电话客服工作职责和要求

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关于电话客服的工作职责

关于电话客服的工作职责

关于电话客服的工作职责
电话客服的工作职责主要包括以下几个方面:
1. 接听和处理来电:电话客服需要接听来自客户的电话,并根据客户提供的问题、需求或投诉内容,提供准确、及时的解答或解决方案。

2. 提供客户支持:电话客服要根据客户的需求,提供产品或服务的相关信息,并解答客户的问题,引导和支持客户的正确使用。

3. 处理投诉和纠纷:电话客服需要处理客户的投诉和纠纷,了解投诉的具体情况,协调解决问题,并保证客户满意。

4. 记录和更新信息:电话客服需要记录客户的问题、建议或投诉,并及时更新相关信息,以供后续服务使用。

5. 处理客户服务请求:电话客服要处理客户的服务请求,包括更换、退货、维修等,确保客户的问题得到妥善解决。

6. 提供产品或服务的推广和销售:电话客服要推广和销售公司的产品或服务,根据客户的需求,提供相关的产品或服务建议,并积极促成销售。

7. 协助解决技术问题:电话客服要协助客户解决产品或服务使用过程中的技术问题,提供操作指导和故障排除。

8. 提供售后服务:电话客服需要提供售后服务,包括跟进客户的使用情况,解答客户的疑问,协助客户解决问题,并确保客户对产品或服务的满意度。

总的来说,电话客服的工作职责是为客户提供准确、高效、满意的服务,解决客户的问题和需求,维护好客户关系,促进公司的销售和业务发展。

移动客服岗位职责(优秀7篇)

移动客服岗位职责(优秀7篇)

移动客服岗位职责(优秀7篇)移动客服岗位职责篇一岗位职责:1、通过电话外呼的形式为移动客户开通流量包、主套餐、客户满意度以及告知业务2、按照工作流程处理外呼电话并完成记录;3、不断学习新的`业务知识及营销技巧,提升自身业务能力和服务水平;岗位要求:1、至少1年以上电话营销或客服等相关工作经验2、普通话标准,良好的语言表达能力,认真负责的工作态度,并愿意在工作中不断提升、积极进步;3、高中及以上学历,会基础的电脑操作,年龄18-30岁之间,条件优秀可放宽;4、较强的团队意识,服从公司管理并愿意挑战高薪;移动客服岗位职责篇二职位简介:移动客服,进行客户维系,通过电话方式向中国移动客户推荐、宣传移动增值业务,进行业务解答。

移动客服岗位职责/工作内容岗位职责:1、接听各品牌技能话务,能够按照知识库及时准确回答客户。

为客户提供标准服务;2、受理客户申请的业务、客户投诉电话并准确记录投诉内容,及将需其他岗位协助受理的业务生成电子工单生成电子工单并转送到后台组;3、对于资料库内没有的问题或资料,记录问题内容,上交值班经理助理转送业务组;4、快速掌握公司的新政策、新业务,电话服务过程中,积极主动推介公司的新产品,促使客户产生使用公司产品的'意愿;5、协助整理组内培训等资料和辅导初级客户代表;6、参加各种培训,提高综合素质,参加各种团队活动,支持班组建设;7;使用多渠道方式(如电话、短信、邮件等)与客户进行沟通,达到服务或销售目的。

任职要求:1、普通话标准;2、良好的表达能力和沟通能力;3、具有亲和力、开朗、有责任心;4、具有团队合作精神;5、需要会简单的办公软件。

移动客服岗位职责篇三职责描述:1、负责呼叫中心职场开拓,职场团队建设;2、负责制定职场运营流程和各项目制度方案;3、对职场预算和职场运营结果负责;任职要求:1、熟悉呼叫中心运作模式,能制定公司运作流程和系统方案;2、有呼叫中心运营管理或客服管理3年以上经验;3、具有开发职场的经验;4、能接受长期出差;移动客服岗位职责篇四工作内容1.接听10086人工热线,负责各种电子渠道的客户咨询和业务办理,为客户提供标准服务;2.负责各电子渠道客户投诉的`受理,协助相关部门开展投诉处理工作;3.协助收集客户需求信息,解答客户疑难问题,对服务工作提出改进意见。

电话客服人员工作职责范文(三篇)

电话客服人员工作职责范文(三篇)

电话客服人员工作职责范文电话客服人员的工作职责包括:1. 接听和拨打客户电话,解答客户的咨询和问题。

2. 提供产品或服务的相关信息,解释政策和手续。

3. 处理客户的投诉和问题,提出解决方案,并跟进问题解决进展。

4. 记录客户信息和问题,将重要信息正确记录在客户数据库中。

5. 根据公司的规定和策略为客户提供相应的服务和支持。

6. 处理客户账务和业务操作,如支付、退款、变更等。

7. 向客户推销和宣传公司的产品或服务。

8. 接收并处理营销电话和推销邮件,寻找新客户并制定销售计划。

9. 参与培训和学习,以了解公司产品和服务的最新信息。

10. 按照公司的要求完成其他相关的工作或任务。

电话客服人员工作职责范文(二)1. 提供专业的客户服务:作为电话客服人员,我们的首要职责是提供专业、高效的客户服务。

我们需要确保及时回答客户的电话,并解答他们的问题和疑虑。

我们应该对公司的产品和服务有深入的了解,以便能够给客户提供准确的信息和建议。

2. 处理客户投诉和问题:我们需要处理客户的投诉和问题。

我们应该耐心倾听客户的不满和疑虑,并尽力解决问题,以确保客户满意。

我们应该了解公司的退换货政策和服务保障,以便能够对客户提供准确的解决方案。

3. 记录客户信息和反馈:我们需要准确记录客户的个人信息和问题反馈。

我们应该保证信息的准确性和保密性,并在必要时共享给相关部门,以便他们能够更好地了解客户需求和提供个性化的服务。

此外,我们还需要及时更新客户信息,以确保准确无误。

4. 应对高压环境和冲突情况:作为电话客服人员,我们经常会面临高压和冲突情况。

我们需要保持冷静,并使用适当的沟通技巧和心态来应对这些情况。

我们应该尽力解决冲突,并在必要时转接至上级部门或相关人员。

5. 接受培训和提高专业知识:为了更好地完成工作,我们需要不断接受培训,并提高专业知识和技能。

我们应该积极参与公司组织的培训活动,并与同事和上级进行知识交流和分享。

通过不断学习和提升,我们能够更好地为客户提供服务。

电话客服专员工作职责(精选4篇)

电话客服专员工作职责(精选4篇)

电话客服专员工作职责(精选4篇)
电话客服专员工作职责篇1
1、负责电话的接听,受理临时客户下单、客户咨询、客户查货、客户投诉等;
2、负责客服系统网络、平台客户下单,受理临时客户下单、客户咨询、客户查货、客户投诉等;
3、准确及时记录并转达客户需求,随时和其他部门沟通协调为客户提供___的服务;
4、跟进业务受理后处理情况;
电话客服专员工作职责篇2
1.受理通过热线等渠道反映的诉求问题的接听、登记、答复、回复等工作;
2.受理市民群众、企业通过网站、微博、微信、手机APP、QQ等渠道反映的问题;
3.完成上司交办的其他工作。

电话客服专员工作职责篇3
1、负责收集优质会员资源,进行深入沟通;
2、学习能力强,适应性好,谈吐清晰,主动积极;
3、适应能力强,灵活应变的沟通能力,会办公软件;
4、上级主管交办的相应工作。

电话客服专员工作职责篇4
1、公司统一提供车险即将到期客户资源,无需自找资源、跑客户、送保单。

2、通过全国统一客服热线、借助短信、微信等工具在办公室联系客户,沟通车险续保事宜,不需要出外勤。

3、前期预热客户简单报价,后期促成,完成销售后由当地分公司落实后续事宜。

电话客服岗位职责规章制度

电话客服岗位职责规章制度

电话客服岗位职责规章制度1. 岗位职责概述电话客服岗位是公司紧要的客户服务接触点,重要负责通过电话渠道向客户供应产品和服务咨询、解决问题、处理投诉等服务。

本规章制度旨在明确电话客服岗位的职责,规范工作流程,提高客户满意度和公司形象。

2. 岗位职责细则2.1 客户咨询与问题解答•接听客户来电,准确记录客户信息,了解客户需求。

•供应产品和服务咨询,解答客户疑问,帮忙客户理解产品功能特点。

•针对客户遇到的问题进行分析和诊断,并供应合理有效的解决方案。

•依据工作要求,及时进行问题升级和跟进,确保问题及时解决,客户满意。

2.2 投诉处理与纠纷解决•乐观倾听客户投诉,了解问题发生的经过,并记录客户反馈信息。

•针对投诉问题,进行清楚准确的描述和分类。

高级职位的电话客服人员需供应解决方案。

•依据公司规定的操作流程,协调相关部门资源,处理客户投诉,确保问题得到解决。

•乐观自动跟进投诉处理过程,及时向客户反馈处理结果,尽力化解纠纷,维护公司的声誉。

2.3 业绩和质量监控•完成电话客服部门规定的业务指标,包含接听率、问题解决率、客户满意度等。

•定时提交工作报告,准确记录工作量和工作内容,为部门决策供应数据支持。

•搭配公司相关部门对电话客服工作质量进行监督和评估,接受内部审核和外部认证。

2.4 知识更新与培训•连续学习产品知识、行业动态和客户需求变动,保持对公司产品和服务的全面了解。

•参加公司组织的各类培训和考核,提升自身业务水平和解决问题的本领。

•撰写并更新常见问题解答手册、案例数据库等知识库,为团队供应参考。

2.5 保密工作•严格遵守保密协议,保护公司和客户的商业秘密和个人信息。

•禁止将客户信息泄露给任何未经授权的第三方。

•妥当保管客户文件和记录,确保数据的机密性、完整性和可用性。

3. 工作条件与要求3.1 工作时间与值班制度•依据公司规定的工作时间,按时上下班,并保持工作状态良好。

•遵守公司的值班制度,保证客户在工作时间内有人接听电话。

热线客服岗位职责

热线客服岗位职责

热线客服岗位职责一、岗位概述热线客服是企业紧要的沟通纽带,负责接听客户的来电,并通过电话等沟通方式解决客户的问题。

热线客服要有良好的沟通技巧、服务意识和解决问题的本领,为客户供应高效、准确的解答和帮忙。

二、岗位职责1.接听来自客户的电话,并亲切、耐性地解答客户提出的问题,确保客户满意度实现公司标准;2.熟识公司的产品知识及服务流程,能够清楚、准确地为客户供应相关信息和解决方案;3.依据客户问题的不同,及时转接至相关部门或人员处理,并跟踪处理进展,保证问题得到妥当解决;4.记录客户咨询和投诉内容,并及时整理、汇总问题及解决方案,供应给相关部门,以便改进产品和服务;5.乐观参加公司内部培训,学习和掌握新产品、新服务的知识,不绝提升本身的专业素养和解决问题的本领;6.维护并更新客户信息数据库,确保信息的准确性和完整性;7.帮助上级完成其他相关工作。

三、任职要求1.大专以上学历,具备良好的语言表达本领和沟通本领;2.具备较强的服务意识和团队合作本领,能够乐观自动地解决问题;3.具备较强的学习本领和自我驱动力,能够快速学习和掌握相关产品和服务知识;4.有良好的时间管理本领和抗压本领,能够在高强度的工作环境下保持工作质量和效率;5.认真细致,工作态度乐观,具备良好的服务意识和职业道德。

四、工作评估与绩效考核1.通过客户满意度调查、客户投诉处理情况、问题解决效率等维度对热线客服岗位进行绩效评估;2.定期组织岗位培训和知识考核,依据培训和考核结果,作为个人绩效考核的紧要参考;3.依据岗位责任和绩效表现,订立个人嘉奖和晋升机制,激励员工提高工作水平和绩效。

五、违纪与惩罚1.无故缺勤、迟到、早退、旷工等行为,依照公司规定进行相应惩罚;2.擅自私用公司资源或泄露公司机密信息,依照公司规定进行相应惩罚;3.敷衍塞责、对客户态度粗暴、处理问题效率低下等严重违规行为,将面对严厉的纪律处分,甚至停止聘用关系;4.其他违反公司相关规定的行为,依照公司规定进行相应惩罚。

电话客服岗位工作职责(3篇)

电话客服岗位工作职责(3篇)

电话客服岗位工作职责
电话客服岗位工作职责(3篇)
在我们平凡的日常里,人们运用到岗位职责的场合不断增多,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。

制定岗位职责需要注意哪些问题呢?下面是小编精心整理的电话客服岗位工作职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

电话客服岗位工作职责1
1、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈;
2、能及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报;
3、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务;
电话客服岗位工作职责2
1.通过先进的.电话邀约系统,主动外呼潜在客户(客户资源公司提供);
2.通过电话沟通,了解客户对英语学习的需求,
3.安排课程试听及现场咨询;
4.实施客户邀约提醒和追踪跟进服务;
5.协助主管完成月度个人与团队指标。

电话客服岗位工作职责3
1、客户来访者的接待和处理。

2、客户反馈意见的处理与协调。

3、办公场所卫生和机器维护擦拭管理。

4、每天上线时间不得低于8小时,联系客户不得低于20家。

5、按时保证完成销售任务。

6、负责货款催缴及往来账目校对记录。

关于电话客服的工作职责_电话客服是做什么的

关于电话客服的工作职责_电话客服是做什么的

关于电话客服的工作职责_电话客服是做什么的现代的社会是一个快速发展的社会,有很多新的事务影响着企业的发展,谁先人一步的工作,就可以提高自己企业的竞争力,以下是小编整理的2022关于电话客服的工作职责_电话客服是做什么的,欢迎阅读分享。

关于电话客服的工作职责篇11、负责信贷及信用卡逾期账户;进行催收,违约事务的处理等工作;2、通过电话或信函等方式进行信贷及信用卡透支催收;3、登记催收情况,获取、更新与催收对象相关的资料信息;4、协助进行商账数据管理和分析,总结催收经验教训;5、完成上级安排的其他工作。

关于电话客服的工作职责篇21、负责逾期金额的跟进,运用合法合规的方式,电话引导用户及时结清欠款。

2、及时获取、更新催收用户的相关资料信息,登记案件的催收进度。

3、催收数据统计、整理、分析,输出风险案例和业务流程优化建议。

4、积极参加培训,提高自身的业务能力,按时完成小组下达的任务。

关于电话客服的工作职责篇31、负责接听客户的电话咨询,记录客户需求;2、协调公司内部资源,跟进客户反馈情况,提高客户满意度;3、做好每日相关报表汇总工作;4、接受办公室工作安排并协助同事作好各部门行政工作关于电话客服的工作职责篇41. 受国有正规银行委托,处理信用卡逾期款项2. 客户进行良好的语言沟通,帮助客户维护个人征信3. 内勤业务工作,无需外出开拓开户,资源由银行提供关于电话客服的工作职责篇5负责电商电话售后回访,处理退换货问题关于电话客服的工作职责篇61、充分利用公司提供的优质客户资源通过电话与客户沟通,转化用户投资;2、开发新客户,维护老客户的业务;3、配合公司完成各项计划及业绩目标;4、挖掘用户需求,提供可行性优化建议。

关于电话客服的工作职责篇7电话客服主要利用在线聊天工具、电话与客户沟通,了解客户需求,对客户预订婚庆、婚宴提供咨询和推荐,按客户需求达成共识生成订单,完成公司业绩指标。

电话客服工作职责10篇

电话客服工作职责10篇

电话客服工作职责10篇电话客服需要.性格开朗、思维敏捷,具备良好的应变能力和承压能力,具备较强的学习能力和优秀的沟通能力;下面是小编给大家整理的电话客服工作职责,欢迎大家借鉴与参考。

电话客服工作职责11、向生活服务类的个人老板及企业推广网络套餐;2、根据公司提供的客户资源,通过电话筛选客户,进行绑定和联系;3、解答客户疑问,介绍合适的“网站推广服务”套餐,了解客户意向;4、协助领导和部门同事提升团队技巧和能力。

电话客服工作职责21、负责与公司提供的各市场潜在客户电话沟通,咨询相关信息,锁定潜在合作客户;2、解答电话中客户的咨询,对于不能解答的问题做好记录并向领导汇报;3、通过电话、微信、邮箱等方式定期回访客户,定期沟通,建立良好的长期合作关系;4、热爱销售工作,完成公司安排的任务以及工作;电话客服工作职责31、负责搜集新客户的资料并进行沟通,开发新客户;2、通过电话与客户进行有效沟通了解客户需求, 寻找销售机会并完成销售业绩;3、维护老客户的业务,挖掘客户的___潜力;4、定期与合作客户进行沟通,建立良好的长期合作关系。

电话客服工作职责4通过电话、网络等即时通讯方式为客户提供技术和咨询服务;收集客户意见,解决或协调客户遇到的产品技术等问题,确保客户产品的正确使用;收集售后服务过程中的客户需求,负责将产品相关需求及反馈传递至相关技术部门;收集客户声音,发现产品、流程问题,提出解决方案,使产品和流程不断得到优化。

电话客服工作职责51.主要面向香港市场的业务,与客户进行有效沟通,完成业务要求2.负责更新客户的数据并进行沟通电话客服工作职责61、完成热线中心的呼入、呼出(含新单回访)以及在线客服等电话服务工作;2、负责接待来访客户;3、完成客户服务档案纪录和档案管理工作;4、完成上级交办的其他工作。

电话客服工作职责71、搜集挖掘整理客户资料与客户进行前期电话沟通;2、电话外呼形式跟进有效客户信息和落实培训行程;3、对目标客户进行规划和做好培训内容回访工作;电话客服工作职责81、与其他部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。

移动电话客服岗位职责

移动电话客服岗位职责

移动电话客服岗位职责
移动电话客服是指在电信、通信、互联网等行业企业中,负责接听和处理客户电话咨询、投诉、建议等工作的人员。

移动电话客服岗位职责主要包括以下几个方面:
一、客户服务
1、接听电话并解答客户咨询、投诉、建议等问题;
2、为客户提供相关产品和服务的咨询、操作、使用等支持;
3、跟踪客户服务,进行满意度调查,并及时解决客户投诉,提高客户满意度;
4、通过电话或邮件等方式向客户传递企业文化、品牌形象和销售信息等。

二、数据处理
1、对客户信息进行登记、查询、修改等操作;
2、对客户咨询、投诉、建议等进行记录,并及时上报到相关部门;
3、利用系统软件进行故障定位、处理,协助技术支持人员进行问题解决。

三、工作协调
1、配合上级领导和其他部门处理工作事务;
2、协助上级领导完成部门工作计划、方案和目标的实现;
3、参与部门例会、培训等活动,提高工作效率和服务质量。

四、业务拓展
1、为现有客户提供增值服务,提高客户粘性;
2、主动推荐企业新产品或服务,对客户进行推销;
3、通过电话或邮件等方式与潜在客户进行沟通,积极开展业务拓展。

五、工作效率和质量
1、确保在规定时间内处理了客户的咨询、投诉、建议等问题;
2、完成部门工作任务,达到工作效率和工作质量的要求;
3、及时反馈工作中出现的问题和建议,提高工作效率和质量。

以上就是移动电话客服岗位职责的主要内容。

除了以上职责,移动电话客服还需要具备良好的沟通能力、团队合作精神、耐心细心的服务态度和应变能力等素质,才能胜任这份工作。

(完整版)客服岗位职责及考核标准

(完整版)客服岗位职责及考核标准

(完整版)客服岗位职责及考核标准客服岗位职责及考核标准
1. 岗位职责
- 接听客户电话,解答客户咨询和投诉,提供专业的解决方案。

- 根据客户需求,协助处理订单和退款事宜。

- 保持良好的沟通和协调能力,及时与其他部门合作解决客户
问题。

- 确保客户信息的准确记录和更新。

2. 服务质量考核标准
- 及时响应客户电话,不超过3个工作日内解决客户问题。

- 对客户提问,回答准确并提供相关信息。

- 处理客户服务请求时,保持礼貌和耐心。

- 解决客户投诉时,积极寻求解决方案并主动跟踪解决进展。

- 遵守公司制定的服务流程和政策。

3. 工作效率考核标准
- 按时完成所接受的工作任务。

- 提高工作效率,合理安排工作时间,尽量减少不必要的拖延。

- 具备良好的团队合作精神,与同事相互协作,共同完成团队
目标。

- 根据工作需要,灵活调整工作安排和时间。

以上为客服岗位职责及考核标准的简要说明。

在实际工作中,
客服人员还应根据公司具体情况和要求履行相应的职责,并不断提
升自身技能和服务质量。

注意:以上内容仅供参考,具体岗位职责和考核标准应根据公
司实际情况进行定制化制定,以确保与公司的需求和运营模式相适应。

电话客服工作岗位职责(六篇)

电话客服工作岗位职责(六篇)

电话客服工作岗位职责1、客户熟悉度达到____%以上,在关注经常投诉的重点客户的同时,也关注大多数沉默客户,熟知本片区客户的基本情况,建立工作台帐,负责客户资料的收集、整理、存档及随时动态更新工作;2、负责办理客户入住、迁出手续,受理单元入伙(交付)、住户卡的办理;3、客户关系建设:按照公司要求,以标准化、规范化的客户接待礼仪,换位思考,受理客户报修、咨询、投诉等服务需求,并流转至责任部门/人,第一时间跟踪落实服务需求的处理进度;客户服务结束后,第一时间进行客户回访;4、每日至少对所管辖片区全面巡查一次,负责对片区的安全、工程、环境服务过程及服务质量进行监督、跟踪、整改和复查;5、搬家预约、客户的迁入、搬出放行手续等客服日常事务办理;6、负责客户当期、陈欠物业服务费及电梯使用费、车位物业管理费等费用的收缴,负责代地产公司收取的新项目水、电、暖、煤气等约定费用的收缴;7、熟知小区周边相关衣食住行、休闲娱乐、健康教育等客户服务需求资讯,熟知水电气等政府部门的问询电话,定期更新,客户问询时能够流利解答;8、负责客户装修申请的办理,每日进行装修现场巡查,协调安管、工程人员对装修过程的管理,发现违规装修立即制止,对于难点客户协调政府行政执法部门处理,妥善保存装修管理相关记录备查;9、建立并维护良好的公共秩序,协调处理客户邻里纠纷;10、与客户密切沟通,负责定期组织业主见面会,定期进行客户满意度调研,整理分析判断客户需求并予以满足,建立并保持良好的客户关系;11、依照公司的社区文化工作计划,定期开展社区活动,在活动过程中与客户进行良好的沟通;12、向客户提供婚庆服务、搬家服务、生日祝福、事务提醒、钥匙托管等特色服务,提升客户满意度;13、在日常与客户的沟通过程中,有效降低客户期望值,向客户讲清楚物业的服务内容,使客户能够分清物业、施工单位、水电气等政府部门各自的职责界定;14、认真学习物业行业法律法规,掌握公司《答客问》培训内容,在与客户的对接过程中体现专业性,有理有据的解答业主各项问询;15、按公司要求对客户服务诉求的解决质量及时进行回访,整理回访结果上报管理处经理;16、负责各分项业务的对接人(体系管理员、档案管理员、钥匙管理员、NC对接人、CRM对接人、社区文化专员、装修管理等兼职模块),在完成责任区域内本职工作的基础上,要与品质管理部对接,依照公司要求的时间,高质量完成各类资料的收集、整理、统计及上报;17、负责完成领导交办的临时性工作。

电话客服工作规章制度范本

电话客服工作规章制度范本

电话客服工作规章制度范本第一章总则第一条为规范电话客服工作,提高服务水平,保障客户权益,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司内所有从事电话客服工作的员工。

第三条电话客服是公司与客户沟通的桥梁,必须具备一定的服务技能和素质,保证服务质量。

第四条员工在从事电话客服工作期间,必须认真遵守本规章制度,热情服务客户。

第二章岗位要求第五条电话客服人员应具备良好的口头表达能力,熟练运用普通话和方言进行沟通。

第六条电话客服人员应具备良好的服务意识,积极主动为客户解决问题,提供优质服务。

第七条电话客服人员应具备较强的应变能力和承压能力,能够应对各种突发情况。

第八条电话客服人员应具备团队合作精神,积极配合其他部门完成工作任务。

第九条电话客服人员应具备良好的职业道德和行为规范,不得泄露客户信息。

第十条电话客服人员应具备一定的专业知识和技能,能够解答客户提出的问题。

第三章工作流程第十一条电话客服人员应按照工作安排准时到岗,并保持工作状态。

第十二条电话客服人员在接听电话时,应礼貌用语,尽快了解客户需求。

第十三条电话客服人员应耐心倾听客户问题,并及时解答,或及时转接相关部门。

第十四条电话客服人员应及时记录客户的问题和反馈,做好信息整理和归档。

第十五条电话客服人员应按照公司规定的服务流程和标准操作流程,完成工作任务。

第十六条电话客服人员应认真学习公司产品知识和服务流程,提高服务水平。

第十七条电话客服人员应积极参加公司组织的培训和考核,不断提升自身能力。

第四章工作纪律第十八条电话客服人员应服从领导的管理指导,认真履行工作职责。

第十九条电话客服人员应保持工作环境整洁,保护公司设备和客户信息安全。

第二十条电话客服人员应保持良好的工作状态,不得擅离岗位或发生迟到早退。

第二十一条电话客服人员应积极配合公司内部各部门的工作,完成交办的任务。

第二十二条电话客服人员应遵守公司的保密制度,不得泄露公司机密信息。

第二十三条电话客服人员应遵守公司的行为规范,不得涉及违法违规行为。

客服岗位的职责和要求

客服岗位的职责和要求

客服岗位的职责和要求如下:一、职责:1.解答客户咨询,处理客户问题,提升客户满意度。

2.掌握产品知识,向客户推荐合适的产品。

3.定期回访客户,了解客户的使用情况,及时发现并解决问题。

4.收集客户反馈,为产品优化和服务改进提供建议。

二、要求:1.具备良好的沟通能力和服务意识,能够与客户建立良好的关系。

2.具备较强的解决问题能力和应变能力,能够快速处理客户问题。

3.具备耐心、细心、责任心和良好的职业道德。

4.具备良好的团队合作精神和学习能力。

5.了解客户服务流程和基本礼仪。

6.能够适应客服岗位的工作压力和工作时间。

以上是客服岗位的基本职责和要求,具体职责和要求可能会因公司、行业和岗位的不同而有所差异。

客服工作存在以下难点:1.应对客户的各种不满和投诉:客户可能会对产品或服务的质量、价格、交付等方面提出投诉。

客服人员需要快速响应和解决问题,同时还需要保持耐心和礼貌,这需要对客户投诉的原因进行深入的理解和分析,并采取适当的措施来解决问题。

2.管理难:客服行业作为人员密集型行业,面临流失率高、人员岗前培训时间短、业务知识密集、工作效率难以提升等问题。

3.效率提升难:很多客户不愿意使用机器人,导致人工服务中掺杂了大量的简单问题,导致坐席很多情况下都在做机械而且重复的服务,效率低下。

4.体验提升难:很多场景智能机器人难以真正解决问题,导致客户体验差。

5.人员分工不明确,工作安排不合理:客服人员分工不明确,工作安排不合理,导致工作效率低下,同时也增加了管理的难度。

6.管理制度不完善,未全面落实:客服工作的管理制度和规范可能存在不健全或不合理的情况,导致工作混乱无序,问题得不到及时解决。

7.人员流失率大:客服人员的工作压力大,工作内容枯燥,导致人员流失率较高,对企业的稳定性和长期发展造成影响。

为了解决这些难点,企业需要采取一系列措施,如建立完善的客服管理体系、提高客服人员的素质和能力、优化客户服务流程、引入智能客服机器人等。

电话客服工作职责

电话客服工作职责

电话客服工作职责【篇一:电话客服专员岗位职责】1、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈;2、能及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报。

3、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务;4、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作;5、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据;6、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询和购卡服务。

【篇二:电话客服工作职责】1、公司客户档案资料的建立。

把公司各部门发放出去的VIP卡客户的个人资料进行电脑存档,确保客户的信息资料不被泄露。

每月十五号前把各部门交上客户消费记录进行电脑录入,到年底汇总便于根据客户消费情况给予相应礼品回顾客户。

2、制定客户促销方案,客户回馈政策。

目前以一楼的VIP卡积分活动及礼品回馈为主。

3、了解客户的基本信息及本企业有关的数据资料。

掌握公司VIP客户基本信息如:姓名、姓别、联系电话、生日、工作单位等。

对于在我店消费的老客户生日那天进行电话或带上公司制作的卡片(或其它小礼物)上门祝贺。

了解本企业自己内部的实际情况,便于参考。

4、客户联系,定期回访,客户服务。

以电话或上门拜访途径来维护客户于公司之间的关系,每逢节气以电话或短信群发的方式代表公司祝贺节日快乐。

每半个月根椐各部门提供的在部门消费的前三名客户和重要客户,进行电话预约上门回访并送上公司制定相应礼品。

向客户提供准确、迅速、亲切、周到的服务,做好“问声、应声、送声”三声服务。

5、有关客户促销方案,客户回馈政策及时通知客户。

配合各部门的实际情况做一些促销方案,用电话或短信群发方式告诉传达给新老客户。

根据客户的消费记录用电话告之客人回馈相应的礼品,如客人不便的情况下,可送礼上门。

6、建立客户回访资料,传达客户意见和建议。

把现场回访、电话回访和上门拜访的客户资料进行存档(卡号、姓名、姓别、联系电话、单位、回访地点、回访时间、客户意见和建议)并把客户的意见和建议,报告上级领导或相关部门负责人,特别重大改观的需在公司每周例会上探讨,待会议一至通过后在下达各部门执行,且必要时把客人意见和建议得出结果后,用电话方式告诉客人。

客服职责和工作内容

客服职责和工作内容

客服职责和工作内容
1、维护客户满意度:及时回复客户邮件和电话查询,解决客户遇到的问题并及时改善客户体验。

2、解决客户投诉和疑难事宜:处理客户投诉和疑难事宜,确保用户满意度,提升客户回购率。

3、及时反馈客服工作状态:登录工作时汇报工作状态,定期给客户反馈服务品质。

4、客户沟通管理:及时回复邮件,及时处理客户电话投诉等疑难事宜,向管理层及时反馈客户满意度情况。

5、客户服务知识培训:依据市场营销策略,组织、开展相关的客户服务知识培训活动,确保服务和营销能力的提升。

6、客户服务标准设定:根据行业现状,制定客户服务标准,并根据客户实际情况灵活调整,确保服务品质。

7、帮助和协助相关部门:根据客户需求,协助企业营销、技术、质量部门把握客户需求,提升客户满意度。

1、协助客户答疑:根据客户描述和判断处理客户咨询和投诉问题,及时解决客户的疑问,提高客户满意度。

2、客户信息登记:负责收集客户基本信息,建立客户档案,登记好售后服务记录,保持客户档案的更新。

3、客服沟通:与客户建立联系,了解客户需求,及时响应客户及时以及处理客户的投诉,保证客户的满意度。

4、客服报表分析:分析客户服务情况,收集客户维护信息,发布客服报表优化客服工作。

5、服务促进:及时反馈客服工作进展,推动客户购买决策,及时向客户提供最新产品资料,提高客户满意度。

6、售后服务:维护客户关系,及时解决客户售后问题,并及时联系客户,了解实际使用情况,确保客户满意度。

电话客服人员工作职责

电话客服人员工作职责

电话客服人员工作职责
电话客服人员的工作职责包括:
1. 接听客户的电话并进行有效的沟通和交流。

2. 提供客户咨询和解答问题,解决客户的问题和需求。

3. 处理客户投诉并寻找解决方案,确保客户满意度。

4. 记录客户的问题和需求,及时反馈给相关部门进行处理。

5. 协助客户完成各种业务办理,如订单确认、退换货、支付问题等。

6. 根据公司制定的流程和规定,进行客户信息验证和存档。

7. 按照公司的标准回答电话,维护和提高公司形象和客户满意度。

8. 告知客户最新的促销活动、产品信息和服务更新。

9. 定期跟进客户反馈和需求,提出改进建议。

10. 管理和处理客户账户和订单的相关事宜,如修改地址、申请退款等。

11. 在需要时转接电话到相关部门或人员进行进一步处理。

12. 根据需要进行电话回访和满意度调查。

这些是电话客服人员通常需要承担的职责,具体工作内容可能因公司业务和要求而有所不同。

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电话客服专员工作职责(5篇)

电话客服专员工作职责(5篇)

电话客服专员工作职责(1)接受客户的咨询,记录客户咨询、投诉的内容,按照流程给予客户反馈。

(2)整理客户资料,客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的动态。

(3)记录汇总咨询的内容,及时分析并反馈给客户主管。

(4)对客户进行不定期的回访,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。

(5)接到投诉的时候,要即时处理。

处理后要及时回访,使得客户投诉得到高效和圆满的解决,建立投诉归档资料。

(6)与其他部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。

电话客服专员工作职责(2)电话客服专员的工作职责包括:1. 接听和处理客户电话,提供专业、高效的客户服务。

2. 解答客户咨询、投诉和问题,并主动协助客户解决各类问题。

3. 按照公司的政策和流程引导客户完成相关操作,例如订单处理、退货退款等。

4. 记录和维护客户的信息和反馈,及时汇报给相关部门进行跟进处理。

5. 按时完成工作指标和客户满意度的评价。

6. 及时更新并掌握产品和服务信息,向客户提供准确的产品知识和咨询建议。

7. 建立和维护良好的客户关系,通过电话回访等方式保持持续的沟通和营销。

8. 协助上级领导完成其他相关工作任务。

电话客服专员工作职责(3)电话客服专员是一个负责处理客户电话询问、投诉及问题解决的角色。

下面是电话客服专员的工作职责的描述。

1. 接听电话:电话客服专员的主要职责是接听客户来电,并积极主动地解答他们的问题和提供帮助。

他们需要准确地记录客户的问题和需求,并向合适的部门转接或者安排相关解决方案。

2. 问题解答:电话客服专员需要在电话中快速、准确地解答客户的问题。

他们需要详细的了解公司产品和服务,并且能够清楚地传达给客户。

对于一些特别复杂的问题,他们需要查阅相关资料和资源,并及时回复客户。

3. 提供客户支持:电话客服专员需要提供全面的客户支持,包括但不限于产品信息、价目表、交付详情等。

客服岗位职责职位要求

客服岗位职责职位要求

客服岗位职责职位要求一、客服岗位职责:1. 接听和处理顾客的投诉、咨询电话和邮件,根据公司的规定和流程为顾客解答问题和提供解决方案,确保及时和准确地回复顾客的需求。

2. 负责处理顾客的退货、退款和换货申请,确保按照公司的政策和流程为顾客提供快速和满意的解决方案,维护良好的顾客关系。

3. 根据顾客的反馈和问题,及时反馈给相关部门,并跟进整改措施,确保相关问题不再发生。

4. 掌握公司的产品和服务,能够为顾客提供准确和专业的产品和服务说明,帮助顾客正确选择和使用产品。

5. 协助销售团队,为销售活动提供支持。

根据公司的销售目标和战略为顾客做好跟进工作,提供售后服务和维护顾客关系。

6. 参与团队培训和学习,提高自身的业务能力和产品知识水平,不断完善和提高服务质量。

7. 根据公司的要求,完成岗位上的其他工作任务。

二、客服岗位要求:1. 具备良好的沟通能力和服务意识,能够准确理解顾客的需求并及时做出回复和解决方案。

2. 善于倾听和耐心细致,能够沟通和处理各种复杂的问题和情况。

3. 具备较强的学习能力和团队合作精神,能够快速适应和融入团队工作。

4. 具备一定的抗压能力,能够处理顾客的投诉和问题,保持良好的心态和态度。

5. 具备一定的计算机操作和处理技能,熟悉常用办公软件和客户关系管理系统。

6. 具备良好的语言表达能力和文字编辑能力,能够准确和清晰地表达和记录顾客的需求和问题。

7. 具备相关行业或产品的知识和经验者优先考虑。

8. 具备良好的团队合作和协调能力,能够与相关部门和同事有效沟通和合作。

9. 具备良好的时间管理和组织能力,能够高效完成工作任务。

10. 具备较高的责任心和敬业精神,能够为顾客提供专业和优质的服务。

11. 具备文化素养和良好的职业操守,能够代表公司和团队形象。

12. 具备一定的英语读写能力,能够处理外籍顾客的咨询和问题。

综上所述,客服岗位的职责主要是为顾客提供高效、准确和专业的服务,同时要求具备良好的沟通能力、服务意识、学习能力和团队合作精神,以及一定的计算机操作、语言表达和时间管理能力,同时有相关行业或产品知识和经验者优先考虑。

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电话客服工作职责和要求:客服部工作职责:把公司各部门发放出去的VIP卡客户的个人资料进行电脑存档,确保客户的信息资料不被泄露。

每月十五号前把各部门交上客户消费记录进行电脑录入,到年底汇总便于根据客户消费情况给予相应礼品回顾客户。

2、制定客户促销方案,客户回馈政策。

目前以一楼的VIP卡积分活动及礼品回馈为主。

3、了解客户的基本信息及本企业有关的数据资料。

掌握公司VIP客户基本信息如:姓名、姓别、联系电话、生日、工作单位等。

对于在我店消费的老客户生日那天进行电话或带上公司制作的卡片(或其它小礼物)上门祝贺。

了解本企业自己内部的实际情况,便于参考。

4、客户联系,定期回访,客户服务。

以电话或上门拜访途径来维护客户于公司之间的关系,每逢节气以电话或短信群发的方式代表公司祝贺节日快乐。

每半个月根椐各部门提供的在部门消费的前三名客户和重要客户,进行电话预约上门回访并送上公司制定相应礼品。

向客户提供准确、迅速、亲切、周到的服务,做好“问声、应声、送声”三声服务。

5、有关客户促销方案,客户回馈政策及时通知客户。

配合各部门的实际情况做一些促销方案,用电话或短信群发方式告诉传达给新老客户。

根据客户的消费记录用电话告之客人回馈相应的礼品,如客人不便的情况下,可送礼上门。

6、建立客户回访资料,传达客户意见和建议。

把现场回访、电话回访和上门拜访的客户资料进行存档(卡号、姓名、姓别、联系电话、单位、回访地点、回访时间、客户意见和建议)并把客户的意见和建议,报告上级领导或相关部门负责人,特别重大改观的需在公司每周例会上探讨,待会议一至通过后在下达各部门执行,且必要时把客人意见和建议得出结果后,用电话方式告诉客人。

7、协调客户,处理客户投诉。

树立以“客户为中心的服务理念”,牢记“用户永远是对的”服务原则,我们的职责就是让客户满意。

部门在出现客人的投诉情况下,应急时配合部门对客户投诉处理,并记录投诉内容。

尽量最短时间内把处理结果回复客人,必要时以赠VIP卡或送果盘来解决问题。

对处理不能满足客户的情况下,直接报告总经理,由总经理给予处理方案。

8、配合公司对外的各项公关活动。

代表公司参加社区的一些会议,及其它能代表的会议,并把会议内容传达给总经理和相关部门。

积极配合公司对外的各项宣传活动。

篇二:客服人员工作职责一:售后人员应具有的条件售后服务工作是一个综合技能要求相当高的工作,由对售后服务人员的要求也相当高,必须具备以下条件:1、从事行内工作至少有五年以上经验,最好是从事技术工作或销售工作有几年经验,知道市场现状,了解客户需求,而且了解一些企业运作和服务途径。

2、个人修养较多,有较高的知识水平,如本科以上学历,对产品知识熟悉,并且具备所使用销售产品的机械,装置,设备的知识。

3、个人交际能力好,口头表达能力好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种情况适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,或处理经验丰富,具有一定的人格威力,第一印象好能给客户信任。

4、头脑灵活,现场应变能力好,能够到现场利用现场条件立时解决问题。

5、外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象大使和产品代言人的风度,不一定是要长得英竣漂亮,但至少要对得起观众,别一出场就歪鼻扭嘴斜服,吹胡子瞪眼睛的,有损企业的形象。

6、工作态度良好,热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。

二、处理顾客投诉与抱怨的程序:1、建立客户意见表(或投诉登记表)之类表格。

接到客户投诉或抱怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、地址、电话号码、以及原因等;并及时将表格传递到售后服务人员手中,记录的人要签名确认,如办公室文员,接待员或业务员等。

2、售后服务人员接到信息后即通过电话、传真或到客户所在地进行面对面的交流沟通,详细了解投诉或抱怨的内容,如问题电脑名称,规格,生产日期,生产批号,何时使用,问题表现状况,在使用此品牌前曾使用何种品牌,状况如何,最近使用状况如何等。

3、分析这些问题信息,并向客户说明及解释工作,规定与客户沟通协商。

4、将处理情况向领导汇报,服务人员提出自己的处理意见,申请领导批准后,要及时答复客户。

5、客户确认处理方案后,签下处理协议。

6、将协议反馈回企业有关部门进行实施,如需补偿油品的,通知仓管出货,如需送小礼物的,通知市场管理人员发出等。

7、跟踪处理结果的落实,直到客户答复满意为止。

三、处理客户抱怨与投诉的方法:1、确认问题认真仔细,耐心地听申诉者说话,并边听边记录,在对方陈述过程中判断问题的起因,抓住关键因素。

尽量了解投诉或抱怨问题发生的全过程,听不清楚的,要用委婉的语气进行详细询问,注意不要用攻击性言辞,如“请你再详细讲一次”或者“请等一下,我有些不清楚……”把你所了解的问题向客户复述一次,让客户予以确认。

了解完问题之后征求客户的意见,如他们认为如何处理才合适,你们有什么要求等。

2、分析问题在自己没有把握情况下,现场不要下结论,要下判断,也不要轻下承诺。

最好将问题与同行服务人员协商一下,或者向企业领导汇报一下,共同分析问题。

问题的严重性,到何种程度你掌握的问题达到何种程度是否有必要再到其它地方作进一步了解如听了代理商陈述后,是否应到具体用户,如修车店那儿了解一下。

如果客户所提问题不合理,或无事实依据,如何让客户认识到此点解决问题时,抱怨者除要求经济补偿外,还有什么要求如有些代理商会提出促销,开分店帮助等要求。

3、互相协商在与同行服务人员或者与公司领导协商之后,得到明确意见之后,由在现场的服务人员负责与客户交涉协商,进行协商之前,要考虑以下问题。

协助有了结论后,接下来就要作适当的处置,将结论汇报公司领导并征得领导同意后,要明确直接地通知客户,并且在以后的工作中要跟踪落实结果,处理方案中有涉及公司内部其它部门的,要将相关信息传达到执行的部门中,如应允客户补偿油品的,要通知仓管及发货部门,如客户要求油品特殊包装的或附加其它识别标志的,应通知相应的生产部门,相关部门是否落实这些方案,售后服务便一定要进行监督和追踪,直到客户反映满意为止。

四、处理客户抱怨与投诉的方法的七一点:1、耐心多一点在实际处理中,要耐心地倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的叙述,还不要批评客户的不足,而是鼓励客户倾诉下去让他们尽情演泄心中的不满,当耐心地听完了客户的倾诉与抱怨后,当他们得到了发泄的满足之后,就能够比较自然地听得进服务人员解释和道歉了。

2、态度好一点客户有抱怨或投诉就是表现出客户对企业的产品及服务不满意,从心理上来说,他们会觉得企业亏待了他,因此,如果在处理过程中态度不友好,会让他们心理感受及情绪很差,会恶化与客户之间关系反之若服务人员态度诚恳,礼貌热情,会降低客户的抵融情绪。

俗话说:“怒者不打笑脸人”,态度谦和友好,会促使客户平解心绪,理智地与服务人员协商解决问题。

3、动作快一点处理投诉和抱怨的动作快,一来可让客户感觉到尊重,二来表示企业解决问题的诚意,三来可以及时防止客户的负面污染对企业造成更大的伤害,四来可以将损失诚至最少,如停车费,停机费等等,一般接到客户投诉或抱怨的信息,即向客户电话或传真等方式了解具体内容,然后在企业内部协商好处理方案,最好当天给客户答复。

4、语言得体一点客户对企业不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,如果服务人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在解释问题过程中,措辞也十分注意,要合情合理,得体大方,不要一开口就说“你怎么用也不会”“你懂不懂最基本的技巧”等等伤人自尊的语言,尽量用婉转的语言与客户沟通,即使是客户存在不合理的地方,也不要过于冲动,否则,只会使客户失望并很快离去。

5、补偿多一点客户抱怨或投诉,很大程度是因为他们采用该企业的产吕后,他们利益受损,因此,客户抱或投诉之后,往往会希望得到补偿,这种补偿有可能是物质上如更换产品,退货,或赠送油品使用等,也可能是精神上的,如道歉等,在补偿时,企业认为有发票进行补偿才能定位客户的,应该尽量补偿多一点,有时是物质及精神补偿同时进行,多一点的补偿金(当然,这点得按公司规定),客户得到额外的收获,他们会理解企业的诚意而对企业再建信心的。

6、层次高一点客户提出投诉和抱怨之后都希望自己和问题受到重视,往往处理这些问题的人员的层次会影响客户的期待解决问题的情绪。

如果高层次的领导能够亲自到客户处处理或亲自给电话慰问,会化解许多客户的怨气和不满,比较易配合服务人员进行问题处理。

因此处理投诉和抱怨时,如果条件许可,应尽可能提高处理问题的服务人员的级别,如本企业领导出面(或服务人员任职为某部门领导)或聘请知名人士协助等。

7、办法多一点很多企业处理客户投诉和抱怨的结果,就是给他们慰问、道歉或补偿油品,赠小礼品等等,其实解决问题的办法有许多种,除上所述手段外,可邀请客户参观成功经营或无此问题出现的客户,或邀请他们参加企业内部讨论会,或者给他们奖励等等。

五:六步骤平息顾客的不满1、让顾客发泄。

要知道,顾客的愤怒就像充气的气球一样,当你给客户发泄后,他就没有愤怒了。

毕竟客户的本意是:表达他的感情并把他的问题解决掉。

当顾客发泄时,你最好的方式是:闭口不言、仔细聆听。

当然,不要让客户觉得你在敷衍他。

要保持情感上的交流。

认真听取顾客的话,把顾客遇到的问题判断清楚。

2、充分的道歉,让顾客知道你已经了解了他的问题。

道歉并不意味着你做错了什么。

顾客的对错并不重要,重要的是我们该如何解决问题而不让他蔓延。

我们不要像某些公司一样花费大量的时间去弄清楚究竟是谁对谁错,这样对己对人都没有好处。

当年的恒升电脑不就是为了一个小小的对错问题,丢掉了大陆的市场吗篇三:客服咨询岗位的工作职责一、遵守公司的各项规章制度;二、有效的倾听技巧;四、显示积极、乐观的态度,树立工作人员健康的心态;六、熟悉和掌握客服的业务知识及电话咨询接诊技巧;七、与顾客建立并维护友好关系和信赖;八、愉快友好的讲话声音;九、能使用清晰、可被理解的语言传达出你要创立的公司品牌形象。

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