正文部分：行政公文的正文部分应遵循一定的语言和格式规范。

正文应按照前言、主体、结尾的结构进行编写，以确保逻辑清晰、条理分明。

语言应准确、简练，避免冗长和模糊的表达；句子结构应简明，避免过于复杂和晦涩难懂。

3. 条目、段落与标点符号：行政公文中的条目和段落应按照特定的格式要求进行编写，并使用适当的标点符号。

条目和段落应有明确的标题或序号，以便读者快速理解文章的结构和内容。

标点符号应准确使用，避免使用错误的标点符号或使用多余的标点符号。

4. 语言风格：行政公文的语言应以正式、严谨为主，避免使用口语化、口头化的表达方式。

应使用规范、准确的词汇和措辞，避免使用模糊、抽象和主观性的表述。

尽量使用简明扼要的语言，确保文意清晰、条理分明。

二、行政公文模板汇编1. 会议通知标题：关于召开XX会议的通知发文字号：XX行文〔2021〕XX号签发单位：XX单位日期：2021年X月X日正文：各位同事：根据工作安排和需要，我单位决定召开XX会议，现将有关事项通知如下：一、会议时间：XXXX年X月X日上午X时至下午X时二、会议地点：XX会议室三、会议议题：1. XXXX2. XXXX3. XXXX...四、参会人员：请各部门按照次序通知相关人员参会，并提醒准时到达会议地点。

2020行政公文格式模板

2020行政公文格式模板导读：本文是关于2020行政公文格式模板，希望能帮助到您！20xx行政公文格式模板一份号密级★期限紧急程度某某县某某某某某局文件某某字〔201X〕XX号标题主送机关：正文(内容)……………………………………………………。

附件：附件名称— 1 —某某县某某某某某某某某局二〇一X年XX月XX日(附注)附件1：附件名称附件标题附件内容…………………………………………。

抄送：某某县某某某某某某某某局，某某县某某某某某某某某所，某某县某某某某某某某某站。

某某县某某某某某某某某某局201X年XX月XX日印发20xx行政公文格式模板二XX呈〔20xx〕×号(3号仿宋左空一字) 签发人：王××(3号楷体右空一字)标题(2号宋体红线下两行)国务院办公厅：(3号仿宋标题下一行)X X X X X X X X X X一、X X X(黑体)(一)X X X(楷体)1.X X X(1)X X X附件：1.X X X(正文下一行右空两字)2.X X X单位名称(附件下两行居成文日期中)成文日期(右空四字)(联系人：X X 电话:X X X)(附注，成文日期下一行)(4号仿宋左空一字)20xx行政公文格式模板三一、页面设置页面设为A4，即可实现每页22行，每行28字的要求。

二、发文字号 1不编为01)，在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空两行位臵。

用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体。

函首页不显示页码，由第2页开始标注页码。

三、版头中的分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位臵，分一行或多行居中排布。

四、主送机关编排于标题下空一行位臵，居左顶格，回行时仍顶格，最后- 1 -一个机关名称后标全角冒号。

2020行政公文格式国家标准

2020行政公文格式国家标准导读：本文是关于2020行政公文格式国家标准，希望能帮助到您！20xx年的行政公文格式国家标准1. 公文用纸幅面尺寸及版面要求1. 1 幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。

1.2 版面1.2.1 页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm，订口(左白边)为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

1.2.2 字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可以作适当调整。

1.2.3 行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

特定情况可以作适当调整。

1.2.4 文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

2. 公文格式各要素编排规则2.1 公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。

页码位于版心外。

2.2 版头2.2.1 份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

2.2.2 密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

2.2.4 发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

行政公文格式模板

行政公文格式模板行政公文是政府机关、企事业单位在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

一份规范、准确的行政公文不仅能够体现发文单位的工作水平和效率，还能保障信息的准确传递和工作的顺利开展。

下面将为您详细介绍行政公文的格式模板。

一、页面设置1、纸张大小：一般采用 A4 纸（210mm×297mm）。

2、页边距：上 37cm、下 35cm、左 28cm、右 26cm。

3、行距：固定值 28 磅。

二、标题1、字体：二号小标宋体字。

2、位置：居中排列。

3、标题应准确简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关名称、事由和文种组成。

三、主送机关1、字体：三号仿宋体字。

2、位置：标题下空一行，左侧顶格。

3、主送机关应当使用全称、规范化简称或者同类型机关统称。

四、正文1、字体：三号仿宋体字。

2、段落：每个段落首行缩进 2 字符，两端对齐。

3、正文是公文的核心部分，要表达公文的具体内容，包括开头、主体和结尾。

表述应简明扼要、条理清晰、语言规范。

五、附件说明1、如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

2、如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1、XXXX”）。

3、附件名称后不加标点符号。

六、发文机关署名1、发文机关署名应使用发文机关全称或者规范化简称。

2、字体：三号仿宋体字。

3、位置：在正文（或附件说明）下空一行右空四字。

七、成文日期1、成文日期一般署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。

2、成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即 1 不编为 01）。

3、字体：三号仿宋体字。

4、位置：在发文机关署名之下，右空四字。

八、印章1、公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。

2、印章应当端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置。

公文格式模板(2020年整理).pdf

附件1：主要行政公文格式1．适用文种：请示、意见、报告、议案［如涉密和紧急程度,按以下格式标注：秘密等级、保管期限、★、紧急程度：3号黑体］机密★×年特急［发文机关标识字号：小标宋，字号不大于14×21㎜。

其上可标注藏文］××××××文件［发文字号：3号仿宋。

用六角括号，序号不编虚位］［“签发人”：3号仿宋，签发人姓名：3号楷体］××字〔200×〕××号签发人：×××[红色反线156㎜]［标题：2号小标宋，红色反线下空2行］××××××××关于××××××××的请示县人民政府：［正文：3号仿宋］××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

2020年公文行文规范

2020年公文行文规范篇一：2020公文标准格式2020公文标准格式一、函公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：(一)首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

(二)正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

(三)结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。

通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

二、通知通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。

通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

(一)标题：制发机关+事由+通知。

(二)正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。

例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。

㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

(三)结尾：三种写法：1.意尽言止，不单写结束语。

2.在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

3.再次明确主题的段落描写。

三、报告《报告》写作要点，报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

(一)标题：制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。

(二)正文：㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。

㈡事项：写工作步骤、措施、效果。

也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

(三)结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。

注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。

行政公文行文规则与流程

行政公文行文规则与流程行政公文是公务活动中用于传达办事和决策意见、发布公务信息以及落实行政管理的文件。

行文规则与流程对于行政公文的起草和处理具有重要的指导作用。

下面就行政公文的行文规则和流程进行详细的介绍。

一、行文规则：1.准则：行政公文的行文应坚持客观、准确、简明、规范的原则。

要根据公文的种类和目的，合理运用语言文字，使表达的内容准确、简明扼要，不使用夸张、夸大的言辞。

2.文字用词：行政公文的文字用词要准确。

不得使用模糊笼统的词语，以免产生歧义。

要避免使用口语化和文学化的表达方式，保持公文的严肃性和正式性。

要注重审慎运用修辞手法，确保语言的准确性和规范性。

3.句式结构：行政公文的句式结构应简明扼要。

句子要力求简练，突出主题，不使用冗长复杂的句子。

要注意避免并列和复杂分句的堆砌，保持行文的连贯性和易读性。

4.段落结构：行政公文的段落结构要合理。

每一段都应该包含一个明确的主题，段落之间要有适当的过渡。

如果公文内容复杂，可以适当增加分段，使内容更加清晰明了。

5.格式规范：行政公文的格式要符合规范。

根据公文的种类和用途，选择合适的格式，包括页眉、页脚、标题、正文、附件等。

正文中的字号、行距、字体和标点符号要统一规范，力求整齐美观。

二、行文流程：1.起草：行政公文的起草是整个行文流程的第一步。

起草人根据任务要求和领导的要求，调查研究，收集资料，明确主题和内容，进行初步构思和组织。

然后起草人按照规定的格式，用准确简明的语言文字进行书写。

3.审批：经过审核后的行政公文需要进行审批。

审批人根据公文的内容和情况，决定是否批准公文。

审批人要对公文的实用性、合法性和准确性进行评判，确保公文符合政策法规，能够有效地达到目标。

4.印发：批准后的行政公文需要进行印发。

印发人要按照规定的程序和要求，印制并分发公文。

印发人还需要对公文进行登记、归档和传送，确保公文的安全和有效性。

5.执行：印发后的行政公文需要根据公文的要求进行实际的操作和执行。

2020年公文写作格式与范例大全

2020年公⽂写作格式与范例⼤全公⽂写作格式与范例⼤全通报通报的写作格式和注意事项通报，由标题、主送单位、正⽂、发⽂机关组成。

1.标题常常由发⽂单位、事由、⽂种构成。

2.正⽂正⽂部分，⼀般分为三部分：(1)主要事实。

(2)分析指出事例的教育意义。

(3)决定要求。

(4)⽣效标识。

在正⽂右下⽅标明发⽂机关名称，加盖印章，写明发⽂⽇期。

需要注意的是，通报内容以叙述事实为主，辅以议论。

落款发⽂机关和⽇期，如果标题已经包含发⽂机关，那么则可以省略。

范例(⼀)表彰性通报××市⼈民政府关于表彰计划⽣育先进集体和先进⼯作者的通报各县(市、区)⼈民政府，市属各部门?“九五”计划期间，我市各级党委、政府和有关部门⾼度重视计划⽣育⼯作，认真贯彻省计划⽣育条例，切实加强对计划⽣育⼯作的领导，全⾯完成了省下达的“九五”⼈⼝计划和各项计划⽣育指标任务。

⼆零××年度，全市⼈⼝出⽣率降到5%，平均⽣育率为087，低于全国、全省⽔平。

这是全市各级⼲部、计划⽣育⼯作者和全市⼈民共同努⼒的结果。

为了进⼀步推动我市计划⽣育⼯作的深⼊开展，市⼈民政府决定授予××县等三⼗五个单位“全市计划⽣育先进集体”光荣称号，授予×××等四⼗五位同志”全市计划⽣育先进⼯作者”光荣称号。

希望受到表彰的单位和个⼈，要戒骄戒躁，继续努⼒，为我市计划⽣育⼯作向深层次、⾼质量发展做出新的贡献。

⼆零××年，是“⼗五”计划的第⼀年，各级政府和⼴⼤⼲部要全⾯贯彻落实好党的⼗五届四中全会精神，继续把计划⽣育⼯作放在更加重要的地位，坚持不懈地抓下去，切实加强领导，坚持按《条例》规定依法管理，⼤⼒加强基层基础⼯作，⼒争我市“⼗五”期间⼈⼝出⽣率控制在5%以内，为本世纪末实现我市⼈⼝控制在四百万以下的⽬标⽽努⼒奋⽃。

附：××市计划⽣育先进集体、先进⼯作者名单。

2020年(XXXX年)行政公文行文规范及模板汇编精品

2020年(XXXX年)行政公文行文规范及模板汇编精品行政公文行文规范及模板汇编一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。

1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。

日脚为插入文体字样日期。

二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。

2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。

（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；297mm26mm二、公文模板贵州新西南矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXX贵州新西南矿业股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001．重要事项决定××××公司关于××××××（事由）的决定××××（主送单位）：为了××××××（目的），根据××××××（依据），经研究，决定××××××（决定事项）。

2020年党政机关公文格式国家标准

复上级机关的询近似文种异同辨析
✓ 决议与决定：主要区别是是否经 ✓ 请示与报告：对上级要求、行文时间、
过会议集体讨论并表决通过。
文种性质和行文目的不同。
2020/10/29
2020/10/29
壹
什么是公文
Definition of official documents
一、公文的特点
2020/10/29
①权威性和政策性 ②针对性和指导性 ③规范性和约束性 ④程序性和严密性 ⑤对应性和定向性
2020/10/29
指导工作，传达意图。联系工作，交流情况。请示工作，答复问题。总结工作，推广经验。记载工作，积累史料。
2020/10/29
文种
命令（令）
新《条例》
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员
旧《条例》
旧《办法》
适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员
公报
适用于公布重要决定或者重大事项
用于公开发布重要决定或者重大事件
2020/10/29
Document processing of Party and government organs
单位名称:xxxx
授课人:xxxx
这份课件是关于党政机关公文通用纸张、排版和印制装订要求、公文格式各要素编排规则等的国家标准，是党政机关公文规范化的重要依据，适用于各级党政机关制发的公文。
意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，批转、转发公文。通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。请示：适用于向上级机关请求指示、批准。批复：适用于答复下级机关请示事项。议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。