表格数据的处理导学案

表格数据的处理导学案

教学目标

1、理解信息的表格化，掌握表格处理

2、能够使用EXCEL对数据进行计算、筛选和排序等操作

教学难点

数据的计算、排序、筛选。

教学难点：

数据的计算、排序

班级成绩表是怎么处理的呢？

思考：

1、如何计算出每个同学的总分，平均分

2、如何筛选出基能成绩大于75分的所有同学

3、怎样才能找到总分最高的同学

一、认识Excel

1、单元格：单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位

2、工作表：工作表是一个由若干行和列组成的表格，电子表格一般包含大量的单元格，最多为65536*256= 16777216个单元格。

3、工作簿：工作簿一般由若干个工作表组成，并以文件形式存放在磁盘上。

4、菜单栏、工具栏操作与Word类似

二、处理电子表格

1、数据的计算

（1）利用公式或函数计算

输入一个公式的基本步骤如下：

1．首先单击选择要输入公式的单元格；

2．键入公式的标志：=；

3. 依次输入组成公式的数值及运算符，例如：求和

D2+E2+F2+G2+H2+I2+J2+K2+L2+M2；

4. 按回车键确认公式输入完成，当前单元格中显示计算结果。

输入函数与输入公式类似，可以在单元格中直接输入函数名字和参数

=SUM(D2:M2)

完全记得函数格式和对应参数的用法是比较困难的， Excel提供了一个帮助输入函数的工具，比如输入“求和”函数的步骤

如下：

1．单击选择需要输入函数的单元格

2．单击插入菜单栏中的“函数”命令，

进入右图所示的“插入函数”对话

框;

3．选择所需要的函数：在“选择函数”

列表框中选择函数类别，选择了“SUM'’，用于求和

4．单击[确定]按钮，出现如下图所示的输入参数对话框

5．输入函数所引用的参数，一般是输入引用数据所在的单元格地址：

方法一：直接在“Numberl”框中输入单元格地址，用冒号“：”分隔表示一个

连续区域，如D2：M2代表从D2到M2之间的单元格区域；用逗号“，”分隔表

示几个分离的区域，如D2,M2只代表D2和M2两个单元格。

方法二：按照下述步骤用鼠标选择参数区域：

①单击“Numberl”正文框右侧的隐藏按钮，

②在表格编辑窗口中用鼠标拖出需要求和的单元格区域，该区域被流动的

虚线框标识；

③按回车键，返回上图所示的输入参数对话框，相应单元格地址显示在

参数Numberl正文框中。

④如果有必要，还可以在“Number2”正文框中输入所需参数；

单击[确定]按钮，完成函数的输入。在退出对话框的同时，相应的函数计算结果即显示在当前单元格中。

6.拖动该单元格的填充柄（黑十字形），可对求和函数进行公式复制操作

（2）自动计算

1．单击要放置求和结果的单元格，一般是求和区域的右方或下方，比如表中的N2； 2．单击常用工具栏中的“自动求和”按钮(如图)，Excel自动搜寻出当前单元格上方或左边区域作为求和对象，该区域被一个流动的虚线框标识．

自动求和

3．如果该区域正是求和区域，按回车键确认；否则，可用鼠标在窗口中重新拖动出求和的数值区域，然后按回车键确认，

4．拖动该单元格的填充柄，可对求和函数进行公式复制操作。

另外，在Excel中，选定单元格后，右击状态栏就会自动弹出一个快捷菜单，可以自动计算选定区域的平均值、最大值、最小值等

2、数据的筛选

如果我们想要从表格中找出那些符合一定条件的记录，如从成绩表中找出总分大于800的学生，则需用到数据的“筛选”功能。

1．在要进行筛选的表格数据区的任一单元格中单击鼠标；

2．移动光标到“数据(D)”菜单中的“筛选(F)”命令；

3．从“筛选”子菜单中单击选择“自动筛选(F)”命令，进入筛选状态，数据清单中每个列标题右边都会出现一个筛选箭头；

4．单击需要对之进行筛选的列标题右侧的筛选箭头；

5．从下拉列表中选择“自定义”选项，进入自定义自动筛选方式对话框；

6．在第一行左边的下拉列表中选择运算符，如“大于”，在右边正文框中直接输入数值“800”；

7．如果有多重条件，可在第一个条件下方选择了“与(A)”或“或(O)”条件方式之后，从第二行中构造第二个条件式；

8．单击[确定]按钮退出对话框，窗口中将显示那些符合指定条什的数据记录。

3、数据的排序

对于本班同学成绩表，为了了解各位同学的成绩情况，往往需要进行排序工作，Excel 的排序是这样进行的。

1．选择要进行排序的范围，包括列标题

行在内

2．选择“数据(D)”菜单中的“排序(S)…”

命令，弹出“排序”对话框；

3．从“主要关键字”下拉列表中选择排序

的主要依据，并单击右侧两个任选项中的一

个，确定是按升序还是降序排列。例如，我

们选择“班级”为关键字，并单击“升序(A)”

选项，Excel将会按“班级”从小到大的顺序

对数据进行排列；

5．如有必要，可以设置排序的次要关键

字及排序顺序。当主要关键字出现相同数据

时，将按次要关键字的设置排序；

6．单击[确定]按钮退出后，表格数据即按设定的排序依据进行排序。

＊＊提示：如果Excel没能够正确地进行排序，可能是因为它没有正确地获取排序区域。请检查一下你的排序区域是否选择合理，尤其要注意的是，排序区域中不能有合并的单元格。

三、任务

任务一：

1、了解李雪一餐摄入的食物中蛋白质含量最高的食物