化学品采购程序
化学品的采购与管理制度
化学品的采购与管理制度一、目的本文档旨在建立和规范化学品的采购与管理制度,确保化学品的安全使用和合规管理,保护员工的健康与环境的安全。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及化学品采购和管理的部门和人员。
三、采购程序1. 需求确定:各部门根据实际业务需要提出化学品采购需求,并填写采购申请表。
2. 供应商选择:采购部门负责根据需求确定合适的供应商,并进行供应商评估。
3. 报价和谈判:采购部门与供应商进行报价和谈判,确保价格合理和质量可靠。
4. 合同签订:达成采购协议后,采购部门与供应商签订正式合同,并明确交付期限和质量要求。
5. 采购执行:采购部门监督采购执行情况,并确保按合同要求进行交付和验收。
四、化学品管理1. 登记备案:对采购的化学品进行登记备案,记录化学品的名称、数量、存放位置等信息。
2. 存放管理:化学品应按照相关规定进行分类存放,遵守相应的储存要求,确保安全性和防火防爆措施。
3. 使用控制:严格控制化学品的使用权限,确保只有经过培训和授权的人员可以使用,并建立使用记录。
4. 废弃物处理:对废弃的化学品进行分类、储存和处理,确保符合环保法规要求,防止对环境造成污染。
五、安全教育与培训1. 新员工培训:对新入职员工进行化学品安全使用和管理培训,包括相关法规和政策的宣讲。
2. 定期培训:定期组织化学品安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
3. 紧急预案演练:定期组织化学品泄漏和事故应急演练,确保员工能够正确应对突发情况。
六、监督与评估1. 监督检查:由专门的监督部门对化学品采购和管理情况进行定期检查,发现问题及时整改。
2. 评估改进:定期评估化学品采购和管理制度的有效性,根据评估结果进行必要的改进和优化。
七、违规处罚对违反本制度的行为,公司将按照相关规定进行相应的纪律处分,必要时追究法律责任。
八、附则本制度的修订和解释权归公司法务部门所有,任何修改必须经过法务部门批准并向相关部门通知执行。
危险化学品采购流程
危险化学品采购流程
一、购买人向学院提出申请(填写危险化学品购买备案表)
1. 联系具备相关资质的供应商。
资质包括经营许可证或生产许可证等。
2. 购买人需签署承诺书。
3. 危险化学品管理员需登记管理台账。
4. 学院相关负责人审核并签字盖章。
5. 将购买备案表留存一份在危险化学品管理员处。
二、采购
签订合同后进行送货,完成采购流程。
货物到达后,需持送货单在危险化学品管理员处办理入库手续。
三、报销
持相关报销凭证前往财务处申请报销。
化学品采购、储存、使用管理程序
化学品采购、储存、使用管理程序化学品是在现代生产和生活中广泛应用的紧要物质,但假如管理不当,就会对人体和环境造成严重危害。
为了保护员工和环境安全,建立化学品采购、储存和使用管理程序显得尤为紧要。
下文将认真介绍化学品采购、储存、使用管理程序。
一、化学品采购管理程序1.选择合格供应商:在选择供应商时,应严格选择已经获得生产经营资格认证的供应商,以确保所采购的化学品质量,同时保证供应商可以供给完备的包装、标识等相关信息。
2.执行采购计划:在采购化学品前,需精准估算使用量及规定采购方式。
并建议采纳保护性的采购方式,例如长期采购协议或托管存储的计划,以削减化学品对员工和环境的危害。
3.考核并审核供应商:应在采购过程中定期考核和审核供应商,保障采购的化学品符合国家相关质量标准,而且设有牢靠的售后服务。
二、化学品储存管理程序1.储存场所选择:应选择干、通风、独立的储存场所,不要置放于易潮湿、易燃、易爆等场所,从而保证储存的化学品质量安全。
2.标记储存场所:化学品储存场所应加装齐全的求救设备和消防器材,明确储存物品的名称、编号、特别注意事项等,防止在储存过程中发生不安全。
3.分类储存:同一属性的化学品应分类存放。
对不同的化学品,应订立不同的储存方案,特别是对温度要求极端的化学品需要适时及合理的管理和储存。
4.定期检查及处理储存遗留物:定期检查储存区域,回收空包装物等垃圾适时清理,以确保环境更加安全。
三、化学品使用管理程序1.借助技术及信息管理:采纳化学品的用户应为施工团队或个人供给操作引导,同时为工作人员供给必要的安全培训。
2.使用化学品前须细阅使用手册:使用化学品前应认真阅读化学品的使用手册,严格遵从化学品使用的相关流程及要求。
3.使其合规使用:涉及使用化学品的场合如显现紧急事态,应立刻实行处理措施,避开化学品对人体及环境的危害。
4.深入开展安全检查工作:在使用化学品过程中,深入开展安全检查,通过加速安全培训及相关的演练,加强员工的安全意识,并要求重点订立防范安全事故的措施。
剧毒化学品采购流程
剧毒化学品采购流程
一、购买人向学院申请(填写剧毒购买备案表)
1. 联系有资执的供货方。
2. 购买人签字承诺。
3. 危险化学品管理员登记管理台账。
4. 学院负责领导审核签字盖章。
5. 购买备案表在危险化学品管理员处留一份。
二、许可证申请
在国资处端口办理。
持
1.使用人的上岗资格证复印件、
2.经办人身份证证明、
3.所购买剧毒化学品用途说明
经公安机关批准后,取得剧毒化学品的采购许可证。
三、采购
持采购许可证,联系供货方,签订合同,送货,完成采购。
货到后,持送货单在危险化学品管理员采购端口办理入库。
四、备案
采购剧毒化学品五日内,持采购许可证和购买凭证(合同、发票、送货单、供货方资执含营业执照,经营许可证或生产许可证)向公安机关备案,同时将备案证明文件复印件交保卫处备案。
五、报销
备案完成后,持备案证明和报销凭证到财务处办理报销。
化学品采购程序
化学品采购程序1. 概述本文档旨在规范化学品采购的程序和流程,以确保采购过程的合规性和安全性。
2. 采购需求确认在开始化学品采购之前,采购团队应根据业务需求明确所需的化学品种类和数量。
3. 供应商选择和评估3.1 搜寻供应商:- 采购团队应根据采购需求,在市场上搜索符合要求的供应商。
- 可以参考供应商数据库、行业推荐或寻求专业机构的建议。
3.2 供应商评估:- 采购团队应评估潜在供应商的信誉、资质、产品质量以及交货能力。
- 可以进行供应商调查、参观供应商生产基地,并要求供应商提供相关证书和资料。
4. 询价和报价比较4.1 提出询价:- 采购团队应向所选供应商提出化学品的询价要求,包括具体规格、数量和交货日期等。
4.2 收集报价:- 供应商应在规定时间内提供书面报价,报价应包括单价、总价和支付条款等信息。
4.3 报价比较:- 采购团队应对收集到的报价进行比较和分析,综合考虑价格、质量、交货时间等因素,选出最有利的报价方案。
5. 合同签订5.1 合同起草:- 采购团队应根据选定的供应商报价和采购需求起草采购合同。
- 合同应包括双方当事人的基本信息、化学品规格、数量、价格、交货方式、验收标准等内容。
5.2 合同审批:- 合同草案应经相关部门审批,并确保合同内容符合法律和公司规定。
5.3 合同签订:- 经过审批的合同可由负责人或法务部门签署,并记录相关签署信息。
6. 采购执行和监督6.1 采购执行:- 根据合同约定,采购团队应按时向供应商支付款项并安排化学品的交货和验收。
6.2 供应商绩效监督:- 采购团队应对供应商履行合同的情况进行监督和评估,评价供应商的绩效和合作情况。
7. 记录和归档7.1 采购记录:- 采购团队应对化学品采购过程中的相关文件、沟通记录和决策进行记录和归档。
7.2 归档保存:- 归档的文件应妥善保存,以备将来审计和追溯使用。
8. 风险管理8.1 风险评估:- 采购团队应对化学品采购过程中可能存在的风险进行评估,并制定相应的应对措施。
化学品采购流程及管理规定
化学品采购流程及管理规定1. 引言化学品在工业生产中扮演着重要的角色。
为确保化学品的质量、安全以及合规性,公司需制定一套规范的化学品采购流程。
本文档旨在详细阐述化学品采购的流程及管理规定。
2. 化学品采购流程2.1 需求申请需求部门根据生产或实验需求,向采购部门提交化学品采购申请。
申请内容需包括化学品的名称、规格、型号、数量、用途等信息。
2.2 市场调研采购部门根据需求部门提交的申请,进行市场调研。
调研内容主要包括:供应商信誉、产品质量、价格、运输条件等。
2.3 供应商评估采购部门根据市场调研结果,对供应商进行评估。
评估标准包括:供应商资质、产品质量、价格、售后服务、运输安全等。
2.4 创建采购订单采购部门根据供应商评估结果,选择合适的供应商,创建采购订单。
采购订单应详细记录化学品名称、规格、数量、价格、交货时间等信息。
2.5 合同签订采购部门将采购订单提交给法务部门进行合同审核。
审核无误后,双方签订购销合同。
合同内容应包括:货物描述、数量、质量、价格、交货时间及方式、付款方式、售后服务、争议解决等条款。
2.6 货物验收货物到达后,需求部门应按照采购订单及合同要求进行验收。
验收合格后,需求部门在验收单上签字确认。
2.7 货物储存与管理验收合格的化学品应按照公司规定的储存条件进行存放。
仓库管理部门应定期对化学品进行安全检查,确保化学品安全。
3. 化学品采购管理规定3.1 采购计划管理采购部门应根据公司生产计划和库存情况,制定合理的采购计划。
3.2 供应商管理采购部门应建立完整的供应商档案,定期对供应商进行评估,确保供应商的资质、产品质量及服务符合公司要求。
3.3 价格管理采购部门应根据市场行情及供应商评估结果,合理控制采购价格。
3.4 质量控制采购部门应加强对供应商的质量控制,确保采购的化学品符合国家及行业标准。
3.5 安全管理采购部门应关注化学品的安全性,确保采购的化学品不含有有害物质,符合国家及行业的安全规定。
化学品采购管理制度(2篇)
化学品采购管理制度是为了规范和管理化学品采购过程,确保化学品的购买安全、合规和高效进行的制度。
下面是一个简单的化学品采购管理制度的示例:1. 采购需求提出:任何部门或个人有化学品采购需求时,需向采购部门提出采购申请。
申请中应包括化学品名称、数量、用途、规格等详细信息。
2. 供应商选择:采购部门负责寻找可靠的供应商。
选择供应商时,需考虑其信誉度、产品质量、价格、交货期等因素,并与多家供应商进行比较评估。
3. 询价和报价:采购部门向选定的供应商发送询价请求,要求提供详细的化学品报价。
报价应包括产品价格、运输费用、保质期、售后服务等信息。
4. 评估和比较报价:采购部门收到供应商的报价后,按照预先设定的标准进行评估和比较。
选择最合适的供应商,并记录下评估结果。
5. 合同签订:采购部门与选定的供应商签订正式的采购合同。
合同应包括化学品名称、规格、数量、价格、交货期等详细信息,同时包括质量标准、退货政策、违约责任等条款。
6. 交货和验收:供应商按合同约定的时间和地点交货。
采购部门对收到的化学品进行验收,确认其是否符合合同规定的质量标准和数量要求。
7. 记录和档案管理:采购部门应对每次采购进行详细记录,包括采购申请、供应商报价、评估结果、采购合同、交货记录等,并建立相应的档案进行归档保存。
8. 库存管理:采购部门应建立化学品库存管理制度,定期盘点和更新库存信息,确保库存数量和质量充足。
9. 废物处理和安全管理:采购部门应制定废物处理和安全管理制度,确保废弃化学品的正确处理,同时保障员工和环境的安全。
10. 定期评估和改进:采购部门应定期评估和改进采购管理制度,根据实际情况进行调整和改进,以提高采购效率和风险控制能力。
化学品采购管理制度(二)第一章总则第一条为规范化学品采购活动,强化公司对化学品采购的控制力度,保证化学品采购的合规性和安全性,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有的化学品采购活动,包括但不限于原材料、试剂、药品等化学品的采购。
企业化学品采购管理制度
企业化学品采购管理制度一、引言为了规范企业的化学品采购行为,确保采购过程的透明、公正、合规和高效,提高企业的运营安全性和管理水平,特制定本《企业化学品采购管理制度》(以下简称“制度”)。
二、适用范围本制度适用于企业内所有采购部门和相关人员,在进行化学品采购活动时必须遵守本制度的规定。
三、基本原则1.采购透明:采购过程中应当进行公开、透明的招标、竞争和评审,确保采购结果公正合理。
2.合规性:采购活动必须符合有关法律法规和企业内部规定,确保采购过程合法合规。
3.优质供应商:优先选择具备相应资质和信誉的供应商,确保所采购的化学品质量和安全。
4.效益最大化:在保证质量和安全的前提下,追求采购成本的最低化,提高企业的经济效益。
四、采购流程1.需求确认:采购部门按照企业内部的采购计划,确认所需的化学品种类、数量、规格和质量要求。
2.供应商选择:采购部门根据采购需求发布招标公告,收集并评估供应商的资质和信誉,并选定供应商名单。
3.投标和评审:供应商按要求提交投标文件,采购部门进行评审,评估供应商的综合实力和报价合理性,确定中标供应商。
4.合同签订:采购部门与中标供应商签订采购合同,明确化学品的品种、数量、质量标准、交付期限、价格和付款方式等。
5.交付和验收:供应商按照合同要求将化学品交付给企业,采购部门进行验收,确认化学品的质量符合要求。
6.结算和付款:采购部门按照合同约定的付款方式和期限,及时完成采购款项的结算和付款。
五、供应商管理1.供应商审核:采购部门负责定期对已登记的供应商进行审核,评估其综合实力、信誉和过往业绩,对不符合要求的供应商进行调整或剔除。
2.供应商绩效评估:采购部门按照一定的评估标准和周期,对供应商进行绩效评估,评估内容包括产品质量、交货准时率、售后服务等。
3.供应商合作管理:采购部门与供应商保持良好的沟通和合作关系,建立长期稳定的合作模式,共同提高产品质量和服务水平。
六、安全管理1.化学品验收:采购部门对所采购的化学品进行严格的验收,确保化学品的质量和安全符合要求。
易制毒化学品进货、采购管理制度模版
易制毒化学品进货、采购管理制度模版一、引言本制度旨在规范易制毒化学品的进货和采购管理,确保安全、合法、可追溯的采购流程,防范和遏制易制毒化学品的非法使用和滥用。
同时,本制度还旨在提高企业对易制毒化学品的认识和管理水平,促进企业的健康、可持续发展。
二、采购申请1. 采购申请需由具备相应权限的部门或个人提出。
2. 采购申请需明确易制毒化学品的名称、数量、用途、用量等相关信息。
3. 采购申请需注明供应商的选择依据、合规审核情况等。
三、供应商选择1. 供应商选择应遵循公正、公平、公开的原则,确保供应商具备相应的资质和合规条件。
2. 供应商选择需按照公司采购管理流程进行,包括供应商资质审核、合同评审等环节。
3. 供应商选择需注重对供应商的信誉度、产品质量、价格竞争力等方面进行综合评估。
四、合同签订1. 合同应明确易制毒化学品的名称、规格、数量、质量标准、单价、交付时间、付款方式等具体内容。
2. 合同签订需由具备相应权限的部门或个人进行,并加盖公章。
3. 合同签订需在法律规定的范围内,遵守相关法律法规和政策。
五、进货与仓储1. 进货记录应详细记录易制毒化学品的名称、规格、数量、供应商、进货日期等信息。
2. 进货的易制毒化学品应装运包装完好、密封良好,并附有合格的质检报告。
3. 易制毒化学品进货应在专门的仓库进行存储,确保防火、防爆、防盗、防泄漏措施的有效性。
六、库存管理1. 库存应按照先进先出的原则进行管理,保持库存的新鲜和有效性。
2. 库存管理需定期进行盘点和核对,确保库存数量与实际情况相符。
3. 库存记录需详细、准确,包括易制毒化学品的名称、规格、数量、进货日期、出货日期等信息。
七、信息报告与监测1. 对易制毒化学品的采购、进货、库存等信息需定期向相关部门进行报告。
2. 对易制毒化学品的库存情况需进行定期监测,及时发现异常情况并采取相应的措施。
3. 对易制毒化学品的使用情况需进行记录和跟踪,确保使用符合法律、法规和公司的规定。
河北工业大学化学品采购管理流程
河北工业大学化学品采购管理流程1、普通化学品、一般危化品。
说明:1、河北工业大学天津校区所有化学品必须通过“河北工业大学化学品管理平台”采购,禁止其他任何途径购买。
2、采购前,平台上没有的化学品,需由教师提前联系厂商,将商品录入平台;厂商QQ群465193122。
3、教师名下同一化学品库存较大或有长期未确认收货订单,将不允许采购新化学品。
2、易制爆危险化学品。
说明:1、易制爆危化品收货后,5日内必须完成公安系统备案,以收货单或实际收货日期为准;2、收货单(如有)随台账一起保留至少2年。
3、易制爆危化品实行“五双”管理。
3、易制毒危化品。
提醒:1、采购前,教师提前搜索特定厂商、易制毒化学品;平台上没有的化学品,需由教师提前联系厂商,将商品录入平台;不在平台的厂商,需由教师提前联系,要求厂商加入平台。
2、易制毒危化品实行“五双”管理。
化学品采购流程及管理规定
化学品采购流程及管理规定1. 引言为了确保化学品采购的合规性和安全性,制定本文档以规范化学品采购流程和管理规定。
2. 采购流程化学品采购流程按以下步骤进行:2.1. 需求确认采购部门根据实际需求确认所需化学品的种类、数量和质量要求,并向管理部门提出采购申请。
2.2. 供应商选择管理部门根据采购需求,对潜在供应商进行评估和筛选,并选择合适的供应商提供报价。
2.3. 报价比较管理部门对不同供应商的报价进行比较,考虑价格、质量、交货期等因素,选择最具竞争力的报价。
2.4. 合同签订管理部门与选定的供应商进行合同谈判,并最终签订采购合同,明确双方责任和权利。
2.5. 采购执行供应商按照合同规定的要求和期限,按时交付化学品,并提供相应的质量证明和检验报告。
2.6. 验收与入库采购部门对收到的化学品进行验收,检查其数量、质量和完整性,并将合格的化学品入库。
3. 管理规定为确保化学品采购的安全性和合规性,制定以下管理规定:3.1. 供应商管理管理部门负责对供应商进行评估和选择,并建立供应商档案,定期对供应商进行评估和审查。
3.2. 采购合同管理管理部门负责与供应商签订采购合同,并对合同进行管理和监督,确保合同履行和权益保护。
3.3. 化学品存储管理采购部门负责对入库的化学品进行分类、标识和存储,确保化学品的安全性和易识别性。
3.4. 库存管理采购部门负责定期进行库存盘点,及时更新库存信息,并合理安排化学品的使用和补充。
3.5. 废弃物处理采购部门负责对废弃的化学品进行妥善处理,确保符合相关法规和环保要求。
3.6. 安全培训与管理管理部门负责对采购人员进行化学品安全知识培训,并建立安全管理制度和应急预案。
4. 总结本文档详细介绍了化学品采购流程及管理规定,以确保化学品采购的合规性和安全性。
各部门应按照规定执行,遵循流程,加强管理,以达到安全、高效的化学品采购目标。
化学品管理控制程序
化学品管理掌控程序化学品是一种特别的物质,假如管理不当,可能会对人类和环境造成严重的损害。
因此,在工业生产和科学讨论领域中,对化学品的管理具有特别紧要的意义。
为了最大程度地保护人类和环境的安全,需要建立合理的化学品管理掌控程序。
本文将认真介绍一套符合标准的化学品管理掌控程序,供相关企业和机构参考。
一、化学品采购管理程序1、采购前准备(1)依据实际需求,订立化学品品种、用途和数量等采购计划。
(2)依据采购计划列出采购清单,并界定采购条件。
(3)了解化学品的性质、不安全性及相关标准要求等信息。
2、采购过程(1)采购人员与供应商洽谈,确认化学品的质量、价格、交货期限、付款方式等条件。
(2)通过技术可行性、价格优惠度、服务质量等因素选定合适供应商。
(3)采购人员与供应商签订采购协议,并确认采购内容和价格等细节。
(4)在保证化学品质量的前提下,尽可能节省采购成本。
二、化学品入库管理程序化学品进入企业后,应进入相应的管理程序。
为了规范化学品入库管理程序,建议企业实施以下措施:1、进货检验企业应在收货时对化学品进行严格检验。
应检查产品质量、包装完好、包装标识等情况。
2、化学品标识每一个化学品都应标有化学品的名称、CAS号、生产日期、保质期、用量、容量、不安全性等信息。
3、分类存储应依据化学品的类型划分储存区域,避开不同性质的化学品存放在同一区域造成交叉污染。
4、登记管理对于每一次进入的化学品都要进行录入和登记,确保化学品进出存的安全、精准。
三、化学品使用管理程序化学品的使用安全特别紧要,因此,建议企业如下管理程序:1、不安全预警企业应在使用化学品前了解化学品的性质、不安全性等信息,如有不确定情况应提前进行不安全预警。
2、个人防护化学品应依据使用要求,并为工作人员配备相应的防护用品,以确保人身安全。
3、使用量掌控化学品的使用量应符合企业的使用要求,并以严格掌控的方式进行;一旦使用,应确保正常程度的消耗,以避开挥霍或任意用途。
实验室化学试剂采购规定
实验室化学试剂采购规定实验室是进行科学研究和实验的重要场所,而化学试剂又是实验室中必不可少的物质。
为了保障实验室的安全和科研工作的顺利进行,制定了一系列的化学试剂采购规定,以确保试剂的质量和安全使用。
一、采购范围及途径1.实验室可采购的化学试剂范围仅限于科研及实验所需,不得用于其他用途。
2.化学试剂的采购应在正规的供应商渠道购买,不得私自购买或从非法渠道获得。
3.实验室应建立健全的试剂采购清单,根据实验室需求合理安排试剂采购计划。
二、试剂采购流程1.实验室负责人根据实验室需求制定试剂采购计划,明确试剂名称、数量、用途等信息。
2.负责人将采购计划提交给实验室管理部门审批,审批通过后由相关人员进行采购。
3.采购人员应核对试剂信息、规格和批号,确保试剂符合实验需求并具有相应的质量认证。
4.采购完成后,应将试剂准确记录入库,并及时更新试剂库存信息。
5.对于特殊试剂或大宗采购,应提前报备给相关部门,确保安全和合规。
三、试剂贮存与管理1.实验室应设立专门的试剂储存区域,按照试剂性质分类存放,并定期清点和整理试剂库存。
2.对于易燃、易爆、腐蚀等危险试剂应采取特殊的储存措施,确保安全使用。
3.试剂一经开封应按照规定使用,避免过期或混用造成风险。
4.实验室应建立试剂使用记录,详细记录试剂的使用情况,包括试剂名称、用途、使用量等信息。
四、废弃试剂处理1.实验室废弃试剂应按照相关规定对废弃试剂进行分类、包装和标识。
2.废弃试剂不得随意丢弃,应按照规定送交给专门处理机构或进行安全处理。
3.对于有毒、有害试剂的废弃处理,应严格按照相关法规和规定执行,避免对环境和人员造成危害。
五、试剂采购违规处理1.对于违反试剂采购规定的行为,实验室管理部门将进行严肃处理,包括警告、记过、停职等处罚。
2.涉及严重违规的情况,将按照实验室管理规定进行追责处理,确保实验室的安全和稳定运行。
综上所述,实验室化学试剂采购规定是确保实验室安全和科研工作顺利进行的重要保障。
化学品采购管理制度
化学品采购管理制度一、制度目的为了规范和管理企业的化学品采购行为,确保化学品的安全使用和管理,减少事故发生的风险,保护员工和环境的安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内的所有化学品采购行为,包括化学品的购买、存储、使用、处置等全过程。
三、责任部门1.采购部门:负责化学品的采购工作,包括供应商的选择、合同签订等。
2.安全环保部门:负责对采购的化学品进行安全评估,制定安全使用和处置方案。
3.相关部门:协助采购部门和安全环保部门进行化学品采购工作。
四、采购流程1.需求确认:各部门提出化学品采购需求,并明确物质名称、规格、数量等要求。
2.供应商选择:采购部门根据需求,进行供应商的调研和评估,并选择合适的供应商。
3.询价和比价:采购部门向选定的供应商进行询价,并进行比价分析,选择价格合理的供应商。
4.签订合同:采购部门与供应商签订化学品采购合同,明确双方的权责和交付期限等。
5.货物验收:采购部门接收货物,并进行质量检验和数量核对,确保与合同要求相符。
6.安全使用和存储:安全环保部门对采购的化学品进行安全评估,并制定使用和存储方案。
7.账务结算:财务部门根据合同金额和实际交付情况进行结算。
8.化学品处置:安全环保部门对化学品的过期、废弃等进行处置操作。
五、安全管理要求1.采购部门要对供应商进行严格的审核,确保供应商具有相关资质和有效的质量保证体系。
2.采购部门要加强合同管理,确保合同明确化学品的规格、质量和交付要求等。
3.安全环保部门要对采购的化学品进行安全评估,制定安全使用和存储方案,并向相关部门进行培训。
4.员工要按照制度要求进行化学品的使用和存储,定期进行安全培训和演练。
5.安全环保部门要定期对化学品进行检测和监控,及时发现和处理异常情况。
6.过期或废弃的化学品要按照相关法律法规进行处理,不得随意丢弃或乱倒。
六、违规处理对于违反本制度的行为,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于警告、记过、停职、解聘等处理措施。
化学品采购管理制度范本
化学品采购管理制度范本第一章总则第一条为规范化学品采购管理,提高采购效率,保障人员和设备安全,根据相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有涉及采购化学品的人员,并具有指导性和约束性。
第三条化学品采购应遵循公开、公平、公正的原则,确保采购活动的合法、合规、透明,并提供相应的采购文件和记录。
第四条本制度的主要内容包括采购程序、采购权限、采购合同、采购审核、采购文件、采购风险管理等。
第二章采购程序第五条化学品采购应按照需求提出申请,并由采购部门进行需求评估。
第六条采购部门应制定采购计划,并将计划报送给相关部门审核。
第七条经审核同意后,采购部门将采购计划公示,并依法采取公开招标或邀请招标的方式进行采购。
第八条采购部门根据招标结果,确认中标供应商,并与中标供应商签订采购合同。
第九条采购部门应对采购活动进行监督和检查,确保采购过程的合规性和公正性。
第三章采购权限第十条采购人员应按照其所属部门的授权范围进行采购活动,并且严禁超越权限采购。
第十一条需要超越权限采购的情况应经相应主管领导或采购部门批准,并记录相关审批文件。
第十二条各部门应确保对采购人员的权限进行合理划分和管理,并及时更新和调整。
第四章采购合同第十三条采购合同应明确约定双方的权益和责任,并进行书面签订。
第十四条采购合同应明确化学品的名称、数量、质量要求、交货期限、价格、付款方式等。
第十五条采购合同应按照法律法规的要求,约定双方的违约责任和解决争议的方式。
第十六条采购部门负责对采购合同的履行进行监督和检查,发现问题及时采取措施解决。
第五章采购审核第十七条采购审核应严格按照相关规定进行,确保采购的合规性和有效性。
第十八条采购审核应包括对采购计划、招标文件、投标文件、评标结果等的审核。
第十九条审核部门应对采购文件的真实性进行核实,并保留相应的审核记录和凭证。
第六章采购文件第二十条采购文件应包括采购计划、招标文件、投标文件、评标结果、采购合同等。
化工产品采购与管理流程
化工产品采购与管理流程1. 简介本文档旨在介绍化工产品采购与管理的基本流程,旨在帮助相关部门或个人了解并有效执行该流程。
2. 采购流程2.1. 采购需求确认- 根据企业需求,确定所需化工产品的种类、规格和数量。
- 对所需产品进行技术和质量要求的评估,并制定采购标准。
2.2. 供应商选择- 通过市场调研和供应商评估,筛选符合企业需求的供应商。
- 与供应商进行谈判和洽谈,争取最有利的采购条件和价格。
2.3. 签订合同- 在供应商确定后,与其签订采购合同,明确双方的权利和义务。
- 合同中应包含产品规格、数量、价格、交货期限、质量要求等关键条款。
2.4. 采购执行- 根据合同要求,与供应商进行采购执行,确保按时交付所需化工产品。
- 对采购过程中的质量、数量等进行监控和检查,确保产品符合要求。
2.5. 收货与验收- 收到化工产品后,进行验收,确保产品的质量和数量符合合同要求。
- 如发现问题,及时与供应商协商解决,确保采购的产品符合预期。
3. 管理流程3.1. 采购合同管理- 建立合同档案,包括合同文本、签署日期、有效期等信息。
- 对合同执行情况进行跟踪和监控,确保供应商履行合同义务。
3.2. 供应商绩效评估- 建立供应商绩效评估体系,定期对供应商进行评估。
- 根据评估结果,及时与供应商沟通改进措施并采取必要的行动。
3.3. 库存管理- 对采购的化工产品进行库存管理,确保库存水平满足生产和销售需求。
- 定期进行库存盘点,及时调整采购计划以避免库存积压或不足。
3.4. 成本控制- 在采购过程中,控制采购成本,寻求合适的采购策略和供应商选择。
- 定期分析采购成本,并采取措施降低成本,提高采购效益。
4. 总结本文档介绍了化工产品采购与管理的基本流程,包括采购流程和管理流程。
通过规范化的流程和有效的管理,可以提高化工产品采购的效率和质量,并降低采购成本。
请根据具体情况,结合企业实际需求,灵活运用并不断优化该流程。
化学品采购管理制度
化学品采购管理制度化学品采购管理制度一、背景介绍随着化学品在工业生产和日常生活中的广泛应用,化学品的采购管理变得至关重要。
化学品的错误使用或管理不当可能对人体健康和环境造成严重影响。
因此,建立和执行科学合理的化学品采购管理制度对于保障企业员工和环境安全至关重要。
二、管理目的化学品采购管理制度的目的是规范企业内部化学品采购的流程,确保采购的化学品符合相关法律法规要求,并能够安全地使用和储存,保障员工的健康和安全,减少潜在的环境风险。
三、制度内容1. 采购流程确定化学品需求制定采购计划寻找合格供应商评估供应商资质签订合同接收验收化学品2. 采购准则优先选择符合环保标准的化学品优先选择有资质和信誉的供应商采购前必须进行评估和风险分析3. 采购记录记录采购物品信息、供应商信息、采购数量等记录采购验收情况保留相关采购文件备查4. 库存管理对已采购的化学品进行分类、编号、定期盘点严格控制化学品的使用和领用5. 废弃物处理对已使用完的化学品及废弃物进行妥善处理,避免对环境造成污染遵守相关废弃物处理的法律法规四、责任分工1. 采购部门负责制定采购计划和采购流程对供应商资质进行评估负责与供应商签订合同2. 仓库管理部门负责对库存化学品进行管理和盘点控制化学品的领用和使用3. 安全管理部门负责化学品的储存和安全使用对废弃化学品进行妥善处理五、培训与检查企业应定期对相关员工进行化学品安全培训,提高员工的安全意识和应对突发事件的能力。
同时,定期进行内部检查和评估公司的化学品采购管理制度的执行情况,及时发现问题并加以纠正和改进。
六、总结化学品采购管理制度对于企业发展和员工健康安全至关重要,公司内部各部门应密切合作,建立科学合理的化学品采购管理制度,并定期进行培训和检查,以确保制度的有效执行。
只有这样,企业才能有效防范化学品带来的风险,保障员工和环境安全。
盐酸采购流程
盐酸采购流程
盐酸属于易制毒化学品,需要到当地公安机关进行备案,然后申请办理易制毒备案证明,持证明才可以和有资质的厂家进行购买。
具体手续如下:
1、盐酸是“风险化学品”,所以你采购盐酸有必要处理“风险化品运用(或运营)许可证”,归于本地“安全监督局”办理。
2、盐酸归于“第三类易制毒化学品”,所以采购盐酸,要到本地公安机关的“禁毒大队”处理“第二、三类易制毒化学品采购存案证实”,办这个证实需求的文件是:营业执照、企业代码、税务挂号证、风险化学品运营许可证、易制毒化学品运营许可证,和卖方的采购合同、法人代表和经办人的身份证、处理存案证实的申请表等的复印件。
3、到本地“安监局”处理“易制毒品运营许可证”,需要提供一份环评陈述。
4、向卖方出示“第二、三类易制毒品采购存案证实”,即可采购。
要注意的是有必要在“存案证实”的有用期内和采购数量内进行操作。
5、采购盐酸,规定付出货款必须是以转账形式,不得现金交易。
危险化学品采购步骤
危险化学品采购步骤本文档介绍危险化学品采购的一般步骤。
在采购危险化学品前,为了确保安全性和遵守相关法规,以下步骤应该被遵循。
1. 制定采购计划制定一个详细的采购计划是非常重要的。
该计划应该包括以下内容:- 详细说明所需的危险化学品的种类和数量;- 了解所需危险化学品的特性和用途;- 确定预算,并为采购设定时间表;- 确定供应商的选择标准。
2. 搜索供应商在采购危险化学品之前,需要找到可靠的供应商。
以下是搜索供应商的一些方法:- 参考同行或相关行业的经验和建议;- 在专业协会的会员名单中查找合适的供应商;- 在互联网上搜索可靠的供应商;- 要求供应商提供资质证明文件。
3. 评估供应商在选择供应商之前,需要对他们进行评估。
以下是一些评估供应商的关键要点:- 检查供应商的信誉度和声誉;- 验证供应商的产品质量和合规性;- 了解供应商的服务水平和客户支持;- 检查供应商的价格和交货条件;- 考虑供应商的可持续性和环境责任。
4. 签署合同一旦选择了合适的供应商,需要与其签署采购合同。
合同应该详细阐明以下内容:- 危险化学品的名称、规格和数量;- 价格、付款方式和支付条款;- 交货期限和方式;- 质量标准和合规要求;- 违约责任和索赔条款。
5. 履行合同在履行合同过程中,采购人员需要密切监督供应商的履约情况,并确保危险化学品的安全交付。
以下是一些建议:- 定期与供应商进行沟通,了解货物的生产和运输进度;- 检查交付的危险化学品是否符合规格和要求;- 确保危险化学品的正确存储和处理;- 处理任何可能出现的问题或纠纷。
6. 记录和审查采购过程中的所有文件和记录都应该妥善保存,以备将来审查和监督使用。
以下是建议:- 记录危险化学品的采购和使用情况;- 保存合同、和付款凭证等文件;- 定期审查采购过程,识别潜在的改进机会;- 遵守国家和地区相关法规的要求。
以上是一般的危险化学品采购步骤,确保在采购过程中遵守所有相关法规和安全要求。
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xxxxx有限公司
化学品采购控制程序
1 目的
加强对化学品采购事务,以免发生采购到禁用的化学品。
并能适质.适时.适价地供应本公司生产所需化学用品。
2 范围
适用于公司生产设备所需。
3.职责
3.1.副总经理负责《供方调查/评价表》以及《合格供方名单》的审
批。
3.2. 业务部负责公司化学品的采购,在采购的同时向供应商索取和收集MSDS,以免采购到禁用化学品。
(如HM禁用的化学品:苯、二甲基乙酰胺、1,4-丁二醇、二甲基甲酰胺、乙二醇单乙醚、二氯甲烷、己烷、4,4亚甲基二(2-氯苯胺)、苯酚、四氯乙烯、四氯甲烷、三氯乙烯、甲苯等)。
3.3.生产部、质检部等相关部门对《供方调查/评价表》的评审。
3.
4.生产部负责提出本部门所需化学品的采购申请。
和化学品的管理3.5.办公室负责整理MSDS并编制化学品清单
3.6.仓库负责: 化学品入库
4、定义
4.1一般化学品,不含有禁用化学物质的
4.2含有禁用物质的化学品
5 、内容
5.1. 化学品的请购
5.1.1各部门依本部门的需求提出化学品的请购申请,由业务部负责采购。
5.1.2若属于新的化学品种类,业务部对此物质进行判定。
A.如不増加新的环境因素和含有公司禁用的化学品物质,则进行采购作业;
B.如产生新的环境因素,则需寻找其它替代品或将新的化学品及其环境因素和影响内容,登记后进行采购,
5.2采购选择适当的供应商,并按请购单的各项要求进行采购,采购时,需要求供应厂商提供该化学品的MSDS,但不包括商店购买的化学品。
5.3相关部门在搬运化学品的过程中须视需要采取防扬撒、防泄漏、防挥发等接收措施,以防止其对环境产生影响。
对承运化学品的运输方,应要求该运输方采取相关措施,以避免其对环境造成影响。
5.4合格物资供方的基本条件
5.4.1具有合法的经营资格;
5.4.2具备提供优质商品的能力;
5.4.3具有良好的业绩和信誉;
5.4.5价格合理;服务良好
5.5、为确保供方的质量和环境保证能力,采购部在进行供方选择时应从以下2个方面进行供方的评定;
5.1对供方的能力和质量和环境体系进行评估,其中能力指技术和质量和环境保证能力。
5.2正规渠道有发票。