《商品入库管理》演示PPT幻灯片

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商品入库管理
接运 验收 入库
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确定商品存放位置 安排接货
准备装卸搬运工具 核对证件 验收数量 验收质量
填写入库单 登记明细账 设置保管单 建立商品档案
第一节 商品接运
商品接运的重要性● 商品接运的主要方式▲
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第一节 商品接运的重要性
商品接运是商品入库流程的第一道作业环节, 也是商品仓库直接与外部发生的经济联系。
前发现残损情况,还要有承运单位部门提供的 货运记录或普通记录,作为向责任方交涉的依 据。
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实物检验
数量检验——计件、检斤、检尺 质量检验 (1)商品外观检验 (2)商品的尺寸检验 (3)理化检验
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商品验收方式
全检 抽检
商品验收方式和有关程序应该由存货方和保管 方共同协商,并通过协议在合同中加以明确规定。
入库商品流动尽量设计成直线; 对小件物品或可以使用托盘集合包装的物品,
尽量固定在可流通的容器中进行搬运或存储, 以减少货物倒装的次数; 详细认真记录进货信息,以备后续作业的查询 机信息资料的管理。
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供应商常用报价单
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商品入库单
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专用线接货
江西第一条工业园区铁路专用线获批立项 — —余干工业园区铁路专用线 (2010-2-11)
专用线设计年运量100万吨,其中到达成品油 40万吨、煤炭10万吨;发送建材20万吨、农 副产品30万吨
专用线来车经画桥站后,直接进入专用线装卸 货物。专用线采用工业企业III级线路等级,最 高时速55公里。到达重车为63辆/日,货物 列车对数1~2对。
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商品验收中发现问题的处理
商品验收过程中,可能会发现诸如证件不齐、 数量短缺、质量不符合要求等问题,应区别情 况,及时处理。
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第三Βιβλιοθήκη Baidu 商品入库管理要求
影响入库作业的因素主要来自 (1)供应商及送货方式 (2)商品种类、特性与数量 (3)进货作业人员 (4)与仓储作业的配合方式
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入库作业的管理原则
尽量使进货地点接近商品存放点,避免商品进 货过程中的交叉、倒流;
尽量将卸货、分类、标识、验货等作业环节集 中在一个场所里完成,这样既可以节省人力物 力、降低成本,提高作业效率;
通过制作作业相关性分析图,合理布局作业顺 序,避免倒装、倒流等现象;
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入库作业的管理原则
对作业人员及搬运设备的调度安排与进货作业 的日活动分布相配合;
主要任务:及时而准确的向交通运输部门提取 入库商品,要求手续清楚,责任分明,为仓库验 收工作创造有利条件。
主要意义:防止把在运输过程中或运输之前已 经发生的商品损害和各种差错带入仓库,减少或 避免经济损失,为验收和保管保养创造良好条件。
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第一节 商品接运的主要方式
车站、码头提货 专用线接车 仓库自行接货 库内接货
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专用线接货
武汉诚通物流有限公司铁路专用线获批办理集 装箱运输业务(2007-6-27) 日前,从武汉商贸国有控股集团公司获悉, 铁道部武汉局增加舵落口站武汉诚通物流有限 公司专用线,用以办理该公司20、40英尺集装 箱运输业务。这标志着武汉商贸控股集团公司 把武汉诚通物流慈惠物流中心项目建设成为内 陆无水港码头的目标迈出了关键的一步。
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专用线接货
乌兰浩特市物流园区铁路专用线项目获沈阳铁 路局批准 (2009-11-4) 按照《内蒙古乌兰浩特物流园区控制性详 细规划》,园区内粮食仓储区设有铁路专用线, 以满足粮食仓储企业生产经营的需要。 乌兰浩特市物流园区粮食仓储区规划面积 70万平方米,仓储区内建设5家购、销、存为 一体的大型现代化粮食仓储企业,建成后形成 仓容能力80万吨,
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库内接货
这种接货方式通常是供货单位或托运单位 直接将货物送到仓库,由仓库保管人员或验收 人员直接与送货人员做好交接手续。
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仓库自行接货
这是仓库受托运方的委托,直接到供货单位提货 的一种形式。
其作业内容和程序主要是当接到托运通知单后,做好一 切提货准备,并将提货与物资的初步验收工作结合在一 起进行。最好在供货人员在场的情况下,当场进行验收。 因此,接运人员要按照验收注意事项提货,必要时可由 验收人员参与提货。
商品入库管理
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学习目标
了解商品接运的主要方式 掌握商品验收的作业流程 熟悉商品入库作业的影响因素及其管理
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入库作业
入库作业:对送货单据进行核对后,接货并将 货物从货车上卸下、开箱、检查其数量与质量, 商品分类、签发入库凭证、商品托盘堆垛、入 位上架,之后登记入账等一些列作业环节所构 成的流程。
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车站、码头提货
这是由外地托运单位委托铁路、水运、民航等 运输部门或邮局代运或邮递货物到达本埠车站、 码头、民航站、邮局后,仓库依据货物通知单 派车提运货物的作业活动。
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专用线接车
这是指仓库备有铁路专用线,大批整车或 零担到货接运的形式。
接到专用线到货通知后,应立即确定卸货 货位,力求缩短场内搬运距离;组织好卸车所 需要的机械、人员以及有关资料,做好卸车准 备。
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第二节 商品验收入库
商品验收的作用 验收的标准 验收的流程 验收的方式
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商品验收的作用
验收是商品保管的基础 验收有助于避免商品积压,减少经济损失 验收记录是仓库提出退货、换货和索赔的依据 对进口商品的验收确保国家利益
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验收的标准
在验收商品时,可以根据以下几项标准 (1)买卖双方约定的商品接收标准 (2)采购合同或订单所规定的具体要求和条件 (3)以议价时的合格样品为标准 (4)以各类产品的国家品质标准或国际品质标
准为依据
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验收的作业流程
商品验收包括三个作业环节 (1)验收准备 (2)核对证件 (3)检验实物
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验收准备
文件准备 器具准备 储位准备 设备准备 人员准备
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核对凭证
入库商品必须准备下列凭证 (1)入库通知单和订货合同副本 (2)供货单位提供的材质证明书、装箱单、磅
码单、发货明细表等 (3)商品承运单位提供的运单,若商品在入库
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