招投标实践及案例分析

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报价编制出现漏项或重复子项计算情况, 导致投标过程出现较大偏差; G、招标范围界定不清,招标文件中涉及 的价格条款表达不准确,导致合同谈判 产生歧义和争端,或者所签合同价低于 中标价。
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2)获得招标公告或投标邀请书等信息 公开招标须通过报刊或信息网络发布招 标公告,采用邀请招标方式的,招标人 应当向三个以上(含三个)具备承担招 标项目能力的、资信良好的特定的法人 或其他组织团体发出投标邀请书。如项 目的规模在立项批复中与规划许可认定 不一致时,应以规划许可认定的规模为 准。
1)采购招标
采购招标是一种采购程序。采购方根据已 确定的采购需求,提出招标采购项目的条 件,邀请所有有兴趣的供应商参加投标, 最后由招标人通过对各种投标人所提出的 价格、质量、交货期限和该投标人的技术 水平、财务状况等因素进行综合比较,确 定其中最佳的投标人作为中标人,并与之 最终签订合同的过程。这也是通常所指的 广义的采购概念。
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5)组织勘察现场 招标人或招标代理人如要组织投标单
位进行现场勘察,必须统一组织,不 得单独或分别组织投标人进行踏勘。 投标人若在勘察现场有疑问,应在投 标预备会前以书面形式向招标单位提 出。
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6)组织投标预备会
投标预备会的目的在于澄清招标文件中 的疑问,解答投标单位在招标文件及勘察 现场中提出的问题,在投标预备会上还应 对图纸进行交底和解释。投标预备会结束 后,由招标单位整理会议记录和解答内容, 报招标管理机构核准同意后,尽快以书面 形式将问题及解答送到所有获得招标文件 的投标单位,该解答的内容为招标文件的 组成部分。
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2020/11/20
Байду номын сангаас
招投标实践及案例分析
一、招投标市场发展趋势
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1、招标采购
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招标投标制度最早起源于英国,它最初是 作为一种“公共采购”或“集中采购”的手段 出现。在现代经济发达国家,政府大多通过立 法,在政府出资的项目建设中强制实行招标投 标制,如美国的《产品购买法》、欧盟的《公 共采购规则》等,虽然立法重点各有侧重,但 是总的原则都是一致的,如非歧视性原则、公 开透明原则等。由于其公开、公平和公正的特 点,招标投标制度在西方发达国家得到了广泛 的使用,在货物购买、建筑工程承包、租赁、 技术转让等领域发挥了重要的作用。
②开工后业主尚要研究是否实施的暂定 项目,即不一定要做的项目,报价低, 可能要分包的项目,报价低。
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③在单价包干混合制合同中,有些子项 采用包干报价时,报高价,其余子项 报低价。
④如招标文件要求某些子项报“单价分 析表”,投标人会将单位分析表中的 人工费及机械设备费报得较高,而材 料费报得较低。
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n 目前,我国《招标投标法》规定采购 方式为公开招标与邀请招标。公开招 标亦称竞争性招标,邀请招标亦称选 择性招标。
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3)招标采购的实施方式 招标采购的实施方式有两种:委托招标 与自行招标。
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A、委托招标
招标代理机构是依法设立、从事招标代理业 务并提供相关服务的社会中介组织。招标代理 机构受招标人委托,代为组织招标业务活动, 并提供相关服务,因此招标代理机构只能在招 标人委托的范围内办理招标事宜。招标人可以 根据招标项目,如:货物采购、工程建设和各类 服务性招标项目的性质、内容和要求,确定委 托范围。招标人如委托招标机构招标,必须委 托给具有相应招标资格的招标代理机构,招标 人具有选择招标代理机构的自主权。
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从采购交易过程来看,必然包括招标和投 标两个最基本的环节,前者是招标人提出招 标项目,并以一定的方式邀请不特定或一定 数量的法人或组织进行投标;后者是投标人 响应招标人的要求参加投标竞争。没有招标 就不会有供应商或承包商的投标;没有投标, 采购方的招标就没有得到响应。在世界各国 和有关国际组织的招标采购法律规定中,尽 管大都只称招标,但都对投标也做出相应的 规定和约束。
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9)定标 中标人确定后,招标人应当向中标人 发出中标通知书,并同时将中标结果 通知所有未中标的投标人。
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10)签订合同 招标人和中标人应当自中标通知书发 出之日起30日内,按照招标文件和中 标人的投标文件订立书面合同。招标 人和中标人不得再行订立背离合同实 质性内容的其他协议。
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⑤投标人一般要压低工程量小的子项单价, 让招标人的感觉却是工程量清单上的单 价大幅度下降,投标人有让利的诚意。 其实,即使压低了很多单价,总的报价 也少不了多少。
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2)力求中标价低,合同价高于中标价, 而结算价又高于合同价的措施。
①策划材料、设备的品质、档次、品牌、 规格型号、质量标准、技术要求、供应 方式、暂定价材料的调整方式;
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B、自行招标
《招标投标法》在对招标人自行招标给予了肯 定,同时对自行招标进行了一定的约束条件,即 必须具有编制招标文件和组织评标能力,如果这 两个基本条件能满足就可以不必委托招标代理机 构办理。编制招标文件和组织评标是招标投标过 程的关键环节,招标文件是整个招标过程所要遵 循的基础性文件,也是投标和评标的依据。能否 编制出完整严谨准确的招标文件,直接影响招标 投标的质量和成败、组织评标能力、决定评标程 序是否科学规范、投标文件的评审和比较以及中 标人的确定是否公正、合理。
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1)影响投标人项目投标前期和实施工作 的主要因素
A、对价格、时间、质量方面的权重把握 不准;
B、投标的基本条件不具备,招标的信息 与技术资料不全;
C、对法规及法定流程掌握不够,或者出 现业主的要求与法规要求不符,从而影 响投标;
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D、投标文件或资格预审文件不规范; E、招标管理部门审查与备案不及时; F、市场信息掌握不够,最高报价或最低
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②明确有利于投标人人工费调整幅度或 力求条款模糊化;
③详细在招标范围,报价范围,分包范 围界限方面力求有利于自己的条款;
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3)明确措施费用包含的内容。 采用工程量清单报价时,如果发生扩 大或缩小工程量时,要明确约定对清 单综合单价调整幅度,明确工程量清 子目以外的工程项目计价办法。
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n 通过信息网络或者其他媒介发布的招 标文件与书面招标文件具有同等法律 效力,但出现不一致时,以书面招标 文件为准,招标人或招标代理人应当 保证书面招标文件原始正本的完好。
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3)资格审查工作 资格审查分为资格预审和资格后审。
资格预审是指投标前,对潜在投标人 进行的资格审查。资格后审是指在开 标后对投标人进行的资格审查。资格 预审不合格的潜在投标人不得参加投 标。经资格后审不合格的投标人的投 标应作废标处理。
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2,投标策略 1)投标人的不平衡报价 不平衡报价是指一个项目的投标报价, 在总价基本确定后,调整各子项的报 价,以达到既不提高定价,不影响中 标,又能在结算时得到更理想的经验 效益的目的。(后面有具体案例)
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n 投标人常在以下几种情况采用不平衡 报价法:
①工程量核算不明确,技术资料不完备 或不明确,预计今后工程量可能会增 加的项目,单价适当提高。工程量可 能会减少的项目,单价适当降低。
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n 一个完整的招投标采购过程包括策 划—招标—投标—开标—评标—决 标—签订合同7个阶段。
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2)招投标采购的方式 国际市场的招标方式基本上可以归纳为三
大类,即公开招标、邀请招标、议标(谈判 招标)。国内是趋势逐步全面规范化的实施 公开招标、邀请招标、议标(谈判招标)。
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5)项目招投标的作用 A、创造一个择优的竞争环境 B、保护国家利益 C、保护社会公共利益 D、保护招投标当事人的合法权益 E、有利于节约资金,提高项目质量
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二、投标报价的程序、 前期工作及清单报价 的策略与实例分析
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1、投标报价的程序、前期工作
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我国从1980年代开始实行招投标制度, 从20多年的实践看,实行招投标制度, 对于推行投融资和流通体制改革、创造 公平竞争的市场环境、提高资金使用效 益、节省外汇、保证工程质量、防止采 购中的腐败现象都具有重要意义,招投 标方式的先进性和实效性己得到了公认。
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A、公开招标 公开招标其主要含义是招标活动处于公共监
督之下进行。在公开招标时,通常应当公开发 布招标通告,这种通告是表明招标具有广泛性 和公开性。凡是愿意参加投标的公司,都可以 按通告中的地址领取(或购买)项目招标资料和 资格预审表格。只有参加了资格预审和经审查 合格的公司才能购买招标文件和参加投标。这 种方式的优点是招标单位有较大的选择范围, 能更好地开展竞争,打破垄断。但这种方式投 标单位较多,审查投标者资格和标书的工作量 也很大,刊登招标公告等各种费用支出也较多, 招标过程需要较长时间。
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7)开标 招标人在招标文件要求提交投标文件的 截止时间前,收到的所有投标文件。招 标人应充分估计收标书、登记、验证所 需要的时间和人力,避免因招标人或招 标代理人的原因而到截止时间尚未能办 理完成收标书的手续。
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8)评标 当评标委员会提出需要澄清问题时,应 以书面形式送达投标人,投标人可以以 适当的形式进行问题澄清。 评标报告由评标委员会全体成员签字, 对评标结论持有异议的,评标委员会成 员可以采用书面方式阐述其不同意见和 理由,评标报告提交招标人后,评标委 员会即告解散。
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4)招标采购的适用范围
招标的适应范围,是指在一般情况下,哪些项目必须 采用招标投标的方法。我国《招标投标法》对必须招 标采购的项目范围作出了明确的规定,即在中华人民 共和国境内进行下列工程建设项目,包括项目的勘察、 设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、 材料等的采购,必须采取招标方式。必须进行招标的 项目有:大型基础设施、公用事业等关系等关系社会 公益利益、公众安全的项目;全部或部分使用国有资 金投资或者国家融资的项目;使用国际组织或国外政 府贷款、援助资金项目。在货物方面,招标主要是机 电设备和机械成套设备;在工程方面,招标主要是工 程建设和安装;在服务方面,招标主要是科研课题、 工程监理、招标代理、承包租赁等。
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C、议标(谈判招标)
议标(谈判招标)是指招标单位与几家潜在 的供应商就招投标事宜进行协商,达成协议后 将工程委托承包(或指定供货)。这种方法优点是 不需要准备完备的招标文件,不需要很多的费 用和时间。但由于议标背离了公开竞争的原则, 必然导致一些弊病:如招标单位反复压价;招 投标双方互相勾结,损害国家的利益;招标过 程不公开、不透明,失去了公正性。为此,世 界各国对议标(谈判招标)项目都作了相应的规定, 一般来说,只有特殊工程才能通过议标确定中 标商。
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B、邀请招标
邀请招标由招标单位向有承担该项工程、货物 和服务能力的三个以上供应商发出招标邀请书及 招标文件,由其进行投标。
这种方式由于参加投标企业的数量有限,不仅 可以节省招标的费用,缩短招标的时间,也增加 了投标者的中标机率,对双方都有一定好处。但 这种方法限制了竞争范围,可能会把一些很有实 力的竞争者排除在外。在国外,私人投资的项目, 多采用邀请招标。在国内,目前为避免浪费时间, 一般也提倡邀请招标,但同时加强对招标和投标 的监督,防止各种欺诈和腐败现象发生。
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4)发售招标文件 投标单位收到招标文件、图纸和有关 技术资料后应认真核对,核对无误后 以书面形式予以确认。
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n 招标人对已发出的招标文件进行必要 的澄清或修改的,应当在招标文件要 求提交投标文件截止时间至少十五日 前,以书面形式通知所有招标文件收 受人,该澄清或修改的内容为招标文 件的组成部分。
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